Gerenciamento de Projetos com o
MS-Project 2016 - Avançado
Aula 5
Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.
Contatos:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
guilherme.nrosa@sp.senac.br
Exposição dialogada e experimentação: 10-Criação de Macros.
O docente apresenta os diversos tipos de macros, sua utilização, e funcionalidades necessárias para a apresentação do projeto. Após a demonstração os alunos executam as atividades relacionadas ao tema, propostas na apostila.
Objetivo: Criação dos macros interativas.
Indicador relacionado à atividade:
Macros
Macros são conjuntos de instruções predefinidas para realizar de maneira automática uma sequência específica de trabalho.
Aba Desenvolvedor
Na backstage, clique em Personalizar Faixa de Opções, Selecione Desenvolver.
Gravar Macro
Na aba Desenvolvedor clique em gravar Macro
1)Nome da Macro
Digite aqui o nome da macro
2)Tecla de Atalho
Inclua uma tecla para executar a macro.
3)Armazenar macro em
Armazenamento da macro, em arquivo global para ser usado por todos os outros projetos.
4)Descrição
Descrição do que a macro realiza.
5) OK para iniciar a gravação. 6) Parar a gravação.
Executar a Macro gravada.
Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros
Escolha a macro a ser executada e clique em Executar.
Editar a Macro gravada.
Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros
Escolha a macro a ser editada e clique em Editar.
Associando as macros gravadas à ícones e/ou botões.
Os botões serão inseridos na guia Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
1)Clique em Arquivo, Opções
2)Clique em Barra de ferramentas de Acesso rápido.
3)Na Opção Escolher Comando em, clique para ver a lista, e depois na opção Macros. 4)Clique na macro criada e no botão Adicionar.; veja que a macro foi adicionada ao painel à direita da tela.
5)Clique na macro e no botão Modificar, escolha o ícone ou desenho desejado e clique em OK.
Excluir uma macro
Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros
Escolha a macro a ser excluída e clique em Excluir.
Curva “S”
A curva em “S”, ou curva “S”, como também é conhecida, é uma maneira muito eficiente de
apresentar informações gerenciais para o
acompanhamento de projetos. A sua representação gráfica permite o claro contraste entre os desvios
daquilo que foi planejado em comparação com o realizado, de forma simultânea.
Curva “S”
Os pontos fortes de uma curva S são:
• Identificar os desvios ocorridos em um projeto, sejam eles relacionados a custo ou prazo.
• É uma maneira eficaz de visualizar e administrar
tendências no que se refere a atrasos e adiantamentos. • É a maneira de melhorar a tomada de decisão de forma
a abranger escritórios de projetos e executivos. • Realiza a contenção em projetos a fim de garantir
eficácia no cumprimento de seus objetivos.
• É a principal ferramenta de acompanhamento durante todas as fases de execução do projeto.
GERAR CURVA-S AUTOMÁTICA
MS-PROJECT COM RECURSOS NATIVOS
1 - Com o devido projeto aberto no MSProject 2016 clique em: Relatório -Relatórios Visuais.
2 - Escolha a opção: Todos - Valor Acumulado no Relatório de Horas. 3 - Defina o nível a escala de tempo a ser inserido no relatório. Exemplo Dias.
4 - E em seguida clique sobre o botão Exibir.
Curva S do Avanço do Projeto no MS
Project (% Concluido)
1 - Com o devido projeto aberto no MS-Project 2016 clique em: Relatório – Novo Relatório – Em Branco
2-Digite o nome do relatório Curva S – Avanço.
Curva S do Avanço do Projeto no MS
Project (% Concluido)
4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada
5) Vamos em número e selecionamos Porcent.Concluída acumulada
6)Alteramos tb o eixo de Período clicando em Editar.
7)Finalizamos incluindo os percentuais de rótulo em cada semana.
Curva S do Trabalho
Quais informações iremos precisar?
1)Trabalho acumulado da linha de base – o que foi planejado 2)Trabalho acumulado – O que realmente vai ser necessário
3)Trabalho real acumulado – o que realmente foi executado até a data de status
O que o projeto precisa ter para gerar a curva S do Trabalho?
1)O projeto precisa ter uma linha de base salva
2)Deve estar com o cronograma atualizado até uma determinada data de status.
Curva S do Trabalho
1 - Com o devido projeto aberto no MS-Project 2016 clique em: Relatório – Novo Relatório – Em Branco
2-Digite o nome do relatório Curva S – Trabaho.
Curva S do Trabalho
4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada e marco Trabalho
Acumulado, Trabalho Real Acumulado. Também selecionei Trabalho Acumulado da Linha de Base. 0 hrs 200 hrs 400 hrs 600 hrs 800 hrs 1.000 hrs 1.200 hrs 14/09/17 19/09/17 24/09/17 29/09/17 04/10/17 09/10/17 14/10/17 19/10/17 24/10/17 29/10/17 03/11/17 08/11/17 13/11/17 18/11/17 23/11/17 28/11/17 03/12/17 08/12/17 13/12/17 18/12/17 23/12/17 28/12/17 02/01/18 07/01/18 12/01/18 17/01/18 22/01/18 27/01/18 01/02/18 06/02/18
Curva S do Custo
1 - Com o devido projeto aberto no MS-Project 2016 clique em: Relatório – Novo Relatório – Em Branco
2-Digite o nome do relatório Curva S – Custo.
Curva S do Custo
4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada e marco Custo Acumulado e Custo Real R$ 0,00 R$ 10.000,00 R$ 20.000,00 R$ 30.000,00 R$ 40.000,00 R$ 50.000,00 R$ 60.000,00 R$ 70.000,00 R$ 80.000,00 R$ 90.000,00 R$ 100.000,00 14/09/17 18/09/17 22/09/17 26/09/17 30/09/17 04/10/17 08/10/17 12/10/17 16/10/17 20/10/17 24/10/17 28/10/17 01/11/17 05/11/17 09/11/17 13/11/17 17/11/17 21/11/17 25/11/17 29/11/17 03/12/17 07/12/17 11/12/17 15/12/17 19/12/17 23/12/17 27/12/17 31/12/17 04/01/18 08/01/18 12/01/18 16/01/18 20/01/18 24/01/18 28/01/18 01/02/18 05/02/18 Custo acumulado CR
