Prefeitura de São José do Rio Preto, 18 de dezembro de 2019. Ano XVI - nº 4842 – DHOJE DECRETO Nº 18.475
DE 17 DE DEZEMBRO DE 2019.
Altera o Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011 e suas alterações, que aprova o Regimento Interno da Secretaria Municipal de Educação.
PREFEITO EDINHO ARAÚJO, do Município de São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, no uso de suas atribuições legais e nos termos do artigo 64, item VI; da Lei Orgânica deste Município; D E C R E T A:
Art. 1º O artigo 5º do Decreto nº 15.961, de 6 de outubro de 2011, alterado pelo Decreto nº 18.065, de 21 de junho de 2018, passa a vigorar alterado, com a seguinte redação:
“Art. 5º - Integram a estrutura organizacional e administrativa da Secretaria Municipal da Educação as seguintes unidades:
1. Gabinete
1.1. Seção de Ouvidoria
1.2. Setor de Expediente e Documentação 1.3. Departamento de Execução Orçamentária
1.3.1. Seção de Prestação de Contas 1.3.2. Seção de Receitas e Parcerias 1.3.3. Setor de Despesa Orçamentária 2. Supervisão de Ensino
3. Unidades Escolares: 3.1. Escolas Municipais
3.2. Escolas de Educação Infantil – Parceiras
3.3. Escolas Particulares Pertencentes ao Sistema Municipal de Ensino 4. Coordenadoria Administrativa
4.1. Gerência Administrativa e Operacional 4.1.1. Seção de Expediente/Conselhos
4.1.2. Setor de Controle de Documentos e Arquivo 4.1.2.1. Seção de Protocolo
4.1.2.2. Seção de Expedição de Malotes 4.1.2.3. Seção de Arquivo
4.2. Gerência de Gestão de Contratos
4.2.1. Seção de Fiscalização de Contratos 4.2.2. Seção de Contratos e Terceirizações 4.3. Gerência de Compras e Suprimentos
4.3.1. Setor de Almoxarifado
4.3.2. Seção de Manutenção de Equipamentos e Orçamentos 4.4. Departamento de Infraestrutura e Unidades Escolares
4.4.1. Setor de Manutenção
4.4.1.1. Seção de Projetos e Obras 4.5. Departamento de Transportes
4.5.1. Gerência de Logística
4.5.1.1. Setor de Controle e Manutenção de Frota 4.5.1.2. Setor de Passe Escolar
4.5.1.2.1. Seção de Avaliação Cadastral
4.6. Departamento de Acompanhamento e Monitoramento de Pessoal 4.6.1. Seção de Atendimento às Unidades Escolares
4.6.2. Gerência de Controle de Frequência e Pagamento 4.6.2.1. Setor de Movimentação de Pessoal
4.6.2.1.1. Seção de Movimentação de Docentes Temporários 5. Coordenadoria Pedagógica
5.1. Gerência de Planejamento e Demanda Escolar 5.1.1. Setor de Processamento e Matrícula
5.1.1.1. Seção de Atendimento ao Público 5.1.2. Setor de Cadastro e Controle de Vagas
5.1.2.1. Seção de Digitação e Manutenção de Cadastro 5.2. Departamento de Ensino
5.2.1. Seção de Expediente e Atendimento ao Público 5.2.2. Gerência de Educação Infantil
5.2.2.1. Seção de Expediente e Documentação de Escolas de Educação Infantil 5.2.3. Gerência de Centros de Atendimento Especializado e Convivência Educacionais 5.2.4. Gerência de Ensino Fundamental
5.2.4.1. Seção de Expediente e Documento de Escolas de Ensino Fundamental 5.2.5. Gerência de Educação Especial
5.2.5.1. Seção de Expediente e Controle de Material 5.2.6. Gerência de Capacitação
5.2.7. Gerência de Educação Digital
5.2.7.1. Setor de Manutenção de Equipamentos 5.2.7.2. Setor de Áudio Visual e Eventos
5.2.7.2.1. Seção de Editoração Gráfica 5.2.7.2.2. Seção de Atualização Digital
5.3. Departamento de Acompanhamento de Instituições Educativas e Complementares 5.3.1. Seção de Expediente e Documentação de Instituições
5.3.2. Seção de Acompanhamento de Bolsa Escola 5.3.3. Seção de Expediente e Documentação de Parcerias 6. Instituições vinculadas:
6.1. Coordenadoria do Complexo Integrado de Educação, Ciência e Cultura Prof. Aziz Nacib Ab’Saber CIECC/ CICC/CEDET
6.1.1. CIECC -Centro Integrado de Educação Ciência e Cultura
6.2. Coordenadoria da Escola de Competência Dr. Roberto Rollemberg – ECO 6.2.1. ECO -Escola de Competências Dep. Roberto Rollemberg
6.3. Coordenadoria do Parque Ecológico Educativo Danilo Santos de Miranda 6.3.1. Parque Ecológico Educativo Danilo Santos de Miranda
6.4. Coordenadoria do Parque Ecológico Educativo Dr. Joaquim de Paula Ribeiro 6.4.1. Parque Ecológico Educativo Dr. Joaquim de Paula Ribeiro
6.5. Coordenadoria de Gestão do Complexo Swift, do Teatro de Educação e Cultura 6.5.1. Complexo Swift de Educação e Cultura” (NR)
6.6. Coordenadoria do Centro Educacional de Esportes e Cultura “Aristides dos Santos” 6.7. Divisão da Gestão de Integração Intersetorial
6.8. Coordenadoria de Gestão do Complexo Educacional Núcleo da Esperança – Santa Clara/Bosque Verde – “Geraldo José Rodrigues Alckmin”
6.9. Coordenadoria de Gestão do Complexo Educacional Núcleo da Esperança – Santa Catarina – “Maria de Siqueira Campos Pires de Albuquerque”
6.10. Coordenadoria de Gestão do Complexo Educacional Núcleo da Esperança – Vila Azul/Jd. Navarrete – “José Luís Spotti”
6.11. Coordenadoria de Gestão do Complexo Educacional Núcleo da Esperança – Alvorada/Pousada dos Pássaros/Bela Vista – “Drª. Adriana Marques Vieira da Silva” (NR)
Art. 2º O artigo 8º do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011, passa a vigorar alterado, com a seguinte redação:
“Art. 8º Compete à Seção de Ouvidoria:
I - estabelecer-se como uma instância de participação e controle social, responsável pelo tratamento das manifestações relativas às políticas públicas educacionais e aos serviços públicos prestados por esta, com vistas à avaliação da efetividade e ao aprimoramento da gestão pública; II - tratar da proteção e defesa dos usuários de serviços públicos educacionais e afins, de forma colaborativa, compartilhando informações, trocando experiências, dando suporte ao cidadão, sob o controle adequado dos serviços públicos;
III - proceder como um mecanismo alternativo de solução de conflitos, num nível diferenciado de gestão da informação, com a finalidade de repercutir a voz do cidadão dentro da administração e fortalecer o exercício da cidadania.” (NR)
Art. 3º O artigo 9º do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011, passa a vigorar alterado e acrescido dos artigos 9º - A e 9º - B, com as seguintes redações, respectivamente:
“Art. 9º Compete ao Chefe da Seção de Ouvidoria:
I - receber, encaminhar e acompanhar manifestações, reclamações, sugestões, elogios e denúncias;
II - atuar com efetividade e agilidade no “feedback” aos solicitantes, em prol de uma prestação de serviço com qualidade;
III - promover a conciliação e a mediação na resolução de conflitos entre a sociedade e órgãos ou agentes;
IV - buscar sempre o diálogo entre as partes, estabelecendo um canal permanente entre os usuários dos serviços públicos;
V - resguardar o sigilo e sempre dar resposta fundamentada à questão apresentada com clareza e objetividade;
VI - facilitar o acesso do usuário ao serviço da unidade da Ouvidoria, simplificando seus procedimentos;
VII - identificar e comunicar ao órgão ou entidade em que atua eventuais problemas no atendimento ao usuário ou causas da deficiência do serviço;
VIII -cooperar com a Ouvidoria Geral do Município no sentido de salvaguardar os direitos dos cidadãos e garantir a qualidade das ações e serviços prestados;
IX - preparar anualmente estatística indicativa do nível de satisfação dos usuários dos serviços prestados no âmbito da SME, divulgando seus resultados;
X - elaborar relatórios e promover a divulgação das suas atividades; XI– atuar na prevenção de conflitos;
XII - fazer recomendações para a melhoria da qualidade dos serviços prestados, sugerindo soluções de problemas, correção de erros, omissões ou abusos cometidos;
XIII - promover sensibilização sobre as atividades da Ouvidoria no órgão ou entidade em que atua;
XIV - exercer a articulação permanente com outras instâncias e mecanismos de participação e controle social;
XV - manter base de dados sobre todas as manifestações recebidas, sistematizando as informações disponibilizadas;
XVI - elaborar estudos e pesquisas na sua área de atuação.” Art. 9 - A – Ao Setor de Expediente e documentação compete:
I - executar e preparar expedientes, realizando os encaminhamentos necessários à documentação do Gabinete do Secretário;
II receber, registrar, distribuir e expedir papéis e processos, mantendo seus registros atualizados; III - manter os arquivos do Gabinete do Secretário em ordem;
IV - acompanhar e prestar informações sobre o andamento de papéis e processos encaminhados ao Gabinete do Secretário;
V- controlar agenda do Gabinete do Secretário;
VI - auxiliar a assessoria e chefia de gabinete quanto à documentação e arquivos. Art. 9 - B – A chefia do Setor de Expediente e Documentação compete:
I - chefiar e promover a execução dos serviços do Gabinete do Secretário; II - zelar pelo cumprimento de instruções e normas aplicáveis;
III - exercer outras atividades correlatas à sua competência.” (NR)
Art. 4º Ficam acrescidos ao artigo 15 do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011, os artigos 15 - A e 15 - B, com as seguintes redações, respectivamente:
I- acompanhar os saldos das dotações orçamentárias da SME; II- classificar as despesas orçamentárias;
III- elaborar as solicitações de compras, contratos, processos licitatórios, impactos, aditivos e reservas orçamentárias;
IV- coordenar o fluxo de documentos para pedido de empenho, liquidação e pagamentos das despesas.
Art. 15 - B – Ao chefe de Setor de Despesa Orçamentaria compete:
I - classificar as despesas orçamentárias, elaborar as peças de solicitação de compras, contratos, aditivos e reservas orçamentárias;
II - acompanhar a execução da despesa orçamentária: solicitação de empenhos, liquidação e pagamentos;
III - exercer outras atividades correlatas à sua competência.” (NR)
Art. 5º Ficam acrescidos ao artigo 44 do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011, alterado pelo Decreto nº 18.065, de 21 de junho de 2018, os artigos 44 - E e 44 - F, com as seguintes redações, respectivamente:
“Art. 44 - E – À Seção de Contratos e Terceirizações compete:
I - realizar o acompanhamento dos aspectos administrativos da execução dos serviços nos contratos com regime de dedicação exclusiva de mão de obra, quanto às obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas, bem como quanto às providências tempestivas nos casos de inadimplemento, de acordo com o art. 40, inc. III da Lei 8666/93;
II - exercer outras atividades correlatas à sua competência.
Art. 44 - F – Ao chefe da Seção de Contratos e Terceirizações compete:
I - fiscalizar toda a documentação encaminhada, desde a planilha de medição, bem como os cartões ponto dos prestadores de serviço. Compete, também, ao chefe, a verificação da autenticidade das informações prestadas, conferência das certidões de regularidade fiscal, previdenciária e trabalhista (Federal, Estadual e Municipal) e FGTS. Cabe ao chefe de seção a comunicação, ao gestor, de todas as irregularidades constatadas na conferência;
II- exercer outras atividades correlatas à sua competência.” (NR)
Art. 6º Ficam acrescidos ao artigo 48 do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011, os artigos 48 - A e 48 - B, com as seguintes redações, respectivamente:
“Art. 48 - A – À Seção de Manutenção de Equipamentos e Orçamentos compete: I - auxiliar a Gerência de Compras e suprimentos em orçamentos de produtos e serviços;
II – atender, de imediato, todas as solicitações de pequenos consertos e reparos dos eletrodomésticos
das unidades vinculadas à Secretaria Municipal da Educação;
III - acompanhar a execução dos serviços nas unidades vinculadas à Secretaria Municipal da Educação;
IV - exercer outras atividades correlatas à sua competência.
Art. 48 - B – Ao chefe da Manutenção de Equipamentos e Orçamentos compete: I - acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços contratados;
II - acompanhar os orçamentos solicitados pela Gerência de Compras e Suprimentos; III - exercer outras atividades correlatas à sua competência.” (NR)
Art. 7º Os artigos 99 e 100 do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011, passam a vigorar alterados, com as seguintes redações:
“Art. 99 – À Gerência de Centros de Atendimento Especializado e Convivência Educacionais compete:
I - assegurar o cumprimento da legislação em vigor; II - gerenciar as unidades dos Centros;
III - coordenar e integrar as atividades relativas ao desenvolvimento da proposta pedagógica dos Centros;
IV - acompanhar e articular as ações da política educacional da rede municipal de ensino, assegurando o atendimento à modalidade de Educação Especial, em conformidade com as orientações da Gerência de Educação Especial;
V- articular-se com órgãos ou instituições que atuam em áreas voltadas à Educação Especial e participar da política intersetorial do município;
VI - desenvolver ações integradas com a Gerência de Educação Especial; VII - elaborar relatório das atividades desenvolvidas.
Art. 100 À Chefia da Gerência de Centros de Atendimento Especializados e Convivência Educacionais compete:
I - assegurar o cumprimento da legislação em vigor, bem como dos regulamentos, diretrizes, normas e prazos estabelecidos;
II - desenvolver e acompanhar os programas e projetos da Educação Especial da Secretaria Municipal da Educação;
III - representar os Centros, responsabilizando-se por seu funcionamento perante os órgãos de ensino e do Poder Público;
IV - assumir a responsabilidade pelas atividades de planejamento; além de coordenar, integrar e promover, juntamente com a equipe de trabalho, a elaboração, execução e avaliação da Proposta Pedagógica e do Plano de Trabalho anual;
V- realizar, junto aos pais, educandos e equipe escolar as avaliações institucionais;
VI - participar do processo de acompanhamento, análise e avaliação dos resultados obtidos pelos educandos que participam dos Centros e, também, dos alunos matriculados nas escolas municipais que os frequentam, no contraturno escolar;
VII - organizar, elaborar pautas e coordenar o horário de estudos e orientações de HTPCs e PPMs, semanalmente;
VIII - acompanhar as atividades elaboradas pela equipe pedagógica dos Centros, visando a diversificar o trabalho desenvolvido nas oficinas, com o objetivo de atender os diferentes níveis de capacidades dos educandos;
IX - garantir o bom funcionamento dos Centros, proporcionando condições para a participação de órgãos e entidades públicas de caráter cultural, educativo e assistencial, bem como de elementos da comunidade, nas programações de suas atividades;
X – promover um clima democrático e pluralista, possibilitando um ambiente educacional saudável, despertando e favorecendo a responsabilidade e a autonomia de todos os profissionais nele envolvidos e a a integração Centros-famílias-comunidades;
XI - coordenar a (re) elaboração coletiva dos regimentos dos Centros;
XII - prever recursos físicos, materiais e humanos para atender as necessidades dos Centros, zelando e coordenando as atividades relativas à manutenção e conservação do prédio, mobiliário e equipamento, promovendo a boa utilização de todos os recursos existentes;
XIII - controlar o recebimento e consumo dos gêneros alimentícios destinados à merenda; XIV - supervisionar e orientar as atividades complementares; orientar e executar os serviços de secretaria, a uniformidade de registros e dados de alunos com deficiência, no sistema de demanda escolar da SME;
XV - convocar, participar, auxiliar e presidir as reuniões dos órgãos colegiados e das instituições auxiliares dos Centros, inclusive fazer-se presente às solenidades e cerimônias; representar a escola em atos oficiais e atividades da comunidade;
XVI - orientar e executar os serviços de secretaria, assinando todos os documentos relativos à vida dos educandos, controlando e acompanhando a organização dos prontuários, em especial, atentando quanto à frequência e ao desempenho discente;
XVII - informar e representar à SME acerca de irregularidades de que se tenha conhecimento, no âmbito dos Centros, respondendo recursos e processos, bem como petições, representações ou ofícios, e/ou remetê-los a quem de direito, nos prazos legais, quando for o caso;
XVIII - delegar atribuições e competências gerais e em casos especiais aos funcionários, assim como designar comissões para execução de tarefas específicas;
XIX - organizar o horário de trabalho da equipe dos Centros, atestando a frequência mensal, bem como respondendo pelas folhas de frequência, para efeito de pagamento do pessoal;
XXI - autorizar a saída do servidor de apoio operacional e do docentes durante o expediente; XXII - participar das reuniões intersetoriais, nas macrorregiões em que os centros estão localizados, e das reuniões, formação e implementação da política educacional da rede municipal de ensino, no quesito modalidade Educação Especial;
XXIII - articular-se com órgãos ou instituições que atuam em áreas voltadas à Educação Especial, visando à troca de informações, o apoio técnico-pedagógico e a execução de ações em regime de parceria;
XXIV - propor parcerias com instituições afins, para viabilizar, na educação profissional, a inclusão de educandos com deficiência, para inserção no mercado de trabalho;
XXV - executar quaisquer outras atividades correlatas.” (NR)
Art. 7º Ficam acrescidos ao artigo 136 do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011, os artigos 136 - A e 136 - B, com as seguintes redações:
“Art. 136 – A – À Seção de Expediente e Documentação de Parcerias compete:
I - executar e preparar o expediente realizando os encaminhamentos necessários relacionados à seção;
II - receber, registrar, distribuir e expedir papéis e processos, acompanhando e prestando informações sobre o andamento dos mesmos;
III - manter atualizado o fichário privativo de correspondência oficial; IV - agendar e controlar as audiências da Gerência;
V - receber e conferir as planilhas de desembolso e recursos humanos geradas pelas parcerias; VI - executar e preparar o expediente, realizando os encaminhamentos necessários de documentos.
Art. 136 - B - Ao Chefe de Seção de Expediente e Documentação de Parcerias compete: I - chefiar e promover a execução dos serviços da Unidade;
II - zelar pelo cumprimento de instruções e outras normas aplicáveis à Unidade; III - exercer outras atividades correlatas à sua competência.” (NR)
Art. 8º Ficam revogados os artigos 19 ao 30, 71, 72, 79, 80, 102, 103, 104, 119 e 120, do Decreto nº 15.961, de 06 de outubro de 2011 e o Decreto nº 18.441, de 15 de outubro de 2019.
Art. 9º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos à 15 de outubro de 2019.
Paço Municipal “Dr. Lotf João Bassitt”, 17 de dezembro de 2019, 167º Ano de Fundação e 125º Ano de Emancipação Política de São José do Rio Preto.
PREFEITO EDINHO ARAÚJO
SUELI PETRONILIA AMANCIO COSTA SECRETÁRIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO ADILSON VEDRONI
PROCURADOR-GERAL DO MUNICÍPIO
Registrado no Livro de Decretos e, em seguida publicado por afixação na mesma data e local de costume e pela Imprensa Local.
