FEIRA AGRÍCOLA E DOS PRODUTOS TRADICIONAIS 2015
Normas de Participação
A “Feira Agrícola e dos Produtos Tradicionais” tem como objetivos principais a divulgação, promoção da agricultura e comercialização dos seus produtos, bem como constituir um incentivo à instalação de Jovens Agricultores com projectos inovadores. Pretende ainda constituir debate de questões ligadas ao sector primário, integrando parceiros e instituições ligados à atividade agrícola.
As presentes Normas destinam-se a estabelecer as regras de participação por parte dos expositores, para garantir o bom funcionamento do evento. O ato de inscrição pressupõe a concordância com todas as normas descritas e das indicações dadas no local pela organização.
A organização do evento é da responsabilidade da Câmara Municipal de Caminha. Os expositores obrigam-se a cumprir, para além do disposto nas presentes Normas, todas as disposições legais e regulamentares aplicáveis às suas atividades e aos produtos que comercializam.
1– Perfil do expositor
Poderão inscrever-se nesta feira: a) Agricultores;
b) Agentes económicos/empresas cuja atividade se enquadre no âmbito da feira;
2 – Período e horário de funcionamento 2.1 - Período de Funcionamento:
Os espaços permanecerão abertos ao público e a funcionar em pleno de 25 a 27 de Setembro de 2015, no horário abaixo indicado.
2.2 - Horário de Funcionamento:
Dia 25 de Setembro – Sexta-feira - 18h00 às 24h00 Dia 26 de Setembro – Sábado - 10h00 às 24h00 Dia 27 de Setembro – Domingo - 10h00 às 19h00
3 – Local
O evento vai realizar-se no Parque Dr. Ramos Pereira, em Vila Praia de Âncora.
4 – Inscrições
4.1. A inscrição deverá ser submetida através do preenchimento do formulário disponível no sítio do Município em www.cm-caminha.pt, impreterivelmente, até ao dia 18 de Setembro;
4.2. A inscrição deverá ser remetida através do endereço eletrónico ambiente@cm-caminha.pt ou por correio, para:
Município de Caminha Largo Calouste Gulbenkian 4910-113 Caminha
4.3 A participação só se efetiva após a confirmação, por escrito, por parte da organização e liquidação do valor devido pelo espaço de exposição;
4.4. As fichas de inscrição recebidas após a data acima fixada poderão não ser aceites;
4.5. A organização reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar inscrições, com o dever de informar os requerentes, bem como atribuir o espaço e localização dos respetivos espaços de exposição;
4.6. Não é permitida a exposição de produtos não explícitos na ficha de inscrição. 4.7. No caso de desistência, o valor da inscrição não será devolvido.
5 - Expositores
Com o objetivo de procurar responder às crescentes exigências para a comercialização de produtos alimentares, os expositores devem ter em consideração as seguintes precauções:
5.1 - Os produtos expostos para venda devem estar fora do alcance do público e colocados em lugares adequados à preservação do seu estado, principalmente se forem alimentos que se possam alterar com a temperatura, usando para isso equipamentos que os mantenham à temperatura adequada. A proteção dos alimentos contra fatores poluentes do ambiente (por exemplo poeiras) deve ser acautelada, devendo ser protegidos com uma película aderente ou outro tipo de proteção.
5.2 - Os produtos têm que estar armazenados no mínimo a 30 cm de altura do chão.
5.3 – Todo o material de limpeza e desinfeção deve guardar-se em espaço próprio e isolado dos géneros alimentícios.
5.4 - Não é permitida a confeção de alimentos nos espaços de exposição. Os manipuladores de alimentos devem apresentar um elevado grau de higiene, vestuário exclusivo para a atividade do expositor, nomeadamente avental e touca, luvas descartáveis para manuseamento dos alimentos, etc.
5.5 - Os utensílios e materiais usados na atividade devem ser inócuos, lisos, de fácil lavagem e desinfeção e em bom estado de conservação.
5.6 - Todos os bens alimentares devem ser servidos ao público em material descartável.
5.7 – Os expositores deverão trazer um caixote de lixo com tampa accionada por pedal com saco plástico.
5.8 – Todos os resíduos produzidos devem ser recolhidos separadamente, (papel, cartão, vidro e indiferenciados), para posteriormente serem colocados no ecoponto.
6 – Disposições Gerais
6.1 - Os expositores só poderão vender/expor na feira os produtos apresentados na candidatura. Qualquer alteração terá que ser comunicada à organização para aprovação.
6.2 – É da responsabilidade do expositor zelar pelos seus produtos, em caso de condições climatéricas adversas.
6.3 – A organização poderá realizar ações de supervisão e avaliação dos espaços de expositores e respetivos produtos, se assim o entender.
6.4 – A alimentação e alojamento são da responsabilidade do expositor.
6.5 – É expressamente proibido os expositores fazerem qualquer tipo de publicidade na estrutura do espaço de exposição para além da constante no respetivo lettering.
7 – Montagem e desmontagem dos espaços de exposição
7.1 – Compete à organização decidir sobre a localização e distribuição dos espaços destinados aos expositores.
7.2 - A montagem dos espaços de exposição, o fornecimento de energia elétrica, a limpeza das áreas comuns e a segurança da feira durante as horas em que a mesma se encontra encerrada é da responsabilidade da organização.
7.3 – A limpeza, manutenção e segurança do espaço de exposição, durante as horas de funcionamento da feira, é da responsabilidade do expositor.
7.4 – Os trabalhos de montagem e decoração dos espaços apenas podem ser efetuados das 09:00h às 17:30h do dia 25 de Setembro. Os expositores devem ser portadores de todos os materiais complementares necessários, aquando da
montagem, devendo ainda respeitar o estado de conservação das estruturas que lhe são atribuídas, bem como realizar a limpeza e desinfeção diárias das mesmas.
A decoração deve ser alusiva à região de origem dos produtos a apresentar e à temática do evento.
7.5 – A desmontagem dos espaços terá de ocorrer até às 12h00 do dia 28 de Setembro, não se responsabilizando a Câmara Municipal de Caminha por eventuais materiais desprotegidos, nem que permaneçam no local após as 19h00 do dia 27 de setembro.
7.6 – A circulação de veículos para cargas e descargas de mercadorias até à entrada do espaço da feira está diariamente condicionada e limitada até uma hora antes da abertura diária da feira e uma hora após o fecho da mesma.
8 – Espaços de exposição
CARACTERISTICAS DOS ESPAÇOS E TABELA DE PREÇOS
DESIGNAÇÃO DESCRIÇÃO PREÇO
STAND EXTERIOR 9m2 (3mX3m)
Estrutura metálica fechada, eletrificada com uma tomada 230V/10A e uma Lâmpada de 230V/40W. Nome da empresa até 25 carateres.
50€ + IVA
BALCÃO DE MADEIRA 1,2m2 (1,50mx0,80m)
Estrutura aberta em madeira com balcão e cobertura em
tecido, eletrificada com uma lâmpada de 230V/40W. 10€ + IVA
CEDÊNCIA DE TERRADO Participação com tenda própria, sujeita a aprovação por parte
da organização. 5 €/m2 + IVA
Observação: As associações, entidades oficiais convidadas, empresas sediadas no concelho de Caminha e os produtores agrícolas do concelho de Caminha estão isentos do pagamento devido pela ocupação de espaços de exposição.
9. Pagamento
9.1. Após a confirmação da inscrição, os participantes deverão fazer o pagamento do valor devido pela participação correspondente ao espaço solicitado, até ao dia 18 de setembro;
9.2. O pagamento da inscrição deverá ser feito em cheque endereçado à ordem de Município de Caminha ou por transferência bancária, mencionando obrigatoriamente o número de participante atribuído pela Organização;
9.2.1. Para cheques internacionais acresce o valor de 10€, referente a despesa administrativa (comissão sobre cheques estrangeiros);
9.2.2. O número de identificação bancária (NIB) para transferências é o 0035 0195 00001363730 90; para transferências internacionais o IBAN é o PT50 0035 0195 00001363730 90 e BIC/SWIFT é CGDIPTPL.
