Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
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CHAMAMENTO PÚBLICO 076/2013 Processo Nº 2013.01.874.00
1. INTRODUÇÃO
1.1 O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada – ICIPE, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.942.995/0001-63, qualificada como Organização Social pelo Decreto nº. 32.980, de 10.06.2011, publicado no DODF nº. 113 de 13.06.2011, por meio de sua Coordenação de Suprimentos, torna público para conhecimento dos interessados que até a data indicada abaixo, estará recebendo propostas para fornecimento de IMPRESSORAS DE CARTÕES, SOFTWARE, WEBCAM E INSUMOS para atender as necessidades do Hospital da Criança de Brasília José Alencar.
1.2 O procedimento deste Chamamento obedecerá integralmente o Decreto Distrital nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011.
2. DO OBJETO
2.1 O presente Chamamento tem como objeto aquisição de IMPRESSORAS DE CARTÕES, SOFTWARE, WEBCAM E INSUMOS destinados a atender o Hospital da Criança de Brasília José Alencar, segundo as quantidades e especificações definidas no Anexo I.
3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO
3.1 Todas as referências de tempo neste Chamamento e no aviso observarão obrigatoriamente o horário de Brasília – DF.
4. DA PARTICIPAÇÃO
4.1 Para participação no Chamamento, o interessado deverá enviar a proposta e documentação até a data e hora marcada como limite para tal.
4.2 As Propostas Comerciais e documentações serão recebidas, no prazo de até 05 (cinco) dias contados a partir da publicação deste chamamento no DODF, no Hospital da Criança de Brasília José Alencar localizado no SAIN Lote 4-B, CEP. 70.071-900 (ao lado do Hospital de Apoio), Brasília – DF, na Coordenação de Suprimentos / Setor de Compras.
4.3 Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes.
4.4 Não haverá sessão pública para abertura das propostas.
4.5 Não serão aceitas propostas e documentações encaminhadas por e-mail.
5. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
Página 2 de 16 5.1 Poderão participar deste Chamamento às empresas legalmente constituídas interessadas, que atenderem a todas as exigências deste e de seus anexos, se houver, e que tenham ramo de atividade pertinente ao objeto;
5.2 Não serão admitidas, neste Chamamento, a participação de empresas que:
5.2.1 Estejam em processo de recuperação judicial ou extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº.
11.101/2005), dissolução ou liquidação;
5.2.2 Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da Criança de Brasília José Alencar;
5.2.3 Estrangeiras que não tenham sede no País.
5.3 A participação no chamamento se dará por meio do envio de propostas comerciais e documentações exigidas por este.
5.3.1 A empresa participante arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento.
6. DA ENTREGA DAS PROPOSTAS
6.1 As propostas serão encaminhadas via correio ou pessoalmente entregues na Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar – HCB. O envio da proposta pressupõe o pleno conhecimento, aceitabilidade e atendimento às exigências de habilitação e condições previstas no Chamamento e seus anexos. O fornecedor será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas.
6.2 A Proposta de Preços deve ser impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas devidamente datadas, carimbadas com o CNPJ, assinadas na última folha e rubricadas nas demais pelo representante legal da empresa.
6.3 As propostas apresentadas divergentes ao solicitado no item serão desclassificadas.
6.4 Ao apresentar sua proposta, a empresa participante concorda plenamente com as condições estabelecidas nos termos deste Chamamento e no Decreto Distrital 33.390/11.
6.5 A proposta deverá conter:
6.5.1 A indicação do nome ou razão social da empresa proponente, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail) se houver, bem como nome do representante.
6.5.2 A descrição clara e completa do item, devendo ser discriminados em conformidade com as especificações do Anexo I;
6.5.3 Uma única cotação, com uma única marca e preços seguinte forma:
Página 3 de 16 a) LOTE 1: Valores separados (unitários e totais) para os itens 1, 2, 3 e 4.
b) LOTE 2: Valor unitário e total do equipamento.
c) LOTE 3: Quantidade de cartões para cada caixa e valor unitário e total do item.
6.6 Na proposta deverão constar o nome do Banco, o código da Agência e o número da Conta- Corrente da empresa para efeito de pagamento.
6.7 O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias, contados da data final de entrega estipulada por este Chamamento.
6.8 A proposta apresentada deverá incluir todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita entrega do objeto, inclusive salários, transportes (frete CIF), seguros, taxas, tributos, contribuições e qualquer outra incidência fiscal e trabalhista, remoções e demais incidências de qualquer natureza.
6.9 Após a apresentação das propostas, as empresas participantes não poderão alegar preço inexeqüível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação.
6.10 Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.
6.11 Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às especificações e exigências do presente chamamento e de seus Anexos e que apresentem omissões, irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento, bem como não cotem todos os itens;
6.12 A especificação constante na proposta não poderá ser alterada, sob pena de desclassificação.
6.13 A Autoridade Competente considerará como formais depois de encerrado, erros de somatórios e outros aspectos que beneficiem o ICIPE e não implique nulidade do procedimento.
6.14 Os documentos apresentados pelas empresas participantes nas propostas de preços e nos documentos de habilitação, quando redigidos em língua estrangeira, só terão validade quando acompanhados da respectiva tradução realizada por tradutor juramentado ou consularizado.
7. DA HABILITAÇÃO
7.1 Todas as Empresa interessadas deverão encaminhar envelope contendo a Proposta Comercial, a Habilitação Jurídica e Regularidade Fiscal.
7.1.1 Declaração, firmada por representante legal da Empresa, de que nenhum dos seus diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da Criança de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE – Instituto do câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição mantenedora do HCB.
7.2 Envelope, contendo:
a) Proposta Comercial impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas devidamente
Página 4 de 16 datadas, carimbadas com o CNPJ, assinadas na última folha e rubricadas nas demais pelo representante legal da empresa;
b) Declaração do item 7.1.1;
c) Habilitação Jurídica;
d) Regularidade Fiscal e;
e) Qualificação Técnica.
7.2.1 HABILITAÇÕES JURÍDICAS
a) Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa pessoa física;
b) Registro comercial, no caso de empresa individual;
c) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado e/ou alteração, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
d) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício;
e) Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa.
f) Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório.
7.2.2 REGULARIDADES FISCAIS
a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;
b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual.
c) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
d) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
e) Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física.
f) Certidões Negativas ou positivas com efeito de negativa de débitos junto as Fazendas Federal/
Estadual / Municipal.
7.3 Toda a documentação apresentada pelos proponentes deverá ser em cópia autenticada e não será aceita documentação vencida.
7.3.1 A empresa interessada poderá apresentar as cópias e os originais à Coordenação de Suprimentos para autenticação antes ou no momento da entrega dos envelopes, não podendo de forma alguma haver tal ato depois de transcorrido o prazo para recebimento da proposta e documentações.
8. DOS PROCEDIMENTOS
Página 5 de 16 8.1 A partir do prazo final para envio de propostas, conforme estabelecido neste, terá início a fase de análise das propostas e documentações.
8.2 A Coordenação de suprimentos analisará as propostas de preços e documentações enviadas por correio e pessoalmente entregues, após remeterá os autos a área técnica para emissão parecer.
8.2.1 Caso seja necessário, a área técnica poderá solicitar esclarecimentos dos equipamentos/insumos a fim de sanar dúvidas quanto à descrição apresentada na Proposta.
8.3 Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá à autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas.
8.3.1 Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art. 299 do Código Penal.
8.4 Todos e quaisquer avisos pertinentes ao Chamamento serão postados no site www.hcb.org.br.
Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob pena de decair seus direitos.
9. DO JULGAMENTO
9.1 O julgamento deste Chamamento será feito por LOTE pelo critério de adequação das propostas ao objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade, preço, prazos de fornecimento ou de conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7° do Decreto Distrital 33.390 de 06 de Dezembro de 2011.
9.2 Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como:
9.2.1 Valores manifestamente inexeqüíveis, exorbitantes ou iguais a zero;
9.2.2 Erros e desvios nos preços, ou indicações incompatíveis com os valores expressos numericamente ou por extenso, de forma a suscitar dúbia interpretação.
9.3 Não serão consideradas ofertas de vantagens não previstas neste. As ofertas de serviços com características mais vantajosas que as exigidas neste chamamento não serão levadas em conta para efeito de ordenação das propostas, mas vinculará a empresa participante na execução contratual.
9.4 Se a empresa que apresentar a proposta mais vantajosa não atender às exigências de habilitação, a autoridade competente examinará a proposta subseqüente na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao chamamento. Também nessa etapa a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com o participante para que seja obtido um valor melhor.
Página 6 de 16 9.5 Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento e declarado a empresa vencedora, encaminhara-se o processo à autoridade competente para homologação e autorização da contratação do objeto do Chamamento ao autor da proposta classificada como mais vantajosa para o ICIPE.
9.6 O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal conforme Art. 2° VI do Decreto Distrital 33.390/11.
10. INSTRUMENTO CONTRATUAL
10.1 Após homologação e autorização da contratação pela autoridade competente, a empresa vencedora será comunicada.
10.1.1 A comunicação poderá ser feita por e-mail ou por telefone.
10.2 O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta vencedora e participado do Chamamento conforme Art. 4° do Decreto Distrital 33.390/11, ressalvados os casos previstos no mesmo artigo e em seu Parágrafo Único.
10.3 Para efeitos de contrato, não será permitido faturamento mínimo para Autorização de Fornecimento.
10.4 Caso o Vencedor convocado não assine, retire ou aceite as condições do Instrumento Contratual o ICIPE/HCB poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a classificação final do Chamamento.
10.4.1 A faculdade mencionada no item anterior poderá ser exercida também nos casos de rescisão do Instrumento Contratual.
10.5 As empresas remanescentes convocadas na forma do subitem anterior se obrigam a atender às exigências do Chamamento e serão convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade das destas.
11. DA VIGÊNCIA
11.1 O Instrumento Contratual terá vigência de 90 (noventa) dias contados da data da sua assinatura.
12. DO FORNECIMENTO
12.1 A partir do recebimento da Autorização de Fornecimento, a empresa Contratada deverá entregar os equipamentos/insumos nos locais e quantidades nela estabelecida no HCB- DF, sito SAIN LOTE 4B – Asa Norte – Brasília DF, respeitando o horário de atendimento administrativo que é das 08h00min – 11h30min às 14h00min – 16h30min de Segunda-Feira a Sexta-Feira.
12.1.1 O fornecedor terá o prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos para efetuar a entrega, salvo se a Autorização de Fornecimento estabelecer prazo superior.
12.1.2 O fornecimento dar-se-á em entrega única, mediante solicitação formal através de Autorização de Fornecimento.
Página 7 de 16 12.2 Os equipamentos/insumos a serem fornecidos deverão estar de acordo com as especificações e quantificações contidas no Anexo I, deverão ser sempre novos e de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos órgãos de controle de qualidade e padronização do Hospital da Criança de Brasília.
a) Apresentar os equipamentos/insumos com a embalagem em perfeito estado. Deverão ainda estar separado por lotes, data de fabricação e com seus respectivos quantitativos impressos na nora fiscal.
b) O transporte dos equipamentos/insumos deverá obedecer à critérios de modo a não afetar sua identidade, qualidade e integridade.
12.3 Serão verificadas a equivalência dos equipamentos/insumos entregues, com as especificações contidas no presente Chamamento, sendo confrontadas também, com a Proposta de preços apresentada pela empresa vencedora.
12.4 Na eventualidade de se verificar atrasos, falhas ou imperfeições que impeçam o recebimento dos equipamentos/insumos conforme a Autorização de Fornecimento, o ICIPE/HCB, sustará os processos relativos a pagamentos em nome do Fornecedor, enquanto não forem sanadas as incorreções, o que deverá ocorrer no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis.
13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
13.1 Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para a aquisição do objeto deste Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento dos equipamentos/insumos a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e total do item, sem rasuras, devidamente atestados pelo funcionário responsável pelo recebimento do bem, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja receber seu crédito.
13.2 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou documental.
13.3 Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado.
13.4 Não serão aceitas Notas Fiscais que apresente falhas, ficando o pagamento suspenso até a correção da mesma.
14. DA RESCISÃO
14.1 O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações:
a) Quando a Contratada não cumprir as obrigações constantes no Chamamento e Instrumento Contratual;
Página 8 de 16 b) Em qualquer hipótese de inexecução total ou parcial do Instrumento Contratual, sem prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele.
c) Os preços contratados se apresentarem superiores aos praticados no mercado;
d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado;
e) Descumprir os itens 12 e 16 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar.
14.2 Ocorrendo à rescisão do Instrumento Contratual, a Contratada será informada por correspondência, que será juntada ao processo.
14.3 No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a comunicação será feita através do Diário Oficial, considerando-se rescindida o Instrumento Contratual a partir da publicação do mesmo.
14.4 A Contratada poderá solicitar a rescisão devidamente justificada, mediante aviso prévio de no mínimo 10 (dez) dias, período em que deverá continuar executando o serviço nas condições estabelecidas neste Chamamento e no Instrumento Contratual.
14.5 Caso o ICIPE não utilize da prerrogativa de rescindir o Instrumento Contratual, ao seu exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e/ou notas, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida.
14.6 A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial.
15. DAS SANÇÕES
15.1 Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a empresa vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes penalidades:
15.1.1 Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito;
15.1.2 Multas;
15.1.3 Suspensão temporária do direito de contratar com HCB por prazo de até 2 (dois) anos;
15.1.4 Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa;
15.2 Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o trigésimo dia de atraso sobre o valor total contratado;
15.3 Multa de 0,07% (sete centésimos por cento) sobre o valor total contratado por cada dia subsequente ao trigésimo;
15.4 Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor do instrumento contratual, em caso de descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da Empresa Vencedora em assinar o Contrato ou receber a Autorização de Fornecimento, dentro dos prazos estabelecidos.
15.5 Rescisão;
Página 9 de 16 15.6 A recusa injustificada da empresa autorizada em receber o Instrumento Contratual caracteriza descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.
15.7 A multa eventualmente imposta à Contratada será automaticamente descontada da fatura a que fizer jus. Caso a Contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE, ser-lhe-á concedido o prazo de 05 (cinco) dias úteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma.
15.7.1 O pagamento da referida multa deverá ser depositado em banco, em nome do Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido neste Chamamento.
15.8 As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior, devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE.
15.9 As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada vencedora da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE;
15.10. EXTENSÕES DAS PENALIDADES
15.10.1 - A sanção de suspensão temporária do direito de contratar com o ICIPE poderá ser também aplicada àqueles que:
15.10.1.1 - Retardarem ou prejudicarem a execução do Chamamento;
15.10.1.2 - Demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com o ICIPE;
15.10.1.3 - Fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal; e, 15.10.1.4 - Não mantiverem a proposta ofertada.
15.11 Os atrasos injustificados superiores a 05 (cinco) dias corridos serão obrigatoriamente considerados como inexecução parcial.
15.12 Os atrasos injustificados superiores a 10 (dez) dias corridos serão obrigatoriamente considerados como inexecução total.
15.13 As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento da Notificação.
16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
16.1 Executar o fornecimento dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB, de acordo com a especificação do Chamamento, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida;
16.2 Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os equipamentos/insumos em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB toda ou parte da remessa devolvida pelo mesmo, no prazo de 02 (dois) dias úteis, caso constatada divergência na especificação;
16.3 Observar os prazos de entrega dos equipamentos/insumos previamente estabelecidos;
Página 10 de 16 16.4 Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento dos equipamentos/insumos, assim como ao cumprimento das obrigações previstas no instrumento contratual;
16.5 Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do fornecimento, inclusive considerados os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza;
16.6 A falta de quaisquer dos equipamentos/insumos cujo fornecimento compete ao detentor do preço contratado, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto deste Chamamento e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e demais condições estabelecidas.
16.7 Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo ICIPE/HCB, obrigando-se a responder prontamente, bem como dar ciência ao ICIPE/HCB, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do Contrato.
16.8 Comunicar imediatamente ao ICIPE/HCB qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.
16.9 Fornecer os equipamentos/insumos, conforme estipulado neste Chamamento e de acordo com a proposta apresentada;
16.10 Ser responsável por todos os impostos e taxas que forem devidos em decorrência das contratações do objeto do Chamamento.
16.11 Apresentar situação regular no ato da contratação, sob pena de desclassificação, as demais empresas serão chamadas na ordem de classificação, onde a Autoridade Competente examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, sujeitando-se o desistente às penalidades;
16.12 Ser responsável pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da execução do Contrato, conforme exigência legal;
16.13 A Contratada será responsável pelo transporte e entrega dos equipamentos/insumos, desde a sua origem até o endereço indicado na Autorização de Fornecimento, sem quaisquer complementos nos preços contratados ou pagamento adicional referente a frete.
16.14 Manter durante a execução do Instrumento Contratual, em compatibilidade com as obrigações assumidas pela empresa vencedora, em todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Chamamento.
16.15 A Contratada reconhece que é a única e exclusiva responsável civil e criminal por danos ou prejuízos que vier a causar ao Contratante, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência da execução do objeto, correndo às suas expensas, sem quaisquer ônus para a Contratante, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar;
17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
17.1 Indicar os locais e horários em que deverão ser entregues os equipamentos/insumos.
Página 11 de 16 17.2 Autorizar o pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB;
17.3 Caberá à área técnica do HCB responsável pelo equipamentos/insumos, atestar tecnicamente os equipamentos/insumos a cada entrega, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido no chamamento, e submeter os equipamentos/insumos à análise no serviço, quando necessário.
17.4 Rejeitar no todo ou em parte, os equipamentos/insumos entregues em desacordo com as obrigações assumidas pelo fornecedor;
17.5 Notificar a Empresa vencedora de qualquer irregularidade encontrada no fornecimento dos equipamentos/insumos;
17.6 Garantir o contraditório e ampla defesa;
17.7 Efetuar o pagamento à empresa vencedora nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou no instrumento contratual.
17.8 Acompanhar e fiscalizar a execução do Instrumento Contratual, bem como atestar na nota fiscal/fatura, a efetiva execução do fornecimento.
17.9 Notificar a vencedora, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução do Instrumento Contratual, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias.
18. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS
18.1 Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância.
18.2 Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas.
18.3 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário.
18.4 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça o recebimento das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário.
18.5 As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer alegações de desconhecimento de qualquer por menor.
18.6 O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de Brasília - Distrito Federal.
Página 12 de 16 18.7 É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do mesmo.
18.8 A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado deste Chamamento.
18.8.1 As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do Chamamento, ressalvado o direito da Contratada de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento das obrigações.
18.9 Em caso de dúvidas sobre as especificações apresentadas nos equipamentos/insumos cotados pelas empresas participantes, a equipe técnica poderá requerer esclarecimentos para a empresa vencedora, para que possa constatar se os mesmos atendem todas as especificações solicitadas no Chamamento. Os esclarecimentos deverão ser respondidos em até 02(dois) dias após a solicitação.
18.10 Havendo irregularidades neste instrumento entre em contato com a Ouvidoria de Combate à Corrupção, no telefone 0800-6449060.
18.11 Fazem parte deste Chamamento:
ANEXO I – ESPECIFICAÇÃO
ANEXO II – MODELO DE DECLARAÇÃO ITEM 7.1.1 ANEXO III – MODELO DE PROPOSTA
Brasília, 19 de Abril de 2013.
Renato da Silva Bruno Monteiro da Rocha Pitta
Comprador Coordenador de Suprimentos
ICIPE / HCB ICIPE / HCB
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ANEXO I
LOTE 1 – Compra de equipamentos
Item 1 – Impressora colorida para cartões em PVC Item 2 – Ribbon
Item 3 – Kit de limpeza
Item 4 –Software para confecção e impressão dos cartões LOTE 2 – WebCam
LOTE 3 – Cartões
LOTE 1 – Item 1: Impressora colorida para cartões em
PVC Quantidade: 03 (três) unidades
Impressora de transferência térmica para cartões em PVC com as seguintes características mínimas:
1.1. Impressão:
1.1.1. Transferência térmica por sublimação.
1.1.2. Impressão frente e verso.
1.1.3. Frente colorida e verso preto e branco.
1.1.4. Velocidade de impressão mínima: 710 cph (cartões por hora) em monocromático e 180 cph em cores.
1.1.5. Impressão sem bordas em cartões padrão CR80.
1.1.6. Resolução de 300dpi.
1.2. Memória
1.2.1. Mínimo 32MB.
1.3. Conectividade
1.3.1. USB.
1.3.2. Built-In 10/100 Ethernet.
1.4. Código de barras e fontes:
1.4.1. Capacidade de impressão de códigos de barras, permitindo pelo menos os seguintes tipos de codificação:
Code 39, Code 128 com e sem dígito verificador 2 of 5 interleaved
UPC-A, EAN e EAN 13
Códigos bi-dimensionais mediante drivers Windows
1.4.2. Capacidade de impressão mediante uso de fontes TrueType®.
1.5. Software (sistemas operacionais)
1.5.1. Drivers para Windows 7, Windows Server 2008.
1.5.2. Compatibilidade com sistemas operacionais de 32 e 634 bits.
1.6. Compatibilidade dos cartões
1.6.1. Espessura: 30 mil (aprox.. 0,75mm).
1.6.2. Dimensão: CR-80 ISO 7810 tipo ID-1 (54 x 86mm).
1.6.3. Material: PVC e compósito.
1.6.4. Smart card por contato (ISO 7816-1,2,3,4).
1.6.5. Smart card MIFARE (ISO 14443 A/B).
1.7. Características Físicas:
1.7.1. Bandeja de alimentação com capacidade de, pelo menos, 100 cartões.
1.7.2. Bandeja de saída com capacidade mínima de 40 cartões.
1.7.3. Slot para fixação de seguranção (Kensington Security Slot ou K-Slot).
1.8. Alimentação elétrica 1.8.1. Bivolt 110-220.
1.9. Garantia
1.9.1. 1 Ano.
LOTE 1 – Item 2: Ribbon Quantidade: (Ver especificações).
Ribbon para o modelo de impressora constante no Lote1 – Item 1
Devem ser fornecidos os ribbons para a impressora ofertada em quantitativo suficiente para a impressão de 25.000 (vinte e cinco mil) cartões, considerando que será feita a impressão colorida na frente do cartão e preto e branco no verso.
Página 14 de 16 LOTE 1 – Item 3: Kit de limpeza Quantidade: (Ver especificações).
Kit de limpeza para o modelo de impressora constante no Lote1 – Item 1
Caso em que o modelo ofertado necessite deste produto, deverão ser fornecidos kits em quantidade suficiente para garantir a impressão de 25.000 (vinte e cinco mil) cartões.
LOTE 1 – Item 4: Software para confecção e impressão
dos cartões Quantidade: (Ver especificações)
Software para impressão dos cartões 1.1. Funcionalidades
1.1.1. Possibilidade de geração de “templates”.
1.1.2. Possibilidade de conexão a “databases” internos e externos.
1.1.3. Possibilidade de imprimir adicionando dados textuais digitados e imagem capturadas por câmera conectada à estação de trabalho, a partir de um “template” pré-definido.
1.1.4. Possibilidade de inclusão de código de barras (devendo ser compatíveis com a tipologia de código de barras constantes nas especificações da impressora ofertada (ref. LOTE 1 Item 1).
1.2. Instalação
1.2.1. Possibilidade de instalação na estação de trabalho com possibilidade de compartilhar templates e banco de dados com outros usuários do sistema.
1.3. Licenciamento
1.3.1. Ilimitado e permanente para, pelo menos, 20 estações de trabalho.
1.4. Ambiente operacional
1.4.1. Compatível com Windows 7 e Windows Server 2008 (32 e 64 bits)
LOTE 2 – WebCam Quantidade: 12 (doze) unidades
Câmera para captura de imagens com as seguintes características mínimas:
1.1. Qualidade:
1.1.1. Resolução Min. 2 (dois) megapixels 1.1.2. Lentes de vidro
1.1.3. Zoom óptico: Não
1.1.4. Foco: manual
1.2. Conectividade
1.2.1. USB 2.0
1.3. Características físicas
1.3.1. Suporte de mesa com haste metálica flexível 1.4. Ambiente operacional
1.4.1. Compatível com Windows 7 1.5. Garantia
1.5.1. 1 (um) ano
LOTE 3 – Cartões Quantidade: 25.000 (vinte e cinco
mil) unidades Cartões
1.1. Características físicas
1.1.1. Suporte: PVC
1.1.2. Cor: Branco
1.1.3. Dimensão: CR-80 ISO 7810 tipo ID-1 (54 x 86mm) 1.1.4. Espessura: 30 mil (aprox..0,75 mm)
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ANEXO II
Modelo de Declaração conforme previsto no item 7.1.1 do Chamamento
Ao
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde
Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: Instituto do Câncer Infantil e pediatria Especializada
Assunto: Cotação para fornecimento de ________________
Para efeito de participação no Chamamento Público ___/2013, declaramos, pela presente, que nenhum dos diretores responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador vinculado a esta empresa pertence aos quadros do HCB - Hospital da Criança de Brasília José Alencar e não está, ainda que parcialmente, vinculado ao ICIPE – Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer out ra instituição mantenedora do HCB.
_______________________________________
Assinatura e identificação do representante legal da proponente.
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
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ANEXO III
PROPOSTA DE PREÇOS ESCRITA
CHAMAMENTO Nº (Número do chamamento) – ICIPE/HCB Interessado:
Endereço: Cidade: UF:
Telefone: Fax: E-mail:
Banco: Agência: Conta Corrente:
CNPJ: Inscrição Estadual:
ITEM DESCRIÇÃO MARCA QUANT
(A)
PREÇO UNITÁRIO POR EXTENSO
PREÇO UNITÁRIO (R$) (B)
PREÇO TOTAL (R$)
(C=A X B)
PREÇO TOTAL POR EXTENSO
TOTAL
Declaramos que nos preços propostos no presente documento estão inclusas todas as despesas, tais como impostos, taxas, transporte, entrega, lucro e demais custos diretos e indiretos, não cabendo quaisquer alegações posteriores de omissão de custos na proposta, bem como pleitos adicionais, sendo o objeto do Chamamento entregue sem acréscimos de valores. Valor Total da Proposta: R$ (valor da proposta) (valor por extenso)
CARIMBO DE CNPJ DA EMPRESA
