XVI Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (XVIENANCIB) ISSN 2177-3688
GT 2 – Organização e Representação do Conhecimento Pôster
A REPRESENTAÇÃO DOCUMENTÁRIA DE COLEÇÕES ESPECIAIS:
BREVES CONSIDERAÇÕES SOBRE OS ACERVOS DO RIO DE
JANEIRO
1THE DOCUMENTARY REPRESENTATION OF SPECIAL
COLLECTIONS: BRIEF OBSERVATIONS ON THE RIO DE JANEIRO
COLLETIONS
Luciana de Souza dos Santos, UNIRIO lssantos.2007@gmail.com
Naira Christofoletti Silveira, UNIRIO naira.silveira@unirio.br
Resumo: Discorre sobre a representação documentária das coleções especiais existentes nas unidades de informação, provenientes de Instituições Públicas de Ensino Superior, sediadas no Estado do Rio de Janeiro. Algumas dessas instituições iniciaram suas atividades no final do século XIX e início do século XX, o que se infere que tais instituições possuam um rico acervo de coleções especiais. O objetivo deste estudo é traçar o perfil das unidades de informação das instituições de ensino superior que possuem coleções especiais e que estão realizando ou já realizaram o processo de digitalização de suas coleções. Pretende-se, posteriormente, analisar e comparar de que forma é realizada a organização e disseminação desses objetos especiais no formato digital, a fim de possibilitar a configuração de um panorama sobre organização e representação documentária de coleções especiais, especialmente no que se refere à catalogação, digitalização e disseminação desses acervos e coleções.
Palavras-chave: Representação descritiva. Recuperação da informação. Digitalização. Coleções especiais. Preservação.
Abstract: Discusses the documentary representation of special collections exist in information units, from Public Institutions of Higher Education, based in the state of Rio de Janeiro. Some of these institutions began operations in the late nineteenth century and early twentieth century, which is inferred that these institutions have a rich collection of special collections. The objective of this study is to profile the information units of higher education institutions that have special collections and who are performing or have performed the scanning process of their collections. Subsequently it is intended to analyze and compare how it is performed the organization and distribution of these special objects
in digital format, to enable the configuration of an overview of organization and documentary representation of special collections, especially in terms of cataloging, digitization and dissemination of these collections and collections.
Keywords: Descriptive representation. Information retrieval. Scanning. Special collections . Preservation.
1 INTRODUÇÃO
É notório que os acervos especiais e raros devam ocupar um lugar de destaque nas bibliotecas e unidades de informação, uma vez que estes artefatos retratam fatos, experiências e costumes de eras e sociedades que não existem mais. A alusão ao caráter histórico desses acervos demonstra que são respeitáveis por diversos motivos, inclusive por permitir a preservação da memória, seja esta institucional, nacional e internacional, construindo assim uma identidade cultural rica e muito vasta para diversas gerações.
Muitos materiais especiais encontram-se fragilizados, impossibilitados de serem consultados manualmente, resultando em um movimento de ampla digitalização de seus suportes, a fim de disponibilizar o acesso a este conhecimento registrado. Desse modo, o acesso à informação existente no material histórico seria permitido quantas vezes fossem necessárias, sem danificar o suporte original. No entanto, nota-se que apenas a digitalização não é suficiente para o usuário encontrar a informação, pois esse objeto digital tal como o original deverá ser representado, com o intuito de proporcionar busca e recuperação.
Sendo assim, o presente trabalho tem como objetivo geral apresentar um panorama sobre representação documentária de acervos e coleções especiais, presentes em unidades de informação de Instituições Públicas de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro, especialmente no que se refere à catalogação, digitalização e disseminação desses acervos e coleções. Nesta primeira etapa da pesquisa, que ainda se encontra em andamento, o foco principal é elencar as instituições que possuam coleções especiais em seus acervos, traçando seu perfil, conforme apresentação na seção 4 Resultados preliminares.
preservação e divulgação, onde o foco será destinado à preservação, recuperação e acesso às coleções especiais digitalizadas de Instituições Públicas de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro.
2 CONTEXTUALIZAÇÃO DO TEMA DA PESQUISA
Acredita-se que o homem sempre buscou registrar o seu conhecimento nos mais variados suportes, com o intuito de preservar seu conhecimento ou para se comunicar. Como aponta Bettencourt (2011, p. 12), o registro do conhecimento se iniciou muito antes da prensa de Gutemberg e tem como objetivo “[...] assegurar a guarda e a memória de sua história por gerações futuras”.
Com o avançar dos séculos, grande parte da informação que era produzida, passou a habitar espaços denominados hoje como Arquivos, Bibliotecas, e Museus. Segundo Ribeiro (2005, p. 78), “Tradicionalmente, bibliotecas e arquivos têm sido considerados locais privilegiados de conservação da memória, ideia intimamente associada à guarda/custódia de documentos (suportes materiais de informação, predominantemente em papel)”.
A maior parte da documentação histórica, técnica e científica do Brasil estão inseridas nos acervos de instituições científicas e históricas centenárias, Universidades e arquivos pessoais de cientistas, professores e mestres. No Brasil, as primeiras instituições científicas surgiram após a chegada da corte portuguesa e com o passar dos anos, uma grande parte dessas instituições tornaram-se instituições de ensino superior. Dantes (2005, p. 27), declara que “a instalação de instituições científicas teve início no final do período colonial, durante a permanência da corte portuguesa no Brasil”.
Entretanto, como muitas Instituições de Ensino Superior iniciaram suas atividades na segunda metade do século XIX, acredita-se que as unidades de informação dessas instituições possam abrigar coleções especiais, ou seja, acervos compostos por itens raros, históricos, científicos e de memória institucional. Os acervos com a documentação considerada valorosa para a instituição, na maioria das vezes, passam a ser denominados como “coleções especiais”.
missão institucional, à sua relação com outros itens do acervo e à expectativa do usuário” (LINO; HANNESCH; AZEVEDO, 2006, p. [4]).
Assim como toda a documentação pertencente a um acervo, tais coleções especiais também devem ser catalogadas, permitindo o acesso à informação aos usuários.
Estes acervos podem, portanto, ser usados como fonte de pesquisa para gerar novas informações, já que informações antigas serão transpostas para uma nova geração e inseridas no cotidiano de uma realidade existente no presente e que servirá como base para criar informações futuras (RODRIGUES, 2007, p. 11).
Durante o processo de catalogação da grande maioria desses itens, faz-se necessário o emprego de um processo demasiadamente criterioso de descrição bibliográfica em relação aos itens atuais, pois ao representar um material considerado raro é importante observar e descrever todas as características intrínsecas e extrínsecas da referida obra, onde um selo, ou o tipo de papel, ou uma assinatura e até mesmo a encadernação e informações do encadernador, dentre outras características, são consideradas fontes de informação que pode(m) favorecer o(s) resultado(s) e até mesmo ampliarem o campo de busca do usuário/pesquisador, promovendo assim resultados mais eficazes e consequentemente poupando o tempo do leitor. A catalogação de obras especiais requer cuidados muito particulares e deve estar de acordo com as características do documento, da instituição e especialmente do usuário. Considerando esse contexto de coleções especiais em Bibliotecas Universitárias, aliada ao crescente movimento de digitalização de acervos à necessidade de catalogação de tais obras, a seguir serão apresentados os perfis das instituições que possuem acervos com tais caraterísticas e que farão parte da pesquisa.
3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
Considerando que há pouca literatura sobre a temática de catalogação, digitalização e coleções e obras especiais, este trabalho trata-se de um estudo exploratório que “[...] têm como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torná-lo mais explícito ou a constituir hipóteses” (GIL, 2002, p. 41).
temático: Unidades de Informação de Instituições Públicas de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro. A delimitação geográfica e tipológica (Instituições Públicas de Ensino) se justifica pelo fato do Rio de Janeiro possuir instituições de ensino seculares, com acervos especiais, sendo assim será uma ótima fonte de pesquisa.
Uma vez determinado o universo do estudo, foi possível realizar o levantamento das instituições que farão parte da amostragem. Por serem instituições de ensino, consultou-se o site do Ministério da Educação (e-MEC) para se levantar as Instituições Públicas de Ensino Superior. Após esta etapa de delimitação da amostragem, têm-se os primeiros resultados preliminares da pesquisa, que serão apresentados na próxima seção.
As próximas etapas dos procedimentos metodológicos, a serem realizados no segundo semestre de 2015, envolverão a aplicação de um questionário às instituições que fazem parte da amostragem, análise e discussão dos dados. Esta pesquisa, assim como o referido questionário, encontram-se em processo de submissão para o Comitê de Ética em Pesquisa.
4 RESULTADOS PRELIMINARES
Com o intuito de se conhecer o universo a ser estudado nesta pesquisa, procurou-se em um primeiro momento identificar as Instituições Públicas de Ensino Superior sediadas no Estado do Rio de Janeiro. Com base neste universo, iniciou-se a segunda etapa: conhecer as unidades de informação pertencentes a essas instituições.
Neste sentido, realizou-se no dia 27 de junho de 2015 uma consulta ao site do Ministério da Educação (MEC), com o objetivo de identificar quais são as Instituições de Ensino Superior de origem municipal, estadual e federal existentes no Estado do Rio de Janeiro. O Estado do Rio de Janeiro dispõe atualmente de um total de 28 instituições públicas de nível superior, sendo três sob a administração do governo municipal, quinze sob a administração do governo estadual e dez sob a administração do governo federal, sendo eles: Centro Federal de Educação Tecnológica: 1; Centro Universitário: 1; Faculdade: 18; Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia: 2; Universidade: 6.
informações não implica na inexistência de obras especiais na biblioteca, pois se pressupõe que devido ao alto valor econômico, algumas instituições não divulgam tais informações por medida de segurança.
A tabela a seguir aponta o número de bibliotecas e de unidades de informação que foram recuperadas nos sites institucionais de cada Universidade. Este quantitativo não representa as coleções especiais, visto que esta pesquisa ainda se encontra em andamento e que nos sites não havia informações suficientes para traçar esse panorama.
Tabela – Universidades e centros de informação
Universidade Bibliotecas / unidades de informação Universidade do Estado do Rio de Janeiro 27
Universidade Estadual do Norte Fluminense Darcy
Ribeiro 6
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro 10 Universidade Federal do Rio de Janeiro 46 Universidade Federal Fluminense 28 Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro 7 Total de bibliotecas / unidades de informação 124 Fonte: Elaboração do autor
Somente com a consulta nos sites institucionais, não foi possível identificar quais instituições possuem coleções especiais, nem mesmo onde e como estas coleções estão sendo tratadas. Sendo assim, será iniciada uma outra etapa da pesquisa, que consistirá na aplicação de um questionário a fim de verificar como está o processo de catalogação de seus acervos ou coleções especiais.
5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS E CONTINUDADE DO ESTUDO
Estima-se que a presente pesquisa contribuirá para dinamizar o acesso às coleções especiais existentes em unidades de informação de Instituições Públicas de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro. No entanto, acredita-se que os exemplos e a revisão de literatura acerca da Representação Descritiva de documentos e coleções especiais, que se pretende fazer constar no produto final, contribuirão para o processo de digitalização e representação descritiva de documentos digitais.
das coleções especiais físicas, a fim de que esse tipo de trabalho possa ser executado com maior rapidez, eficácia e eficiência.
Por fim, contribuirá para reafirmar o papel da representação documentária na busca e recuperação da informação, destacando a importância do tratamento de obras especiais, aliando assim os processos de digitalização e catalogação como essenciais para a preservação e divulgação do conhecimento.
REFERÊNCIAS
BETTENCOURT, A. M. A representação da informação na Biblioteca Nacional do
Brasil: do conhecimento digital ao tradicional. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)–Universidade Federal do Rio de Janeiro, convênio Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, 2011.
BRASIL. Ministério da Educação. Instituições de Educação Superior e Cursos Cadastrados. Disponível em: <http://emec.mec.gov.br/> . Acesso em: 22 mar. 2015.
DANTES, M. A. M. As ciências na história brasileira. Cienc. Cult. [online]. 2005, v. 57, n. 1, p. 26-29. Disponível em: <http://cienciaecultura.bvs.br/pdf/cic/v57n1/a14v57n1.pdf>. Acesso em: 29 mar. 2015.
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisas. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
LINO, L. A. da S.; HANNESCH, O.; AZEVEDO, F. C de. Coleções especiais: um estudo de caso no Museu de Astronomia e Ciências Afins. In: CONGRESSO INTERNACIONAL DE CONSERVADORES E RESTAURADORES DE BENS CULTURAIS, 12., 2006, Fortaleza. Anais... Fortaleza: ABRACOR, 2006.
PINHEIRO, A. V. T. da P. Que é livro raro?: uma metodologia para o estabelecimento de critérios de raridade bibliográfica. Rio de Janeiro: Presença, 1989.
RIBEIRO, F. Organizar e representar informação: apenas um meio para viabilizar o acesso? In: ENCONTRO DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIAS DA DOCUMENTAÇÃO, 1., 2005, Porto. [Anais]. Porto: Instituto Politécnico do Porto, 2005. Disponível em:
<http://ler.letras.up.pt/uploads/ficheiros/1239.pdf>. Acesso em: 13 jan. 2015.
