Increase in Bureau contribution to Pan American Union pension plan

Pan American Sanitary Bureau

CD4/AFL/6

Regional Office of the

Washington, Do

CO

World Health Organization

1 September 1950

IV MEETING OF THE DIRECTING COUNCIL

REGIONAL COMMITTEE, WORLD HEALTH ORGANIZATION

Ciudad Trujillo

25-30 September

1950

COM1ITTEE ON ADMINISTRATION, FINANCE AND LEGAL MATTERS

Topic 8: INCREASE IN BUREAU CONTRIBUTION, PAN AMERICAN UNION PENSION

PLAN

Section IV, Decisions Taken at the Meeting Held on 7 June 1950 by the

Council of the Organization of American States reads:

"RETIREMENT AND PENSION PLAN OF THE PAN AMERICAN UNION"

"The Council approved the Report of the- Committee on Finances

rela-tive to the Annual Report of the Retirement and Pension Committee of the

Pat American Union, and resolved:

tlo To approve the principles set forth in the suggestions of the

Retirement and Pension Committee contained in its Annual Report for 1949,

which shall be put into-effect.as and when circumstances permite

X

2,. To approve, beginning with the fiscal year 195a01951, an

insti-tutional contribution of

7%

of the salaries of the members of the staff of

the Pan American Union who participate

in

the Retirement and Pension

Plano

,.;;. 'In order to cover the additional cost that this increase will

represent for the year

1950=1951,

the Retirement and Pension Committee will

take the necessary amount from the unobligated reserves of the Retirement

and Pension Fund,

"3,

To authorize the Committee on Finances, when considering the

Budget.for 1951-1952 and those for future years, to study, in consultation

with the Retirement and Pension Committee, the steps that may be taken for

the further liberalization of the Retirement and Pension Plan of the Pan

American Union,"'

While the Bureau has applied for admission to the United Nations Joint Staff

Pension Fund, it has done so with certain reservationso Staff members who

have accumulated service and fund credit in the Pan American Union Plan to

such an extent that transfer to the

UN

Plan would work a hardship on thema,

will be allowed to remain in the Pan American Union

Plan,

if such.

an

arrange-ment can be worked outo

Oficina Sanitaria Panamericana CD4/AFI/6

Oficinal R gional de la Washington, DoC, r:.ganizaci6n 'fundial de la Salud I septiembre 1950

IYf REUNION DEL CONSEJO DIRECTO70

COMITE REGIONAL9 ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD Ciudad Trujillo

25=30 septiembre 1950

COMISION DE ADMINISTRACION, FINANZAS Y ASUNTOS LEGALES

Tema 8: AUJINTO DEL APORTE DE LA OFICINA AL PLAN DE PENSIONES DE LA UNION PANAMERICANA

La secci6n IV de las "'Decisiones tomadas en la sesion del

7

"PLAN DE JUBILACIONES Y PENSIONES DE LA UNION PANANERICANA"'

"El Consejo aprob6 el Informe de la Comisi6n de Finanzaes re=' lativo al Informe Anual de la Conision de Jubilaciones y Pehn '

siones de la Uni6n Panamericana y resolviS6

"lo Aprobar los principios sugeridos por la Comisi6n de Jubilaciones y Pensiones en su Informe Anual para 1949§ para que se pongan en prActica en la medida y en el momento en que las circumstancias lo permitan,

"2, Aprobar a partir del aio economico de 1950-1951, un aporte institucional de 7% de los sueldos del personal de la Uni6n Panamericana que participa en el Plan de Jubilaciones y Pensiones o

Para atender al costo adicional que producird dicho

-aumento durante el aoc 1950-1951i la Comisi6n de Jubilaciones y Pensiones tomari la swuna necesaria de las reservas no comr prometidas del Fondo de Jubilaciones y Pensioneso '

"30 Autorizar a la Comisi6n de Finanzas, aL considerar el presupuesto de 1951-1952 y los preasupuestos de los anos futuros, que estudie en consulta con la Comnisi6n de Jubilaciones y Pen= siones, las medidas que se pueden tomar para liberalizar an1 mas el plan de Jubilaciones y Pensiones de la Uni6n Panamericana.6!0 .

Aun cuando la Oficina ha solicitado su admisi6n en la CaJa Comin de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas, la solicitud se ha hecho

CD4/AFL/6

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Budget considerations make it advisable that if the Pan American Sanitary

Bureau increase its office wr institutional contribution to 7% instead of

thke;present

6%,

that this be done 1 January 1951 so that fudds may be set

aside for this purpose.

Although the point is not covered by the Decision quoted above, the Pan

American Union made the increase retroactive for all staff members parti-=

cipating in the plan at the time. This was done by increasing office

cmntributions standing to the credit of each staff member by one-sixth,

The Union recommends that the Pan American Sanitary Bureau do likewise,

which retroactive increase will cost the Bureau in-round figures,

$6,000o

.Recommendation. The Director recommends that the Pan American Sanitary

Bureau increase its contributions to the Pan American Union Pension Plan

to 7% of the salaries of participating staff members, and that this

in-crease be retroactive, and that these adjustments be made on

1

January

1951.

Resolution

The Director recommends the following resolution to effect these changes:

WHEREAS:

By action of the Council of the Organization of American States,

the Pan American Union has increased its contribution to the pension

fund from 6% to 7% of the salaries of participating staff members.

The Pan American Union has made this increase of contribution

re-troactive by increasing the amount from office contribution standing

to the account of the Pension Fund by one-sixtho

THE DIRECTING COUNCIL

RESOLVES.

To increase, effective 1 January 1951, the rate of contribution to

the Pension Fund from 6% to 7% of the salaries of staff.

members

par-ticipating in the Pan American Union Pension Plano

Effective on the same date to increase existing office credits by

one-sixth for each staff member account now active

A-602

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con ciertas reservas, De resultar faqtiblesq se permitird que permanez-can en el Plan de la Uni6n Panameripermanez-cana los miembros del personal que hayan acumulado crEditos de servicio y fondos en el Plan de la. Unio'n Pana

meri'cana hasta tal punto que serfan perjudicados si dichos crEditos fue-ron traspasados al Plan de las Naciones Unidaso

Si la Oficina Sanitaria Panamericana ha de aumentar su aportaci6n institucional o de Oficina hasta el 7 por ciento, en vez del actual-6 por ciento, las consideraciones presupuestales aconsejan que esto se haga el primero de enero de 19519 de modo que puedan asignarse los fondos necesa-rios para este objetoo

Aun cuando el punto no esta cubierto por las denisiones citadas an-teriormente, la Uni6n Panamericana hizo el aumento con acci6n retroactiva para todos los miembros del personal que en dicha fecha esten participan-do en el Plan, Esto se hizo aumentand: en un sexto los aportes de la Ofi-cina que han de acreditarse a cada uno de los miembros del personal0 La

Uni6n recomienda que la Oficina Sanitaria Panamericana haga lo mismo; este aumento retroactivo costaria a la Oficina, en n'rmeros redondos, $6O000o

Recomendaci6n

El Director recomienda que la Oficin.a Sanitaria Panamericana aumente sus aportaciones al Plan de Pensiones de la Union Panamericana hasta el 7 por ciento de los sueldos de los empleados participantesq que este aumento

sea retroactivo y que se hagan ajustes con fecha lroo de enero de 1951o

Resolucion

Con el objeto de poner en practica estos cambios, el Director reco-mienda la adopcion de la resolucion

siguiente-EL CONSEJO DIRECTIVO

CONS IDERANDO:

Que por accion del Consejo de la Organizacion de los Estados Americanos, la Uni6n Panamericana ha auumentado su apor-tacion al Fondo de Pensiones del 6 por ciento al 7 por ciente de los sueldos de los empleados participanteso

Que la Uni6n Panamericana. ha hecho este aumento de apor= taci6n con acci6n retroactiva aumentando en una sexta parte la aportaci6n de la Oficina a la cuenta del Fondo de Pensioneso

RESUELVE:

Aumentar a partir del lroo de enero de 1951, el porcen= taJe de aportacion al Fondo de Pensiones del 6 por ciento al 7 por ciento de los sueldos de los empleados participantes en el Plan de Pensiones de la Uni6n Panamericanao

A partir de la misma fecha, aumentar los creditos actua-les de la Oficina un sexto por cada una de las cuentas activas de los empleadoso

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