Solicitação de Proposta Comercial N 014/2011

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Solicitação de Proposta Comercial N° 014/2011

A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n° 03.657.848/0001-86, com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de solicitação de proposta comercial, com a finalidade de contratar empresa especializada, para realizar os serviços abaixo descritos:

1. CONTEXTUALIZAÇÃO:

O projeto em questão tem a duração de 7 (sete) meses, e visa realizar ações de mobilização e envolvimento de diversos públicos para o levantamento de informações que subsidiem a elaboração de um Plano Estratégico para a inclusão produtiva para jovens do Distrito Federal e dos seguintes municípios de Goiás: Luziânia, Cristalina, Cidade Ocidental, Novo Gama e Valparaíso de Goiás, Santo Antônio do Descoberto, Águas Lindas de Goiás, Formosa, Planaltina de Goiás, Mimoso de Goiás, Padre Bernardo e Água Fria de Goiás, Abadiânia, Alexânia, Cocalzinho de Goiás, Corumbá de Goiás, Pirenópolis e Vila Boa.

Durante a execução do projeto estão previstas ações para incentivar e gerar discussões estratégicas com especialistas de diversas áreas e gestores públicos, além de articular e obter o engajamento do setor produtivo e da sociedade civil das regiões citadas e a mobilização da própria comunidade para o levantamento de caminhos rumo ao desenvolvimento e à melhoria da qualidade de vida dos jovens destas localidades.

Tais ações servirão de subsídio para o levantamento de informações e identificação de necessidades que servirão de base para a definição de políticas públicas eficazes, programas e projetos estratégicos que promovam a inclusão social, produtiva, digital e de gênero à população jovem do Distrito Federal e dos municípios envolvidos no projeto.

2. OBJETO:

Contratação de empresa especializada para a realização eventos previstos em projeto voltado para a inclusão social de jovens do Distrito Federal e municípios goianos citados no item acima.

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o_{Realização de 5 ações presenciais denominadas “caravanas do} desenvolvimento” para sensibilização dos gestores públicos, setor produtivo e sociedade civil;

o_{Realização de 5 oficinas participativas para discussão sobre a importância} da inclusão social e produtiva do jovem e do envolvimento de todos neste processo;

o_{Realização de um Fórum de Discussão Estratégica para apresentação do} diagnóstico e para discussão de estratégias que contribuam para a inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social;

o_{Realização de 2 reuniões com o grupo gestor do projeto para discussão e} validação do diagnóstico e plano estratégico de inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social;

o Realização de uma cerimônia final para apresentação da versão final do plano estratégico de inclusão social e produtiva de jovens em

vulnerabilidade social para público de interesse.

• 2.2 - OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

o Evento 1 – Caravanas do Desenvolvimento:

Cada caravana deverá ter cerca de 3 horas de duração, sendo realizada apenas uma vez em cada um dos municípios-chave do projeto (Estrutural, Itapoá, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia). Para compor a proposta, deverão ser considerados:

• Aluguel de ônibus para cada caravana;

• Adesivação personalizada do ônibus de acordo com manual de identidade criada para o projeto;

• Criação com jornalista para conteúdo, diagramação e finalização de panfleto formato aberto: 39,8 cm X 21 cm de altura; formato fechado: 19,6 cm X 21 cm de altura. 2 dobras (abas) com 10 cm cada. 4/4 cores, papel couchê 115g.

• Impressão de 12 mil panfletos;

• Contratação de promotoras para interação com o público e distribuição de material informativo sobre o projeto;

• Confecção de uniforme personalizado para as promotoras; • Contratação de auxiliar administrativo para o dia de cada

caravana;

• Contratação de fotógrafo para acompanhar cada caravana; • Contratação de segurança para acompanhar cada caravana.

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o Evento 2 – Oficinas Participativas:

Ao todo serão realizadas 5 oficinas, cada uma em um município-chave do projeto (Estrutural, Itapoã, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia). Deverão ser dimensionadas para um grupo de até 50 pessoas cada, tendo duração de cerca de 3h30.

Para compor a proposta, deverão ser considerados:

• Aluguel de espaço (especificar o valor de aluguel para cada localidade);

• Coffee-break para 50 pessoas (em cada oficina);

• Serviço de água e café durante todo o evento (em cada oficina); • Sinalização (em cada oficina);

• Produção de 50 blocos (para cada oficina); • Produção de 50 crachás (para cada oficina); • 50 canetas para cada oficina;

• Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação (para cada oficina);

• Modem para Notebook (para cada oficina); • Impressão de 150 convites (para cada oficina); • Entrega protocolada de convites;

• RSVP em cada uma das oficinas;

• Diretor de arte para criação da identidade visual do projeto;

• Equipe de filmagem para registro de cada oficina e recebimento do material editado;

• Contratação de fotógrafo para acompanhamento de cada oficina; • Despesas com deslocamento de equipe (especificados);

• Contratação de promotores;

• Contratação de auxiliar administrativo para o dia de cada oficina; • Contratação de segurança e brigadista para cada oficina;

• Contratação de agentes de limpeza para cada oficina.

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Público-alvo: gestores públicos, especialistas, representantes do setor produtivo, academia e sociedade civil organizada.

O evento será organizado para um grupo de até 200 pessoas, em Brasília, com local e data a definir. Duração de cerca de 3h30.

Para compor a proposta, deverão ser consideradas: • Aluguel de espaço;

• Coffee-break para 200 pessoas;

• Serviço de água e café durante todo o evento; • Ambientação e sinalização do local;

• Produção de pastas, blocos e crachás; • 200 canetas;

• Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação; • Modem para Notebook;

• Impressão de 200 convites; • Entrega protocolada de convites; • RSVP;

• Contratação de fotógrafo para acompanhamento do fórum (1 turno de 8 horas);

• Credenciamento dos participantes; • Contratação de mestre de cerimônia; • Contratação de promotores;

• Contratação de auxiliar administrativo para o dia do evento; • Contratação de segurança e brigadista;

• Contratação de agentes de limpeza.

o_{Evento 4 – Reuniões de validação de diagnóstico e plano estratégico:} Ao todo serão 2 reuniões, ambas a serem organizadas em Brasília. Público alvo: grupo gestor do projeto. Cada reunião contará com a presença de aproximadamente 40 pessoas, com cerca de 2h30 de duração cada. Para compor a proposta, deverão ser consideradas:

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• Aluguel de espaço;

• Coffee-break para 40 pessoas em cada reunião; • Serviço de água e café durante todo o evento; • Sinalização do local;

• Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação para cada reunião;

• Modem para Notebook; • RSVP;

• Pastas de plástico em L com 20 folhas em branco cada, blocos, crachás e canetas BIC para cada reunião;

• Diretor de arte para criação da identidade visual do projeto; • Equipe de filmagem para registro de cada reunião e recebimento

do material editado;

• Contratação de fotógrafo para acompanhamento das reuniões (1 turno de 8 horas cada reunião);

• Contratação de auxiliar administrativo para cada dia do evento; • Contratação de segurança e brigadista para cada reunião; • Contratação de agentes de limpeza para cada reunião.

o_{Evento 5 – Cerimônia de apresentação do Plano Estratégico:}

Público-alvo do evento: gestores públicos, representantes do setor produtivo, academia e sociedade civil organizada.

O evento será organizado para um grupo de até 100 pessoas, em Brasília, com local e data a definir. Duração de cerca de 2h30.

Para compor a proposta, deverão ser consideradas: • Aluguel de espaço;

• Coffee-break para 100 pessoas;

• Serviço de água e café durante todo o evento; • Coquetel para 100 pessoas;

• Ambientação e sinalização do local;

• Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação; • Modem para Notebook;

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• Entrega protocolada de convites; • RSVP;

• Contratação de fotógrafo para acompanhamento do fórum (1 turno de 8 horas);

• Serviço de manobrista;

• Contratação de mestre de cerimônia; • Contratação de promotores;

• Contratação de auxiliar administrativo para o dia do evento; • Contratação de segurança e brigadista;

• Contratação de agentes de limpeza.

3. PERÍODO DE EXECUÇÃO:

O objeto deverá ser realizado em um período máximo de 7 meses.

4. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS:

A proposta financeira deverá ser encaminhada para o e-mail contrato@facbrasil.org.br, até o dia 20/01/2012. Caso o envio seja efetuado fora do prazo e sem atender as solicitações, acarretará na automática desclassificação da empresa neste processo

5. VALIDADE DAS PROPOSTAS:

As propostas apresentadas deverão ter validade mínima de 60 (sessenta) dias, a partir da data de apresentação.

6. INSTRUÇÕES PARA ENVIO DA PROPOSTA:

A proposta deverá ser impressa e assinada. A mesma deverá ser digitalizada e enviada por e-mail.

O valor total global da proposta deverá ser apresentado de forma numérica e por extenso.

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Caso seja necessário algum esclarecimento ou a complementação de qualquer informação relacionada para a composição da presente proposta, colocamo-nos à disposição para esclarecimentos pelos telefones 61 3214.1589 e 61 3214.1376.

Atenciosamente, Roberta Lopes Gay

Analista de Contratos

ANEXO 1 – ESTRUTURA DOS EVENTOS

CARAVANAS DO DESENVOLVIMENTO

Cliente: FAC

Job: Projeto de inclusão social de jovens - Caravanas do Desenvolvimento

Data da proposta:

Local: Estrutral, Itapoã, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia (espaços a definir) Data do evento: A definir

Item

C.

Unitário Diárias Qtde. C. Total

Ação itinerante

Aluguel ônibus (3 horas cada dia) 5 3 R$

Adesivo ônibus 1 5 R$

Promotoras 5 3 R$

Uniforme promotoras (2 uniformes para cada) 1 6 R$

Auxiliar administrativo (dia do evento) 5 1 R$

Criação e finalização de panfleto formato 1 1 R$

Impressão 12 mil panfletos 1 12.000 R$

Fotógrafo 5 1 R$

Segurança 5 1 R$

Total R$

WORKSHOP

Cliente: FAC

Job: Projeto de inclusão social de jovens - Oficinas participativas Data da proposta:

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Local: Estrutral, Itapoã, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia (espaços a definir) Data dos eventos: A definir

Item

C.

Espaço

Aluguel de espaço (a definir) 1 5 R$

Alimentação

Serviço de água e café durante todo o evento 1 5 R$

Decoração e ambientação

Sinalização (a definir) Pacote 1 1 R$

Montagem 1 5 R$

Material

Bloco 5 50 R$

Caneta BIC 5 50 R$

Sonorização e projeção

Locação de equipamentos de sonorização e projeção 5 1 R$

Modem para Notebook 5 1 R$

Envolvimento e divulgação

Cartazes 1 250 R$

Entrega Cartazes 5 1 R$

Serviços

Diretor de arte (Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$

Registro

Equipe de filmagem para registro do evento e recebimento do material

editado. Vídeo editado com todas as reuniões em 1 só 5 1 R$

Fotógrafo 5 1 R$

Pessoal

Deslocamento equipe 1 5 R$

Promotor (1 turno de 8 horas) 5 1 R$

Segurança (1 turno de 8 horas) 5 1 R$

Brigadista (1 turno de 8 horas) 5 1 R$

Agente de Limpeza (1 turno de 8hs) 5 2 R$

Total R$

FÓRUM DE DISCUSSÃO

Cliente: FAC

Job: Projeto de inclusão social de jovens - Forum de discussão estratégica

Local: Brasília-DF (espaço a definir) Data do evento: A definir

Item

C.

Espaço

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Welcome Coffee 1 200 R$ Serviço de água e café durante todo o evento 1 1 R$

Ambientação do local (sujeito a alteração conforme espaço) 1 1 R$

Sinalização (a definir) 1 1 R$ Material Bloco 1 200 R$ Crachá 1 200 R$ Caneta BIC 1 200 R$ Sonorização e projeção

Convite impresso 1 400 R$

Entrega protocolada de convites 1 400 R$

RSVP 1 1 R$

Serviços

Diretor de arte ( Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$

Registro

Equipe de filmagem para registro do evento e recebimento do material

editado 1 1 R$

Fotógrafo 1 1 R$

Pessoal

Credenciamento 1 1 R$

Mestre de Cerimônia 1 1 R$

Total R$

REUNIÕES DE COMPARTILHAMENTO - DIAGNÓSTICO E PLANO ESTRATÉGICO

Cliente: FAC

Job: Projeto de inclusão social de jovens - Reuniões de diagnóstico e Plano Estratégico

Item

C.

Espaço

Alimentação

Sinalização (a definir) 2 1 R$

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Envolvimento e divulgação RSVP 2 1 R$ Material Bloco 2 40 R$ Caneta BIC 2 40 R$ Serviços

Diretor de arte ( Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$

Pessoal

Total R$

CERIMÔNIA DE APRESENTAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO

Cliente: FAC

Job: Projeto de inclusão social de jovens - apresentação do Plano Data da proposta:

Item

C.

Unitário Diárias Qtde. C. Total

Espaço

Alimentação

Welcome Coffee 1 100 R$

Coquetel 1 100 R$

Ambientação do local (sujeito a alteração conforme espaço) 1 1 R$

Sinalização (a definir) 1 1 R$

Sonorizaçã e projeção

Convite impresso 1 200 R$

Entrega protocolada de convites 1 200 R$

RSVP 1 1 R$

Serviços

Diretor de arte (Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$

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Equipe de filmagem para registro do evento e recebimento do material editado 1 1 R$

Fotógrafo 1 1 R$

Pessoal

Manobrista (80 carros) 1 1 R$

Mestre de Cerimônia 1 1 R$