Este procedimento aplica-se ao departamento Operações Contábeis/Gerenciais e todas as UN s das Empresas Rodobens.

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Empresa Gestora:

Rodobens – Contabilidade / Fiscal _{MANTER CADASTRO DE GRUPO DE} ORDEM INTERNA

Data da Criação: 30/09/2014 Área Gestora:

Operações Contábeis/Gerenciais

Data da Última alteração: 30/09/2014 Elaborador: Operações Contábeis/Gerenciais Aprovador: Área Aprovadora Data: 30/09/2014 Data: 30/09/2014 Rodobens Página 1 de 13 1. Abrangência

Este procedimento aplica-se ao departamento Operações Contábeis/Gerenciais e todas as UN’s das Empresas Rodobens.

2. Conceitos

CSC - Centro de Serviços Compartilhados.

Operações Contábeis/Gerenciais - Responsável pelos processos de manutenção de cadastro de grupo de ordem interna das Empresas Rodobens.

UN’s- Unidades de Negócios.

SAP - Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP).

Grupo de ordem interna – Existe, pois criam hierarquias de ordem interna que resumem as áreas de tomada de decisão, responsabilidade e controle de acordo com requisitos particulares da organização, eles também apóiam os processos durante o planejamento e as alocações internas.

3. Descrição do Procedimento

3.1. Criar Grupo de Ordem Interna

3.2. Modificar Grupo de Ordem Interna

3.3. Exibir Grupo de Ordem Interna

As ordens podem ser combinadas em grupos hierarquicamente estruturados. Uma estrutura pode ser definida com quantos níveis desejar. É possível usar grupos de ordens para as seguintes operações: • Planejamento

• Cálculo de custos indiretos • Apropriação

• Análise no sistema de relatórios

As ordens ficam sempre no nível mais baixo do grupo. Uma ordem pode ser atribuída a grupos diferentes ao mesmo tempo. Os grupos são dependentes do mandante, por isso é possível usar apenas uma vez um nome de grupo.

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Empresa Gestora:

Data da Última alteração: 30/09/2014 Elaborador: Operações Contábeis/Gerenciais Aprovador: Área Aprovadora Data: 30/09/2014 Data: 30/09/2014 Rodobens Página 2 de 13

Um Grupo de Ordem Interna tem um ciclo de vida próprio na qual inicia no momento da criação e termina quando é encerrada. Nesse período, coisas diferentes acontecem à ordem como, por exemplo, custos planejados, lançados e apropriados, desta forma a mudança no grupo de ordem interna vai de acordo com a solicitação da administração, levando em consideração se há ou não lançamento para aquele grupo.

O Grupo de Ordem Interna, assim como a ordem interna só é eliminada se não houver nenhum lançamento para a mesma, caso contrário, ela será apenas modificada, ou seja, o status dela será encerrado e arquivado.

Os grupos de ordens internas que serão exibidos deverão existir no período marcado.

Para criar, modificar e exibir as informações relativas a cadastro de ordem interna pode ser acessado o seguinte caminho: Menu SAP –> Contabilidade –> Controlling –> Ordens internas –> Dados mestre –> Grupos de Ordens.

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Empresa Gestora:

Após a identificação da transação pressione “Enter” ou “Duplo clique”, para executar a transação.

3.1 Criar Grupo de Ordem Interna Transação: KOH1

• O usuário deve informar na Área contabilidade custos: RDCO conforme identificado no campo abaixo.

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Empresa Gestora:

• Depois de criado o nome simplificado, o usuário deverá descrever de forma analítica a descrição deste grupo.

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Empresa Gestora:

• Nesta tela o usuário poderá criar os Grupos de Ordem Interna em 2 níveis: a) Mesmo Nível de Grupo ou

b) Criação de Grupos de nível inferior, conforme demonstrativo abaixo, bem como, a atribuição das ordens que irão compor este grupo.

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Empresa Gestora:

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Empresa Gestora:

• Para finalizar a operação e salvar o Grupo de Ordem Interna criado, o usuário deverá clicar no

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Empresa Gestora:

Data da Última alteração: 30/09/2014 Elaborador: Operações Contábeis/Gerenciais Aprovador: Área Aprovadora Data: 30/09/2014 Data: 30/09/2014 Rodobens Página 8 de 13 3.2 Modificar Grupo de Ordem Interna

Transação: KOH2

• Nesta tela o usuário irá informar o nome do grupo que será modificado. • Clicar em “Enter” para abrir a estrutura do Grupo de Ordens Internas.

• Selecionar o campo que deverá ser alterado, considerando o nome do grupo ou alguma ordem interna que deverá ser retirada desse grupo.

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Empresa Gestora:

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Empresa Gestora:

Data da Última alteração: 30/09/2014 Elaborador: Operações Contábeis/Gerenciais Aprovador: Área Aprovadora Data: 30/09/2014 Data: 30/09/2014 Rodobens Página 10 de 13 3.3 Exibir Grupo de Ordem Interna

Transação: KOH3

• Digite o nome do Grupo de Ordem Interna ou clique em para selecionar um grupo.

• Depois de identificado o Grupo de Ordem Interna, o usuário irá visualizar todos os grupos inferiores existentes, podendo visualizar as ordens internas atribuídas.

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Empresa Gestora:

Clique no ícone para expandir a estrutura do Grupo de Ordem Interna desejado, ou dê um “Duplo

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Empresa Gestora:

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Empresa Gestora:

Data da Última alteração: 30/09/2014 Elaborador: Operações Contábeis/Gerenciais Aprovador: Área Aprovadora Data: 30/09/2014 Data: 30/09/2014 Rodobens Página 13 de 13 4. Condições Normativas Não se aplica. 5. Disposições Gerais Operações Contábeis/Gerenciais.

Executar rotina de criar, modificar, exibir e eliminar cadastro de grupo de ordem interna requerida pelas Unidades de Negócios.

UN’s – Unidades de Negócios.

Definir, solicitar e aprovar a criação, modificação, exibição e eliminação de cadastro de grupo de ordem interna.

6. Anexo Não há.

Controle de Revisões:

Revisão Data Realizado por Motivo da Revisão