A U T I L I Z A Ç Ã O DOS PERIÓDICOS N A B I B L I O T E C A D A E S C O L A DE E N F E R M A G E M D A USP
Carmen Sylvia Arantes Leal Aguiari* Maria Mariko Nishimoto Hondo **
AGUIARI, C. S. A. L. <& HONDO M. M. N. A utilização dos periódicos na Biblioteca da Escola de Enfermagem da USP. Rev. Esc. Enf. USP, Sao Paulo, 16(\):
5-16, 1982.
A seleção, aquisição e o espaço para guarda das coleções de periódicos trazem problemas para as bibliotecas. As autoras examinam os títulos de periódicos adquiridos por compra, doação e permuta pela Biblioteca da Escola de Enfermagem da Univer-sidade de São Paulo. Tendo em vista o grande número de periódicos, seu custo e escassez de verbas, desenvolve um estudo com os objetivos de: identificar os títulos de periódicos mais consultados pelos usuários da Biblioteca em 1981, e a língua em que são publicados; verificar a forma de aquisição desses títulos. Os resultados obtidos são apresentados em Tabelas e Gráficos as quais mostram um número elevado de consultas em lingua portuguesa, apesar do número reduzido de títulos; também apontam um grande número de consultas nos periódicos adquiridos por doação. O estudo inclui recomendação sobre a aquisição de periódicos.
I N T R O D U Ç Ã O
O periódico científico é sobremaneira o material bibliográfico mais importante no acervo de uma biblioteca universitária dada a sua con-tribuição efetiva tanto para o ensino como para a pesquisa.
Constitui por um lado, veículo de comunicação eficiente entre os profissionais e, por outro, material de rápida expansão.
A seleção, aquisição e guarda das coleções de periódicos acarretam problemas para as bibliotecas.
Quanto à seleção, temos que considerar os títulos adquiridos por permuta, doação e compra. Os selecionados por permuta e doação em geral são provenientes de instituições públicas ou privadas, nacionais ou internacionais, que editam periódicos. Em nosso caso, oferecemos por permuta a publicação oficial da Escola que é a Revista da Escola de Enfermagem da USP.
Os títulos de periódicos norte-americanos em enfermagem, em geral são da responsabilidade de associações específicas (ex.: Enfermagem em Centro Cirúrgico) que entregam os originais para serem publicados por firmas comerciais. Essas se encarregam de uma tiragem controlada e de sua expedição.
* P r o f e s s o r A s s i s t e n t e d n D e p a r t a m e n t o d e O r i e n t a ç ã o P r o f i s s i o n a l d a E s c o l a d e E n f e r m a -g e m d a U S P — d i s c i p l i n a O r i e n t a ç ã o B i b l i o -g r á f i c a . M e s t r e e m C i ê n c i a s d a C o m u n i c a ç ã o . B i b l i o t e c á r i a — C h e f e d e B i b l i o t e c a d a E s c o l a d e E n f e r m a g e m d a U S P .
As permutas da Revista da Escola de Enfermagem da USP com determinados títulos estrangeiros duram, em média, o prazo de 3 anos, talvez em razão da firma estrangeira ser empresa que recebem paga-mento pela propaganda comercial, possuem equipes que revisam e pro-pagam a diagramação do conteúdo, obedecendo também a uma perio-dicidade rígida.
Os títulos que esta Biblioteca seleciona inicialmente são por per-muta, e, em pouco tempo passam a ser obtidos por compra.
Os títulos de Enfermagem nacionais são, em geral, editados por associações de profissionais que os elaboram, revisam na íntegra o con-teúdo e as provas, sendo que às gráticas somente se responsabilizam pela impressão, por outro lado, são desfavorecidas de auxílios de pro-paganda, pois a tiragem é pequena e a periodicidade irregular e a longos intervalos.
Com relação à permuta, os periódicos nacionais em Enfermagem têm boa aceitação no estrangeiro, principalmente quando possuem resu-mo em inglês, os quais são indexados em diretórios e em índices biblio-gráficos da área em pauta.
Os periódicos selecionados por compra, tanto nacionais como inter-nacionais, não causam grandes problemas. São adquiridos por meio de diferentes tipos de remessa financeira, em moeda nacional. Os títulos de periódicos internacionais podem, em geral, ser adquiridos direta-mente um a um das próprias editoras, ou indiretadireta-mente por meio de listagens enviadas às agências especializadas que facilitam em grande parte o trabalho das bibliotecas.
N o processo de seleção e aquisição dos periódicos, devemos levar em conta o espaço nas estantes, a ser reservado para armazenar adequa-damente este material.
Devemos lembrar, também, da encadernação, um procedimento dis-pendioso e necessário, que impede a perda de números avulsos e também facilita a guarda. Neste item devemos optar por uma encadernação mais resistente para os periódicos que são manuseados constantemente e uma encadernação inferior para os que são menos consultados.
Devemos ainda, considerar, a realidade de que as verbas disponíveis são sempre escassas. Dentro da problemática verba para aquisição, pre-paro técnico, conservação, temos que nos valer de dados estatísticos, para futuras tomadas de medidas administrativas.
Na revisão bibliográfica do tema, S T E W A R T 8
informa que o me-lhor meio para medir a importância de um periódico numa biblioteca é o uso dele feito pelos usuários.
usuarios daquela unidade. Aliaram também, nesse estudo, fórmulas estatísticas para alcançar outros objetivos.
B U C H M A N N et a l i i4 planejaram um estudo para avaliar a coleção
de periódicos do Centro de Processamento de Dados em Ciência da Computação; e R A N G E L et a l i i7 apresentaram um estudo também para
avaliar a circulação de periódicos visando a utilização pelos usuários locais.
Temos observado que existe preocupação crescente dos bibliotecá-rios das diversas áreas em elaborarem estudos, para determinar um núcleo representativo de periódicos, e outros para avaliar a utilização dos mesmos pelos usuários nas diversas instituições.
N o Brasil a metodologia de B R A D F O R D 3 foi aplicada em várias
áreas; entre essas citamos algumas como Física, Botânica, Biologia, Geologia, Microbiologia-Imunologia-Parasitologia e Enfermagem.
Na Enfermagem tal metodologia foi aplicada por A G U I A R I1, que
se baseou nos programas das disciplinas ministradas no Curso de Enfer-magem e Obstetrícia. Os dados para o estudo foram retirados da obra I N T E R N A T I O N A L N U R S I N G I N D E X6. O estudo apontou o número
de títulos de periódicos mais significativos para aquelas disciplinas. Afim de completar o estudo acima referido, planejamos outro ba-seado nas consultas dos usuários da Biblioteca da Escola de Enfermagem da USP, com a finalidade de tentar solucionar alguns dos muitos pro-blemas relacionados à aquisição dos periódicos.
São seus objetivos:
— identificar os títulos de periódicos mais consultados pelos usuá-rios da Biblioteca e a língua em que são publicados;
— verificar a forma de aquisição desses títulos. METODOLOGIA
Características da Unidade
O presente trabalho foi realizado na Biblioteca da Escola de Enfer-magem da USP, onde são ministrados os seguintes cursos:
— tronco profissional comum, Habilitação em Enfermagem Médico-Cirúrgica e Habilitação em Enfermagem Obstétrica, do curso de graduação em Enfermagem e Obstetrícia;
A Biblioteca é universitaria, especializada, centralizada, cujo acervo de periódicos está diretamente voltado para às disciplinas dos diversos cursos ministrados na Unidade.
A Biblioteca funciona diariamente, no horário de 7 h a 21 h e aos sábados de 7 h 30 min às 12 h 30 min.
Atende ao seguinte público: docentes, alunos e pessoal administra-tivo da própria Escola e de outras escolas universitárias bem como a clientela externa que localiza as obras de seu interesse nos catálogos coletivos localizados na Biblioteca Central da USP, ou publicados e dis-tribuidos às Unidades de ensino da Universidade e a outras entidades.
Os títulos de periódicos a serem adquiridos são selecionados e apon-tados pelos docentes e aprovados pela Comissão de Biblioteca e Publi-cações. O número de periódicos correntes em 1981 atingia o total de 178 títulos, dos quais 87 por compra, 59 por permuta e 32 por doação. Desses 178 títulos existentes, 95 em inglês, 66 em português, 12 em espanhol, 3 em francês, 1 um japonês e 1 em italiano.
A coleção de periódicos e as obras de referência são separadas dos livros, em sala própria, na Biblioteca, que além de estantes, mesas, cadei-ras, conta com fichários; os periódicos são ordenados nas estantes por ordem alfabética de títulos. Os leitores consultam os fichários e localizam nas estantes o material desejado para consulta. Sobre as mesas de consulta são colocadas diariamente blocos de fichas para serem pre-enchidas pelos leitores, referentes ao material consultado. Essas fichas contém identificação do periódico consultado (anexo 1 ) . Há um biblio-tecário de plantão nesta sala, que orienta adequadamente os leitores nesta etapa.
Universo do estudo
Foram universo do estudo todos os títulos de periódicos e publi-cações seriadas consultados e ou xerocopiados pelos usuários da Biblio-teca da Escola de Enfermagem da USP.
Excluimos desse estudo os empréstimos entre biblioteca solicitados e atendidos, pois acreditamos que esses resultam de títulos de outras áreas utilizados pelos estudiosos para fundamentar seus trabalhos na área da Enfermagem, ou vice-versa.
Retiramos também deste, o empréstimo domiciliar visto ser por um prazo restrito.
Periodo
pois supomos que sejam períodos representativos; os consulentes se apro-veitam deles para dar andamento nas pesquisas, projetos e outros tra-balhos acadêmicos.
Levantadementos de dados
Foram instrumento de pesquisa inicialmente utilizado as fichas dei-xadas nas mesas de consulta. Essas são preenchidas individualmente pelos usuários (anexo 1 ) , após as consultas efetuadas nos diferentes periódicos; no fim do dia esses dados, por sua vez, são transportados pelo bibliotecário de plantão para as folhas do anexo 2.
Apuração dos dados
As folhas de estatística diária (anexo 2) são agrupadas em ordem alfabética dos títulos dos periódicos, em pastas com divisionarias corres-pondentes aos meses do ano.
N o fim de cada mês, são apurados o total de cada periódico con-sultado.
A partir dos resultados mensais das fichas, chegamos à estatística anual. A s fichas são posteriormente ordenadas por ordem descrescente do número de consultas.
Com a finalidade de indicar o percentual de utilização de um deter-minado título de periódico aplicamos a fórmula, adotadas por F E R R E I R A et a l i i5:
Número de consulta por título x 100 Número total de consultas dos periódicos no ano
A fórmula acima, foi aplicada a partir do total anual das fichas de todos os títulos de periódicos consultados na Biblioteca que está contida no denominador.
Os dados das fichas já ordenados por ordem decrescente de con-sultas são transportados para uma tabela (tabela 1 ) . Estes dados foram agrupados por diferentes formas de aquisição (compra, doação, permuta). A seguir os mesmos dados foram distribuídos pelas línguas de publi-cação dos periódicos, e, transportados para a tabela 2.
Para cada forma de aquisição calculamos a porcentagem dos títulos
consultados em relação ao número total dos títulos existentes. O número
de consultas de periódicos de cada idioma foi igualmente calculado em relação ao número total de consultas em todos os idiomas.
Foi também calculada a porcentagem de consultas de periódicos por
RESULTADOS E COMENTARIOS
De acordo com as tabelas 1 e 2, verificamos o seguinte: — Quanto aos periódicos mais consultados:
Na tabela 1 aparece em primeiro lugar o periódico R E V I S T A B R A -S I L E I R A D E E N F E R M A G E M , publicação oficial da Associação Brasileira de Enfermagem; os docentes em sua maioria como mem-bros da citada entidade a recebem graciosamente. Em segundo lugar a R E V I S T A D A ESCOLA DE E N F E R M A G E M D A USP, publica-ção oficial da Escola de Enfermagem da USP, os docentes em sua maioria assinam o referido periódico. Portanto o índice mais alto de consultas desses periódicos na Biblioteca recai naturalmente entre os discentes e outros leitores. Os títulos apontados (tabela 1) n' 6 ( T H E A M E R I C A N J O U R N A L OF N U R S I N G ) , n* 7 (NURS-I N G T (NURS-I M E S ) , n" 9 ( N U R S (NURS-I N G M (NURS-I R R O R ) , sobre número de con-sultas, coincidem com os resultados obtidos no estudo elaborado por A G U I A R I1
, (1980), cujo objetivo foi relacionar os periódicos mais utilizados no estudo das disciplinas do curso de graduação em Enfer-magem e Obstetrícia no Brasil. Para esse utilizou a metodologia de B R A D F O R D3
, que diz respeito ao assunto dos artigos. N o presente estudo utilizamos uma fórmula estatística de consultas e os títulos citados acima também apresentaram um alto índice de consultas. — Quanto a forma de aquisição:
Dos 178 periódicos existentes foram consultados 61% (tabela 1 ) ; dos 87 comprados, 74%; dos 32 doados, 87%; e, dos 59 permutados,
25%, (tabela 2 ) . Talvez o baixo índice de consultas dos periódicos permutados seja por eles estarem distantes dos interesses dos usuá-rios.
— Quanto ao idioma de publicação:
Dos títulos adquiridos sob diferentes formas em diversas línguas, os mais consultados (respectivamente 90,47% e 100%) foram natu-ralmente os publicados em língua portuguesa (tabela 2 ) . Tudo nos leva a crer que os leitores inicialmente procuram a informação desejada em língua portuguesa não o conseguindo fazem a opção por outras línguas das quais o inglês, é aquela em que existe mais informação.
— Nota: Cabe aqui uma observação quanto à periodicidade das publi-cações :
0 > M C 5 0 5 í ^ T ) < 0 ) © 0 ) 0 ) t t -Tf ^ M M M M N IN CN <N
o* o" o" o" o" O* O* o o" o" Q o" o" o o o o o o o o o o o o o
t - t - T f T f N I N N N O O l - t - t - t - l O l O <M_ <N_ CN <N <N N N CN iH H iH r-t_ H r-i o o o" o o" o" o o o o o" o" O O o* o o o o o o o o o o o o o o o
a i O K S M N O O t ' t - t - t - f f l t O I O B ' Í T t i t O M n N H O O O O O í a
W e ^ N C ^ M N M i- l T H t - l T - l j - l r H T - í j - l T H T H í - l T - l i H t - l r H r H T H r H r H O O
Oí ffl h
0 5 O i - I M M ^ l f t < £ > t - 0 0 C 5 O r H
N CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO Th N MX H T ( l T ) l T | l T f ^ T< * e < C t- O O f f i O H N M T « l O f f l ( l T H I O I n l 0 1 Ô n i O Í 5
« H m q <e n ^ to ^ o» oo Tt<_ eo_ <n ih ¡ o o_ oj_ co co 10 i n i n m
TjT esf O OÍ" U5 V CO PÍ tH r-T t-T t-Í tH r-T tH r-T r-T i-T r-T O O o" O o" O O O
r H r H T - l O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O
í f M ^ B l O Ç H N f O O i O ^ T f T í a M X N Ô t - H O a i C J M N O ( O O O N N O Í S H ^ H O O O O O O O O t - t - I D a t D Ú ' í r S M M t O M W
M t - » B M C O N N H H H H
o n ^ i O f ô c - o o a o O O O O O O O O r - l
l O i n W I O W W M C O M M C O M H H H r H i H f l r - l T l r^ T- l T - l i H T - l i - l
O O o o o_ o__ o_ © o o_ o o__ o_ o o o o_ o o_ o o_ o o^ o_ O" O O O O* O* © c f o O Q p O O O O O O O © P O ©" O p" p" O O O O O O O O O O O O O O O o o o o o o o o o o o
( • o o » o H N M * i a e t »
00 00 0 0 o 5 O j O i O S O i O 5 O > O 5 H N C O * l f l t 6 l " 0 0 o o o o o o o o
k o m e o o o c o c o o o o o o o o o o o c o o o e i f i t p t p t p t p f f i í o n H. H.H.H. ri. ^H.H .H.H. ' í r"i '"l ^ ° , ° ° ® ® o o O O O O o
o* © © p o" o o" o" © © P p" P" p o* o" o" o* o ' O O P O P O P O P P O P P P P O O O O
O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O
isultas
r T A
ta
O
O
O-W
P
H
tulos ultados
Ti
Cons
Tit.
Exis-
ten-tes isultas
0
w
O
D O A Ç A
tulos ultados
O*
Tít.
Exis- ten-tes isultas
<
o
o-C O M P B
itulos ultados
••
fc
ten tes
«M
l
•Si
?
ñ
46
3
o
•a
O
&
CONCLUSŐES E RECOMENDAÇŐES
Os objetivos inicialmente propostos neste estudo foram atingidos, e trouxeram subsídios valiosos para o planejamento racional da aquisição de periódicos.
As obras mais consultadas foram, naturalmente, as escritas em língua portuguesa.
Quanto a forma de aquisição, as mais consultadas foram as obtidas por compra, por serem em maior número, seguidas das obtidas por doação.
Recomendamos às Escolas de Enfermagem que procurem obter as publicações distribuidas gratuitamente por entidades nacionais e inter-nacionais pois, em geral, elas são de grande interesse para o ensino.
Acreditamos que serão de utilidade estudos ulteriores em continui-dade a este.
Acreditamos, também, na conveniência, da realização de estudos ou-tros, tais como:
— categorias dos consulentes; — os assuntos mais procurados;
— número de consultas de determinados periódicos através do tempo (por exemplo nos últimos 5 anos, comparados aos 5 anos anteriores); — títulos de periódicos apontados nas referências bibliográficas dos
tra-balhos publicados, teses, projetos de pesquisa e monografias sobre Enfermagem.
Com tais estudos provavelmente, teremos uma lista dos periódicos, mais úteis para a consecução dos objetivos do ensino e da pesquisa.
A G U I A R Í , C. S. A . L. & HONDO, M . M . N . T h e utilization of the periodical in the
library the University of São Paulo School of Nursing. Rev. Esc. Enf. USP, São
Paulo, / 6 ( 1 ) : 5 - 1 6 , 1982.
R E F E R E N C I A S B I B L I O G R Á F I C A S
1 — A G U I A R I , C . S. A . L . L i s t a b á s i c a d e p e r i ó d i c o s p a r a o c u r s o d e g r a d u a ç ã o e m e n f e r m a g e m e o b s t e t r í c i a n o B r a s i l : e s t u d o b i b l i o m é t r i c o , 19661976. S ã o P a u l o , 1980. ( D i s -s e r t a ç ã o d e M e -s t r a d o — E -s c o l a d e C o m u n i c a ç ő e -s e A r t e -s d a U S P ) .
2 — A N D R A D E , M . T . D . e t a l i i . A v a l i a ç ã o d o u s o d e p e r i ó d i c o s e m b i b l i o t e c a e s p e c i a l i z a d a e m S a ú d e P ú b l i c a . R e v . S a ú d e p ú b l . , S ã o P a u l o , 12(3):388-402, set. 1978.
3 — B R A D F O R D , S. C . O c a o s d o c u m e n t á r i o . I n : D o c u m e n t a ç ã o . S ã o P a u l o , F u n d o d e C u l t u r a , 1961. c a p . 9, p . 198-216.
4 — B U C H M A N N , M . C . S . et a l i i . A v a l i a ç ã o d a c o l e ç ã o d e p e r i ó d i c o s c o r r e n t e a d a b i b l i o t e c a d o C e n t r o d e P r o c e s s a m e n t o d e D a d o s P ó s - G r a d u a ç ã o e m C i ê n c i a s d a C o m p u t a ç ã o ( C P D / P G C C ) d a U F R S : m e t o d o l o g i a e r e s u l t a d o s . K e v . B r a s . B i b l i o t e c o n . D o e , S ã o P a u l o , 1 4 ( 3 / 4 ) : 1 6 0 - 1 7 3 . j u l . / d e z . 1981.
5 — F E R R E I R A , G . I . et a l i i . P r o b l e m a s d e c o l e t a e u t i l i z a ç ã o d e d a d o s e s t a t í s t i c o s e m b i b l i o t e c a s . B o l e t i m A B D F , B r a s í l i a , 3 ( 4 ) : 2 1 - 5 , o u t . / d e z . 1980.
6 — I N T E R N A T I O N A L N I I R S J N G I N D E X : a n n u a l c u m u l a t i o n . N e w Y o r k , A m e r i c a n J o u r n a l o f N u r s i n g , 1966.
7 — R A N G E L , M . E . et a l i i . A v a l i a ç ã o d a c i r c u l a ç ã o d e p e r i ó d i c o s : u m a a n á l i s e d o a t e n d i -m e n t o p r e s t a d o a o s u s u á r i o s l o c a i s . R e v . B r a s . B i b l i o t e c o n . D o c . , S ã o P a u l o , 1 4 ( 1 / 3 ) : 33-46, j a n . / j u n . 1981.
8 — S T E W A R T , B . P e r i o d i c a l s a n d t h e l i b e r a l a r t s c o l l e g e l i b r a r y . C o l l . R e s . L i b r . , C h i c a g o , 36:371-8, 1975.
A N E X O 1
I D E N T I F I C A Ç Ã O DO PERIÓDICO C O N S U L T A D O
Título do Periódico:
N-GO
Tota
l 1 1
!
i i
05
1
i 1 j 1 ! !
O
c o 1 ! ! i ! i
C i
IN 1 ! 1
00
CM ¡ j ... i "'
L . _ .
t-CM 1 1
i 1
i i
<o
IN 1
i
1 i i i 1
CM 1 1 ! i
- H
IN i 1 !
¡
00
IN r 1
CM
CM 1 ! i i 1 1 1 i
tH
CM i i ! i ! 1
O
CM 1I 1 • 1
O i
rH j ! i 1 1
00
rH 1 1
t
rH 1 Í 1 í 1
1
1 i 1 1
1 i CO iI rH rH CO Tl CM iH rH O rH 05 i ! 00 t~ 1 <o : 1 ! j CO i
CM ¡
H i
1 i f iI oo a> iH S iH 05 r» A iH 00 i » OS fl Fl ta r CD 1H «* •
o
