10 I - DADOS GERAIS:
NOME DA EMPRESA _________________________________________________________
Nº DO TELEFONE ________________________________________________________
FAX/CELULAR ________________________________________________________
SITE E E-MAIL _________________________________________________________
ENDEREÇO _________________________________________________________
TITULAR DA AGÊNCIA _______________________________________________________
E-MAIL __________________________________________________________
PESSOA DE CONTATO ________________________________________________________
NOME E CARGO _________________________________________________________
II - XXXV CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO, PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:
1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO:
1.1. Local do Evento: Transamerica Expo Center
1.1.1. Montagem do Evento: de 20 a 24 de outubro de 2017 1.1.2. Realização do Evento: de 25 a 28 de outubro de 2017 1.1.3. Horário do Atendimento da Secretaria de Inscrições Ø 24 de outubro: de 15h às 19h;
Ø 25 de outubro: de 7h30min às 18h30min;
Ø 26 e 27 de outubro: de 08h às 18h30min;
Ø 28 de outubro: de 08h às 14h;
1.1.4. Horários de Atividades Científicas (Salas e Auditórios) Ø 25 de outubro: de 10h às 19h;
Ø 26 e 27 de outubro: de 9h30min às 19h;
Ø 28 de outubro: de 9h30min às 14h;
1.1.5. Horários da Exposição Paralela – Laboratórios Ø 25 de outubro: de 7h30min às 19h
Ø 26 e 27 de outubro: de 08h às 19h Ø 19 de outubro; de 08h às 14h;
1.1.6. Solenidade de Abertura Ø Data: 25 de outubro de 2017 Ø Local: Transamerica Expo Center
Ø Horário: A partir das 19h30min. Previsão de término: 23h30min Ø Descritivo: Cerimônia em plenária no Auditório F 1/8/2
11 1.1.7. Desmontagem do Evento: 28 de outubro de 2017, das 14h30min às 20h; 29 de outubro das 07h às 20h; e no dia 30 de outubro das 07h às 12h (Hall A).
1.1.8. Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 228m²
1.2. Programação Científica – 15 salas de atividades (Ver anexo III) – Capacidade das Salas OBS: Esse total de atividades científicas é um número estimado.
III – MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial:
Contratação de Equipamentos de Informática, Micro Computadores e periféricos, Estabilizadores, Filtro de linha, Nobreak 220v/127v com saída em 127v, Switch, Roteadores por cabo, Roteador Wi-fi/Wireless (10/100/1000), Access Point, Vídeo, Som, Iluminação, Redes Estruturada Cabeadas (RJ45 padrão cat6), Rede Estruturada Wi-fi/Wireless, Internet, Placa de redes Wi-fi/Wireless, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wireless, Tonner, Ribbons e Cartuchos para equipamentos de impressão, Projetores entre outros.
Obs 1: Todos os computadores estarão ligados em redes estruturadas. Onde houver Equipamentos de Informática deverá haver pontos de redes (RJ45 padrão cat6) cabeadas para acesso de conexão ao Servidor de dados com acesso a Internet e as impressoras a laser devem imprimir em papel cartão.
Obs 2: A empresa nomeada como prestadora de serviço dará suporte técnico ao administrador de sistemas da organizadora/promotora do evento e montará as estruturas de redes, físicas cabeadas (RJ45 padrão cat6) - Wi-fi /Wireless e lógica, no Transamerica Expo Center e no hotel da pré-secretaria (Hotel Transamérica Executive – Chácara Santo Antônio).
Obs 3: As empresas devem informar o custo por dia de 4 técnicos de suporte para rede (cliente/servidor), no período de 21/10 a 28/10 no Transamerica Expo Center e 1 técnico de suporte no período de 17/10 a 24/10 no Hotel da pré-secretaria (Hotel Transamérica Executive – Chácara Santo Antônio).
Obs 4: Todas as impressoras devem estar com a conexão wireless desabilitado e conter o primeiro kit de cartuchos ou tonners.
Obs 5: Todas as máquinas devem estar formatadas e instaladas somente com os softwares solicitados e seguir as configurações de hardware solicitadas em cada item.
Será contratado um link de internet para oferecer acesso aos equipamentos.
1. PRÉ-SECRETARIA:
Local: (Hotel Transamérica Executive – Chácara Santo Antônio). (Emissão de novos crachás, retificação de certificados, acertos de prismas)
Período: 17 a 24 de outubro
12
§ Montagem: 17 de outubro
§ Entrega dos equipamentos configurados: 17 de outubro até 13h
§ Desmontagem e retirada dos equipamentos: 24 de outubro 1.1. COORDENAÇÃO DO EVENTO: (17 A 24 DE OUTUBRO)
- 07 PC’s (não pode ser Notebook) com processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 07 instalações de Rede RJ45 e acesso à internet
- 01 impressora jato de tinta multifuncional colorida + cartuchos
- 02 impressoras Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A - 01 impressoras laser P/B + toner
- 01 Switch 08 portas 100/1000 - 01 PC servidor **
**Configuração Específica necessária:
- 01 PC - Processador Core I7 Intel - 3470 ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid 0-1-5-10, RAM 32GB, 02 HD SATA II 7.200 RPM HD 1 TB -16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(USB), teclado com fio(USB), Monitor LCD 20’, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelless;
- Gabinete Termaltake Commander (VN400A1W2N);
- Windows SERVER 2012 Standard – Não precisa configurar, nosso responsável da TI que o fará.
- Antivírus Eset File server (grátis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- O sistema deve está configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa;
1.2. PRÉ-SECRETARIA: (MONTAGEM: DIA 19/10) / REALIZAÇÃO: DIAS 20 A 24/10) – MONTAGEM UM DIA ANTES DA SECRETARIA COMERCIAL, FINANCEIRO E ADM CHEGAR – VERIFICAR SE SERÁ MESMO ESSA DATA
- 15 PC’s (não pode ser Notebook) processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 note-book processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, teclado externo, tela mínima de 16”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Power PPT, Access), antivírus com base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 03 MacBook Pro – Notebook - Core I5, 3,1 GHz, 8GB RAM, HD 500 Gb + monitor 22 HDMI”
Pacote Office e Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash
13 Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior.
- 03 MacBook, Core I5, 3,1 GHz, 8GB RAM, HD 500 Gb, monitor 22” Pacote Office.
- 21 pontos de Rede RJ45 cabeado – com acesso internet - 02 impressoras laser P/B + toner
- 01 Switch 16 portas 100/1000
1.3. TREINAMENTO DE EQUIPE: (MONTAGEM: DIA 18/10) / REALIZAÇÃO: DIAS 19, 20, 21 E 22/10)
- 08 PC’s (não pode ser Notebook) processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 08 pontos de Rede RJ 45 cabeado
- 04 impressoras Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A - 02 Leitores de código de barras USB
- 01 Switch 08 portas 100/1000
Obs.: As redes dos itens 1.1, 1.2 e 1.3 estarão ligadas entre elas e estarão conectadas a um Servidor que estará no item 1.2.
2. SECRETARIAS DE APOIO:
Local: Transamerica Expo Center
Montagem e entrega dos equipamentos: A entrega dos equipamentos é parcial, conforme a seguir.
Desmontagem e retirada dos equipamentos: 28 de outubro de 2017, das 14h às 20h.
2.1. MÍDIA DESK – SALA 3 MEZANINO
- 08 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, teclado externo, tela mínima de 16”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Power PPT, Access), antivírus com base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 10 pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado para compartilhamento de rede somente entre eles.
- 01 Switch 16 portas 10/100/1000
- 02 IMAC 21,5 polegadas Intel Core I5 Quad Core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB), disco rígido de 1TB1, NVDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo
- Pacote Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, AfterEffects e outros) ou versão superior.
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 23 de outubro de 2017 até 18h00
14 Obs.: necessários 5 técnicos (ao menos 1 bilingue) treinados para o atendimento operacional dos palestrantes, durante a realização do evento, de 25 a 28/10.
2.2. SECRETARIA EXECUTIVA - MEZANINO
- 06 PC’s (não pode ser Notebook) processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 impressora laser P/B + cartuchos - 01 multifuncional colorida + cartuchos
- 06 pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 10/100/1000
Obs.: os PC`s da Secretaria Executiva estarão ligados em rede com a Secretaria de Inscrições conectada a um Servidor (item 3.6).
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 23 de outubro de 2017 até 18h00 2.3. SALA DO SERVIDOR – HALL G, FOYER PRÉ-INSCRITOS
- Servidor:
- 01 PC - Processador Core I7 Intel - 3470 ,Placa Mãe Intel DQ77MK com Raid 0-1-5-10, RAM 32GB, 02 HD SATA II 7.200 RPM HD 1 TB -16MB em espelhamento RAID 01, DVD-RW, mouse com fio(USB), teclado com fio(USB), Monitor LCD 20’, Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi-fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelless;
- Gabinete Termaltake Commander (VN400A1W2N);
- Windows SERVER 2012 Standard – Não precisa configurar, nosso responsável da TI que o fará.
- Antivírus Eset File server (grátis para testar por 30 dias) com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- O sistema deve estar configurado como Controlador de Domínio (Active Directory) com DNS configurado com pesquisa Direta e Inversa;
- 01 PC’s (não pode ser Notebook) processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 impressora laser P/B + toner
- 01 impressora Argox OS 214 Plus – Linguagem PPL-A - 03 pontos de Rede RJ45 cabeado
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 22 de outubro de 2017 até as 12h00 2.4. SALA COMERCIAL – HALL G
- 02 note-books com processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 16”, caixas de multimídia
15 integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 impressora laser P/B + toner
- 02 pontos de rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 100/1000
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 23 de outubro de 2017 até as 18h 2.5. SALA SUPERINTENDÊNCIA - MEZANINO
- 02 IMAC 21,5 polegadas – inch MID 2014, Intel Core I5 Quad Core de 1,4GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB), disco rígido de 500MB, NVDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo, Pacote Office completo, antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 multifuncional colorida + cartuchos
- 02 pontos de rede RJ45 cabeados e rede wireless - 01 Switch gigabit 08 portas 10/100/1000
- 01 roteador wireless
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 24 de outubro de 2017 até as 12h 2.6. CYBER CAFÉ
- 06 note-book processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 16”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office 2013 completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 06 pontos de rede RJ45 cabeados e rede wireless
- 01 Switch 08 portas 100/1000
- 01 roteador wireless
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 24 de outubro de 2017 até as 12h
As empresas candidatas deverão fazer constar em seu orçamento, outros itens não explicitados neste Edital, caso os considere necessários, com justificativa técnica. A empresa deverá ainda quantificar os equipamentos e acessórios que estão incluídos em sua proposta para o Mídia Desk. Como exemplo, citamos:
a) sugerir total de laser pointers;
b) sugerir solução para relógio de marcação de tempo disponível para os palestrantes durante as sessões.
3. ÁREAS INSTITUCIONAIS:
3.1. ESTANDE DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA Área do estande: 228m²
16 Local: Transamerica Expo Center – Hall A – Exposição Paralela
Montagem e entrega dos equipamentos: dia 24 de outubro até as 12h
Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 28 de outubro a partir das 14h30min O estande da ABP reunirá diversos ambientes para atendimento ao associado e ao congressista em geral. A Organizadora / Promotora do evento apresentará a planta do estande posteriormente. Estes espaços funcionarão de forma independente e reunirão:
A) PONTOS DE ATENDIMENTO PARA ATUALIZAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS
- 07 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 15’, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 07 pontos de rede cabeado - 03 impressoras térmicas
- Uma bancada para acessar os cadastros – 01 notebook com internet liberada - Note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 15’, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 7 professional Professional ou ultimate de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
B) ILHA DO PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA (PEC):
- 02 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 15’, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 02 pontos de rede com acesso à internet para navegação exclusiva no Programa de Educação Continuada (PEC)
- 02 pares de fones de ouvido – Headset C) VÍDEOS INSTITUCIONAIS (LOUNGE):
- 01 PC all in one processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 21”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office 2013 completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizada.
- 01 ponto de rede cabeado - 01 TV 60’
d) ESPAÇO XXXVI CBP, 2018 – BRASÍLIA: O ESTANDE É PARA PROMOVER O EVENTO DE 2018:
- 02 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 15’, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com
17 todas as atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 02 pontos de rede com acesso cabeado.
- 01 impressora laser PB + toner - 01 TV 50’
e) ESPAÇO EMISSÃO DE CARTEIRAS - 03 pontos de rede com acesso cabeado.
f) ESPAÇO PUBLICAÇÕES / LOJA DA ABP
- 01 note-book processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 15’, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 ponto de rede com acesso cabeado.
- 01 impressora laser PB + toner 3.2. ASSESSORIA DE IMPRENSA Local: Mezanino – Sala 5
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 23 de outubro de 2017 até as 16h00
Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 28 de outubro de 2017 a partir das 14h30 - 08 note-books com processador Intel Core I5, RAM 8GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 16”, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office 2013 completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 02 IMAC (21 polegadas Intel Core I5 Quad Core de 1,4GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8 GB de memória, disco rígido de 500 MB, NVIDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo. Pacote Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior.
- 01 impressora laser multifuncional colorida + toner
- 10 pontos de rede com acesso cabeado e acesso wireless - 01 Switch 16 – 10/100/1000
- 01 Access Point ou roteador wireless 3.3. COMUNICAÇÃO DA ABP:
Local: Mezanino – Sala 5
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 23 de outubro de 2017 até as 16h00
Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 28 de outubro de 2017 a partir das 14h30 - 03 MacBook Pro – Notebook - Core I5, 3,1 GHz, 8GB RAM, HD 500 Gb + monitor 22 HDMI”
Pacote Office e Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash
18 Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior.
- 03 MacBook, Core I5, 3,1 GHz, 8GB RAM, HD 500 Gb, monitor 22” Pacote Office.
- 02 Pen Tablet INTOUS pen Small
- 01 impressora laser multifuncional colorida + toner
- 08 pontos de rede com acesso cabeado e acesso wireless - 01 Switch 16 – 100/1000
- 01 Access Point ou roteador wireless
Obs: Enviar valores da Licença adobe e dos Pen Tablets separadamente.
3.4. ABP TV:
Local: Hall A
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 23 de outubro de 2017 até as 16h00
Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 28 de outubro de 2017 a partir das 14h30 - 02 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 15’, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 02 ponto de rede com acesso cabeado.
- 02 TV 60’
3.5. AGÊNCIA OFICIAL Local: Hall A
Entrega e configuração dos equipamentos: dia 24 de outubro de 2017 até as 16h00
Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 28 de outubro de 2017 a partir das 14h30 - 03 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 15’, caixas de multimídia integradas, placas de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 03 ponto de rede com acesso cabeado.
- 01 impressora laser PB + toner - 01 TV 60’
3.6. SECRETARIA DE INSCRIÇÕES Local: Transamerica Expo Center
Período de funcionamento: 24 a 28 de outubro - 24 de outubro: de 15h às 19h
- 25 de outubro, de 7h30min às 18h30min - 26 e 27 de outubro: de 8h às 18:30h - 28 de outubro: de 08h às 14h
19 Entrega e configuração dos equipamentos: dia 22 de outubro de 2017 até 10h00
Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 28 de outubro de 2017 a partir das 14:30 A) CREDENCIAMENTO DE PRÉ-INSCRITOS – HALL G
- 02 PC’s (não pode ser notebook) no balcão de atendimento dos pré-inscritos (para retificação de crachás e conferência no sistema de inscrições durante o credenciamento)
- Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 impressora laser PB + toner - 02 pontos de rede RJ45 cabeados
- 02 impressoras Argox S 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A B) CREDENCIAMENTO DE NOVOS INSCRITOS – HALL G
- 16 PC’s (não pode ser notebook) Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 16 pontos de rede RJ45 cabeados
- 08 impressoras Argox S 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A C) INSCRIÇÕES EM CURSOS - PRÉ-INSCRITOS – HALL G
- 02 PC’s (não pode ser notebook) Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wifi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 02 pontos de rede RJ45 cabeados
D) INSCRIÇÕES EM CURSOS - NOVOS INSCRITOS – HALL G
- 04 PC’s (não pode ser notebook) Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 04 pontos de rede RJ45 cabeados
E) ILHA DO ASSOCIADO DA ABP – FOYER HALL G
- 04 note-books Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
20 - 04 pontos de rede RJ45 cabeado
- 01 impressora laser P/B + toner - 01 impressora Multifuncional + toner
F) CREDENCIAMENTO DE GRUPOS DE LABORATÓRIO/IMPRENSA – HALL G
- 03 PC’s (não pode ser notebook) Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 03 pontos de rede RJ45 cabeados
- 03 impressoras Argox OS 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A G) CONSULTE AQUI O SEU NÚMERO - HALL G
Montagem de 25 a 27/10 até as 12h – após este horário serão montados para uso de impressão de certificado no outro dia. Item “h” abaixo
- 08 note-books Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 08 pontos de rede RJ45 cabeado
- 04 impressoras Argox OS 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A H) EMISSÃO DE CERTIFICADOS - HALL G
Montagem dia 27/10 após as 12h, mesmos computadores que estavam sendo usados no item
“g” consulte seu nº.
- 08 note-books Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 08 impressoras + toner - Modelos: Brother 5350 DN ou 5452 DN – wireless desabilitado (Impressão em papel cartão)
- 08 pontos de rede RJ 45 cabeado
I) PORTA DE SALA – HALLS F, G E MEZANINOS
- 15 note-books Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 15 pontos de rede RJ45 cabeado - 15 leitoras de código de barras USB
21 K) PAGAMENTO DE INSCRIÇÕES – HALL G
- 01 PC’s (não pode ser notebook) Processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 3 entradas USB, tela mínima de 17”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 7 Professional ou ultimate de 64 bits com todas atualizações, pacote Office completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.01 ponto de rede RJ45 cabeado
- 01 impressora laser P/B + toner 4. ATIVIDADES CIENTÍFICAS Local: Transamerica Expo Center
Entrega e configuração dos equipamentos: a partir do dia 21 de outubro de 2017
Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 28 de outubro de 2017 a partir das 14h30 até as 20h
Obs 1.: Consulte o anexo III para elaboração da proposta para esse item;
Obs 2.: Sugerir o tamanho das telas em função da capacidade das salas e expertise em montagens de eventos no Transamerica Expo Center.
Obs 3.: O total de equipamentos, abaixo, estão relacionados com a quantidade de salas.
Exemplo: item A tem 7 salas conta com 14 projetores, ou seja, 2 para cada sala.
Obs 4.: após a nomeação da empresa, poderão ser feitos os ajustes dos equipamentos abaixo, que estão relacionados por sala, de acordo com a sugestão técnica da empresa nomeada.
Obs 5.: Cortesias para a organizadora: 16 púlpitos, sendo 1 para cada auditório e 02 de acrílico para a solenidade de abertura.
*Enviar valores de tela no tamanho solicitado e outro orçamento caso haja tamanho que se adque melhor à sala.
A) AUDITÓRIOS: F1, F2, F3, F4, G5, G6 E G7 – HALL F E G – PAVIMENTO INFERIOR 14 Projetor 8000 ANSILUMENS Resolução: 1024 x 768
14 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação
14 Tela de Projeção 200'(4,00 x 3,00m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.
07 Distribuidor e amplificador de sinal BNC Kramer, para entrar um sinal de vídeo e distribuir o sinal amplificado para até 6 projetores multimídia ou monitores de plasma 07 Rack Multimídia
01 Scan Converter Kramer 724 (Transforma e amplifica imagem de vídeo composto para imagem VGA)
02 DVD Player, marca Pioneer ou Sony 01 Monitor LCD 7'
Cabeamento necessário para conexão dos aparelhos
07 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados
07 TV de LED 42'
07 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante
07 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 07 Sonorização
06 Caixas acústicas 2 vias com 01 auto falante 12' 200w e 01 drive titanium 250w 06 Tripés para as caixas de som
22 01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias Cabos e conexões 07 Microfone de mão com fio
14 Microfone sem fio de mão, transmissão via UHF 07 Microfone Gooseneck para púlpito
07 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF B) AUDITÓRIOS: F8 E G9
02 Projetor 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).
02 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação
02 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.
02 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados 02 TV de LED 42'
02 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante
02 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 02 Sonorização
04 Caixas acústicas 2 vias com 01 auto falante 12' 200w e 01 drive titanium 250w 02 Tripés para as caixas de som
C) SALAS 1/2, 7/8/9, 10/11, 12/13 E 14/15 – PAVIMENTO SUPERIOR MEZANINO 10 Projetor Sanyo, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).
10 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação
10 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.
05 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados 05 TV de LED 42'
05 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante
05 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 05 Sonorização
04 Caixas acústicas 2 vias com 01 auto falante 12' 200w e 01 drive titanium 250w 04 Tripés para as caixas de som
01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias Cabos e conexões
05 Microfone de mão com fio
10 Microfone sem fio de mão, transmissão via UHF 05 Microfone Gooseneck para púlpito
10 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF D) SALA 06
01 Projetor, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).
01 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação
01 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.
01 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados
01 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 01 Sonorização
23 02 Caixas acústicas 2 vias com 01 auto falante 12' 200w e 01 drive titanium 250w
02 Tripés para as caixas de som
01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias Cabos e conexões
01 Microfone de mão com fio
02 Microfone sem fio de mão , transmissão via UHF
01 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF 5 REUNIÕES ASSESSÓRIAS
Assembleia de Delegados Local: informaremos em breve Montagem: 14 de outubro de 2017
Entrega dos equipamentos montados: 23 de outubro de 2017 até as 20h
Desmontagem e retirada dos equipamentos: 24 de outubro de 2017 a partir das 21h A Assembleia de Delegados será realizada no dia 24/10 a partir das 07h até 20h - 01 Projetor, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).
- 01 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação
- 01 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.
- 02 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 14”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office 2013 completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.
- 01 impressora laser + toner - 01 púlpito com microfone fixo
- 01 Sonorização (02 Caixas acústicas; 02 Tripés para as caixas de som;01 Mesa de som;
Cabos e conexões)
- 03 Microfones fixos para a mesa e 03 microfones de mão para platéia
Obs1.: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Assembleia de Delegados em áudio e vídeo.
Obs2.: Necessário manter no local, técnicos de suporte.
6 JANTAR DA INDÚSTRIA
Local: Restaurante a ser informado em breve Montagem: 15 de outubro de 2017 as 15h
Entrega dos equipamentos montados: 15 de outubro de 2017 até as 17h
Desmontagem e retirada dos equipamentos: 15 de outubro de 2017 a partir das 23h PROJEÇÃO
- 01 Projetor de imagens 5.000 ANSI LUMENS.
- 01 computador PENTIUM CORE 2 DUO 2.13 Ghz, 2.0 Gb de RAM, HD 160Gb, placa de vídeo 256 Mb, placa de rede Ethernet 10/100/1000, porta USB 2.0, Internet Explorer 11, Drive de DVD RW, teclado, mouse, Windows 7 e Office 2003 e 2010.
24 - 01 monitor LCD 15” PARA TÉCNICA
- 01 passador de slides sem fio COM PONTEIRA LASER - 01 extensão para lap top
- 01 tela de projeção modelo MAPA 120” ou 150” (DE ACORDO COM PÉ DIREITO ) - 01 púlpito
- 01 switcher analógica KRAMMER
- 01 matriz VGA 4 x 4 KRAMMER analógica - 01 operador técnico
SOM (ATÉ 200 PESSOAS ) - 04 caixas de som
- 04 tripés de sustentação
- 01 console mixer 12 vias SOUNDCRAFT
- 01 microfone COM FIO e PEDESTAIS DE PÚLPITO - 02 microfones SEM FIO
- 01 microcomputador completo com músicas - 01 operador técnico
7 EQUIPAMENTOS DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA:
Local: informaremos em breve
Montagem da cabine: dia 24 de outubro de 2017 até as 12h
Entrega dos receptores: dia 24 de outubro de 2017 a partir das 18hh00 Desmontagem: dia 28 de outubro de 2017 a partir das 14h30
Informações Importantes:
- Enviar preço para 06 cabines de tradução simultânea ao dia*
- Enviar preço de locação de 3.000 receptores por dia*
- Maximizar o uso dos receptores entre as sessões, sempre que for possível.
Obs.: O quadro contendo as salas que terão tradução simultânea será divulgado posteriormente à empresa escolhida para realizar este serviço e, se necessário, serão feitos ajustes para cabines de tradução e para os receptores.
Obs 2.: É necessário prever as mesas pranchão para disposição dos receptores em frente as salas.