2 Prezado(a)
Expositor(a) / Patrocinador(a),
A coordenação da SUPER AMAS 2016 elaborou este Manual do Expositor especialmente para orientar a realização do 26º CONGRESSO E EXPOSIÇÃO SUL-MATO-GROSSENSE DE PRODUTOS E SERVIÇOS PARA SUPERMERCADOS, MERCEARIAS, CONVENIÊNCIAS, RESTAURANTES, HOTÉIS, BARES, PADARIAS.
Para que o evento aconteça da melhor forma possível e, com grande sucesso, é importante que os participantes estejam atentos para cumprir fielmente as instruções contidas nas próximas paginas, podendo assim, evitar constrangimentos e incômodos após dada à devida atenção a este documento.
Estaremos durante todo o evento à disposição para atendê-lo e efetivamente trabalhar com você para que, juntos, alcancemos nossos objetivos da melhor maneira.
3 I - INFORMAÇÕES GERAIS
ADMINISTRAÇÃO E REALIZAÇÃO: AMAS – Associação Sul-Mato-Grossense de Supermercados Rua Delegado José Alfredo Hardman, 308
Parque dos Poderes
Campo Grande/MS – CEP 79037-106 Tel.: (67) 3356-4450 PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO: Cia de Ideias
Rua Joaquim Murtinho, 545 Centro
Campo Grande/MS – CEP 79002 – 100 Tel.: (67) 3383 5893
MONTADORA OFICIAL: Mega Stands
Rua Brás Cubas, 125 – Vila Luiza (67) 3342-2309
Luis Paulo / Marcio
megastands@terra.com.br
ATENDIMENTO AO EXPOSITOR: Morgana Mattos
expositor@amasms.com.br
atendimento02@ciadeideias.com.br (67) 9 9142 9362 / 3383 5893
SEGMENTO: Supermercados, mercearias, conveniências, restaurantes Hotéis, bares e padarias
PÚBLICO-ALVO: Empresários e executivos de empresas supermercadistas, atacadistas, distribuidores, varejistas, padarias, lojas de conveniência e fornecedores de produtos, equipamentos e serviços para supermercados
FREQUÊNCIA: Anual
ABRANGÊNCIA: Nacional
Data: De 27 e 28 de setembro de 2016
Terça-feira e quarta-feira
Local: Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo
Av. Waldir dos Santos Pereira, s/n - Parque dos Poderes Campo Grande/MS – CEP 79031-330 Tel.: (67) 3318-2800
4 1. Reunião com os expositores: Para esclarecimentos de duvidas
Local: AMAS Horário: 16h
2. Envio dos formulários e logomarcas: Logomarca no formato CDR (Corel Draw)
Formulário 01, solicitação de energia elétrica e KVA extra (modelo pagina 5)
E-mail de recebimento: expositor@amasms.com.br / atendimento02@ciadeideias.com.br
Importante: serão atendidas somente as solicitações feitas dentro do prazo.
3. Retirada credenciais expositores: Local: Centro de Convenções Rubens Gil de Camillo
Entrada dos expositores para instalação de produtos e organização dos estandes.
Horário: 12h ás 20h
Importante: Os expositores devem finalizar a entrada de material e montagem dos estandes, realizando também a decoração final e limpeza dos mesmos, todos os estandes devem estar prontos para abertura no dia seguinte às 10h.
4. Preparação do espaço
Balcão / Estandes: 27/08 - Os expositores deverão se posicionar em seus estandes e preparar-se para abertura do evento e chegada do público.
08h às 10h – Preparação dos estandes; 09h – Visita Técnica: Atacado Bate Forte; 30/08/2016 Terça-feira 09/09/2016 Sexta-feira 26/09/2016 Segunda-feira 27/09/2016 Terça-feira 28/09/2016 Quarta-feira 29/09/2016 Quinta-feira Reunião com os expositores
Data limite para
entrega de logomarcas e formulário Retirada das credenciais do expositores Expositores se preparar para abertura do evento Reposição de estoques e mercadoria s, Desmontagem dos stands e retirada dos materiais
5 14h - Solenidade de abertura da SUPER AMAS 2016 no auditório do Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo
15h30 – Palestra Magna: Lars Grael;
17h às 22h – Abertura da Feira de Negócios
22h - Fechamento da feira - encerramento das atividades do dia.
28/08
09h – Visita Técnica: Carrefour;
14h – Painel: INMETRO, PROCON, VIGILÂNCIA SANITÁRIA e BOMBEIROS;
15h30 – Palestra: “Precificação de Mercadorias a Chave para Melhorar seus Resultados” Stella Maris Beluzzi;
16h – Evento Feminino
17h - Reabertura da Feira de Negócios
21h30 – Premiação de visitantes e expositores; 22h – Encerramento da Feira de Negócios. II - MONTAGEM E DESMONTAGEM – REGRAS GERAIS
As empresas expositoras estão livres para escolher a empresa que realizará a montagem dos estandes com projetos especiais, decoração e desmontagem. A montadora oficial do evento que vai realizar a montagem dos estandes básicos segue indicada abaixo:
MEGA STANDS
Rua Brás Cubas, 125 - Vila Santa Luiza CEP: 79005-280 - Campo Grande/MS Fone/Fax: (67) 3342-2309
megastands@terra.com.br Responsável: Luis Paulo Delfino Informações gerais
• Montagem e organização dos estandes poderá ser feita das 15h às 20h no dia 26 de setembro de 2016. Deixando somente para dia 27 de setembro até às 10h limpeza, abastecimentos de produtos perecíveis e pequenos materiais.
• No caso de exposição de maquinas e equipamentos de dimensões e peso consideráveis, antes de sua colocação, o expositor deverá consultar a organização do evento e responsável do Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo a fim de receber as orientações mais detalhadas sobre a capacidade de peso suportado pelo piso do pavilhão e, se for o caso, ajustar as soluções para proteção do referido piso e dos objetos a serem expostos.
6 • É vedada a realização de furos, escavações ou pinturas no piso, paredes ou teto do
Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo, assim como qualquer outra ação que possa danificar as instalações.
• Flores e plantas ornamentais são permitidas quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes impermeáveis, que não cause vazamento quando regados;
• Não é permitido o funcionamento de motores a combustão interna, ou quaisquer outros
equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases tóxicos ou não, fumaça ou gordura no interior do Centro de Convenções.
• É expressamente proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, líquidos inflamáveis e GLP, sob qualquer forma e para qualquer fim, na área de Centro de Convenções;
• Somente será permitido o uso de fogões e fogareiros elétricos nos estandes fechados (entende-se por estandes fechados: laterais, frente, fundo e teto).
• Desmontagem: dia 29 de setembro das 08h às 12h, de materiais e equipamentos de grande porte. IMPORTANTE: O Centro de Convenções, não dispõem de depósito, portanto, qualquer cobrança que o Promotor do Evento venha sofrer, devido ao atraso na devolução do pavilhão por motivo de materiais de exposição e montagem remanescentes, será repassada ao expositor.
*Cuidados com material cedido/alugado: Todo o material de montagem será cedido ao expositor a título de locação, devendo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foram recebidos. Materiais danificados deverão ser indenizados ao montador oficial no final do evento.
III - CREDENCIAMENTO
Credencial de Expositor: Será fornecida credencial de acesso livre – estas credenciais devem ser
direcionadas somente para os responsáveis pelo estande e pessoas que irão trabalhar no mesmo durante o período em que o evento estiver aberto ao público.
Obs.: Haverá um limite de credenciais por estande, conforme planilha informada na pagina 10. • IMPORTANTE
Para crachás extras será cobrado o valor de R$ 15,00 por unidade, o pagamento deverá ser feito no ato da retirada do crachá na secretaria do evento, portanto é importante que as empresas selecionem quem realmente precisa receber a credencial, pois nenhuma empresa receberá credenciais a mais, além do limite imposto pela organização.
As Empresas Expositoras que quiserem contratar Leitor de dados para credenciamento dos visitantes em seu estande. Abaixo contato do fornecedor oficial do Credenciamento;
7 IV - COMUNICAÇÃO VISUAL DOS ESTANDES
Logomarca para testeira do estande O expositor deverá enviar a logomarca a ser inserida na testeira do estande, o arquivo dever ser encaminhado para o e-mail: expositor@amasms.com.br em formato Corel Draw (CDR), conforme as medidas, 0,48 m de altura 0,98 m de largura. Para estande 3,00 x 3,00 temos 01 testeira e para estande 6,00 x 3,00 temos 02 testeiras. Prazo para envio: 09 de setembro de 2016.
VI - ATENDIMENTO NOS ESTANDES E DIVULGAÇÃO DOS EXPOSITORES
• Durante todo o período em que o evento estiver aberto à visitação pública, o expositor deverá ocupar sua área de exposição e manter em sua dependência, pessoal competente para atendimento. Os estandes não deverão ficar sem atendimento.
• É expressamente proibido colocar material de divulgação, como por exemplo, banners, cartazes e outros nas paredes externas do estande, ficando limitado somente o uso dentro do estande. Aqueles que necessitarem colocar materiais fora do estande, favor comunicar a organização do evento.
• É expressamente proibido qualquer tipo de divulgação de empresas que não sejam expositoras na SUPER AMAS 2016.
Será multada pela organização do evento no valor de R$ 150,00 (cento e cinquenta) por ocorrência. VII - ALTURA DO STAND
• Todos os estandes têm altura padrão de 2,20 mts, porém os expositores que quiserem podem elevar o pé-direito (altura) de seu estande, sendo este obrigado a manter a parte elevada que fica visível no estande de seu vizinho (de fundo ou lateral), em cor neutra e com acabamento.
VIII - ENERGIA ELÉTRICA
• Cada expositor tem direito a 01 (um) ponto de energia 110 v a cada 9m², Os expositores que necessitarem de ponto de energia extra em seu estande devem solicitar através do formulário 01 – solicitação de ponto de energia. O valor por ponto extra é de R$ 30,00 (trinta reais); Prazo para o envio até: 09 de setembro de 2016.
• Todos os estandes já têm disponível o consumo de no máximo 0,5 kVA á cada 9m², caso a quantidade de energia elétrica a ser consumida seja maior, deve ser solicitado diretamente na secretaria do evento. Caso haja disponibilidade, a promotora poderá ceder sob pagamento de uma taxa adicional;
• Tabela de consumo de energia e valores por consumo de KVA, conforme formulário 01 – energia elétrica.
• Os testes de energia de itens dos estandes, exemplo: Chopeiras, freezer, cafeteiras e outras poderá ser realizada no dia 27 de setembro das 08h às 11h;
8 IX - ESTACIONAMENTO
O Centro de Convenções possui estacionamento para o público, localizado na entrada principal, e estacionamento para staff do evento, carga e descarga de materiais e expositores, localizado na lateral do Centro de Convenções.
X - INTERNET
A organização do evento, não irá disponibilizar internet, aqueles que quiserem podem contratar uma empresa de sua preferência.
Sistema Tuse – Jefferson Galceron (67) 9 9264-9662 / sistematuse@gmail.com XI - LIMPEZA
É de total responsabilidade do expositor, manter o seu stand limpo por todo o período do evento; • Retirada do lixo, basta informar à organização que providenciará o atendimento da equipe de limpeza;
• A promotora responsabiliza-se por manter as áreas de circulação (banheiros e auditórios) limpas durante o funcionamento do evento, bem como retirar o lixo dos estandes quando devidamente acondicionado.
XII - SEGURANÇA
Tendo em vista a importância em manter a ordem e segurança nas áreas de circulação, entradas e saídas e também nas áreas comuns, a promotora manterá uma equipe de segurança geral, de plantão permanente.
A promotora do evento não se responsabiliza pela segurança de produtos e equipamentos trazidos à feira pelos expositores, seus empregados ou qualquer outra pessoa;
Sendo assim, sugere a todos os expositores, a seu critério, que mantenham em seu estande, fora do período de funcionamento da feira, funcionários de segurança próprios ou vigilantes, e algum tipo de fechamento (lona, tecido ou fita) para o estande. Neste caso, a segurança individual de cada estande, é de responsabilidade do expositor.
XIII - FOTOGRAFIA E FILMAGEM
A organização recomenda que no caso de registro fotográfico e de filmagem dos estandes utilizem os serviços dos profissionais oficiais do evento, para que se evitem transtornos com a presença de pessoas estranhas no ambiente do evento.
IVX - EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS
Deverão ser observados os seguintes procedimentos na emissão de Nota Fiscal para remessa de mercadorias ao evento.
9 • A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome do próprio Expositor, com CNPJ e inscrição estadual do mesmo;
• No corpo da Nota Fiscal deverão constar as seguintes observações:
Remessa de produtos para exposição na SUPER AMAS 2016– 26º Congresso Sul-Mato- Grossense de Produtos e Serviços para Supermercados, Bares, Restaurantes, Hotéis e
Padarias a ser realizada nos dias 27 e 28 setembro de 2016, Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo– Campo Grande-MS.
Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo, Av. Waldir dos Santos Pereira, s/n - Parque dos Poderes, Campo Grande - MS, 79031-330
• Discriminar nos espaços da Nota Fiscal e no Modelo Único, as quantidades de mercadorias e os seus respectivos valores;
• IMPORTANTE: O Expositor deverá atentar a possíveis multas. No caso do Expositor que não for industrial e não possuir Nota Fiscal Modelo Único de remessa de mercadorias, é necessário requisitar nota fiscal avulsa junto à Secretaria Estadual de Finanças local.
• DÚVIDAS FALAR COM CRISTHIANO FELICE PELO TEL: 3383-5893 OU 9 8403 9110 / felice@ciadeideias.com.br 8
XV - EXPOSIÇÃO
Os produtos para exposição são de inteira responsabilidade das empresas expositoras; XVI - RETORNO DE MERCADORIAS
Por ocasião do retorno das mercadorias destinadas a Exposição para a sede do Expositor, deverá ser emitida Nota Fiscal de entrada de Modelo Único, mencionando que se trata de retorno de mercadorias destinadas à SUPER AMAS 2016 – 26º Congresso Sul-Mato-Grossense de Produtos e Serviços para Supermercados, Bares, Restaurantes, Hotéis e Padarias, Campo Grande-MS. A nota fiscal não dever ser em nome do representante e devem ser cumpridas as instruções dadas, a fim de se oferecer respaldo local à operação.
XVII - RESPONSABILIDADES
A Promotora do evento e o Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo se eximem de toda e qualquer responsabilidade por danos, furtos, ou quaisquer prejuízos causados a pessoas ou produtos, durante o período total do evento, seja motivado por incêndios, faíscas elétricas, tempestades, explosões, inundações, umidade geral, falhas ou interrupção de energia elétrica; • A responsabilidade civil, criminal e perante os consumidores é inteiramente dos Expositores; • Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores;
10 • Quaisquer danos ou avariais causados na estrutura, comprovada a autoria por parte de funcionários contratados ou subcontratados pelo Expositor serão de responsabilidade do mesmo, o qual deve arcar com o reembolso ao Centro de Convenções Arquiteto Rubens Gil de Camillo. • A Promotora do Evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos a pessoas e produtos durante a ocupação do Centro de Convenções, dependências do mesmo, incluindo acidentes pessoais, roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica e fornecimento de água, possíveis falhas em equipamentos cuja manutenção é feita por terceiros (refrigeração, etc.) e sinistros de quaisquer espécies. São de responsabilidade do Montador e/ou Expositor quaisquer acidentes que sejam causados por seus funcionários ou por qualquer pessoa a quem ele tenha facilitado o ingresso no local.
XVIII - DISPOSIÇÕES FINAIS
• Considerando a natureza do evento e sua finalidade, a organização se reserva o direito de não permitir o acesso de pessoas que ainda não tenham completado 18 anos de idade, inclusive crianças pequenas e bebês de colo.
• A Organizadora do evento poderá arbitrar casos omissos neste Manual do Expositor, para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento da SUPER AMAS 2016.
IXX - PENALIDADES E MULTAS
• Pessoas que NÃO estão trabalhando no estande;
• Pessoas que NÃO tenham necessidade de acesso ao evento pela entrada de expositores; • Para fornecedores que NÃO estão expondo no evento;
• Para visitantes que devem ter acesso a feira pelo credenciamento direcionado a eles.
Será multada pela organização do evento no valor de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) por ocorrência.
As empresas expositoras terão direito a receber a quantidade de crachás conforme tabela abaixo: Serão disponibilizados (03) três credenciais por empresa, as cotas com balcão e estandes, serão definidos a quantidade de credenciais de acordo com a necessidade de cada empresa.
11 XX - FORMULÁRIO 01: SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA E KVA EXTRA
ATENÇÃO: Este formulário deverá ser preenchido e encaminhado a Comissão Organizadora do evento através dos e-mails expositor@amasms.com.br / atendimento02@ciadeideias.com.br até o dia 09 de setembro de 2016.
IMPORTANTE:
Cada estande de:
3,00 x 3,00 tem direito a 01 ponto de energia 110v 6,00 x 3,00, tem direito a 02 pontos de energia 110v 9,00 x 3,00, tem direito a 03 pontos de energia 110v
• Em caso de utilização de qualquer aparelho 220 Volts, o expositor deverá solicitar com antecedência via este formulário até dia 9 de setembro de 2016.
• Caso o expositor necessite de ponto de energia extra, deverá ser solicitado através deste formulário.
Cada ponto extra custa R$ 30,00 (trinta reais), a ser pago via boleto, mediante autorização de cobrança emitida no ato da solicitação e instalação do ponto extra.
Sugerimos que levem adaptadores para tomadas (PLUG 2P + T NOVO PADRÃO BRASILEIRO), pois muitos aparelhos ainda não possuem esse padrão.
Solicitamos providenciar as seguintes cargas de energia elétrica (consumo de KVA´s)
para nosso estande conforme descrição abaixo, e autorizamos a emissão de boleto referente aos custos gerados, com vencimento para 09 de setembro de 2016.
Tipo de Estande Metragem
Limites de credenciais para os dois dias de evento
3x3 9m² 10
6x3 18m² 20
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XXI – Premiação
Para empresas expositoras e patrocinadoras
Concorre a R$ 2.000,00 em dinheiro a empresa expositora ou patrocinadora que trouxer para o evento o maior número empresas visitantes (CNPJ) dos segmentos: supermercadistas, Mercearias, Conveniências, Restaurantes, Hotéis, Bares e Padarias.
Descrição Quantidade Ponto de energia 127 volts
Ponto de energia 220 volts
Nome fantasia: N. do Estande
Expositor (Razão social):
Quantidade Valor pago por KVA/Dia 0,5 R$ 0,00 1 R$ 20,00 2 R$ 40,00 3 R$ 60,00 4 R$ 80,00 Acima de 5 KVA R$ 100,00
13 Não basta apenas fazer a inscrição é obrigatória a presença de um representante da empresa inscrita no evento.
A revelação do vencedor e a premiação ocorrerá no dia 28 de setembro, às 21h30, no Centro de Convenções Rubens Gil de Camillo, em Campo Grande (MS).
As inscrições poderão ser feitas online pelo site www.superamas.com.br. É só clicar na janela “Inscrições” e preencher todos os campos solicitados, não deve esquecer-se de colocar o nome do vendedor, supervisor ou promotor e da empresa no campo: “indicado por/empresa”.
Para visitantes:
Aquele que estiver presente nos dois dias do evento, concorrerá a 3 sorteios de R$ 1.000,00 que ocorrerá no dia 28 de setembro, às 21h30, no Centro de Convenções Rubens Gil de Camillo, em Campo Grande (MS).
IMPORTANTE:
De acordo com a PORTARIA 001/2011 que disciplina a entrada e participação de crianças e adolescentes em eventos e locais públicos, nos termos do artigo 149, da Lei nº 8.069/90 – Estatuto da Criança e do Adolescente. Artigo 18 – É proibida a entrada de menores de 18 (dezoito) anos nos eventos com livre distribuição de bebidas alcoólicas ou venda de bebidas alcoólicas a preço simbólico. Agradecemos a compreensão! Menores de 18 anos poderão participar somente de congressos e palestras!
