PRÊMIO
PMO do Ano
2015
1. Objetivo da Premiação
O prêmio PMO do Ano tem como objetivo reconhecer a excelência e a inovação no desenvolvimento e amadurecimento de PMOs (Project Management Offices), em seu papel fundamental de apoiar e promover a gestão eficaz de projetos em suas organizações.
Esta premiação reconhece os esforços empenhados na implementação de novas ideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e a obtenção de benefícios perceptíveis em organizações brasileiras.
Os premiados nos anos anteriores foram:
2012 – Promon Engenharia
2013 – Governo do Estado do Espírito Santo
2014 – Banco Central do Brasil
O prêmio PMO do Ano será oferecido em uma única categoria, aplicável a organizações de todos os tipos, portes e características.
2. Critérios de Elegibilidade
Abaixo estão descritos os itens de caráter obrigatório a serem cumpridos para se candidatar ao prêmio de forma válida.
O responsável pela aplicação se compromete quanto à veracidade das informações fornecidas;
O responsável pela aplicação declara ter permissão da sua organização para apresentar informações e fazer-se presente nos eventos de anúncio dos finalistas e de premiação dos vencedores, caso seja classificado entre os finalistas;
O responsável pela aplicação declara que as informações fornecidas poderão ser presencialmente validadas, em visita de um membro do Comitê de Avaliação.
3. Processo de Aplicação
Para concorrer ao prêmio PMO do Ano, o responsável pela aplicação deve preparar um documento composto da forma descrita a seguir, o qual não deve ter mais do que um total de 8 páginas. Anexos são permitidos, porém até um total de 6 páginas. O documento de aplicação e seus anexos devem portanto, totalizar no máximo, 14 páginas (fonte Arial, tamanho 11, espaçamento simples).
IMPORTANTE: Documentos de aplicação incompletos, com número de palavras superior ao permitido para cada seção, fora do formato exigido, com quantidade superior a 8 páginas ou com mais de 6 páginas de anexos serão desqualificadas do processo.
O documento de aplicação e seus anexos deverão ser enviados para o email premio@mundopm.com.br, impreterivelmente, até o dia 15/10/2015, em formato PDF.
O documento de aplicação deverá possuir a estrutura a seguir, respeitando o número de palavras definido para cada seção:
Capa: (1 página)
Categoria: PMO do Ano
Nome da Organização:
Nome do Responsável pela Aplicação:
Email:
Telefones de Contato:
Endereço completo da Organização:
Seção 1: Descrição do PMO (No máximo 1.000 palavras ou 2 páginas) Descreva:
O escopo de influência do PMO (corporativo, departamental ou projeto/programa);
A abordagem de atuação do PMO (estratégico, tático, operacional, ou uma combinação dessas abordagens);
Visão e missão do PMO;
Posicionamento na estrutura organizacional, níveis de reporte e
headcount);
Há quanto tempo o PMO existe;
Seção 2: Inovações no PMO e Melhores Práticas (No máximo 1.500 palavras ou 3 páginas)
Descreva:
Os desafios de sua organização encontradas antes da implementação do PMO e como estes foram superados após a implementação do PMO;
As práticas implementadas nos últimos dois anos e suas consequências no sucesso organizacional.
Seção 3: Impacto do PMO e Planos para o Futuro (No máximo 1.000 palavras ou 2 páginas)
Descreva:
O impacto global do PMO em relação a, por exemplo, satisfação do cliente, produtividade, redução do ciclo de vida de projetos, crescimento, a construção ou mudança da cultura organizacional, etc. (Caso estejam disponíveis, favor fornecer dados quantitativos para ilustrar as áreas em que o PMO tem gerado o maior impacto do negócio);
Os principais desafios encontrados hoje pelo PMO;
Os planos de PMO para os próximos 12 meses e como esses planos irão impactar a organização.
Anexos: Devem ser referenciados nas seções do documento de aplicação (No máximo 6 páginas)
4. Processo de Avaliação e Premiação
O processo de avaliação e premiação se dará da seguinte forma:
1. Todas as aplicações deverão ser recebidas impreterivelmente até o dia 15/10/2015, e serão imediatamente submetidas a uma triagem, verificando se estão qualificadas a participar do processo. Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos Critérios de Elegibilidade ou as regras de estrutura estabelecidas para o Documento de Aplicação.
2. As aplicações qualificadas serão submetidas ao Comitê de Avaliação do Prêmio PMO do Ano, formado por profissionais de reconhecido destaque no país e experts no tema PMO (1a rodada).
3. Os PMOs candidatos poderão receber a visita presencial ou um telefonema de um membro do Comitê de Avaliação, com o objetivo de aprofundar o entendimento do documento de aplicação.
4. No dia 1/11/2015 serão anunciados os três finalistas para o Prêmio PMO
do Ano, classificados para a última fase do processo de avaliação, uma
revisão aprofundada da candidatura (2a rodada).
5. No dia 10/11/2015 os finalistas deverão fazer uma apresentação no evento Seminário de Gerenciamento de Projetos do PMI-SP com objetivo de conquistar votos da plateia que serão considerados no resultado final da premiação (3a rodada).
6. No dia 12/11/2015, durante cerimônia de premiação, em solenidade aberta ao mercado (RSVP), a qual será realizada na cidade de São Paulo, será anunciado o grande vencedor do Prêmio PMO do Ano. O evento de premiação será público, porém restrito a capacidade do local. Uma lista de convidados será organizada e cada interessado em assistir a solenidade de premiação deverá solicitar previamente sua reserva à organização do evento e, somente com esta confirmação de reserva, poderá ter garantida sua presença no local. Para o evento de premiação, todos os representantes dos PMOs finalistas deverão estar presentes e aptos a fazer uma breve apresentação sobre seus PMOs.
7. O vencedor do prêmio será agraciado com o troféu “Prêmio PMO do Ano”. O segundo e terceiro colocados serão agraciados com uma placa de reconhecimento intitulada “Excelência na Gestão de PMOs”. Dessa forma, busca-se tornar público o mérito da conquista e o reconhecimento da notória competência na gestão de PMOs.
8. Os representantes das três organizações vencedoras terão espaço para discursar brevemente aos convidados sobre sua conquista. Terão também a oportunidade de compartilhar seu caso de sucesso publicando um artigo especial na Revista MundoPM.
5. Critérios de Avaliação
As avaliações dos PMOs candidatos seguirá a seguinte metodologia de trabalho: a) Triagem: Serão desqualificadas as aplicações que não atendam aos critérios
e regras estabelecidas.
b) 1o Rodada: As aplicações válidas serão divididas entre membros do Comitê de Avaliação, os quais avaliarão as candidaturas e pontuarão cada um dos critérios estabelecidos. As seis candidaturas melhor avaliadas serão indicadas e anunciadas como finalistas.
c) 2o Rodada: As seis candidaturas melhor pontuadas serão avaliadas por mais dois membros do Comitê de Avaliação, totalizando três avaliadores cada. A média entre essas três avaliações será a média final da candidatura, a qual determinará a classificação final e o vencedor do Prêmio PMO do Ano.
Excelência do PMO na prestação de serviços aos seus clientes;
Capacidade do PMO em gerar valor percebido para a organização;
Impacto das ações do PMO nos dois últimos anos, para o amadurecimento da organização em gerenciamento de projetos;
Impacto das ações do PMO nos últimos dois anos para o sucesso da organização;
Capacidade do PMO em inovar para superar desafios, especialmente nos últimos dois anos;
Potencial de evolução do PMO considerando visão e objetivos futuros.
6. Calendário Resumido
Envio da aplicação: 15/10/2015
Divulgação dos três finalistas: 01/11/2015
Apresentação dos três finalistas: 10/11/2015
Cerimônia de Premiação e anúncio do “PMO do Ano”: 12/11/2015
7. Dúvidas
A organização desta premiação está acessível via os seguintes contatos:
Email: premio@mundopm.com.br
Fone: 41.3029-9397 / 3046-3863 (Osmar Zózimo)
Endereço: Revista MundoPM - Project Management - Rua Fernando Simas, 705 sala 72 - Curitiba-PR CEP:80430-190
