MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO
CM P - 11ª R M
PREFEITURA MILITAR DE BRASÍLIA (Pref Mil Brasília/1962)
INSTRUÇÕES NORMATIVAS Nr 001 – 2ª SEÇÃO/PMB MEDIDAS A SEREM ADOTADAS PELOS ADM DE QUADRA
NAS DESOCUPAÇÕES DE PNR 1. FINALIDADE
- Padronizar procedimentos relativos à vistoria dos PNR, por ocasião da desocupação. 2. REFERÊNCIA
a. Portaria nº 631, de 04 Dez 01 - Aprova as instruções gerais para a administração dos Próprios Nacionais Residenciais do Exército (IG 50-01);
b. Portaria nº 105, de 1º Mar 05 - Aprova as Normas para distribuição e troca de próprios nacionais residenciais de uso geral, sob jurisdição do Exercito, na guarnição de Brasília; c. Normas da PMB para a administração de PNR; e
d. Normas complementares à Portaria 672, de 16 Out 98. 3. OBJETIVOS
a. Estabelecer a padronização de procedimentos das Administrações de Quadra, quando da realização de vistoria dos PNR desocupados;
b. Dinamizar o processo de vistoria dos imóveis, agilizando sua manutenção e posterior ocupação;
c. Padronizar a execução da cobrança de danos causados pelos permissionários aos imóveis vistoriados.
4. ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS PELAS ADM DE QUADRA
a. Vistoriar os diversos tipos de PNR de modo a estabelecer o mesmo padrão de procedimento; b. Relacionar as avarias sofridas pelo PNR ao longo da ocupação, indicando para cobrança o que for de responsabilidade do permissionário (Anexo C);
c. Preencher a documentação de solicitação de implantação de desconto do Permissionário de forma precisa, dando atenção especial para a correção dos dados do militar ( nome, identidade, Prec CP, etc), de modo a facilitar o trabalho da Contadoria da PMB (Anexo D);
e. Exigir do permissionário a quitação das faturas de água e energia, (do último mês de ocupação e a fatura gerada no período compreendido entre a última leitura feita pela empresa e a realizada pelo permissionário no ato da desocupação), procedendo de conformidade com o que preceitua o “Anexo F” e seus apêndices; e
(Continuação das IN nº 001- 2ª Seção, de 13 Nov 07 ...fl 02) fornecidos pela Seção de Aquisições, evitando o uso de termos não padronizados e preços diferentes dos constantes da tabela (Anexo J);
5. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO
a. A sistemática de desocupação tem início quando o permissionário que, por algum motivo, tenha que desocupar o PNR, entra em contato com a Administração e solicita a vistoria do imóvel para fins de desocupação, marcando a data e horário de sua execução, conforme demonstra o FLUXOGAMA constante do Anexo A;
b. O Administrador valendo-se desse primeiro contato cientifica, ao permissionário da necessidade de se fazer uma vistoria prévia (Anexo “B”), com o objetivo de se levantar os problemas do PNR e buscar a solução em tempo oportuno, determinando ao Chefe da Equipe de Obras que proceda a vistoria. Informa ainda nessa oportunidade, as providências que o permissionário deve tomar, com relação à quitação das faturas de água e luz do imóvel (Anexo F). Após certificar-se de que as exigências foram cumpridas, o Administrador comparece ao local , juntamente com um membro de sua equipe, no dia e horário agendados e realiza a vistoria propriamente dita, a qual, obrigatoriamente, deverá ser realizada com a presença do permissionário ou de alguém por ele indicado. Tal medida visa dirimir dúvidas que venham a surgir no momento da vistoria, evitando desgaste e perda de tempo;
c. Na oportunidade, além do Termo de Vistoria e Desocupação (Anexo C), devera ser preenchida, também, a Parte de Indenização de Material ou Serviço (Anexo D), a qual deverá ser remetida para a Contadoria;
d. É imperioso que os trabalhos sejam realizados com o máximo critério, de modo a facilitar a identificação do que realmente é da responsabilidade do permissionário, de conformidade com os Art 35 e 36, da Port nº 631, de 04 Dez 01 - IG 50-01 - ( Anexo E);
e. Terminada a vistoria, o Adm fará o confronto do TO, feito na oportunidade da entrada do permissionário com o TD gerado pela vistoria realizada. Os documentos a serem preenchidos são os seguintes: Termo de Desocupação, em duas vias, uma entregue ao permissionário e a outra
destinada ao arquivo da Adm; o Pedido de Material, feito também em duas vias, contendo as necessidades para manutenção. Uma via do Pedido de Material deverá ser remetida, com a maior brevidade possível (24 horas), a Gerente de Projeto (Ten Patrícia) e a outra permanecerá na Adm;
f. Se couber ao permissionário a responsabilidade pelo custeio da recuperação dos danos causados ao imóvel, será preenchida, além da documentação acima descrita, a Parte de Indenização de Material e/ou Serviço, que será remetida à Contadoria da PMB para as providências cabíveis;
(Continuação das IN nº 001- 2ª Seção, de 13 Nov 07 ...fl 03) g. Lançamento dos dados de ocupação e desocupação no SISCOP que deverá ser realizado na mesma data, a fim de agilizar sua publicação em Aditamento da 2ª Seção e para manutenção do sistema com dados atualizados;
h. A desocupação que ocorrer por troca mútua não sofrerá vistoria pelo Adm da Quadra, devendo os permissionários receberem a orientação de comparecer às respectivas Administrações de Quadra de origem e destino, para assinar o Termo de Ocupação (TO) e o Termo de Desocupação (TD) dos imóveis; e
i. Em nenhuma hipótese deverá ser recebido material do permissionário a título de indenização pelos danos causados ao PNR.
6. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
a. Com a finalidade de agilizar o processo de manutenção, foi instituída a partir do ano de 2008 uma vistoria prévia, agendada no primeiro contato do permissionário movimentado, com a Administração da Quadra, e tem como objetivo o levantamento de problemas do PNR, a informação do que é passível de cobrança e ainda propiciar a confecção prévia do pedido de material;
b. O Administrador, por se tratar do último membro da PMB a manter contato com o permissionário que está deixando o PNR, deve manter conduta firme mas se cercar dos cuidados e tato necessários, de modo a transmitir a melhor imagem da Prefeitura que possa ser repassada por esse, a aqueles que para esta Guarnição pretendam vir; e
c. Os Casos omissos deverão ser tratados diretamente com o Prefeito Militar. 7. ANEXOS
- Anexo “A” - Fluxograma do Processo de Execução de Vistorias; - Anexo “B” - Vistoria Prévia;
- Anexo “C” - Termo de Desocupação de PNR;
- Anexo “D” - Parte de Indenização de Material e/ou serviço; e - Anexo “E” - Extrato da Port nº 631, de 04 Dez 01 (IG 50-01);
- Anexo “F” - Memento de orientação do Administrador e seus apêndices, relativo à quitação de água e luz por parte do permissionário e a documentação a ser feita em cada caso(elaborado pela Contadoria da PMB);
- Anexo “G”- Relação de Materiais Hidro-sanitários; - Anexo “H”- Relação de Materiais de pintura;
- Anexo “I”- Relação de Materiais de piso;
- Anexo “J”- Preços: Pregões 07 e 09 de 2007 realizados pela SALC. Brasília-DF, 13 de novembro de 2007 ____________________________________________ ANTONINO DOS SANTOS GUERRA NETO - Cel
( Anexo “A” às IN nº 001- 2ª Seç, de 13 Nov 07...fl 04) Fluxograma do Processo de Execução de Vistorias
S S Início PNR em bom estado Administração Quadra Execução
Preenchimento Termo Desocup (duas vias), uma Arq Adm e a outra entregue Permissonário
Lançamento da Desocup no sistema
Almox montagem Kit M nt e envio ao PNR (até fim dia
seguinte). Nec/Mat relativa aos
danos causados (mesmodia) e Parte desconto (até 2 dias)
Contadoria PMB Ofício solicitando implantação des-conto vencimtº do ex-permissionário para OM Dstn Agendamento de
vistoria prévia e vistoria propriamente dita na Adm
Permissionário
PNR manutenido, devolução da chave à Adm para ocupação ve à Adm para ocupação
Gerente Proj
Prefeito p/Desp e Autz
Fim
(Anexo “B” às IN nº 001, de 13 Nov 07...fl 05) PREFEITURA MILITAR DE BRASÍLIA
PROJETO MORADOR 2008
VISTORIA PRÉVIA
Vistoriador: Data:
1. Referente ao piso
SIM NÃO NECESSÁRIO FOTOS
Piso de madeira - sintecar
Relacionar ambientes que serão necessários a substituir os pisos existentes
SIM NÃO MOTIVO
Sala Circulação Quartos Banheiro suíte Banheiro social Lavabo Banheiro serviço Cozinha Área de serviço 2.
SIM NÃO MOTIVO
Banheiro suíte Banheiro social 1 Banheiro social 2 Lavabo Banheiro serviço Cozinha Área de serviço 3.
BOM REG MOTIVO
Teto Paredes
4. Diversos
SIM NÃO MOTIVO
Vidros faltando ou com risco acidente Serralheiro - serviços difícil
Chaveiro - portas de entradas
5. Condições gerais do apto
Estimar a quantidade de dias necessárias para reforma geral do apto ______________ dias. End.:
Referente a instalação hidro-sanitário (Relacionar ambientes que apresentam infiltração)
Referente a pintura ( Relacionar a situação do ambiente )
( Anexo “C” às IN nº 001- 2ª Seç, de 13 Nov 07...fl 06)
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TERMO DE DESOCUPAÇÃO (UNIDADE RESIDENCIAL)
Localização do PNR: Qd: Posto/grad. e nome do permissionário: Organização Militar:
Aos _____ dias do mês de _____________ do ano de ______, nesta Guarnição os militares abaixo assinados, procederam a vistoria do PNR a que se refere o presente termo, tendo achado tudo conforme as anotações que se seguem.
1. ESTADO DO IMÓVEL a. Exterior 1) Campainha: 2 ) Fechaduras: 3 ) Janelas: 4 ) Parede:
5 ) Pintura (paredes, portas e janelas): . 6 ) Portas: 7 ) Piso: 8 ) Jardim: 9 ) Garagem: b. Interior 1) Aquecedor: 2) Apliques:
3) Armário com espelho:
4) Armário embutidos, com prateleira: 5) Armário de cozinha sob à pia: 6) Armário de empregada: 7) Azulejos:
8) Banheiro: 9) Basculantes: 10) Bidê:
11) Cabide de louça para toalha: 12) Caixa ou válvula de descarga:
13) Chaves recebidas: Entrada Social: Porta Social: Porta de Serviço: Portão Fundos: Interior do Apto/casa: Cx Correio: Garagem: Portão Eletrônico: 14) Chuveiros:
( Continuação do Anexo “C” às IN nº 001- 2ª Seç, de 13 Nov 07...fl 07) 16) Filtro de parede:
17) Normas ( manual do usuário, Norgar): 18) Globo de luz:
19) Instalação elétrica (funcionamento): 20) Instalação hidráulica (funcionamento): 21) Janelas: 22) Lâmpadas: 23) Lavatórios: 24) Lustres: 25) Paredes: 26) Pia de cozinha: 27) Pintura: 28) Piso de Paviflex: 29) Piso de cerâmica: 30) Portas: 31) Porta-papéis: 32) Porta-toalhas: 33) Ralos: 34) Registros: 35) Saboneteiras: 36) Tacos:
37) Tampa de vaso sanitário: 38) Tanque:
39) Tomadas, espelhos e interruptores: 40) Torneiras:
41) Vaso sanitário:
42) Venezianas ou persianas (talas, cordas e cadarços): 43) Tomadas e antenas (rádio e televisão):
44) Interfone:
45) Telefone (documentação):
46) Energia elétrica (Documentação):
47) Outras observações: Destino do ex-permissionário:
48 ) Despesas com a recuperação do imóvel: declaro que tenho pleno conhecimento do previsto na cláusula 8º do Termo de Permissão de Uso, por mim assinado em ____/____ /____, bem como, autorizo o desconto, em contracheque, das despesas efetuadas com a recuperação do imóvel.
_______________________________ Permissionário
____________________________ Administrador de Quadra
(Anexo “D” às IN nº 001, de 13 Nov 07...fl 08)
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INDENIZAÇÃO DE MATERIAL E/OU SERVIÇO (Modelo)
PARTE NR_____
Brasília-DF _____/_______/____ Do Administrador _____________
Ao Sr Chefe do Setor Financeiro da PMB
Solicito-vos providências no sentido de efetuar a cobrança de que trata este documento. 1. Endereço do PNR _________________________________________________________ 2. Nome ex-usuário _________________________________________________________ 3. Data Ocupação ______________________ Data Desocupação _____________________
Nr. ORD
ESPECIFICAÇÃO DO MATERIAL E
SERVIÇO UNIDADE QUANT UNITÁRIOVALOR VALOR TOTAL
01 02 03 04 05 Soma 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Mão de obra Pedreiro (dias) Serralheiro (dias) Pintor (dias)
Bombeiro hidráulico (dias) Ajudante (dias) ... Material Areia saibrosa ... Areia lavada ... Tijolo ... cimento... eletrodo...
Tinta acrílica semi-brilho... Tinta acrílica fosco... Tinta esmalte sintético ... Tinta grafite ... Tinta acrílica -m³ m³ Und Sc Und Lt (18 L) Lt (18 L) Gl (3,6L) Gl (3,6 L) Gl (3,6L) 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Total ... - 00 00 00 4. Unidade de origem _______________________________________________________ 5. Unidade de destino com respectivo endereço __________________________________
___________________________
( Anexo “E” às IN nº 001, de 13 Nov 07...09)
ITENS PASSSÍVEIS DE SEREM COBRADOS DOS PERMISSIONÁRIOS Extraído da Port nº 631, de 04 Dez 01 (IG 50-01) - Seção II
Dos Permissionários
Art. 35. São atribuições de responsabilidade dos permissionários as despesas ordinárias de PNR e de áreas comuns de edifícios residenciais, tais como:
I - manutenção da pintura do PNR nas mesmas condições em que foi recebida, quando o período de ocupação for inferior a dois anos;
II - manutenção do mobiliário e dos eletrodomésticos existentes, nas mesmas condições em que foram recebidos;
III - limpeza das caixas de água, dos esgotos, ralos, caixas de inspeção e de gordura do PNR;
IV - manutenção e funcionamento dos interruptores, tomadas e luminárias do PNR; V - manutenção das portas do PNR, incluindo confecção de chaves;
VI - manutenção da instalação de gás no interior do PNR;
VII - manutenção e funcionamento das torneiras, registros e bóias da rede hidráulica do PNR;
VIII - substituição de lâmpadas do PNR; e
IX - manutenção de aparelhos telefônicos e de interfonia de uso exclusivo do respectivo PNR.
Art. 36. São também despesas de responsabilidade do Perm serviços e atividades de manutenção necessários ao adequado funcionamento do PNR e, quando for o caso, do edifício residencial e suas áreas comuns, tais como:
I - Taxa de Uso do PNR;
II - consumo de energia elétrica e de água, do PNR e das áreas comuns em edifícios residenciais;
III - conta telefônica do PNR;
IV - taxas de gás, água e esgoto do PNR;
V - taxas cobradas por órgãos estaduais e municipais, desde que exclusivamente do PNR; VI - despesas de combate a insetos e roedores referentes ao PNR;
VII - seguro contra incêndio;
VIII - serviços de zeladoria, de portaria e de vigilância, em edifícios residenciais;
IX - a manutenção de elevadores, portões de garagem, aparelhos telefônicos e de interfolia de uso exclusivo do edifício residencial;
X – a manutenção de antenas coletivas; e
XI – a manutenção, exceto a reposição de conjuntos e peças, de outras benfeitorias, instalações, equipamentos e aparelhos, quando de uso exclusivo do PNR ou coletivo.
( Anexo “G” às IN nº 001, de 13 Nov 07...10)
PREFEITURA MILITAR DE BRASÍLIA ITEM DESCRIÇÃO DO MATERIAL UNID QTIDADE
PROJETO MORADOR 2008 1.33 Torneira p/ lavatório unid
1.34 Torneira p/ pia unid 1.35 Torneira p/ tanque unid
Data: 1.36 Tubo de cola unid
Vistoriador: 1.37 Tubo esgoto 100 mm m
End.: 1.38 Tubo esgoto 40 mm m
1.39 Tubo esgoto 50 mm m ITEM DESCRIÇÃO DO MATERIAL UNID QTIDADE 1.40 Tubo esgoto 75 mm m 1 Hidro-sanitário 1.41 Tubo PVC soldável 20 mm unid 1.1 Adaptador 1 1/4 x 40 mm unid 1.42 Tubo PVC soldável 20 mm unid 1.2 Adaptador 25 x 3/4" unid 1.43 Tubo PVC soldável 25 mm unid 1.3 Armário para banheiro social unid 1.44 Tubo PVC soldável 32 mm unid 1.4 Bengala para vaso sanitário unid 1.45 Valvula de descarga c/ acaba/o 1 1/4 unid 1.5 Complemento p/ vaso sanitário unid 1.46 Válvula de escoamento unid
1.6 Durepox unid 1.47
1.7 Engate flexível 40 cm unid 1.48 1.8 Fita veda rosca unid 1.49 1.9 Joelho 25 x 1/' bucha de latão unid 1.50 1.10 Joelho 40 mm x 45º unid 1.51 1.11 Joelho 40 mm x 90° unid 1.52 1.12 Joelho 50 x 45° unid 1.53 1.13 Joelho 50 x 90° unid 1.54 1.14 Joelho 75 mm unid 1.55 1.15 Joelho soldável 25 x 90° unid
1.16 Kit p/ banheiro unid Ambientes com infiltrações:
1.17 Lavatório grande com coluna unid Banheiro suíte SIM NÃO 1.18 Luva 25 x 3/4 c/ bucha latão unid Banheiro suíte
1.19 Parafuso com bucha p/ lavatório unid Banheiro social 1.20 Parafuso com bucha p/ vaso unid Lavabo 1.21 Parafuso de fixação de tanque unid Banheiro serviço
1.22 Plug 1/2 unid Lavabo
1.23 Ralo sifonado saída 75 mm unid Área de serviço 1.25 Redução 50 x 40 mm unid
1.26 Registro de gaveta c/ acabamento 3/4 unid
1.27 Registro de pressão c/ acabamento 1/2 unid 1.28 Rolo c/ cabo para tinta epox unid
1.29 Sifão unid CHEFE DA EQUIPE DE OBRAS 1.30 Spud p/ vaso sanitário unid
1.31 Tanque de louça com coluna unid
1.32 Te 25 mm soldável unid Folha _____/______ 1.33 Tinta epoxi branco gelo ou neve unid ADMINISTRADOR DA QUADRA
( Anexo “H” às IN nº 001, de 13 Nov 07...11)
PREFEITURA MILITAR DE BRASÍLIA
PROJETO MORADOR 2008
ITEM DESCRIÇÃO DO MATERIAL UNID QTIDADE3 Elétrica
RELAÇÃO DE MATERIAIS - PINTURA
3.1 Tomadas simples unidData: 3.2 Tomada dupla unid
Vistoriador: 3.3 Interruptor unid
End.: 3.4 Interruptor + Tomada unid
3.5 Globo unid
ITEM DESCRIÇÃO DO MATERIAL UNID QTIDADE 3.6 Base/ plafonier unid
1 Pintura 3.7 Canaleta unid
1.1 Tinta acrílica palha lt 3.8 Fio 2,5 mm mts 1.2 Tinta acrílica gelo lt 3.9 Fio 4,0 mm mts 1.3 Tinta látex branco gelo lt 3.10 Fita isolante rl 1.4 Tinta látex branco neve lt 3.11
1.5 Tinta grafite gl 3.12
1.6 Tinta epóxi gl
1.7 Tinta esmalte sintético branco gelo gl Obs:
1.8 Tinta esmalte sintético branco neve gl 1.9 Verniz neutrex gl 1.10 Água raz gl 1.11 Thinner gl
1.12 Massa corrida gl SIM NÃO
1.13 Lixa n° 120 unid Piso de madeira - sintecar 1.14 Lixa n° 80 unid
1.15 Rolo de lã unid Vidros trincados 1.16 Rolo de espuma unid
1.17 Fita crepe rl Marceneiros - mnt em armários 1.18 Lona preta m²
1.19 Marceneiros - mnt em portas 1.20
2 Esquadrias metalica / madeira Serralheiro 2.1 Fechadura interna unid
2.2 Fechadura p/ WC unid Chaveiro - portas de entrada 2.3 Dobradiça unid
2.4 Alavanca unid 2.5 Ferrolho unid 2.6 Massa Iberê unid
2.7 Portal unid CHEFE DA EQUIPE DE OBRAS 2.8 Porta de _____ m unid
2.9
2.10 Folha _____/______
( Anexo “I” às IN nº 001, de 13 Nov 07...12)
PREFEITURA MILITAR DE BRASÍLIA
PROJETO MORADOR 2008
RELAÇÃO DE MATERIAIS - PISO
SIM NÃOData: Piso de madeira - sintecar Vistoriador:
End.:
Relacionar ambientes a serem substituidos os pisos ITEM DESCRIÇÃO DO MATERIAL UNID QTIDADE
1 Piso / Revestimento SIM NÃO
1.1 Ceramica m² Sala 1.2 Azulejo m² 1.3 Argamassa sc Circulação 1.4 Rejunte kg 1.5 Cimento sc Quartos 1.6 Areia m³
1.7 Disco para maquita unid Banheiro suíte 1.8 Separador cruzeta unid
1.9 Cola p/ piso unid Banheiro social 1.10 1.11 Lavabo 1.12 1.13 Banheiro serviço 1.14 1.15 Cozinha Área de serviço
CHEFE DA EQUIPE DE OBRAS
Folha _____/______ ADMINISTRADOR DA QUADRA
