CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

(1)

Revisão: 0

24 de outubro de 2017

(2)

Canais oficiais de denúncia: www.hormigon.com.br/ouvidoria e ouvidoria@hormigon.com.br 1/19

SUMÁRIO

MENSAGEM DA DIRETORIA ... 2 INTRODUÇÃO ... 4 MISSÃO ... 5 VALORES ... 5 Credibilidade ... 6 Excelência ... 6 Sinergia ... 6 Desenvolvimento de talentos ... 6

PRINCÍPIOS DE ÉTICA E CONDUTA ... 7

1. Respeito às leis e normas vigentes ... 7

2. Informações confidenciais e privilegiadas ... 8

3. Relacionamento com clientes ... 8

4. Conflito de interesses ... 9

4.1 Declaração de Transparência ... 9

4.2 Presentes, hospitalidades e apoios sociais ... 9

5. Relacionamento com o Setor Público e Operadores do Judiciário e de outros meios de solução de conflito ... 10

5.1 Pagamentos de facilitação ... 10

6. Práticas concorrenciais ... 11

7. Ambiente de trabalho e condutas internas ... 11

8. Saúde, Segurança e Meio Ambiente ... 13

9. Informações financeiras e registros contábeis ... 13

COMITÊ DE COMPLIANCE ... 14

DESCUMPRIMENTO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA ... 14

CANAL DE DENÚNCIAS ... 15

GLOSSÁRIO ... 16

(3)

MENSAGEM DA DIRETORIA

A credibilidade e a excelência técnica são os ativos mais importantes da HORMIGON, os quais pautaram o seu crescimento e formaram sua imagem e reputação perante seus clientes, parceiros, funcionários e a sociedade.

À medida que evoluímos como negócio, também nos deparamos com novas oportunidades e desafios maiores e mais complexos, o que reforça o nosso compromisso com nossos valores e princípios, que são base para a nossa continuidade e sustentabilidade.

Neste sentido, a HORMIGON lançou em 2017 seu Programa de Compliance e Integridade, reforçando seu compromisso de promover a ética e integridade nas suas relações de negócio.

O Código de Ética e Conduta, um dos elementos do nosso Programa, tem por objetivo orientar o relacionamento da HORMIGON com seus públicos interno e externo.

Todos os colaboradores e parceiros de negócio devem atuar em conformidade com os princípios contidos neste Código, bem como observar e respeitar a legislação vigente nos locais onde a empresa atua.

As regras do Código de Ética e Conduta são bastante simples e intuitivas. Porém, caso algum colaborador sinta dificuldade relativamente a alguma situação em particular, deverá consultar a Empresa.

(4)

Canais oficiais de denúncia: www.hormigon.com.br/ouvidoria e ouvidoria@hormigon.com.br 3/19 Importante lembrar que reportar inconsistências de ações ou violações que, eventualmente, não correspondem ao comportamento esperado pela HORMIGON também representa uma forma de zelar pela implementação deste Código.

Dispomos dos canais oficiais de denúncia:

 www.hormigon.com.br/ouvidoria/

 ouvidoria@Hormigon.com.br

Asseguramos que nenhum colaborador venha a sofrer qualquer retaliação por relatar, de boa-fé, qualquer assunto.

Agradecemos o seu compromisso pessoal em atender e cumprir as diretrizes aqui colocadas e contamos com o seu apoio para melhoria constante dos nossos padrões de conduta e integridade.

Geovane Martins Diretor da HORMIGON

(5)

INTRODUÇÃO

O Código de Ética e Conduta é um conjunto de diretrizes e princípios éticos que devem orientar os colaboradores na execução de suas atividades, na tomada de decisões e no relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho.

O Código se aplica a toda a equipe da HORMIGON, incluindo diretores, funcionários próprios, estagiários, menores aprendiz e empregados temporários, assim como aos parceiros de negócio.

Espera-se que todos, não apenas conheçam e sigam o Código, mas também promovam a sua disseminação, reportando atos que estejam em desacordo com as diretrizes nele contidas.

(6)

MISSÃO

Apresentar soluções no gerenciamento de projetos e na correção de seus desvios para empresas com demanda no setor de engenharia, atendendo aos objetivos dos seus clientes, da Empresa e dos seus Colaboradores.

VALORES

Os valores da HORMIGON são a tradução do espírito da empresa e sua postura perante seus clientes, colaboradores, parceiros e a sociedade. O conjunto de valores da HORMIGON foi sintetizado em quatro pilares principais:

Sinergia Credibilidade

Talentos Excelência

(7)

Credibilidade

Temos como um dos principais valores o desenvolvimento de serviços com o mais alto padrão profissional, fornecendo soluções críveis no que tange a sua relevância e importância para geração de valor, mantendo a confiança de nossos clientes e colaboradores.

Excelência

Buscamos constantemente o aprimoramento dos nossos serviços e processos, com o compromisso de atingirmos a mais alta qualidade, empregando, de maneira inovadora, as melhores práticas técnicas e de gestão.

Sinergia

Possuímos um ambiente de trabalho sinérgico, onde todos os colaboradores trabalham de forma interativa, alinhada e síncrona, buscando o fornecimento de soluções de alta qualidade, com eficácia e eficiência.

Desenvolvimento de talentos

Possuímos uma equipe de profissionais qualificados comprometidos com o sucesso da nossa empresa, nossos serviços e a geração de valor para nossos clientes.

Valorizamos e promovemos o desenvolvimento continuo dos nossos colaboradores, visando a melhoria dos nossos padrões de qualidade e a satisfação profissional.

(8)

PRINCÍPIOS DE ÉTICA E CONDUTA

1. Respeito às leis e normas vigentes;

2. Informações confidenciais e privilegiadas;

3. Relacionamento com clientes;

4. Conflito de Interesses;

5. Relacionamento com o setor público e operadores do judiciário e de outros meios de solução de conflito;

6. Práticas concorrenciais;

7. Ambiente de trabalho e condutas internas;

8. Saúde, segurança e meio ambiente;

9. Informações financeiras e registros contábeis.

1. Respeito às leis e normas vigentes

Todos os colaboradores e parceiros de negócio da HORMIGON devem atuar em conformidade com os princípios contidos neste documento, bem como observar e respeitar a legislação vigente nos locais onde a Empresa realiza suas atividades.

Espera-se de todos a estrita conformidade com todas as leis aplicáveis, inclusive as leis Antissuborno e Anticorrupção.

(9)

2. Informações confidenciais e privilegiadas

As informações são ativos intangíveis, de grande importância para a HORMIGON. Algumas informações devem ser mantidas em sigilo de modo a preservar os interesses da Empresa, dos seus clientes, parceiros de negócio e colaboradores. O uso adequado de tais informações é um princípio fundamental da HORMIGON.

A HORMIGON, assim como seus colaboradores e parceiros de negócio têm como compromisso manter a integridade e confidencialidade de toda informação recebida de clientes e parceiros, sejam em formato físico ou digital.

Os colaboradores e parceiros de negócio que tenham acesso às informações estratégicas e confidenciais sobre os projetos e estudos desenvolvidos na HORMIGON não poderão utilizá-las com a finalidade de obter ganhos pessoais, nem as divulgar a pessoas que não pertencem ao grupo de acesso.

É falta grave a cópia de arquivos confidenciais de dados de clientes e de projetos desenvolvidos pela HORMIGON, seja dos sistemas informatizados ou documentos físicos, para uso pessoal ou em benefício de terceiros.

Quaisquer situações de comprometimento da segurança das informações devem ser comunicadas à HORMIGON, para que as providências cabíveis sejam adotadas.

3. Relacionamento com clientes

A HORMIGON concentra seus esforços na realização dos projetos de seus clientes, atendendo às demandas de tempo e custo. A HORMIGON primará sempre o interesse de seus clientes e dos trabalhos e projetos que são conduzidos pela sua equipe.

O respeito e comprometimento ético são valores primordiais e seus relacionamentos de negócios são fundamentados nos princípios e padrões de conduta previstos neste Código.

A preservação da confidencialidade e sigilo das informações recebidas de clientes é um compromisso da HORMIGON e de todos os seus colaboradores e parceiros de negócio.

(10)

4. Conflito de interesses

Os colaboradores e parceiros de negócio da HORMIGON devem identificar e prevenir eventual conflito de interesses que ocorra durante o desenvolvimento de suas atribuições e responsabilidades. Da mesma forma, devem evitar tomar qualquer ação que crie ou aparente criar um conflito entre o seu próprio interesse e o interesse da HORMIGON.

Em sua Política de Identificação e Tratamento de Conflitos de Interesses, a HORMIGON esclarece sobre situações que possam configurar conflito de interesses nas suas relações de negócio e estabelece padrões de comportamento de seus colaboradores frente a tais situações.

4.1 Declaração de Transparência

Todos os colaboradores da HORMIGON e pessoas físicas que atuam diretamente como parceiros de negócio, no processo de admissão, contratação ou durante a execução de suas funções, devem relatar quaisquer situações, reais ou potenciais, de conflito de interesses com os negócios da HORMIGON através do formulário Declaração de Transparência.

4.2 Presentes, hospitalidades e apoios sociais

Os colaboradores, pessoalmente ou por meio de terceiros, não têm permissão para prometer, oferecer, conceder ou receber nenhuma vantagem a funcionários públicos ou de empresas privadas, em desacordo com as regras definidas no Procedimento para registro e aprovação de presentes, hospitalidades, e apoios sociais.

As despesas referentes aos presentes, hospitalidades e outros benefícios devem ser registradas nos lançamentos contábeis adequados.

(11)

5. Relacionamento com o Setor Público e Operadores do Judiciário e

de outros meios de solução de conflito

É expressamente proibido a qualquer colaborador e parceiro de negócio oferecer, prometer ou autorizar, diretamente ou por meio de terceiros, qualquer vantagem de qualquer natureza, seja em dinheiro ou qualquer bem ou serviço de valor, a agentes públicos, operadores do judiciário e de outros meios de solução de conflito, partidos políticos e seus membros ou a quaisquer candidatos a cargos públicos, no Brasil ou no exterior, bem como a familiares ou equiparados de quaisquer tais pessoas, com o intuito de obter benefício pessoal ou para a HORMIGON.

É diretriz da HORMIGON contribuir nas atividades de investigação ou fiscalização de órgão, entidades ou agentes públicos, não sendo permitida qualquer ação que possa dificultar ou intervir em tais processos.

Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados na Política Anticorrupção e Antifraude.

5.1 Pagamentos de facilitação

É expressamente proibido prometer, oferecer ou conceder pagamentos de facilitação, diretamente ou por meio de terceiros, para agentes públicos ou empregados ou representantes de empresas privadas para:

 Obter ou agilizar a emissão de permissões, autorizações ou licenças (com exceção de taxas oficiais de urgência que possuem comprovantes de pagamento específicos);

 Ganhar uma licitação pública;

 Obter benefícios fiscais ou tributários;

(12)

6. Práticas concorrenciais

As relações comerciais da HORMIGON são pautadas pela estrita observância às práticas concorrenciais determinadas pelas leis e regulamentações, fundadas nos princípios da honestidade e do respeito.

São proibidos quaisquer acordos, entendimentos e/ou trocas de informações confidenciais comercialmente sensíveis (e.g. preço, custos, margens, planos comerciais ou de investimento) com concorrentes, que possam ensejar ou influenciar, direta ou indiretamente, a fixação de preços, reajustes, descontos e/ou condições de venda, divisão de mercados ou clientes, entre outras medidas que possam limitar ou restringir de qualquer forma a livre concorrência no mercado.

7. Ambiente de trabalho e condutas internas

A HORMIGON é orientada por princípios de igualdade de oportunidade e não discriminação. Os relacionamentos no trabalho devem orientar-se pela confiança, integridade, imparcialidade, respeito mútuo e justiça.

Relações de trabalho Confiança Integridade Imparcialidade Respeito Mútuo Justiça

(13)

 Não são admitidas, em hipótese alguma, práticas discriminatórias em relação a: etnia, cor, gênero, orientação sexual, crença ou religião, condições físicas, idade, estado civil, classe social, ou qualquer outra forma de tratamento preconceituoso e discriminatório.

 Não é tolerada nenhuma prática abusiva contra os colaboradores tais como assédio moral, sexual, constrangimentos ou ameaças.

 Durante a jornada de trabalho, assuntos de interesse pessoal devem restringir-se ao mínimo indispensável.

 Equipamentos e meios de comunicação da HORMIGON (telefone, e-mail, internet e outros) são de uso exclusivo da Empresa e durante o horário de trabalho, não devendo ser utilizados para fins pessoais, sendo proibido por meio destes a veiculação de material de cunho ofensivo, discriminatório ou ilegal.

 O uso de ativos e bens da HORMIGON, sejam do escritório central ou de locais de prestação de serviço, são de uso exclusivo para as atividades profissionais. O uso para fins pessoais deve se restringir ao mínimo necessário.

 É proibido apropriar-se ou utilizar indevidamente qualquer recurso ou documento, incluindo sua cópia, venda ou distribuição a terceiros.

 Além disso, não é tolerado o envolvimento de colaboradores e parceiros de negócio em atividades ilegais que prejudiquem ou coloquem em risco a imagem e reputação da HORMIGON.

(14)

8. Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Todos os colaboradores devem obedecer a legislação e normas internas de saúde e segurança aplicáveis ao seu trabalho, sejam elas regras internas da HORMIGON ou das empresas onde o trabalho está sendo executado.

A legislação de trânsito e as regras internas de condução de veículos devem ser estritamente obedecidas.

É dever de todos os colaboradores informar à HORMIGON a respeito de atos e condições inseguras observadas no âmbito do trabalho e que possam gerar riscos de acidentes.

A HORMIGON cumpri as leis e normas referentes a saúde, segurança e meio ambiente aplicáveis à natureza do seu negócio.

9. Informações financeiras e registros contábeis

É compromisso da HORMIGON respeitar e cumprir rigorosamente as legislações e regulamentos aplicáveis às suas atividades de negócio, incluindo as legislações e normas fiscais, leis anticorrupção, leis contra lavagem de dinheiro e leis de concorrência.

A HORMIGON possui um sistema de controles contábeis internos que reflete as transações financeiras e patrimoniais executadas com a devida autorização e precisão.

Todas as transações e pagamentos devem ser devidamente apurados, justificados e lançados em livros, registros e contas de forma clara e transparente.

Toda a documentação e registros de transações contábeis e financeiras deverão ser preservados, conforme estipular a legislação e os procedimentos da HORMIGON.

(15)

COMITÊ DE COMPLIANCE

O Comitê de Compliance é o principal responsável pela implementação, operação e monitoramento do Programa de Compliance e Integridade da HORMIGON.

Dentre as suas atribuições destacam-se:

 Solucionar dúvidas ou conflitos na interpretação deste Código;

 Identificar e determinar ações de conscientização e treinamentos;

 Receber e avaliar denúncias e;

 Promover a melhoria contínua do Programa.

Os membros do Comitê serão designados pela Diretoria da HORMIGON e deverão se reportar diretamente a esta para os assuntos desta Comissão.

DESCUMPRIMENTO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

Qualquer violação às regras definidas neste Código, bem como nas demais políticas e normas do Sistema de Gestão da HORMIGON, está sujeita a medidas disciplinares.

A omissão diante de uma violação praticada por um colaborador e presenciada por outro colaborador poderá ser interpretada como concordância ou cooperação com tais infrações.

A HORMIGON possui diretrizes para aplicação de medidas disciplinares punitivas às violações. Cabe ao Comitê de Compliance recomendar a aplicação de medidas disciplinares apropriadas aos casos.

(16)

CANAL DE DENÚNCIAS

Quaisquer casos de violação ou suspeita de violação a quaisquer regras previstas neste Código devem ser comunicados à HORMIGON através de seus canais oficiais de denúncia:

 www.hormigon.com.br/ouvidoria

 ouvidoria@hormigon.com.br

Para maior eficiência do processo, recomenda-se que a comunicação das denúncias seja a mais completa possível, contendo a descrição do fato, onde e quando aconteceu ou está acontecendo, as pessoas e organizações envolvidas e evidências que auxiliem na avaliação.

As instâncias responsáveis pelas investigações atuarão de forma independente, livre de qualquer influência externa ou interna, na apuração de eventuais infrações e na aplicação de medidas disciplinares apropriadas, prezando sempre pela confidencialidade.

É expressamente proibido a retaliação contra qualquer pessoa que denunciar de boa-fé uma violação ou suspeita de violação ou que colaborar com investigações correlacionadas. Atos de retaliação devem ser imediatamente denunciados e estão sujeitos à aplicação de medidas disciplinares por parte da HORMIGON.

(17)

GLOSSÁRIO

Agente ou funcionário público

: Todo aquele que exerce, ainda que

transitoriamente ou sem remuneração, por eleição, nomeação, designação, contratação ou qualquer outra forma de investidura ou vínculo, mandato, cargo, emprego ou função em qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municípios, de Território, de empresa incorporada ao patrimônio público ou de entidade para cuja criação ou custeio o erário haja concorrido ou concorra com mais de cinquenta por cento do patrimônio ou da receita anual. E, ainda, candidatos a cargos públicos em todas as instâncias (federal, estadual ou municipal e nos poderes executivo, legislativo ou judiciário) - conceito previsto na Lei Nº 8.429/1992.

Assédio Moral

: Atitudes abusivas (por palavras ou gestos) que, por sua gravidade

ou repetição, prejudiquem a dignidade, a integridade física ou psicológica de uma pessoa, constrangendo-a perante colegas de trabalho ou prejudicando as condições e o clima de trabalho.

Assédio Sexual

: Ato de constranger alguém para obter favores sexuais. É

considerado crime.

Brindes

: Produtos ou artigos que não possuem valor comercial e são oferecidos

gratuitamente a título de cortesia, divulgação, campanhas promocionais ou por ocasião de datas comemorativas. Exemplos: canetas, chaveiros, camisetas, agendas, pastas, porta-cartões, dentre outros.

Colaborador

: Empregados próprios (inclusive Diretores), estagiários, menores

(18)

Conduta

: Maneira de se portar, modo como alguém se comporta.

Conflito de interesse

: Situação onde os negócios, finanças, famílias, interesses

políticos ou pessoais podem interferir no julgamento de pessoas no exercício das suas obrigações para a organização.

Corrupção

: Prática de atos contra a administração pública, nacional ou

estrangeira, ou seja, ações que atentem contra o patrimônio público nacional ou estrangeiro, contra princípios da administração pública ou contra os compromissos internacionais assumidos pelo Brasil – conceito previsto na Lei Nº 12.846/2013.

Ética

: Conjunto de princípios morais que servem de guia para as relações entre os

indivíduos na comunidade e no desempenho de uma atividade profissional.

Hospitalidades

: Ato de hospedar, ou seja, receber e cuidar de alguém que

pertença a um ambiente diferente da empresa de origem. Geralmente envolvem transporte, refeições e hospedagem.

Lavagem de dinheiro

: Atividade de investir, ocultar, substituir ou transformar e

restituir o dinheiro de origem sempre ilícita aos circuitos econômico-financeiros legais, incorporando-o a qualquer tipo de negócio como se fosse obtido de forma lícita.

Operadores de outros meios de solução de conflito

: Pessoas físicas e

jurídicas que atuam diretamente nos processos de arbitragem, mediações, dispute

board e outras formas de solução de conflitos, que possuem o poder de influenciar ou

determinar o direito a ser aplicado à controvérsia e dirimir todas e quaisquer questões relacionadas ao caso em exame. Incluem conciliadores, mediadores, árbitros, peritos e assistentes técnicos, dentre outros.

(19)

Pagamentos de facilitação

: Tratam-se de pagamentos normalmente pequenos

feitos para garantir ou acelerar o desempenho de uma rotina ou ação necessária a que o pagador tem direito, legalmente ou não.

Parceiro de negócio

: Parte externa com a qual a HORMIGON possui

relacionamento de negócio formal por meio de acordos, contratos, convênios, termos de cooperação ou instrumentos similares e que possam atuar em nome da HORMIGON para prestação de serviços perante o setor público ou privado.

Retaliação

: Qualquer prática de represália, perseguição ou vingança cometido

contra administradores ou funcionários em razão de denúncias ou manifestações de dúvidas, suspeitas ou contestações de possíveis violações às diretrizes da HORMIGON, por exemplo: ameaças, aplicação de medidas disciplinares, entre outras.

Suborno

: Pagamento ou oferta de vantagens indevidas para obter subsídios

estatais, redução de impostos, licenças, aprovação acelerada de projetos, contratos em privatizações e decisões legais favoráveis a uma organização ou grupo ou ganhar contratos e ter acesso a negócios de uma forma não baseada no mérito.

Terceiros

: Pessoa física ou jurídica que é independente da HORMIGON, por

exemplo: clientes, fornecedores, parceiros de negócio, agentes públicos, representantes de entidades e classe, sindicatos, instituições, ONGs, universidades, etc.

Vantagem Indevida

: Benefício ou gratificação ilícita, seja em dinheiro, favores,

benefícios ou serviços, ofertadas com o objetivo de incentivar o recebedor a realizar determinada atividade de sua responsabilidade, ou agilizar ou recusar a mesma, a qual seria obrigatório realizar.

(20)

TERMO DE COMPROMISSO

Declaro ter recebido, nesta data, o Código de Ética e Conduta da HORMIGON (Revisão: 0) e estou ciente de todas as regras e obrigações nele contidas, comprometendo-me a cumpri-las integralmente.

A violação das regras deste Código pode resultar em medidas disciplinares internas e estão sujeitas a penalidades previstas na legislação brasileira em vigor.

Estou de ciente de que havendo qualquer tipo de dúvida sobre a interpretação ou aplicação deste Código, e, em caso de não concordância com as práticas ou políticas adotadas pela HORMIGON, posso levá-las ao conhecimento da Diretoria. NOME: ____________________________________________________ ( ) Sócio/ Diretor ( ) Colaborador ( ) Parceiro de Negócio ( ) Fornecedor ( ) Outros, qual: ____________________________________________ LOCAL: ____________________________________________________ DATA: __________/__________/__________ ASSINATURA: _______________________________________________

(21)

Belo Horizonte – MG | São Paulo – SP contato@hormigon.com.br +55 31 3245 1945 | +55 11 3787 0965