Informática. Barra de Ferramentas INFORMÁTICA. Pacote Microsoft Office: Word 2016 Parte 03 Videoaula: Erico Araujo.

INFORMÁTICA

Pacote Microsoft Office: Word 2016 Parte 03

Videoaula: Erico Araujo

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Veja o exemplo abaixo:

Olá pessoal, bem-vindos a mais uma aula de informática. Neste material daremos continuidade as nossas aulas sobre o Word, falando sobre as funções dos grupos de ferramentas. Como de costume, peço que ligue seu computador para ir observando na prática o conteúdo teórico desta aula. Vamos começar!

C ONTEÚDO P ROGRAMÁTICO

Barra de Ferramentas ... 3

Fontes ... 3

Tamanho da Fonte ... 4

Negrito, itálico, sublinhado e tachado ... 4

Subscrito e Sobrescrito ... 5

Maiúscula e Minúscula ... 5

Efeitos do Texto... 6

Opções Avançadas ... 7

Versalete ... 8

Oculto ... 8

Grupo Parágrafos ... 10

Opções Avançadas ... 12

B ARRA DE F ERRAMENTAS

A Barra de ferramentas do Word tem como finalidade permitir o acesso rápido e fácil às funções do programa para edição e formatação do texto e de conteúdo de imagens.

Em momento anterior falamos sobre as guias Arquivo e Página Inicial, e como podemos dividir as funções presentes nesta última em grupos, e decorar seus nomes usando o mnemônico APEF:

Área de transferência Parágrafo

Estilo Edição Fonte

Dentre esses grupos, falamos sobre as funções do grupo área de transferência, cujo item mais cobrado em provas é o pincel de formatação. Dando sequência, iniciaremos nosso estudo hoje falando sobre o grupo FONTES.

Fontes

O padrão do Word é ser inicializado com a fonte Calibri, tamanho 11, mas o usuário

pode alterar essas configurações. Para tanto, o Word dispõe de uma ampla variedade

de fontes que são instaladas junto com o programa, sendo possível também

acrescentar outras baixadas da internet, por exemplo, a gosto do usuário.

Tamanho da Fonte

O usuário pode alterar o tamanho da fonte como desejar inserindo-o na caixa de tamanho, como pode aumentar ou diminui-la clicando nos ícones . Por fim, existe ainda a opção de fazer isso digitando o atalho: (Ctrl + ] ) para aumentar e (Ctrl + [ ) para diminuir a fonte.

Negrito, itálico, sublinhado e tachado

Logo abaixo do nome e tamanho da fonte estão localizados os ícones de negrito, itálico e sublinhado. Observe que há uma setinha ao lado da opção sublinhado, que indica a possibilidade de acessar opções avançadas para essa função.

Sublinhado: Para utilizar essa função o usuário deve selecionar a palavra que deseja sublinhar, e clicar no ícone . Para remover o sublinhado da palavra, basta clicar novamente sobre o ícone desmarcando-o (estando a palavra selecionada).

Lembrando que se a palavra estiver selecionada e o usuário clicar na setinha o sublinhado NÃO será removido, somente irá aparecer o quadro de opções avançadas de sublinhado.

Tachado: a opção tachado risca uma linha sobre o texto (texto taxado). Você que

é concurseiro deve estar acostumado a ver textos tachados na lei, normalmente

quando são revogados. Para remover o tachado basta clicar sobre o ícone com o texto

selecionado.

Subscrito e Sobrescrito

Na sequência temos as opções subscrito e sobrescrito . A primeira serve para digitar letras bem pequenas abaixo da linha do texto; a segunda é utilizada para escrever letras bem pequenas acima da linha do texto. Para utilizar o recurso basta selecionar a parte do texto que deseja aplicar a função e clicar sobre o ícone. O mesmo serve para remoção. Observe os exemplos:

Subscrito H 2 O Sobrescrito Marca®

Aqui é importante que você lembre que o tamanho da fonte, por mais que visualmente pareça menor, É O MESMO. Selecione o texto e perceberá que todas as letras têm o mesmo tamanho, elas só estão alocadas de maneira diferente (abaixo ou acima da linha das letras) e são visualmente menores.

Cuidado com essa questão porque as questões costumam querer confundir seus candidatos afirmando que o tamanho das letras subscritas e sobescritas é menor que o restante do texto.

Lembre-se que essas funções não equivalem a alterar o tamanho das letras. OBSERVE:

Sobres. /Subres. M ² H 2 O

Tamanho menor M ² H ² O

Maiúscula e Minúscula

As opções maiúscula e minúscula podem ser alteradas pelo ícone ou pelo atalho

Shift+F3 (que vai alternando de uma opção para a outra). Para utilizá-la, basta

selecionar a palavra, frase ou parágrafo que deseja alterar e escolher diretamente da

barra de tarefas a opção desejada, ou pressionar o atalho Shift+F3 até a opção

desejada.

Efeitos do Texto

Existem algumas opções para trabalhar de forma criativa os efeitos de cores das fontes. Apresento-as a seguir:

Efeitos do Texto : aplica efeitos ao texto tais como sombra ou brilho, além de permitir alterar as configurações de tipografia para permitir ligações, e escolher de conjunto estilístico para dar um toque diferenciado ao texto.

Cor do Realce de Texto : destaca o texto para realçá-lo com uma cor brilhante.

Lembrando que a cor padrão dessa função é o amarelo 😉.

Cor da Fonte : altera a cor da fonte e possibilita selecionar efeitos de gradiente para aplicar no texto.

Remover Formatação : remove toda a formatação da seleção, deixando apenas o texto original no formato padrão do Word (fonte Calibri, tamanho 11, cor preta).

Opções Avançadas

Por fim, as opções avançadas de fonte e caracteres podem ser acessadas, clicando na setinha para ampliar a caixa de

opções. Nessa função, é possível acrescentar uma variedade de estilos e cores ao texto, além de efeitos visuais.

Dentre essas opções, dois itens são muito importantes para nossa prova, o versalete

e o oculto que podem ser habilitados no título efeitos.

Versalete

O efeito versalete dá aparência de maiúscula ao texto, embora não o seja. LEMBRE- SE: o versalete NÃO transforma o texto inteiro em maiúsculo. Perceba isso pela diferença de tamanho entre as iniciais e as demais letras. Veja como fica este mesmo parágrafo aplicando o efeito.

O EFEITO VERSALETE DÁ APARÊNCIA DE MAIÚSCULA AO TEXTO , EMBORA NÃO O SEJA . LEMBRE-SE: O VERSALETE NÃO TRANSFORMA O TEXTO INTEIRO EM MAIÚSCULO . P ERCEBA ISSO PELA DIFERENÇA DE TAMANHO ENTRE AS INICIAIS E AS DEMAIS LETRAS . V EJA COMO FICA

ESTE MESMO PARÁGRAFO APLICANDO O EFEITO .

Oculto

O efeito oculto permite ocultar parte do texto sem que ele seja deletado do documento. Pode ser utilizado quando o usuário achar que determinado trecho não é apropriado para aquele momento, mas o queira utilizar em outro. Para ver um texto oculto, basta clicar no ícone , que mostra todas as marcas de formatação do texto.

Veja o mesmo parágrafo, antes em versalete, com parte do seu texto oculto (alterarei

a cor do trecho para vermelho no intuito de destaca-lo melhor).

Texto original destacado

O efeito versalete dá aparência de maiúscula ao texto, embora não o seja. Lembre-se: o versalete não transforma o texto inteiro em maiúsculo. Perceba isso pela diferença de tamanho entre as iniciais e as demais letras. Veja como fica este mesmo parágrafo aplicando o efeito.

Texto com trecho oculto

O efeito versalete dá aparência de maiúscula ao texto, embora não o seja. Veja como fica este mesmo parágrafo aplicando o efeito.

Texto oculto mostrando toda a formatação

Para que o texto se torne visível novamente, basta clicar no ícone (marca de formatação) para mostrar o texto, selecioná-lo e desabilitar a opção oculto em formatação avançada.

FIQUE MUITO ATENTO!!! Essas funções caem muito em prova. Lembre-se que um texto oculto só aparece para o leitor se o ícone marcas de formatação estiver habilitado, e, nesse caso, não somente o texto oculto vai aparecer sublinhado com pontilhados, como também vão aparecer todas as outras marcas de formatação, como espaços ( ∙), parágrafos (¶) etc. Observe novamente:

Texto oculto mostrado com as marcas de formatação

Nesse sentido, não se deixe confundir com um sublinhado pontilhado inserido no

sublinhado, ele NÃO apresentará as marcas de formatação.

Texto sublinhado

Perfeito?! Aqui encerramos o grupo fontes. Para auxiliá-lo no seu estudo, seguem uma lista de atalhos. Utilize-a no seu dia a dia conforme acessar o Word.

Lista de Atalhos

Ctrl + Shift + F Selecionar fonte Ctrl + Shift + P Tamanho da fonte

Ctrl + Shift + ] Aumentar tamanho da fonte Ctrl + Shift + [ Diminuir tamanho da fonte

Shift + F3 Alterar entre maiúscula e minúscula Ctrl + N Negritar

Ctrl + I Itálico Ctrl + S Sublinhar Ctrl + = Subscrito Ctrl + Shift ++ Sobescrito

G RUPO P ARÁGRAFOS

Neste grupo estão contidas todas as funções que permitem fazer alterações nos

parágrafos.

Listas : usados para criar listas com marcadores, lista numeradas e lista de vários níveis. Nessa função é possível alterar o tipo de marcador, numeração e níveis clicando na setinha à direita dos ícones.

Biblioteca de Marcadores Biblioteca de Numeração Biblioteca de Listas

CUIDADO: é costumeiro aparecer nas provas que para enumerar parágrafos basta clicar no ícone marcadores , mas NÃO É. Para enumerar parágrafos, o usuário deve clicar no ícone de numeração

Recuo : permitem diminuir ou aumentar os recuos do parágrafo.

Alinhamento : permitem escolher as opções de alinhamento do texto, respectivamente:

• alinhar à esquerda (Ctrl + Q);

• centralizar (Ctrl + E);

• alinhar à direita (Ctrl + G);

• justificar (Ctrl + J) ;

• distribuído.

Entrelinhas : possibilita escolher o espaçamento entre as linhas do texto ou entre

os parágrafos. E, além disso, permite remover ou adicionar espaços entre parágrafos.

Sombreamento : possibilita mudar a cor atrás do texto, célula ou tabelas. E, havendo uma tabela.

Bordas : serve para alterar as configurações de bordas da tabela. Suas opções permitem adicionar ou remover bordas de sua seleção, e acessar opções para alterar o estilo da borda, a cor, e o sombreamento.

Opções Avançadas

Por fim, é possível acessar as opções avançadas de parágrafos clicando na setinha de

opções avançadas do grupo.

A função de configuração que nos interessa para provas é: controle de linhas órfãs/

viúvas, que podem ser acessadas na opção “quebra de linha e de parágrafo”.

Explico melhor: normalmente quando digitamos um texto no Word, ocorre de um

parágrafo sofrer uma quebra quando passa de uma folha para outra, deixando na

folha anterior uma linha órfã. Uma linha viúva é aquela que fica perdida na página

seguinte enquanto o resto do parágrafo fica na linha anterior. VEJA O EXEMPLO:

A opção controle de linhas órfãs/ viúvas não permite que isso ocorra, fazendo com que todo o parágrafo seja lançado para a próxima página 😉.

Por fim, as demais opções são:

• Manter próximo: mantém um ou mais parágrafos juntos em uma caixa de texto ou em uma coluna.

• Manter linhas juntas: mantém as linhas de um parágrafo juntas em uma caixa de texto ou uma coluna.

• Quebra de página antes: insere uma quebra de página antes do parágrafo selecionado.

Beleza, pessoal?! Aqui encerramos mais um bloco. Espero que o conteúdo tenha ficado claro. Os grupos fonte e parágrafo são relativamente fáceis de lembrar porque abrangem a maioria dos elementos utilizados no dia a dia. Daremos sequência ao nosso estudo na próxima aula. Aproveite para revisar o conteúdo e praticar nos Word.

Um forte abraço e até mais Linha

órfã