3º INTEGRAR - Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus
“PRESERVAR PARA AS FUTURAS GERAÇÕES”
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Preservação da memória extensionista da Universidade Federal Fluminense
Ellen Cortez Contreiras Eloisa Ramos Sousa Rafael Haddad Cury Pinto Lucia Helena Marchon Leão Ramalho
Eixo temático: Preservação da memória institucional
Palavras-chave: Etensão universitária. CEMEX-UFF. Memória. Documentação.
PROEX-UFF.
Introdução
Esse resumo apresenta o trabalho que vem sendo desenvolvido pelo Programa Centro
de Memória da Extensão da Universidade Federal Fluminense (CEMEX-UFF) em relação
ao tratamento técnico dispensado à massa documental relativa às atividades de extensão
da UFF, da Pró-Reitoria de Extensão Universitária (PROEX-UFF). A iniciativa visa
preservar a memória das ações extensionistas da universidade por meio do
processamento técnico de seus documentos, constituindo-se assim em mais um
importante acervo que agrega e solidifica ao patrimônio histórico da instituição um caráter
identitário, além de criar novas fontes de consulta para pesquisadores e interessados
pela temática, através do trabalho efetuado pelo CEMEX-UFF.
Método da pesquisa
A metodologia do trabalho baseia-se nos processos de análise e organização documental
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261 extensão universitária realizada pela UFF, desde 1972. Esse trabalho de gestão
documental vem sendo efetuado por equipe multidisciplinar de profissionais que orientam
bolsistas das áreas de Biblioteconomia e Arquivologia, entre outras, com o auxílio do
Departamento de Documentação da UFF. A publicação de artigos em revistas da área e
a apresentação de artigos e pôsteres em congressos e seminários tanto no Brasil quanto
no exterior são formas que encontramos para difundir esse trabalho e acima de tudo
sensibilizar novos parceiros mostrando o valor que essa documentação tem no âmbito
da história da universidade.
Vem sendo realizadas visitas técnicas pelo CEMEX-UFF desde o ano de 2011, em outras
instituições de ensino superior, na região sudeste do Brasil, tendo em vista não somente
a divulgação do CEMEX-UFF, mas também o contato com os trabalhos correlatos que
estão sendo realizados em outros centros de produção de conhecimento.
Resultados
O principal resultado alcançado foi a identificação e a documentação do acervo
documental que possibilitou abertura de novas fontes informação e pesquisa, ampliando
o campo de atuação da universidade para além de seus muros, bem como a preservação
da memória das atividades extensionistas da UFF, garantindo assim, a preservação da
história da universidade pública brasileira.Os produtos resultantes desse trabalho estão
disponibilizados no site do CEMEX-UFF, possibilitando um acesso rápido e dinâmico na
recuperação da informação, tornando a memória da extensão da UFF “atraente e viva”,
de forma acessível ao cotidiano daqueles que se interessem ou precisem de dados sobre
a extensão, particularmente aquela desenvolvida em nossa Universidade.Com tais
iniciativas, acreditamos que o CEMEX-UFF vem tendo importante papel no rompimento
de paradigmas em relação à disponibilização do acervo e o intercâmbio de
conhecimentos entre os diferentes campos do saber; a interdisciplinaridade do trabalho
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importância desse instrumento na formação dos discentes. Os alunos entram em contato
com diferentes linhas de ação e ideias, que resultam em um trabalho multifacetado e com
diversas vias de atuação. Incluímos como resultados alcançados a celebração de
algumas parcerias institucionais nacionais e internacionais, tendo como um dos objetivos
para o ano de 2017, a realização de um congresso internacional sobre a memória
universitária, visando a criação de uma rede para o intercâmbio de experiências sobre as
ações extensionistas, ressaltando a importância de recuperar e preservar essa valiosa
memória.
Discussão
A importância do tratamento documental para as instituições de ensino superior,
atualmente, tem aumentado tanto no âmbito privado quanto público: ciosas de seu papel
na sociedade, tais locais de produção de conhecimento cada vez mais tratam de seus
arquivos e acervos com interesse renovado. O CEMEX-UFF, desde sua fundação, em
2009, vem tratando suas próprias massas documentais, além das pertencentes à
PROEX-UFF: com isso, as informações referentes à memória extensionista da
universidade estão sendo geridas e preservadas, tornando-se importantes fontes para
estudos, análises e planejamentos estratégicos na área de extensão universitária na
UFF.
Considerações Finais ou Conclusões
Finalizamos esse artigo destacando as frentes que podem ser utilizadas como
ferramentas de gestão documental para o CEMEX-UFF. A primeira delas realça o
interesse de diversas áreas no registro/preservação de sua própria história, sejam elas
do ambiente universitário ou não, públicas ou não, que foi identificado durante o nosso
percurso na construção do CEMEX-UFF; e as possibilidades de contribuição que uma
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263 que se refere ao desenvolvimento de ações voltadas para diagnóstico e organização da
massa documental permanente de uma instituição ou movimento. A segunda fala do
profícuo campo para a pesquisa e formação dos alunos e/ou interessados, na produção
do conhecimento e de uma prática interdisciplinar; e a terceira frente diz respeito à própria
potencialidade do trabalho realizado, que apresenta resultados de uma clara confluência
de ações e preocupações, que já vinham sendo desenvolvidas no sentido de preservar a
memória da produção extensionista da UFF, compreendendo que disponibilizar essas
informações e o conhecimento produzido pelos docentes, discentes e servidores
técnico-administrativos da UFF, através de um espaço organizado e dinâmico do conjunto das
memórias individuais e coletivas da extensão, é com certeza uma forma de valorizá-la e
desdobrá-la em inúmeras outras produções. As informações resultantes do tratamento
da massa documental, tanto do CEMEX-UFF quanto da PROEX-UFF, vem sendo
disponibilizadas no ambiente digital http://www.proex.uff.br/memorias/ e, mesmo diante
de uma divulgação realizada ainda para o público interno da universidade, tem havido
demandas espontâneas de diversos locais do Brasil, além de outros países da América
Latina. Os trabalhos acadêmicos apresentados por esse Programa em diversos
congressos científicos, seminários e outros eventos, nacionais e internacionais, as
temáticas de extensão universitária e áreas correlatas demonstram que as ações
realizadas estão em consonância com os caminhos que estão sendo construídos e
consolidados na área da documentação e gestão informacional.
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Informações dos autores
Ellen Cortez Contreiras - UFF Email: [email protected]
Eloisa Ramos Sousa- FIOCRUZ-RJ Email: [email protected]
Rafael Haddad Cury Pinto – UFF Email: [email protected]
