Aula 8 – Edição de Textos e Apresentações (Ambiente Microsoft Office) (Parte I)
Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui.
Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que será de muito sucesso!
Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais características do Word e Powerpoint!
Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos. Profa Patrícia Lima Quintão
Roteiro da Aula – Tópicos - Microsoft Word/Powerpoint.
- Revisão em tópicos e palavra-chave. - Questões de provas comentadas.
- Considerações finais e referências bibliográficas. - Lista das questões apresentadas na aula./Gabarito.
Microsoft Word 2003
Ao iniciarmos o Microsoft Word a seguinte tela é apresentada.
Figura. Área de Trabalho do Word 2003
Como qualquer software que roda sobre o sistema operacional Windows, a área de trabalho do Word apresenta os seguintes elementos típicos de janelas. São eles:
Esse material não foi resumido ainda. Apenas as questões da parte 2 foram feitas. O material do Lênin é mais enxuto.
1.1 - Barras de ferramentas
O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em prover recursos característicos. Para exibi-las, basta acessar o menu Exibir -> Barras de ferramentas e selecionar a barra desejada. Outra forma de fazer isso é clicando sobre qualquer botão ou área vazia das barras de ferramentas com o botão direito do mouse, como mostra a figura a seguir:
Figura. Exibindo/ocultando barras de ferramentas As duas barras de ferramentas mais importantes do Word são:
• a barra de ferramentas Padrão • a barra de ferramentas Formatação
Figura. Ícones e atalhos da barra de ferramentas Formatação 1.2 – Régua
As réguas horizontal e vertical são utilizadas para definir as áreas do documento que serão impressas, bem como formatar os recuos dos parágrafos.
Todas essas opções também podem ser feitas a partir de comandos presentes nos menus (menu Arquivo -> Configurar página e menu Fomatar -> Parágrafo), mas a régua fornece uma opção visual e intuitiva. Para exibi-la, caso esteja oculta, basta acessar o menu Exibir -> Régua. Ela também é exibida, temporariamente, quando posicionamos o ponteiro do mouse logo abaixo das barras de ferramentas, no topo do documento.
Aplicando um clique duplo sobre a régua, abre-se a janela Configurar página, na guia Margens.
A área com o azul de tonalidade mais escura na régua representa a margem do documento, ou seja, a área na qual não haverá impressão.
Para diminuir ou aumentar a margem a partir da régua, basta posicionar o mouse entre as duas marcas de recuo, até que o ponteiro se torne uma seta horizontal de duas pontas. Então, basta apenas clicar e arrastar a margem até a posição desejada.
1.2.1 - Recuos
Há quatro tipos de recuo de parágrafo na régua horizontal. São eles: Recuo da
primeira linha
.
Define a posição da primeira linha de um parágrafo em relação às demais do mesmo parágrafo. A posição pode ser à direita ou à esquerda das demais linhas.
Recuo descolado
.
Define a posição das linhas do parágrafo, à exceção da primeira.
Recuo à esquerda
.
Define a posição em que todo o parágrafo começa. Recuo à
direita Define a posição em que o parágrafo termina. Para definir um recuo, basta clicar sobre o marcador de um deles e arrastá-lo até a posição desejada. Aplicando um clique duplo do mouse sobre um dos recuos, abre-se a janela de formatação de parágrafos (menu Formatar -> Parágrafo), na qual é possível informar diretamente os valores dos recuos.
1.2.2 - Tabulações
Na régua, também pode-se definir a localização de tabulações. Para isso, basta um clique simples em uma área branca da régua. Um clique duplo sobre uma marca de tabulação existente abre a janela Tabulação, com mais opções de configuração. Essa janela também está acessível no menu Formatar -> Parágrafo -> botão Tabulação.
Há cinco tipos de tabulação. Podemos alterá-los clicando no canto superior esquerdo da régua. São eles:
Tabulação Esquerda
Define a posição inicial do texto que, depois, correrá para a direita.
Tabulação no Centro
Define a posição do meio do texto.
Tabulação à direita Define a extremidade direita do texto. Conforme você digita, o texto se move para a esquerda.
Tabulação Decimal Alinha o texto ao redor de um ponto decimal. Muito utilizado para alinhar valores monetários.
Barra Insere uma barra vertical na posição da tabulação. 1.3 – Modos de Exibição
Um documento no Word pode ser exibido de formas diferentes: • Normal,
• Layout da Web,
• Layout de Impressão, • Layout de Leitura, • Estrutura de Tópicos.
Tem-se também as formas Estrutura do documento ou Miniaturas, que podem ser exibidas em conjunto com os cinco primeiros, ou seja, podem ser combinadas com as demais. Os modos de exibição podem ser alterados a partir do menu Exibir.
Os cinco primeiros podem ser alterados também a partir de botões que ficam no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, logo acima da barra de Status.
O modo de Layout de leitura é um recurso incluído no Word 2003 e também pode ser acessado pelo botão , na barra de ferramentas Padrão.
1.4 – Barra de rolagem
O Word possui barras de rolagem horizontal e vertical. Para navegar pelas páginas do documento, pode-se clicar nas setas, nos botões ou nas áreas entre os botões e as setas das barras de rolagem. Os botões devem ser arrastados para que realizem a rolagem.
A barra de rolagem do Word tem um recurso que nos possibilita indicar um tipo de objeto que deva ser procurado. Conforme exemplificado na figura seguinte podemos selecionar o tipo de objeto (como: seção, comentário, nota de rodapé, gráfico, tabela, etc.) clicando no botão circular, logo abaixo da barra de rolagem vertical. Depois de selecionado o tipo, os objetos que atendem ao critério serão procurados clicando-se nos botões de setas duplas acima e abaixo desse botão.
Figura. Selecionando objetos para busca 1.5 – Barra de Status
Exibe diversas informações sobre o documento em edição. Além disso, possui algumas áreas sensíveis a cliques do mouse. Vejamos:
Página atual, seção atual e página atual/total de páginas.
Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y.
GRA Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca abre a janela Gravar macro.
ALT Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a partir do menu Ferramentas -> Controlar alterações ou pela combinação de teclas CTRL + SHIFT + E.
EST Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT. SE Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo
também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, caracteres digitados no meio de um texto existente passam a substituir os caracteres existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os caracteres que digitamos são inseridos no meio do texto existente, sem apagá-los, apenas deslocando-os. Pressionar a tecla INSERT do teclado também ativa/desativa esse recurso.
Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão ortográfica.
2) Digitação/Edição de textos
Para manipulação de documentos (simples ou extensos) e realização das atividades de formatação e edição, precisamos conhecer as características do Microsoft Word. Vamos lá!!
Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitação/edição de textos. • Não se preocupe com mudança de linha, isto é feito automaticamente
pelo WORD.
• A tecla SHIFT ou acessa os símbolos superiores nas teclas duplas e permite a digitação de um caractere maiúsculo.
• A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitação em maiúsculo. Para voltar ao normal, é só teclar CAPS LOCK novamente.
• Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: á, primeiro acione a tecla do acento agudo, depois tecle “a”.
• De um parágrafo para o outro, tecle ENTER.
• Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o “c”. • Se errar na digitação de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou ).
Esta tecla apaga os caracteres à esquerda do cursor. • Para apagar à direita do cursor utilize a tecla Delete.
3)Dicas para seleção de texto no Microsoft Word Mouse no meio do texto
DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase. Mouse à esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: Seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo;
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas). Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados):
selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos. Atalho Função dfadsf
Atalho Função
CTRL + J Justifica o parágrafo CTRL + E Centraliza o parágrafo CTRL + G Alinha o parágrafo à direita
Teclas de atalho no Word 2003 para controle do alinhamento dos parágrafos. 4)Visão Geral de Todos os Menus do Word 2003
5)Menus do Word
A seguir são detalhados os comandos do Word 2003 importantes para a prova, por menus. Observe que assinalei em amarelo o que é MUITO IMPORTANTE PARA A BANCA, rs!!
**Menu Arquivo
Comandos Descrição
Novo (Ctrl + O)
Cria um novo arquivo em branco.
Se clicarmos no botão ou utilizarmos a tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma
página em branco.
Ao escolhermos Arquivo p Novo, será aberta uma janela com opções de modelos de documentos do Word. Abrir
(Ctrl + A)
Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher um arquivo, que já esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessário, atualização.
Fechar Fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word.
Salvar (Ctrl + B)
Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que será salvo.
Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante apenas irá substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na memória RAM a cada acionamento do comando.
Extensões de Arquivos do Word A extensão de um arquivo gerado pelo Word
2003 é, por padrão, .doc, ou seja, nomedoarquivo.doc.
Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e outros menos usuais. A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2003 para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já com algumas formatações estabelecidas.
Salvar como (F12)
Permite que o documento em edição seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um documento baseado em outro documento existente e não deseja que este documento já existente seja substituído.
Salvar como página da
Salva o arquivo em formato HTML (uma página da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Visualizar página da
Web
Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de publicá-la.
Configurar
página Define margens, origem e tamanho de papel, orientação de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a opção Configurar página é aberta a tela a seguir:
Atenção aos elementos que podem ser configurados na tela anterior, como Margens e Orientação (Retrato/ Paisagem).
Visualizar
impressão Mostra qual será a aparência de um arquivo quando impresso.
Imprimir (Ctrl + P
ou Ctrl + Shift
+ F12)
Abre a janela de opções de impressão, listada na figura seguinte, na qual é possível, além de enviar os dados para a impressora, escolher determinadas opções (ex.: números de páginas, qualidade da impressão, etc.).
Em Intervalo de páginas marque: • Todos (imprimir todas as páginas);
• Página atual (imprimir somente a página atual);
• Páginas (imprimir somente algumas páginas). Para imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando o número da página inicial e final (exemplo 5-12). Nesse caso, todas as páginas entre os dois números serão impressas. Caso queira imprimir páginas não consecutivas, utilize o ponto-e-vírgula para separar os números (5;8;12 imprime apenas as páginas 5, 8 e 12). Note que é permitido usar as duas formas em uma mesma especificação. Exemplo: 2-12;15;20;22.
Em Cópias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o número de cópias do documento.
Clique em OK para imprimir. Sair
(ALT+F4) Fecha o programa MS-Word. Caiu em prova!!
Ao acionar o botão Imprimir da barra de Ferramentas a caixa de diálogo de impressão não será aberta! O arquivo é enviado diretamente para a impressora (ou
**Menu Editar
Comandos Descrição
Recortar (CTRL + X)
Recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o para a área de transferência, de onde poderá ser colado várias vezes.
Copiar (Ctrl + C)
Copia o trecho selecionado para a área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.
Colar (Ctrl + V)
Insere o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.
Colar Especial Permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.
Limpar Permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. Selecionar Tudo
(Ctrl + T) Seleciona Todo o texto do documento atual. Localizar
(Ctrl + L) Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.
Substituir
(Ctrl + U) Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido. Colar
Recortar
Ir Para (Ctrl
+ Y ou F5) Posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto do texto. **Menu Exibir
Comando Descrição
Destaca as opções de modo de exibição de páginas que também estão disponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda: .
Normal Alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente para facilitar a edição do documento.
Layout da Web Alterna o documento ativo para o modo como será exibido em um navegador da Web.
Layout de
impressão Mostra o documento na tela da mesma forma que ele será impresso no papel. Importante!! Estrutura de
tópicos Muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.
Barras de
ferramentas Permite mostrar e ocultar as variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer botão. Régua Exibe ou oculta a régua horizontal.
Estrutura do
documento Facilitam a navegação em documentos longos. Miniaturas
Cabeçalho
e rodapé Inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento. A barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé listada a seguir é obtida ao selecionar o menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé.
Menu Exibir p Cabeçalho e rodapé Onde:
3. Insere número total de
página. 10. Alterna entre cabeçalho e rodapé. 4. Formata número das páginas. 11. Mostra cabeçalho ou rodapé da seção
anterior. 5. Insere data e atualiza
automaticamente. 12. Mostra cabeçalho ou rodapé da próxima seção. 6. Insere hora e atualiza
automaticamente. 13. Fecha cabeçalho e rodapé e volta para área de trabalho do Word. 7. Exibe a caixa de diálogo de
configuração de página.
Obs: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de página, as páginas serão numeradas automaticamente.
Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas com cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira
quebras de seção em seu documento. **Menu Inserir
Comando Descrição
Quebra Insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção.
Nota: Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do Word pode
ser dividido em várias seções, caso se queira ter
diversas formatações diferentes num mesmo
documento! Em outras palavras, seção é um recurso que
"divide" um documento do Word em áreas independentes, que podem conter estilos de formatação diferentes entre si. Números
Data e hora Insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos diversos de data e hora.
AutoTexto Apresenta uma coleção de trechos predefinidos pelo programa para a maioria das finalidades, como: “Atenciosamente”, etc.
Campo Insere campos diversos no local em que o ponto de inserção está localizado. Os campos apresentam quantidades variadas de informações.
Símbolo Insere caracteres especiais no local do ponto de inserção.
Comentário Insere comentários relacionados ao trecho selecionado. Referência
->Notas ->Legenda ->Referência
Notas ->Permite inserir nota de rodapé e nota de fim no documento.
As legendas exibem uma referência a uma figura, tabela, equação etc., com um pequeno texto abaixo ou acima do item. A numeração de legendas pode ser atualizada automaticamente à medida que outros objetos que usam legendas são inseridos. Ex.: Suponha que você esteja criando um documento que contém vários gráficos inseridos pelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma numeração e um pequeno texto explicativo. Você pode usar o recurso de legendas do Word com a vantagem de que a numeração será automática.
Referência cruzada: permite criar referências cruzadas. Índices: permite a inserção de índices no documento do Word 2003.
Mais cobrados em provas:
• O índice remissivo cria referências para tópicos em um documento em ordem alfabética de forma que fique mais fácil achar o que se deseja.
• O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e os números de página onde esses títulos se encontram. Ex: Se você criou uma apostila, para facilitar seu uso, você deve criar um índice que liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na apostila.
Imagem Permite inserir imagens no documento (do clip-Art, do arquivo, do scanner ou câmera, novo desenho, autoformas, WordArt, organograma, gráfico).
A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .
Diagrama Permite inserir diagramas no texto. Caixa de
Texto Insere uma caixa de texto no documento.
Arquivo Permite inserir arquivos (tipos: doc, XML, HTML, etc.).
Objeto Possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.
Indicador Um indicador é um item ou local de um documento que você identifica e nomeia para referência futura. Você pode usar indicadores para ir rapidamente para um local
diante. Ex.: Se você tem um documento extenso e com frequência necessita ir até partes deste documento, você poderá criar para estas partes indicadores, fazendo com que fique muito mais fácil deslocar-se até as mesmas.
Hiperlink
(Ctrl+K) Insere um novo vínculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, página, documento da web, e-mail, etc.) que possa ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.
**Menu Formatar
É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!
Comando Descrição
Fonte (Ctrl + D) Disponibiliza uma série de opções de formatação da letra utilizada.
Menu Formatar p Fonte Parágrafo Altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o
Marcadores e
numeração Adiciona marcadores ou números aos parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.
Bordas e
sombreamento Adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.
Menu Formatar p Bordas e Sombreamento Colunas
Menu Formatar p Colunas Centralizado
Alinhado à Direita
Alinhado à Esquerda Justificado faz com que as margensfiquem alinhadas "perfeitas" tanto do lado direito quanto do lado esquerdo.
**Menu Ferramentas
Comando Descrição
Ortografia e
gramática (F7) Verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los. Função: marcar as palavras e expressões que apresentam algum possível erro para o Word.
• Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortográficos (palavras que não existem no dicionário do Word).
• Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação). Pesquisar Realiza uma pesquisa em livros de referência que
acompanham o produto.
Idioma Permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento.
Contar palavras Conta o número de palavras, linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!
Espaço de trabalho compartilhado
Para funcionar necessita de um servidor Web que dê suporte a esse recurso.
Controlar
alterações Faz marcações no documento na medida em que o alteramos. Cartas e
correspon-dências
Encontramos opções de preenchimento automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc.
Macro
(Alt + F8) Abre a caixa de diálogo macro, na qual você pode executar, editar ou excluir uma macro. Macros: programas (sequências de ações) que podem ser construídos dentro dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) – usada por todos os aplicativos do Office.
Personalizar Disponibiliza uma janela com opções de personalização das diversas barras de ferramentas.
**Menu Tabela
Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para organizar e apresentar informações, mas também podem ter outros usos. Você pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-las e fazer diversos cálculos. Também pode-se usar tabelas para criar layouts de página interessantes e organizar texto e elementos gráficos.
Partes de uma tabela:
Comando Descrição
Desenhar Tabela
Permite rapidamente criar uma tabela mais complexa, que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha. Usar Desenhar tabela é como desenhar um retângulo em papel quadriculado — primeiro, desenhe uma linha a partir de um canto da tabela até o canto diagonalmente oposto para definir o limite de toda a tabela e, em seguida, desenhe as linhas de colunas e linhas em seu interior.
Comando Descrição
Inserir Quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células).
Excluir Permite excluir tabela, colunas, linhas e células, dependendo do que foi selecionado anteriormente.
Selecionar
Mesclar células Faz com que as células selecionadas se unam tornando-se UMA célula apenas.
Dividir células Permite dividir uma célula em várias células em uma tabela.
Dividir tabela Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que você deseja que seja a primeira linha da segunda tabela.
AutoFormatação
de tabela Aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.
AutoAjuste
Repetir linhas de
título Repetir um título de tabela em páginas subsequentes. Converter Permite realizar a conversão de um texto em tabela ou
vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.
Classificar Permite operações de classificação de dados.
Fórmula Permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!
Mostrar linhas
de grade Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têm por padrão uma borda de linha sólida simples, preta, que é impressa. Se você remove essa borda, as linhas de grade permanecem até que você as oculte.
Propriedades da tabela
Se a tabela for regular pode-se também criá-la usando o botão Inserir tabela. Para isso, arraste o mouse e escolha a quantidade de linhas e colunas que serão alocadas à tabela.
Ou Menu Tabela, Opção Inserir Tabela.
Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas através do botão “Tabelas e bordas”, que irá exibir uma barra com as opções
relacionadas a seguir.
**Menu Janela
Nesse contexto, preste atenção às seguintes funcionalidades: Nova
Janela Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em edição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras de ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes. Organizar
tudo Ao clicar nessa opção, caso haja mais de um documento aberto, o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.
Dividir Permite separar o documento atual em duas partes com barras de rolagens independentes. Isso é muito útil em documentos longos, como legislações, em que temos que consultar várias partes do documento a todo o tempo. Só é possível a divisão em duas partes e ela sempre é uma divisão horizontal.
**Menu Ajuda
Permite obter ajuda para utilização do programa.
Mais Recursos a Estudar!! Utilização de Recursos Avançados 1. Hyperlinks
Um hyperlink é um texto colorido e sublinhado ou um elemento gráfico no qual você clica para ir até um arquivo, um local em um arquivo, uma
página HTML, dentre outros.
Selecione o texto ou o objeto de desenho que você deseja exibir como o hyperlink e clique em Inserir –> Hyperlink ou
no botão .
Estabeleça o vínculo desejado e clique em OK. 2. Índice Analítico
É uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um local específico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico.
No seu documento, aplique estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9) aos títulos que você deseja incluir no índice analítico.
Clique no local em que deseja inserir o índice analítico.
No menu Inserir, clique em Índices e na guia Índice analítico.
Selecione as opções desejadas e clique em “OK”. 3. Modelos
Tipos de cartas e outros documentos que você encontra prontos no Word. Eles trazem espaços (os campos de preenchimento) que servem para você colocar seus dados.
Menu Arquivo –> Novo.
Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo com diversas opções de modelos para você escolher. Selecione um modelo pré-definido.
Currículo
No Word é muito fácil montar um currículo a partir de um modelo. Para informações como objetivo profissional, endereço, contatos telefônicos ou correio eletrônico, basta clicar sobre os locais correspondentes e digitar seus dados. Para os demais campos, você deverá selecionar o conteúdo existente e substituí-lo por suas informações.
O currículo é um instrumento cada vez mais importante na acirrada disputa do mercado de trabalho. Um documento com informações claras e boa apresentação aumenta as chances na busca por emprego. Mas, lembre-se: Seja objetivo! Um bom currículo não precisa ser extenso e deve ser constantemente atualizado.
No menu Arquivo, selecione a opção Novo e clique em No meu computador...
Surgem diversos modelos de currículos. Selecione Assistente de currículo e OK.
Selecione as opções e estilo do seu currículo com a ajuda do assistente. Ao final, preencha os dados que você selecionou e boa sorte!
4. Mala direta
É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes.
A criação de uma mala direta envolve três etapas:
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário individual.
2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros dados dos destinatários.
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados finais.
Algumas dicas finais!!
Obs.: No texto Justificado as margens fiquem alinhadas tanto do lado direito quanto do lado esquerdo!
ALT+F4 = sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve para fechar QUALQUER JANELA).
Microsoft Word 2007
A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um documento no Microsoft Word 2007.
Figura. Um documento em branco do Word 2007 Alguns detalhes:
• A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que você deseja fazer.
• Botão Office
Substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o
local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-lo.
DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda não
foi salvo.
• Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: .docx: documento padrão do Word 2007;
.dotx: modelo do Word 2007/2010.
No Word 2007, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Word.
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Qual a diferença entre salvar e salvar como?
• Salvar como: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar aparecerá à tela do salvar como. • Salvar: é usado quando o documento já esta salvo e você o abre para
fazer alguma alteração nesse caso usa-se o salvar.
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no botão Office e selecione .
Guias do Programa
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia. **Guia Início
Formatar um Texto
Na guia Início, procure o grupo Fonte.
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento.
Comandos Descrição
Botão Negrito (CTRL+N)
Faz o texto ficar em negrito.
Botão Itálico (CTRL+I).
Faz o texto ficar em itálico. Botão Sublinhado
(CTRL+S).
Faz o texto ficar sublinhado.
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito (CTRL+=)
Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito).
Botão Sobrescrito
(CTRL+SHIFT+=)
Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).
Botão Cor da Fonte
Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Botão Tamanho da
Fonte
Permite alterar o tamanho do texto. Botão Aumentar e Diminuir CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte)
Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição da fonte).
Botão Maiúsculas e Minúsculas ( SHIFT+F3)
Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Botão Cor do
Realce do Texto Cria Marca‐Texto. um efeito semelhante ao de um Botão Limpar
Formatação
Limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação.
Observe a setinha no final do grupo Fonte , que irá abrir a tela seguinte:
Figura.Fonte
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você clica com o botão direito do mouse no texto e nos ajuda a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e recursos de marcação.
Figura. Minibarra de Ferramentas
A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).
Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteiro do mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada.
Formatar um parágrafo
No grupo Parágrafo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento.
Comandos Descrição
Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A setinha à direita permite escolher as opções de marcadores que serão utilizadas.
Botão Numeração Esse botão liga ou desliga a numeração. Observe a setinha à direita que nos permite escolher mais opções deste recurso.
Botão Lista de Vários Níveis
Este botão liga ou desliga a numeração de vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à direita permite que se configurem mais opções deste recurso.
Botão Diminuir Recuo e Aumentar Recuo
Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo)
Alteram o recuo (afastamento do texto em relação à margem da página) do parágrafo selecionado.
Botão Classificar Aciona uma janela que permite ordenar (ordem crescente/decrescente) os parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critérios de ordem alfabética (para texto) ou numérica.
Botão Mostrar Tudo Atalho: CTRL + *
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres não imprimíveis (como enter, espaços, etc.). ‐ Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar Tudo . Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.
O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo.
Botão Alinhar Texto à Esquerda (CTRL + Q)
Alinha o parágrafo à esquerda. Botão Centralizar Centraliza o parágrafo.
Atalho: CTRL + E
Botão Alinhar Texto à Direita Atalho: CTRL + G
Alinha o parágrafo à direita.
Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à direita.
Botão Espaçamento entre linhas
Alterar o espaçamento entre as linhas do texto.
Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.
Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.
Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que irá abrir a tela seguinte:
Figura. Tela Parágrafo
Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento
Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T.
Para alterar o espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. Em
Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado.
Adicionar um Estilo
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e tamanho de fonte 14.
Botões de comando da Janela
Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.
**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento.
Grupo Ilustrações
O grupo Ilustrações permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse grupo:
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo.
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras listadas a seguir:
Figura. Formas
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.
Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt • Gráfico: permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.
Figura. Janela Inserir Gráfico Converter texto em tabela
• Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter
Texto em Tabela.
Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em “Texto separado em” clique na opção para destacar o caractere separador no seu texto.
• Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se você não vir o número de colunas que espera, um caractere separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto. • Selecione quaisquer outras opções desejadas, e
clique em OK.
Converter tabela em texto
• Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos.
• Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados. Em seguida, clique em Converter em Texto.
• Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações.
Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.
Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.
Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé
• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração.
Grupo Texto
Figura. Grupo Texto
• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no documento em edição.
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automáticos.
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos.
Boa prova!
Grupo Símbolos
Figura. Guia Símbolos
• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.
**Guia Layout da Página
-Grupo Temas
Figura. Grupo Temas
Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos, etc.
-Grupo Configurar Página
Figura. Grupo Configurar Página
• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado.
Figura. Grupo Configurar Página -> Margens
• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento. Opções: Retrato ou Paisagem.
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado.
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.
Figura. Quebras
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá
-Grupo Plano de Fundo da Página
Figura. Grupo Plano de Fundo da Página
• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em edição, seja com imagem ou texto.
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. • Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição.
Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento -Grupo Parágrafo
Figura. Grupo Parágrafo
• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior.
-Grupo Organizar
• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento.
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em relação à figura.
• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior.
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.
• Girar: permite girar o objeto selecionado. **Guia Referências
Algumas opções importantes dessa guia: -Inserir Sumário
Para inserir o sumário siga os passos:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário.
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte.
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.
-Inserir Nota de Rodapé
Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em
livros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um número indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final da página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft Office 20071
1: Coloque o cursor no final do número “2007”; 2: Acesse a guia Referências;
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé. **Guia Correspondências
Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência.
Conforme dito, no Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências para criar uma mala direta. Também é possível realizar uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta Passo a Passo.
**Guia Revisão
Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:
**Guia Exibição
Nessa guia é possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guia Exibição e escolha uma de suas ferramentas, como: Modos de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento
É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes maneiras, como:
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento.
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de visualização de seu documento , que podem também ser acessados pela Guia Exibição.
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. • Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição. • Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,
facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de Leitura em Tela Inteira, clique em na guia Exibição.
• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.
• Estrutura de Tópicos: permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de layout de estrutura de tópicos, clique em
na guia Exibição.
• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibição de Rascunho, clique em na guia Exibição.
Principais Teclas de atalho do Microsoft Office
Atalho Função Botão Relacionado na
versão 2007 CTRL + A Abrir
CTRL + S Sublinhar CTRL + N Aplicar Negrito
CTRL + I Formatar as letras com Itálico
CTRL + O Novo documento CTRL + T Selecionar Tudo CTRL + L Localizar
CTRL + U SUbstituir
CTRL + B Salvar as alterações feitas no documento.
CTRL + X Recortar o texto ou o objeto selecionado
CTRL + C Copiar o texto ou o objeto selecionado
CTRL + V Colar um texto ou objeto CTRL + P Imprimir (print)
CTRL + Z Desfazer as ações realizadas. Clicar na setinha preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações.
Microsoft Word 2010
Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada. Cabe destacar os itens e assinalados na figura.
A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa.
Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira.
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.
Figura. Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011) Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da Fonte .
A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo , localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opções disponíveis.
Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de Opções, que te permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos para que eles fiquem disponíveis independentemente da guia em uso. Para isso, clique na setinha que fica no lado direito dessa barra, e faça a personalização (inclusão ou exclusão) de elementos na barra.
Figura. Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Barra de Status
Na parte de baixo de cada documento do Word existe uma barra chamada Barra de Status, aonde aparece a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de palavras, parágrafos, etc. A figura abaixo ilustra o que tem nessa barra e a descreve em seguida.
Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010 Comentários dos itens da barra ilustrada acima:
• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor está parado na página 3;
• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela será aberta:
Figura. Estatísticas do Contar Palavras
• indica que erros de revisão de texto foram encontrados no documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela seguinte foi aberta:
Figura. Ações para Auxílio às Correções
• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento.
• Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho, respectivamente.
• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho.
Uso do Teclado
Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir.
Figura. Dicas de Teclas de Atalho
Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ele será executado.
É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office
e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar o documento e realizar a sua impressão.
Figura. Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011) Modo de Exibição Backstage
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento. Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage, aonde você, caro leitor, gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de informações pessoais e muito mais.
Salvar o Documento
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo ☺!
Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou Salvar Como. Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de diálogo, é aberta (caso seja a primeira vez que está gravando ou tenha selecionado a opção salvar como). Use essa caixa para informar ao Word o local em que você deseja armazenar o documento no computador e como irá nomeá-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões anteriores do Word
Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.
O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 baseia-se nos novos formatos XML Abertos do Office (XML é a abreviação de Extensible Markup Language). Não é preciso entender de XML. Basta ter em mente que o novo formato baseado em XML:
• ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos que contêm scripts ou macros e facilitando a identificação e o bloqueio de código ou macros não desejados;
• ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento; • ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos.
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010: .docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos; .dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.
No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Word.
Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na versão anterior (.doc).
Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, o Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso e todos os novos recursos não funcionarão.
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de compatibilidade é automaticamente ativado.
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando Problemas->Verificar Compatibilidade .
Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador.
Figura. Configurações de Impressão no Word 2010 Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.
Dica! Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia Arquivo, e mostrado na imagem seguinte).
Figura. Configuração do Número de Documentos Recentes que Aparecerão na Tela do Aplicativo
Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo. Criar um Novo Documento
