INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 06/2012
VALE TRANSPORTE
A GERENTE GERAL DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS, no uso de suas atribuições deliberadas pela Portaria SE Nº 1495, de 01/03/2011, resolve tornar pública esta Instrução de Serviço, que trata sobre os procedimentos do benefício do vale transporte, objetivando sistematizar e agilizar procedimentos administrativos, evitando prejuízos ao interessado ou ao serviço público.
1. DA DEFINIÇÃO
O benefício do vale transporte é a ajuda de custo concedida aos servidores, para efetiva utilização em despesas de deslocamento da residência para o local de trabalho e vice-versa. 2. DO EMBASAMENTO LEGAL Lei Nº 9.997, de 12 de junho de 1982; Decreto Nº 12.471, de 14 de julho de 1987; Decreto Nº 35.011, de 19 de maio de 2010. 3. DAS COMPETÊNCIAS
3.1. Compete à Gerência Regional de Educação ou Gerência da Unidade de Trabalho o recebimento do processo do servidor, o procedimento da análise quanto a situação funcional e a documentação exigida para o benefício e o encaminhamento à Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas – GGDP;
3.2. Compete à GGDP reanalisar o processo, homologar o parecer e encaminhar a GRE ou Unidade de Trabalho o quantitativo de vales transporte necessário para o deslocamento do servidor.
4. DOS PROCEDIMENTOS E FLUXOS
4.1. O servidor solicita a adesão ao benefício, mediante documentação que comprove seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa;
4.2. A solicitação deve ser entregue a Unidade de Trabalho – UT com a seguinte documentação:
4.2.1. Formulário específico, constante no Anexo I, devidamente preenchido e assinado pelo servidor, pela chefia imediata e pelo Gestor da GRE ou pelo Gerente da Unidade de Trabalho a qual está vinculado;
4.2.2. Comprovante de residência atualizado (últimos dois meses);
4.2.3. Declaração de horário e dias trabalhados, assinada pela chefia imediata, constante no anexo II;
4.2.4. Comunicação de exercício, quando se tratar de servidores recém nomeados, contratados e com retorno de afastamentos;
4.3. No caso específico de servidor em substituição, o formulário de substituição, deve ser encaminhado com assinatura da chefia imediata e do Gestor da GRE ou Gerência a qual o servidor está vinculado;
4.4. A GRE ou Gerência de vinculação do servidor analisa e envia a documentação à Unidade de Atenção ao Servidor – UAS para reanálise e deliberação sobre o pedido;
4.5. A UAS tem o prazo de até três dias úteis para proceder à análise com definição dos vales que são de direito do servidor, a contar da data de recebimento da solicitação, e enviar à GRE ou Unidade de Trabalho;
4.6. A GRE e a Unidade de Trabalho encaminham os vales transportes, através das respectivas Unidades de localização do servidor para a entrega e formalização do recebimento pelo servidor;
4.7. O atendimento inicial do benefício ao servidor é efetivada através de vales impressos e ocorre do 1º (primeiro) ao 15º (décimo quinto) dia de cada mês. A partir do mês subsequente, o servidor recebe o benefício por meio do cartão/bilhete eletrônico;
4.7.1. A concessão do vale transporte para servidor que já possui o cartão VEM por outra Instituição será atendida no referido cartão, através do número informado no formulário específico quando da solicitação;
4.7.2. A UAS efetua o cadastramento dos servidores no Sistema VEM Trabalhador para emissão do Cartão pela empresa responsável;
4.7.3. A UAS recebe os cartões e encaminha aos servidores, através da GRE ou UT; 4.7.4. A UAS registra no ACCESS ( banco de dados referente ao vale) e no sistema SADRH as ocorrências administrativas e financeiras relativas ao benefício do servidor;
4.8. A realização de prestação de contas da entrega dos vales transportes ocorre no período de 16 a 18 de cada mês.
5. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
5.1. Fica vedada a concessão do vale transporte aos servidores que estejam afastados de licença-prêmio, férias e licença médica superior a 15 (quinze) dias; 5.2. Em caso de roubo ou perda do cartão VEM o servidor deverá providenciar a segunda (2ª) via na Grande Recife (URBANA);
5.3. O servidor participa nos gastos com deslocamentos, por meio de desconto mensal, tendo como referência o percentual definido para o seu cargo, conforme legislação específica;
5.4. Os casos omissos a esta Instrução de Serviço serão resolvidos pela Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas, embasados pela legislação vigente.
Recife, 24 de agosto de 2012.
Elizabeth Cavalcanti Jales
ANEXO I
Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas Gerência de Atenção ao Servidor e Desenvolvimento na Carreira
Unidade de Atenção ao Servidor GRE:
ESCOLA:
SOLICITAÇÃO
VALE TRANSPORTE – TERMO DE ADESÃO
( ) INCLUSÃO ( ) TRANSFERÊNCIA ( ) EXCLUSÃO
( ) RECADASTRAMENTO ( ) ACRÉSCIMO
NOME DO SERVIDOR 1° MATRICULA:
2° MATRICULA: NOME DA MÃE
CARGO: FUNÇÃO: VINCULO: EFETIVO ( ) TEMPORÁRIO ( ) DATA DE NASCIMENTO:
IDENTIDADE: C.P.F: Nº DO CARTÃO VEM:
RUA\ AV:
CEP: BAIRRO: TELEFONE: CIDADE: ESTADO:
PONTO DE REFERENCIA:
1° LOCAL DE TRABALHO
ESCOLA: CARGA HORÁRIA: RUA. AV:
CEP: BAIRRO: TELEFONE: CIDADE: ESTADO:
2° LOCAL DE TRABALHO
ESCOLA: CARGA HORÁRIA: RUA. AV:
CEP: BAIRRO: TELEFONE: CIDADE: ESTADO:
LINHAS UTILIZADAS
CASA X TRABALHO TIPO DE VALE: QUANTIDADE ATENDIDA: TRABALHO X TRABALHO TIPO DE VALE: QUANTIDADE ATENDIDA: TRABALHO X CASA TIPO DE VALE: QUANTIDADE ATENDIDA:
Declaro estar ciente de que a utilização do vale transporte de forma não prevista na Lei, acarretará falta grave, bem como a apresentação de documentação não verdadeira, podendo sofrer as penalidades legais.
________________________,_________de__________________________de_______________
________________________________________ Servidor
Declaramos para os devidos fins que, tendo em vista o local do trabalho e a residência do servidor, é necessário a utilização de transporte coletivo, portanto somos favoráveis ao deferimento do pleito.
_________________________ ______________________________ Diretor Gestor da GRE
Carimbo Carimbo ANEXAR: Ultimo contra cheque, cópia frente e verso;
Comprovante de residência do beneficiário; Declaração de Horário e dias trabalhados.
ANEXO II
GRE OU GERÊNCIA DO SERVIDOR_____________________________________ UNIDADE DE TRABALHO: _____________________________________________ ENDEREÇO: ________________________________________________________ MUNICÍPIO: _________________________________________________________ TELEFONE: _________________________________________________________
DECLARAÇÃO
Declaro para os devidos fins que:
Nome: ______________________________________________________________ Matrícula: _________________________ Telefone: _________________________ Endereço: ____________________________________ Nº _______ Aptº ________ Cidade: _____________________________, trabalha nesta Unidade, tendo sua carga horária de ________ horas, distribuídas da seguinte forma:
DIAS TURNO
SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA
MANHÃ ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ TARDE ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ NOITE ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ SUBSTITUIÇÃO ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ ___ às___ ____________________, ________ de ______________ de ______________ __________________________________________________________ ASSINATURA E CARIMBO DO GESTOR DA UNIDADE DE TRABALHO
UAS
Análise Técnica:
• Analisa documentação apresentada, segundo requisitos do benefício;
• Cadastra o servidor nos sistemas SADRH, Grande Recife e da UAS;
•Concede ao servidor o quantitativo de vale transporte necessário para seu deslocamento;
• Solicita confecção do cartão VEM Trabalhador;
UAS
Encaminha os vales transportes ou Cartão VEM , solicitados ,à GRE e a Unidade de Trabalho ;
GRE e Unidade de Trabalho
Encaminha os vales
transportes aos respectivos servidores.
Processo/Atividade: Vale Transporte
Unidade de Atenção ao Servidor
UAS
Recebe as solicitações e distribui por equipes de trabalho.
Unidade de Trabalho GRE ou Gerência de vinculação do servidor
Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas
Gerência de Atenção ao Servidor e Desenvolvimento na Carreira
VALE TRANSPORTE
ITENS QUE COMPÕEM O PROCESSO
PROCESSO: SERVIDOR(A):
Nº ITEM/INFORMAÇÃO/DOCUMENTO SIM PÁGINA(S) OBSERVAÇÃO
1
FORMULÁRIO ESPECÍFICO (TERMO DE ADESÃO) DEVIDAMENTE ASSINADO PELO SERVIDOR, CHEFIA IMEDIATA OU GERENTE DA ÁREA, GESTOR DA GRE OU CHEFIA DA CDP
2
DECLARAÇÃO DE HORÁRIO E DIAS TRABALHADOS EMITIDA PELA UNIDADE DE TRABALHO, ASSINADA PELA CHEFIA IMEDIATA
3
CARGA HORÁRIA EM UNIDADES DIFERENTES DECLARAÇÃO DE HORARIO E DIAS TRABALHADOS NAS DUAS UNIDADES ASSINADA PELAS CHEFIAS 4
COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA ATUALIZADO EM NOME DO SERVIDOR (ÚLTIMO DOIS MESES) OU DO CÔNJUGE (NESTE CASO, ANEXAR CERTIDÃO DE CASAMENTO)
5
ENCAMINHAMENTO DA GRE PARA LOCALIZAÇÃO DO PROFESSOR PARA NOVOS CONCURSADOS E CONTRATADOS
6
COMUNICAÇÃO DE EXERCÍCIO, PARA NOVOS CONCURSADOS,CONTRATOS TEMPORARIAMENTE E RETORNO DE AFASTAMENTO
7 FORMULÁRIO DE SUBSTITUIÇÃO COM ASSINADA PELA CHEFIA IMEDIATA E GESTOR DA GRE
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
EM / / ____________________________ ASSINATURA
