Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
Página 1 de 19 CHAMAMENTO PÚBLICO 123/2013
Processo Nº 2013.11.920.00
1. INTRODUÇÃO
1.1 O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada – ICIPE, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.942.995/0001-63, qualificada como Organização Social pelo Decreto nº. 32.980, de 10.06.2011, publicado no DODF nº. 113 de 13.06.2011, por meio de sua Coordenação de Suprimentos, torna público para conhecimento dos interessados que até a data indicada abaixo, estará recebendo propostas para fornecimento de Equipos com 25 (vinte e cinco) Bombas de Infusão em comodato para o item Equipo para bomba de infusão de soluções parenterais, estéril, descartável, isento de PVC, por meio do Sistema de Registro de Preços para atender às necessidades do Hospital da Criança de Brasília José Alencar.
1.2 O procedimento deste Chamamento obedecerá integralmente o Decreto Distrital nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011.
2. DO OBJETO
2.1 O presente Chamamento tem como objeto o fornecimento de Equipos com 25 (vinte e cinco) Bombas de Infusão em comodato para o item Equipo para bomba de infusão de soluções parenterais, estéril, descartável, isento de PVC, por meio do Sistema de Registro de Preços para atender às necessidades do Hospital da Criança de Brasília José Alencar, segundo as quantidades e especificações definidas no Anexo I.
3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO
3.1 Todas as referências de tempo neste Chamamento e no aviso observarão obrigatoriamente o horário de Brasília – DF.
4. DA PARTICIPAÇÃO
4.1 Para participação no Chamamento, o interessado deverá inserir a proposta no Portal eletrônico de compras www.bionexo.com.br, até a data e hora marcada como limite para tal.
4.2 As Propostas Comerciais serão recebidas, no prazo de até 05 (cinco) dias contados a partir da publicação deste Chamamento no DODF e no portal www.bionexo.com.br,
4.3 Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes.
4.4 Não haverá sessão pública para abertura das propostas.
Página 2 de 19 5. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
5.1. Poderão participar deste Chamamento as empresas legalmente constituídas interessadas, que atenderem a todas as exigências deste e de seus anexos, se houver, e que tenham ramo de atividade pertinente ao objeto;
5.2 Não serão admitidas, neste Chamamento, a participação de empresas que:
5.2.1 Estejam em processo de recuperação judicial ou extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº.
11.101/2005), dissolução ou liquidação;
5.2.2 Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da Criança de Brasília José Alencar;
5.2.3 Estrangeiras que não tenham sede no País.
5.3 A participação no chamamento se dará por meio do envio de propostas comerciais e documentações exigidas por este.
5.3.1 A empresa participante arcará integralmente com todos os custos de preparação apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento.
6. DOS EQUIPAMENTOS EM COMODATO
6.1 A empresa vencedora do item EQUIPO PARA BOMBA DE INFUSÃO DE SOLUÇÕES PARENTERAIS, ESTÉRIL, DESCARTÁVEL, ISENTO DE PVC, deverá disponibilizar, em regime de comodato 25 (vinte e cinco) bombas de infusão (BI) peristáltica linear com suporte compatível onde os equipamentos deverão ser novos e com certificado de calibração de acordo com a RBC.
7. DA ENTREGA DAS PROPOSTAS
7.1 As propostas deverão ser inseridas no Portal eletrônico de compras www.bionexo.com.br, nos prazos estipulados. Para as empresas não cadastradas será necessário o cadastramento prévio no endereço eletrônico www.bionexo.com.br ou telefone 08007044341, gratuitamente. O envio da proposta pressupõe o pleno conhecimento, aceitabilidade e atendimento às exigências de habilitação e condições previstas neste Chamamento e seus anexos. O fornecedor será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas.
7.1.1 As propostas apresentadas divergentes ao solicitado no item serão desclassificadas.
7.1.2 Ao apresentar sua proposta, a empresa participante concorda plenamente com as condições estabelecidas nos termos deste Chamamento e no Decreto Distrital 33.390/11.
7.2 A proposta escrita deverá conter:
Página 3 de 19 7.2.1 A indicação do nome ou razão social da empresa participante, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail) se houver, bem como nome do representante.
7.2.2 Deverá estar datada, assinada, com a especificação em conformidade com o solicitado no Anexo I.
7.2.3 Uma única cotação, com uma única marca, preços unitários e totais por item;
7.3 Na proposta deverão constar o nome do banco, o código da agência e o número da conta-corrente da empresa para efeito de pagamento.
7.4. O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias, contados da data final de entrega estipulada pelo Chamamento.
7.5 A proposta apresentada incluem todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita entrega do objeto, inclusive salários, transportes (frete), seguros, taxas, tributos, contribuições e qualquer outra incidência fiscal e trabalhista, remoções e demais incidências de qualquer natureza.
7.6 Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.
7.7 Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às especificações e exigências do presente Chamamento e de seus Anexos e que apresentem omissões, irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento;
7.8 A especificação constante na proposta não poderá ser alterada, sob pena de desclassificação.
7.9 A Autoridade Competente considerará como formais depois de encerrado, erros de somatórios e outros aspectos que beneficiem o ICIPE e não implique nulidade do procedimento.
7.10 Os documentos apresentados pela empresa classificada na proposta de preços e nos documentos de habilitação, quando redigidos em língua estrangeira, só terão validade quando acompanhados da respectiva tradução realizada por tradutor juramentado ou consularizado.
8. DA HABILITAÇÃO
8.1 A empresa que oferecer o menor preço por item será comunicada via e-mail para no prazo estabelecido apresentar:
8.1.1 Declaração, firmada por representante legal da Empresa, de que nenhum dos seus diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da Criança de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE – Instituto do câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição mantenedora do HCB.
8.2. Envelope, contendo:
Página 4 de 19 a) Proposta Comercial impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas devidamente datadas, carimbadas com o CNPJ, assinadas na última folha e rubricadas nas demais pelo representante legal da empresa;
b) Declaração do item 8.1.1;
c) Habilitação Jurídica;
d) Regularidade Fiscal e;
e) Qualificação Técnica.
8.2.1 HABILITAÇÕES JURÍDICAS
a) Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa pessoa física;
b) Registro comercial, no caso de empresa individual;
c) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado e/ou alteração, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
d) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício;
e) Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa.
f) Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório.
8.2.2 REGULARIDADES FISCAIS
a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;
b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual.
c) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
d) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
e) Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física.
f) Certidão Negativa de Débitos ou positiva com efeito de negativa junto as fazendas Federal, Estadual (Distrital no caso do DF) e municipal.
8.2.3 QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS
Página 5 de 19 a) Licença Sanitária Estadual / Municipal/ Distrital vigente.
b) Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE) do participante, emitida pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária do Ministério da Saúde (ANVISA) e especifica do objeto deste Chamamento c) O registro deve estar dentro do prazo de vigência, que será averiguado no site da ANVISA www.anvisa.gov.br. Em situações em que o registro exigido não esteja devidamente atualizado no site da ANVISA será solicitado publicação no Diário Oficial da União (identificando o item em questão). Será também aceito, protocolo de revalidação, datado do primeiro semestre do último ano do quinquênio de validade (RDC n° 250 de 20/10/04), acompanhado dos formulários de petição 1 e 2 referentes ao produto.
8.3 Toda documentação apresentada pelos proponentes deverá ser em cópia autenticada e não será aceita documentação vencida.
8.3.1 A empresa interessada poderá apresentar as cópias e os originais à Coordenação de Suprimentos para autenticação antes ou no momento da entrega dos envelopes, não podendo de forma alguma haver tal ato depois de transcorrido o prazo para recebimento da proposta e documentações.
9. DOS PROCEDIMENTOS
9.1 A partir do prazo final para envio de propostas, conforme estabelecido neste, terá início a fase de análise das propostas.
9.2 A Coordenação de Suprimentos solicitará à(s) empresa(s) que oferecer o menor preço o envio da proposta e documentação exigidas no item 8 deste Chamamento, em até 02 (dois) dias úteis via correio ou pessoalmente entregues no Hospital da Criança de Brasília José Alencar.
9.2.1 Caso seja necessário, a área técnica poderá solicitar informações complementares a fim de sanar dúvidas quanto à descrição apresentada na Proposta.
9.3 Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá a autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas.
9.3.1. Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art. 299 do Código Penal.
9.4 Todos e quaisquer avisos pertinentes ao Chamamento serão postados no site www.hospitaldacrianca.org.br. Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob pena de decair seus direitos.
Página 6 de 19 10. DO JULGAMENTO
10.1 O julgamento deste Chamamento será feito por item, com base nos critérios de adequação das propostas ao objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade, preço, prazos de fornecimento ou de conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7° do Decreto Distrital 33.390 de 06 de Dezembro de 2011.
10.2 Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como:
10.2.1 Valores manifestamente inexequíveis, exorbitantes ou iguais à zero;
10.2.2 Erros e desvios nos preços, ou indicações incompatíveis com os valores expressos numericamente ou por extenso, de forma a suscitar dúbia interpretação.
10.3 Não serão consideradas ofertas de vantagens não previstas neste. As ofertas de serviços com características mais vantajosas que as exigidas neste chamamento não serão levadas em conta para efeito de ordenação das propostas, mas vinculará a empresa participante na execução contratual.
10.4 Se a empresa que apresentar a proposta mais vantajosa não atender às exigências de habilitação, a autoridade competente examinará a proposta subsequente na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao chamamento. Também nessa etapa a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com o participante para que seja obtido um valor melhor.
10.5 Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento e declarado a empresa vencedora, encaminhara-se o processo à autoridade competente para homologação e autorização de contratação do objeto do Chamamento ao autor da proposta classificada como mais vantajosa para o ICIPE/HCB.
10.6 O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal conforme Art. 2°, VI do Decreto Distrital 33.390/11.
10. ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
10.1 Após homologação e autorização de registro pela autoridade competente, a empresa vencedora será comunicada.
10.1.1 A comunicação poderá ser feita por e-mail ou por telefone.
10.2 O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta vencedora e participado do Chamamento conforme Art. 4° do Decreto Distrital 33.390/11, ressalvados os casos previstos no mesmo artigo e em seu Parágrafo Único.
Página 7 de 19 10.3 Para efeitos de registro, não será permitido faturamento mínimo para cada Ordem de Fornecimento.
10.4 Caso o Vencedor convocado não assine, retire ou aceite as condições da Ata de Registro de Preços o ICIPE poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a classificação final do Chamamento.
10.4.1 A faculdade mencionada no item anterior poderá ser exercida também nos casos de rescisão da Ata de Registro de Preços.
10.5 As empresas remanescentes convocadas na forma do subitem anterior se obrigam a atender às exigências do Chamamento e serão convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade das destas.
12. DA VIGÊNCIA
12.1 O Instrumento Contratual terá vigência de 12 (doze) meses a contar da data de sua assinatura.
13. DO FORNECIMENTO
13.1 A partir do recebimento da Ordem de Fornecimento, a empresa Contratada deverá entregar os produtos/equipamentos nos locais e quantidades nela estabelecida no HCB- DF, sito SAIN LOTE 4B – Asa Norte – Brasília DF, respeitando o horário de atendimento administrativo que é das 08h00min – 12h00min às 14h00min – 17h00min de Segunda-Feira a Sexta-Feira.
13.1.1 O fornecedor terá o prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, salvo se a Ordem de Fornecimento estabelecer prazo superior;
13.2 A(s) empresa(s) vencedora(s) do Chamamento deverão fornecer os produtos dentro das especificações das normas da ANVISA/MINISTÉRIO DA SAÚDE, atendendo ao critério em que couber;
a. Apresentar o produto com a embalagem em perfeito estado, nas condições de temperatura exigidas no rótulo, sendo que todos os dados (rótulo e bula) devem estar em português. Deverão ainda estar separado por lotes, data de fabricação e prazos de validade, com seus respectivos quantitativos impressos na nota fiscal.
Página 8 de 19 b. Os produtos deverão conter em suas unidades de acondicionamento (embalagem individual), o número do lote, a data de validade, tipo de esterilização (se for o caso), o nome comercial de forma legível em atendimento ao Código de Defesa do Consumidor, artigo 31 que diz: “A oferta e apresentação de produtos ou serviços devem assegurar informações corretas, claras, precisas, ostensivas e em língua portuguesa sobre suas características, qualidade, quantidade, composição, preço, garantia, prazos de validade e origem, entre outros dados, bem como sobre os riscos que apresentam à saúde e segurança dos consumidores”.
c. Os produtos esterilizados por óxido de etileno deverão obedecer à Portaria Interministerial n. 4 de 31 de julho de 1991.
d. O Prazo de validade do(s) produto(s), por ocasião de sua entrega no Hospital da Criança de Brasília – HCB, deverá ser de no mínimo 75% do prazo total de validade previsto para o produto;
e. O transporte dos produtos deverá obedecer a critérios de modo a não afetar a identidade, qualidade, integridade e quando for o caso, esterilidade dos mesmos. Em se tratando de produtos termolábeis, deverão ser acondicionados em caixas térmicas (isopor ou equivalentes).
f. Os produtos oferecidos deverão atender as Normas regulamentadoras de fabricação bem como as recomendações dos órgãos fiscalizadores.
g. Caberá a área técnica do HCB responsável pelo produto, emitir “aceite” do produto a cada entrega, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido no Chamamento Público e submeter o produto à análise no serviço, quando necessário.
13.3 O fornecimento das quantidades solicitadas na Ordem de Fornecimento dar-se-á de forma única e integral conforme descrita no referido documento.
13.4 Serão verificadas a equivalência dos produtos entregues, com as especificações contidas no presente Chamamento, sendo confrontadas também, com a Proposta de preços apresentada pela empresa vencedora.
13.5. Na eventualidade de se verificar atrasos, falhas ou imperfeições que impeçam o recebimento dos produtos conforme a Ordem de Fornecimento, o HCB, sustará os processos relativos a pagamentos em nome do Fornecedor, enquanto não forem sanadas as incorreções, o que deverá ocorrer no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis.
13.6 Quando se tratar de produto sujeito ao regime de controle especial (Portaria nº 344/98) a Nota Fiscal deverá distingui-los, após a especificação do produto, através de colocação entre parênteses, da letra indicativa da lista da Portaria a que se refere;
14. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Página 9 de 19 14.1 Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para a aquisição do objeto deste Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento dos produtos a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e total do item, sem rasuras, devidamente atestados pelo funcionário responsável pelo recebimento do bem, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja receber seu crédito.
14.2 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou documental.
14.3 O pagamento será calculado e efetuado em conformidade com a demanda, não estando o CONTRATANTE obrigado a executar integralmente o valor estimado no instrumento contratual.
14.4 Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado.
14.5 Não serão aceitas Notas Fiscais que apresente falhas, ficando o pagamento suspenso até a correção da mesma.
15. DA RESCISÃO
14.1 O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações:
a) Quando a Contratada não cumprir as obrigações constantes no Chamamento e na Ata de Registro de Preços;
b) Em qualquer hipótese de inexecução total ou parcial da Ata de Registro de Preços, sem prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele.
c) os preços registrados se apresentarem superiores aos praticados no mercado;
d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado;
e) Descumprir os itens 13 e 17 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar.
14.2 Ocorrendo a rescisão da Ata de Registro de Preços, a Contratada será informada por correspondência, que será juntada ao processo.
14.3 No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a comunicação será feita através do Diário Oficial, considerando-se rescindida a Ata de Registro de Preços a partir da publicação do mesmo.
Página 10 de 19 14.4 A Contratada poderá solicitar a rescisão devidamente justificada, mediante aviso prévio de no mínimo 45 (quarenta e cinco) dias, período em que deverá continuar executando o serviço nas condições estabelecidas neste Chamamento e na Ata de Registro de Preços.
14.5 Caso o ICIPE não utilize da prerrogativa de rescindir a Ata de Registro de Preços, ao seu exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e/ou notas, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida.
14.6 A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial.
16. DAS SANÇÕES
16.1 Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a empresa vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes penalidades:
16.1.1 - Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito;
16.1.2 - Multas;
16.1.3 - Suspensão temporária do direito de contratar com HCB por prazo de até 2 (dois) anos;
16.1.4 - Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa;
16.2 Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o trigésimo dia de atraso sobre o valor total contratado;
16.3 Multa de 0,07% (sete centésimo por cento) sobre o valor total contratado por cada dia subsequente ao trigésimo;
16.4 Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor do instrumento contratual, em caso de descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da Empresa Vencedora em assinar a Ordem de Fornecimento/ARP ou receber a Autorização/Ordem de Fornecimento/Serviço, dentro dos prazos estabelecidos.
16.5 Rescisão;
16.6 A recusa injustificada da empresa autorizada em receber o instrumento contratual caracteriza descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.
16.7 A multa eventualmente imposta à Contratada será automaticamente descontada da fatura a que fizer jus. Caso a Contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE, ser-lhe-á concedido o prazo de cinco dias uteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma.
16.7.1 O pagamento da referida multa deverá ser depositado em banco, em nome do Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido neste Chamamento.
Página 11 de 19 16.8 As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior, devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE.
16.9 As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada vencedora da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE;
16.10. EXTENSÕES DAS PENALIDADES
16.10.1 - A sanção de suspensão temporária do direito de contratar com o ICIPE poderão ser também aplicadas àqueles que:
16.10.1.1 - Retardarem ou prejudicarem a execução do Chamamento;
16.10.1.2 - Demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com o ICIPE;
16.10.1.3 - Fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal; e, 16.10.1.4 - Não mantiverem a proposta ofertada.
16.11 Os atrasos injustificados superiores a 05 (cinco) dias corridos serão obrigatoriamente considerados como inexecução parcial.
16.12 Os atrasos injustificados superiores a 30 (trinta) dias corridos serão obrigatoriamente considerados como inexecução total.
16.13 As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento da notificação.
17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
17.1 Executar o fornecimento dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB, de acordo com a especificação do Chamamento, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida;
17.2 Fornecer os produtos com no mínimo 75% do prazo total de validade previsto para o produto.
17.3 Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os produtos em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB toda ou parte da remessa devolvida pelo mesmo, no prazo de 02 (dois) dias úteis, caso constatada divergência na especificação;
17.4 Observar os prazos de entrega dos produtos/equipamentos previamente estabelecidos;
17.5 Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento do produto/equipamento, assim como ao cumprimento das obrigações previstas no instrumento contratual;
17.6 Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do fornecimento, inclusive considerados os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza;
Página 12 de 19 17.7 A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compete ao detentor do preço registrado, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto deste Chamamento e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e demais condições estabelecidas.
17.8 Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo ICIPE/HCB, obrigando-se a responder prontamente, bem como dar ciência ao ICIPE/HCB, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do Instrumento Contratual.
17.9 Comunicar imediatamente ao ICIPE/HCB qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.
17.10 Fornecer os produtos/equipamentos, conforme estipulado neste Chamamento e de acordo com a proposta apresentada;
17.11 Fornecer à Contratante o equipamento especificado para o item Equipo para bomba de infusão de soluções parenterais, estéril, descartável, isento de PVC, descrito no item 6 deste Chamamento, em regime de comodato, mediante assinatura de Termo de Comodato, não cabendo a qualquer título qualquer cobrança adicional.
17.12 Prestar manutenção Corretiva e Preventiva nos equipamentos em comodato que deverá conter planejamento de manutenção preventiva e calibração do equipamento de acordo com o recomendado pelo fabricante e normas nacionais.
17.12.1 Prestar Manutenção Corretiva em no máximo 5 (cinco) dias úteis ou substituição do equipamento por equivalente.
17.12.2 Agendar previamente as manutenções preventivas e calibrações junto ao Hospital da Criança de Brasília com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência;
17.13 Ser responsável por todos os impostos e taxas que forem devidos em decorrência das contratações do objeto do Chamamento.
17.14 Apresentar situação regular no ato da contratação, sob pena de desclassificação, as demais empresas serão chamadas na ordem de classificação, onde a Autoridade Competente examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, sujeitando-se o desistente às penalidades;
17.13 Ser responsável pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da execução da Ata de Registro de Preço, conforme exigência legal;
17.16 Manter durante a execução do instrumento contratual, em compatibilidade com as obrigações assumidas pela empresa vencedora, em todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Chamamento.
Página 13 de 19 17.17. A empresa fornecedora será responsável pelo transporte e entrega e instalação dos produtos/equipamentos, desde a sua origem até o endereço indicado na Ordem de Fornecimento, sem quaisquer complementos nos preços registrados ou pagamento adicional referente a frete.
18. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
18.1 Emitir Ordem de Fornecimento estabelecendo dia, hora, quantidade, local e demais informações que achar pertinentes para o bom cumprimento do objeto;
18.2 Indicar os locais e horários em que deverão ser entregues os produtos/equipamentos.
18.3 Autorizar o pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega dos produtos/equipamentos e instalação e manutenção dos equipamentos desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB;
18.4 Rejeitar no todo ou em parte os produtos/equipamentos entregues em desacordo com as obrigações assumidas pelo fornecedor;
18.5 Notificar a contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução do Instrumento Contratual, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias;
18.6 Garantir o contraditório e ampla defesa;
18.7 Efetuar o pagamento à empresa contratada nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou no contrato e na Ordem de fornecimento.
18.8 Caberá ao ICIPE/HCB, quando julgar necessário, promover pesquisa de mercado, de forma a comprovar que os preços contratados permanecem compatíveis com os praticados no mercado.
18.9 Autorizar as pessoas credenciadas pela Contratada o acesso aos equipamentos oferecidos em comodato, proporcionando todas as facilidades cabíveis para que a Contratada possa desempenhar o serviço;
18.10 Informar sobre as circunstâncias em que foram observadas as irregularidades e/ou os defeitos apresentados durante o funcionamento dos equipamentos, notificando a Contratada de qualquer irregularidade encontrada na prestação do serviço;
18.11 Colocar à disposição da Contratada as informações técnicas disponíveis sobre os equipamentos, referentes aos serviços anteriormente executados.
18.12 Autorizar a execução dos serviços de manutenção nas instalações da Contratada sempre que houver necessidade de reparos fora do local da instalação. Nesse caso, as despesas de transporte de equipamento correrão por conta da Contratada;
18.13 Consertar os defeitos em instalações físicas e elétricas do local de instalação dos equipamentos, após apresentação de prova técnica incontestável pela empresa contratada;
Página 14 de 19 18.14 Realizar, quando necessária, limpeza do local de instalação dos equipamentos, tomando também providências para evitar a incidência de insetos e animais prejudiciais aos mesmos;
18.15 Acompanhar e fiscalizar a execução do Instrumento Contratual, bem como atestar na nota fiscal/fatura, a efetiva execução do fornecimento/serviço.
18.16 Controlar o saldo financeiro e a quantidade dos produtos;
18.17 Proceder ao rigoroso controle de qualidade dos produtos/equipamentos no recebimento, recusando os que estiverem fora das especificações desejadas e às apresentadas nas propostas, sob pena de responsabilidade de quem tiver dado causa ao fato.
18.19 Após a nomeação dos fiscais do Instrumento Contratual, enviar à Contratada os nomes dos mesmos e suas locações.
19. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS
19.1 Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância.
19.2 Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas.
19.3 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário.
19.4 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça o recebimento das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário.
19.5 As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer alegações de desconhecimento de qualquer por menor.
19.6 Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, sem que haja prejuízo para nenhuma destas, tendo por base o que dispõe a legislação vigente e aplicável à espécie.
19.7 O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de Brasília - Distrito Federal.
19.8 É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do mesmo.
Página 15 de 19 19.9 A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado deste Chamamento.
19.10 As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do Chamamento, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento das obrigações.
19.11 O ICIPE/HCB não oferece seguro pelos equipamentos e seus periféricos em comodato;
19.12 Em caso de dúvidas sobre as especificações apresentadas nos produtos/equipamentos cotados pelas empresas participantes, a equipe técnica poderá requerer amostras para a empresa vencedora, para que possa constatar se os mesmos atendem todas as especificações solicitadas no Chamamento.
As amostras deverão ser entregues em até 02(dois) dias após a solicitação.
19.13 Havendo irregularidades neste instrumento entre em contato com a Ouvidoria de Combate à Corrupção, no telefone 0800-6449060.
19.14 Fazem parte deste Chamamento:
ANEXO I – ESPECIFICAÇÃO
ANEXO II – MODELO DE DECLARAÇÃO ITEM 8.1.1 ANEXO III – MODELO DE PROPOSTA
Brasília, 29 de maio de 2013.
Vanessa Corrêa Cortes Bruno Monteiro da Rocha Pitta Compradora Coordenação de Suprimentos ICIPE/HCB ICIPE/HCB
Página 16 de 19 ANEXO I - ESPECIFICAÇÃO
Descrição Unidade
Quantidade Total Estimada
Quantidade de equipamentos
em comodato
EQUIPO PARA BOMBA DE INFUSÃO DE SOLUÇÕES PARENTERAIS, ESTÉRIL, DESCARTÁVEL, ISENTO DE PVC, com comprimento mínimo 02m, para uso em bomba de infusão, ponta perfurante universal, entrada de ar lateral e filtro de 0,2micra, gotejador padrão NBR 14041, filtro antibacteriano e tampa, câmara de gotejamento flexível, tubo conector, intermediário de silicone, injetor lateral, pinça rolete, conexão a sonda no padrão LUER LOCK. A durabilidade do equipo deverá ser de no mínimo 48H não poderá apresentar qualquer tipo de liberação de partículas.
Fabricado material atóxico, embalado papel Grau Cirúrgico.
UND 1.500 25
EQUIPO PARA SORO FOTOSSENSÍVEL COM INJETOR LATERAL, Características Adicionais: Tubo fotossensível flexível, atóxico, com comprimento mínimo de 2,40m; estéril, apirogênico, com ponta perfurante que permita conexão segura e facilite a introdução em recipientes de soluções sem risco de desconectar durante o uso, com protetor adequado;
com câmara gotejadora transparente e flexível, com comprimento mínimo de 40 mm, que não permita vazamento em suas junções, com tubo gotejador no interior da mesma que assegure que 20 gotas sejam equivalentes a 1 ml. Com regulador de fluxo tipo rolete que garanta perfeito controle de gotejamento com suavidade; injetor lateral com borracha auto cicatrizante, não látex, para administração de medicamentos, com terminal distal que permita perfeita adaptação aos dispositivos de acesso venoso, com tampa protetora de fácil remoção. Embalagem individual em papel grau cirúrgico, que permita a abertura em técnica asséptica, capaz de assegurar a esterilidade do produto durante o transporte, armazenamento, até o momento do uso, Prazo de validade: 75% do prazo total de validade do produto, Unidade De Fornecimento: unidade
UND 1.500 0
Página 17 de 19 ANEXO II
Modelo de Declaração conforme previsto no item 8.1.1 do Chamamento
Ao
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde
Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: Instituto do Câncer Infantil e pediatria Especializada Assunto: Cotação para fornecimento de ________________
Para efeito de participação no Chamamento Público ___/2013, declaramos, pela presente, que nenhum dos diretores responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador vinculado a esta empresa pertence aos quadros do HCB - Hospital da Criança de Brasília José Alencar e não está, ainda que parcialmente, vinculado ao ICIPE – Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra instituição mantenedora do HCB.
_______________________________________
Assinatura e identificação do representante legal da proponente.
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Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
Página 19 de 19 ANEXO III
PROPOSTA DE PREÇOS ESCRITA
CHAMAMENTO Nº (Número do chamamento) – ICIPE/HCB Interessado:
Endereço: Cidade: UF:
Telefone: Fax: E-mail:
Banco: Agência: Conta Corrente:
CNPJ: Inscrição Estadual:
ITEM DESCRIÇÃO MARCA QUANT
(A)
PREÇO UNITÁRIO POR EXTENSO
PREÇO UNITÁRIO (R$) (B)
PREÇO TOTAL (R$) (C=A X B)
PREÇO TOTAL POR EXTENSO
TOTAL LOTE Declaramos que nos preços propostos no presente documento estão inclusas todas as
despesas, tais como impostos, taxas, transporte, entrega, lucro e demais custos diretos e indiretos, não cabendo quaisquer alegações posteriores de omissão de custos na proposta, bem como pleitos adicionais, sendo o objeto do Chamamento entregue sem acréscimos de valores. Valor Total da Proposta: R$ (valor da proposta) (valor por extenso)
CARIMBO DE CNPJ DA EMPRESA
