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Rosalina e o Piano – Parte 1 Rosalina e o Piano – Parte 2
Processos da Gerência de
Projetos
Processos
Conjunto de ações e atividades
inter-relacionadas, que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço predefinido.
Cada processo é caracterizado por
suas entradas, as ferramentas e as
técnicas que podem ser aplicadas e as saídas resultantes.
Projeto Bem Sucedido
Selecionar os processos necessários para cumprir
os objetivos do projeto
Usar uma abordagem definida que possa ser
adotada para atender aos requisitos
Cumprir os requisitos para atender às
necessidades e expectativas das partes interessadas
Obter um equilíbrio entre as demandas
concorrentes de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos, para gerar o produto, serviço ou o resultado especificado.
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Processos da Gerência de
Projetos
Projetos são compostos por processos. Um processo é uma série de ações que
geram resultados.
Os processos dos projetos são realizados
por pessoas, e normalmente se enquadram em duas categorias:
Processos Orientados ao Produto
Especificação e criação dos produtos do projeto
Processos da Gerência de Projetos
Descrevem, organizam e complementam as
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Processos da Gerência de
Processos
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Relacionamentos entre
Grupos de Processos
Os grupos de Processos estão ligados
pelos resultados que produzem;
O resultado ou produto de um
geralmente se torna a base de início de um outro.
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Relacionamentos entre
Grupos de Processos
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Sobreposição dos Grupos de
Processos
Os grupos de processos do
gerenciamento de processos não são eventos distintos, que ocorrem uma vez; eles são atividades que se
sobrepõem e que ocorrem com
intensidade diferente em cada fase do projeto.
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Sobreposição dos Grupos de
Processos
Sobreposição dos Grupos de
Processos
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Interações entre as Fases do
Projeto
As interações entre os grupos de
processos também transpõem
diversas fases, de maneira que o encerramento de uma fase fornece dados para o início da próxima fase.
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Interações entre as Fases do
Projeto
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Interações entre as Fases do
Projeto
A repetição dos processos de
iniciação no começo de cada fase faz com que se mantenha o foco do
projeto nas necessidades
empresariais para as quais o projeto foi criado.
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Monstros SA -
Processos da Gerência de
Projetos
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Processos de Inicialização
É a fase inicial do projeto, quando uma
determinada necessidade é
identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele.
Nessa fase, a missão e o objetivo do
Processos de Inicialização
Processos da Gerência de
Projetos
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Processos de Planejamento
É a fase responsável por identificar e
selecionar as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será
realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja
suficientemente detalhado para ser
executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos,
suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.
Processos de Planejamento
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Processos de Planejamento
Processos da Gerência de
Projetos
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Processos de Execução
É a fase que materializa tudo aquilo
que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases
anteriores fica evidente durante essa fase.
Grande parte do orçamento e do
esforço do projeto é consumida nessa fase.
Processos de Execução
Durante a execução os resultados
poderão requerer atualizações no
planejamento e mudanças nas linhas de base.
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Processos de Execução
Processos da Gerência de
Projetos
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Processos de Controle
É a fase que acontece paralelamente
ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo
acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e
preventivas no menor espaço de
tempo possível após a detecção da anormalidade.
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Processos de Controle
Processos da Gerência de
Projetos
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Processos de Finalização
É a fase quando a execução dos
trabalhos é avaliada através de uma
auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e
analisadas para que os erros similares não ocorram em novos projetos
Processos de Finalização
Podem ocorrer as seguintes atividades:
Obter aceitação do cliente ou patrocinador
Fazer uma revisão pós-projeto ou de final de fase Registrar os impactos da adequação de qualquer
processo
Documentar as lições aprendidas
Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de
processos organizacionais
Arquivar todos os documentos relevantes no sistema
de informações de projetos
Encerrar as aquisições
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Processos de Finalização ou
Encerramento
Arquivos e Vídeo
Arquivo Ricardo Vargas Fluxo de
Processos
Vídeos
ricardo_vargas_dvd_project_video_1 ricardo_vargas_dvd_project_video_2 Prof. Eduardo Marostica - Matrix
Principais Áreas do
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Áreas do Gerenciamento de
Projetos
O gerenciamento de Projetos é organizado
em áreas de conhecimento, onde cada uma destas áreas é descrita por meio de processos
Cada área de conhecimento se refere a um aspecto a ser considerado dentro da gerência de projetos.
A não execução de processos de uma área afeta negativamente o projeto, pois o projeto é um esforço integrado.
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Áreas do Gerenciamento de
Projetos
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Principais documentos do
projeto
Termo de abertura do projeto – Autoriza
formalmente o projeto
Declaração do escopo do projeto –
Determina qual trabalho deverá ser
realizado e quais entregas precisam ser produzidas
Plano de gerenciamento do projeto –
