REGULAMENTO
A Competição Esportiva “VOLTA AO LAGO NEGRO – REVEZAMENTO”, em Gramado/RS, será realizada no dia 23 de marco de 2014 (domingo), no Parque do Lago Negro e seu entorno, na distância total de 20 km para as categorias (solo/duplas e quartetos) e 15 km para a categoria (sexteto) em um circuito de 2,5km, por equipes regularmente inscritas, com qualquer condição climática, com largada prevista para as 08h30min.
1 - Regras Gerais
• A idade mínima para participação na Volta ao Lago Negro, nas equipes de Revezamento é de 16 anos e na categoria Solo, de 18 anos; se o (a) atleta for menor de 18 anos será necessária autorização por escrito do pai ou responsável, e acompanhada de cópia de um documento de Identidade do pai ou responsável, cópia esta que será retida.
• A Volta ao Lago Negro terá a duração máxima de 3 (quatro) horas.
• Haverá, para atendimento de emergência durante o período do evento, serviço de apoio médico. A remoção para atendimento médico de emergência será efetuado na rede pública.
• A segurança da prova receberá apoio dos órgãos oficiais e haverá fiscais para a orientação dos participantes.
• Serão colocados à disposição dos atletas inscritos sanitários e guarda-volumes, junto ao local da largada e chegada.
• Haverá serviço de guarda-volumes à disposição dos participantes do evento, no entanto solicitamos que deixem somente o indispensável. Não nos responsabilizamos por qualquer objeto de valor deixado no guarda-volumes, pois é um serviço de cortesia.
• Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como por seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados ou portados pelos participantes no evento, independentemente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas venham a sofrer durante a participação da prova.
• Recomendamos rigorosa avaliação médica prévia e a realização de exames médicos a todos os participantes do evento.
• É proibido pular a grade ou a linha demarcatória para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Atitudes antidesportiva levará a desclassificação do atleta.
• A Organização da prova, bem como seus patrocinadores e apoiadores, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo participante inscrito na prova, a terceiros ou outros participantes, sendo de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
• Ao se inscrever nesse evento, cada atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.
• Ao participar desse evento, cada corredor cede todos os direitos de utilização de sua imagem para fins lícitos, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão, para esta e próximas provas da empresa organizadora.
• Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.
• As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana.
2 - Regras de participação na competição
• A competição será formada por equipes de revezamento compostas por Duplas, Quartetos ou Sextetos, além da categoria Solo. Em cada categoria haverá premiação distintas para os vencedores, de acordo com este regulamento.
• O circuito montado para a competição mede 2.500 metros, sendo que as Categorias Solo/Duplas/Quartetos darão 8 (oito) voltas completas, totalizando 20km e, as equipes da Categoria Sextetos darão 6 (seis) voltas completas, totalizando 15km.
• As equipes compostas por 6 atletas receberão um conjunto contendo 6 números de peito e 6 chips. As equipes compostas por 4 atletas, receberão um conjunto contendo 4 números de peito e 4 chips e as equipes compostas por 2 atletas, receberão um conjunto contendo 2 números de peito e 2 chips.
• Nas equipes compostas por 6 atletas, cada um dos integrantes deve dar 1 (uma) volta completa pelo circuito. Nas equipes compostas por 4 atletas, cada um dos
integrantes deve dar 2 (duas) voltas completas pelo circuito. Nas equipes compostas por 2 atletas, cada um dos integrantes deve dar 4 (quatro) voltas completas pelo circuito. A controle/estratégia para a execução destas voltas é de responsabilidade da equipe/atleta, sendo que a organização vai MONITORAR o cumprimento desta norma, através do chip individual.
• Cada chip somente poderá ser utilizado e terá validade da seguinte forma: uma volta para as equipes de 6 atletas; 2 voltas para as equipes de 4 atletas e 4 voltas para as equipes de 2 atletas, sendo que as equipes que tiverem menos atletas dos que os determinados para a sua categoria, podem repetir o atleta, desde que o mesmo passe a portar (troque) o conjunto número de peito e chip correspondente. As equipes que não seguirem esta regra poderão ser desclassificadas.
• Para efeito de controle, o responsável pela equipe deverá retirar nos dias e horários informados no site, a pulseira de revezamento bem como os chips da equipe.
• Na hora de retirada dos chips, o responsável deverá conferir a ordem dos chips e dos números de peito com a ordem de entrada dos atletas no revezamento.
• Para ingressar na área da largada, o atleta que dará a 1ª volta para a sua equipe deverá, obrigatoriamente, portar a pulseira de revezamento, número de peito e o chip da 1ª volta.
• Haverá diferenciação de cor de números de peito por categoria na prova.
• A pulseira de revezamento deverá ser passada para o 2º atleta e, assim, sucessivamente até o último que completar a prova.
• O revezamento dos atletas deverá ser feito obrigatoriamente nos locais determinados pela Organização. O acesso a esses locais somente será permitido em horários pré-determinados, que estarão detalhados no Folheto de Orientações ao Atleta a ser entregue no kit e fixada no ponto de acesso a área reservada para a equipe.
• Será de responsabilidade do atleta a presença no ponto de partida de cada volta. • Outras informações adicionais estarão no Folheto de Orientações ao Atleta.
2.1 - Regras para categoria solo
• Os atletas da categoria SOLO farão a largada em horário e local determinado pela organização e vão percorrer 8 voltas no circuito totalizando os 20 km da prova.
• Receberá número de peito e chip correspondente a categoria. Será computado como tempo de prova o tempo total do circuito.
• Para as situações comuns da prova, valerão as regras gerais previstas neste Regulamento.
3 - inscrições: valores e limites
• As inscrições serão limitadas a 600 participantes, distribuídas da seguinte forma: 100 Duplas; 60 Quartetos; 10 Sextetos; e 100 Solo, sendo encerradas no dia 10 de marco de 2014, ou quando for atingido o número máximo de inscritos, e a qualquer tempo e hora, a critério da Organização da prova. Se houver sobra de vagas em uma das categorias poderá ser remanejadas para outra.
• O valor da inscrição por atleta será de R$ 65,00.
• Não haverá reembolso de inscrição, por parte da Organização, às equipes e/ou atletas que participarem ou não do evento, por qualquer que seja o motivo.
3.1 - Formas, locais de inscrição e pagamento.
• As inscrições serão feitas apenas on-line, acessando a página de inscrições no site do evento.
• Após o pagamento, observa-se a confirmação da inscrição pelo status de pagamento no site.
• Guarde os recibos originais e apresente-os, quando solicitado, na retirada do kit. 4 - Retirada de kit, identificação e chip
4.1 - Retirada de kit + Chip
• No sábado dia 22/03/2014 – das 14h30min às 18h30min na Loja Tisott Esportes, na Av Borges de Medeiros 3035 - Centro.
• No Domingo dia 23/03/2014 – das 06h30min às 07h30min, no local da prova.
- A retirada será pelo responsável de cada equipe, mediante a apresentação do documento de identidade do responsável pela equipe.
- Comprovante do pagamento da inscrição (sempre que for solicitado).
• Com o kit, cada equipe receberá o Folheto de Orientações ao Atleta e um conjunto contendo: 6 números de peito e 6 camisetas para as equipes de 6 atletas; 4 números
de peito e 4 camisetas para as equipes de 4 atletas e 2 números de peito e 2 camisetas para as equipes com 2 atletas, além dos chips correspondente a cada atleta.
• Os atletas inscritos na categoria solo receberão um número de peito, uma camiseta e um chip.
• O número de peito deverá ser fixado na frente da camiseta.
4.2 – Informações sobre o chip
• Na hora de retirada dos chips, o responsável deverá conferir a ordem dos chips e do número de peito, bem como o cadastro com a ordem de entrada dos atletas no revezamento. Os chips estarão na mesma quantidade e ordem dos números de peito, ou seja, 6 chips para as equipes de 6 atletas, 4 chips para as equipes de 4 atletas e 2 chips para as equipes de 2 atletas.
Os atletas que porventura forem substituir outro integrante da equipe devem, obrigatoriamente, trocar o número de peito e o chip.
• Não serão aceitas reclamações cadastrais depois da retirada do chip.
• O chip deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé esquerdo, na posição vertical, conforme demonstrado no envelope.
• As medalhas serão entregues ao responsável pela equipe após conclusão da prova, quando a equipe ingressar na tenda da organização .
• O atleta que não utilizar corretamente o chip poderá ter a leitura do tempo prejudicada e não aparecer na relação parcial de sua equipe.
• É obrigatório o uso do número de peito e do chip, sendo que qualquer mutilação dos números implicará na desclassificação do atleta e da equipe.
5 - Resultados
• Os resultados serão publicados no site do evento.
• Serão divulgados os tempos individuais, porém não haverá classificação entre eles. • A Organização, a seu critério, após o encerramento da prova, poderá publicar os resultados na área de chegada, para a conferência, em caráter extraoficial.
6 - Premiação
Solo: 1º ao 3º lugar (masc./fem.)
Solo Máster 40: 1º ao 3º lugar (masc./fem.) (com idade igual ou superior a 40 anos)
Solo Máster 50: 1º ao 3º lugar (masc./fem.) (com idade igual ou superior a 50 anos)
Dupla: 1º ao 3º (masc./fem./mista)
Quarteto: 1º ao 3º lugar (masc./fem./misto)
Quarteto Máster Misto: 1º ao 3º lugar (masc./fem.) (homens com idade igual ou superior a 45 e mulheres com idade igual ou superior a 35 anos)
Sexteto: 1º ao 3º lugar (masc./fem./misto)
• Serão premiadas as três primeiras equipes, masculinas, femininas e mistas, que completarem o revezamento, em cada uma das três categorias, ou seja, equipes com 6 atletas, equipes com 4 atletas e equipes com 2 atletas.
Será considerada equipe mista toda equipe que possuir ao menos um atleta do sexo masculino/feminino na sua composição, independentemente do número de componentes.
A equipe Quarteto Máster Misto será formada por homens com idade igual ou superior a 45 anos e mulheres com idade igual ou superior da 35 anos.
• Para o computo do tempo total da equipe será considerado o tempo desde o sinal de largada até que o último atleta complete a última volta para a sua equipe, incluindo-se os tempos de troca (revezamento) dos atletas.
• Na categoria solo serão premiados os três primeiros atletas que concluírem a prova (masculino/feminino), além dos três primeiros atletas em cada categoria máster, de acordo com as regras deste Regulamento.
• Premiação especial para o Grupo/Assessoria com maior número de inscritos na prova (Geral e Local).
• Todos os atletas que completarem a prova receberão medalhas personalizada do evento.
Para fins de categoria Máster nesta prova, a idade é a que o atleta terá no dia 31/12/2014.
7 - Dúvidas
• Para eventuais dúvidas, acesse nosso site: www.voltaaolagonegro.com.br e/ou pelo e-mail: contato@th2eventos.com.br
8 - Premiação especial
• A Organização do evento, a seu critério, poderá inserir premiação especial a qualquer momento da prova.
9 - Considerações finais
• A Organização é soberana para adotar medidas saneadoras, no que diz respeito ao regulamento, inclusive promover alterações que se fizerem necessários para a sustentabilidade da prova.
(a) TH2 Eventos – Organizadora do Evento
