Tema: MODELAGEM DE PROCESSOS APOIANDO A OTIMIZAR E PADRONIZAÇÃO DOS PROJETOS DE CERTIFICAÇÃO E EDUCAÇÃO

(1)

Pernambuco 18 OUT 2016

Pernambuco

18 OUT 2016

PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização:

Patrocínio:

Apoio Institucional :

Promoção:

Tema: MODELAGEM DE PROCESSOS APOIANDO A OTIMIZAR E

PADRONIZAÇÃO DOS PROJETOS DE CERTIFICAÇÃO E EDUCAÇÃO

(2)

Objetivos dessa apresentação:

• Compartilhar o aprendizado do PMI Recife, Pernambuco Brazil Chapter em

entregar valor aos filiados através de grupos de estudos para certificações do

PMI.

(3)

(4)

O que é o PMI®?

• Maior associação de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo

• Organização sem fins lucrativos

(5)

PMI®

(6)

Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

Nordeste

Centro-Oeste

Sudeste

Sul

Norte

PMI

®

Capítulos no Brasil

(7)

A maioria das atividades do PMI acontece em mais de 280

capítulos e 30 comunidades de prática. Estes capítulos são

abertos a membros do PMI e

dirigidos por voluntários

, dando

suporte para a troca de conhecimento e para networking,

pontos centrais da nossa missão.

(8)

Missão

Apoiar o PMI em seu objetivo de transformar a gerência de

projetos em uma profissão reconhecida, fomentando a

educação e a certificação profissional em gerência de projetos

e divulgando a metodologia do PMBOK® Guide.

(9)

(10)

PMI-PE®

• Estrutura:

• Sede: Av. Barbosa Lima, 149/Sl.218 – Bairro do Recife

• Biblioteca com títulos nacionais e internacionais

• Ambiente Wi-fi

• Atuação local:

• Cursos: GP Básico e Fundamentos GP

• Grupos de Estudos: CAPM, PMP, PMI-ACP, PMI-RMP;

• Eventos: Coquetel, Oficinas, Happy hour, Congressos e Palestras Técnicas;

• Parcerias: Instituições de Ensino/Treinamento, Empresas Junior, Ferramentas de

Simulados, etc.

(11)

PMI-PE®

• Oportunidade de voluntariado em diversas áreas:

• Educação

• Marketing

• Eventos

• Operações

• Filiação

voluntariado@pmipe.org.br

(12)

PMI® - Certificações

• Teve início em 1984 um rigoroso programa de Certificação Profissional com base em um

exame, visando avanço da profissão e reconhecimento das conquistas individuais.

• O PMI oferece atualmente oito certificações que atestam conhecimento e competência de

profissionais em todo mundo.

• Os salários e oportunidades de carreiras dos profissionais certificados demonstram que os

empregadores reconhecem o valor agregado por aqueles que possuem essas certificações.

(13)

Pernambuco

18 OUT 2016

PMI® - Certificações

• Certificação PMP

®

Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®

• Certificação CAPM

®

Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos®

• Certificação PfMP

®

Profissional de Gerenciamento de Portfolio do PMI®

• Certificação PMI-PBASM

®

Profissional em Análise de Negócios do PMI®

• Certificação PgMP

®

Profissional de Gerenciamento de Programas®

• Certificação PMI-SP

®

Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®

• Certificação PMI-RMP

®

Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®

• Certificação PMI-ACP

®

(14)

• Entregar Grande Valor aos membros do capítulo:

• Usando como fonte a experiência, conhecimento e força do voluntariado dos filiados do chapter.

• Oferecendo apoio aos filiados que estão estudando para uma das provas de certificações do PMI através da

experiência e do conhecimento de profissionais certificados e contabilizar horas de treinamento formal

necessárias.

• Oferecendo oportunidade de voluntariado para filiados que já possuam a certificação do PMI a

compartilharem experiências e adquirirem PDU’s.

• Oferecendo a comunidade de filiados uma excepcional oportunidade de relacionamentos profissionais

(networking).

(15)

• Consolidar o conhecimento daqueles que já estudaram o PMBOK e outros

materiais de apoio, para realizar a prova do PMP / CAPM.

• Auxiliar aqueles que estão estudando para o PMP/ CAPM, auxiliando no

planejamento e “dando ritmo” aos estudos.

• Estimular os iniciantes em gerenciamento de projeto, que planejam

futuramente retirar a certificação.

• Troca de Conhecimento entre os que buscam a certificação.

(16)

Pernambuco

18 OUT 2016

Histórico do Grupo de Estudo

• Os Grupos de Estudo começaram com filiados que haviam participado de cursos

preparatórios para a certificação PMP e queriam trocar experiências e esclarecer dúvidas

sobre algum tópico específico do PMBoK e alguns exercícios que eram encontrados em

outras fontes bibliográficas como livros com foco em exames de certificação do PMI.

• Como o chapter PMI-PE não tinha um local para realização de reuniões, a cada encontro

era uma aventura logística para providenciar um local para estudar.

• O prazo para marcação da prova de certificação é baseado em uma decisão pessoal e não

era vinculado aos encontro do Grupo de Estudo

(17)

Números do PMI-PE

Filiados e Certificados:

• Filiados ao Chapter 2015 : 348

• Filiados Certificados 2015: 158

(45%)

Programa de Grupos de Estudos para Certificação :

• Média de Participantes do GE:

20

• Média de Voluntários por GE:

11

• Filiados que já participaram de um GE

(desde 2007)

: 260

(74%)

(18)

Pernambuco

18 OUT 2016

Estrutura do Programa:

Diretoria do

Chapter

Diretor de

Certificação &

Educação

Continuada

Programa de GE

para Certificação

GP GE

Facilitadores

Estudantes

Inscrição &

Presença

Sala

Repositório

Arquivos

Simulados & Quiz

Games

Lanches

Apresentações

(19)

Pernambuco

18 OUT 2016

PMI-PE® - Reconhecimento Mundial

• Encontro de Lideranças do Instituto (LIM)

• LIM NA (North America) 2015 – Orlando-FL (USA)

• LIM LA (Latin America) 2016 – Lima (Peru)

(20)

Pernambuco

18 OUT 2016

Dinâmica dos Encontros

Os encontros são realizados semanalmente à noite, no dia informado na

divulgação do grupo de estudo, entre 19h e 22h na sede do PMI-PE.

Escolha da equipe de

apresentação

(3 participantes)

Interação do

Facilitador

Debate de idéias

com moderação do

facilitador

Construção do material

Apresentação

Definido na Reunião de

Kickoff

1 semana

30 minutos

(21)

Pernambuco

18 OUT 2016

Dinâmica dos Encontros

40 questões sobre o

assunto, de fontes

diferentes,

Quiz Game

2 horas.

2 Equipes

competidoras

redefinida a cada encontro

A Pontuação da equipe é

acumulada

individualmente para cada

participante do GE

(22)

Outras Informações sobre os

encontros

• Os apresentadores devem expor os principais tópicos do assunto escolhido

para o dia.

• Se necessário, pode dar ênfase em alguma técnica ou ferramenta ou processo

que julgar essencial para o entendimento do capítulo.

• ssuntos extras ao PMBOK, importantes para a certificação, devem ser incluídos

(23)

Números de 2016:

• GE PMP 2016.1: 12 Participantes

• GE PMP 2016.2: 12 Participantes

• GE PMP 2016.3: 30 Participantes

• GE CAPM 2016.1: 18 Participantes

• GE CAPM 2016.2: 20 Participantes

Riscos

• Números de Facilitadores

• Mudança de cronograma

• Alinhamento das expectativas

• Trabalho voluntário

• Grandes expectativas

Inscrições Abertas:

Turma de Recife-PE: 24/10

Turma de Maceió-AL: 22/10

(24)

Pernambuco

18 OUT 2016

Riscos:

• R1

GE ser cancelado por baixa demanda de participantes.

• R2

Iniciar a turma com menos de 12 participantes.

• R3

Evasão de alunos no decorrer do curso.

• R4

Desistência de Facilitadores (antes do início do GE)

• R5

Desistência de Facilitadores (Durante o GE)

• R6

Desistência de Facilitadores (na semana do encontro ao qual seria por eles facilitados)

• R7

Problemas na infraestrutura do local antes do encontro que impeça a realização do mesmo (falta de

energia, reformas no prédio, etc)

• R8

Ocorrência de outros eventos no dia do GE.

• R9

Problemas no projetor do PMI-PE.

• R10 Eventos de ordem climática (fortes chuvas na cidade), complicando a ida dos participantes ao encontro.

• R11 Problemas com o Socrative.

(25)

PMI PE

Modelagem do Processo de

Educação

(26)

Pernambuco

18 OUT 2016

Análise de processos

Análise de processos:

• Do contexto organizacional

• De fatores do ambiente operacional

• Das características do segmento

• Das regulamentações governamentais

• Das regulamentações do segmento

• Das necessidades de mercado

• Do crescimento da concorrência

(27)

Pernambuco

18 OUT 2016

Cadeia de Valor do PMI-PE

FORNECEDORES

PMI GLOBAL

Parceiros do PMI-PE

PMOs

Facebook

Linkedin

Instituições Públicas

Instituições Privadas

CLIENTE

Membros do PMI-PE

Empresas

Estados de AL/PB

Gerentes de projetos

Parceiros do PMI-PE

PMOs

Interessados em GP

PROCESSOS DE GESTÃO

Planejamento Estratégico / Gestão de Custos

PROCESSOS PRINCIPAIS

EDUCAÇÃO

Filiação

Voluntariado

Parcerias

Eventos

PROCESSOS DE APOIO

Marketing

Financeiro

Administrativo

Operações e Projetos Especiais

CADEIA DE VALOR DO PMI-PE

(28)

Pernambuco

18 OUT 2016

Normatizações do Processo de Modelagem

Normatizações

(29)

Pernambuco

(30)

Pernambuco

18 OUT 2016

Prospecção de Voluntários

(31)

Pernambuco

(32)

Pernambuco

18 OUT 2016

Voluntários Modelagem

Eriston Diego

Elifrancis Soares

Ana Helmann

Henrique Diniz

Virgínia Heimann

Neto Magualhães

Renata Rodrigues

Leandro Tenório

(33)

Gerenciamento das Ações do Processo de

Modelagem

(34)

Pernambuco

(35)

Pernambuco

(36)

Documentação para Modelagem de

Processos de PMI-PE

(37)

Documentação para Modelagem de

Processos de PMI-PE

(38)

Pernambuco

18 OUT 2016

Ciclo de Vida do Processo de Modelagem

(39)

(40)

Ciclo de Vida do processo de Modelagem Otimizado

(41)

Documentação para Modelagem de

Processos de PMI-PE

(42)

EXECUÇÃO

Documentação para Modelagem de

Processos de PMI-PE

(43)

ENCERRAMENTO

Documentação para Modelagem de

Processos de PMI-PE

(44)

Acompanhamento e Avaliação

Periódica

Reunião de alinhamento

com os facilitadores

(45)

Momentos dos encontros do Grupo de

Estudo

(46)

Participantes da turma GE.PMP 2016.1

Novos Certificados

Reconhecimento dos Novos

Filiados Certificados

Vídeos de depoimentos dos

(47)

Pernambuco

(48)

Mariana Calado

Sílvia Uchoa

Edilson Pernumiam

Higor Oliveira

Fabio Arruda

Paulo Albuquerque

Lucas Henrique

Jirlaine Fonseca

Fred Haendel

Ronaldo Santos

Marcelo Nascimento

Virginia Heimann

Calos Vinicius Ana Helmann

Thiago Silva

Vital Bezerra

Erica Hori

GE PMP 2016.2

GE PMP 2016.1

GE PMP 2016.3

GE CAPM 2016

GE PMP 2016.4

Recife-PE

Apoio nas pesquisas e questões

Facilitadores

GE PMP 2016.5

Maceió-AL

Ailton Braz

Florencio Absalão

Dilermando Feitosa

Plínio de Albuquerque

Lorena Oliveira

Luis Figueiredo

Ricardo Barros

_{Renato Pittol}

Rubens Galindo

_{José Queiroz}

Eva Maciel

Erando Silvestri

Gustavo Cravo

Eduardo Vasconcelos

Irandê Matias

(49)

Pernambuco

(50)

Siga-nos nas redes sociais



www.pmipe.org.br



facebook.com/pmi.pernambuco



twitter.com/PMI_PE



linkedin.com/company/pmi-pernambuco-brazil-chapter



instagram.com/pmipe



youtube/PMIPernambucoBrazilChapterPE

PMI-PE

(51)

modelagem.processos@pmipe.org.br

Pernambuco

18 OUT 2016

PROCESSOS E SUAS CONEXÕES

Organização:

Patrocínio:

Apoio Institucional :

Promoção:

Obrigado!

Palestrantes: Elifrancis Sores

e-mail: elifrancis.soares@pmipe.org.br

Telefone: 99221-1487

Palestrantes: Henrique Diniz

e-mail: henrique.diniz@pmipe.org.br

Telefone: 99476-4004