Planejamento Financeiro

Planejamento Financeiro

Profa. Marta Valentim

Marília

2014

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

Faculdade de Filosofia e Ciências – Câmpus de Marília Departamento de Ciência da Informação

c2014, Valentim



Conceito

 Planejamento é relativo ao ato ou efeito de planejar;

trabalho de preparação para qualquer empreendimento, segundo roteiro e métodos determinados; planificação, processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações (pelo governo, pela direção de uma organização etc.), visando à consecução de determinados objetivos; elaboração de planos ou programas governamentais, especialmente na área econômica e social.

 Planejamento financeiro refere-se às finanças, à circulação

e à gestão do dinheiro e de outros recursos. No conceito de planejamento financeiro tem-se a junção de ambos conceitos.

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

As

unidades

arquivísticas

necessitam

se

desenvolver de maneira sistemática, adequando a

missão, a visão, os objetivos e as metas aos

métodos, técnicas e procedimentos racionais que,

por sua vez, são alicerçados em recursos

orçamentários.



O planejamento financeiro propicia acompanhar os

resultados estratégicos, táticos e operacionais

alcançados em um determinado período de tempo,

considerando o contexto, as circunstâncias e a

estrutura existente em uma unidade arquivística.

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

Planejamento financeiro possibilita quantificar os

resultados financeiros prováveis:



Longo Prazo (estratégico)

1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos



_{Médio e Curto Prazo (tático e operacional)}

1. Projeções de receitas, custos e lucros 2. Principais projetos e investimentos 3. Necessidade de recursos humanos

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

Orçamento consiste em:



Planejar as atividades a serem desenvolvidas;



Projetar a obtenção dos recursos, em determinado

prazo;



Controlar as etapas a serem executadas;



Avaliar continuamente os valores aplicados com os

valores planejados.

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

Previsão Financeira



Atividade técnica que define quais são os recursos

essenciais para o desenvolvimento de processos,

atividades e tarefas em uma unidade arquivística.



Estabelece uma relação direta entre os seguintes

elementos:

 _{O quê fazer?}  Dá para fazer?

 Vale a pena fazer?  Como fazer bem?

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

Conceitos



Informação é um custo

indireto

nas atividades

significativas de qualquer tipo de organização.



Informação é um custo indireto que nem sempre

adiciona valor monetário

diretamente

aos produtos

e/ou

serviços

de

um determinado tipo

de

organização.



Informação é

insumo básico

para desenvolver

ciência, tecnologia e negócios.

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

Características da Informação

 Validade - Somente será informação quando compreendida

integralmente pelo usuário;

 _{Cumulativa - O conhecimento é assimilado pelos indivíduos}

e transformado a partir do “conhecimento de mundo” próprio, originando assim diferentes conexões;

 Transferível - A partir do acesso e internalização da

informação, pode-se efetuar trocas e/ou compartilhamentos informacionais entre indivíduos, organizações e/ou países;

 Multiplicável - Um determinado conhecimento, uma vez

assimilado e compreendido, somado aos conhecimentos próprios de um indivíduo, pode gerar novos conhecimentos;

 _{Valorativo - O indivíduo que possui informação, terá maior}

visão e conhecimentos para realizar suas atividades cotidianas/profissionais.

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 O valor da informação é difícil de ser mensurado, uma vez que seu valor é diretamente proporcional a necessidade e uso informacional;

 A informação usada em um determinado momento não necessariamente traz resultado imediato, muitas vezes somente o tempo mostrará o resultado do seu uso;

 Existe uma dificuldade muito grande em mensurar entradas e saídas de informação, já que ela não pode ser quantificada;

 A informação não pode ser medida somente pelo seu custo monetário de aquisição;

 É necessário entender informação como produto, para que a partir desse novo modo de entendê-la, seja possível definir custos informacionais.

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Custo Material (Tangível)

 Material (fundos/coleções);  Equipamentos / manutenção;  Pessoal;  TIC;  Material de consumo;  Treinamento / atualização;  Layout/móveis/m2;  Retrabalho;  Armazenagem/m2;  etc.

Custo Imaterial (Intangível)

 Qualidade;

 Eficácia/ Eficiência;

 Produtividade;

 Acesso e uso;

 Competência;

 Integridade de dados e informação;

 Fidedignidade de dados e informação;

 Consistência de dados e informação;

 Relevância de dados e informação;

 etc.

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

Custo-Benefício



Determina os custos e benefícios econômicos do

investimento em relação a algo.



Mede as perdas e ganhos em termos de bem-estar

econômico para a organização.

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Equação de Custo-Benefício

Custos – Eficácia – Eficiência – Valor

 Custos: é a mensuração monetária utilizada para desenvolver

uma tarefa/atividade informacional.

 Eficácia: é a mensuração de como atingimos a um objetivo

proposto inicialmente com os resultados atingidos em termos de desempenho e qualidade excelentes.

 Eficiência: é a mensuração de como desenvolvemos as

diversas tarefas/atividades propostas em termos de produtividade, otimização e qualidade excelentes.

 Valor: é um atributo que pode ser aplicado a tudo, é subjetivo,

variável e pode ser positivo ou negativo.

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Equação de Braunstein

Valor Agregado – Trabalho – Capital – Serviços

 Valor Agregado: é a mensuração da quantidade de informação

agregada ao produto final, produto aqui entendido como produto industrial (de produção).

 Trabalho: é a mensuração do tempo destinado às tarefas /

atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto.

 Capital: é a mensuração do investimento necessário às tarefas

/ atividades informacionais que foram necessárias para desenvolver o produto.

 Serviços: é a mensuração da eficácia/eficiência, ou seja,

objetivos/resultados ótimos e desempenho com produtividade/otimização.

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Equação de Cooney

Tempo – Esforço – Competência

 Tempo: é a mensuração da hora/homem gasta em pesquisa e

seleção requeridos para a consolidação de uma determinada informação.

 Esforço: é a mensuração das reflexões necessárias para a

análise e síntese requeridas na geração de uma informação.

 Competência: é a mensuração da capacidade de transcrição e

codificação/decodificação requeridos na geração de uma informação.

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Equação de Terebessy

Produção = Material + Energia + Trabalho + Informação

 Produção: é a somatória dos quesitos material, energia,

trabalho e informação.

 Material: é a mensuração dos recursos utilizados para a

realização de um produto industrial/tecnológico.

 Energia: é a mensuração da infraestrutura despendida para a

realização de um produto industrial/tecnológico.

 Trabalho: é a mensuração hora/homem despendida para a

realização de um produto industrial/tecnológico.

 Informação: é a mensuração da quantidade de entradas /

cargas informacionais para a realização de um produto industrial / tecnológico.

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Equação de Koenig

Custo/Benefício = Estimativa de Benefício (Bruto) - Custo de Uso (Bruto) ---

NASA Custo de Produção

 Estimativa de Benefício: é a mensuração das estimativas dos

benefícios (ganhos) para o negócio de uma organização, através do uso da informação.

 Custo de Uso: é a mensuração do custo/uso de informações,

desde o tempo que o usuário destinou para tal, até o uso efetivo de uma informação.

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Planejamento Financeiro

Fonte: King e Roderer - 1978 Material Tangível

Imaterial Intangível

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Referências

BERLINER, C.; BRIMSON, J. A. Gerenciamento de custos em indústrias avançadas. São Paulo: T. A. Queiroz, 1992, 1988.

KING, D.W.; RODERER, N. K. The cost model. Vancouver: Springfield; King Research, 1978. 104p.

LUCION, C. E. R. Planejamento financeiro. Revista Eletrônica de Contabilidade, v.1, n.3, mar./maio 2005. Disponível em: <http://w3.ufsm.br/revistacontabeis/anterior/artigos/vIIn01/a09vIIn01.pdf>. Acesso em: 04 set. 2012.

ROBERTS, S. A. (Ed.). Costing and the economics of library and information services. London: ASLIB, 1984. 349p.

TONINI, R. S. S. Custo na gestão da informação. Salvador: EDUFBA, 2006. 135p.

VALENTIM, M. L. P. O custo da informação tecnológica. São Paulo: Polis; APB, 1997. 91p. (Coleção Palavra-Chave, 8)

Vídeos:

Planejamento Financeiro – Parte 1 – http://www.youtube.com/watch?v=uhJMT4cSjiQ