Regulamento da concessão de bares das Noites de Engenharia 2015

Regulamento da concessão de bares das

Noites de Engenharia 2015

Artigo 1º

(do objeto do regulamento)

O presente regulamento regerá tudo o que diz respeito à Concessão de Bares nas Noites de Engenharia, a decorrer nos dias 18 e 19 de Março de 2015, no Villa Porto, no Porto, organizada pela Associação de Estudantes da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (AEFEUP).

Artigo 2º

(das condições de candidatura à concessão de bar)

Estão em condições de efetuar candidatura, no que diz respeito à Concessão de Bares, os responsáveis dos Grupos Académicos da FEUP, os responsáveis das Comissões de Curso e Grupos de Alunos. Assim sendo, o responsável terá que, cumulativamente, cumprir os seguintes requisitos:

a. Ser estudante e estar matriculado na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP);

b. Apresentar candidatura à Concessão, nos termos deste Regulamento e dentro dos prazos nele fixados;

c. Declarar que conhece o presente Regulamento e que lhe dará integralmente cumprimento, assinando o respetivo Termo de Candidatura e entregando-o.

Não existirá esquema de prioridades no leilão para a concessão dos bares. Sendo que Comissões de Curso Representativas, Núcleos AEFEUP e Grupos Académicos,

restantes Comissões de Curso e outros Grupos de Alunos licitarão, em simultâneo, pelos bares.

Todos os interessados deverão inscrever-se até ao dia 10 de Março pelas 17h na Secretaria da AEFEUP ou via e-mail (recreativo@aefeup.pt) até às 23h59m.

Artigo 3º

(da inscrição dos candidatos)

A inscrição para o leilão dos bares a concessionar, só será aceite caso a Comissão de Curso for reconhecida pela AEFEUP segundo o regulamento geral das comissões de curso aprovado em Assembleia Geral em 28 de Fevereiro de 2008.

Para a candidatura de uma Comissão de Curso ser válida, a mesma terá de ser efetuada pelos Coordenadores e Tesoureiro da Comissão de Curso.

Para a candidatura de um Núcleo AEFEUP ser válida, a mesma terá de ser efetuada pelos coordenadores e Tesoureiro do Núcleo AEFEUP.

No caso de Grupos Académicos a candidatura deverá ter o aval do responsável do respetivo Grupo.

No caso de grupos de alunos da FEUP terão de ser fornecidos três nomes responsáveis pelo bar.

Artigo 4º

(da candidatura)

As candidaturas são compostas pelos elementos mencionados no número seguinte e considerar-se-ão incompletas, podendo ser liminarmente indeferidas, caso não sejam cumpridas as formalidades.

Constitui uma candidatura, cumulativamente:

a. A fotocópia do documento de identificação do responsável, emitido pelo seu país de origem, devidamente atualizado;

b. A fotocópia do Cartão de Contribuinte português do responsável; c. Termo de Aceitação e Candidatura devidamente preenchido e assinado (ANEXO I);

#UNICO – No caso do documento de identificação apresentado ser o Cartão de Cidadão, dispensa-se a apresentação do Cartão de Contribuinte.

No caso de a candidatura ser efetuada via e-mail, o original do Termo de Aceitação e Candidatura terá de ser entregue na secretaria da AEFEUP até às 12h do dia 11 de Março, sendo que se tal não acontecer, a candidatura será invalidada.

Artigo 5º

(dos cheques-caução)

Será entregue imediatamente após o leilão, um cheque-caução no valor de 500€ (Quinhentos euros) relativo à inscrição.

Serão entregues, no acto da primeira requisição, os cheques-caução afectos às seguintes garantias/irregularidades:

a. Um cheque de €200,00 (Duzentos Euros) relativo à arca frigorífica;

b. Um cheque de €550,00 (Quinhentos e Cinquenta Euros) relativo à máquina de cerveja;

c. Um cheque de €75,00 (Setenta e Cinco Euros) por cada barril de cerveja; d. Um cheque de €25,00 (Vinte e Cinco Euros) por cada tubo de CO2; e. Um cheque de €250,00 (Duzentos e Cinquenta Euros) relativo a irregularidades diversas.

Todos os cheques serão passados à ordem de AEFEUP. Os cheques-caução serão datados de 26 de Março de 2015.

Os cheques-caução só serão movimentados no caso de se verificar alguma das irregularidades ou danos, aos quais dizem respeito e após aviso de levantamento ao responsável do Bar em questão.

Os cheques-caução referentes aos barris e aos tubos de CO2 serão devolvidos simultaneamente à devolução dos mesmos.

Os restantes cheques-caução serão devolvidos na sede da AEFEUP após o fecho de contas.

Artigo 6º

(do leilão)

Os interessados deverão ter conhecimento deste Regulamento.

Os candidatos deverão fazer-se representar por dois elementos, no dia 11 de Março de 2015, pelas 18h na sala de reuniões da AEFEUP para a realização do leilão.

O preço de base de licitação das concessões de bar será distinto entre bares, seguindo a seguinte distribuição:

• Bar 1a, 1b: 400€; • Bar 2a, 2b: 300€;

A cedência de bares será realizada para as 2 noites, podendo cada candidato apresentar propostas para todos os bares até lhe ser atribuído um.

De modo a garantir a concessão do bar, deve o Concessionário entregar, logo após o leilão, o cheque-caução de inscrição (Artigo Quinto) assim como o Termo de Aceitação (ANEXO II) devidamente preenchido e assinado.

De acordo com o referido no artigo segundo, o leilão realizar-se-á entre todos os interessados admitidos, sem esquema de prioridades.

Artigo 7º

(das condições de exploração e funcionamento)

encerramento será indicado pela organização do evento, nunca excedendo as 07h. Cada Bar terá à sua disposição eletricidade, uma arca frigorífica e uma máquina de cerveja.

As bebidas fornecidas pelos Bares terão obrigatoriamente o preçário constante da Tabela de Preços – Preços de Venda ao Público (ANEXO II).

As bebidas serão obrigatoriamente servidas em copos de plástico, adquiridos à organização.

É expressamente proibida a saída de garrafas ou copos de vidro para o exterior do Bar.

O abastecimento de gelo é da responsabilidade de cada Bar.

É obrigatório afixar todos os avisos fornecidos pela AEFEUP, em local visível a todos os utentes.

Qualquer dúvida interpretativa deste artigo deverá ser previamente remetida à Direção por escrito, que em qualquer caso decidirá sobre a mesma.

Da decisão referida no número anterior não haverá recurso.

Artigo 8º

(do fornecimento de bebidas)

Todas as bebidas que os Bares comercializarem terão de ser adquiridas à AEFEUP. Os preços das respetivas bebidas encontram-se no ANEXO III do presente regulamento. Para o fornecimento atrás referido, a AEFEUP colocará um posto de venda no local das Noites de Engenharia 2015.

O processo de requisição poderá ser realizado de forma on-line através do envio de um e-mail para logística@aefeup.pt ou no posto de venda no local das Noites de Engenharia 2015 dentro dos horários estipulados no presente regulamento.

No dia 18 de Março a requisição on-line poderá ser realizada até às 15h ou no local entre as 17h e as 21h.

No dia 19 de março, a requisição on-line poderá ser realizada até às 17h ou no local entre as 19h e as 22h00.

As requisições on-line terão sempre prioridade sobre as requisições no local.

No dia 18 de Março levantamento das requisições terá de ser realizado entre as 17h e as 22h no posto de venda.

No dia 19 de Março o levantamento das requisições terá de ser realizado entre as 19h e as 22h00 no posto de venda.

O pagamento das bebidas será através de cheque passado com o valor da requisição, datado de 26 de Março de 2015.

Artigo 9º

(dos critérios de avaliação)

O pagamento do valor da concessão terá de ser realizado no ato do levantamento da requisição no primeiro dia do evento (18 de Março) através de cheque, datado do próprio dia à ordem da AEFEUP. No entanto este cheque apenas será movimentado após o final do evento, ao mesmo tempo da realização do pagamento das bebidas e acerto das devoluções.

Cada bar terá direito a cinco entradas para os dias concessionados.

Os candidatos poderão apresentar patrocínios para os respetivos bares desde que o ramo de atividade do patrocinador seja autorizado pela AEFEUP. Fica desde já a nota que não serão permitidos patrocínios de entidades concorrentes direta ou

indiretamente com as instituições parceiras da AEFEUP.

Não é permitida a entrada de qualquer tipo de bebidas e copos no recinto da festa. Não podem ser fornecidos quaisquer produtos alimentares (excepto fruta fresca). O não cumprimento dos três últimos pontos acima mencionados levará à aplicação de coimas.

Cada bar, de forma individual, poderá optar pela venda de bilhetes para o evento. Esta venda segue as seguintes normas:

a. Os bilhetes devem ser requisitados à organização; b. Apenas poderão vender bilhetes diários.

c. A partir da abertura das portas, os bares estão impedidos de vender bilhetes, sob pena de sanção a definir pela direção da AEFEUP;

d. A devolução de bilhetes não vendidos e do dinheiro dos vendidos deverá ser feita até as 23h de cada noite. Isto é, os bilhetes de dia 18 de Março serão devolvidos no dia 18 de Março e os de dia 19 de Março durante a respetiva noite.

e. Como contrapartida, cada bar receberá, por cada bilhete vendido 1 euro de comissão.

Artigo 10º

(das devoluções)

A receção das devoluções será feita no posto de venda, na manhã do dia 20 de Março de 2014, logo após o encerramento das Noites de Engenharia 2015.

Todos os barris de cerveja, cheios e devidamente selados e as garrafas de bebidas brancas, refrigerantes e águas (intactas) terão de ser devolvidos no período referido no número anterior, só assim se procedendo ao pagamento dos valores em causa. O pagamento das devoluções será efetuado impreterivelmente na sede da AEFEUP entre o dia 24 de Março de 2014 e 26 de Março de 2015 com hora a combinar.

Artigo 11º

(das inspeções e sanções)

A Direção da AEFEUP reserva-se ao direito de fiscalizar os Bares sem qualquer aviso prévio e de agir em conformidade com todas as irregularidades detetadas.

A Direção da AEFEUP reserva-se ao direito de aplicar as sanções que achar justas, nomeadamente através do depósito de cheques-caução, bastando para isso informar o responsável do Bar respetivo.

Artigo 12º

(do espaço)

O esquema com a localização dos bares está disponibilizado em anexo neste regulamento (ANEXO IV).

Artigo 13º

(das disposições gerais)

A venda de bebidas será exclusiva dos quatro bares apresentados no presente

regulamento, excetuando os espaços concessionados na área dedicado à restauração no recinto.

Caso o número de bares concessionados não perfaça os bares apresentados, reserva-se à AEFEUP o direito de realizar a concessão dos restantes bares de livre modo.

Artigo 14º

(casos omissos)

No interesse de manter a integridade e pleno funcionamento do evento, a Direção da AEFEUP reserva-se no direito de agir como entender mais adequado sobre os casos omissos do presente regulamento.

Anexo I

Termo de Aceitação e Candidatura

Eu, ___________________________________________________________________, abaixo-assinado, com o número de aluno _____________, portador do B.I. ou cartão de Cidadão com o n.º________________, representante da Comissão de Curso/Grupo

Académico/Núcleo/Grupo de Alunos______________________ (riscar os que não

interessam) declaro ter recebido e lido o “Regulamento de Concessão de Bares das Noites de Engenharia 2015” para a concessão de Bar nas Noites de engenharia de 18 a 19 de Março de 2014. Declaro de igual modo aceitar na totalidade o mesmo

Regulamento e faze-lo cumprir rigorosamente. Em caso de incumprimento abdico dos direitos neste previsto e que me fossem devidos, assumindo a responsabilidade por todos os danos ou incómodos causados.

Porto, ___ de ______________ de 20___

_____________________________________________ - Assinatura do responsável do bar -

Anexo II

Tabela de Preços – Preços de Venda ao Público

•CERVEJA €1,00

•SHOT´S €1,00

•BRANCAS (20CL) €2,50

•SUMOS (25CL)

€1,00

•ÁGUAS

€0,50

•Red Bull

€2,00

•MISTURAS ​

€3,50

•FAVAÍTO

€1,00

Anexo III

Tabela de Preços – Preço de Venda aos Bares

Folha de Requisições Pack Preço Pack Requisiçã o Devoluçã o € € Branca s Tequila Fiesta 9.50 € 12 114.00 € 0.00 € Absinto Kimera 11.00 € 12 132.00 € 0.00 € Goldstrike Goldshot 9.00 € 12 108.00 € 0.00 _€ Gin Bombay 11.00 € 12 132.00 € 0.00 € Groselha 3.00 € 12 36.00 € 0.00 € Licores Old Valley 7.00 € 12 84.00 € 0.00 _€ Batida de Coco - Rico 7.00 € 12 84.00 € 0.00 € Blue Coração Zimbro 7.50 € 12 96.00 € 0.00 € Advocaat 9.50 € 12 114.00 € 0.00 € Aniz 8.00 € 12 96.00 € 0.00 _€ Beirão 10.50 € 12 126.00 € 0.00 € Triple 9.00 € 12 108.00 € 0.00 € Bali 9.00 € 12 108.00 € 0.00 _€ Savana 8.00 € 12 96.00 € 0.00 _€ Pisang Missanga 7.00 € 12 84.00 € 0.00 € Mulata 7.00 € 12 84.00 € 0.00 _€ Amêndoa Amarga 6.00 € 6 36.00 € 0.00 _€ Martini Rosso 9.00 € 12 108.00 € 0.00 € Bianco 9.00 € 12 108.00 € 0.00 € Rum Havana 11.00 _€ 6 66.00 € 0.00 _€ Libertad 9.00 € 12 108.00 € 0.00 € Libertad Lemon 8.50 € 12 102.00 € 0.00 € Vodka Preta 8.00 € 12 96.00 € 0.00 _€ Morango 8.00 € 12 96.00 € 0.00 _€

Melão 8.00 € 12 96.00 € 0.00 € Pessego 8.00 € 12 96.00 € 0.00 _€ Eristoff 11.00 € 12 132.00 € 0.00 € Whisky William Lowson´s 11.00

€ 12 132.00 € 0.00 € Outras Sumos Frutis Ananás 1.10 € 6 6.60 € 0.00 _€ Frutis Laranja 1.10 € 6 6.60 € 0.00 _€ Frutis Limao 1.10 € 6 6.60 € 0.00 € Frutis Maçã 1.10 € 6 6.60 € 0.00 _€ Frutis Maracujá 1.10 € 6 6.60 € 0.00 _€ Snappy Lima-Limão 1.10 € 6 6.60 € 0.00 € Snappy Cola 1.10 € 6 6.60 € 0.00 € Águas Vitalis 0.35 € 24 8.40 € 0.00 _€ Snappy Tónica 1.00 € 24 24.00 € 0.00 € Cervejas SuperBock 70.00 € 50lt. 70.00 € 0.00 € Somersby 75.00 _€ 30lt. 75.00 € 0.00 _€ Bebida Energ. RedBull 1.40 € 24 33.60 € 0.00 € Favaios Favaíto 0.50 € 50 25.00 € 0.00 € Palhinhas c\ invólucro 10.00 _€ 1 Emb. 10.00 € 0.00 € Total 0.00 € Copos Brancas 0.12 € 588 70.56 € 0.00 € Shots 0.10 € 1190 119.00 € 0.00 € Caipirinha 0.12 € 575 69.00 € 0.00 € Balde S.B. 0.00 € 0.00 € Cerveja S.B. 0.00 € 0.00 € Saco gelo 1.50 € x x 0.00 _€

Anexo IV

Anexo V

Comprovativo de Entrega de Cheque-caução

Eu, ___________________ _______________________________, estudante n.º _______________, portador do B.I. ou Cartão de Cidadão n.º ______________, membro da Direção da Associação de Estudantes da Faculdade de Engenharia da Universidade Do Porto, declaro ter recebido de

________________________________________________________, estudante n.º_____________ , responsável do bar n.º_____ das Noites de Engenharia 2015 o/s seguinte/s cheque/s-caução:

Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária_______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________. Valor: ____________€ Nº __________________________ Entidade bancária: ______________________.

Porto, __de_________ 20__

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