Guia de Software. Manuais do Utilizador

(1)

1 Preparar para Impressão

2 Imprimir Documentos

3 Imprimir Documentos Guardados

4 Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de

5 Monitorizar e Configurar a Impressora

6 Utilizar um Servidor de Impressão

7 Configuração do Mac OS X

8 Anexo

Controlo

Guia de Software

(2)

num local acessível para consulta rápida.

Não copie nem imprima itens cuja reprodução está proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens é normalmente proibida por lei:

notas bancárias, selos fiscais, obrigações, certificados de acções, letras bancárias, cheques, passaportes, cartas de condução.

A lista anterior destina-se a servir de referência e não é exaustiva. Não assumimos qualquer responsabilidade pela sua integridade e precisão. Se tiver alguma dúvida relativamente à legalidade da cópia ou impressão de alguns itens consulte o seu consultor jurídico.

Importante

O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio.

Em circunstância alguma a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, incidentais ou consequenciais relacionados com o manuseamento ou a operação do equipamento.

Para obter boa qualidade de impressão, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. O fabricante não será responsável por quaisquer danos ou despesas que resultem da utilização de peças que não sejam genuínas do fabricante nos seus produtos de escritório.

Algumas ilustrações deste manual podem diferir ligeiramente do equipamento.

Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor local.

(3)

CONTEÚDO

Como ler este manual...8

Símbolos...8

Acerca do Endereço IP...8

Informações Específicas de Modelo...9

Tipos de equipamento...9

Manuais para esta impressora...11

Lista de Opções...13

1. Preparar para Impressão Antes de Utilizar a Impressora...15

Drivers e Utilitários...15

Utilizar a autenticação do utilizador...15

Aceder às funções avançadas...15

Software Incluído no CD-ROM...17

Visualizar o conteúdo do CD-ROM...17

Drivers de impressão para esta impressora...17

Download de Software Utilitário...19

SmartDeviceMonitor for Admin...19

DeskTopBinder...19

SmartDeviceMonitor for Client...20

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada...21

Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)...21

Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)...22

Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)...22

Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)...22

Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)...23

Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)...23

2. Imprimir Documentos Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão...25

Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora...25

Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão...25

Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação...26

Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique...27

(4)

Combinar Várias Páginas numa Única Página...34

Impressão Avançada...39

Nomes de menu e breve sumário de cada função...39

Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão...40

Imprimir numa capa...42

Inserir os Separadores...44

Imprimir com marcas de água...45

Função Agrupar...47

Impressão em Spool...48

Definir a impressão em spool...49

Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor...49

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente...50

Utilizar DeskTopBinder...50

Expandir funções DeskTopBinder...50

Function palette...51

Impressão Directa de PDF Utilizando a Function Palette...51

Propriedades da Impressão Directa PDF...52

Utilizar Comandos para Imprimir...53

Especificar o Código de Classificação para um Trabalho de Impressão...55

Utilizar a Impressora Virtual...57

Adicionar uma impressora virtual...57

Alterar uma configuração de uma impressora virtual...58

Confirmar a configuração de uma impressora virtual...58

Eliminar uma impressora virtual...59

Imprimir com uma impressora virtual...59

Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel Especificados...61

Alterar as definições do papel nas bandejas...61

Imprimir a partir de uma Bandeja Seleccionada...62

Cancelar um Trabalho de Impressão...62

(5)

3. Imprimir Documentos Guardados

Utilizar a Função de Trabalhos de Impressão...65

Ecrã de trabalhos de impressão...65

Imprimir a Partir do Ecrã de Trabalho de Impressão...68

Impressão de teste...68

Impressão bloqueada...71

Reter impressão...75

Impressão guardada...78

Imprimir a partir do Ecrã de ID de Utilizador...83

Imprimir o trabalho de impressão seleccionado...83

Imprimir Todos os Trabalhos de Impressão...84

Cancelar um Trabalho de Impressão...86

Se a Impressão Ainda Não Tiver Começado...86

Se a Impressão Já Tiver Começado...86

4. Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo Tabela de Menus...89

Aplicar as definições do equipamento a outras impressoras...95

Sobre a função de Exportar defin equipamento...95

Exportar as definições do equipamento para um cartão SD...95

Importar as definições do equipamento guardadas no cartão SD para outras impressoras...96

Menu de Estado de Dados a Apagar...97

Visualizar o estado de dados restantes na memória...97

Menu da Entrada de papel...98

Parâmetros do menu Entrada papel...98

Alterar o Menu Entrada de papel...100

Menu Manutenção...102

Parâmetros do menu Manutenção...102

Alterar o menu Manutenção...107

Menu de Impressão de Listas/Teste...109

Parâmetros do menu Impr listas/teste...109

Impressão de Teste...110

Menu Sistema...113

(6)

Parâmetros do Menu de Definições de impressão...118

Alterar o Menu de Definições de impressão...129

Menu de Opções de Segurança...130

Parâmetros de Menu de Opções de segurança...130

Alterar o Menu de Opções de segurança...134

Menu Controladora...135

Parâmetros do menu Controladora...135

Alterar o menu Controladora...141

Menu Idioma...142

Parâmetros do Menu Idioma...142

Alterar o menu Idioma...142

Menu de Opções...143

Parâmetros do menu Opções...143

Consultar o Registo de Erros...143

5. Monitorizar e Configurar a Impressora Utilizar o Web Image Monitor...145

Introdução ao Web Image Monitor...145

Visualizar a Página inicial...147

Quando a Autenticação do Utilizador está Definida...148

Acerca do menu e do modo...148

Aceder ao modo administrador...149

Visualizar a Ajuda do Web Image Monitor...150

Registar Códigos de Classificação...152

Configurar Códigos de Classificação...153

Backup e Recuperação do Livro de Endereços...154

Fazer o backup dos dados do livro de endereços...154

Restaurar os dados do livro de endereços...154

SmartDeviceMonitor for Admin...156

Quando Utilizar o IPP com o SmartDeviceMonitor for Client...157

Notificação do estado da impressora por e-mail...158

(7)

Autenticação de mail...160

Notificação automática por e-mail...162

Notificação por e-mail a pedido...163

Formato das Mensagens de E-mail a Pedido...163

6. Utilizar um Servidor de Impressão Preparar o Servidor de Impressão...165

Utilizar NetWare...166

Configurar como um servidor de impressão (NetWare 3.x)...166

Configurar como um servidor de impressão (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...167

Utilizar Pure IP no ambiente NetWare 5 / 5.1 ou 6 / 6.5...168

Configurar como uma impressora remota (NetWare 3.x)...170

Configurar como uma impressora remota (NetWare 4.x, 5 / 5.1, 6 / 6.5)...172

7. Configuração do Mac OS X Utilizar o PostScript 3...177 Tipo de Trabalho...177 Tipo de papel...183 Ajustar ao papel...184 Print Mode...184 Gradação...185 Image smoothing...185 Composição de Cores...186 Marca de água...186

Texto da marca de água...186

Tipo de letra da marca de água...186

Tamanho da marca de água...187

Ângulo da marca de água...187

Estilo da marca de água...187

8. Anexo Quando Utilizar o Windows Terminal Service/Citrix Presentation Server/Citrix XenApp...189

Ambiente de Operação...189

Drivers de Impressão Suportados...189

Limitações...189

(8)

Utilizar o Web Image Monitor...192

Utilizar telnet...192

Utilizar a Função Dynamic DNS...193

Actualizar...193

Servidores DNS Orientados para Operação...194

Servidores DHCP Orientados para Operação...194

Definir a Função Dynamic DNS...195

Precauções...196

Ligar um Router de Marcação a uma Rede...196

Quando a unidade de interface wireless LAN está instalada...196

Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas...198

expat...198 NetBSD...198 FreeBSD 4.6.2/netipx...207 Sablotron(Version 0.82)...208 JPEG LIBRARY...208 SASL...208 RSA BSAFE®_...209 Open SSL...209 Open SSH...211 Open LDAP...215 Heimdal...216

IPSTM_{print language emulations...217}

AppleTalk...217 SPX/IPX...217 WPA Supplicant...217 nana...218 ILU...218 racoon...219 TrouSerS...219 Samba...223

(9)

Marcas Comerciais...229

(10)

Símbolos

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações.

Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais.

[ ]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo. (principalmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças das funções dos modelos na Região A e na Região B são assinaladas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pág. 9 "Informações Específicas de Modelo".

Acerca do Endereço IP

Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções respeitantes ao ambiente utilizado.

(11)

Informações Específicas de Modelo

Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence.

Existe uma etiqueta na tampa frontal do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CEC247

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento.

(principalmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região A: • CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V

(principalmente América do Norte)

Se a etiqueta indicar o seguinte, o seu equipamento é um modelo da região B: • CODE XXXX -11

• 120-127V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

Tipos de equipamento

Existem dois modelos desta impressora com velocidades de impressão diferentes.

Na descrição de procedimentos específicos de modelo, este manual identifica os diferentes modelos de impressora como Tipo 1 ou Tipo 2. A seguinte tabela apresenta os tipos de modelos.

(12)

Tipo 1 SP 5200DN

(13)

Manuais para esta impressora

Leia atentamente este manual antes de utilizar esta impressora.

Consulte os manuais relevantes para as operações que pretende realizar com a impressora. • Os suportes variam de acordo com o manual.

• As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos.

• Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader.

• Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html. Informações de Segurança

Fornece informações sobre como utilizar esta impressora de forma segura.

Certifique-se de que lê estas informações para evitar ferimentos e danos na impressora. Guia de Instalação Rápida

Contém os procedimentos para desembalar a impressora e ligá-la ao computador. Guia de Hardware

Contém informações relativas a papel, nomes e funções dos componentes da impressora e procedimentos, como, por exemplo, instalar opções, substituir consumíveis, responder a mensagens de erro e resolver encravamentos de papel.

Guia de Instalação do Driver

Contém os procedimentos para instalar o driver de impressão. Este manual está incluído no CD--ROM do driver.

Guia de Software (este manual)

Contém informações acerca da utilização da impressora, software e respectivas funções de segurança.

Guia de Segurança

Este manual destina-se a administradores da impressora. Explica funções de segurança que pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a fuga de informação. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dos utilizadores e dos administradores.

Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card

Contém informações sobre como configurar as definições das funções avançadas utilizando o Web Image Monitor.

UNIX Supplement

(14)

impressora.

Este manual é disponibilizado apenas em inglês.

• Os manuais fornecidos são específicos do tipo de equipamento em questão. • Os seguintes produtos de software são referidos segundo designações gerais:

Designação comercial Designação geral

DeskTopBinder Lite and DeskTopBinder

Professional*1 DeskTopBinder

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

Enhanced Locked Print NX ELP-NX

(15)

Lista de Opções

Esta secção oferece uma lista de opções para esta impressora e o modo como são referidas neste manual.

Lista de Opções Referido como

Hard Disk Drive Type 2670 Disco rígido

Memory Unit Type G 256 MB Módulo SDRAM

Memory Unit Type I 512 MB Módulo SDRAM

Gigabit Ethernet Board Type A Placa Ethernet Gigabit

IEEE 802.11a/g Interface Unit Type L Unidade de interface wireless LAN IEEE 802.11a/g Interface Unit Type M Unidade de interface wireless LAN

IEEE 1284 Interface Board Type A Placa de interface IEEE 1284

SD card for NetWare printing Type E Cartão NetWare

VM CARD Type O VM card

IPDS Unit Type 5200 IPDS card

(16)

(17)

1. Preparar para Impressão

Este capítulo descreve os procedimentos de preparação para utilizar esta impressora.

Antes de Utilizar a Impressora

Esta secção descreve as definições, procedimentos, itens e outras informações que o utilizador deve verificar antes de utilizar esta impressora.

Drivers e Utilitários

Para utilizar esta impressora, deve instalar o respectivo driver no seu computador.

Para mais informações sobre o procedimento de instalação do driver de impressão, consulte o Guia de Instalação do Driver no CD-ROM.

Esta impressora inclui dois CD-ROM: um CD-ROM com o driver e um CD-ROM com o manual. Para mais informações sobre o conteúdo do CD-ROM dos drivers, consulte Pág. 17 "Software Incluído no CD-ROM".

Para além dos drivers, existem outros utilitários úteis disponíveis para esta impressora.

Para mais informações sobre estes utilitários, consulte Pág. 19 "Download de Software Utilitário".

Utilizar a autenticação do utilizador

Através da autenticação, os administradores gerem a impressora e os respectivos utilizadores. Para activar a autenticação, é necessário registar informações acerca dos administradores e utilizadores de modo a autenticar os utilizadores através dos seus nomes de utilizador e palavras-passe para início de sessão.

Existem quatro tipos de administrador. Cada administrador gere uma área específica de utilização da impressora, como definições ou registo de utilizadores.

Os limites de acesso para cada utilizador são especificados pelo administrador responsável pelo acesso de utilizadores às funções da impressora, bem como aos documentos e dados nela guardados. Quando estiver definida autenticação na impressora, consulte Pág. 21 "Se a Autenticação de

Utilizadores Estiver Especificada".

Aceder às funções avançadas

Pode aceder a várias funções antes de imprimir, utilizado a tecla [Mudar de função] nesta impressora. Utilize o seguinte procedimento para mudar entre aplicações.

(18)

1. Prima a tecla [Mudar de função].

PT CEC301

2. Prima a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar [JavaTM/X]. 3. Prima a tecla [OK].

4. Se instalar mais de uma função avançada, utilize a tecla [ ] ou [ ] para seleccionar a função avançada que pretende aceder.

5. Prima a tecla [OK].

• Em modelos do Tipo 1, só é possível mudar de função quando instalar o VM card.

• Este manual descreve o procedimento para alterar as definições quando seleccionar 'Impressora' como aplicação.

(19)

Software Incluído no CD-ROM

Esta secção explica o software incluído no CD-ROM "Printer Drivers" fornecido com esta impressora.

Visualizar o conteúdo do CD-ROM

Esta secção explica como visualizar os conteúdos do CD-ROM. 1. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. 2. Seleccione o idioma e, em seguida, clique em [OK]. 3. Clique em [Procurar este CD-ROM].

O explorador inicia e apresenta o conteúdo do CD-ROM.

Drivers de impressão para esta impressora

Esta secção explica os drivers de impressão para esta impressora.

• É possível instalar os drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6) e os drivers de impressão PostScript 3 a partir do CD-ROM fornecido com esta impressora ou descarregá-los a partir do site do fornecedor.

• O CD-ROM fornecido contém os drivers de impressora para Windows XP x64/Vista x64/7 x64 e Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64/2008 R2.

A impressão requer a instalação de um driver de impressão adequado ao seu sistema operativo. Estão incluídos os seguintes drivers no CD-ROM denominado "Printer Drivers".

Sistema Operativo PCL 5e PCL 6 PostScript 3

Windows XP *1 _OK _OK _OK Windows Vista *2 _OK _OK _OK Windows 7 *3 OK OK OK Windows Server 2003 *4 _OK _OK _OK Windows Server 2008 *5 _OK _OK _OK Mac OS X *6 _OK

*1 Microsoft Windows XP Professional Edition/Microsoft Windows XP Home Edition

Software Incluído no CD-ROM

(20)

*2 Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/ Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic

*3 Microsoft Windows 7 Home Premium/Microsoft Windows 7 Professional/Microsoft Windows 7 Ultimate/ Microsoft Windows 7 Enterprise

*4 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/ Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

*5 Microsoft Windows Server 2008 Standard /Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/Microsoft Windows Server 2008 Standard sem Hyper-V/Microsoft Windows Server 2008 Enterprise sem Hyper-V/ Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard/Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise

*6 Mac OS X 10.2 ou superior

Drivers de impressão PCL

Estão incluídos dois tipos de drivers de impressão PCL (PCL 5e e PCL 6). Estes drivers permitem que o seu computador comunique com esta impressora através de uma linguagem de impressora. Driver de impressão PostScript 3

O driver de impressão PostScript 3 permite ao computador comunicar com a impressora através de uma linguagem de impressora.

Ficheiros PPD

Os ficheiros PPD permitem ao driver de impresssão activar funções específicas da impressora. Font Manager

Para instalar novos tipos de letra de ecrã ou organizar e gerir tipos de letra já existentes no sistema. Para mais informações sobre o Font Manager, consulte o manual no CD-ROM "Printer Drivers".

• Para algumas aplicações pode ser necessária a instalação do driver de impressão PCL 5e. • Para mais informações sobre o procedimento de instalação, consulte o Guia de Instalação do

Driver.

(21)

Download de Software Utilitário

Esta secção descreve o utilitário para esta impressora.

SmartDeviceMonitor for Admin

Este capítulo descreve as funções disponíveis com o SmartDeviceMonitor for Admin.

SmartDeviceMonitor for Admin é uma aplicação que monitoriza impressoras de rede. Monitoriza várias impressoras de rede através do endereço IP. A utilização desta aplicação é recomendada para administradores de rede.

SmartDeviceMonitor for Admin possui as seguintes funções: • Gestão de grupos para equipamentos

• Monitorização de equipamentos • Restrições de operação

• Gerir o livro de endereços • Contadores por utilizador • Restrições do utilizador

O SmartDeviceMonitor for Admin com todas as funcionalidades pode ser adquirido junto do seu revendedor. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software. O SmartDeviceMonitor for Admin com funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte o manual do SmartDeviceMonitor for Admin.

DeskTopBinder

Este capítulo descreve as funções disponíveis no DeskTopBinder.

O DeskTopBinder deve ser instalado nos computadores cliente para a integração e gestão de vários tipos de ficheiros, como ficheiros de digitalização, ficheiros criados com aplicações e ficheiros de digitalização existentes. Este software permite a utilização de várias funções para ficheiros de digitalização guardados, como, por exemplo, visualizar ficheiros guardados. Adicionalmente, recorrendo ao software de distribuição ScanRouter, pode visualizar os ficheiros guardados em caixas de entrada do servidor de distribuição ou utilizar outras funções para ficheiros guardados.

O DeskTopBinder Professional oferece todas as funcionalidades do software. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre a aquisição do software.

Download de Software Utilitário

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O DeskTopBinder Lite com funcionalidades limitadas está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do DeskTopBinder.

SmartDeviceMonitor for Client

Este capítulo descreve as funções disponíveis no SmartDeviceMonitor for Client.

O SmartDeviceMonitor for Client permite gerir e imprimir, como um único documento, vários dados, como ficheiros criados com uma aplicação, imagens digitalizadas através de scanner e imagens já existentes.

SmartDeviceMonitor for Client possui as seguintes funções:

• Verificar os consumíveis da impressora, como o papel ou toner

• Verificar os resultados dos trabalhos de impressão executados a partir do computador

O SmartDeviceMonitor for Client está disponível para download gratuito. Contacte o seu revendedor para mais informações sobre o download do software.

• Para mais informações sobre a funcionalidade, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client.

(23)

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver

Especificada

Quando a autenticação de utilizador (autenticação por código de utilizador, autenticação básica, autenticação Windows, autenticação LDAP ou autenticação ISA) estiver especificada, aparece um ecrã de autenticação sempre que um utilizador tentar utilizar a impressora. A impressora só pode ser utilizada se o utilizador introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão válidos neste ecrã.

Quando a autenticação estiver especificada, os utilizadores devem iniciar a sessão para usar a impressora e encerrar a sessão quando terminarem de usar o equipamento. O encerramento da sessão impede a utilização não autorizada da impressora, pelo que os utilizadores devem não esquecer de encerrar a sessão.

• Consulte o administrador de utilizadores acerca do seu nome de utilizador, palavra-passe e código de utilizador para o início da sessão.

• Para a autenticação por código de utilizador, introduza um número registado no livro de endereços como Código de utilizador.

Autenticação por código de utilizador (utilizando um driver de impressão)

Para especificar o código de utilizador usando o driver de impressão, deve especificar um código de utilizador nas preferências de impressão do driver de impressão. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...]. 4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].

6. Introduza o código de utilizador em [Código de utilizador:], usando até 8 caracteres numéricos.

7. Clique em [OK].

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada

(24)

Iniciar sessão (utilizando o painel de controlo)

Siga o procedimento abaixo para iniciar a sessão quando estiver definida a autenticação básica, a autenticação Windows, a autenticação LDAP ou a autenticação ISA.

1. Prima a tecla [Menu]. 2. Prima [Iniciar sessão].

3. Introduza o nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK]. 4. Introduza a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima a tecla [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar.

Encerrar sessão (utilizando o painel de controlo)

Siga o procedimento abaixo para encerrar a sessão quando estiver definida a sutenticação básica, a autenticação Windows ou a autenticação LDAP.

1. Prima a tecla [Menu]. 2. Prima [Encerrar Sessão]. 3. Prima [Sim].

• Os utilizadores que iniciem a sessão utilizando o driver de impressão não precisam de encerrar a sessão.

Iniciar sessão (utilizando o driver de impressão)

Quando a autenticação básica, autenticação Windows ou autenticação LDAP estiver definida, os utilizadores devem introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão para utilizar a impressora e/ou imprimir um trabalho individual. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

Definir autenticação

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].

4. Clique no separador [Opções Avançadas].

5. No menu [Autenticação], seleccione [Autenticação do utilizador]. 6. Clique em [OK].

(25)

Definir autenticação para trabalhos de impressão indiviuais 1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].

2. Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.]. 6. Clique em [Autenticação...].

7. Em [Nome do utilizador de início de sessão:], introduza um nome de utilizador para início de sessão utilizando até 32 caracteres.

8. Em [Palavra-passe de início de sessão:], introduza uma palavra-passe para início de sessão utilizando até 128 caracteres. Em seguida, em [Volte a introduzir a palavra--passe de confirmação:], introduza de novo a palavrapalavra--passe para início de sessão e, em seguida, clique em [OK].

Iniciar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Utilize o seguinte procedimento para iniciar a sessão na impressora através do Web Image Monitor. 1. Clique em [Iniciar sessão] na área do cabeçalho do Web Image Monitor.

2. Introduza um nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão e clique em [Iniciar sessão].

Consoante a configuração do seu Web browser, o nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão podem ficar guardados. Se não pretender guardá-los, configure as definições do seu Web browser para que esta informação não seja guardada.

• Se for utilizada a Autenticação do Código de Utilizador, não pode ser utilizado o Web Image Monitor para iniciar sessão na impressora.

• O procedimento pode variar dependendo do Web Image Monitor utilizado.

• Para mais informações sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte o administrador de rede.

Encerrar sessão (utilizando o Web Image Monitor)

Utilize o seguinte procedimento para encerrar a sessão do Web Image Monitor. 1. Clique em [Encerrar sessão] para encerrar a sessão.

Se a Autenticação de Utilizadores Estiver Especificada

(26)

• Depois de encerrar a sessão, limpe a cache no Web Image Monitor.

(27)

2. Imprimir Documentos

Este capítulo explica como imprimir documentos com o driver de impressão. Descreve também o procedimento de configuração da Impressão Directa PDF e de outras funções de impressão.

Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de

Impressão

Esta secção explica como abrir e configurar as propriedades do driver de impressão.

O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

Efectuar predefinições da impressora - Propriedades da Impressora

• Para alterar as predefinições da impressora (incluindo as definições para opções), inicie sessão utilizando uma conta com autorização para gerir impressoras. Os administradores e utilizadores avançados têm permissão para gerir impressoras por predefinição.

• Não pode alterar as predefinições da impressora para utilizadores individuais. As definições efectuadas na caixa de diálogo [Propriedades da Impressora] são aplicadas a todos os utilizadores.

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 3. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. 4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].

• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Efectuar predefinições da impressora - Preferências de Impressão

• Quando o driver de impressão for distribuído a partir do servidor de impressão, os valores de definição especificados pelo servidor são apresentados como predefinições para [Predefinições de impressão...].

(28)

1. No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. 2. Clique no ícone da impressora que pretende utilizar.

3. No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...]. 4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].

A definição é registada temporariamente como [Não registado] na área [Lista de Predefinições de Um Clique:].

• Dependendo das aplicações, as definições que efectuar aqui poderão não ser utilizadas como predefinições.

• A definição [Não registado] é inválida se seleccionar o outro ícone de [Predefin. de 1 clique]. Se pretender confirmar a definição [Não Registado], clique em [Registar Definições Actuais...]. Para mais informações sobre a confirmação da definição, consulte Pág. 27 "Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique".

Efectuar definições da impressora a partir de uma aplicação

Pode efectuar definições da impressora para uma aplicação específica.

Para esse efeito, abra a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] a partir dessa aplicação. O procedimento seguinte explica como proceder às definições da impressora para uma aplicação específica utilizando o WordPad do Windows XP como exemplo.

1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...].

2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar. 3. Clique em [Preferências].

4. Efectue as definições necessárias e clique em [OK].

• Os procedimentos para abrir a caixa de diálogo [Preferências de Impressão] variam de acordo com a aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação em questão.

• Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual.

• O utilizador comum pode alterar as propriedades visualizadas na caixa de diálogo de impressão de uma aplicação. As definições aí efectuadas serão utilizadas como predefinições ao imprimir a partir da aplicação.

(29)

Efectuar definições de impressora - Predefin. de 1 clique

Esta secção explica como registar e utilizar as predefinições de um clique.

Cada função explicada neste capítulo é pré-configurada e registada na [Lista de predefinições de um clique:] no separador [Predefin. de 1 clique].

Pode aplicar a definição relevante clicando simplesmente no nome da predefinição de um clique. Assim evita definições e impressões incorrectas.

As predefinições de um clique podem ser adicionadas, modificadas e eliminadas conforme pretendido. Ao utilizar as predefinições de um clique, utilizadores sem um grande conhecimento do driver de impressão podem utilizar facilmente funções de impressão avançadas.

Siga o procedimento para registar predefinições de um clique. 1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

2. Seleccione a impressora e, em seguida, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] na aplicação original do documento.

3. Especifique as definições necessárias. 4. Clique em [Registar definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e clique [OK]. O novo ícone registado aparece com o seu nome registado na área [Lista de predefinições de um clique:].

5. Clique em [OK].

• Em sistemas operativos do Windows, esta função está disponível através do driver de impressão PLC 6 ou PostScript 3.

• Para mais detalhes sobre como modificar e apagar predefinições de um clique, consulte a ajuda do driver de impressão.

Visualizar o Ecrã de Definições do Driver de Impressão

(30)

Métodos de Impressão Utilizados Mais

Frequentemente

Este capítulo explica como utilizar as várias funções de impressão, incluindo impressão normal, impressão em duplex e impressão com agrafagem.

Cada função descrita neste capítulo é configurada e registada em "Predefin. de 1 clique"". Pode também alterar os parâmetros para cada função modificando as "Predefin. de 1 clique"". Para mais informações sobre definições personalizadas, consulte Pág. 27 "Efectuar definições de impressora -Predefin. de 1 clique".

Impressão standard

Utilize o procedimento seguinte para imprimir documentos com a função de impressão normal do driver de impressão.

• Se utilizar o modelo do Tipo 2 com ELP-NX instalado, todos os trabalhos de impressão para os quais "Impressão normal" ou "Impressão bloqueada" estiver especificada são guardados no ELP--NX quando a autenticação do utilizador for definida. Depois de dar o comando de impressão do driver de impressão, inicie a sessão no ELP-NX e imprima o trabalho.

• Se utilizar um modelo do Tipo 2 com ELP-NX instalado, todos os trabalhos de impressão para os quais "Impressão bloqueada" estiver especificada são guardados no ELP-NX quando a

autenticação do utilizador não for definida. Lembre-se também que quaisquer trabalhos para os quais "Impressão bloqueada" não estiver especificada serão apagados de acordo com a predefinição do ELP-NX.

• Para mais informações sobre como imprimir utilizando ELP-NX, consulte os manuais fornecidos com a aplicação.

• Para mais informações sobre as definições de opções do ELP-NX, consulte o administrador. • Antes da impressão, certifique-se de que as definições das opções instaladas e o papel colocado

foram correctamente configurados. Para o driver de impressão PCL 6:

1. Na aplicação, no menu [Ficheiro], clique em [Imprimir].

3. Clique no separador [Predefin. de 1 clique], se este não estiver já seleccionado. 4. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:].

(31)

5. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser impresso.

6. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do original.

7. Na lista [Bandeja de entrada], seleccione a bandeja que contém o papel no qual pretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada], a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados. 8. Na lista [Tipo de papel:], seleccione o tipo de papel colocado na bandeja. 9. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique

[Registar definições actuais...].

Introduza um nome e comentário que descreva a definição e clique [OK]. O novo ícone registado aparece na área [Lista de predefinições de um clique:].

10. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão. 11. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do

documento.

Para o driver de impressão PCL 5e.

3. Na lista [Tipo de trabalho:], seleccione [Impressão normal].

Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa [Cópias:]. 4. Na lista [Orientação:], seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do

original.

5. Clique no separador [Papel].

6. Na lista de [Formato do documento:], seleccione o formato do original a ser impresso.

7. Na lista [Bandeja de entrada:], seleccione a bandeja de papel que contém o papel no qual pretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista [Bandeja de entrada:], a bandeja é automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificado. 8. Na lista [Tipo:], seleccione o tipo de papel que se encontra colocado na bandeja de

papel.

documento.

Métodos de Impressão Utilizados Mais Frequentemente

(32)

• Os tipos de papel colocados nas bandejas são indicados no visor da impressora. Tal permite-lhe visualizar a bandeja em que está colocado o tipo de papel seleccionado. No entanto, a definição do tipo de papel disponível na caixa de diálogo de preferências de impressão poderá ser diferente do tipo indicado no visor da impressora.

• Se aparecer uma mensagem de aviso notificando-o da não correspondência de um tipo de papel ou formato, consulte Pág. 61 "Se Ocorrerem Erros com o Formato e Tipo de Papel

Especificados".

Efectuar Impressão Duplex ou de Folheto

Este capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão. Para o driver de impressão PCL 6:

3. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1 clique] e, em seguida, clique no ícone na caixa [Lista de predefinições de um clique:].

Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de impressão, altere as definições, como por exemplo, formato de papel e bandeja de papel, conforme necessário e avance para o passo 9.

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar]. 6. Seleccione impressão duplex ou de folheto.

Quando estiver especificada impressão duplex, seleccione o método para encadernar as páginas na lista [2 lados:] Para mais informações, consulte Pág. 32 "Tipos de impressão em duplex".

Quando estiver especificada a impressão de folheto, seleccione o método para encadernar as páginas na lista [Folheto:]. Para mais informações, consulte Pág. 33 "Tipos de impressão em folheto".

7. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

8. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique [Registar definições actuais...].

9. Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de Preferências de Impressão.

2

(33)

10. Imprima o documento com a função de impressão da aplicação nativa do documento.

3. Seleccione impressão duplex ou de folheto na lista [Duplex:].

Para mais informações sobre os diferentes métodos de encadernação que podem ser seleccionados, consulte Pág. 32 "Tipos de impressão em duplex" ou Pág. 33 "Tipos de impressão em folheto".

4. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

documento.

• Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página.

Formatos e tipos de papel suportados pela função de impressão em duplex Esta secção descreve os formatos e tipos de papel que podem ser utilizados com a função de impressão em duplex.

Formatos de papel suportados pela função de impressão em duplex • A4 • A5 • B5 • B6 • 81_/₂_{" × 14 "} • 81_/₂_{" × 13 "} • 81_/₂_{" × 11 "} • 81_/₄_{" × 13 "} • 8 " × 13 " • 71_/₄_{" × 10}1_/₂_" • 51_/₂_{" × 8}1_/₂_" • 16K

(34)

• Formatos de papel personalizados

• As bandejas 1 - 5 suportam papel de formato personalizado, cerca de 98 - 216 mm (3,86 – 8,50 polegadas) de largura e 160 - 356 mm (6,3 – 14,01 polegadas) de comprimento. Quando carregar papel de formato personalizado nas bandejas 1 - 5, certifique-se de que especifica o formato personalizado não só através do painel de controlo mas também através do driver de impressão.

• A bandeja de alimentação manual suporta papel de formato personalizado, aproximadamente 64 - 216 mm (2,52 – 8,50 polegadas) de largura e 160 - 356 mm (6,3 – 14,01 polegadas) de comprimento. Ao colocar papel de formato personalizado na bandeja de alimentação manual, certifique-se de que especifica o formato personalizado utilizando o painel de controlo ou o driver de impressão.

Tipos de papel suportados pela função de impressão em duplex • Normal • EspessuraMédia • Grosso 1 • Grosso 2 • Timbrado • Especial 1 • Especial 2 • Cor • Reciclado

Tipos de impressão em duplex

Esta secção explica os métodos de encadernação de páginas disponíveis na utilização da função de impressão em duplex. Ao utilizar a função de impressão em duplex, é possível seleccionar a opção de encadernar as páginas pela margem esquerda ou topo.

2 lados:

• Abrir para a esquerda

(35)

CBK520

• Abrir para cima

CBK521

• Para especificar a impressão duplex no driver de impressão PCL 5e, seleccione [Abrir para a esquerda] ou [Abrir para cima] na lista [Duplex:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora.

Tipos de impressão em folheto

Esta secção explica os métodos de encadernação de páginas disponíveis na utilização da função de impressão em folheto. Ao utilizar a função de impressão em folheto, é possível seleccionar a direcção na qual as páginas deverão abrir.

Folheto: • Revista

Quando [Vertical] estiver seleccionado na lista [Orientação:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

(36)

CBK531

Quando [Horizontal] estiver seleccionado na lista [Orientação:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão.

CBK532

• Para especificar a impressão em folheto no driver de impressão PCL 5e, seleccione [Folheto] na lista [Duplex:] na caixa de diálogo das propriedades da impressora.

Combinar Várias Páginas numa Única Página

Este capítulo explica como imprimir várias páginas numa folha. A função de impressão combinada permite economizar papel através da impressão de várias folhas em formato reduzido numa folha. • A função de impressão combinada não está disponível num formato de papel personalizado. Para utilizar a função de impressão combinada, especifique um formato de papel standard. Para o driver de impressão PCL 6:

(37)

3. Para utilizar uma Predefin. de 1 clique existente, clique no separador [Predefin. de 1 clique] e, em seguida, clique no ícone na caixa [Lista de predefinições de um clique:].

Se não pretender modificar uma definição personalizada já registada no driver de impressão, altere as definições, como por exemplo, formato de papel e bandeja de papel, conforme necessário e avance para o passo 9.

4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas]. 5. Na caixa [Menu:], clique no ícone [Editar].

6. Seleccione o padrão de combinação na lista [Disposição:] e, em seguida, especifique o método para combinar páginas na lista [Ordem das páginas:]. Para desenhar uma linha de bordo em redor de cada página, seleccione [Delinear bordos]. 7. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

8. Para guardar a definição actual na lista de predefinições de um clique, clique [Registar definições actuais...].

documento.

3. Seleccione o padrão de combinação na lista [Disposição:] e, em seguida, especifique o método para combinar páginas na lista [Ordem das páginas:]. Para desenhar uma linha de bordo em redor de cada página, seleccione [Delinear bordos]. 4. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

documento.

• Se o documento contiver páginas com formatos de originais diferentes, podem ocorrer quebras de página.

• Se a aplicação utilizada tiver também uma função de combinação, desactive-a. Se as funções de combinação da aplicação e do driver estiverem ambas activadas, as impressões poderão apresentar incorrecções.

(38)

• Para mais informações sobre a combinação de páginas com diferentes orientações e outras funções avançadas, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Tipos de impressão combinada

Este capítulo explica os diferentes métodos de impressão combinada disponíveis. A impressão combinada permite imprimir 2, 4, 6, 9, ou 16 páginas a tamanho reduzido numa única folha e especificar um padrão de ordenação das páginas para a combinação. Para combinar 2 páginas por folha, é possível seleccionar entre dois padrões. Quando combinar 4 ou mais páginas numa única folha de papel, estão disponíveis quatro padrões. As ilustrações seguintes mostram exemplos de padrões de ordenação para combinações de 2 e 4 páginas.

2 páginas por folha

• Da esq. p/direita/De cima p/baixo

CBK522

CBK528

• Da direita p/esq./De cima p/baixo

(39)

CBK527

CBK528

Ao utilizar o driver de impressão PCL 5e, seleccione um dos quatro padrões seguintes: [P/ direita, para baixo], [P/ esquerda, para baixo], [Para baixo, p/ direita], [Para baixo, p/ esquerda]

4 páginas por folha

• P/ direita, para baixo

CBK523

• P/ esquerda, para baixo

(40)

CBK524

• Para baixo, p/ direita

CBK525

• Para baixo, p/ esquerda

CBK526

(41)

Impressão Avançada

Esta secção explica as funções de impressão avançada da impressora.

Além das funções que podem ser configuradas no separador [Predefin. de 1 clique], podem ser configuradas várias funções de impressão a partir de cada ícone do [Menu:] no separador [DefiniçõesDetalhadas]. As definições para cada função descrita nesta secção podem ser alteradas utilizando os seguintes menus.

Utilizando o driver de impressão PLC6 como exemplo, o seguinte procedimento explica como configurar as funções de impressão avançada da impressora.

Nomes de menu e breve sumário de cada função

Em seguida é feita uma apresentação geral das definições disponíveis nos menus [Básico], [Papel] e [Efeitos].

Menu [Básico]

Pode especificar o tipo de papel em que pretende imprimir. • Formato do documento:

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir usando a bandeja de alimentação manual. Para mais informações sobre esta função, consulte Pág. 40 "Especificar driver de

impressão ou prioridade do comando de impressão". Menu [Papel]

Pode activar/desactivar a função de separadores e capas. • Tipo de papel:

Pode especificar o tipo de papel em que pretende imprimir. Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir usando a bandeja de alimentação manual.

Para mais informações sobre esta função, consulte Pág. 40 "Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão".

• Capa

Utilizando esta função, pode inserir uma capa alimentada a partir de uma bandeja diferente da do papel principal e imprimir nesta capa. Para mais informações, consulte Pág. 42 "Imprimir numa capa".

• Separador

Esta função permite inserir separadores alimentados a partir de uma bandeja diferente da bandeja do papel principal e imprimir nesses mesmos separadores. Para mais informações, consulte Pág. 44 "Inserir os Separadores".

Impressão Avançada

(42)

Menu [Efeitos]

Pode activar/desactivar a função de marca de água.

A função de marca de água imprime texto por baixo do conteúdo principal de cada página de um documento. Para mais informações sobre esta função, consulte Pág. 45 "Imprimir com marcas de água".

• Para mais informações sobre os itens do menu não explicados nesta secção, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Especificar driver de impressão ou prioridade do comando de impressão

Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão] utilizando o painel de controlo, pode imprimir num papel especificado sem alterar ou confirmar as definições do papel para trabalhos de impressão. Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, pode continuar a imprimir aplicando as definições do papel especificadas no trabalho de impressão ao papel alimentado a partir da bandeja de alimentação manual. Não é necessário alterar as definições do papel utilizando o painel de controlo, mesmo que utilize frequentemente papel de formatos diferentes ou se imprimir num papel de formato invulgar.

• Para continuar a imprimir todos os formatos de papel com a bandeja de alimentação manual, seleccione [Qualquer formato/tipo] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão]. Para continuar a imprimir apenas formatos de papel personalizado com a bandeja de alimentação manual, seleccione [QualquerTipo/FormPersnlz] para [Band. Al.Manual] em [Prioridade defin. band.] sob [Definições de impressão]. Para mais informações sobre cada definição do menu Definições de Impressão, consulte Pág. 118 "Parâmetros do Menu de Definições de impressão".

• Seleccione [Selecção automática bandeja] no driver de impressão. Se especificar [Selecção automática bandeja] quando enviar um trabalho para a impressora, a bandeja correspondente será detectada pela ordem especificada em [Prioridade de bandeja] sob [Entrada de papel]. Se seleccionar [Band. Al.Manual] para [Prioridade de bandeja], o papel será sempre alimentado pela bandeja de alimentação manual, desde que esteja carregada com papel. Para mais informações sobre as definições do driver de impressão, consulte Pág. 39 "Nomes de menu e breve sumário de cada função". Para mais informações sobre a definição [Prioridade de bandeja], consulte Pág. 98 "Parâmetros do menu Entrada papel".

Se seleccionar [Qualquer formato/tipo] ou [QualquerTipo/FormPersnlz] para a bandeja de alimentação manual, os trabalhos serão impressos da seguinte maneira.

(43)

Qualquer formato/tipo

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, a impressão pode continuar a partir da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas.

PT CBK507 Formato personalizado Formato personalizado QualquerTipo/FormPersnlz

Se as bandejas da impressora não contiverem papel que corresponda às definições do trabalho de impressão, mas o formato personalizado do papel tiver sido especificado utilizando o driver de impressão ou o comando de impressão, a impressão pode continuar através da bandeja de alimentação manual com as definições do trabalho aplicadas.

PT CBK508 Formato personalizado Formato personalizado Impressão Avançada

2

(44)

• Quando activar esta função, a impressão poderá ser mais lenta que o normal.

• Se não houver papel na bandeja de alimentação manual quando um trabalho for recebido, surge uma mensagem no painel de controlo a solicitar que coloque papel. Quando aparecer esta mensagem, coloque papel do formato e tipo indicados com o lado de impressão virado para baixo na bandeja de alimentação manual.

• Quando imprimir um trabalho que consista de páginas de formatos diferentes e as folhas dos formatos correspondentes não estiverem colocadas em nenhuma das bandejas da impressora, cada uma destas páginas será impressa nas folhas alimentadas a partir da bandeja de alimentação manual. Apenas as páginas para as quais está colocado papel com formatos correspondentes nas bandejas da impressora serão impressas nas folhas alimentadas a partir das bandejas.

• Se o formato ou tipo de papel especificados para o trabalho de impressão não corresponderem ao papel colocado na bandeja de papel ou na bandeja de alimentação manual, irá aparecer uma mensagem no painel de controlo avisando-o da não correspondência. Para obter o procedimento para resolver este problema, consulte Pág. 63 "Continuar a imprimir utilizando a bandeja de alimentação manual".

Imprimir numa capa

Utilizando esta função, pode inserir uma capa alimentada a partir de uma bandeja diferente da do papel principal e imprimir nesta capa.

• Para usar esta função, tem de estar definido Agrupar. Imprime a primeira página do documento na folha de capa. Imprimir de um lado

Imprime apenas um lado da folha de capa mesmo quando selecciona impressão em duplex.

CBK512

Imprimir em ambos os lados

Imprime em ambos os lados da folha de capa quando seleccionar impressão em duplex. • Folha de capa impressa em ambos os lados

(45)

CBK513

• Folha de capa impressa de um lado

CEC304

Em branco

• Quando imprimir um lado

CEC303

• Quando imprimir em ambos os lados

CEC305

• As folhas de capa devem ter o mesmo formato e a mesma orientação que o restante papel. • Se estiver definido Sel. auto bandeja como bandeja de alimentação do papel para o corpo do

documento, o papel para o corpo será alimentado a partir de uma bandeja que contenha papel colocado na orientação vertical. Por isso, se o papel de capa estiver colocado na orientação horizontal, a orientação do papel de capa e do papel suporte serão diferentes.

• Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Impressão Avançada

(46)

Inserir os Separadores

Inserir um separador entre cada página • Deixar em branco

CBK515

• Imprimir em separador

CBK517

Inserir um separador entre acetatos • Deixar em branco

CBK516

• Imprimir em separador

CBK518

• Não é possível definir Agrupar quando utilizar separadores.

• Quando definir a impressão em duplex ou de capas, não é possível inserir separadores. • O separador deve ter o mesmo formato e a mesma orientação que o restante papel.

(47)

• Se tiver sido definida a opção "Sel. auto bandeja" para a bandeja de alimentação do papel do corpo do documento, o papel será alimentado a partir de uma bandeja que contenha papel com a orientação . Portanto, quando o separador tiver sido definido para a orientação , a orientação do separador de saída e do corpo do documento será diferente.

• Não pode definir a mesma bandeja de alimentação de papel para o papel principal e os separadores.

Imprimir com marcas de água

Utilizando esta função, pode imprimir documentos com marcas de água no texto.

Esta função aumenta a segurança e identificação de um documento incorporando um texto

especificado (marca de água) em todas as páginas. Só pode especificar um tipo de marca de água de cada vez.

• Pode criar e aplicar marcas de água personalizadas. Para mais detalhes sobre a criação de marcas de água originais, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Tipos de marcas de água

Este capítulo explica os tipos de marcas de água disponíveis. As marcas de água de texto pré-registadas disponíveis são:

• CONFIDENCIAL PT CBK503 CONFIDENC IAL • URGENTE Impressão Avançada

2

(48)

URGENTE

PT CBK502 • RASCUNHO

RASCUNHO

PT CBK504 • ORIGINAL PT CBK505

ORIGINAL

• CÓPIA PT CBK501

CÓPIA

2

(49)

Função Agrupar

Esta secção descreve a função Agrupar da impressora.

A função Agrupar permite-lhe imprimir enquanto organiza as impressões em conjuntos ordenados por página, tal como ao imprimir várias cópias do mesmo trabalho.

• É possível guardar até 150 páginas na RAM da impressora. Se o disco rígido estiver instalado, é possível guardar até 1 000 páginas.

• Agrupar será cancelado se ocorrer um erro durante a impressão do primeiro conjunto. A saída pode ser agrupada em conjuntos por ordem sequencial.

CBK511

• Para mais informações sobre métodos de impressão, consulte a Ajuda do driver de impressão.

Função Agrupar

(50)

Impressão em Spool

A impressão em spool permite que os trabalhos de impressão transferidos a partir de um computador sejam guardados temporariamente e, em seguida, impressos após terem sido transferidos. Esta função diminui o tempo de impressão, maximizando a eficácia da impressora.

Através da impressão em spool, os dados de impressão são guardados no disco rígido antes da impressão.

• Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora.

• Utilize o comando telnet "spoolsw clear job" para apagar um trabalho de impressão em spool. Não desligue a impressora ou computador enquanto um trabalho de impressão estiver em spool e o indicador de Entrada de Dados estiver a piscar. Os trabalhos de impressão interrompidos deste modo permanecem no disco rígido da impressora e a sua impressão é concluída quando a impressora for novamente ligada.

• A função de impressão em spool está disponível para dados recebidos utilizando "diprint", "lpr", "ipp", "ftp", "sftp" (TCP/IP (IPv6))" e "wsd (impressora)".

• Quando usar diprint, a função de impressão em spool não pode ser usada com comunicação bidireccional.

• O domínio reservado para a impressão em spool é de cerca de 1 GB.

• Quando a Impressão em spool estiver activada, o tamanho de um único trabalho de impressão não pode exceder os 500 MB.

• Quando receber trabalhos de vários computadores, a impressora pode imprimir em spool um máximo de dez trabalhos lpr e apenas um trabalho "diprint", "ipp", "ftp", "sftp", "smb" ou "wsd (impressora)". Se a capacidade de impressão em spool da impressora for ultrapassada, não é possível imprimir novos trabalhos. Deve aguardar antes de enviar mais trabalhos.

• A impressão da primeira página com a função de impressão em spool será lenta. • O computador requer menos tempo de processamento de impressão quando grandes

quantidades de dados se encontram em spool.

• Os trabalhos de spool podem ser visualizados ou apagados através do Web Image Monitor. • A lista de trabalhos de impressão em spool não pode ser visualizada a partir do painel de

controlo da impressora.

• Para mais informações sobre o comando "spoolsw clear job" no telnet, consulte o UNIX Supplement.

(51)

Definir a impressão em spool

As definições de impressão em spool podem ser efectuadas usando o painel de controlo ou telnet ou o Web Image Monitor.

• Utilizar o painel de controlo

No menu [Sistema], seleccione [Ligado] em [Impressão em spool]. Para mais informações sobre o painel de controlo, consulte Pág. 113 "Menu Sistema".

• Utilizar o Web Image Monitor

Clique em [Configuração] na área do menu e, em seguida, defina a [Impressão em spool] no [Sistema] em "Definições do dispositivo" para [Activo].

• Utilizar telnet

Introduzir "spoolsw spool on".

• Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. • Para mais informações sobre "Utilizar telnet", consulte o UNIX Supplement.

Visualizar ou apagar trabalhos em spool através do Web Image Monitor

Siga o procedimento que se segue para verificar ou apagar trabalhos em spool utilizando o Web Image Monitor.

1. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações sobre o início de sessão, consulte Pág. 149 "Aceder ao modo administrador".

2. Na área de menu, clique em [Trabalho].

3. No menu [Impressora], clique em [Impressão em spool].

4. Para eliminar um trabalho, seleccione a caixa de selecção do trabalho que pretende eliminar e clique em [Apagar].

O trabalho seleccionado é eliminado. 5. Clique em [Encerrar sessão]. 6. Saia do Web Image Monitor.

• Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

Impressão em Spool

(52)

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente

Esta secção explica como imprimir ficheiros PDF directamente, sem ter de abrir uma aplicação PDF, utilizando o DeskTopBinder ou comandos UNIX.

Utilizar DeskTopBinder

Esta secção explica como imprimir ficheiros PDF directamente, sem ter de abrir uma aplicação PDF, utilizando o DeskTopBinder. Para utilizar esta função, tem primeiro de descarregar o DeskTopBinder do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o revendedor local para obter mais informações sobre como transferir o DeskTopBinder.

• Esta função apenas pode ser utilizada para ficheiros Adobe PDF genuínos. • Ficheiros PDF que sejam da versão 1.7 ou anteriores são compatíveis.

• Não é possível imprimir ficheiros PDF criados com as funções Crypt Filter da versão PDF 1.5 ou com mais de oito componentes DeviceN Color Space.

• Não é possível imprimir ficheiros PDF criados utilizando funções de nota em marca de água da versão 1.6 ou conteúdos opcionais alargados.

• AcroForm é uma função específica da versão 1.7 do PDF e não é suportada.

• Se o documento incluir dados de função de conversão, poderá falhar a impressão. Se isso ocorrer, utilize o driver de impressão para imprimir o documento.

• Poderá não ser possível imprimir ficheiros PDF grandes utilizando a função de impressão directa de PDF.

• Podem ocorrer erros de formato de papel quando imprimir em papel de formato personalizado.

Expandir funções DeskTopBinder

Esta secção explica como expandir as funções do DeskTopBinder. Para expandir uma funcionalidade, clique no seu ícone na lista [Tipo:].

O seguinte procedimento descreve como utilizar o Extended Features Wizard para imprimir directamente ficheiros PDF.

1. No menu [Iniciar], seleccione [Todos os Programas], [DeskTopBinder] e, em seguida, clique em [Extended Features Wizard].

(53)

2. Seleccione [Definições simples], clique em [Iniciar] e, em seguida, clique em [Seg.] repetidamente até aparecer a caixa de diálogo [Função de impressão2].

Se seleccionar [Todas as definições de funções], clique em [Iniciar] e, em seguida, clique no ícone [Saída] na lista [Tipo:]. Seleccione [Impressão directa PDF] em [Função(ões) a seleccionar:] e, em seguida, clique em [Adicionar].

3. Na caixa de diálogo [Função de impressora2], clique em [Adicionar...].

4. Clique [Especificar...] e introduza o endereço IP ou o nome do host da impressora. 5. Clique em [OK].

6. Clique em [OK].

7. Clique em [Seg.] repetidamente até aparecer [Terminar]. 8. Clique em [Concluir].

Function palette

A Function Palette contém botões para funções já configuradas através das funções expandidas do DeskTopBinder. Através destes botões, pode imprimir ficheiros Windows, pré-visualizar impressões, converter imagens e registar scanners para documentos sem ter de abrir o DeskTopBinder. Também pode utilizar estas funções simplesmente arrastando um ficheiro para o botão correspondente à função necessária e largando o ficheiro nesse local.

1. No menu [Iniciar] seleccione [Todos os Programas], [DeskTopBinder] e, em seguida, clique em [Function Palette].

É adicionado o ícone de Function palette à barra de tarefas apresentada no canto inferior direito do ecrã.

2. Clique com o botão direito do rato no ícone adicionado à barra de tarefas e, em seguida, clique em [Propriedades...].

3. Clique no separador [Conteúdos], seleccione a caixa de verificação [Impressão directa PDF] no centro e, em seguida, clique em [OK].

O ecrã [Propriedades] fecha e o ícone [Impressão directa PDF] é adicionado à palette.

Impressão Directa de PDF Utilizando a Function Palette

Siga o procedimento abaixo indicado para imprimir os ficheiros PDF directamente.

1. Arraste o ficheiro PDF que pretende imprimir para o ícone Impressão directa PDF da Function Palette e largue-o nesse local.

2. Destaque o ficheiro PDF que pretende imprimir e clique em [OK].

Imprimir um Ficheiro PDF Directamente