TUTORIAL DE ACESSO PORTAL EDUTEC

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DUTEC

Grupo de Tecnologia da Informação Núcleo de Educação a Distância Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” GTI/NEaD/Unesp – gti@nead.unesp.br

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Sumário

Introdução ao Portal Edutec ... 3

1 Requisitos técnicos para acesso ao Portal Edutec ... 4

1.1 Acesso ao Portal Edutec ... 4

1.2 Plugin para Vídeos e Games ... 4

1.3 Trabalhar com documentos ... 4

1.4 Ler arquivos com a extensão PDF ... 5

1.5 Acessar a Sala Virtual ... 5

1.6 Player para Vídeo ... 5

1.7 Leitor de Tela ... 5

1.8 Antivírus ... 5

1.9 Suporte Técnico ... 5

2 Acessando o Portal Edutec ... 6

3 Recuperando seu Acesso ... 7

4 Conhecendo o Portal Edutec ... 11

5 Editando seu perfil ... 15

5.1 Ambiente Autoconfigurável ... 16

6 Acessando sua sala de aula ... 17

7 Período de manutenção... 18

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Introdução ao Portal Edutec

O Portal Edutec (www.edutec.unesp.br), mantido pelo Núcleo de Educação a Distância (NEaD) da Unesp, tem como objetivo apoiar estudantes, professores e pesquisadores na busca por informações sobre práticas pedagógicas e uso de tecnologias na educação.

No site é possível encontrar informações sobre os cursos da Unesp oferecidos na modalidade a distância e, também, um canal de acesso ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e ao Acervo Digital. Além disto, disponibiliza notícias e artigos de opinião sobre os cursos na modalidade EaD da Universidade e sobre a temática Educação e Tecnologia. Ainda, apresenta informações sobre eventos e dicas de materiais compartilhados no Acervo Digital da Unesp.

É no Portal Edutec que os alunos das iniciativas a distância têm acesso à área restrita para consulta de informações acadêmicas, dúvidas e entrada para o AVA de seu curso. Ainda, por meio da área restrita o cursista entra em contato com a equipe do NEaD, tutores e orientadores dos cursos, encontra notícias e tem acesso a comunicados, materiais e dicas de recursos tecnológicos.

O Portal apresenta recursos de acessibilidade como mapa do site, personalização do tamanho de fonte, alto contraste e o recurso de autoconfiguração do ambiente que permite a visualização em dois modos de acessibilidade: Audiodescrição ou Libras e Legendas.

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1 Requisitos técnicos para acesso ao Portal Edutec

Esta etapa apresenta instruções de acesso a links para baixar programas e ferramentas de suporte necessários na utilização do Portal Edutec.

Caso o seu computador não tenha estes programas, recomenda-se seguir os procedimentos abaixo:

1.1 Acesso ao Portal Edutec

Para acessar o portal e todas as funcionalidades oferecidas recomenda-se o navegador de internet Firefox a partir da versão 20: <http://br.mozdev.org/firefox/download/>. Atenção: desabilitar qualquer bloqueador de pop-up e barras para o site <edutec.unesp.br>.

1.2 Plugin para Vídeos e Games

Para garantir a reprodução dos vídeos e funcionamento adequado dos games é necessário plugin com versão atualizada do Adobe Flash Player e do Unity.

Adobe Flash Player versão 11 ou superior: <http://get.adobe.com/br/flashplayer/> Plugin do Unity: <https://unity3d.com/webplayer>

1.3 Trabalhar com documentos

Deve-se instalar um pacote de aplicativos compatível com o Microsoft Office, como o BrOffice. Este pacote contém programas compatíveis com o Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Para salvar com a extensão .doc, .xls e .ppt no BrOffice basta escolher este formato no momento em que for salvar o arquivo.

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1.4 Ler arquivos com a extensão PDF

Recomenda-se o serviço Adobe Reader versão 10 ou superior. Adobe Reader <http://get.adobe.com/br/reader/>

1.5 Acessar a Sala Virtual

Para participar da sala virtual e assistir aos vídeos é necessário conexão com internet a partir de 500Kbps (recomendado 1 Mega).

1.6 Player para Vídeo

Para assistir aos vídeos baixados do Acervo Digital que possuem extensão .FLV e outros que não são suportados pelo Windows Media Player, recomenda-se o:

VLC Media Player <http://www.videolan.org/vlc/>

1.7 Leitor de Tela

Para quem utiliza Leitor de Tela recomendamos o NVDA2014.2, disponível no endereço:

NVDA <http://www.nvaccess.org/>

1.8 Antivírus

Um antivírus atualizado deve ser utilizado diariamente para varrer todo o computador e sempre que receber ou enviar um arquivo para o Ambiente Virtual.

Sugestões de antivírus gratuitos:

Avast <http://www.avast.com/free-antivirus-download>

AVG <http://free.avg.com/br-pt/download-avg-anti-virus-free>

1.9 Suporte Técnico

Caso tenha alguma dúvida sobre os procedimentos apresentados neste tutorial, entre em contato conosco pelo e-mail: suporte@nead.unesp.br, ou ligue para (11) 2066 5864, de segunda a sexta, das 09h às 17h.

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2 Acessando o Portal Edutec

Esta etapa destina-se ao usuário do Portal Edutec que possui nome de usuário (login) e senha definidos.

Após acessar o Portal Edutec (http://edutec.unesp.br) vá até a área de autenticação (Figura 1). Informe o seu nome de usuário e a sua senha, posteriormente clique no botão Entrar.

Figura 1 – Tela inicial do Portal Edutec com destaque na área de autenticação

Fonte: http://edutec.unesp.br/.

Após autenticação prossiga a etapa Conhecendo o Portal Edutec.

Caso tenha algum problema com autenticação ou tenha esquecido os seus dados de acesso, leia a etapa Recuperando seu Acesso.

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3 Recuperando seu Acesso

Esta etapa destina-se ao usuário do Portal Edutec que esteja enfrentando problemas de autenticação e necessita recuperar seu nome de usuário (login) e/ou senha.

Após acessar o Portal Edutec (http://edutec.unesp.br), vá até a área de autenticação (Figura 2). Clique em Recuperar a senha [1] ou Recuperar usuário.

Figura 2 – Tela inicial do Portal Edutec com destaque para a opção de recuperação de senha

Digite no espaço Endereço de E-mail [2] o endereço de e-mail que você informou ao realizar o seu cadastro no Curso, depois clique no botão Enviar [3] (Figura 3).

Figura 3 – Tela de recuperação de senha com o campo destinado a digitação de e-mail

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Se não houver este e-mail na base de dados, o Portal apresentará a mensagem O e-mail não é válido. Encaminhe uma mensagem para suporte@nead.unesp.br informando o seu CPF e curso.

Porém se o seu e-mail estiver na base de dados do Portal, uma notificação de envio das instruções para criação de senha será apresentada conforme a Figura 4.

Figura 4 – Mensagem notificando o envio do e-mail com instruções de recuperação

Acesse o seu e-mail. Você receberá uma mensagem como a que aparece na Figura 5. Clique no link enviado para definir nova senha.

Figura 5 – E-mail com as instruções para escolha de uma nova senha

ATENÇÃO: Caso não tenha recebido o e-mail aguarde no mínimo 4 horas, pois alguns serviços de e-mails costumam levar um tempo maior na entrega das mensagens. Desta forma, aguarde até que este chegue a sua caixa de entrada, e não solicite novamente sua senha. Ao gerar uma nova solicitação, a anterior é

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anulada, e consequentemente o e-mail que seria recebido. Por isso, AGUARDE O RECEBIMENTO do e-mail.

Ao clicar no link enviado você retornará ao Portal Edutec na página Redefinir senha (Figura 6). Informe o seu Nome de Usuário [6], para todos os usuários o Portal define o CPF como nome de usuário por se tratar de dado único. Em seguida defina uma Senha [7] segura e repita a senha escolhida no campo seguinte, após clique em Enviar [8].

Figura 6 – Tela para redefinir a senha com campo para informar o nome de usuário e criação e confirmação da nova senha

Se o procedimento de redefinição de senha for satisfatório o Portal exibirá a Mensagem [9] de confirmação como a que aparece na Figura 7. Para realizar o seu primeiro acesso ao Portal digite o seu Nome de Usuário e a Senha [10] cadastrada. Clique em Entrar [11].

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Figura 7 – Mensagem de notificação da criação da senha e campos para autenticação

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4 Conhecendo o Portal Edutec

Esta etapa destina-se ao usuário do Portal Edutec que realizou a autenticação e deseja conhecer os elementos da área autenticada.

Após o acesso ao Portal Edutec, alguns elementos são comuns a todos os cursos e projetos. A Figura 8 apresenta a sua área autenticada.

Figura 8 – Tela da área autenticada do Portal Edutec

Vamos conhecer alguns elementos (Figura 9): [1] Saudação personalizada com o seu nome; [2] Botão Sair da área autenticada;

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Figura 9 – Tela de saudação personalizada e botão sair

[3] Caso já tenha participado de algum outro curso do Portal Edutec, poderá estar em outro ambiente. Para trocar de ambiente, basta clicar em Meus Cursos e escolher o ambiente do curso atual (Figura 10);

Figura 10 – Menu Meus Cursos para mudança entre diferentes projetos

[4] Identificação visual do ambiente que você está acessando no momento (Figura 11);

Figura 11 – Tela com a identificação visual do projeto

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[5] Carrossel com as três (3) Últimas Notícias do Portal Edutec; [6] Banner para acesso ao Acervo Digital da Unesp (Figura 12);

Figura 12 – Carrossel de Notícias e banner do Acervo Digital da Unesp

[7] O Mural de Avisos apresenta informações e comunicados no decorrer do curso (Figura 13);

Figura 13 – Mural de avisos referente às atividades do curso

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[8] No menu Editar Perfil você deve preencher as suas informações pessoais, alterar a senha e ainda optar por um dos recursos de acessibilidade caso seja oferecido pelo curso. Após o preenchimento do Perfil algumas informações serão bloqueadas e a alteração deverá ser feita pela secretaria do seu curso.

[9] Em Secretaria você encontra as informações sobre horário de funcionamento, endereço e contatos das secretarias.

[10] No menu AVA, Ambiente Virtual de Aprendizagem, você terá acesso a sua sala de aula. Acesse esta opção para visualizar a lista de disciplinas em que você está inscrito.

Figura 14 – Menu lateral com as opções básicas para todos os cursos

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5 Editando seu perfil

Esta etapa destina-se ao usuário autenticado no Portal Edutec que deseja preencher ou alterar as suas informações pessoais e atualizar a sua senha.

Durante o seu primeiro acesso será solicitado o preenchimento do seu perfil, caso isso não aconteça, você poderá preencher o seu perfil clicando no menu Editar Perfil.

A tela com os campos para preenchimento será apresentada conforme na Figura 15. Observe que alguns campos não permitem a edição, neste caso ao achar alguma inconsistência você deverá entrar em contato com a secretaria do seu curso. Após o preenchimento clique no botão Enviar.

Figura 15 – Campos da edição do perfil com destaque na senha e autoconfiguração

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Por segurança após o preenchimento de alguns campos não é permitido à edição dos dados, desta forma contate a secretaria do seu curso informando os campos a serem alterados e a documentação comprovando o erro caso seja solicitado pela secretaria.

5.1 Ambiente Autoconfigurável

Na edição do perfil é possível configurar os recursos de acessibilidade necessários para sua sala de aula do AVA. Caso o seu curso disponha de recursos de acessibilidade, você poderá optar por uma das três opções:

 Sem recursos: opção padrão para todos os usuários;

 Libras e Legendas: tradutor de língua de sinais com recurso adicional de legendas para pessoas com deficiência auditiva;

 Audiodescrição: narração adicional para pessoas com deficiência visual com a descrição clara e objetiva de todas as informações que compreendemos visualmente e que não estão contidas nos diálogos (informações sobre o ambiente, figurinos, entre outros).

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6 Acessando sua sala de aula

Após acessar o menu AVA, a relação de salas que você está matriculado será listada, clique sobre o nome de uma delas [11] para visualizá-la (Figura 16).

Figura 16 – Relação de salas em que o usuário está cadastrado

Pronto! Você tem acesso a sua sala de aula virtual (Figura 17). Leia as orientações e consulte o Manual Operacional do AVA – Moodle/Unesp disponível no seu curso.

Figura 17 – Exemplo de uma sala de aula do AVA Moodle

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7 Período de manutenção

Diariamente o sistema realiza dois procedimentos que reduz o acesso:

 A zero hora: envio de e-mail com notificações do Moodle para os usuários, duração aproximada de cinco (5) minutos.

 Às três horas: serviço de backup, duração aproximada de 20 minutos. Eventualmente manutenções são realizadas e os usuários são notificados com avisos na página principal do portal e quando necessário por e-mail.

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Índice

Acervo Digital da Unesp ... 13

Acessando o Portal Edutec ... 6

Acessibilidade ... 16 Audiodescrição ... 16 Autoconfigurável ... 16 AVA ... 17 Editar Perfil ... 15 Libras e Legendas ... 16 Meus Cursos ... 12 Mural de Avisos ... 13

Notícias do Portal Edutec ... 13

Recuperar a senha ... 7

Recuperar usuário ... 7

Requisitos técnicos ... 4

Sala de aula ... 17