PROJETO
AÇÃO SOLIDÁRIA
2015
AÇÃO SOLIDÁRIA CA DIRIGENTES 2015 1. Introdução
O projeto “Ação Solidária CA Dirigentes 2015”, visa atuar junto à comunidade de Bateias, Campo Largo/PR, oferecendo uma atividade ou apoio significativo àquela municipalidade.
2. Justificativa
Na entre fases do Curso Avançado de Dirigentes é solicitado que os cursantes planejem, executem e avaliem um projeto de ação social junto à comunidade de Bateias, onde o campo escola dos Escoteiros do Paraná esta situada.
Essa proposta faz-se mister para que os alunos em curso desenvolvam as competências necessárias para elaboração de projetos, e mais tarde apliquem-na em seus grupos escoteiros.
3. Propósitos
O propósito desse projeto é auxiliar o Instituto ReCriança no desenvolvimento do seus trabalhos junto às crianças da comunidade de Bateias.
4. Objetivo Geral
Propiciar condições físicas adequadas ao trabalho do Instituto ReCriança, e proporcionar agregar mais voluntários.
a) Construir calçamento na área lateral de acesso ao Instituto ReCriança;
b) Implementar um sistema de escoamento de águas pluviais na rampa de acesso ao Instituto ReCriança;
c) Limpeza da parede externa do Instituto ReCriança; e
d) Realizar atividades de orientação à comunidade em diversas áreas de interesse.
6. Equipe de Trabalho
Esse projeto será desenvolvido pelos Alunos do Curso Avançado de Dirigentes Institucionais 2015, da UEB - Região Escoteira do Paraná, num total de 21 cursantes.
Também haverá o apoio de outros profissionais, inclusive e especialmente na área de construção civil, bem como de voluntários que atuam diretamente no Instituto ReCriança.
Ainda será disponibilizado o apoio de especialistas nas áreas de saúde, direito, agronomia, finanças e serviço social, em quantidade ainda a definir.
7. Planejamento das Atividades
O projeto será realizado em 03 etapas, primeiramente de planejamento e obtenção dos recursos materiais, com a posterior execução e encerrando com a avaliação final.
1ª Etapa - Preparação
a) Parte 01 - Análise prévia:
Avaliar as estruturas físicas existentes, e avaliar o trabalho que necessitará ser desenvolvido, bem como o material e mão-de-obra necessários. Avaliar os serviços de orientação a ser prestados à comunidade, bem como verificar os
Responsáveis: Marcos, Raphael, Ulysses e Lilian
Prazo: até 03.05.2015
b) Parte 02 - Apresentação do Projeto à Coordenação do Curso
Responsáveis: Monitores
Prazo: até 05.05.2015
c) Parte 03 - Medidas prévias após aprovação do Projeto
Buscar doações e aquisições dos materiais necessários para a construção do calçamento e implementação da rede de escoamento de águas pluviais
Responsável: Marcos
Prazo: até 17.05.2015
Convocar a comunidade de Bateias para a ação global
Responsável: Gabriel Batata
Prazo: até 03.06.2015
2ª Etapa - Execução
d) Parte 04 - Execução 01 - Calçamento da entrada lateral do Instituto e escoamento das águas pluviais
Data de realização: Dias 23 e 30 de maio de 2015
Responsável: Marcos e Ulysses
Participantes: Cursantes
Orientação: Profissionais da Engenharia Civil e Mestre de Obras e) Parte 05 - Execução 02 - Feira de Ações Sociais e inauguração das obras
Data de realização: Dia 06 de Junho de 2015
Responsável: Monitores
Participantes: Cursantes
Orientação: Especialistas de Áreas Diversas e Voluntários
3ª Etapa - Avaliação
f) Parte 06 - Avaliação no Curso
Avaliar os trabalhos desenvolvidos e escrever o Relatório
Responsáveis: Monitores
Prazo: até 06.06.2015 g) Parte 07 - Avaliação Posterior
Avaliar os trabalhos desenvolvidos, depois de 06 meses e em um ano, e escrever o relatório final
Responsáveis: Monitores
Prazo: até 06.06.2016
8. Análise dos riscos
Risco Probabil. Impacto* P x I Ações / Contra medidas
Não conseguir o material de
construção gratuitamente. Média (5) Alto (10) (50)
Adquirir o material e ratear entre os cursantes.
Não encontrar especialista na área de construção civil que apoie gratuitamente.
Média (5) Médio (5) (25) Contratar profissional e ratear entre os cursantes.
Não encontrar especialista na área de saúde, direito, agronomia, finanças e serviço social que apoie gratuitamente.
Baixa (1) Baixo (1) (1) Avaliar a oferta de serviço da especialidade não encontrada. Excessivo número de pessoas
para atendimento na ação global.
Baixa (1) Alto (10) (10) Avaliar modelo de organização dos trabalhos.
9. Comunicação
Ação de comunicação Responsáveis Data
Limite Método
Contatar Profissionais Ulysses e Marcos 10/05 Pessoal ou telefone Contatar Doadores Ulysses, Marcos e Raphael 10/05 Pessoal ou telefone Contatar Cursantes Monitores 15/05 e-mail ou mensagem de texto
Convocar Comunidade Gabriel 03/06 A definir
10. Acompanhamento e Avaliação
Com objetivo de propiciar condições físicas adequadas ao trabalho dos voluntários do Movimento ReCriança e auxiliar na agregação de voluntários, iniciamos o nossos trabalhos para esse projeto.
Inicialmente, os propósitos eram de a) construir calçamento na área de acesso do prédio; b) implantar sistema de escoamento das águas da chuva; c) limpar as paredes externas e; d) realizar atividades de orientação à comunidade.
No dia 05/05 foi encaminhado o projeto para apreciação da coordenação do curso, que no dia seguinte retornou com aprovação.
Para isso, levantamos a necessidade de orçamento financeiro em torno de R$ 4.200, o qual tentamos buscá-lo junto a comunidade, porem, sem hesito. Já prevíamos essa dificuldade no projeto, por isso, tínhamos como contramedida a aquisição de material e rateio entre os cursantes. Realizamos contato entre todos, e repassamos a necessidade de buscar formas de ter o orçamento necessário. Cada cursante partiu em busca da arrecadação, a qual demonstraremos no relatório financeiro anexo.
Antes do primeiro dia de trabalho coletivo, na sexta-feira dia 22/05, foi feito escavamento e alocação das manilhas, com a presença de alguns cursante.
No primeiro dia estipulado para os trabalhos coletivos (23/05), participaram 9 voluntários que desenvolveram as seguintes atividades: a) limpeza externa do prédio; b) apoio na organização da despensa de alimentos; c) separação das roupas recebidas em doação; d) atividade com crianças; e) limpeza do canal de escoamento traseiro do prédio; f) assentamento de terra em cima das manilhas. Ao final dos trabalhos, foi feita reunião de avaliação, que constatou mais algumas necessidades de alteração no projeto após conversa com a Sra. Regina, decidimos realizar algumas alterações no escopo dos trabalhos. Não mais colocaríamos o calçamento (paver), e em substituição, seria ampliada a abrangência das manilhas, recuperação do corrimão, mudança da localização das casinhas de bonecas, e a necessidade de perpetuar a parceria ReCriança e Movimento Escoteiro, trazendo outros escotistas e dirigentes para conhecer e contribuir com o Movimento ReCriança.
No dia 26/05, Campo Largo e, obviamente o ReCriança foram supreendidos por fortes chuvas que resultaram em arrasto da terra que fora colocada para cobrir as manilhas instaladas no dia 22, demandando re-serviço para recobrir as manilhas com o trator. Esse fato também nos gerou uma despesa extraordinária de R$100,00.
No dia 29/05, foi feito a complementação do trabalho do trator para escavação e instalação das manilhas e recobertura de mais algumas manilhas que haviam sido descobertas pelas chuvas.
No dia 30/05, contamos com a participação de 23 voluntarios (entre cursantes e amigos) que desenvolveram as seguintes atividades: a) complementação das limpeza externa do prédio; b) recuperação e pintura do corrimão externo e guarda-corpo; c) mudança e instalação das casinhas de boneca; d) atividade escoteiras com as crianças; e) alocação de manilhas extras; f) cobertura das manilhas adicionais; g) assentamento da terra nos bueiros; h) auxilio em atividades gerais do ReCriança; i)convite para as famílias das crianças atendidas pelo ReCriança para feira de ação social do 06/06; e, j) confraternização com os voluntarios e crianças envolvidos nos trabalhos.
ANEXOS
