Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
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CHAMAMENTO PÚBLICO Nº 173 / 2013 Processo Nº 2013.07.994.00
1 – INTRODUÇÃO
1.1 O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada – ICIPE, Pessoa Jurídica de Direito Privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.942.995/0001-63, qualificada como Organização Social pelo Decreto nº. 32.980, de 10.06.2011, publicado no DODF nº. 113 de 13.06.2011, por meio de sua Coordenação de Suprimentos, torna público para conhecimento dos interessados que até a data indicada abaixo, estará recebendo propostas de preços para a Contratação de empresa para confecção e instalação de cortinas. O procedimento deste Chamamento obedecerá integralmente o Decreto Distrital nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011.
1.2 O procedimento deste Chamamento obedecerá integralmente o Decreto Distrital nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011.
2. DO OBJETO
2.1 O presente Chamamento tem como objeto a Contratação de empresa para confecção e instalação de cortinas, destinados a atender as necessidades do Hospital da Criança de Brasília José Alencar, segundo as quantidades e especificações definidas no Anexo I.
3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO
3.1 Todas as referências de tempo neste Chamamento e no aviso observarão obrigatoriamente o horário de Brasília – DF.
4. DA PARTICIPAÇÃO
4.1 Para participação no Chamamento, o interessado deverá enviar a proposta e documentação até a data e hora marcada como limite para tal.
4.2 As Propostas Comerciais serão recebidas no prazo estabelecido no Aviso deste Chamamento publicado no DODF e no site www.hcb.org.br, no Hospital da Criança de Brasília José Alencar localizado no SAIN Lote 4-B, CEP. 70.071-900 (ao lado do Hospital de Apoio), Brasília – DF, na Coordenação de Suprimentos / Setor de Compras respeitado o horário de atendimento, a saber: de segunda a sexta-feira, das 08hs00 às 17hs00.
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4.3 Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes.
4.4 Não haverá sessão pública para abertura das propostas.
4.5 Não serão aceitas propostas e documentações encaminhadas por e-mail.
5. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
5.1. Poderão participar deste Chamamento as empresas legalmente constituídas interessadas, que atenderem a todas as exigências deste e de seus anexos, se houver, e que tenham ramo de atividade pertinente ao objeto;
5.2 Não serão admitidas, neste Chamamento, a participação de empresas que:
5.2.1 Estejam em processo de recuperação judicial ou extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº. 11.101/2005), dissolução ou liquidação;
5.2.2 Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da Criança de Brasília José Alencar;
5.2.3 Estrangeiras que não tenham sede no País.
5.3 A participação no chamamento se dará por meio do envio de propostas comerciais e documentações exigidas por este.
5.3.1 A empresa participante arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento.
5.3.2 As empresas interessadas poderão realizar vistoria nas dependências do HCB a fim de tomar conhecimento e conferir o local de execução e fixação das cortinas.
5.3.2.1 A vistoria deverá ser agendada junto a Coordenação de Infraestrutura, pelo telefone 61 3025-8585 em até vinte e quatro horas antes do horário final para recebimento das propostas.
5.3.2.2 No dia e hora marcados para a vistoria, a empresa deverá trazer termo ou documento de vistoria, Modelo Anexo III, para que o funcionário que irá acompanhar o representante daquela, assine.
6. DA ENTREGA DAS PROPOSTAS
6.1 As propostas serão encaminhadas via correio ou pessoalmente entregues na Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar – HCB. O envio da proposta pressupõe o pleno conhecimento, aceitabilidade e atendimento às exigências de habilitação e condições previstas no Chamamento e seus anexos. O fornecedor será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas.
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6.2 A Proposta de Preços deve ser impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas devidamente datadas, carimbadas com o CNPJ, assinadas na última folha e rubricadas nas demais pelo representante legal da empresa.
6.3 As proposta apresentadas divergentes ao solicitado no item serão desclassificadas.
6.4 Ao apresentar sua proposta, a empresa participante concorda plenamente com as condições estabelecidas nos termos deste Chamamento e no Decreto Distrital 33.390/11.
6.5 O termo de vistoria assinado pelo funcionário do ICIPE/HCB deverá ser encaminhado no envelope da proposta comercial.
6.6 A proposta deverá conter:
6.6.1 A indicação do nome ou razão social da empresa proponente, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail) se houver, bem como nome do representante.
6.6.2 A descrição clara e completa do item, devendo ser discriminados em conformidade com as especificações do Anexo I – Termo de Referência;
6.6.3 Uma única cotação, preços unitários e totais.
6.7 Na proposta deverão constar o nome do Banco, o código da Agência e o número da Conta-Corrente da empresa para efeito de pagamento.
6.8 O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias, contados da data final de entrega estipulada por este Chamamento.
6.9 A proposta apresentada deverá incluir todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita entrega do objeto, inclusive salários, transportes (frete), seguros, taxas, tributos, contribuições e qualquer outra incidência fiscal e trabalhista, remoções e demais incidências de qualquer natureza, inclusive as despesas com os materiais e mão de obra para fixação das barras.
6.10 Após a apresentação das propostas, as empresas participantes não poderão alegar preço inexequível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação.
6.11 Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.
6.12 Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às especificações e exigências do presente chamamento e de seus Anexos e que apresentem omissões, irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento, bem como não cotem todos os itens.
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6.13 A especificação constante na proposta não poderá ser alterada, sob pena de desclassificação.
6.14 A Autoridade Competente considerará como formais depois de encerrado, erros de somatórios e outros aspectos que beneficiem o ICIPE e não implique nulidade do procedimento.
6.15 Os documentos apresentados pelas empresas participantes nas propostas de preços e nos documentos de habilitação, quando redigidos em língua estrangeira, só terão validade quando acompanhados da respectiva tradução realizada por tradutor juramentado ou consularizado.
7. DA HABILITAÇÃO
7.1 Todas as Empresa interessadas deverão encaminhar envelope contendo: a Proposta Comercial, a Habilitação Jurídica e Regularidade Fiscal.
7.2 HABILITAÇÕES JURÍDICAS
7.2.1 Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa pessoa física;
7.2.2 Registro Comercial, no caso de empresa individual;
7.2.3 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado e/ou alteração, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
7.2.4 Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício;
7.2.5 Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa.
7.2.5.1 Considerar-se-á como documentos de identidade:
a) Cédula de identidade expedida por Secretária de Segurança Pública;
b) Carteira Funcional Expedida por Órgão Público, reconhecida por lei federal como documento de identidade válido em todo território nacional;
c) Carteira de identidade expedida por comando militar, ex-ministério militar, pelo corpo de bombeiros ou Polícia Militar;
d) Carteira nacional de habilitação expedida pelo DETRAN nos estados;
e) Carteira de trabalho e previdência social – CTPS;
7.2.6 Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório.
7.3 REGULARIDADES FISCAIS
7.3.1 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;
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7.3.2 Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual.
7.3.3 Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
7.3.4 Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
7.3.5 Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física.
7.3.6 Prova de regularidade junto a Fazenda Federal, inclusive Dívida Ativa da União, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da interessada, com prazo de validade devidamente atualizado.
7.4 Toda a documentação apresentada pelos proponentes deverá ser em cópia autenticada e não será aceita documentação vencida.
7.4.1 A empresa interessada poderá apresentar as cópias e os originais à Coordenação de Suprimentos para autenticação antes ou no momento da entrega dos envelopes, não podendo de forma alguma haver tal ato depois de transcorrido o prazo para recebimento da proposta e documentações.
8. DOS PROCEDIMENTOS
8.1 A partir do prazo final para envio de propostas, conforme estabelecido neste, terá início a fase de análise das propostas e documentações.
8.2 A Coordenação de suprimentos analisará as propostas de preços e documentações enviadas por correio e pessoalmente entregues, após remeterá os autos a área técnica para emissão parecer.
8.3 Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá à autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas.
8.3.1 Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art. 299 do Código Penal.
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8.4 A apresentação da comprovação de que fala o item anterior não exclui a possibilidade de o ICIPE realizar pesquisa de preços no mercado, antes da contratação, a fim de evitar a onerosidade e buscar a economicidade desta.
8.5 Todos e quaisquer avisos pertinentes ao chamamento serão postados no site www.hospitaldacrianca.org.br. Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob pena de decair seus direitos.
9. DO JULGAMENTO
9.1 O julgamento deste Chamamento será feito por LOTE pelo critério de adequação das propostas ao objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade, preço, prazos de fornecimento ou de conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7° do Decreto Distrital 33.390 de 06 de Dezembro de 2011.
9.1.1 Os critérios de que fala o item anterior poderão ser aplicados de forma isolada ou em conjunto e ainda poderão ser acrescidos da análise de valor técnico, caráter estético e funcional, características ambientais, custo de utilização e rentabilidade da aquisição e/ou contratação.
9.2 Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como:
9.2.1 Valores manifestamente inexequíveis, exorbitantes ou iguais a zero.
9.2.2 Erros e desvios nos preços, ou indicações incompatíveis com os valores expressos numericamente ou por extenso, de forma a suscitar dúbia interpretação.
9.3 Não serão consideradas ofertas de vantagens não previstas neste. As ofertas de serviços com características mais vantajosas que as exigidas neste chamamento não serão levadas em conta para efeito de ordenação das propostas, mas vinculará o proponente na execução contratual.
9.4 Se a empresa que apresentar a proposta não atender às exigências de habilitação, a autoridade competente examinará a proposta subsequente na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao chamamento. Também nessa etapa a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com o participante para que seja obtido um valor melhor.
9.5 Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento, após a emissão do parecer técnico pela área responsável, declarar-se-á a empresa vencedora, encaminhando-se o processo à autoridade competente para homologação e autorização da contratação do objeto do Chamamento do autor da proposta classificada como mais vantajosa para o ICIPE.
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9.6 O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal conforme Art. 2°, VI do Decreto Distrital 33.390/11.
10. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL
10.1 Após homologação e autorização de aquisição pela autoridade competente, a empresa vencedora será comunicada.
10.1.1 A comunicação poderá ser feita por e-mail ou por telefone.
10.2 O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta vencedora e participado do chamamento conforme Art. 4° do Decreto Distrital 33.390/11, ressalvados os casos previstos no mesmo artigo e em seu parágrafo único.
10.2.1 A empresa vencedora deverá apresentar, antes da assinatura do instrumento contratual, declaração, firmada por representante legal da Empresa, de que nenhum dos seus diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da Criança de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE – Instituto do câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição mantenedora do HCB.
10.3 Caso o Vencedor convocado não aceite as condições do Instrumento Contratual, o ICIPE poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a classificação final do chamamento.
10.3.1 A faculdade mencionada no item anterior poderá ser exercida também nos casos de cancelamento.
10.4 As empresas remanescentes convocadas na forma do subitem anterior se obrigam a atender às exigências do Chamamento e serão convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade destas.
11. DO FORNECIMENTO E INSTALAÇÃO
11.1 A partir da emissão da Ordem de serviço, o fornecedor terá o prazo máximo de 30 (trinta) dias para fornecimento e instalação do material no HCB- DF, sito SAIN LOTE 4B – Asa Norte – Brasília DF, respeitando o horário de atendimento administrativo que é das 08h00min – 12h00min das 14h00min – 17h00min de Segunda-Feira a Sexta-Feira.
11.2 A empresa deverá conferir previamente todas as condições do serviço/fornecimento a fim de evitar conflitos quando do início da execução.
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11.3 Os materiais/serviços a serem fornecidos deverão estar de acordo com as especificações e quantificações contidas no Anexo I, devendo ser sempre de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos órgãos de controle de qualidade e padronização, bem como os do HCB, e especificamente relacionado à área de saúde no que couber.
11.4 Serão verificadas a equivalência dos materiais/serviços fornecidos, com as especificações contidas no presente Chamamento, sendo confrontadas também, com a Proposta de preços apresentada pela empresa vencedora.
11.5 Na eventualidade de se verificar atrasos, falhas ou imperfeições que impeçam o recebimento dos materiais/serviços conforme a Autorização de execução de serviço, o ICIPE/HCB, sustará os processos relativos a pagamentos em nome da Contratada, enquanto não forem sanadas as incorreções, o que deverá ocorrer no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis.
11.6 Caberá a área técnica do HCB, responsável pelo serviço, emitir “aceite” do serviço, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido neste chamamento e no Anexo I.
12. DA VIGÊNCIA
12.1 O prazo de vigência do Instrumento Contratual será de 90 (noventa) dias, a contar da data de sua assinatura.
13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
13.1 Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para a aquisição do objeto deste Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o fornecimento e instalação das barras a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e total do item, sem rasuras, devidamente atestados pelo funcionário responsável pelo recebimento do bem, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja receber seu crédito.
13.2 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou documental.
13.3 Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado.
13.4 Não serão aceitas Notas Fiscais que apresente falhas, ficando o pagamento condicionado a correção da mesma.
14. DA RESCISÃO
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14.1 O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações:
a) Quando a Contratada não cumprir as obrigações constantes no Chamamento e na Autorização de Execução de Serviço;
b) Em qualquer hipótese de inexecução total ou parcial do Instrumento Contratual, sem prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele.
c) os preços contratados se apresentarem superiores aos praticados no mercado;
d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado;
e) Descumprir os itens 11 e 16 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar.
14.2 Ocorrendo a rescisão do Instrumento Contratual, a Contratada será informada por correspondência, que será juntada ao processo.
14.3 No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a comunicação será feita através do Diário Oficial, considerando-se rescindido o Instrumento Contratual a partir da publicação do mesmo.
14.4 A Contratada poderá solicitar a rescisão, devidamente justificada, mediante aviso prévio de no mínimo 10 (dez) dias antes do prazo estabelecido como final para entrega do objeto.
14.5 Caso o ICIPE não utilize da prerrogativa de rescindir o Instrumento Contratual, ao seu exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e/ou notas, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida.
14.6 A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial.
15. DAS SANÇÕES
15.1 Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a empresa vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes penalidades:
15.2 Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito;
15.3 Multas;
15.4 Suspensão temporária do direito de contratar com ICIPE/HCB por prazo de até 2 (dois) anos;
15.5 Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa;
15.6 Rescisão;
15.7 Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o trigésimo dia de atraso sobre o valor total contratado;
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15.8 Multa de 0,07% (sete centésimos por cento) sobre o valor total contratado por cada dia subsequente ao trigésimo;
15.9 Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total contratado, em caso de descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da Empresa Vencedora em assinar o Contrato ou receber a Autorização de Fornecimento, dentro dos prazos estabelecidos.
15.10 A recusa injustificada da empresa autorizada em receber a Autorização de fornecimento, caracteriza descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.
15.11 A multa eventualmente imposta à contratada será automaticamente descontada da fatura a que fizer jus. Caso a contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE, ser-lhe-á concedido o prazo de cinco dias úteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma.
15.12 O pagamento da referida multa deverá ser depositado em banco, em nome do Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido.
15.13 As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior, devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE.
15.14 As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada vencedora da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE;
15.15 EXTENSÕES DAS PENALIDADES
15.15.1 A sanção de suspensão temporária do direito de contratar com o ICIPE poderá ser também aplicada àqueles que:
15.15.2 Retardarem ou prejudicarem a execução do Chamamento;
15.15.3 Demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com o ICIPE;
15.15.4 Fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal; e, 15.15.5 Não mantiverem a proposta ofertada.
15.16 Os atrasos injustificados superiores a 05 (cinco) dias corridos serão obrigatoriamente considerados como inexecução parcial.
15.17 Os atrasos injustificados superiores a 10 (dez) dias corridos serão obrigatoriamente considerados como inexecução total.
15.18 As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento da notificação.
16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
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16.1 Fornecer os materiais dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB e de acordo com as especificações contidas no presente chamamento e Anexos, bem como da respectiva proposta de preço, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida.
16.2 A contratada deverá conferir previamente todas as medidas e condições de instalação a fim de evitar conflitos quando da instalação definitiva do Objeto.
16.3 A contratada se responsabilizará por qualquer adaptação necessária à instalação dos materiais mediante prévia autorização da Coordenação de Infraestrutura – CIN.
16.4 Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os materiais em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB, toda ou parte da remessa devolvida pelo mesmo, no prazo fixado pelo fiscal do contrato de 02 (dois) dias úteis, caso constatada divergência na especificação.
16.5 Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigido no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos.
16.6 Observar os prazos de entrega dos materiais previamente estabelecidos.
16.7 Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento dos materiais, assim como ao cumprimento das obrigações previstas neste chamamento.
16.8 A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compita a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto do presente chamamento e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e/ou demais condições estabelecidas.
16.9 Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Contratante, obrigando-se a responder no prazo de 5 (cinco) dias úteis após solicitação de esclarecimentos, bem como dar ciência, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do fornecimento.
16.10 Comunicar imediatamente ao Contratante qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.
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16.11 A Contratada ficará obrigada a aceitar acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto homologado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes.
16.12 Responsabilizar-se pelos encargos fiscais, comerciais, impostos e taxas que forem devidos em decorrência do fornecimento, conforme exigência legal.
16.13 Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE/HCB, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência do fornecimento do objeto do presente chamamento, correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE/HCB, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar.
16.14 Responsabilizar-se pelo pagamento de estadia, alimentação e custos de seus empregados quando da necessidade de deslocamentos à sede da Contratante.
16.15Manter durante a execução do Contrato todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Chamamento.
17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
17.2 Indicar os locais e horários em que deverão ser fornecidos e instalados os materiais.
17.3 Autorizar ao pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega e prestação do serviço desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB;
17.4 Rejeitar no todo ou em parte, os materiais e serviços entregues em desacordo com as obrigações assumidas pela empresa vencedora deste.
17.5 Notificar a empresa vencedora de qualquer irregularidade encontrada na entrega/instalação do material;
17.5.1 Garantir o contraditório e ampla defesa;
17.6 Efetuar o pagamento à empresa vencedora nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou na Autorização de Execução de Serviço.
17.7 Promover ampla pesquisa de mercado, se necessário, de forma a comprovar que os preços ofertados pelas empresas interessadas são compatíveis com os praticados no mercado.
17.8 Proceder a Fiscalização dos materiais entregues e dos serviços de instalação prestados pela Contratada, designando para tal o fiscal da Contratação, de modo a promover o acompanhamento da entrega sob os aspectos quantitativos e qualitativos, que notificará a empresa, todas as ocorrências relacionadas ao seu fornecimento, determinando o que seja necessário para a regularização das falhas e defeitos observados.
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18. DA GARANTIA DOS MATERIAIS/SERVIÇOS 18.1 Os prazos de garantia serão os seguintes:
a) De 5 (cinco) anos para produtos.
b) De 12 (doze) meses para os serviços após o ateste.
18.2 O tempo da garantia só iniciará a partir do recebimento definitivo do material, através do Termo de Recebimento Definitivo emitido.
19. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS
19.1 Não serão levados em consideração, os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância.
19.2 Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas.
19.3 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário.
19.4 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a entrega das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário.
19.5 As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer alegações de desconhecimento de qualquer por menor.
19.6 O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de Brasília - Distrito Federal.
19.7 É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do mesmo.
19.8 A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado deste Chamamento.
19.8.1 As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do Chamamento, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos
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que tiver suportado no cumprimento das obrigações, após a assinatura do respectivo instrumento contratual.
19.9 Havendo irregularidades neste instrumento, entre em contato com a Ouvidoria de Combate à Corrupção, no telefone 0800-6449060.
19.10 Fazem parte deste Chamamento:
ANEXO I – ESPECIFICAÇÕES – TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO II – MODELO DE ATESTADO PARA VISTORIA ANEXO III – MODELO DE DECLARAÇÃO 10.2.1
ANEXO IV – MODELO DE PROPOSTA
Brasília, 08 de Setembro de 2013.
Bruno Andrade Comprador
Elaine Cristina de Azevedo Bruno Monteiro da Rocha Pitta Supervisora de Suprimentos Coordenador de Suprimentos
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ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA CIN nº 110/2013 Unidade: HCB
Interessado/Responsável: CIN/Rachel Prescott Ferraz Contato: (61) 3025-8585 1. OBJETO
Contratação de empresa para fornecimento e instalação de cortinas para as janelas do complexo hospitalar do HCB, conforme condições, quantidades e exigências, neste Termo de Referencia e no Anexo 01.
2. JUSTIFICATIVA DA AQUISIÇÃO
A finalidade desta aquisição é impedir a entrada de luz solar direta nos ambientes, amenizando a claridade excessiva durante o dia. A luz direta e o excesso de calor dificultam o trabalho dos usuários e colaboram negativamente para o conforto térmico dos ambientes.
3. QUANTIFICAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
A contratada deverá atender às especificações técnicas e quantidades descritas neste Termo de Referencial e no Anexo I.
4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
4.1. Os materiais fornecidos deverão estar de acordo com a especificação e quantificação contidas neste Termo de Referência.
4.2. Os materiais deverão ser sempre de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos órgãos de controle de qualidade e padronização do Hospital da Criança de Brasília.
4.3. Os materiais deverão atender as Normas Regulamentadoras de fabricação bem como as recomendações dos órgãos fiscalizadores.
5. LOCAL DE ENTREGA
Os materiais serão entregues, mediante solicitação formal através de Ordem/Autorização de Fornecimento emitida pelo Contratante, no Hospital da Criança de Brasília - HCB, situado no
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SAIN LOTE 04B – Brasília-DF, devendo ser respeitado o horário de atendimento administrativo que é das 09:00-12:00 às 14:00-17:00 de segunda-feira a sexta-feira.
6. PRAZO DE ENTREGA E VALIDADE
6.1. Os materiais e serviços deverão ser executados e entregues nos quantitativos indicados na Ordem/Autorização de Fornecimento no prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento da documentação de autorização.
6.2. O material deverá ser transportado e conduzido em embalagem segura até o ambiente indicado pelo Setor de Arquitetura da CIN.
6.3. Caso algum produto apresente defeito de fabricação, quando em uso dentro do prazo de garantia, o fornecedor deverá efetuar a troca do mesmo em cinco dias úteis, a contar da notificação, sem ônus para o HCB.
6.4. O prazo de garantia dos produtos será de 5 (cinco) anos.
6.5. O prazo de garantia dos serviços será de 12 (doze) meses após o ateste.
6.6. O tempo da garantia só iniciará a partir do recebimento definitivo do material, através do Termo de Recebimento Definitivo emitido.
7. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
7.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta.
7.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização do instrumento contratual, anotando em registro próprio as falhas detectadas, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis.
7.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução do instrumento contratual, fixando prazo para a sua correção.
7.4. Pagar à Contratada, no prazo e condições estabelecidas no Chamamento e seu anexo.
8- OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
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8.1. Fornecer os materiais dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB e de acordo com as especificações contidas no presente Termo de Referência e Anexo 1, bem como da respectiva proposta de preço, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida.
8.2. A contratada deverá conferir previamente todas as medidas e condições de instalação a fim de evitar conflitos quando da instalação definitiva do Objeto.
8.3. A contratada se responsabilizará por qualquer adaptação necessária à instalação dos materiais mediante prévia autorização da Coordenação de Infraestrutura – CIN.
8.4. Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os materiais em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB, toda ou parte da remessa devolvida pelo mesmo, no prazo fixado pelo fiscal do contrato de 02 (dois) dias úteis, caso constatada divergência na especificação.
8.5. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigido no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos.
8.6. Observar os prazos de entrega dos materiais previamente estabelecidos.
8.7. Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento dos materiais, assim como ao cumprimento das obrigações previstas neste Termo de Referência.
8.8. A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compita a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto do presente Termo de Referência e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e/ou demais condições estabelecidas.
8.9. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Contratante, obrigando-se a responder no prazo de cinco (5) dias úteis após solicitação de esclarecimentos, bem como dar ciência, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do fornecimento.
8.10. Comunicar imediatamente ao Contratante qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.
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8.11. A Contratada ficará obrigada a aceitar acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto homologado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes.
8.12. Responsabilizar-se pelos encargos fiscais, comerciais, impostos e taxas que forem devidos em decorrência do fornecimento, conforme exigência legal.
8.13. Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE/HCB, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência do fornecimento do objeto do presente Termo de Referência, correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE/HCB, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar.
8.14. Responsabilizar-se pelo pagamento de estadia, alimentação e custos de seus empregados quando da necessidade de deslocamentos à sede da Contratante.
9- LOCAL E DATA : Brasília, 24 de Julho de 2013.
Elaborado por: Rachel Prescott Ferraz Aprovado pela : CIN – Pedro Antunes Cordeiro
Aprovado pela DISTO:
Aprovo o presente Termo de Referência e autorizo a abertura de processo de Cotação Prévia com fulcro no art. 1º do Decreto Distrital nº 33.390/2011.
__________________________________
Diretoria Executiva
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ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA A- Os seguintes materiais serão adquiridos.
ITEM ESPECIFICAÇÃO
DIM.
(cm) (LxA)
QUANT.
01
Cortinas rolô lavável, do tipo black-out, material Pinpont (100% PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 100% dos raios UV, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
3,80 x
2,20 02
02
Cortinas rolô lavável, do tipo black-out, material Pinpont (100% PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 100% dos raios UV, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
1,70 x
1,40 04
03
Cortinas rolô lavável, do tipo black-out, material Pinpont (100% PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 100% dos raios UV, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
3,45 x
1,00 01
04
Cortinas rolô em tecido tipo tela solar (25% polyester e 75%
PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 98% dos raios UV, transmissão solar de 19%, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
2,50 x
2,20 01
05
Cortinas rolô em tecido tipo tela solar (25% polyester e 75%
PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 98% dos raios UV, transmissão solar de
4,00 x
2,20 01
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19%, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
06
Cortinas rolô em tecido tipo tela solar (25% polyester e 75%
PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 98% dos raios UV, transmissão solar de 19%, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
4,60 x
2,20 01
07
Cortinas rolô em tecido tipo tela solar (25% polyester e 75%
PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 98% dos raios UV, transmissão solar de 19%, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
3,80 x
1,30 01
08
Cortinas rolô em tecido tipo tela solar (25% polyester e 75%
PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 98% dos raios UV, transmissão solar de 19%, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
6,10 x
1,30 02
09
Cortinas rolô em tecido tipo tela solar (25% polyester e 75%
PVC) na cor branco, com características retardante de chamas, bloqueio de 98% dos raios UV, transmissão solar de 19%, com boa estabilidade dimensional diante alteração de temperatura e umidade.
1,25 x
1,30 01
Obs: As dimensões indicadas correspondem à área a ser coberta pela cortina. Quando necessário a cortina poderá ser dividida em no máximo 4 (quatro) peças separadas, desde que cubram por completo a área indicada.
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
Página 21 de 23 ANEXO II
MODELO DE ATESTADO PARA VISTORIA
Atesto que a Pessoa Jurídica ___________________, CNPJ ____________, por intermédio do Sr/Srª.
_____________________________, (qualificação profissional), (documento de identificação), vistoriou as instalações do Hospital da Criança de Brasília, situado ao SAIN – Setor de Áreas Isoladas Norte Lote 4B, Asa Norte, Brasília/DF, conforme Edital do Chamamento nº173/2013.
________________________________________________
Assinatura do Funcionário da Coordenação de Infraestrutura Nome Legível: ______________________________________
Declaro que me foi dado acesso às instalações do HCB supracitado, bem como foram esclarecidas todas as questões por mim suscitadas, e também que a empresa tem pleno conhecimento de todas as condições relacionadas à execução dos serviços objeto do Chamamento nº 173/2013.
Brasília/DF , ____ de ______________ de 2013.
(ass.)_____________________________________
Nome do declarante__________________________
Número da Cédula de Identidade________________
OBS.: FAVOR AGENDAR AS VISTORIAS COM OS RESPONSÁVEIS, CUJAS INFORMAÇÕES CONSTAM NO SUBITEM 5.3.2, 5.3.2.1, 5.3.2.2 e ITEM 6.5, DESTE CHAMAMENTO.
Página 22 de 23 ANEXO III
Modelo de Declaração conforme previsto no item 10.2.1 do Chamamento
Ao
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde
Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: Instituto do Câncer Infantil e pediatria Especializada
Assunto: Cotação para fornecimento de ________________
Para efeito de participação no Chamamento Público ___/2013, declaramos, pela presente, que nenhum dos diretores responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador vinculado a esta empresa pertence aos quadros do HCB - Hospital da Criança de Brasília José Alencar e não está, ainda que parcialmente, vinculado ao ICIPE – Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra instituição mantenedora do HCB.
_______________________________________
Assinatura e identificação do representante legal da proponente.
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
Página 23 de 23 ANEXO IV
PROPOSTA DE PREÇOS CHAMAMENTO Nº (Número do chamamento) – ICIPE/HCB
Interessado:
Endereço: Cidade: UF:
Telefone: Fax: E-mail:
Banco: Agência: Conta Corrente:
CNPJ: Inscrição Estadual:
ITEM DESCRIÇÃO MARCA QUANT
(A)
PREÇO UNITÁRIO POR EXTENSO
PREÇO UNITÁRIO (R$) (B)
PREÇO TOTAL
(R$) PREÇO TOTAL POR EXTENSO
TOTAL LOTE Declaramos que nos preços propostos no presente documento estão inclusas todas as
despesas, tais como impostos, taxas, transporte, entrega, lucro e demais custos diretos e indiretos, não cabendo quaisquer alegações posteriores de omissão de custos na proposta, bem como pleitos adicionais, sendo o objeto do Edital entregue sem acréscimos de valores.
Valor Total da Proposta: R$ (valor da proposta) (valor por extenso)
CARIMBO DE CNPJ DA EMPRESA
