REGULAMENTO
PRÊMIO JUNTOS INOVAMOS 2018
Considerando que a Unimed-BH tem tradição em inovar e que a sua história é composta por transformações vanguardistas e iniciativas pioneiras que fortalecem e reafirmam sua essência inovadora;
Considerando que a Unimed-BH tem a inovação como um de seus principais valores destacados no S.E.M.P.R.E como forma de estimular seus colaboradores para que sejam agentes de transformação no setor da saúde;
Considerando que a Unimed-BH criou e empreende, desde 2014, seu Centro de Inovação como um importante diferencial competitivo e estratégia para manter a sua trajetória de evolução a partir do estímulo à cultura de inovação e o estabelecimento de conexões externas que visam a criação de novas soluções, novos conhecimentos, sustentabilidade e valor para a Cooperativa;
Considerando que para a Unimed-BH, a inovação é um elemento da cultura organizacional que favorece e incentiva a atitude de experimentar, criar e aprimorar, buscando gerar impacto positivo e sustentabilidade para o negócio e valorizando as tentativas, erros e aprendizados que fazem parte do processo;
Considerando que uma das iniciativas recentes do Centro de Inovação da Unimed -BH é o
‘Movimento #JuntosInovamos’ que catalisa e concentra estrategicamente ações que tangibilizam a cultura de inovação;
A Unimed-BH estabelece, por meio do presente regulamento, o ‘Prêmio Juntos Inovamos’ e convoca todos seus colaboradores a apresentarem ideias inovadoras e boas práticas que corroborem para a melhoria contínua e/ou proponham novas soluções para a Cooperativa.
1. DO OBJETIVO
1.1. O ‘Prêmio Juntos Inovamos’ tem como objetivo fomentar atitudes criativas dos ideias inovadoras e boas práticas que possuem potencial ou que já geram impacto positivo para a Cooperativa.
2. DOS EIXOS DO PRÊMIO
2.1. Os eixos do ‘Prêmio Juntos Inovamos’ foram inspirados e se baseiam em dois concursos já existentes na Unimed-BH – o ‘Rede de Inovação’ e o ‘Prêmio Boas Práticas’. A partir de 2018, estes dois concursos deixam de existir individualmente e passam, então, a constituir, respectivamente, os eixos ‘Ideias Inovadoras’ e ‘Boas Práticas’ do ‘Prêmio Juntos Inovamos’ conforme descrito a seguir:
2.2. Ideias inovadoras: em sintonia com o futuro, este eixo visa reconhecer ideias propostas por colaboradores da Unimed-BH que, caso venham ser implementadas, possam resultar no aprimoramento ou em novas soluções tanto para desafios já existentes no dia-a-dia da Cooperativa quanto para desafios futuros e estratégicos. Para estar apta a concorrer, cada ideia deverá ser composta por uma situação-problema e uma proposta de solução e poderá ser cadastrada por um time de até três colaboradores. Este eixo irá reconhecer as seguintes categorias:
colaboradores da Unimed-BH e, para isso, abre espaço para a proposição e reconhece
a) Melhor Ideia Assistencial: proposta ainda não implementada que contenha características de inovação com potencial para gerar novas soluções e/ou aprimorar algo já existente nas áreas assistenciais da Cooperativa;
b) Melhor Ideia Administrativa: proposta ainda não implementada que contenha características de inovação com potencial para gerar novas soluções e/ou aprimorar algo já existente nas áreas administrativas da Cooperativa;
c) Agente de Inovação do Ano: colaborador(a) mais engajado(a) no uso da Plataforma Rede de Ideias, o que será definido pelo registro de movimentação de ‘Unicoins’
(moeda virtual da Plataforma), ou seja, o que mais receber e mais distribuir
‘Unicoins’
2.3. Boas Práticas:
Cada prática poderá ser cadastrada por um time de até cinco colaboradores. As práticas
categorias, conforme selecionado no formulário de cadastro de boas práticas:
a) Melhorias de processos assistenciais: reconhecimento de duas práticas implantadas e que resultaram em melhorias de processos nas áreas assistenciais da Cooperativa.
b) Melhorias de processos administrativos: reconhecimento de duas práticas implantadas e que resultaram em melhorias de processos nas áreas administrativas da Cooperativa.
3. QUEM PODE PARTICIPAR
3.1. Podem participar todos os empregados celetistas e estagiários de todas as unidades da Unimed-BH, independentemente da função ou cargo, que serão chamados com a forma genérica de “colaboradores”.
4. DAS INSCRIÇÕES
4.1. As inscrições para o ‘Prêmio Juntos Inovamos’ devem ser realizadas até às 23h59 do dia
4.1.1. Ideias Inovadoras: serão consideradas ideias aptas ao ‘Prêmio Juntos Inovamos’
Rede de Ideias considerando a data-limite acima. O link para acessar a Plataforma em sintonia com o presente, este eixo visa reconhecer práticas já implantadas ou que já tenham demonstrado melhorias nos últimos 12 meses na Coo-
podem se referir ao próprio setor de trabalho do colaborador ou outra área da área. Sempre que a ação envolver mais de uma área, é importante que os responsáveis
perativa seja por meio de resultados quantitativos ou de melhorias qualitativas.
Cooperativa, vinculadas a apenas uma área ou transversais, realizadas por mais de uma se articulem e inscrevam em conjunto a prática. Este eixo irá reconhecer as seguintes
no período de 12 de março a 10 de agosto de 2018.* Inscrições prorro-
Regulamento e, impreterivelmente, por meio do preenchimento de formulários disponíveis nos canais indicados a seguir:
todas as ideias compostas por uma situação problema e uma proposta de solução corretamente cadastradas no ano de 2018 no campo Ideias Abertas da Plataforma 10 de agosto de 2018* de acordo com as regras e requisitos estabelecidos no presente
gadas até às 23h59, do dia 15 de agosto de 2018.
* Inscrições prorrogadas até às 23h59, do dia 15 de agosto de 2018.
‘Rede de Ideias’ está disponível em:
http://acoesunimedbh.com.br/juntosinovamos/
4.1.2. Boas Práticas: serão consideradas boas práticas aptas ao ‘Prêmio Juntos Inovamos’
as ações economicamente viáveis, ecologicamente adequadas, socialmente justas, cultural e institucionalmente coerentes e pertinentes conforme política, valores e filosofia da Cooperativa, com evidências que comprovem os seus resultados, qualidade e clareza no relato e que estejam corretamente cadastradas, considerando a data-limite acima. O formulário de cadastro de boas práticas pode ser acessado e está disponível em: http://acoesunimedbh.com.br/juntosinovamos/
4.1.3. Os colaboradores poderão inscrever ou participar da inscrição de quantas ideias inovadoras ou boas práticas quiserem, não havendo, portanto, limitação.
5. DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
5.1. Os critérios e a sistemática de avalição são diferentes para os eixos Ideias Inovadoras e Boas Práticas conforme descritas a seguir:
5.2. Ideias Inovadoras: as ideias inscritas serão avaliadas em três etapas:
a) 1ª Etapa: as ideias são avaliadas por uma Comissão Avaliadora composta por alguns dos Representantes da Plataforma Rede de Ideias que também indicam uma gerência da Cooperativa que deve avaliar a ideia na segunda etapa. Nesta etapa, os membros da Comissão Avaliadora pontuam as ideias em acordo com os seguintes critérios, para os quais serão atribuídas notas em uma escala de 0 (zero) a 10 (dez):
1. Grau de Inovação; 2. Alinhamento com Direcionadores do Mapa Estratégico da Unimed-BH; 3. Potencial de Impacto Positivo; 4. Coerência (relação entre problema e solução apresentados).
b) 2ª Etapa: os colaboradores das 20 (vinte) ideias que tiverem as maiores notas na 1ª Etapa serão convidados a participar de um mini-workshop para refinar e aprofundar e realizar adaptações necessárias para aumentar as chances de viabilidade.
c) 3ª Etapa: as ideias são avaliadas pelo Representante da Gerência indicada pela Comissão Avaliadora que será responsável por definir se a ideia é viável ou não, gerando nota de 0 a 10 para o critério Viabilidade Técnica e Financeira. Nesta ocasião será concedido pelo Representante ao(s) colaborador(es) um feedback a respeito da(s) ideia(s) avaliadas.
d) Os critérios de avaliação bem como as faixas de desempenho encontram-se dispostos no Anexo I deste regulamento.
5.2.1. As ideias que forem sinalizadas como viáveis na 3ª Etapa serão ranqueadas e, então, serão conhecidas as ideias vencedoras.
5.2.2. Para fins de desempate serão consideradas as notas obtidas na seguinte ordem: 1.
Grau de Inovação; 2. Viabilidade Técnica e Financeira; 3. Alinhamento com Direcionadores do Mapa Estratégico; 4. Potencial de Impacto Positivo; 5. Coerência.
5.3. Boas Práticas: as boas práticas inscritas serão avaliadas de acordo com os seguintes critérios, para os quais serão atribuídas notas em uma escala de 1 (um) a 3 (três): 1.
Abrangência de aplicação da prática; 2. Abordagem sistêmica (transversalidade da prática); 3. Tempo de execução da prática (continuidade); 4. Aprendizado (demonstração de ciclos de melhoria e inovação nas práticas); 5. Resultados alcançados com a aplicação da prática; 6. Controle.
5.3.1. Os critérios de avaliação bem como as faixas de desempenho encontram-se dispostos no Anexo II deste regulamento.
5.3.2. Para fins de desempate serão consideradas as notas obtidas na seguinte ordem: 1.
Abordagem Sistêmica; 2. Resultados Alcançados; 3. Abrangência de Aplicação; 4.
Controle; 5. Aprendizado; 6. Tempo de Execução.
5.3.3. Se, ainda que obedecendo a ordem descrita no item 5.3.2, permanecer o empate, a Comissão Avaliadora analisará o caso para determinar a prática vencedora.
6. DA PREMIAÇÃO
6.1. Cada proponente de ideia inovadora ou boa prática vencedora receberá como prêmio um vale-compras individual no valor de R$1.000,00 (mil reais) que terá seu uso restrito aos limites do território brasileiro.
6.2. Cada proponente poderá acumular até dois prêmios desde que esses pertençam a eixos distintos: ‘Ideias Inovadoras’ e ‘Boas Práticas’. Caso um mesmo proponente seja vencedor em mais de uma categoria dentro de um mesmo eixo, não haverá acumulação de prêmios.
7. DO ANÚNCIO DOS VENCEDORES
7.1. O anúncio e o reconhecimento das ideias e das boas práticas vencedoras acontecerão durante a realização da 2ª edição do evento Meetup de Inovação previsto para acontecer no dia 13 de setembro de 2018.
8. DA COMUNICAÇÃO COM INSCRITOS
8.1. Toda comunicação oficial com os colaboradores proponentes se dará única e exclusivamente via e-mail para os endereços cadastrados na inscrição de ideias e de boas práticas.
8.2. Independentes se vencedoras ou não do ‘Prêmio Juntos Inovamos’, todos os inscritos receberão comunicados por e-mail sobre o resultado, prezando desta forma pela transparência do processo de avaliação.
9. DA PROPRIEDADE INTELECTUAL
9.1. As informações enviadas por um(a) colaborador(a) ou grupo de colaboradores no ato da inscrição são de inteira responsabilidade de seus autores. Estas informações deverão ser de caráter original e, no caso de descumprimento, ocorrerá a eliminação da ideia ou da boa prática do processo de avaliação. Ao se inscrever, os colaboradores atestam que as informações são originais e não infringem a propriedade intelectual de terceiros, sendo os responsáveis exclusivos por eventual violação.
9.2. Toda e qualquer ideia ou boa prática inscrita decorre da dinâmica do contrato de trabalho/estágio, pertencendo os direitos de propriedade intelectual em sua totalidade à Unimed-BH, sendo esta a sua a única detentora, e como tal poderá, a seu exclusivo critério, implantar e/ou explorá-la comercialmente, ainda que de forma parcial.
10. DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1. Os colaboradores proponentes do ‘Prêmio Juntos Inovamos’ ficam sujeitos a este regulamento. Ao acessar os canais de inscrição de ideias e boas práticas o s colaboradores aceitam irrestritamente e sem limitação todas as condições aqui presentes.
10.2. Os canais de inscrição do ‘Prêmio Juntos Inovamos’ deverão ser acessados estritamente dentro do horário de trabalho dos colaboradores.
10.3. Inscrições de ideias e boas práticas com conteúdo pejorativo e/ou não-alinhadas com o propósito do ‘Prêmio Juntos Inovamos’ descrito no presente Regulamento serão automaticamente desconsideradas.
10.4. Em caso de desligamento, o(a) colaborador(a) será automaticamente desvinculado do
‘Prêmio Juntos Inovamos’.
10.5. Situações não previstas neste regulamento serão analisadas e decididas pela equipe de apoio do ‘Prêmio Juntos Inovamos’ compostas por colaboradores da CDI, GEPP, GEUC e GERH.
ANEXO I
Tabela de Critérios para Avaliação de Ideias
Critérios Notas (quanto maior melhor)
1 5 10
1. Grau de Inovação;
Com base nas informações apresentadas e o contexto da Unimed-BH, acredita-se que seja uma ideia com grau de inovação baixo ou inexistente.
Com base nas informações apresentadas e o contexto da Unimed-BH, acredita-se que seja uma ideia com grau de inovação mediano.
Com base nas informações apresentadas e o contexto da Unimed-BH, acredita-se que seja uma ideia com grau de inovação alto ou inovação disruptiva.
2. Alinhamento com
Direcionadores do Mapa Estratégico;
Não há
alinhamento da ideia com nenhum dos direcionadores do Mapa
Estratégico.
Há algum alinhamento da ideia com um ou mais
direcionadores do Mapa Estratégico.
Há grande alinhamento da ideia com um ou mais direcionadores do Mapa Estratégico.
3. Potencial de Impacto Positivo;
O impacto positivo da ideia não está definido, explícito ou claro.
O impacto positivo da ideia está parcialmente definido, explícito ou claro.
O impacto positivo da ideia está definido, explícito ou claro.
4. Coerência;
Não há coerência entre a situação- problema identificada e a solução proposta pela ideia.
Há alguma coerência entre a situação-
problema identificada e a solução proposta pela ideia.
Há grande ou total
coerência entre a situação- problema identificada e a solução proposta pela ideia.
5. Viabilidade Técnica e Financeira (Terceira Etapa – Avaliação pela Gerência)
A viabilidade da ideia é baixa ou inexistente, considerando as variáveis de investimento financeiro, tempo, equipe e
patrocínio.
A viabilidade da ideia é média, considerando as variáveis de investimento financeiro, tempo, equipe e
patrocínio.
A viabilidade da ideia é alta, considerando as variáveis de investimento financeiro, tempo, equipe e patrocínio.
ANEXO II
Faixas de Desempenho
6 a 8 pontos Prática em nível inicial de maturidade.
9 a 13 pontos Prática em ciclo evoluído de maturidade e elegível ao selo Boa Prática Unimed-BH.
14 a 18 pontos Práticas evoluídas, com alto nível de maturidade, elegíveis ao prêmio destaque Boa Prática Unimed-BH.
Tabela de Critérios para Avaliação das Práticas
Critério de Avaliação Grau de Adequação (quanto maior melhor)
1 2 3
Abrangência de Aplicação da Prática
A prática tem aplicação restrita a uma área ou público da cooperativa.
A prática tem aplicação abrangente para mais de uma área ou público da
cooperativa.
A prática tem aplicação abrangente para toda a cooperativa e pode ser aplicada também como fonte benchmarking.
Abordagem sistêmica (transversalidade do processo)
A prática é executada com envolvimento de até duas áreas da cooperativa.
A prática é executada com envolvimento de três a quatro áreas da cooperativa.
A prática é executada com envolvimento de cinco ou mais áreas da cooperativa.
Tempo de execução da prática (continuidade)
A prática foi realizada em um único ciclo (período).
A prática é realizada
continuamente há dois ciclos (períodos).
A prática é realizada continuamente há mais de dois ciclos (períodos).
Aprendizado
(demonstração de ciclos de melhoria e inovação nas práticas)
A prática ainda não demonstrou melhorias.
A prática foi aperfeiçoada demonstrando ao menos um ciclo de evolução.
A prática foi aperfeiçoada com inovações
incorporadas em mais de um ciclo de aplicação.
Resultados alcançados com a aplicação da prática
A prática não gera valor para atendimento das expectativas e necessidades das partes interessadas (clientes, cooperados, fornecedores/prestadores, sociedade e colaboradores).
A prática gera valor para atendimento indireto das expectativas e necessidades das partes interessada (clientes, cooperados, fornecedores/prestadores, sociedade e colaboradores).
A prática gera valor para atendimento direto das expectativas e
necessidades das partes interessada (clientes, cooperados,
fornecedores/prestadores, sociedade e
colaboradores).
Controle
A prática não possui registros ou evidências de sua aplicação/resultados.
A prática possui registros e evidências que permitem algum controle e
rastreabilidade da aplicação da prática e seus resultados.
A prática possui registros e evidências que
permitem total controle e rastreabilidade da
aplicação da prática e seus resultados.
