Explicação sobre a redação atual da Portaria de Rotinas: Esta é a versão atual vigente da Portaria de Rotinas (portaria 3/2012) já com a redação dada pela Portaria 1/2014, e com as alterações incluídas pela Portaria 4/2014 e pela Portaria 1/2016, que a adaptou ao NCPC e incorporou o texto de várias portarias esparsas que tratavam de assuntos específicos, e mais as Portarias 2/2017 e 1/2019. Todas as alterações já estão incorporadas no texto abaixo, que é, portanto, integral e consolidado. Os artigos modificados ou acrescentados pela Portaria 1/2019 aparecem em destaque por cor diferente do texto principal,
como neste exemplo.
TÍTULO I. ATOS ORDINATÓRIOS... 3
CAPÍTULO I. JUNTADA ... 4
CAPÍTULO II. ANOTAÇÕES ... 4
CAPÍTULO III. INTIMAÇÕES ... 5
CAPÍTULO IV. EXPEDIÇÃO ... 10
CAPÍTULO V. BUSCA DE ENDEREÇOS E CITAÇÃO POR EDITAL ... 12
CAPÍTULO VI. DECURSO E SUSPENSÃO ... 13
CAPÍTULO VII. VISTA E CARGA DOS AUTOS ... 15
CAPÍTULO VIII. EXPEDIÇÃO DE ALVARÁS ... 16
CAPÍTULO IX. TRÂNSITO EM JULGADO ... 17
CAPÍTULO X. EXTINÇÃO ... 17
CAPÍTULO XI. DESARQUIVAMENTO ... 20
CAPÍTULO XII. CARGA DE AUTOS POR ESTAGIÁRIOS ... 20
CAPÍTULO XIII. RETIRADA DE EXPEDIENTES POR ESTAGIÁRIOS ... 21
TÍTULO II. PROCESSO DE CONHECIMENTO ... 21
CAPÍTULO I. RECEBIMENTO DA INICIAL ... 21
CAPÍTULO II. FASE POSTULATÓRIA ... 24
CAPÍTULO III. FASE INSTRUTÓRIA ... 26
CAPÍTULO IV. FASE RECURSAL ... 28
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CAPÍTULO I. DILIGÊNCIAS COMUNS ... 29
Seção I. Citação ... 29
Seção II. Intimações e expedição ... 30
Seção III. Depósito e nomeação de bens à penhora ... 30
Seção IV. Diligências de busca de bens ... 31
Seção V. Bacenjud ... 32
Seção VI. Penhora ... 34
Seção VII. Expropriação ... 36
Subseção I. Adjudicação ... 36
Subseção II. Leilão Judicial ... 37
Seção VIII. Embargos ... 39
Seção IX. Suspensão ... 39
Seção X. Paralisação ... 40
Seção XI. Extinção ... 41
Seção XII. Incidente de desconsideração da personalidade jurídica ... 41
CAPÍTULO II. CUMPRIMENTO DE SENTENÇA ... 42
Seção I. Diligências em geral ... 42
Seção II. Certidão para fins de protesto ... 45
CAPÍTULO III. EXECUÇÃO FISCAL ... 45
CAPÍTULO I. EXECUÇÃO DE TÍTULO EXTRAJUDICIAL ... 45
TÍTULO IV. RITOS ESPECIAIS... 46
CAPÍTULO I. INTERDIÇÃO ... 46
CAPÍTULO II. MANDADOS DE SEGURANÇA ... 46
CAPÍTULO III. INVENTÁRIOS E ARROLAMENTOS SUMÁRIOS ... 46
CAPÍTULO IV. ALVARÁS JUDICIAIS ... 47
CAPÍTULO V. USUCAPIÃO ... 48
CAPÍTULO VI. BUSCA E APREENSÃO ... 49
CAPÍTULO VII. CARTAS PRECATÓRIAS ... 50
Seção I. Precatórias recebidas ... 50
Seção II. Precatórias expedidas ... 52
Seção II.Cumprimento de busca e apreensão deferida por outro juízo ... 53
TÍTULO V. DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS ... 54
Seção I. Custas de oficiais do quadro antigo ... 54
Seção II. Digitalização de processos físicos ... 54
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O Doutor Alberto Luís Marques dos Santos, Juiz de Direito da 4ª Vara Cível da comarca de Maringá, no desempenho de suas atribuições legais, e,
CONSIDERANDO que o Artigo 93, inciso XIV, da Constituição Federal (Emenda Constitucional 45/04), que permite a delegação de poderes para a prática de atos de administração e atos de mero expediente, sem caráter decisório, à Serventia.
CONSIDERANDO o contido nos arts. 152, § 1º e 203, § 4º, do NCPC.
CONSIDERANDO o contido no Provimento nº 163/2008 da Corregedoria-Geral da Justiça do Estado do Paraná.
CONSIDERANDO a determinação contida na ata de correição ordinária protocolo nº 2010.0264376-7/0, e
CONSIDERANDO a necessidade de se imprimir maior celeridade e agilidade na tramitação dos processos,
RESOLVE:
TÍTULO I. ATOS ORDINATÓRIOS
Art. 1º. Delegar aos servidores e estagiários da Secretaria desta Vara Cível a prática de atos de mero expediente, sem caráter decisório, assim entendidos os atos necessários à movimentação processual, atinentes ao próprio rito processual, de acordo com o previsto a cada espécie no Código de Processo Civil ou em legislação processual específica, que não tragam qualquer gravame às partes, independentemente de despacho, salvo em caso de dúvida, hipótese em que os autos devem ser submetidos à apreciação do Juízo, com certidão ou informação.
§ 1º. Logo após o cumprimento do ato delegado pela Secretaria será lavrada certidão circunstanciada e, se for o caso, publicada nota de intimação.
§ 2º. Os atos ordinatórios e certidões internos serão assinados pelo servidor ou estagiário que os expediu. Os expedientes externos (mandados, cartas, ofícios, termos, etc.) serão assinados pelo Chefe de Secretaria, Chefe de Secretaria designado e Supervisores, com exceção das certidões explicativas referentes ao andamento processual, que poderão ser firmadas também pelos servidores..
§ 3º. As cartas de citação serão assinadas somente pelo Chefe de Secretaria ou Chefe de Secretaria Designado.
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Art. 2º. Em todos os atos praticados com base nesta Portaria a Secretaria certificará, além do que mais for necessário, o endereço da internet onde o inteiro teor desta Portaria permanecerá acessível para consulta aos advogados e demais interessados, que é este: https://sites.google.com/site/4civelmga/home/arquivo-de-portarias.
Art. 3º. As diligências previstas neste título aplicam-se a todo e qualquer processo em trâmite nesta Secretaria, se não houver disposição em contrário.
Art. 3º-A. Quando o Sistema de Gestão de Processos estiver inoperante, é vedado movimentar processos na Secretaria, que fornecerá certidão do fato e do motivo a quem solicitar.
CAPÍTULO I. JUNTADA
Art. 4º. No ato da juntada de todas as petições observar os requisitos seguintes e praticar as seguintes diligências saneadoras:
a) Se ausente o instrumento de mandato, proceder na forma do art. 55, §3º. b) Intimar o signatário da petição não assinada para firmá-la, em quinze dias.
Parágrafo único. Findo o prazo sem atendimento, desentranhar a petição e documentos que a instruem, certificando o fato, intimar o subscritor para retirá-la, e arquivá-la em pasta própria até que a intimação seja atendida pelo interessado, mediante recibo. Art. 5º. Em sistemas eletrônicos, tendo o procurador juntado novo documento, ao invés de cumprir a pendência criada pela Secretaria, proceder à renúncia do prazo da pendência. Parágrafo único. Ocorrendo a anotação, pelo sistema eletrônico, de decurso de prazo em razão de ter o procurador cadastrado juntado novo documento ao processo, ao invés de cumprir a pendência, fica a Secretaria autorizada a proceder à invalidação do decurso. Art. 6º. Encaminhar às instâncias superiores petições protocoladas na Vara dirigidas a feitos pendentes de decisões pelos Tribunais, a menos que se trate de mera juntada de procuração ou substabelecimento, caso em que a peça deverá ser guardada em secretaria e juntada quando os autos baixarem.
Art. 7º. Remeter ao destinatário correto petições protocoladas por engano na Secretaria.
CAPÍTULO II. ANOTAÇÕES
Art. 8º. Em observância do item 5.8.6.1 do Código de Normas, anotar na capa dos autos ou do processo eletrônico o “Segredo de Justiça”.
§ 1º Nos processos físicos antigos, onde foram juntados documentos da Receita Federal, verificar se a diligência acima foi praticada, suprindo-a em caso negativo.
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§ 2º. No sistema processual eletrônico, havendo consulta ao sistema Infojud, lançar anotação de segredo de justiça (sigilo médio) nos respectivos arquivos.
§ 3º. No sistema processual eletrônico, quando a parte juntar documento sujeito ao sigilo fiscal, lançar de ofício anotação de segredo de justiça (sigilo médio) nos respectivos arquivos.
§ 4º. Se forem juntados aos autos documentos, fotos ou petições com potencial de causar danos à intimidade de qualquer das partes, proceder na forma abaixo, certificando a diligência nos autos e fazendo imediata conclusão para a análise da manutenção da anotação:
a) tratando-se de inicial, contestação ou reconvenção, fazer a anotação de “Segredo de Justiça” em todo o processo; ou,
b) tratando-se de qualquer outra petição ou documento, lançar de ofício a anotação de segredo de justiça (sigilo médio) nos respectivos arquivos.
Art. 9º. Destacar as autuações nas hipóteses indicadas no Código de Normas, item 2.3.2.1, colocando tarja específica ou fazendo anotação no sistema eletrônico, quando for o caso, a fim de que tenham “tramitação prioritária”. Nos casos requerimento de prioridade por idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos, deverá o Cartório antes intimar a parte interessada para que junte cópia de documento comprobatório da idade, se ainda não houver nos autos.
CAPÍTULO III. INTIMAÇÕES
Art. 10. Nos processos físicos em geral, realizar as intimações em nome do procurador indicado pelas partes, na forma do C.N. 2.13.7.7.
§ 1º. Havendo requerimento para que as intimações sejam dirigidas a um advogado específico, na forma do CN 2.13.7.7 II, dirigir a ele, independentemente de despacho, as intimações.
Art. 10-A. Em processos em trâmite pelo sistema eletrônico, quando requerido que as intimações sejam realizadas em nome de advogado(s) específico(s), promover a desabilitação dos demais procuradores no sistema, mantendo apenas o(s) advogado(s) a ser(em) intimado(s), certificando tal fato nos autos, em razão da inviabilidade dos sistema em manter no cadastro advogados que não receberão intimações
Art. 11. Nos feitos em geral, intimar de todos os atos praticados no feito o procurador constituído, sempre que este tiver vista dos autos em cartório, colhendo sua assinatura no termo de intimação. Havendo recusa, certificar o fato, após aviso verbal ao interessado. Art. 12. No sistema eletrônico, sendo mais de uma parte representada pelo mesmo procurador no mesmo polo, a Secretaria deverá dirigir a intimação eletrônica a apenas uma das partes representadas por aquele advogado.
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Parágrafo único. A forma de intimação será certificada nos autos, logo após a petição inicial, contestação e demais atos que importem na inclusão de partes no processo. Na certidão, constarão quais partes serão intimadas e em nome de quem, e dela será o procurador intimado. Ainda, deverá ser anotado na capa eletrônica dos autos observação explicitando como serão feitas as intimações.
Art. 12-A. Nos processos eletrônicos, salvo despacho expresso em contrário, todas as intimações dirigidas a mais de uma parte serão feitas com prazo comum.
Art. 12-B. Toda vez que o despacho determinar intimação sem fixar prazo para cumprimento, a carta ou mandado constará o prazo de cinco dias.
Art. 13. Sendo necessário o recolhimento de custas para praticar diligência, intimar a parte responsável por fazê-lo, constando da intimação o valor a ser recolhido, com a advertência de que a guia pode ser emitida nessa vara.
Parágrafo único. Em todo caso, conferir se as custas foram recolhidas corretamente, intimando a parte para complementá-las se for necessário, com a advertência de que a diligência não será realizada enquanto não houver a complementação.
13-A. Sempre que houver requerimento de expedição de ofícios por meio eletrônico, as custas processuais respectivas, cotadas pelo inciso III da Tabela IX (ofício expedido), deverão ser cobradas antecipadamente, nos termos da Instrução Normativa nº 4/2016 (ou outra que vier a lhe substituir), ressalvados os casos de imunidade ou isenção legal. §1º. São exemplos de Ofícios expedidos por meio eletrônico:
I. A requisição de informações, o bloqueio de valores, o desbloqueio de valores, a transferência de valores, a reiteração (de ordem não respondida) e o cancelamento (de ordem não respondida) no sistema BacenJud;
II. A inserção de restrição, a retirada de restrição e a consulta de restrições no sistema RenaJud;
III. As solicitações de dados cadastrais e a recuperação de número de inscrição no sistema InfoJud;
IV. Outros eventos similares realizados nos sistemas eletrônicos análogos aos elencados nos incisos anteriores.
§2°. O Ofício de desbloqueio de valor no BacenJud e o Ofício de retirada de restrição no RenaJud são partes integrantes, respectivamente, do Ofício de bloqueio e do Ofício de inserção da restrição, não gerando nova cobrança de custas processuais.
§3°. O Ofício de transferência de valores no sistema BacenJud é parte integrante do Ofício que bloqueou o numerário, não gerando nova cobrança de custas.
§4°. Os Ofícios de reiteração (de ordem não respondida) e de cancelamento (de ordem não respondida) no sistema BacenJud são partes integrantes do Ofício originário, não gerando nova cobrança de custas.
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§5°. O resultado infrutífero do bloqueio no BacenJud, da restrição no RenaJud ou da obtenção de dados nos demais sistemas eletrônicos não elide a cobrança das custas respectivas.
§6°. Consultas cadastrais em diferentes sistemas eletrônicos, ainda que referentes à mesma pesquisa, são ofícios distintos uns dos outros, gerando custas para cada pesquisa. §7°. Consultas para acompanhamento de ordens pretéritas do mesmo juízo são partes integrantes dos Ofícios originários, não gerando nova cobrança de custas.
§8°. Nas hipóteses de expedição de Ofício eletrônico independentemente de solicitação das partes, as custas deverão ser cotadas como remanescentes, devendo tal ato ser certificado nos autos.
§9º. As regras deste artigo só se aplicam a partir de 13/7/2016. Art. 14. Intimar a parte interessada para:
a) Fornecer em formato digital (pendrive, e-mail ou similar) o resumo da inicial, em cinco dias, quando for deferida citação por edital, sob pena de ser extinto o processo por abandono.
b) Comprovar, em cinco dias, a publicação no jornal local do edital expedido a seu pedido e sujeito a tal publicação.
c) Fornecer o traslado de peças necessárias à instrução de precatórios, ofícios, cartas de sentença, carta de adjudicação, arrematação, alvarás, etc., expedidos em seu favor ou interesse.
d) Retirar na Secretaria, mediante recibo, os autos de protestos, notificações e interpelações em que o réu haja sido intimado ou notificado. Não atendida a intimação, no prazo de 10 dias, arquivar os autos, com baixa na distribuição.
e) Comprovar, no prazo de 10 dias da retirada de qualquer expediente, a postagem deste. f) Comprovada a postagem do expediente, intimar a parte para, no prazo de 15 dias, juntar o correspondente aviso de recebimento, informar eventual atraso na entrega do expediente ou requerer a expedição de novo ofício/carta, ficando ciente de que documento de rastreamento do site dos correios não é aceito pelo Juízo como comprovação da citação. g) Exceto no caso da alínea h, em casos onde o expediente foi disponibilizado assinado em sistema processual eletrônico, deverá a parte interessada ser intimada para recolher as custas necessárias e comprovar, no prazo de 10 dias, a postagem, quando então deverá ser cumprida a diligência da alínea f deste artigo.
h) As intimações para recolhimento de custas de expedição de carta ou mandado da intimação da parte adversa para comparecer em audiência e prestar depoimento pessoal, além de sua postagem/custas de oficial de Justiça, deverão ser realizadas na forma da alínea g, mas com o prazo de cinco dias.
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Art. 15. Intimar a parte para manifestação, no prazo de 15 dias, sobre documentos juntados pela parte adversa, exceto procuração e cópia de acórdãos, decisões e sentenças, em cumprimento ao art. 437 § 1º do NCPC.
§ 1º. Nos processos físicos, se protocolados em secretaria, para juntada aos autos, documentos em envelope lacrado, proceder a abertura e juntada do conteúdo aos autos, certificando o fato e intimando a parte contrária para manifestação.
§ 2º. Essas diligências só serão precedidas de conclusão dos autos se a parte que juntou os documentos requerer o segredo de justiça.
Art. 16. Após o retorno de todos os ofícios expedidos, intimar, a parte interessada para manifestação, no prazo de 15 dias, acerca de respostas a ofícios judiciais expedidos a seu pedido ou no seu interesse.
Art. 17. Intimar as partes para manifestação em 15 dias sobre diligências negativas (mandados, cartas precatórias ou qualquer outro expediente), em atenção ao item 5.4.5 do Código de Normas da Corregedoria-Geral da Justiça.
Parágrafo único. Da mesma forma intimar os interessados para manifestação, no prazo de 15 dias, sobre as respostas de ofícios expedidos, e sobre documentos juntados em resposta a requisições do juízo.
Art. 17-A. Havendo citação por hora certa, conferir se o Oficial de Justiça certificou todas as diligências por ele realizadas, que deram origem a suspeita de ocultação, justificando a citação por hora certa. Caso não o tenha feito, ou o faça de forma genérica, devolver o mandado ao Oficial, para que refaça a diligência, independentemente do recolhimento de novas custas, devendo certificar detalhadamente todas as diligências por ele realizadas. Art. 18. Quando a carta postal retornar com a observação “endereço não encontrado”, “desconhecido”, “endereço insuficiente”, “não existe o número” e “outras”:
a) caso a parte que se busca intimar tenha procurador constituído nos autos e o endereço tentado tenha sido o indicado por tal procurador, ou, não havendo indicação, o endereço tentado seja aquele onde ocorreu a citação, certificar a validade da intimação tentada, por analogia ao art. 274, p. ú, do NCPC;
b) caso a parte que se busca intimar não tenha procurador constituído nos autos, o endereço tentado não seja o indicado pelo procurador constituído, ou não seja o endereço onde a citação foi realizada, intimar a parte que requereu a diligência para se manifestar, no prazo de 15 dias, requerendo o que de direito para viabilizar a intimação.
§1º. Se a carta postal expedida na forma do art. 24-C desta Portaria retornar com a observação “mudou-se”, ou for entregue no endereço indicado, mas recebida por pessoa diversa da parte, deverá a Secretaria certificar a validade da intimação ou notificação, na forma do previsto no art. 274, p. ú., do NCPC.
Art. 18-A. Quando a carta postal retornar com a observação “falecido”, intimar a parte que pleiteou a diligência para, no prazo de 15 dias, requerer o que de direito.
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Art. 18-B. Quando a carta postal retornar sem qualquer observação sobre seu cumprimento, reexpedir, por uma vez, a carta postal com aviso de recebimento, independentemente da cobrança de novas custas, e, concomitantemente, fazer constar no atesto de diligências postais o não cumprimento da diligência.
Art. 19. Nos feitos em geral, dar vista dos autos ao Ministério Público, quando for o caso de intervenção de tal instituição, nos termos do art. 178, do NCPC, ou seja, nas causas em que houver interesses de menores ou incapazes, causas concernentes ao estado da pessoa, tutela, curatela, interdição, declaração de ausência, disposições de última vontade, ações que envolvam o litígio coletivo pela posse de imóvel rural ou urbano, que envolvam massa falida ou mesmo a parte for Fundação, órgão governamental, registros públicos e ainda, nas demais causas em que há interesse público ou social.
Parágrafo único. Não se dará vista, contudo, nos feitos em que o Ministério Público já manifestou expressamente sua recusa em oficiar, caso em que, nas oportunidades em que seria obrigatória a vista, o fato será certificado antes da conclusão.
Art. 20. No caso de embargos à execução ou de terceiro que forem juntados aos autos do processo principal, intimar o embargante para distribuí-los, sob pena de serem desconsiderados.
§ 1º. A peça deverá ser desentranhada e entregue a parte, mediante certidão do ato e recibo nos autos.
§ 2º. Em caso de inércia, deverá a Secretaria enviar os autos à conclusão.
§ 3º. Tratando-se de processo eletrônico, intimado o embargante na forma do caput, o movimento eletrônico referente aos embargos deverá ser invalidado.
Art. 21. Nos feitos em geral, apresentada a certidão de óbito de qualquer das partes, ou havendo ciência inequívoca do falecimento, suspender o processo por trinta dias e intimar a parte interessada pelo DJ para promover a habilitação do espólio ou dos sucessores, na forma do artigo 313 e seguintes ou 687 e seguintes do NCPC, sob pena de extinção da ação sem resolução do mérito, se o falecido era o autor, ou de prosseguimento à revelia, se era o réu. Caso não seja promovida a habilitação, a parte interessada deverá ser intimada por via postal para o mesmo fim, na forma do art. 24-C desta Portaria. Decorrido o prazo em branco, iniciar a rotina de abandono de processo (art. 35 e seguintes), se o falecido era o autor.
Art. 21-A. Nos feitos em geral, havendo audiência de conciliação designada e apresentando qualquer das partes acordo por ambas assinado, à Secretaria para, independentemente de despacho, promover a comunicação do Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania (Cejusc) para cancelamento.
Art. 22. Nos feitos em geral, havendo renúncia ao mandato pelo advogado, intimar o advogado para comprovar a ciência da parte sobre a renúncia em quinze dias, sob pena de prosseguir na defesa dos interesses do mandante.
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§ 1º. Enquanto não for juntado o comprovante de que fala o caput, o advogado continuará registrado nos assentos do processo como procurador da parte, e as intimações continuarão sendo feitas em nome dele.
§ 2º. Juntada petição comunicando constituição de novo advogado, substituição de advogado, ou escolha do advogado que, dentre os constituídos, deverá receber as intimações via DJ, proceder as anotações necessárias sem necessidade de conclusão ou despacho.
§ 3º. Comprovada a ciência da parte autora sobre a renúncia, se não houver constituição/substituição do advogado, intimá-la para, no prazo de 15 dias, constituir novo procurador nos autos, sob pena de extinção do feito por ausência de pressuposto de desenvolvimento válido e regular do processo.
§ 4º. Comprovada a ciência da parte ré sobre a renúncia, se não houver constituição/substituição do advogado, dar prosseguimento à última diligência pendente no feito ou, não havendo, remeter os autos à conclusão.
Art. 23. Sempre que for interposto agravo ou embargos declaratórios lançar certidão acerca da tempestividade ou intempestividade, e só depois fazer a conclusão.
Parágrafo único. Nos processos que tiverem de seguir tramitando pelo regime do CPC/73 (na forma do art. 1046 § 1º do NCPC), adotar a mesma providência quando interposta apelação.
Art. 24. Nos feitos em geral, havendo a interposição de embargos declaratórios, após constatar e certificar a tempestividade, intimar a parte contrária para a apresentação das contrarrazões, no prazo de cinco dias, abrindo-se, em seguida e se for o caso, vista dos autos ao Ministério Público. Em seguida, os autos deverão ser conclusos.
Parágrafo único. Nos processos que seguirem tramitando pelo regime do CPC/73 (pro força do art. 1046 § 1º do NCPC), adotar a mesma providência quando interposto agravo retido, anotando, ademais, a interposição na autuação e, se sobrevier apelação, certificando sua existência, na forma do CN 5.12.5.
Art. 24-A. Sempre que a parte informar que irá promover a intimação por correio do advogado da outra parte, fica dispensada a expedição do ofício/carta, devendo a parte ser intimada para comprovar a intimação no prazo de 15 dias (art. 269, § 1º, NCPC).
Art. 24-B. revogado.
CAPÍTULO IV. EXPEDIÇÃO
Art. 24-C – As cartas postais para intimação, notificação e demais atos, exceto citação, deverão ser encaminhadas para o endereço constante dos autos, assim entendido o endereço no qual a parte demandada foi citada, se outro não foi informado nos autos por seu procurador. Se for dirigida ao demandante, a carta deverá ser encaminhada para o último endereço informado nos autos por seu procurador.
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Art. 25. Quando a carta postal com aviso de recebimento retornar com a observação “ausente”, “não atendido”, “recusado” ou “não procurado expedir mandado ou carta precatória, conforme o caso.
§ 1º. Revogado
§ 1º-A. Se o objetivo da diligência for intimar a parte condenada ao pagamento das custas para quitá-las, e o valor das custas for inferior ao da diligência de expedição de mandado/precatória, quando a carta postal retornar com a observação “não procurado”, “não atendido”, “recusado” ou “ausente”, cumprir a diligência do art. 51, § 1º, f, segunda parte (não localização da parte).
§ 2º. Revogado § 3º Revogado § 4º. Revogado
Art. 26. Expedir nova carta ou mandado de citação, intimação, notificação ou outros atos, quando a parte interessada informar que o endereço no qual deverá ser cumprida a diligência é outro distinto do anteriormente apresentado, recolhendo-se o mandado anteriormente expedido, se for o caso.
Art. 27. Responder pessoalmente e firmar ofícios que solicitam informações acerca do trâmite dos processos ou precatórias, salvo aqueles que deverão ser assinados pelo juiz na forma do item 2.5.5 do Código de Normas.
Art. 28. Havendo ordem judicial determinando a citação, a intimação ou a prática de qualquer diligência, constatando a Secretaria que o ato tem de ser praticado em outra comarca, deverá, independentemente de despacho, expedir a carta precatória, constando que o faz nos termos desta Portaria.
Art. 28-A. Expedir e postar as cartas de citação em processos onde foi deferida a assistência judiciária gratuita à parte autora.
Art. 29. Revogado pela Portaria nº 1/2014.
Art. 30. Mandar os autos para conta de custas, antes de fazer conclusão, quando: a) o processo estiver em condições de receber sentença;
b) for juntada petição noticiando acordo, com exceção de autos tramitando pelo processo de conhecimento, nos quais não tenha sido proferida sentença (art. 90, § 3º, NCPC); c) for juntada petição de desistência;
d) todos os réus forem citados pessoalmente e o feito não for contestado; e) parte interessada o requerer.
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§ 1º. Se houver custas remanescentes, e a parte responsável pelo pagamento não for beneficiária da gratuidade da Justiça, intimar para recolhimento em quinze dias.
§ 2º. Quanto aos itens III e IV da Tabela IX do Decreto Judiciário 48/2011, e as custas de postagem, já existindo conta nos autos, fica dispensado o reenvio ao contador, em virtude da simplicidade de sua conferência, devendo o servidor certificar o valor total nos autos, indicando o as folhas ou sequência de cada uma delas.
§ 3º. revogado.
Art. 30-A. Na expedição de cartas de citação, substituir a contrafé física por contrafé eletrônica.
Parágrafo único. Nos processos em que o documento da inicial for superior a um megabite, ou nas diligências de citação por mandado, a contrafé eletrônica deverá ser substituída pela inserção no expediente da chave do processo, nos termos do Ofício Circular nº 71, de 2017, da Corregedoria-Geral de Justiça do Estado do Paraná.
Art. 30-B. Nos casos onde a audiência de instrução for designada com prazo inferior a 45 dias entre a data da publicação do despacho em cartório e a data do ato, fica a Secretaria autorizada a expedir e postar os ofícios/intimações necessários concomitantemente à intimação para que a parte interessada promova o recolhimento das custas referentes a esses atos.
CAPÍTULO V. BUSCA DE ENDEREÇOS E CITAÇÃO POR EDITAL
Art. 31. Nos feitos em geral, com exceção das cartas precatórias recebidas de outros juízos, havendo pedido de parte interessada para localização de endereço de parte ou testemunha, proceder à pesquisa mediante as seguintes providências, bem como no art. 13-A :I — incluir minuta requisitando o endereço nos sistemas informatizados do Bacenjud, Renajud, dispensada a impressão e juntada dos protocolos.
II — solicitar, por e-mail ao servidor credenciado, a pesquisa no sistema informatizado da Copel, dispensada a juntada de cópia.
III — oficiar também à Receita Federal e ao TRE, solicitando o endereço, ou utilizar para tanto os sistemas informatizados, se disponíveis.
IV — oficiar às empresas de telefonia e outras concessionárias de serviço público, se isso foi requerido pelo interessado.
§ 1º. Se não constar dos autos o CNPJ/CPF e a filiação da pessoa a localizar, intimar previamente o interessado para fornecer os dados, sob pena de indeferimento da diligência. Se o CNPJ/CPF não forem informados, certificar a impossibilidade de atendimento do pedido, e intimar a parte para requerer o que for de direito. Se somente a filiação não for informada, efetuar as demais pesquisas acima indicadas, exceto a do TRE, e certificar a impossibilidade dessa diligência.
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§ 2º. Caso os ofícios não sejam respondidos em 30 (trinta) dias, deverão ser reiterados, com a advertência de que a inércia implicará no crime de desobediência.
Art. 32. A rotina de pesquisa de endereço descrita no art. 31 será adotada pela Secretaria, sempre que a parte a requerer, exceto nos casos de comunicação do trânsito em julgado da sentença de indeferimento da inicial (art. 333, § 3º, NCPC) e de improcedência liminar do pedido (art. 332, § 2º, do NCPC), tendo em vista o disposto no art. 241, do NCPC, quando será realizada de ofício.
Parágrafo único. Antes de fazer conclusão dos autos para decidir pedido de citação por edital a Secretaria certificará que efetuou as pesquisas determinadas nesta Portaria, e mais as que tiverem sido determinadas por despacho, e que, concluídas as diligências, deu ciência do resultado delas ao autor.
Art. 32-A. Não havendo ordem em contrário, será fixado o prazo de 30 dias na expedição do edital de citação em relação ao art. 257, III, do Código de Processo Civil, ficando suspenso o processo durante o decurso do prazo referido nesse dispositivo e também durante o prazo para a apresentação de defesa.
CAPÍTULO VI. DECURSO E SUSPENSÃO
Art. 33. Se o Aviso de Recebimento por Mão Própria (ARMP) para citação de pessoa física voltar assinado por pessoa diferente de seu destinatário, repetir a expedição da carta citatória, com expressa menção nos documentos postais de que deve ser entregue em mão própria do destinatário, salvo se o autor declarar que o endereço a que se destina a carta se situa em condomínio edilício ou loteamento com controle de acesso (NCPC art. 248 § 4º).
§ 1º. Havendo mais de um réu, deverá a Secretaria aguardar o retorno de todos os avisos de recebimento.
§ 2º. No sistema eletrônico, a citação deverá ser anotada como “negativa”.
§ 3º. Se a segunda tentativa de citação postal obtiver o mesmo resultado previsto no caput, cientificar a parte autora e, se esta não fizer requerimento em contrário, expedir mandado ou precatória para realizar a citação frustrada.
Art. 34. Intimar os oficiais de justiça para devolver mandado com prazo excedido devidamente cumprido no prazo de cinco dias, ou, no mesmo prazo, justificar a impossibilidade de cumprimento.
Art. 35. Com exceção do processo de execução, intimar a parte interessada pelo Diário da Justiça para dar prosseguimento ao feito, sob pena de extinção, em cinco dias, quando a continuidade do processo depender de diligência sua. Em caso de inércia, intimar a parte via postal, no endereço declinado nos autos (art. 485 § 1º NCPC).
§ 1º. Se não for encontrado o autor para intimação postal, sendo a correspondência destinada ao último endereço indicado pela parte nos autos, certificar que será considerada válida, nos termos do art. 274, p.ú., do NCPC.
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§ 2º. Persistindo a inércia, intimar o réu para manifestação em cinco dias, nos termos da Súmula 240 do STJ e do art. 485 § 6º NCPC, se tiver procurador nos autos, fazendo conclusos os autos em caso contrário, ou depois de decorrido o prazo da intimação. § 3º. No caso de inventário, a intimação do inventariante desidioso será feita sob pena de substituição, em vez de extinção.
§ 4º. A secretaria fica autorizada a conceder por ato ordinatório, uma vez apenas, e se a parte o requerer, a prorrogação, por prazo igual ao anteriormente deferido (mesmo que tenha sido requerido prazo maior), dos prazos que o juiz ou esta Portaria concederem para:
a) Juntar documento comprobatório de pobreza nos casos em que a parte requereu os benefícios da Lei Federal nº 1060/50;
b) Regularizar a representação, na forma do art. 104, § 1º, do NCPC;
c) Juntar documento comprobatório da constituição do réu em mora, nos casos de ação de busca e apreensão;
d) Pagar custas das quais o credor seja o Funjus, excetuadas as relativas a atos de preparação de audiência, caso em que o pedido de prorrogação do prazo será levado à conclusão.
e) apresentar cálculo atualizados, em casos de execução de título extrajudicial e cumprimento de sentença.
f) dizer sobre o prosseguimento, em casos de execução de título extrajudicial e cumprimento de sentença.
g) juntar matrícula atualizada de imóvel a ser penhorado, em casos de execução de título extrajudicial e cumprimento de sentença
§ 5º. Em casos de ação de busca e apreensão em alienação fiduciária e reintegração de posse, fica deferido o prazo de 15 dias, prorrogável pelo mesmo prazo, na forma do parágrafo retro, para que o autor realize diligências de localização do veículo a ser apreendido.
Art. 36. Reiterar ofícios não respondidos há trinta dias, por mais duas oportunidades, consignando o prazo de 48 horas para resposta.
Art. 37. Nos processos de conhecimento, quando a parte autora pugnar pela suspensão processual pela primeira vez por prazo não superior a noventa dias, o feito será suspenso uma única vez e arquivado em local separado dos demais processos para controle pela Secretaria. Será necessária a concordância da parte contrária se já tiver sido citada, para o que a secretaria fará a prévia intimação independentemente de despacho, e advertindo que o silêncio será interpretado como anuência.
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Parágrafo único. Findo o prazo, se o andamento do processo depender de diligências ou requerimento do autor, intimá-lo para prosseguir. Em caso de inércia, proceder na forma do art. 35.
Art. 38. Sempre que requerido o arquivamento provisório de processos de conhecimento, intimar a parte autora sobre o descabimento dessa providência, segundo entendimento do juízo de que o arquivo provisório só cabe para ações de execução.
CAPÍTULO VII. VISTA E CARGA DOS AUTOS
Art. 39. Sendo comum o prazo, apenas em conjunto ou mediante prévio ajuste por petição, poderão as partes, por seus procuradores, retirar os autos do cartório, independentemente de determinação judicial neste sentido, salvo as cargas rápidas, conforme procedimento já adotado pela Serventia.
Art. 40. No caso de retirada indevida dos autos durante a fluência de prazo comum, por qualquer motivo, deverá o cartório certificar o ocorrido no processo, bem como a data da carga e da descarga dos autos, para fins de devolução do prazo.
Art. 41. Também permanecerão em cartório e não poderão ser retirados em carga os autos pelos advogados ou partes, salvo autorização judicial em contrário,
a) quaisquer processos, nos vinte dias que precedem audiência designada; e
b) os processos onde houver sido designado leilão, seja nos autos principais ou carta precatória deles oriunda, se os editais já houverem sido publicados;
c) os processos que forem encaminhados ao setor de digitalização, até que esta seja ultimada.
Art. 42. A carga rápida somente poderá ser feita em atendimento de senhas retiradas até às 17:00.
Art. 42-A. Fica de plano estabelecido o prazo de duas horas para a carga rápida, nos termos do art. 107, § 3º, do NCPC, anotando que a retirada por prazo superior (até seis horas) dependerá de despacho.
Art. 42-B. A retirada dos autos em carga após as 16:00 deverá ser precedida de ciência de que os autos deverão ser devolvidos em cartório antes do fim do expediente, sob pena de aplicação do disposto no art. 107, §4º, do NCPC.
Art. 43. Nos feitos em geral, efetivar a cobrança dos autos não devolvidos dentro do prazo, pela forma prescrita na Seção 10 do Capítulo 2 do Código de Normas, com a seguinte rotina:
Inciso I. Certificar, em folha a ser futuramente juntada aos autos do incidente de cobrança que vier a ser instaurado, o fato, e intimar, via Diário da Justiça, a pessoa a quem a carga foi feita, para restituição em 24 horas.
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Inciso II. Em sendo frustrada, ou impossível, a cobrança realizada pela forma prescrita no inciso anterior, realizar a cobrança para devolução dos autos em 24 horas por meio telefônico, certificando tal fato.
Inciso III. Não sendo atendidas as intimações anteriormente citadas, deverá o advogado que fez a carga dos autos ser intimado pessoalmente para devolução dos autos, em 24 horas, sob pena de busca e apreensão e demais sanções legais.
Inciso IV. Caso os autos não sejam devolvidos após a intimação acima, deverá ser instaurado o incidente de “cobrança de autos”, instruído com os expedientes mencionados nos incisos anteriores, que será concluso para os fins do C.N. 2.10.3.1.
CAPÍTULO VIII. EXPEDIÇÃO DE ALVARÁS
Art. 44. A expedição de alvará só será feita depois de transitada em julgado a decisão que a determinou, a menos que haja ordem judicial expressa em contrário, autorizando a expedição imediata sem aguardo do trânsito em julgado.
Art. 45. Antes da expedição do alvará, conferir e certificar sobre os seguintes fatos: a) se existe ordem judicial para expedição do alvará, e em que folhas se encontra; b) se existem petições aguardando juntada; c) se foi dispensado trânsito em julgado da ordem judicial que determinou a expedição do alvará, ou, não sendo este o caso, se as partes foram intimadas e se houve o trânsito; d) se os poderes do advogado estão regularmente comprovados, e incluem os de receber e dar quitação em nome do mandante; e) se existe penhora averbada no rosto dos autos, e, se houver, em que folha ou sequência está o auto. § 1º. Para os fins da verificação acima determinada, e a menos que o advogado postule em causa própria, a secretaria só considerará regularmente comprovados os poderes do advogado se houver nos autos, ou nos apensos, procuração dentro do prazo de validade, com poderes para receber e dar quitação, em via original assinada, ou em cópia a que a lei atribui efeito de original, e sem que haja nos autos ou em Secretaria notícia de que dita procuração foi revogada, ou substabelecida sem reserva, ou que o procurador renunciou aos poderes ali recebidos.
§ 2º. A menos que se trate de alvará a ser expedido em favor da própria parte, para levantamento em pessoa, os poderes do advogado para receber e dar quitação deverão constar expressamente da procuração, com esses termos ou mediante sinônimos perfeitamente equivalentes, não se aceitando, para esse fim, que a procuração faça mera remissão ao art. 105 do NCPC ou refira a concessão dos poderes mencionados naquele artigo, sem discriminá-los.
Art. 45-A. As disposições dos dois artigos antecedentes não se aplicam aos alvarás expedidos em favor dos auxiliares do juízo, como peritos e curadores.
Art. 46. Na expedição de alvarás em quaisquer processos observar as seguintes instruções: a) Expedir os alvarás em favor da Fazenda Pública sempre com prazo de validade de 180 dias, exceto se houver decisão em contrário nos autos.
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b) Caso o prazo original do alvará vença em Secretaria, renová-lo por certidão lançada pelo chefe da secretaria no verso do próprio expediente. Caso o prazo do alvará vença após retirado, renová-lo mediante requerimento da parte interessada, que deverá apresentar a via original, e desde que não haja dúvida sobre a autenticidade do documento. A diligência de renovação poderá ser feita por até duas vezes.
Art. 46-A. Sempre que for autorizada expedição de alvará, e o interessado requerer a substituição deste por ofício ao banco, solicitando a transferência do numerário para sua conta, a escrivaria, independentemente de novo despacho, expedirá o ofício, certificando o fato, e observadas as cautelas adiante.
Inciso I. A expedição do ofício observará os mesmos requisitos e será feita seguindo todas as normas e cautelas aplicáveis à expedição de alvará, inclusive, mas não exclusivamente, as previstas nos arts. 44 e 45.
Inciso II. O ofício substitutivo de alvará só será expedido se o interessado fornecer os dados completos necessários para sua instrução (nome e número do Banco, número de agência e conta, número ou código de operação se o Banco o exige, nome completo e CPF ou CNPJ do titular da conta), e se o titular da conta for a mesma pessoa que seria beneficiária do alvará, ou autorizada a receber o valor em nome do beneficiário do alvará. Inciso III. A presença dos requisitos acima será certificada, na mesma certidão a que se refere o art. 45.
Inciso IV. O ofício substitutivo de alvará será sempre assinado pelo juiz pessoalmente. Inciso V. No que pertine às custas de expedição do ato, serão quitadas no próprio ato de transferência, por meio da remessa da guia junto ao ofício.
CAPÍTULO IX. TRÂNSITO EM JULGADO
Art. 47. Intimar as partes para tomarem ciência do trânsito em julgado de sentenças dos processos de conhecimento, da conversão da ação monitória em cumprimento de sentença e da baixa dos autos das instâncias superiores, se a sentença não foi anulada, devendo os autos aguardarem por quarenta e cinco dias a iniciativa da parte interessada.
Parágrafo único. Decorrido esse prazo sem que o interessado promova o incidente de cumprimento da sentença, ou se houver cumprimento voluntário do julgado, os autos deverão ser arquivados com as cautelas de estilo, com todas as baixas necessárias nos sistemas estatísticos de produtividade, promovendo-se a baixa nos registros do Distribuidor.
CAPÍTULO X. EXTINÇÃO
Art. 48. Nos processos de conhecimento, quando a parte autora desistir da ação, intimar o(s) réu(s) com representação no feito, e que ainda não tiverem concordado com a desistência, para dizer se anuem, com a advertência de que o silêncio entender-se-á como anuência.
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Art. 49. Nos processos findos, desentranhar documentos, quando solicitado, entregando-os a quem tem direito (partes ou procurador), mediante recibo, ficando cópia autenticada nos autos, com exceção da procuração, que não será desentranhada. Certificar o fato nos autos.
Art. 50. Nos processos eletrônicos, arquivar com baixa os autos de incidentes e exceções (como impugnações ao valor da causa ou ao benefício da assistência judiciária, exceções de incompetência, suspeição ou impedimento, agravos de instrumento) já julgados definitivamente, certificando o fato nos autos principais e trasladando para lá a decisão final.
§ 1º. O arquivamento será precedido de conta das custas. Havendo custas pendentes, o valor e o fato serão certificados nos autos principais, para que as custas pendentes dos incidentes sejam incluídas na conta de custas dos autos principais quando da sua elaboração.
§ 2º. Se o processo for físico, depois do desapensamento e traslado das cópias de que fala o caput, e da elaboração da conta referida no parágrafo anterior, os autos irão conclusos para decisão de arquivamento.
Art. 51. Salvo na hipótese do art. 50, nenhum processo será arquivado sem o prévio preparo das custas, se o devedor não for beneficiário da justiça gratuita, sem a observância das providências deste artigo.
§ 1º. Estando o processo em condições de arquivamento, solicitar conta de custas. Se houver custas pendentes:
a) intimar a parte que tiver de pagá-las, para proceder à quitação em quinze dias, sob pena de protesto;
b) revogado
c) revogado
d) revogado
e) revogado
f) cabendo protesto nos termos da Instrução Normativa n. 12/2017 (ou outra que a substitua), se não houver o pagamento ou se a parte responsável pelo pagamento não for localizada para intimação no endereço constante dos autos, providenciar o que for necessário ao protesto das custas, oficiar ao Funjus comunicando a existência do crédito de custas para fins de execução, e enviar os autos à conclusão, certificando as diligências efetuadas.
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g) revogado.
§ 2º. Antes do arquivamento de qualquer processo, verificar e certificar se há bloqueios eventualmente pendentes nos sistemas Bacenjud e Renajud, e saldo remanescente em contas judiciais vinculadas aos autos. Se houver,
a) incluir minuta para baixa dos bloqueios eventualmente pendentes nos sistemas Bacenjud e Renajud, incluindo o processo na lista de conferência e protocolamento, e b) certificar a existência de conta vinculada, com a correspondente folha ou sequência onde se encontra o depósito, intimando as partes a seguir para dizerem se têm interesse no levantamento do valor e, após, remeter os autos à conclusão.
§ 3º. Decretada a extinção do processo, com ou sem julgamento do mérito, e ordenado o arquivamento dos autos, estando quitadas as custas (exceto se a parte vencida for beneficiária de assistência judiciária gratuita) a Escrivania comunicará o fato ao Distribuidor para ser baixada a distribuição.
§ 4º. As providências do § 3º serão também tomadas após o trânsito em julgado de decisão que tenha excluído alguma das partes no processo em andamento, nos termos dos itens 5.13.1 e 5.13.1.1 do Código de Normas.
§ 5º. Revogado.
Art. 51-A. Na hipótese da alínea b do § 2º do dispositivo anterior, ou sempre que houver depósito judicial impedindo o arquivamento do feito, quando autorizado o levantamento do numerário e o beneficiário não promover o seu levantamento no prazo assinalado nem requerer qualquer providência para tanto, proceder conforme a rotina a seguir:
a) intimar o beneficiário do numerário, por intermédio do procurador constituído do feito, para promover o levantamento do valor, anotando que em caso de inércia eventuais valores serão transferidos para conta administrada pelo FUNJUS, podendo o seu levantamento ser requerido oportunamente pela parte interessada observando o procedimento disposto no Decreto Judiciário nº 626/2018 do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná (ou outro que vier a lhe substituir).
b) se o beneficiário do numerário não tiver procurador constituído no feito ou se intimado na forma da alínea anterior não efetuar o levantamento, promover as diligências necessárias para a localização do seu paradeiro, na forma do art. 31 desta Portaria, intimando-o por carta, nos endereços que forem localizados, para promover o levantamento do numerário, com a mesma advertência constante da alínea anterior. c) se as diligências realizadas para localização do paradeiro do beneficiário restarem infrutíferas ou se forem esgotadas as tentativas de sua intimação nos endereços encontrados, expedir o edital para intimação do beneficiário reclame o numerário na forma do art. 5º, caput e § 1º do Decreto Judiciário nº 626/2018 do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná (ou outro que vier a lhe substituir).
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d) o disposto nas alíneas b e c desse dispositivo não deverá ser cumprido caso o valor do depósito seja inferior aos custos para realização das diligências nelas referidas.
e) fica a Secretaria autorizada a efetuar o levantamento do numerário depositado nos autos em quantia suficiente para quitação das custas necessárias para realização das diligências descritas nas alíneas b e c.
f) Transcorrido o prazo do edital, nas hipóteses em que a sua publicação é dispensada, ou se intimado, o beneficiário não reclamar o numerário, promover as diligências necessárias para transferência do valor para conta administrada pelo FUNJUS na forma do art. 5º, § 2º e § 4º do Decreto Judiciário nº 626/2018 do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná (ou outro que vier a lhe substituir).
Art. 52. Nos feitos em geral, após os autos de agravo de instrumento baixarem do Tribunal, proceder o traslado para os autos principais do acórdão e da certidão do trânsito em julgado, cumprindo-se em seguida o CN 5.12.3.1.
Parágrafo único. Nos casos em que o agravo houver sido convertido para a forma retida, apensá-lo aos autos principais e certificar o fato em ambos os autos.
CAPÍTULO XI. DESARQUIVAMENTO
Art. 53. Promover o desarquivamento quando requerido, bem como, conceder vista dos autos ao requerente do pedido de desarquivamento, pelo prazo de dez dias, desde que a parte tenha procuração nos autos, salvo em caso de processos findos, nos quais a procuração não é exigida (art. 7, inciso XVI, EAOB). Em qualquer caso conferir se, sendo o processo físico, as custas de desarquivamento foram previamente recolhidas.
CAPÍTULO XII. CARGA DE AUTOS POR ESTAGIÁRIOS
Art.. 53-A. Fica permitida, mediante cautela idônea, a retirada dos autos por estagiários ou funcionários de escritório de advocacia, observada a disciplina a seguir.
§ 1º. A carga só será permitida:
a) nas hipóteses em que seria permitida a carga ao advogado preponente, e nas mesmas condições; e
b) se o estagiário ou funcionário apresentar à secretaria autorização escrita, em via original, firmada pelo advogado interessado e com a firma reconhecida por tabelião. § 2º. A referida autorização escrita só será aceita se contiver, expressamente a afirmação de que o subscritor:
a) nomeia o preposto como seu procurador para fins de carga, e assume responsabilidade pessoal, civil, criminal e ética, se vier a ocorrer danificação ou extravio total ou parcial do processo enquanto estiver em carga;
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b) se dá por intimado e ciente de todos os atos havidos no processo no momento da carga; c) tem ciência de todos os termos desta portaria, inclusive do ônus de comunicar por escrito a revogação da autorização, sob pena de ser considerada vigente.
§ 3º. A referida autorização será arquivada pela secretaria em pasta própria, e será considerada válida e vigente até que o preponente comunique por escrito a sua revogação. § 4º. A revogação será arquivada juntamente com a autorização revogada, na qual a secretaria aporá anotação de “revogada”.
§ 5º. A carga de processo em regime segredo de justiça só pode ser feita pelo advogado pessoalmente. Conceder-se-á, todavia, carga de tais processos a estagiário ou servidor de ente público que for credenciado pelo procurador estatal nos termos desta portaria.
CAPÍTULO XIII. RETIRADA DE EXPEDIENTES POR
ESTAGIÁRIOS
Art. 53-B. Fica permitida, mediante cautela idônea, a retirada de expedientes diversos por estagiários ou funcionários de escritório de advocacia, se o estagiário ou funcionário apresentar à secretaria autorização escrita, em via original, firmada pelo advogado interessado.
§ 1º. A referida autorização será arquivada pela secretaria em pasta própria, e será considerada válida e vigente até que o preponente comunique por escrito a sua revogação. § 2º. Fica autorizado a confecção de uma única autorização para carga de autos e retirada de expedientes, desde que a referida autorização preencha, cumulativamente, os requisitos exigidos neste artigo e no antecedente.
TÍTULO II. PROCESSO DE CONHECIMENTO
CAPÍTULO I. RECEBIMENTO DA INICIAL
Art. 54. Intimar a parte autora pelo Diário da Justiça para recolhimento de custas iniciais, quando devidas, em quinze dias, sob pena de cancelamento da distribuição (NCPC art. 290).
§ 1º. Se ao fim do prazo as custas não forem recolhidas, comunicar ao Distribuidor, nos termos do C.N. 3.11.8, pedindo o cancelamento da distribuição.
§ 2º. Se a parte requerer a dilação de prazo para o pagamento ou complemento das custas iniciais, proceder na forma do art. 35 § 4º.
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§ 3º. Se for deferido à parte o benefício da gratuidade num dos apensos, certificar o fato nos demais apensos e neles tratar a parte como beneficiária da gratuidade da Justiça para todos os fins.
Art. 55. Ao registrar petição inicial, e observando também as disposições específicas de certos ritos, conferir o cumprimento dos seguintes requisitos:
§ 1º. Sempre que não for indicado pela parte autora seu estado civil e CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica) ou da parte demandada, intime-se a parte autora para que, no prazo de 15 (quinze) dias, emende a petição inicial, para complementar a qualificação das partes, conforme art. 319, II, NCPC, sob pena de indeferimento da petição inicial. § 1º-A. Fica dispensada a intimação da parte autora para emendar a inicial, indicando o endereço eletrônico da parte adversa, tendo em vista que, atualmente, tal informação não tem qualquer relevância processual ou função para comunicação.
§ 2º. Intimar para emendar a inicial, suprindo as omissões, sempre que: a) Faltar o endereço para intimação do advogado;
b) Não for indicado o valor da causa;
c) For pedida assistência judiciária e não for juntada a declaração aludida no art. 4º da Lei Federal nº 1060/50, a menos que conste do texto da inicial declaração equivalente e que o advogado que a subscreveu tenha os poderes especiais para declarar o fato, na forma do art. 105 do NCPC.
d) Não for informado, ou for informado de forma insuficiente, o endereço do réu, a menos que a inicial expressamente afirme que o autor o desconhece.
e) alguma das partes que integram o polo ativo for incapaz e a procuração tiver sido outorgada por instrumento particular, cientificando a parte de que, no entendimento do juízo, por interpretação a contrario sensu do art. 654, do Código Civil, os incapazes somente podem outorgar mandato, inclusive o judicial, por instrumento público, devendo a parte, portanto, apresentar a procuração por instrumento público.
§2º-A. Verificar se o nome/denominação/firma constantes da autuação no sistema Projudi, indicados pela parte demandante para as partes do processo coincidem com aquele: a) indicado na inicial; b) indicado no contrato social; ou, c) indicado no requerimento de cadastro de empresário individual. Havendo:
a) divergência entre o cadastro perante o sítio eletrônico da Secretaria da Receita Federal e o indicado pela parte autora, intimar a parte demandante para se manifestar, esclarecendo a divergência;
b) divergência entre o cadastro perante a sítio eletrônico da Secretaria da Receita Federal e o constante do sistema Projudi, desde que haja coincidência entre aquele e o nome/denominação indicado pela parte demandante, expedir, de imediato, comunicação à administração do Sistema Projudi, solicitando a atualização do cadastro nesse sistema.
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c) divergência entre o nome indicado pela pessoa física e aquele constante do cadastro do sistema Projudi, e não havendo documentos nos autos, intimar a parte demandante para, no prazo de 15 dias, juntar aos autos cópia de documento comprovando o nome indicado na inicial;
d) divergência entre o nome indicado pela pessoa física e aquele constante do cadastro do sistema Projudi, e havendo documento nos autos coincidindo com o nome indicado pela parte demandante, expedir, de imediato, comunicação à administração do Sistema Projudi, solicitando a atualização do cadastro nesse sistema;
e) divergência entre o nome atribuído ao réu e aquele constante do cadastro do sistema Projudi, realizar, se possível, consulta perante o sítio eletrônico da Secretaria da Receita Federal e o sítio eletrônico da Secretaria de Segurança Pública do Paraná, e, encontrando coincidência entre quaisquer desses dois cadastros e nome indicado pela parte ré, expedir, de imediato, comunicação à administração do Sistema Projudi, solicitando a atualização do cadastro nesse sistema; ou
f) no caso da alínea anterior, havendo ainda divergência entre quaisquer dos dois cadastros e o nome indicado pela parte demandante, ou não sendo possível averiguá-la, intimar o proponente para esclarecer, no prazo de 15 dias.
§ 2º-B. As diligências determinadas no § 2º-A deverão, também, ser aplicadas as demais peças apresentadas nos autos, sempre que se tratar da primeira manifestação da parte. § 3º. Se ausente o instrumento de mandato, em todos os processos, ou declaração de autenticidade, na forma do art. 425, IV, do NCPC, nos processos físicos, a menos que o subscritor seja advogado atuando em causa própria, ou tenha requerido prazo para juntada do documento, intimar o advogado para exibir o documento em quinze dias.
§ 4º. Revogado pela Portaria 1/2014.
§ 5º. Nos casos em que a parte autora for dispensada do preparo das custas, certificar o valor que deixou de ser recolhido a título de custas bem como a título de FUNJUS. § 6º. Nos casos em que o valor da causa estiver em desacordo com o art. 291, do NCPC, certificar a situação nos autos antes do envio à conclusão.
§ 7º. Tratando-se de repetição de ação, verificar se o autor demonstrou que realizou o pagamento das custas e honorários advocatícios devidos em razão da extinção sem resolução de mérito da ação repetida, na forma do art. 92, do NCPC, intimando-o para fazê-lo, no prazo de 15 dias, se for o caso. Em caso de inércia, o feito deverá ser remetido à conclusão.
Art. 56. No sistema eletrônico, no recebimento da inicial, conferir o cadastramento do processo (classe e assunto principal). Havendo incorreção, certificar o fato nos autos e proceder à retificação na autuação, com o envio dos autos ao Distribuidor.
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Art. 58. No sistema eletrônico, juntada petição inicial ou petição acompanhada de documentos, verificar se foram corretamente digitalizadas e inseridas no sistema, segundo o C.N. 2.21.3.4 e 2.21.3.5. Em caso negativo, intimar a parte que juntou os documentos para regularizar a situação, em cinco dias, sob pena de ser invalidado o arquivo ou movimento defeituoso.
§ 1º. Não atendida a determinação, certificar o fato e invalidar o(s) arquivo(s) defeituoso(s).
Art. 59. Nas ações indicadas nas alíneas deste artigo, sempre que o consumidor for pessoa física e seu endereço situar-se noutra comarca, a parte autora deverá ser intimada para, em quinze dias, esclarecer o equívoco de distribuição, sob pena de indeferimento da petição inicial ou remessa ao Juízo correto:
a) revisão de contratos ou prestações de contas com fundamento em contratos de alienação fiduciária ou arrendamento mercantil (leasing).
b) busca e apreensão fundada em alienação fiduciária. c) reintegração de posse fundada em contrato de leasing.
d) exibição de documento relativas a contratos bancários onde o consumidor seja pessoa física.
e) ações de cobrança de seguro DPVAT.
Parágrafo único. Na hipótese de, no prazo referido no item acima, a parte autora requerer a remessa ao Juízo competente, independente de despacho, os autos deverão ser encaminhados àquele Juízo, com baixa na distribuição.
Art. 60. Revogado. Art. 61. Revogado.
CAPÍTULO II. FASE POSTULATÓRIA
Art. 62. Formalizada citação por edital/hora certa nos processos de conhecimento, intimar Curador para para apresentar defesa nos autos, conforme lista disponibilizada pela OAB, previamente arquivada em Cartório.
§ 1º. Revogado § 2º. Revogado
§ 3º. Havendo recusa ou silêncio do curador, intimar o seguinte da lista, até que haja aceitação.
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§ 4º. O curador que não se manifestar nos autos, após ser cientificado da nomeação pelo meio mais simples, será intimado pessoalmente da sua nomeação, por correspondência ou, frustrado esse meio, por mandado.
§ 5º. As intimações seguintes ao curador serão reiteradas por correspondência sempre que ele, intimado pela forma usual de intimação aos advogados, deixar de se manifestar. § 6º. Sempre que o curador nomeado já houver recebido os valores para a prática da curatela especial e apresentar petição desistindo/renunciando à nomeação, promover a conclusão do feito.
Art. 62-A. Nos processos de interdição, formalizada citação do requerido e decorrido o prazo sem que ele constitua procurador nos autos, intimar Curador para apresentar defesa, conforme lista disponibilizada pela OAB, previamente arquivada em Cartório e independentemente do adiantamento dos honorários advocatícios.
Art. 63. Sempre que apresentada contestação (inclusive à reconvenção), deverá o Cartório lançar certidão em que conste a tempestividade ou não da referida peça, e só depois intimar a parte contrária para manifestação.
§ 1º. Não havendo contestação, remeter os autos ao contador para o cálculo das custas, intimando a parte autora para efetuar o pagamento. Feito o preparo, fazer a conclusão com registro para sentença.
§ 2º. Sendo a contestação intempestiva, o fato será certificado e a parte autora será intimada para, no prazo de 15 dias, se manifestar sobre eventuais documentos juntados, além de dizer sobre as questões alegadas pelo réu que forem: a) de direito; b) cognoscíveis de ofício; c) passíveis de alegação após a contestação, na forma do art. 342, do NCPC; ou, d) sobre fatos que não podem ser confessados ou direitos indisponíveis.
§ 3º. Antes de fazer conclusão ao juiz, intimar o autor para falar em quinze dias sobre a contestação, se esta for tempestiva. A mesma providência será aplicada na resposta do embargado aos embargos do executado.
§ 3º-A. Revogado.
§ 4º. Se o réu alegar incompetência, suspeição ou impedimento, certificar a suspensão do processo (artigo 313 do NCPC) e intimar o excepto para manifestação, observado o art. 62, a menos que se trate de arguição de suspeição ou impedimento do juiz, caso em que se fará conclusão imediata.
§ 5º. Se na resposta do réu for constatado que seu nome ou razão social não correspondem àqueles mencionados na inicial, corrigir de ofício os registros da Secretaria, a autuação e encaminhar os autos ao distribuidor para as mesmas correções.
§ 6º. Na segunda fase da ação de prestação de contas ajuizada até 17/3/2016, inclusive, prestadas as contas pelo réu, deverá o autor ser intimado para, no prazo de cinco dias, na forma do art. 915, § 1º, do CPC/73, dizer sobre as contas prestadas, sob pena de se julgarem estas boas.
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Art. 64. Sempre que requerido, em processo físico, o prazo de contestação em dobro, nos termos do art. 229 do NCPC, cientificar as partes de que, no entendimento do juízo, o prazo em dobro em questão é ex lege, não cabendo, portanto, deferimento ou indeferimento pelo juízo.
Art. 65. Revogado.
Art. 65-A. Requerida a denunciação da lide na contestação, promover anotação na capa dos autos, se físicos, ou nas observações, se em sistema processual eletrônico, cumprindo, após, a diligência do art. 63, desta Portaria.
Parágrafo único. No caso do caput, decorrido o prazo para a apresentação de impugnação à contestação, promover o envio dos autos à conclusão.
Art. 66-A. Apresentada impugnação à contestação, se não foi realizada a audiência de conciliação prevista no art. 334 do NCPC, intimar as partes para dizerem se têm interesse na realização de audiência de conciliação.
§ 1º. Se alguma das partes manifestar interesse na sua realização, remeter os autos ao CEJUSC para designação de dia e hora para realização da audiência de conciliação, intimando, a seguir, as partes para comparecerem na data, horário e local previamente designado pelo CEJUSC para a audiência.
§ 2º. Se não houver interesse na realização da audiência de conciliação por nenhuma das partes, ou se já houver sido realizada a audiência de conciliação na forma do art. 334, do NCPC, remeter os autos à conclusão.
CAPÍTULO III. FASE INSTRUTÓRIA
Art. 66. RevogadoArt. 67. Na intimação de audiência de instrução e julgamento, via sistema eletrônico ou Diário da Justiça, não havendo disposição em contrário, constar que a parte deverá parte deverá, na forma do art. 455, caput e parágrafos, do NCPC, intimar a testemunha, juntando aos autos, com antecedência de pelo menos três dias, cópia da correspondência de intimação e do comprovante de recebimento, sob pena de caracterizar desistência da prova.
Art. 67-A. Se, decorrido o prazo de três dias antes da audiência, não houver sido juntada aos autos quaisquer das intimações mencionadas no artigo anterior, e não houver informação das partes de que trarão as testemunhas a juízo independentemente de intimação, os autos deverão ser remetidos para conclusão..
Art. 68. Tendo sido nomeado perito em autos de sistema eletrônico, proceder a sua habilitação no sistema pelo prazo de 180 dias, renovando a dita habilitação por iguais períodos sucessivos até que o processo seja julgado, ou o perito substituído.
§ 1º. Se o processo for julgado ou o perito substituído, sua habilitação deverá ser imediatamente cancelada.
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§ 2º. Não será exigida antecipação nem pagamento de custas pelo perito para nenhuma finalidade; as custas decorrentes de atos, diligências ou pedidos do perito serão incluídas na conta geral e cobradas a final do vencido.
Art. 68-A. A Secretaria deverá manter lista de peritos, disponível para consulta das partes, seus advogados, além de órgãos como o Ministério Público, Procuradorias e Defensorias e dos outros peritos, preferencialmente por meio eletrônico, mantendo, ainda, arquivo físico com os documentos relativos às qualificações dos peritos que nela constarem, na forma do art. 157, § 2º, do NCPC.
Art. 69. Apresentada a proposta de honorários pelo perito, intimar as partes para se manifestarem sobre o valor proposto, no prazo de quinze dias.
§ 1º. Havendo concordância, intimar a parte responsável pelo pagamento para proceder ao depósito.
§ 2º. Havendo impugnação à proposta de honorários intimar o perito para manifestar-se em quinze dias.
§ 3º. Depositados os honorários periciais, se houve concordância de todos com a proposta, ou despacho arbitrando os ditos honorários, expedir alvará em favor do perito, para levantamento de 50% do valor, e intimá-lo para realizar a perícia no prazo que o juiz fixou, ou em 30 dias, se não foi fixado outro prazo.
Art. 70. Intimar as partes, assistentes técnicos, e o Ministério Público, quando for o caso, da data comunicada pelo perito para realização ou início da perícia.
Art. 71. Intimar o perito nomeado para apresentação do laudo, no prazo de quinze dias, na hipótese de estar vencido o prazo fixado pelo Juiz.
§ 1º. Na hipótese de o perito informar a necessidade de juntada de documentos para a realização da perícia, o Cartório deverá intimar as partes para o atendimento no prazo de 15 dias, sob pena da perícia ser realizada com as informações disponíveis.
§ 2º. Esgotado o prazo sem o cumprimento, o perito deverá ser intimado para realizar a perícia com as informações disponíveis, devendo o perito indicar os eventuais quesitos prejudicados pela ausência dos documentos.
Art. 72. Juntado o laudo, intimar as partes para se manifestarem, em quinze dias, devendo constar da intimação que não será deferida oitiva do perito em audiência para prestar esclarecimentos, devendo os esclarecimentos ser requeridos no prazo, por escrito e na forma de quesitos; aguardar o decurso do prazo para as partes se manifestarem e, após, se houve depósito de honorários periciais e não há despacho determinando em contrário, expedir alvará, em favor do perito e independentemente de requerimento deste, para levantamento do saldo de honorários periciais, exceto se as partes requererem esclarecimentos, caso no qual o expediente deverá aguardar, também, a entrega destes. a) revogado.
