SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA (RFP)
Nº JOF-0060-30756/2017
Brasília, 23 de março de 2017.
Prezado(a) Senhor(a),
Solicitamos apresentação de Proposta para Realização de oficinas de acesso à informação e sobre
direitos sexuais e reprodutivos e produção de material informativo sobre a epidemia do vírus Zika.
Por favor, utilize o formulário anexado sob o título Anexo 3 como guia na preparação de sua Proposta. As propostas deverão ser entregues até as
18:00h do dia 24/04/2017
via e-mail ou correio para o endereço abaixo:JOF - Joint Operations Facility Ref. JOF-0060-30756/2017 Endereço:
Casa das Nações Unidas no Brasil
Setor de Embaixadas Norte, Quadra 802, Conjunto C, Lote 17
Complexo Sergio Vieira de Mello, Módulo I, Prédio Zilda Arns, Salas 117 a 123 CEP 70800-400 – Brasília, DF - Brasil
E-mail: [email protected]
Sua proposta deverá ser expressa em português e deverá ser válida por um período mínimo de 30 dias. Na preparação de sua Proposta, será sua responsabilidade garantir que ela chegue ao endereço acima dentro do prazo determinado. As propostas recebidas após o prazo indicado, por qualquer motivo, não serão consideradas. Se a Proposta for enviada por e-mail, ela deverá estar assinada, em formato .pdf e livre de vírus ou arquivos corrompidos.
Os serviços propostos serão analisados e avaliados com base na integridade e conformidade da Proposta e em sua adequação aos requisitos da RFP e de quaisquer outros anexos que forneçam detalhes sobre os requisitos.
A Proposta que estiver em conformidade com todos os requisitos, atender a todos os critérios de avaliação e oferecer a melhor relação custo-benefício será selecionada e contemplada com o contrato. Ofertas que não atendam a todos os requisitos serão rejeitadas.
Qualquer discrepância entre o preço unitário e o preço total será recalculada. O preço unitário prevalecerá e o preço total será corrigido. Se o Prestador de Serviços não aceitar o preço final baseado no novo cálculo e na correção de erros feita, sua proposta será rejeitada.
Nenhuma variação de preços em função de aumento, inflação, flutuação nas taxas de câmbio ou de outros fatores de mercado será aceita depois do recebimento da Proposta. No momento da Adjudicação do Contrato ou da Ordem de Compra, a quantidade de serviços e/ou bens poderá ser aumentada ou diminuída, até um máximo de 25% (vinte e cinco por cento) da oferta total, sem qualquer alteração no preço unitário ou em outros termos e condições.
Qualquer Contrato ou Ordem de Compra emitido como resultado desta RFP estará sujeito aos Termos e Condições Gerais anexos. O simples ato de apresentação de uma Proposta implica que o Prestador de Serviços aceita incondicionalmente os Termos e Condições Gerais aqui anexados como Anexo 3.
Informamos que este Organismo não é obrigado a aceitar qualquer Proposta, nem a adjudicar um contrato ou emitir uma Ordem de Compra, nem se responsabiliza por quaisquer custos associados com a preparação e apresentação de Propostas por Prestadores de Serviços, independentemente do resultado ou da condução do processo de seleção.
O procedimento de protesto por parte de fornecedores tem o objetivo de oferecer oportunidade de recurso para empresas não contempladas com um Contrato ou Ordem de Compra em um processo de licitação competitivo. Caso acredite não ter sido tratado de forma justa, você pode encontrar informações detalhadas sobre os procedimentos para protesto por parte de fornecedores no seguinte link:
http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/
É recomendado que cada Prestador de Serviços interessado previna e evite conflitos de interesse, informando se ele, ou qualquer um de seus afiliados ou funcionários, estiver envolvido na elaboração dos requisitos, do projeto, das estimativas de custo ou de outras informações usadas nesta RFP.
O PNUD implementa uma política de tolerância zero à fraude e a outras práticas ilegais, estando comprometido com a prevenção, identificação e tomada de medidas em relação a tais atos e práticas contra o PNUD e contra terceiros envolvidos nas atividades do PNUD. O PNUD espera que seus Prestadores de Serviços respeitem o Código de Conduta para Fornecedores da ONU, encontrado neste link: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf
Agradecemos e aguardamos sua Proposta.
Cordialmente,
JOF - Joint Operations Facility Nações Unidas no Brasil
Anexo 1
Descrição dos Requisitos
ObjetoRealização de oficinas de acesso à informação e sobre direitos sexuais e reprodutivos e produção de material informativo sobre a epidemia do vírus Zika.
Implementação ONU Mulheres - Health 00100187 Breve descrição dos serviços
solicitados
Promover o acesso à informação de qualidade e atendimento especializado para as mulheres afetadas pela epidemia do vírus zika a fim de garantir o direito à saúde e proteção social às mulheres e crianças moradoras de Campina Grande - Paraíba - Brasil.
Lista e descrição dos Produtos esperados
Produto 1: Plano de trabalho detalhado das atividades propostas,
contendo entre outros o detalhamento da metodologia e conteúdo das oficinas;
Produto 2: Relatório das 5 oficinas de acesso à informação com grupos
de mulheres afetadas pelo vírus zika;
Produto 3: Relatório das 5 oficinas com profissionais de saúde e
assistentes sociais sobre direitos sexuais e reprodutivos para formação de multiplicadoras para outros profissionais que fazem o atendimento às mulheres afetadas pela epidemia do vírus zika;
Produto 4: Relatório de atividades realizadas para fortalecer a liderança
e participação política das mulheres na cidade de Campina Grande;
Produto 5: Maquete para impressão de material informativo, para
posterior impressão e distribuição gratuita, para divulgação em massa sobre a epidemia do vírus zika, e sobre direitos de mulheres e de crianças com deficiência. A empresa será responsável pela criação do material, mas a impressão deste material não será responsabilidade da empresa contratada.
Pessoa que supervisionará o trabalho/desempenho do Prestador de Serviços
Equipe de Coordenação do Projeto Frequência dos relatórios Vide Termos de Referência
Requisitos para relatórios de
progresso Vide Termos de Referência
Local de trabalho Vide Termos de Referência Duração prevista do
trabalho Vide Termos de Referência
Data de início prevista Vide Termos de Referência Data limite para conclusão Vide Termos de Referência Viagens esperadas Vide Termos de Referência
Requisitos especiais de segurança
☐ Liberação de Segurança da ONU antes da viagem
☐ Conclusão dos Treinamentos de Segurança Básico e Avançado da ONU ☐ Seguro Viagem Abrangente
☐ Outros [especificar] Instalações a serem
fornecidas (ou seja, devem ser excluídas da Proposta de Preço)
☐ Espaço e instalações para escritório ☐ Transporte terrestre
☐ Outros [especificar] Cronograma de
implementação indicando divisão e período previsto para implementação das atividades/subatividades
X. Exigido
Nomes e currículos dos indivíduos que estarão envolvidos na execução dos serviços
X. Exigido Moeda da Proposta
X Moeda local (Real) Imposto sobre Valor
Agregado na Proposta de Preço
X deve incluir o IVA e outros impostos indiretos cabíveis Período de validade das
Propostas (contado a partir do último dia para envio de cotações)
X 90 dias
Em circunstâncias excepcionais, pode ser solicitado que o Proponente estenda a validade da Proposta para além da data inicialmente indicada nesta RFP. Nesse caso, o Proponente deve confirmar a extensão por escrito, sem qualquer modificação sobre a proposta.
Cotações parciais X Não permitidas Termos de pagamento
Produto Prazo de Entrega após a assinatura do Contrato
Valor a ser pago do total do Contrato (%) Produto 1 10 dias 10% Produto 2 90 dias 30% Produto 3 150 dias 20% Produto 4 150 dias 20% Produto 5 180 dias 20% TOTAL 180 dias 100% Responsáveis por revisar/inspecionar/aprovar produtos/serviços
concluídos e por autorizar o desembolso do pagamento
Equipe de Coordenação do Projeto
Tipo de contrato a ser assinado
X Contrato para Serviços Profissionais
Critérios para adjudicação do contrato
X Maior pontuação combinada (baseada em uma distribuição de peso de 70% para a proposta técnica e 30% para o preço)
X Aceitação incondicional dos Termos e Condições Gerais (GTC) para Contratos do PNUD. Este é um critério obrigatório e não pode ser excluído, independentemente da natureza dos serviços solicitados. A não aceitação dos GTC pode justificar a rejeição da Proposta.
Critérios para Avaliação da Proposta
Proposta Técnica (70%)
Expertise da Empresa [20 pontos]
Metodologia, Adequação à Condição e Prazo do Plano de Implementação [40 pontos]
Estrutura de Gestão e Qualificação do Pessoal Chave [40 pontos]
Proposta Financeira (30%)
A ser calculada como uma relação entre a proposta de menor preço entre as propostas recebidas pelo PNUD.
O contrato será adjudicado a X Apenas um Prestador de Serviços
X Um ou mais Prestadores de Serviços, dependendo dos seguintes fatores: Proposta apresentada por Consórcio.
Anexos a esta RFP1 X Formulário para Apresentação de Proposta (Anexo 3)
X Termos e Condições Gerais/Condições Especiais (Anexo 4)2
X TOR detalhado (Anexo 2) Contato em caso de dúvidas
(Somente consultas por escrito)3
[email protected] (Fazer referência no assunto do e-mail à JOF-0060-30756/2017.)
Data Limite para Questionamentos: 04/04/2017.
Eventuais atrasos na resposta não poderão ser utilizados como justificativa para extensão do prazo de apresentação de Propostas, a menos que o PNUD julgue haver necessidade de extensão e comunique um novo prazo aos Proponentes.
Outras informações Condições e procedimentos para envio de propostas eletrônicas: Formato: PDF protegido por senha; A senha deve ser informada logo após a data e hora estabelecidas para o recebimento de propostas. Tamanho máximo permitido: 30 MB
Assunto: JOF-0060-30756/2017 Fuso Horário: Brasília, DF – Brazil
1 Where the information is available in the web, a URL for the information may simply be provided.
2 Service Providers are alerted that non-acceptance of the terms of the General Terms and Conditions (GTC) may be
grounds for disqualification from this procurement process.
3 This contact person and address is officially designated by UNDP. If inquiries are sent to other person/s or
address/es, even if they are UNDP staff, UNDP shall have no obligation to respond nor can UNDP confirm that the query was received.
Anexo 2 - Termos de Referência
1. OBJETO
Realização de oficinas de acesso à informação e sobre direitos sexuais e reprodutivos e produção de material informativo sobre a epidemia do vírus Zika.
2. OBJETIVO
Promover o acesso à informação de qualidade e atendimento especializado para as mulheres afetadas pela epidemia do vírus zika a fim de garantir o direito à saúde e proteção social às mulheres e crianças moradoras de Campina Grande - Paraíba - Brasil.
3. ANTECEDENTES
Em 1o de fevereiro de 2016, a Organização Mundial de Saúde (OMS) declarou o Zika vírus uma epidemia
e uma emergência de saúde pública internacional, devido à sua ocorrência em diversas partes do mundo e a suspeita de sua relação causal com a microcefalia. Posteriormente, essa relação foi confirmada, acrescida de outras malformações congênitas. De acordo com a terminologia da OMS, falar em más-formações congênitas e complicações neurológicas é mais coerente com as últimas descobertas científicas. Nesse contexto, destaca-se a vulnerabilidade das mulheres, sobretudo as negras, indígenas e pobres as mais afetadas pelas consequências da epidemia.
A população sob maior risco da epidemia são pobres mulheres pretas e pardas do Nordeste do país. Essas mulheres vivem em condições de saneamento precárias e com acesso irregular a água potável, que contribuem para a proliferação de doenças transmitidas por mosquitos, e têm acesso escasso a informação e serviços de saúde. São mulheres que, muitas vezes abandonadas pelos maridos, enfrentam sozinhas a negligência estatal, a precarização da vida pela pobreza e os cuidados diários com seus filhos. A epidemia do vírus zika reforçou o debate brasileiro sobre a necessidade de informação, direitos sexuais e reprodutivos e políticas mais fortes de proteção social para mulheres e crianças com deficiência.
No Brasil, desde outubro de 2015 tem sido registrado um aumento no número de recém-nascidos com más-formações e singularidades neurológicas associadas ao vírus zika. A Fundação Oswaldo Cruz notificou, em 17 de novembro de 2015, a presença do genoma do vírus em amostras de líquido amniótico de duas gestantes da cidade de Campina Grande, Paraíba, em cujos fetos houve confirmação de microcefalia por meio de exame ultrassonográfico.4 É na região Nordeste do Brasil que se dá a maior
concentração de casos notificados de microcefalia e/ou outras alterações do sistema nervoso central (SNC). Até 27 de fevereiro de 2016, 6.158 casos foram notificados, sendo 745 já confirmados para
4 Brasil. Ministério da Saúde. Informe Epidemiológico nº 01/2015 – Semana Epidemiológica 46 (15 a 21/11/2015).
2015. Disponível em: http://portalsaude.saude.gov.br/images/pdf/2015/novembro/24/COES-Microcefalias---Informe-Epidemiol--gico---SE-46---24nov2015.pdf.
microcefalia e/ou alteração do SNC sugestivos de infecção congênita.5 Para a angústia de mulheres
grávidas, 4.231 casos permanecem em investigação, ou seja, ainda sem definição sobre as razões da notificação do recém-nascido no quadro da epidemia.
Em toda a região da América Latina e Caribe, os escritórios locais da ONU Mulheres têm atuado em conjunto com as demais agências do Sistema envolvidas na resposta à epidemia de Zika – OPAS, UNFPA, UNICEF - desenvolvendo atividades coordenadas e relacionadas a pesquisas e estudos, mobilização de lideranças da sociedade civil, comunicação e apoio a iniciativas governamentais na área da saúde e da prevenção, entre outras.
Como entidade líder para a equidade de gênero e empoderamento das mulheres, a ONU Mulheres tem um papel vital na resposta à epidemia para assegurar que as vozes das mulheres – suas necessidades e demandas – estejam no centro da resposta dos governos (federal, estadual e municipal) e da sociedade à epidemia. Essas vozes clamam por uma série de ações que lhes permitam se prevenir contra o vírus ou enfrentar suas consequências: em saúde pública, assistência psicossocial, acesso a equipamentos como creches, entre outros. Esses e outros, são requisitos essenciais para que tais mulheres não vejam suas vidas e aspirações anuladas pela necessidade de dedicação exclusiva aos bebês afetados. Reconhecer o direito à autonomia econômica e social, ao cuidado pessoal e de saúde física, mental e emocional implica em reconhecer seu direito à participação na tomada de decisões em toda as frentes de resposta à epidemia.
Importante ressaltar que várias pesquisas e estudos estão em andamento, não apenas de cunho científico, mas também focando necessidades relacionadas com as mulheres e os mecanismos para assegurar seus direitos. São todos importantes e complementares para se traçar o quadro global da situação da mulher como ponto central do problema. ONU Mulheres quer, para além disso, entender outros aspectos da questão, relacionados com acesso a serviços (saúde, serviços sociais, educação), assim como o quanto a epidemia está afetando suas vidas privadas e seus direitos, como a perda de postos de trabalho, impactando negativamente no seu empoderamento econômico; a sobrecarga como cuidadoras das crianças com síndrome congênita do vírus zika; a estigmatização, culpabilização e as pressões sociais contra as mulheres, como questões invisíveis sobre as implicações decorrentes da epidemia.
Por essa razão, a ONU Mulheres definiu, como uma de suas prioridades, a implementação de um projeto-piloto na cidade de Campina Grande, de atendimento especializado em saúde sexual e reprodutiva a mulheres afetadas pela epidemia do vírus zika.
O projeto-piloto deverá funcionar em hospital de referência para atendimento pré-natal a mulheres que sofreram a infecção viral durante a gravidez, bem como em serviços para atendimento de crianças com síndrome neurológica associada ao vírus zika. Deverá prever a organização de oficinas com mulheres afetadas pela epidemia e com profissionais de saúde que trabalham diretamente com essas mulheres. Devera ainda contemplar a produção de material informativo para esses públicos.
4. ESCOPO
5 Brasil. Ministério da Saúde. Informe Epidemiológico nº 16 – Semana Epidemiológica (SE) 09/2016 (28/02 a
05/03/2016). 2016. Disponível em: http://portalsaude.saude.gov.br/images/pdf/2016/marco/10/COES-Microcefalias---Informe-Epidemiol--gico-16--SE-09-2016---08mar2016--19h22...pdf.
Conceber e realizar 5 oficinas de acesso à informação sobre a epidemia do vírus zika com grupos de aproximadamente 110 mulheres que são atendidas no hospital de referência Pedro I, localizado em Campina Grande-PB. As mulheres residem no estado da Paraíba, tanto em Campina Grande quanto no interior do estado. A Contratada será responsável pelos custos de transporte das participantes para o local das oficinas. A carga horária será de no mínimo 10h para as 5 oficinas.
Conceber e realizar 5 oficinas, com aproximadamente 50 profissionais de saúde e assistentes sociais, sobre direitos sexuais e reprodutivos para formação de multiplicadoras para outros profissionais que fazem o atendimento às mulheres afetadas pela epidemia do vírus zika no hospital de referência Pedro I, localizado em Campina Grande-PB. A carga horária das oficinas será de no mínimo 10h para as 5 oficinas e, caso as oficinas sejam realizadas em outra cidade, será necessário garantir os custos de transporte das participantes.
Produzir material informativo para distribuição gratuita sobre a epidemia do vírus zika, e sobre direitos de mulheres e de crianças com deficiência. A impressão deste material não será responsabilidade da empresa contratada.
5. PRODUTOS
Produto 1: Plano de trabalho detalhado das atividades propostas, contendo entre outros o
detalhamento da metodologia e conteúdo das oficinas
Produto 2: Relatório das 5 oficinas de acesso à informação com grupos de mulheres afetadas pelo vírus
zika;
Produto 3: Relatório das 5 oficinas com profissionais de saúde e assistentes sociais sobre direitos sexuais
e reprodutivos para formação de multiplicadoras para outros profissionais que fazem o atendimento às mulheres afetadas pela epidemia do vírus zika.
Produto 4: Relatório de atividades realizadas para fortalecer a liderança e participação politica das
mulheres na cidade de Campina Grande.
Produto 5: Maquete para impressão de material informativo, para posterior impressão e distribuição
gratuita, para divulgação em massa sobre a epidemia do vírus zika, e sobre direitos de mulheres e de crianças com deficiência. A empresa será responsável pela criação do material, mas a impressão deste material não será responsabilidade da empresa contratada.
6. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO E PAGAMENTO
6.1 Os produtos deverão ser entregues e serão pagos de acordo com o seguinte cronograma:
Produto Prazo de Entrega após a assinatura do Contrato
Valor a ser pago do total do Contrato (%)
Produto 1 10 dias 10%
Produto 2 90 dias 30%
Produto 4 150 dias 20%
Produto 5 180 dias 20%
TOTAL 180 dias 100%
6.2 A implementação se dará da seguinte forma:
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Produto 1 X Produto 2 X X X Produto 3 X X Produto 4 X X Produto 5 X X X X X X
6.3 O cronograma final será definido mediante acordo entre CONTRATADA e CONTRATANTE e deverá constar do plano de trabalho final apresentado no Produto 1 conforme item 4.
6.4 Todos os produtos deverão ser apresentados em meio magnético (CD ou DVD) compatível com Microsoft Office 2010 (Word e Excel). Adicionalmente, todos os produtos devem constar com uma versão em Adobe Acrobat (PDF). Os produtos também deverão ser apresentados em meio físico, devidamente assinados pelo representante da empresa a ser contratada.
6.5 Fica definido que todos os produtos serão submetidos a ONU Mulheres para análise e aprovação, sendo o ACEITE TÉCNICO de responsabilidade do ponto focal para o Projeto em questão. O ponto focal terá até 05 (cinco) dias uteis para emitir parecer/técnico contado a partir da data de entrega dos produtos.
6.6 A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD), CNPJ: 03723329/0001-79.
6.7 Cabe destacar que são condições imprescindíveis ao pagamento, entre outras estabelecidas pelo Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD e ONU Mulheres, o preenchimento do formulário do fornecedor (VENDOR) assinado por um representante legal da empresa, que deverá ser fornecido por um funcionário da ONU Mulheres à empresa selecionada, bem como a submissão de recibo original após a realização do evento.
6.8 O trabalho pode ser realizado em qualquer parte do Brasil, mas envolve deslocamentos para Campina Grande, Paraíba. As despesas de deslocamento para reuniões técnicas e/ou apresentação dos relatórios são de responsabilidade da CONTRATADA.
7. RESPONSABILIDADE DAS PARTES
7.1 Responsabilidades da Contratada:
Alocar para o serviço contratado pessoal qualificado, especializado e idôneo, devidamente identificado pela contratada, com equipamentos apropriados para a prestação do serviço. Os profissionais deverão ser aprovados pela ONU Mulheres;
Fornecer todos os contatos, emails e telefones do representante da empresa (Ponto Focal) responsável por garantir o bom andamento de todas as atividades;
Dar ciência à ONU Mulheres, imediatamente, de qualquer anormalidade que verificar na execução do serviço;
Providenciar todos os recursos e insumos necessários ao perfeito cumprimento do objeto deste Termo de Referência, devendo estar incluídas no preço proposto todas as despesas com materiais, tais como computadores, projetores, microfones, sistema de som, cadeiras, mão de obra, seguros, impostos, taxas, tarifas, lanche para as participantes, locação de espaço para realização das oficinas, encargos sociais e trabalhistas e demais despesas necessárias à perfeita execução dos serviços a serem prestados;
Realizar as buscas necessárias junto à ONU Mulheres para ter acesso às informações e documentos existentes que poderão servir de suporte aos trabalhos a serem executados. A fiscalização pela ONU Mulheres não exclui nem reduz a responsabilidade da licitante
vencedora, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, e, na ocorrência desta, não implica em responsabilidade da ONU Mulheres ou de seus agentes e preposto.
7.2 Responsabilidades da Contratante:
Disponibilizar o contato das pessoas-chave no hospital de referência Pedro I.
Supervisão técnica, recebimento e ateste do cumprimento dos serviços pela Contratada; Realizar reuniões periódicas com a Contratada.
8. CONFIDENCIALIDADE E PROPRIEDADE AUTORAL
A empresa não poderá revelar a qualquer pessoa e/ou organização externa a ONU Mulheres quaisquer informações gerais e/ou particulares reservadas às empresas relativas aos entendimentos deste Termo de Referência, ficando vedada a sua divulgação em outras circunstâncias diferentes das tratadas no presente sem a prévia autorização.
Esta cláusula de confidencialidade permanece vigente mesmo após o término do contrato a ser firmado com a empresa a ser contratada.
Fica estabelecido que os produtos gerados no âmbito do contrato a ser assinado são de propriedade da ONU Mulheres e PNUD.
9. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 9.1 Critérios de Seleção
i. A avaliação da proposta será do tipo técnica e preço, julgada por um Comitê de Avaliação.
ii. Será considerada qualificada tecnicamente a licitante que atingir o mínimo de 70% (setenta por cento) do total de pontos (Etapa 2).
iii. A proposta não classificada na qualificação técnica não terá a proposta financeira aberta e a proposta que não apresentar as qualificações mínimas exigidas será automaticamente eliminada.
9.2 Metodologia e Avaliação
i. As propostas serão avaliadas, julgadas e classificadas pelo Comitê de Avaliação, Julgamento e Classificação.
ii. A avaliação das Propostas será composta de 03 etapas: - Etapa 1: Exame Preliminar
- Etapa 2: Avaliação da Proposta Técnica
- Etapa 3: Avaliação da Proposta Financeira e Classificação final
iii. A pontuação para cada critério de avaliação será calculada pela média aritmética das notas individuais dadas pelo Comitê de Avaliação, o qual será composto por no mínimo três (03) e no máximo cinco (05) membros.
9.3 Etapas
Etapa 1: EXAME PRELIMINAR
Consiste na verificação de informações relacionadas à proposta técnica apresentada e sua adequação substancial aos requerimentos dos documentos da Solicitação, conforme previsto nos documentos de licitação correspondentes. Os aspectos mínimos que deverão ser considerados nesta análise são os seguintes:
i. Atendimento dos requisitos gerais da Solicitação;
ii. Apresentação dos formulários e documentos mínimos exigidos, não limitado à: a. Procuração do representante legal do proponente;
b. Declarações e formulários da proposta, conforme seções especiais da correspondente Solicitação; c. Proposta Técnica e anexos correspondentes para avaliação e comprovação de informações
(Atestados de Capacidade técnica, CVs, dentre outros conforme exigido);
d. Proposta financeira, em conformidade com requerimentos específicos da Solicitação.
Etapa 2: AVALIAÇÃO DA PROPOSTA TÉCNICA
As propostas técnicas das licitantes habilitadas serão submetidas à aferição dos itens pontuáveis relativos à Capacidade Técnica de cada licitante.
Será considerada classificada para a avaliação da proposta financeira toda Licitante que obtiver a Nota Técnica (NT) mínima de 70 (setenta) pontos do total da pontuação máxima de 100 (cem) pontos. A aferição tomará por base os Critérios de Avaliação (item 10.4 abaixo), conforme abaixo:
Sumário dos Formulários de Avaliação da Proposta Técnica Peso Pontos
1. Expertise da Empresa/Organização/Instituição 30% 20
2. Estrutura da Gestão e da Equipe Chave 20% 40
3. Metodologia Proposta, Abordagem e Plano de
Implementação 50% 40
Avaliação da Proposta Técnica - Formulário 1 Pontos
Expertise da Empresa/Organização/Instituição
1.1 Reputação/Credibilidade/Confiabilidade da empresa e dos seus funcionários 4
1.2
Capacidade Organizacional Geral – suscetível de afetar a implementação: - Estabilidade financeira
- Consórcio, holding ou empresa única - Tempo de existência e tamanho
- Força do apoio de gerenciamento de projetos - Capacidade de financiamento de projetos - Controle de gerenciamento de projetos
6
1.3
Extensão em que qualquer trabalho seria subcontratado (Subcontratação traz riscos adicionais que podem afetar a implementação do projeto, mas, se feita corretamente, oferece uma oportunidade de acesso a competências especializadas.)
1 1.4 Procedimentos de garantia de qualidade (Controle de Qualidade) e garantia 2 1.5
Relevância de:
- Conhecimento especializado
- Experiência em programa/projeto similar - Experiência em projetos na região
7
Total 20
Avaliação da Proposta Técnica - Formulário 2 Pontos
Estrutura da Gestão e da Equipe Chave
2.1 Coordenador 30
Experiência em Treinamento 12
Experiência profissional na área de especialização 12
Conhecimento da região 6
2.2 Especialista Junior 10
Experiência em Treinamento 4
Experiência profissional na área de especialização 4
Conhecimento da região 2
Total 40
Avaliação da Proposta Técnica - Formulário 3 Pontos
Metodologia Proposta, Abordagem e Plano de Implementação
3.1 Até que ponto a licitante compreendeu o projeto/tarefa? 3
3.2 Os aspectos importantes do projeto/tarefa foram abordados em detalhes
suficientes? 2,5
3.3 Os diferentes componentes do projeto/tarefa foram devidamente ponderados
3.4
A proposta foi baseada em uma pesquisa sobre o ambiente que envolve o projeto/tarefa e esse dado foi adequadamente utilizado na preparação da proposta?
5,5 3.5 A estrutura conceitual adotada é apropriada para o projeto/tarefa? 6,5 3.6 O escopo do projeto/tarefa está bem definido e corresponde ao TOR? 12 3.7 A apresentação está clara e a sequência de atividades e o planejamento são
lógicos, realistas e prometem a implementação eficiente do projeto/tarefa? 8,5
Total 40
A equipe técnica deverá ter a seguinte qualificação mínima, obrigatória, cujo não atendimento resultará na desclassificação da proposta:
a) Profissionais com formação universitária em Ciências Sociais, Humanas e/ou na área da Saúde. b) 3 anos de experiência na temática de equidade de gênero, direitos e autonomia das mulheres. c) Fluência em português.
Os requerimentos desejáveis relacionados à qualificação da equipe técnica são:
a) Profissionais com Mestrado em Ciências Sociais, Ciências Humanas, preferencialmente em temas relacionados à igualdade de gênero.
b) Experiência em desenvolvimento de metodologias e realização de oficinas sobre direitos das mulheres em especial sobre direitos sexuais e reprodutivos.
c) Formação complementar ou experiência profissional na área de igualdade de gênero e/ou na área de igualdade étnico-racial.
d) Experiência em coordenação de equipes para realização de atividades com mulheres sobre direitos sexuais e reprodutivos e elaboração de relatórios.
e) Experiência na produção de material de comunicação sobre direitos sexuais e reprodutivos. f) Experiência em desenvolvimento de metodologias e realização de oficinas sobre direitos das
mulheres em especial sobre direitos sexuais e reprodutivo.
Considerações Especiais
i. Para fins de aferição da qualificação e experiência da empresa:
a. Apresentação de documentos, tais como: certificados, atestados de capacidade técnica e declarações que certifiquem a realização de projeto ou consultoria, devendo constar no referido documento informações suficientes que permitam a análise adequada da experiências. Deverá ainda constar informações relevantes sobre o emitente com referência para contato.
ii. Para fins de aferição da formação e experiência do coordenador geral e da equipe técnica:
a. Formação acadêmica: A formação/titulação será comprovada por meio de cópia do diploma ou certificado de conclusão do curso de graduação, pós-graduação (especialização, mestrado ou doutorado), registrado e reconhecido em país elegível; A comprovação dos documentos solicitados (registro profissional, diploma, etc.) deverá ser feita por meio de cópia dos documentos, reservando o direto da comissão comprovar sua autenticidade por meio da solicitação de apresentação do documento original.
b. Experiência: A experiência profissional deverá ser comprovada por meio de currículo assinado, informando os locais de trabalho e respectivos contatos, a função desempenhada, o período de realização, etc. Ao currículo deverão ser anexados outros documentos que comprovem a experiência profissional, tais como informações sobre livros ou artigos publicados, informações detalhadas sobre o escopo de serviços realizados, contratos assinados, estudos ou relatórios realizados, etc.
Nota: A Agência responsável pelo procedimento reserva-se o direito de realizar diligências com as
licitantes para clarificar eventuais informações entendidas necessárias, apresentadas na proposta, e/ou incompatíveis com as descrições realizadas.
Etapa 3: AVALIAÇÃO DA PROPOSTA FINANCEIRA E CLASSIFICAÇÃO FINAL Avaliação da Proposta Financeira
Para o cálculo da nota da proposta financeira será utilizada a seguinte fórmula: NF = 100 x PM/PA
Onde:
NF = Nota da proposta financeira PM = Proposta de menor preço PA = Proposta de preço em avaliação
A proposta de menor preço terá a nota 100 (cem).
Classificação das Propostas
O Resultado Final (RF) é a análise combinada de técnica e preço com o objetivo de se estabelecer a grade final de classificação e de se conhecer a licitante vencedora.
O Resultado Final (RF) será a soma da Nota Técnica Final NT (peso 70%) com a Nota Financeira NF (peso 30%), ou seja:
RF = NTx0,70 + NFx0,30
Será selecionada a proposta que alcançar o maior Resultado Final (RF).
Critérios de Desempate
Em caso de empate, será considerada mais bem classificada a Licitante que obtiver a maior quantidade de pontos referentes ao Plano de Trabalho da Proposta.
Persistindo o empate, será considerada a mais bem classificada a Licitante que obtiver a maior quantidade de pontos referentes ao perfil da Equipe Técnica.
Anexo 3
Formulário para Apresentação de Proposta de Provedor de Serviços
6(Este Formulário somente deve ser apresentado com uso do Cabeçalho/Modelo de Carta Oficial para Prestadores de Serviços7)
[inserir: Local]. [inserir: Data] Para:
JOF - Joint Operations Facility Ref. JOF-0060-30756/2017 Casa das Nações Unidas no Brasil
Setor de Embaixadas Norte, Quadra 802, Conjunto C, Lote 17
Complexo Sergio Vieira de Mello, Módulo I, Prédio Zilda Arns, Salas 117 a 123 CEP 70800-400 – Brasília, DF - Brasil
Prezado(a) senhor(a),
Nós, abaixo-assinados, oferecemos a prestação dos seguintes serviços em conformidade com os requisitos definidos na RFP datada de [especificar data] e com todos os seus anexos, bem como com as disposições dos Termos e Condições para Contratos do PNUD:
A. Qualificações do Prestador de Serviços
O Prestador de Serviços deve descrever e explicar como e por que é a melhor entidade que pode atender às exigências do PNUD pela indicação dos seguintes itens:
a) Perfil – descrevendo natureza da empresa, área de especialização, licenças, certificações, acreditações;
b) Licenças de negócios – papéis de registro, comprovação de pagamento de impostos, etc. c) Demonstração financeira auditada mais recente – demonstração de resultados e balanço
patrimonial para indicar sua estabilidade financeira, liquidez, qualidade de crédito, reputação no mercado, etc.;
d) Histórico – lista de clientes para serviços similares aos solicitados, indicando descrição do escopo do contrato, duração do contrato, valor do contrato, referências de contato; e) Certificados e Acreditação – incluindo certificados de qualidade, registros de patentes,
certificados de sustentabilidade ambiental, etc.
f) Declaração por escrito de que a empresa não está na Lista 1267/1989 do Conselho de Segurança da ONU, na Lista da Divisão de Aquisições da ONU ou em qualquer outra Lista de Inelegibilidade da ONU.
6 Este formulário serve como guia para o Prestador de Serviços para a preparação de sua Proposta.
7 O cabeçalho/modelo de carta oficial deve indicar os detalhes de contato – endereços, e-mail, números de telefone
B. Metodologia proposta para a execução dos serviços
O Prestador de Serviços deve descrever como irá abordar/executar as demandas da RFP, fornecendo uma descrição detalhada das características essenciais de desempenho, condições de relatório e mecanismos de garantia de qualidade que serão estabelecidos, demonstrando também que a metodologia proposta será apropriada para as condições locais e para o contexto do trabalho.
C. Qualificações do pessoal-chave
Se exigido pela RFP, o Prestador de Serviços deve fornecer:
a) Nomes e qualificações do pessoal-chave que irá executar os serviços, indicando quem será o Líder de Equipe, quem serão os membros de apoio, etc.;
b) CVs que demonstrem as qualificações devem ser enviados se exigido pela RFP e
c) Confirmação por escrito de cada membro da equipe de que estará disponível durante todo o período de vigência do contrato.
D. Composição de custos por produto* Produtos esperados
[listar conforme referidos na RFP]
Porcentagem do preço total (peso para pagamento)
Preço (importância global, tudo incluso) 1 Produto 1 2 Produto 2 3 …. Total 100%
* Esta deverá ser a base das parcelas de pagamento
E. Composição de custos por componente de custo [Este é apenas um exemplo]:
Descrição da atividade Remuneração por
unidade de tempo Período total de contratação No. de pessoas Cotação total I. Serviços de Pessoal
1. Serviços executados em Escritório em casa
a. Especialidade 1 b. Especialidade 2
2. Serviços executados em Escritórios Locais
a . Especialidade 1 b. Especialidade 2
3. Serviços executados no Exterior a. Especialidade 1
b. Especialidade 2
II. Despesas de bolso
2. Diárias 3. Comunicação 4. Reprodução
5. Aluguel de equipamentos 6. Outros
III. Outros custos relacionados
[Nome e assinatura da pessoa autorizada pelo Prestador de Serviços]
[Designação] [Data]
