ABERTURA DA EMPRESA
CUIDADOS AO MONTAR SUA EMPRESA
PREMISSAS
Para montar sua empresa você já dever ter:
Avaliado a Franquia do Seu Sonho;
Avaliado seu perfil empreendedor;
Pesquisado e comprado a Franquia;
Analisado os aspectos jurídicos da franquia;
Escolhido e negociado o espaço comercial.
IMPORTANTE
TENHA UMA BOA ASSESSORIA:
Jurídica
Avaliação do contrato de Franquia;
Contrato de locação;
Elaboração contrato social;
Dia-a-dia da empresa (Trabalhista, tributária, societária, etc).
Contábil
Abertura da Empresa;
Aspectos tributários;
Recursos Humanos;
Dia-a-dia (contabilidade).
TIPOS DE EMPRESAS
EMPRESAS INDUSTRIAIS
São as empresas que fazem a transformação de matérias-primas em mercadoria geralmente por meio de máquinas e ferramentas.
Estas mercadorias podem ser destinadas ao comércio ou a outras industrias.
EMPRESAS COMERCIAIS
São as empresas que negociam seus produtos diretamente com o consumidor (indivíduo ou empresa) – É o caso da AKASA DO AÇAÍ!
EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS
Conceito de serviço: qualquer atividade de prestação de fazer determinada tarefa a outrem (serviços profissionais de odontologia, medicina, advocacia, contabilidade, etc., ditas liberais, ou de mecânica, eletricidade, etc.,) feitas por estabelecimento prestador ou no domicílio do prestador. São bens imateriais e incorpóreos investidos de um certo conteúdo econômico (título oneroso), que não se confundem nem com produtos e nem com mercadorias.
CONTRATO SOCIAL
O QUE É:
É o regulamento de funcionamento de sua empresa;
Deve ser registrado na junta comercial e/ou cartório e nos órgãos federais, estaduais e municipais.
O QUE DEVE CONTER:
Nome da empresa (nome fantasia) Akasa do açaí;
Razão social ( não poderá ser o mesmo nome fantasia);
Atividades (objeto social);
Qualificação dos sócios e responsabilidades;
Capital Social;
Forma de remuneração;
Regras no caso de desligamento de um dos sócios por diferentes fatores: ex.
venda, morte, etc.
Ter assinatura dos sócios com reconhecimento de Firma;
Quem pode assinar os cheques, gerenciar, entre outras informações.
OBJETO SOCIAL
RECOMENDAÇÃO DE OBJETO SOCIAL
(referência: contrato social da empresa franqueadora)
FORMATO RECOMENDADO NO CASO DA AKASA DO AÇAÍ:
Sociedade Empresária
Objeto Social: Comércio de alimentos e bebidas. Comércio varejista de refeições, produtos alimentícios e bebidas.
CNAE
RECOMENDAÇÃO DE CNAE – Código Nacional de Atividade Econômica CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL
56.11-2-03 - Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares CÓDIGO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS SECUNDÁRIAS
47.29-6-99 - Comércio varejista de produtos alimentícios em geral ou especializado em produtos alimentícios não especificados
anteriormente
56.11-2-01 - Restaurantes e similares
DOCUMENTOS
Contrato social;
Comprovante de endereço e IPTU do local que a empresa se instalará, se for alugado o imóvel contrato de locação.
Obs: Se o imóvel for alugado geralmente o locador pede como garantia um fiador com pelo menos um imóvel.
CPF, RG e comprovante de residência dos sócios.
REGISTRO
JUNTA COMERCIAL
Fornece o registro de empresa constituída para empresas individuais (Empresário) ou para sociedades (Sociedades Empresárias);
Pesquisa do nome da empresa;
Entrega dos Documentos;
Pagamentos de taxas;
Preenchimento de formulários.
Demora em média 30 dias o processo.
Dica:
A maioria das juntas comerciais já disponibilizam na internet os formulários e dão informações dos processos;
Muitas tem convênios com associações comerciais e sindicatos
regionais para facilitar o processo. Pesquise!
REGISTRO
CARTÓRIO
Exclusivamente para registro de Sociedades Simples;
Documentos necessários:
Cópia autenticada CPF, RG e Comprovante de endereço;
Assinatura de duas testemunhas;
Assinatura dos sócios com reconhecimento de firma;
Custo: varia em função do capital social da empresa
CNPJ
Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas
É o registro de sua empresa junto a Receita Federal;
Como tirar o Registro:
Pela internet www.receita.fazenda.gov.br
É possível baixar programa com formulários (fácil e com sistema de auto ajuda);
Formulários;
Receita fornece recibo de solicitação com dois números (um do recibo outro da solicitação).
Com o recibo você pode consultar o andamento de seu pedido pela internet.
Se aceito seu pedido, você recebe Documento Básico de Entrada (DBE) Com DBE dar entrada com documentos solicitados.
TEMPO: demora em média 7 dias todo o processo.
Inscrição Estadual
DEPENDE DA ATIVIDADE
É o registro da empresa junto a Secretaria da Fazenda do Estado.
Somente as empresas industrias e comerciais;
É possível, em alguns casos, fazer o Registro pela internet;
Em alguns casos são enviados fiscais para fazerem a vistoria.
CCM / ALVARÁ
CADASTRO DE CONTRIBUINTE MOBILIÁRIO
É o registro de sua empresa na secretária da fazenda de sua cidade.
ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO
Expedido pela prefeitura e depende do tipo de negócio
Vistoria do Corpo de Bombeiros;
Vigilância Sanitária;
Habite-se do imóvel;
IPTU;
Taxas de ocupação municipais em dia;
Projetos: elétrico, estrutura, hidráulico,
impacto ambiental, etc.
TIPOS DE IMPOSTOS
FEDERAIS (básico para todo tipo de empresa)
IR > Imposto de Renda (Lucro Presumido / Real);
CSLL> Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
PIS > Programa de Integração Social;
COFINS > Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
Outros Impostos Federais:
IPI> Imposto sobre Produtos Industrializados ESTADUAL
ICMS > Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços.
MUNICIPAL
ISS > Imposto sobre serviço
TIPOS DE TRIBUTAÇÃO
SIMPLES NACIONAL
LUCRO PRESUMIDO
LUCRO REAL
SIMPLES NACIONAL
ESTATUTO NACIONAL DA MICROEMPRESA E DA EMPRESA DE PEQUENO PORTE LEI COMPLEMENTAR Nº 123 DE 14/12/2006
SINTESE
Será chamado de Simples Nacional, o antigo era Simples Federal.
Será criado o Comitê Gestor, afim de elaborar a operacionalidade desta Lei.
Esta Lei envolve os três âmbitos do Governo: Federal, Estadual e Municipal, englobando o IRPJ, IPI, CSLL, COFINS, PIS, INSS, ICMS e ISS, porém alguns com particularidades.
Para determinação da alíquota específica do simples será considerado o faturamento dos últimos 12 meses, e não somente do ano-calendário como era o anterior.
Será automaticamente excluída do Simples a empresa que superar em 20% as despesas em relação às receitas, ou as aquisições forem 80% superior às receitas.
As MEs e EPPs estão dispensadas da afixação de Quadro de Trabalho em suas dependências, da anotação da férias dos empregados nos livros de registro, da posse do Livro de Inspeção do Trabalho e de comunicar ao Ministério do Trabalho a concessão de férias coletivas
SIMPLES NACIONAL
ESTATUTO NACIONAL DA MICROEMPRESA E DA EMPRESA DE PEQUENO PORTE LEI COMPLEMENTAR Nº 123 DE 14/12/2006
SINTESE
As empresas devem adequar suas denominações sociais, incluindo as siglas MEs e EPPs.
As MEs e EPPs poderão ser estimuladas a utilizar os institutos de conciliação prévia, mediação e arbitragem para solução de seus conflitos.
As MEs e EPPs que se encontrem sem movimento há mais de 3 anos podem dar baixa nos registros, independente do pagamento dos débitos públicos, atentando que seus titulares ou sócios são solidariamente responsáveis pelos débitos não liquidados.
As empresas que possuem débitos fiscais não podem aderir ao Simples Nacional, mesmo os que não estiverem inscrito na Dívida Ativa.
Será regulamentado parcelamento em até 120 meses, para entrada no Simples Nacional, porém somente débitos vencidos até 31/01/2006.
SIMPLES NACIONAL
ESTATUTO NACIONAL DA MICROEMPRESA E DA EMPRESA DE PEQUENO PORTE LEI COMPLEMENTAR Nº 123 DE 14/12/2006
SINTESE
A empresa incluída no Simples Nacional deverá verificar a tabela das alíquotas, correspondentes as atividades da empresa.
As atividades incluídas nos Anexos 4 e 5, não estão contempladas com a inclusão da contribuição para a Seguridade Social “INSS”, tendo que calcular de forma separada estes valores recolhendo como as demais empresas não participantes do Simples Nacional.
As atividades incluídas no Anexo 5, também não estão contempladas com a inclusão do ISS, devendo recolher separadamente este imposto.
Todos procedimentos, mecanismos, formulários e informações depende ainda de regulamentação do Comitê Gestor.
As aplicações das alíquotas tiveram início em 01/07/2007.
SIMPLES NACIONAL
.
ANEXO I - Tabela Simples Nacional - Comércio - 2018
Faixa Receita Bruta Alíquota Valor a Deduzir (em R$)
em 12 Meses (em R$)
1ª Faixa Até 180.000,00 4,00% -
2ª Faixa De 180.000,01 a 360.000,00 7,30% 5.940,00
3ª Faixa De 360.000,01 a 720.000,00 9,50% 13.860,00
4ª Faixa De 720.000,01 a 1.800.000,00 10,70% 22.500,00 5ª Faixa De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 14,30% 87.300,00 6ª Faixa De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 19,00% 378.000,00 Anexo III do Simples Nacional 2018
Faixa Receita Bruta Alíquota Valor a Deduzir (em R$)
em 12 Meses (em R$)
1ª Faixa Até R$ 180.0000,00 6% -
2ª Faixa De 180.000,01 a 360.000,00 11,2% 9.360,00
3ª Faixa De 360.000,01 a 720.000,00 13,5% 17.640,00
4ª Faixa De 720.000,01 a 1.800.000,00 16% 35.640,00 5ª Faixa De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 21% 125.640,00 6ª Faixa De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 33% 648.000,00
IMPOSTO DE RENDA
. Lucro Presumido
Para empresas com faturamento de até R$ 48 milhões;
Calculado com base na receita bruta da empresa, a
alíquota é de 15% sobre uma base de cálculo percentual:
Ex.: Revenda de automóveis> base de cálculo 1,6%;
Ex.: Serviços de Profissionais Habilitados> Base de cálculo 32%.
Lucro Real
A alíquota é de 15% sobre o lucro apurado, não há limite de faturamento. Seu cálculo é complexo pois existe uma série de deduções e regras.
CSLL
.
Obrigação de todas as empresas que não optaram do simples
Lucro Presumido> 12% da receita bruta para industrias e comércio e 32%
para prestação de serviço. Sobre o valor é aplicado alíquota de 9%, trimestralmente;
Lucro Real> 9% sobre o lucro líquido, pagos trimestralmente ou anualmente.
Se optar em pagar anualmente a empresa será taxada com base em estimativa feita pelo governo
PIS / COFINS
.
Obrigação de todas as empresas que não optaram do Simples.
Ambos são calculado sobre o Faturamento Bruto
PIS> Lucro Presumido: 0,65% e Lucro Real: 1,65%.
COFINS> Lucro Presumido: 3,0% e Lucro Real:7,6%
CONTRIBUIÇÕES
.
INSS
20% do valor da folha de pagamento, pró-labore dos sócios e rendimentos de autônomos.
Recolhimento através de GPS (Guia de Previdência Social).
Contribuição a Terceiros
Alíquota variável, porém com teto de 5,8%. A empresa deverá pagar a entidades.
Descontos e Retenção
11% de total de remunerações pagas a autônomos, empresários (sócios e titulares), observando o limite máximo de contribuição.
SAT (Seguro Acidente de Trabalho)
Alíquotas variam de 1% a 3% sobre a folha (depende da atividade da empresa.
FUNCIONÁRIOS
Para legalizar a situação de seus funcionários você precisará inscrever sua empresa:
INSS> Instituto Nacional de Seguridade Social
Para que seus funcionários possam ter benefícios como aposentadoria, licença- maternidade, auxílio doença, etc.
Caixa Econômica Federal
Para recolher o Fundo de Garantia por tempo de serviço (FGTS), cuja alíquota é de 8% do salário.
Sindicatos de Classe
De acordo com a atividade da empresa.
FUNCIONÁRIOS
. Registre seus Funcionários
Atenção a documentação necessária;
Certifique-se que está cumprindo com suas obrigações legais (CLT);
Não esqueça dos Seguros;
Verifique a categoria de trabalho e qual o sindicato que regulamenta a atividade;
Respeite os pisos salariais / horas / benefícios / etc.
Escolha e utilize formas adequadas de contratação de Mão-de-obra
Indicação / currículos / anúncios/ agências / etc
NÃO ESQUEÇA!
.
TENHA A AJUDA DE ESPECIALISTAS;
Consulte um advogado;
Tenha um contador de sua confiança para auxiliá-lo na abertura da empresa, regularização e na contabilidade do dia-a-dia da empresa.
Mas lembre-se que é de sua responsabilidade pagar as guias de recolhimento dos impostos. O contador deverá apenas emiti-las.