Relatório de Contas Mandato Período financeiro 1/12/ /11/2020

Relatório de Contas

Mandato 2019-2020

E-mail: geral@aaua.pt Edif. Da Universidade

Índice

Mensagem do Administrador

O ano refletido neste documento foi, sem dúvida, um ano único.

Pouco depois desta direção iniciar o mandato, depara-se com uma situação que poucos previam, o assolar de uma pandemia a nível mundial, como pouco antes vista e que desde o seu início previa uma das maiores recessões económicas de sempre, não a nível nacional, mas sim a nível global, não a nível da crise de 2008, mas sim com uma dimensão ainda por mensurar, deixando grande parte da atividade da Associação Académica, em suspenso. Ficámos sem eventos, sem grande parte da nossa atividade, tendencialmente presencial, inclusive de portas fechadas e sem apoios específicos para todas as dificuldades encontradas para o nosso setor associativo, também este cultural, social, desportivo e pedagógico. Reinventar passou a ser o mote de um mandato que queria “Viver a Académica” de forma transversal, promovendo a participação e integração no seio da organização. Mas como se integra, se não podemos participar fisicamente?

A árdua missão desta direção, nestes tempos únicos, começou com a promoção da Académica a nível nacional. Participámos desde longa data no aniversário da FADU – Federação Académica do Desporto Universitário, reforçando a nossa tendência de apoio e participação nesta organização, tal como compete a qualquer boa “mãe” fundadora, como é a AAUA. Pouco depois, e já com eventos organizados, a Associação viu-se forçada a adiar e a cancelar todos os seus eventos culturais, mas não sem antes, elevar a COE – Comissão Organizadora de Eventos, para o meio exterior, com uma coorganização a nível de bar e logística no evento “Just-Trap” que trouxe receitas positivas neste setor, que de certa forma amortizou parte dos custos associados aos eventos que a entidade teve de cancelar devido à pandemia COVID-19. É de referir também que este mandato não desistiu da vertente cultural, herdando para o próximo a aquisição de uma tenda (através do apoio PAI – IPDJ) que visa não só a rentabilização da mesma, como também a utilização nas atividades próprias, continuando o caminho de investimento e aquisição de ativos, que a direção tem vindo a trilhar nos últimos anos.

A COVID-19 obrigou também a Loja Académica e Centro de Cópias a fechar fisicamente e como tal, a reinventar-se. Passámos a LACC para o digital, com a criação de uma loja online que depois passou a ser uma autêntica plataforma de integração, com gestão de associados e com várias ferramentas que permitem a partilha de documentos, grupos e mensagens entre os associados desta associação, continuando a tendência de digitalização que a AAUA tem vindo a ter nos últimos anos, fazendo forte investimento em pagamentos à distância e no servidor que sustenta a plataforma. Este investimento, tal como vamos poder confirmar na demonstração de resultados, providenciou, num ano em que a Loja esteve fisicamente fechada durante cerca de sete meses, uma redução de apenas +/- 17% nas vendas da LACC, tendo sido, a nosso ver, bastante eficaz na colmatação de quebra da vertente presencial.

A reinvenção, a criatividade e a digitalização foi o caminho deste mandato, demos saltos de gigante, que numa realidade paralela, teriam demorado vários anos. Não nos

E-mail: geral@aaua.pt Edif. Da Universidade resignámos, não ficámos a ver a tragédia passar, fomos criativos, reagimos, investimos e reforçámos a estrutura da Associação Académica, tornando-a mais forte, mais participativa e mais aberta.

Num ano em que todo o mercado regional sentiu as quebras de receitas, seria também de esperar que esta entidade não conseguisse fazer da gestão financeira uma prioridade, uma vez que a previsão seria sempre uma quebra de receitas. No entanto, salvaguardados os vencimentos através de um apoio excecional da UAc, a Associação Académica, como sempre, arregaçou as mangas e olhou para o passado, não como uma forma de exemplo, mas sim como absolvição, e foi bater às portas dos credores, renegociando resultados transitados (dívidas transitadas) na ordem dos 70 000,00€, pagando parte e passando outra parte para passivos correntes e não correntes, garantindo assim o bom pagamento de dívidas, aumentando a estabilidade desta entidade, libertando a mesma de possíveis amarras de penhoras, contruindo uma ponte aberta para novos investimentos e crescimento de ativos tangíveis, facilmente rentabilizáveis, em boa gestão. Em suma, conseguimos transformar um ano de crise, esmiuçando-o ao limite, transformando o negativo em positivo. No entanto, apesar do que possa transparecer nos resultados, devemos ter precaução com a realidade, foram longos meses de renegociações de dívidas e de incertezas sobre o atempado cumprimento dos nossos compromissos para com os nossos ativos mais valiosos: as nossas colaboradoras Margarida Praga e Nádia Furtado, que trabalham diariamente para manter ativa e saudável a nossa Associação, que devido ao forte apoio da Universidade dos Açores, conseguiram trabalhar sabendo que a Associação iria conseguir manter os seus vencimentos em dia.

Temos a Associação Académica da Universidade dos Açores de volta aos resultados positivos, posso apenas deixar o desejo e aspiração que assim a mantenhamos.

Marcos Albernaz Bicho Administrador da DAA Ponta Delgada, 09/04/2021

Órgãos Sociais

Mesa da Assembleia Geral

Cargo Nome

Presidente Miguel Alexandre Aurélio Grilo Nunes Pereira Vice-Presidente Valéria Maria Silva Sousa

Secretário Pedro Gabriel Ferreira Gameiro 1º Suplente João Nuno Jacob Machado 2º Suplente Andreia Filipa de Oliveira e Faria 3º Suplente Laura Cunha Trindade

Direção

Cargo / Pelouro Nome

Presidente Daniela Sofia de Oliveira e Faria

Secretário-Geral Deolinda Inês dos Santos Lemos

Administrador Marcos Albernaz Bicho

Secretário Gestão Financeira Hugo Filipe Avelar Leite Secretário Gestão de Espaços Luís André Fagundes Silva Vice-Presidente - P. Académico Luís Filipe Reis Ramos

Secretário Carla Filipa Carreiro da Ponte

Vice-Presidente - P. Ação Social e Políticas Sociais Francisco Sousa Oliveira

Secretário Beatriz Tavares Vasconcelos

Vice-Presidente - P. Desporto Ana Catarina Soares Arduim

Secretário Mariana Silveira Ávila

Vice-Presidente - P. Políticas Educativas Miguel Ângelo Caldeira Ferreira

Secretário Juliana Ramos Vieira

Vice-Presidente - P. Marketing Fábio Azevedo Pimentel

Secretário Rodrigo Pereira Lima

Conselho Fiscal

Cargo Nome

Presidente Rodrigo Maré Aguiar Secretário Beatriz Medeiros Leandro Vogal Ana Sofia Figueiredo Lima 1º Suplente Gonçalo Carvalho Goulart 2º Suplente Rodrigo Botelho Costa 3º Suplente Carolina Pacheco Soares

E-mail: geral@aaua.pt Edif. Da Universidade

Balanço Financeiro

Balanço a 30 de novembro de 2020

Rubricas Período 19-20 Período 18-19 Diferença Notas

Ativo

Ativo não corrente 5 394,98 € 1 672,18 € 3 722,80 €

Ativos fixos tangíveis 5 200,82 € 1 672,18 € Aquisição de Tenda 8x16 (2020) + PC's (2019) Ativos intangíveis 194,16 € - € 194,16 € Patente -Trajes Renovação

Ativo corrente 20 600,38 € 4 159,56 € 16 440,82 € Inventários 12 575,33 € 12 575,33 € Associados 232,50 € - € 232,50 € Cotas

Caixa e depósitos bancários 7 792,55 € 4 159,56 € 3 632,99 € Banco + Fundo de caixa

Total do Ativo 25 995,36 € 5 831,74 € 20 163,62 €

FUNDOS PATRIMONIAIS E PASSIVO

Fundos Patrimoniais 67 509,04 € 139 685,94 € - 72 176,90 € Resultados transitados 67 509,04 € 139 685,94 € - 72 176,90 €

Resultado líquido do período - 124 945,78 € - 142 376,43 € 17 430,66 €

Passivo 83 432,09 € 8 522,23 € 74 909,86 €

Passivo não corrente 75 737,97 € 6 939,87 € 68 798,10 €

Provisões específicas 6 939,87 € 6 939,87 € - € NE e ScA

Outras dívidas a pagar 68 798,10 € - € 68 798,10 € Claudia + Super Bock

Passivo corrente 7 694,12 € 1 582,36 € 6 111,76 €

Outras Dividas por pagar 6 111,76 € - € 6 111,76 € IPDJ + Claudia + Super Bock Vencimentos 1 582,36 € 1 582,36 € - € Guida (SN + SF)

Demonstração de Resultados

Demonstração (CONSOLIDADA) dos Resultados do período findo em 30 de Novembro de 2020 Unidade Monetária (€)

Rendimentos e Gastos Período 19-20 Período 18-19 Diferença

Rendimentos 75 336,52 € 64 528,24 € 10 808,28 €

Vendas e serviços prestados 29 958,05 € 35 087,27 € 5 129,22 €

Subsídios, doações e legados à exploração 45 378,47 € 29 440,97 € 15 937,50 €

IPDJ - PAE 24 387,42 € 23 710,97 € 676,45 €

IPDJ - PAI 994,68 € 0,00 € 994,68 €

UAc - Apoio Excecional Covid-19 7 500,00 € 0,00 €

CMPD - Cultura 9 634,72 € 0,00 € 9 634,72 €

CMPD - Desporto 1 436,65 € 0,00 € 1 436,65 €

DRJ 0,00 € 5 000,00 € 5 000,00 €

MEO 1 425,00 € 730,00 € 695,00 €

Gastos 34 832,88 € 39 929,99 € 5 097,11 €

Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas 25 168,94 € 28 201,93 € 3 032,99 €

Fornecimentos e serviços externos 9 663,94 € 11 728,06 € 2 064,12 €

Serviços Web 186,63 € 35,28 € 151,35 € Portes (Salem / CTT) 206,41 € 31,78 € 174,63 € Comissões Bancárias 283,78 € 28,08 € 255,70 € FADU 40,00 € 514,00 € 474,00 € Material Informático 0,00 € 1 656,00 € Material Desportivo 0,00 € 773,06 € Exames Médicos 0,00 € 80,00 € Conservação e reparação 416,51 € 210,31 € 206,20 €

Ferramentas e Uten. de Desgaste Rápido 0,00 € 254,71 €

Outros Materias (Cartão Académico) 0,00 € 82,20 €

Deslocações e Estadas 4 827,44 € 7 378,27 € 2 550,83 €

Despesas de Representação 113,36 € 237,10 € 123,74 €

Aquisição de Tenda 3 528,64 € 0,00 € 3 528,64 €

E-mail: geral@aaua.pt Edif. Da Universidade

Gastos com o pessoal 17 512,45 € 17 896,93 € 384,48 €

Margarida de Fátima Duarte Gonçalves Pragana 10 330,78 € 11 457,27 € 1 126,49 €

Nádia da Costa Furtado 2 592,11 € 1 736,64 € 855,47 €

Mariana da Silva Cunha 314,82 € 95,40 € 219,42 €

Segurança Social 3 688,48 € 3 688,46 € 0,02 €

IRS 586,26 € 698,13 € 111,87 €

Outros 1 509,42 € 95,50 €

Outros rendimentos - Eventos 1 816,64 € 4 566,47 € 2 749,83 €

Outros gastos 307,22 € 4 470,97 € 4 163,75 €

Acordos de Pagamento 4 153,00 € 0,00 € 4 153,00 €

Considerações finais

Apesar de bastante positivo, este relatório de contas não reflete as dificuldades que a Direção ultrapassou em vários momentos do mandato, que demonstraram a necessidade de condições de apoio à liquidez da Associação Académica em alturas pontuais, uma vez que decorremos vários períodos em que existe uma maior escassez de fluidez de fundos.

Em futuros relatórios de contas, a Associação deveria apresentar duas Demonstrações de Resultados, uma geral e outra dividida por naturezas incluindo todos o Núcleos de Estudantes (NE) e Secções Académicas (ScA). No entanto, a escassez de informação e informalidade que estes grupos por vezes têm torna impossível, de momento, o reflexo desses valores, sendo que a demonstração de resultados apresentada exclui os valores dos mesmos.

E-mail: geral@aaua.pt Edif. Da Universidade

Anexos

E-mail: geral@aaua.pt Edif. Da Universidade Resultados Transitados Descrição 19/20 18/19 Câmara do Comércio 8 170,82 € 8 170,82 € Pousada da Juventude 13 415,50 € 13 424,50 € Coliseu Micaelense 5 611,92 € 5 611,92 € Pavilhão do Mar 20 418,30 € 20 418,30 € Cervejaria Melo Abreu 850,00 € 850,00 € Coingra 539,40 € 539,40 € Associação de Futebol de Ponta Delgada 2 005,05 € 2 005,05 € Só Festas, Lda 1 298,00 € 1 298,00 € Sodril - SuperBock - € 59 697,30 € Hotel do Colégio 1 588,50 € 1 588,50 € Claúdia Gomes - € 12 470,60 € Margarida Pragana 13 611,55 € 13 611,55 € Total 67 509,04 € 139 685,94 €

LACC - Vendas: Entidade/Família ( 01/12/2019 até 30/11/2020)

Família Qtd. V. Bruto 001 - Papelaria 161444 16 975,02 € 002 - Trajes 34 5 390,00 € 003 - Blusões Curso 162 4 179,00 € 004 - Emblemas 81 158,80 € 005 - Fitas 2235 1 330,00 € 006 - Sino 19 55,25 € 007 - Pastas 61 1 596,50 € 009 - Pins 4 2,00 € 013 - Prozis 7 38,98 € 010 - Cartão Académico 25 232,50 € Total 29 958,05 €