Caderno de Orientações

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Caderno de Orientações

Eleição CIPA 2016

TSG / SGT

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ÍNDICE

1. APRESENTAÇÃO ... 3

2. OBJETIVO... 5

3. COMUNICAÇÃO AO SINDICATO E COMPOSIÇÃO DAS CE´S ... 5

4. PROCESSO ELEITORAL ... 5

5. CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO ... 5

6. INSCRIÇÃO DE CANDIDATOS ... 5

7. RECURSOS / CONTESTAÇÕES E IMPUGNAÇÕES ... 6

8. DIVULGAÇÃO DE CANDIDATOS ... 6

9. VOTAÇÃO ... 7

10. CONSTITUIÇÃO DA CIPA ... 8

11. PROCESSO DE TREINAMENTO ... 9

12. ATA DE POSSE E CALENDÁRIO ANUAL ... 9

ANEXOS ... 10

ANEXO I... 11

DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL ... 11

ANEXO II ... 12

COMUNICAÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL AO SINDICATO ... 12

ANEXO III ... 13

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO ... 13

ANEXO IV ... 14

FICHA DE INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO DA CIPA ... 14

ANEXO V ... 15

ATA DE ELEIÇÃO DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX ... 15

ANEXO VI ... 17

ATA DE POSSE DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX ... 17

ANEXO VII ... 19

CALENDÁRIO ANUAL DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS DA CIPA ... 19

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ELEIÇÃO CIPA 2016

1. APRESENTAÇÃO

A CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidente) tem suporte legal no artigo 163 da Consolidação das Leis do Trabalho e na Norma Regulamentadora nº 5 (NR-5), aprovada pela Portaria nº 08/99, da Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho do Ministério do Trabalho e Emprego. A NR-5 trata do dimensionamento, processo eleitoral, treinamento e atribuições da CIPA.

Cabe à CIPA promover e divulgar o zelo pela observância das normas de segurança e pelo consequente trabalho seguro, bem como à promoção da saúde e qualidade de vida dos trabalhadores ao seu respectivo estabelecimento.

Cabe ao Departamento de Segurança do Trabalho e comissões eleitorais pré-estabelecidas, a responsabilidade legal de constituírem as novas Comissões Internas de Prevenção de Acidentes dos estabelecimentos da Coelba, em consonância com o dimensionamento exigido pela NR-5.

A Coelba é classificada no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas): 35.14-0 - Distribuição de energia elétrica – Grupo C-17.

Sendo assim, seguiremos o quadro abaixo para compor as CIPA’s com a base de empregados de abril de 2016:

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Com base na relação de empregados abril/2016, deverão constituir CIPA:

1 Alagoinhas 22

2 Barreiras 114

3 Bom Jesus da Lapa 23

4 Brumado 25

5 Camaçari 48

6 Eunápolis 28

7 Feira de Santana 215

8 Guanambi 27

9 Irecê 34

10 Itabuna 152

11 Juazeiro 101

12 Paulo Afonso 20

13 Ribeira do Pombal 21

14 Salvador - Edf. Sede 1283 15 Santo Antônio de Jesus 42

16 Teixeira de Freitas 30

17 Vitória da Conquista 114

Localidade Nº de Empregados (Abril/2016)

Portanto, a composição ficará da seguinte forma:

Titular Suplente Titular Suplente

1 Alagoinhas 22 1 1 1 1

2 Barreiras 114 4 3 4 3

3 Bom Jesus da Lapa 23 1 1 1 1

4 Brumado 25 1 1 1 1

5 Camaçari 48 1 1 1 1

6 Eunápolis 28 1 1 1 1

7 Feira de Santana 215 4 3 4 3

8 Guanambi 27 1 1 1 1

9 Irecê 34 1 1 1 1

10 Itabuna 152 4 3 4 3

11 Juazeiro 101 4 3 4 3

12 Paulo Afonso 20 1 1 1 1

13 Ribeira do Pombal 21 1 1 1 1

14 Salvador - Edf. Sede 1283 8 7 8 7

15 Santo Antônio de Jesus 42 1 1 1 1

16 Teixeira de Freitas 30 1 1 1 1

17 Vitória da Conquista 114 4 3 4 3

Composição CIPA 2016 Localidade Nº de Empregados

(Abril/2016)

Repres. Empregados Repres. Empregador

O processo eleitoral para composição das CIPA’s será realizado individualmente nas dependências de cada estabelecimento da empresa, no horário normal de trabalho e em escrutínio secreto, onde serão escolhidos os representantes dos empregados e do empregador, em conformidade com o Acordo Coletivo do Trabalho – ACT realizado entre a Coelba e o sindicato da categoria (Sinergia).

Para todos os estabelecimentos que irão constituir CIPA, as eleições ocorrerão entre os dias 30/06/2016 (quinta-feira) a 04/07/2016 (segunda-feira).

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2. OBJETIVO

Este documento tem por finalidade orientar as Comissões Eleitorais - CE e os candidatos à CIPA para o processo eleitoral de escolha dos membros da CIPA gestão 2016/2017.

3. COMUNICAÇÃO AO SINDICATO E COMPOSIÇÃO DAS CE´S

Cabe aos Presidentes e Vices da gestão atual (2015/2016) designar, dentre os membros de sua respectiva CIPA, aqueles que irão compor a Comissão Eleitoral do seu estabelecimento, conforme Anexo I.

Cabe ao Departamento de Segurança do Trabalho designar a Comissão Eleitoral nos estabelecimentos onde não existir CIPA anteriormente constituída.

Cabe ao Departamento de Segurança do Trabalho comunicar o início do processo eleitoral ao sindicato, conforme Anexo II.

4. PROCESSO ELEITORAL

Cabe a Comissão Eleitoral viabilizar o processo da eleição, conforme orientações, e elaborar as respectivas atas.

5. CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO

Compete a CE divulgar o edital de convocação, conforme Anexo III, afixando em locais visíveis a todos os empregados, visando divulgação e chamada para inscrição dos candidatos representantes dos empregados e indicados pelo empregador.

6. INSCRIÇÃO DE CANDIDATOS

Compete a CE inscrever os empregados para candidatura da CIPA, conforme o Anexo IV, informando todos os inscritos ao Departamento de Segurança do Trabalho.

Serão inscritos os empregados lotados no estabelecimento onde ocorrerá a eleição da CIPA, não podendo se inscrever candidatos de outras localidades.

Para o processo eleitoral da CIPA gestão 2016/2017 o período de inscrições para todos os estabelecimentos será de

02/06/2016

^a

16/06/2016

^.

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Em conformidade com a cláusula 25 do ACT, os líderes imediatos indicarão os candidatos à representante do empregador em dobro do número de vagas, para serem escolhidos mediante escrutínio secreto, semelhante ao processo de escolha dos representantes dos empregados.

Os empregados afastados, com o contrato de trabalho suspenso por auxílio doença, auxílio acidente ou auxílio maternidade não poderão se inscrever, bem como os membros da comissão eleitoral e aqueles que estejam com dois mandatos consecutivos nos seguintes casos:

• 02 mandatos como titular;

• 01 mandato como titular e 01 como suplente;

• 01 mandato como suplente e 01 como titular;

• 02 mandatos como suplente.

Vide item 5.7 da NR-5.

7. RECURSOS / CONTESTAÇÕES E IMPUGNAÇÕES

A CE analisará em conjunto com o Departamento de Segurança do Trabalho as inscrições dos candidatos, validando a legitimidade da candidatura.

Os candidatos que eventualmente tenham as suas candidaturas impugnadas serão devidamente informados através da Comissão Eleitoral.

Os pedidos de reconsideração de impugnações das inscrições deverão ser encaminhados ao Departamento de Segurança do Trabalho e a CE até o dia

17/06/2016

^.

8. DIVULGAÇÃO DE CANDIDATOS

Ao final do período de inscrições, o Departamento de Segurança do Trabalho irá divulgar a relação dos candidatos na Intraneo e as CE´s divulgarão nos murais de seus respectivos estabelecimentos.

A disposição dos nomes dos candidatos obedecerá ao critério de organização por ordem alfabética e, em cada uma das dezessete localidades CIPA, os candidatos receberão número identificador seqüencial.

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Não é permitido o uso do correio eletrônico (Outlook) da Coelba como meio de divulgação do candidato. Esta ferramenta de trabalho não deve ser utilizada para uso pessoal, assim como impressoras e máquinas de reprografia da empresa. O descumprimento poderá acarretar na impugnação da candidatura.

9. VOTAÇÃO

As eleições das CIPAs gestão 2016/2017 terão início em todos os estabelecimentos no dia

30/06/2016 às 08h00

finalizando impreterivelmente no dia

04/07/2016 às 17h30

^.

O resultado será divulgado através das Comissões Eleitorais e através da Intraneo.

A eleição ocorrerá no formato eletrônico (internet e telefone) suportado por empresa especializada neste processo.

Cada empregado participante receberá uma carta de instruções impressa em papel A4, em preto sobre branco, uma folha frente e verso, contendo a senha personalizada para uso na votação eletrônica e instruções gerais, envelopada como “boleto”, com picote e cola.

Para o sistema de internet, será desenvolvido um hotsite na língua portuguesa a ser disponibilizado no site da Coelba.

Para o sistema de telefone será ativado servidor específico equipado com placas eletrônicas destinadas à conexão de 30 (trinta) linhas telefônicas digitais, linhas estas que terão a finalidade de acolher ligações telefônicas direcionadas a número 0800 a ser definido pela empresa contratada, a ser informado no kit de instruções de cada empregado participante.

O processo de votação propriamente dito terá certificação de segurança (SSL) emitido pela empresa Thawte Consultings Lt. - do grupo VeriSign da Califórnia nos Estados Unidos da América.

Cada empregado terá a quantidade de votos igual à metade do número de titulares dos representantes dos empregados e do empregador. Nos locais onde a quantidade de candidatos for igual a 1 (um), a quantidade de votos será igual a quantidade de representantes, conforme quadro abaixo. Dessa forma, cada empregado eleitor registrará, obrigatoriamente, a quantidade de votos definida para a sua respectiva eleição no sistema eletrônico de votação, mesmo que deseje votar em branco ou anular o seu voto.

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O voto é facultativo, direto, individual e secreto, e será exercido pelos empregados ativos da COELBA, sendo vetada delegação através de procuração.

Havendo participação inferior a 50% (cinquenta por cento) dos empregados na votação, não haverá a apuração dos votos e a CE deverá organizar outra votação, no prazo máximo de dez dias.

Eventuais problemas que possam ocorrer deverão ser comunicados às respectivas Comissões Eleitorais que deverão repassar as dificuldades encontradas ao Departamento de Segurança do Trabalho para encontrar uma solução em conjunto.

O voto é pessoal e intransferível, e o desrespeito ao direito do voto do próximo é caracterizado como uma infração grave, cabendo medidas administrativas.

10. CONSTITUIÇÃO DA CIPA

Concluída a apuração, deverão ser relacionados os empregados por ordem classificatória dos votos obtidos em ambas as representações (empregador e empregados), preenchendo as vagas existentes (titulares e suplentes) da CIPA com os nomes dos mais votados, dividindo-se a composição entre os representantes dos empregados e do empregador.

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Os candidatos mais votados representantes do empregador e dos empregados ocuparão os postos de Presidente e Vice Presidente da CIPA. O cargo de Presidente será, entre estes dois candidatos, o que tiver mais votos e a Vice-Presidência será ocupada pelo outro candidato.

No caso de empate de dois ou mais candidatos, deve ser obedecido como critério de desempate:

1. O empregado com mais tempo no estabelecimento;

2. O empregado com mais tempo de empresa.

A CE ficará responsável por elaborar a Ata de Eleição, conforme Anexo V. Uma cópia deverá ser arquivada no estabelecimento e a original encaminhada ao Departamento de Segurança do Trabalho.

11. PROCESSO DE TREINAMENTO

Todos os membros eleitos da CIPA, titulares e suplentes, deverão participar do curso de formação para componentes de CIPA, conforme calendário a ser divulgado pelo Departamento de Gestão de Pessoas.

O membro eleito que não participar do referido treinamento não poderá tomar posse e, caso não seja regularizado no prazo máximo de 30 dias a partir da data da posse, será destituído da CIPA, sendo nomeado o próximo suplente dentro da ordem de classificação.

12. ATA DE POSSE E CALENDÁRIO ANUAL

Concluído o processo eleitoral, caberá a CE e o Departamento de Segurança do Trabalho empossar os membros da CIPA.

É de responsabilidade da CE promover a elaboração da Ata de Posse, conforme Anexo VI, bem como entregar uma cópia, mediante recibo, da Ata de Eleição e Ata de Posse a cada um dos membros eleitos.

O Presidente e o Vice Presidente eleitos, juntamente com os membros da CIPA, deverão na Ata de Posse estabelecer o Calendário Anual de Reuniões Ordinárias, conforme Anexo VII, que deverá ser anexado a Ata de Posse e encaminhado ao Departamento de Segurança do Trabalho.

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ANEXOS

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ANEXO I

DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL

Ficam designados os senhores:

• XXXXXXXXXX, Registro XXXXX-X;

• ...

Para comporem a Comissão Eleitoral da CIPA XXXXXXX, Eleição CIPA gestão 2016/2017, em conformidade com a Norma Regulamentadora NR-5, da Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego.

Salvador, _____ de _________de 2016.

Presidente ou Vice Presidente da CIPA

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ANEXO II

COMUNICAÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL AO SINDICATO

Salvador, _____ de _________de 2016

Sindicato dos Eletricitários do Estado da Bahia Sr. Coordenador Geral

Assunto: Comunicação Processo Eleitoral CIPA 2016

Prezado Senhor,

Comunicamos que daremos início ao processo eleitoral da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA/Coelba gestão 2016/2017, em consonância com a legislação vigente (NR- 5/MTE).

Estaremos também constituindo as comissões eleitorais até o dia XX/XX/XX e divulgando os editais até o dia XX/XX/XX.

Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos,

___________________________________________

Departamento de Segurança do Trabalho

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ANEXO III

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO

Ficam convocados todos os empregados do XXXXXXXXXXX (nome do Estabelecimento) para eleição dos membros da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora – NR 5 do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE, Portaria 3.214/78. Será realizada em escrutínio secreto, através de sistema eletrônico (internet e telefone), no período de 30/06, às 08h00, até 04/07/2016, às 17h30min.

Cada empregado participante receberá uma carta de instruções impressa em papel A4, em preto sobre branco, uma folha frente e verso, contendo a senha personalizada para uso na votação eletrônica e instruções gerais, envelopada como “boleto”, com picote e cola.

A lista de candidatos está divulgada na Intranet e no Mural local.

Salvador, _____ de _________de 2016.

________________________________

Comissão Eleitoral

________________________________

Comissão Eleitoral

________________________________

Comissão Eleitoral

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ANEXO IV

FICHA DE INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO DA CIPA GESTÃO 2016/2017

Via da Comissão Eleitoral Nome:

Matrícula: Apelido:

Venho, através desta, candidatar-me para eleição dos representantes dos empregados na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA XXXXXX (nome do estabelecimento), às __________ horas.

Salvador, _____ de _________de 2016.

_______________________ __________________________

Assinatura do Candidato Responsável pela Inscrição – CE

COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO

Via do Candidato

Foi inscrito o candidato _______________________, matrícula _________________, pelo apelido ________________ para eleição dos representantes dos empregados na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA XXXXXX (nome do estabelecimento), no dia ___/___/___, às ________h.

(Esta candidatura está condicionada aos itens 6 e 7 do Caderno de Orientações) ____________________________________

Responsável pela Inscrição – CE

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ANEXO V

ATA DE ELEIÇÃO DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX

Aos XX dias do mês de XXXXXXX de 2016, no local XXXXXXXXX, com a presença dos senhores XXXXXXX e XXXXXXX (Comissão Eleitoral), instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos. Às XXhXXmin, o Presidente da mesa declarou iniciados os trabalhos.

Durante a votação verificou-se que não houve nenhuma ocorrência digna de nota. Às XXhXXmin, o Presidente da mesa declarou encerrados os trabalhos de eleição, verificando o comparecimento de XX empregados e procedendo a apuração dos votos na presença de quantos desejaram. Após a apuração, foi obtido o seguinte resultado:

REPRESENTANTES DO EMPREGADOR (Em ordem decrescente)

TITULARES SUPLENTES

Nome Votos Nome Votos

DEMAIS VOTADOS – REPRESENTANTES DO EMPREGADOR (Em ordem decrescente)

Nome Votos

Brancos Nulos

Continuando com o resultado da representação dos empregados:

REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS (Em ordem decrescente)

TITULARES SUPLENTES

Nome Votos Nome Votos

DEMAIS VOTADOS – REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS (Em ordem decrescente)

Nome Votos

Brancos Nulos

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Após a classificação dos representantes dos empregados e do empregador, ficou definido, entre os titulares, o Sr.(a) XXXXXXX (Informar o mais votado entre as duas chapas) para Presidente desta CIPA e o Sr.(a) XXXXXXX (Informar o mais votado da outra chapa) para Vice Presidente.

E, para constar, solicitou o presidente da mesa que fosse lavrada a presente ata, por mim assinada, (nome do secretário da mesa), e pelos eleitos.

_____________________ ______________________

Presidente da mesa – CE Secretário da mesa – CE

Representantes do Empregador:

_____________________ ______________________

Titular Suplente

_____________________ ______________________

Titular Suplente

Representantes dos Empregados:

_____________________ ______________________

Titular Suplente

_____________________ ______________________

Titular Suplente

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ANEXO VI

ATA DE POSSE DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX

Aos XX dias do mês de XXXXXXX do ano de 2016, no XXXXXXXXXXX (nome do Estabelecimento) nesta cidade, presente(s) o(s) Sr.(s) XXXXXXX, XXXXXXX (representantes da Comissão Eleitoral – CE), e outros, conforme livro de presença, reuniram-se para instalação e posse da CIPA desta empresa, conforme estabelecido pela Portaria n°

3214/78. O senhor XXXXXX, representante da Comissão Eleitoral, Presidente da sessão, tendo convidado a mim XXXXXXXX para secretário da mesma, declarou abertos os trabalhos, lembrando a todos os presentes o objetivo da reunião, qual seja: posse dos componentes da CIPA. Continuando, declarou instalada a CIPA e empossados como representantes do Empregador:

(UTILIZAR A ORDEM DEFINIDA NA ATA DE ELEIÇÃO)

TITULARES SUPLENTES

Da mesma forma, declarou empossados como representantes dos Empregados:

TITULARES SUPLENTES

Em seguida, foi designado para Presidente da CIPA o Sr.(a) XXXXXXX, e escolhido para Vice-Presidente o Sr.(a) XXXXXXXX. Os representantes do Empregador e dos Empregados, em comum acordo, escolheram o Sr.(a) XXXXXXXX para Secretário da CIPA, sendo seu substituto o Sr.(a) XXXXXXX. Nada mais havendo para tratar, o Presidente da sessão deu por encerrada a reunião, lembrando a todos que o período da gestão da CIPA, ora instalada, será de 01(um) ano, a contar da presente data. E, para constar, lavrou-se a presente ata que, lida e aprovada, vai assinada por mim, Secretário, pelo Presidente da Sessão e por todos os Representantes eleitos, inclusive os suplentes.

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Representantes do Empregador:

Titulares:

________________________________________

Suplentes:

________________________________________

Representantes dos Empregados:

Titulares:

________________________________________

Suplentes:

________________________________________

Secretário:

________________________________________

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ANEXO VII

CALENDÁRIO ANUAL DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS DA CIPA

GESTÃO 2016/2017

NÚMERO DATA MÊS DIA HORÁRIO

01 14 Novembro Terça-feira 14:30

02 XX XXXXX XXX XX:XX

Local:

_______________________ __________________________

Presidente da CIPA Vice-Presidente da CIPA