Manual do
Expositor
Estação Convention Center
Curitiba, PR
30 de abril a 5 de maio de 2011
Prezado Expositor:
É com grande prazer que apresentamos a você o MANUAL DO EXPOSITOR para o XV Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto,http://www.dsr.inpe.br/sbsr2011, que será realizado na cidade Curitiba, PR, de 30 de abril a 5 de maio de 2011. Nele estão contidas informações que irão facilitar a sua participação no evento. Para que possamos fazer um grande evento contamos com a colaboração de todos os Expositores e solicitamos uma especial atenção às datas e aos prazos de devolução dos formulários.
1. INFORMAÇÕES GERAIS
1.1 – Organização
INPE - Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais Dr. José Carlos Neves Epiphanio
Dr. Lênio Soares Galvão
SELPER - Sociedade de Especialistas Latino-Americanos em Sensoriamento Remoto (Capítulo Brasil)
Dra. Leila Maria Garcia Fonseca 1.2 – Coordenação da Exposição Técnica
Geol. Paulo Roberto Martini – SELPER/Brasil – Comitê de Relações Internacionais Tel (12) 3208-6470 / 6494 / 6932
Fax (12) 3208-6460 / 6449
Email: dalila@dsr.inpe.br / martini@dsr.inpe.br
Skype: etel.reno 1.3 – Local do evento
Estação Convention Center
Av. Sete de Setembro, 2775 - Rebouças CEP 80230-010 – Curitiba - PR, Brasil Telefax : +55 (41) 2101-9990
Site: www.estacaoconvention.com.br 1.4 - Montadora Oficial
Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Ltda. Rua Prof. João Falarz, 709 – Sala 06 - Bairro: Orleans CEP: 81280-270 - Curitiba-PR
Telefax: +55 (41) 3373-3128 Contato: Marlus Grüdtner
E-mail: basica@montagembasica.com.br Site: www.montagembasica.com.br 1.5 - Agência de Turismo Oficial
Special Paraná Turismo & Eventos
Av. Luiz Xavier, 68 – Conjunto 1314 - Ed. Tijucas 80.020-020 - Curitiba - PR – Brasil
Telefax: (41) 3232-1314 / 3232-5726 / 3322-7899 Contato: Bibiana Antoniacomi Schappel
Email: bibiana@specialparana.com Site: www.specialparana.com Skype: bibiana.schappel
2. ESPECIFICAÇÕES DO ESTANDE BÁSICO
Estrutura em sistema similar octanorm, contendo:
• Forração grafite (3mm), aplicado diretamente sobre o piso no local do evento, com o uso de fita dupla face;
• Painéis divisórios (TS) na cor branca; com área útil de 0,95X2,08m para pôsteres em cada painel; num total de 11 painéis (4 de cada lado +3 ao fundo);
• Cobertura em pergolado metálico parcial, sem forro, altura de 2,20 m;
• uma testeira curva com dimensões de 95 cm de comp. x 50 cm de altura, contendo logotipo da empresa Expositora;
• uma mesa redonda com tampo de vidro; • três cadeiras estofadas pretas;
• uma lixeira;
• Iluminação através de spots com braço e lâmpada de 100w, na razão de um spot a cada 03m2 de estande;
• uma tomada monofásica 110v/250w por estande;
• Alimentação de energia, através de tomadas monofásicas e disjuntores de segurança; e • Manutenção durante o período do evento realizado por técnicos montadores.
2.1 Entrega do estande básico ao Expositor
Os estandes básicos serão entregues aos Expositores no sábado, dia 30 de abril, a partir das 16h00. É permitido aos Expositores trabalharem na decoração dos estandes neste dia até as 20h00 e no domingo, dia 01 de maio, das 8h00 às 16h00.
2.2 Desmontagem do estande pelo Expositor
• Os Expositores estarão liberados para iniciar a desmontagem da decoração interior de seu estande no dia 05 de maio, 5ª.feira, a partir das 14:00h, devendo esta atividade estar concluída até as 19h00.
• A montadora oficial iniciará a desmontagem dos estandes no dia 05 de maio, a partir das 15h00.
• É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria, bem como providenciar a desmontagem do estande dentro do prazo estipulado neste Manual.
• Todo material ou equipamento eventualmente remanescentes no interior do pavilhão, após o término do período permitido, será retirado e descartado pelos Organizadores.
3. ESTANDES ESPECIAIS
3.1 Projetos Especiais
O Expositor que desejar um Projeto Especial para o seu estande poderá solicitá-lo à Montadora Oficial “Básica Assessoria”
até o
dia 15 de março de 2011
, pelo e-mail:basica@montagembasica.com.br ou telefax: +55 (41) 3373-3128. 3.2 Aprovação de Projetos Especiais
No caso de estandes especiais que não serão montados pela Montadora Oficial, os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da Montadora Oficial para o e-mail
basica@montagembasica.com.br,
até o dia 15 de março de 2011
, e deverão conter: elevação e perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos, luminotécnicos e pontos de instalações elétricas, telefônicas, internet, etc.3.3 Montadora não Oficial
• Ao ser contratada a empresa montadora, que não seja a oficial, será de responsabilidade da Empresa Expositora o envio de uma cópia do Manual do Expositor à ela. A empresa Expositora é corresponsável quanto ao cumprimento integral das normas do presente Manual.
• A Empresa Expositora deverá preencher o FORMULÁRIO 2 – APRESENTAÇÃO DA MONTADORA, e encaminhar para a Montadora Oficial
até o dia 15 de março de
2011
, por e-mail basica@montagembasica.com.br ou fax (41) 3373-3128.• A Empresa Montadora contratada deverá preencher o FORMULÁRIO 3 – TERMO DE RESPONSABILIDADE e encaminhar
até o dia 15 de março de 2011
, para a Montadora Oficial (e-mail basica@montagembasica.com.br ou fax (41) 3373-3128) e também para a Coordenação da Exposição Técnica, email dalila@dsr.inpe.br,martini@dsr.inpe.br ou fax (12) 3208-6460 / 6449.
3.4 Recolhimento da ART
A montadora contratada deverá providenciar junto ao CREA – Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura, o recolhimento da ART – Anotação de Responsabilidade Técnica - e enviar uma cópia da guia de recolhimento para a Montadora Oficial.
É obrigatório manter em seu estande uma cópia desta guia para o caso de fiscalização. 3.5 Localização dos estandes
Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos estandes, de acordo com a planta da Exposição Técnica e as necessidades técnico-operacionais de montagem.
O Expositor com estande especial receberá a área do seu estande demarcada no piso. 3.6 Cadastro da equipe operacional
Para a montadora contratada iniciar seus trabalhos é necessário cadastrar seus prestadores de serviço, para isso, basta preencher o FORMULÁRIO 4 – EQUIPE
OPERACIONAL e enviá-lo à Coordenação da Exposição Técnica por email
dalila@dsr.inpe.br, martini@dsr.inpe.br ou fax (12) 3208-6460/6449 ou entregá-lo pessoalmente no primeiro dia de montagem da Exposição.
4. INFORMAÇÕES OPERACIONAIS
4.1 Prestadores de serviço
Para acesso à área de exposição do Estação, durante a montagem e desmontagem dos estandes, todos os prestadores de serviços deverão estar devidamente cadastrados.
Somente terão acesso à área de exposição os prestadores de serviços relacionados no FORMULÁRIO 4 – EQUIPE OPERACIONAL.
4.2 Altura limite para montagem dos estandes
4.3 Paredes divisórias
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes, obedecendo às normas estabelecidas neste Manual. No caso de divisórias que ultrapassem a altura de 2,20m, estas deverão ter acabamento externo na área que ultrapassar a referida altura.
4.4 Projeção horizontal do estande
A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do estande.
Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre a passagem do público, à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,20m.
4.5 Utilização do Pavilhão
• O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos;
• É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos em exposição à estrutura, telhado e paredes do pavilhão.
• É proibido furar ou pintar a estrutura, o telhado e as paredes do pavilhão; • São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares;
• São proibidos elementos estruturais ou decorativos combustíveis; • É proibida a utilização de dois pisos (mezzanino) nos estandes. 4.5.1 Carga, Descarga e Transporte
• As cargas e descargas de materiais pelas Docas são permitidas somente entre as 8h00 e 20h00.
• É responsabilidade de cada Expositor prover pessoal para carregar e descarregar materiais para o estande.
• A carga e descarga de mercadorias de grande porte no Estação Convention Center deverá ser feita pelas Docas, localizadas na Av. Silva Jardim, 648/650 (esquina Mal. Floriano Peixoto).
• Há dois elevadores monta-carga para transporte de materiais e acesso, a partir das Docas, para o 9º andar, piso da Exposição Técnica.
• Cada elevador possui dimensões de porta de 2,40m x 2,50m (largura e altura), interior com 3,20m de altura e suporta até 2 toneladas.
• Para transporte de material acima destas medidas e peso necessita-se de autorização do Setor Operacional de Eventos do Estação, para que o transporte seja feito em condições e horário previamente acordados.
• Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas ou plataforma de madeira compatíveis com a referida carga.
• O transporte de equipamentos ou produtos no interior das dependências do Estação Convention Center que não for feito manualmente, somente poderá ser feito por carrinhos com rodas de borracha (pneus).
• É terminantemente proibido o uso das escadas rolantes e elevadores sociais para transportes relativos às montagens e desmontagens dos estandes.
4.5.2 Jardins e plantas
Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local da Exposição.
4.6 Normas de trabalho
• Todo elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com ruas transversais;
• Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio;
• Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final;
• Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão;
• As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor;
• Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos;
• Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta neles, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes;
• Para fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizado fita adesiva 3M referência 4880 ou Cremer tipo esparadrapo referência 603, sendo proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento; • É norma do Estação Convention Center que todo o estande que tiver piso elevado
com tablado, deve conter rampa de acesso para cadeira-de-rodas;
• Todas as construções deverão estar acomodadas no piso sem danificá-lo, devendo ser providenciado forração total da área de montagem nas salas e estandes, com ou sem tablado, para a proteção do carpete/granito, e não deverão ultrapassar o limite de 450 kg/m².
• Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga;
• Quaisquer danos causados à estrutura do Estação Convention Center, sendo comprovada sua autoria serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores.
4.7 Normas para as Montadoras
• Não permitir que seus empregados circulem pelas áreas comuns com roupas inadequadas.
• Não permitir a circulação com sapatos sujos.
• Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras.
• Não permitir a circulação de seus empregados através de escadas rolantes, elevadores e garagem.
• O transporte de equipamentos ou produtos no interior das dependências do Estação Convention Center que não for feito manualmente, somente poderá ser feito por veículos com rodas de borracha (pneus).
• É proibido fumar no interior do Estação Convention Center, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96 que prevêem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa.
• Os sanitários de serviço existentes no Estação Convention Center estarão liberados para a higiene pessoal dos empregados das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc.
• A Montadora que não terminar a montagem do estande até as 16h00 (horário de início de limpeza geral), do dia 01 de maio (domingo) estará sujeita ao pagamento de multa, no valor de R$ 630,00 (seiscentos e trinta reais) por hora excedente até a finalização da montagem do estande. O Expositor é corresponsável pelos serviços prestados pela montadora.
• Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão.
4.8 Normas de Segurança
• Instalações especiais – quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade, podendo, a critério dos promotores, ser solicitada a retirada caso as condições assim o indiquem.
• Extintores – todo Expositor que ocupe área igual ou superior a 40m² será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de gás carbônico de 6 kg.
• Equipamentos proibidos – é proibido no interior do pavilhão o funcionamento de motores a combustão; a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis, assim como o uso de fogareiros e estufas.
4.9 Embargo da Construção
Os Organizadores têm o direito de embargar a construção do estande ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas deste Manual. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de realização, sem prejuízo dos custos contratuais com os organizadores.
4.10 Som
É proibida a utilização de som nos estandes. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa provocar incômodo aos expositores e visitantes.
5. INSTALAÇÕES 5.1 Energia elétrica
• A Energia Elétrica estará disponível em 127 V fase/neutro e 220 V fase/fase, frequência de 60 Hz.
• Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período
integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação “NÃO DESLIGAR”.
• A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores e de fusíveis.
• O Expositor deverá informar até o dia 15 e março de 2011 qual a carga necessária para seu estande.
• Não será permitido o uso de ar condicionado nos estandes. O pavilhão está equipado com ar condicionado central.
• Todas as instalações elétricas deverão obedecer às normas da ABNT-6880 e 6841. O responsável técnico pelo projeto de estande especial deverá fornecer à Organização do Evento a ART do serviço a ser executado.
• É recomendável ao Expositor se equipar com estabilizador de tensão e sistemas no
break.
• É vedado o uso de fios paralelos em qualquer instalação elétrica, compreendendo as extensões e arandelas. Só poderão ser utilizados os cabos do tipo PP e cabos flexíveis conforme determina a NR-10, NBR-5410 e Normas Internas de Segurança do Estação Convention Center.
5.2 Instalação de Água e Esgoto
Não será permitido o uso de instalações hidráulicas nos estandes.
6. SERVIÇOS E FACILIDADES EXCLUSIVOS DO ESTAÇÃO
O Estação Convention Center possui concessionárias exclusivas para os serviços de alimentos e bebidas, limpeza, telecomunicações, estacionamento e merchandising. Portanto, de acordo com as normas do Estação Convention Center, estes serviços não poderão ser contratados de terceiros.
6.1 Alimentos e Bebidas
Empresa: Buffet Puras Gourmet Contato: Stela Maris S. Pereira Telefone: (41) 2101-9994 / 8826-4158 Email: stela.pereira@puras.com.br
O Expositor poderá trazer ou negociar com um buffet de sua preferência, desde que o serviço oferecido seja restrito à área do seu estande. Não é permitido ao Expositor fritar, assar, cozinhar alimentos ou utilizar a cozinha do Estação.
Caso o Expositor necessite de lunch in Box, estes são prestados exclusivamente pelo Buffet Puras Gourmet.
6.2 Limpeza
Empresa: Limpeza e Conservação – Via Serviços Integrados Contato: Mariana Javorski
Telefone: (41) 3027-7575 Email: orcamentos@via.srv.br
Site: www.viaservicosintegrados.com.br
A limpeza dos corredores e espaços coletivos da Exposição será de responsabilidade da organização do evento.
A limpeza interna dos estandes, se desejada, será de responsabilidade do Expositor que deverá contratá-la diretamente com a empresa de limpeza exclusiva do Estação Convention Center.
É obrigação do Expositor acondicionar restos de alimentos, desperdício, materiais semelhantes ou lixo em sacos plásticos e depositá-los em áreas apropriadas e identificadas previamente pelos organizadores.
6.3 Telefone e Internet Empresa: Link Solution Contato: Felipe Botelho
Telefone: (21) 2132-7175 / (41) 3094-5050 / E-mail: felipe@linksolution.com.br
Site: www.linksolution.com.br
A organização do evento proverá internet de acesso wireless na Área de Exposição.
Para que não ocorra interferência na conexão da Link Solution, não será permitida nenhuma rede sem fio, em nenhum estande, sem a prévia autorização formal da empresa. Em caso de insistência, a Organização do Evento poderá sofrer pena de cancelamento imediato dos serviços contratados.
Como medida de segurança da rede, o Expositor que desejar fazer uma rede interna em seu estande, obrigatoriamente, deverá contratar o roteador fornecido e configurado pela Link Solution.
Assim como, se o Expositor desejar ainda ter ponto de internet e/ou ponto de telefone no estande, deverá contratar o serviço diretamente com o fornecedor exclusivo do Estação Link Soluction.
A Link Solution oferece preços especiais para pacotes e descontos, se a solicitação for feita com pelo menos 15 dias antes do início do evento.
6.4 Estacionamento Empresa: Autopark Contato: Gilmar Branbilla
Telefones: (41) 2101-8330 | 9647-5453
Email: gilmar.sup@autopark.com.br ou celsom@espacoestacao.com.br Site: www.autopark.com.br
Medidas da entrada do Estacionamento: 7,50 m de largura x 2,10 m de altura.
Há estacionamento no local do evento que funciona das 6h00 às 2h30 e é administrado pela empresa Autopark.
A Autopark trabalha com estacionamento por hora e credenciais pré-pagas. Em valores de julho/2010, as três primeiras horas custam R$ 4,50, depois disso, a cada 15min, R$0,65. Para credenciais pré-pagas o valor da diária é de R$ 35,00.
A reserva das credenciais deve ser feita com antecedência e o pagamento pode ser feito com cartão de crédito-débito na retirada nas credenciais.
6.5 Merchandising no Estação Convention Center Empresa: GL Events
Contato: Rodrigo Cunha
Telefones: +55 (41) 2101-9986 | Cel.: +55 (41) 7815 9105 | NEXTEL: 92*22080 Email: rodrigoc@estacaoconvention.com.br
6.6 Vigilância
Os Organizadores proverão serviços de vigilância e segurança, em tempo integral, para o pavilhão em geral.
É exigência do Estação a contratação de empresa de vigilância que apresente documentação em dia (alvará e licença da Polícia Federal). O Estação não permite a contratação de autônomos.
O Expositor que desejar poderá contratar, com a empresa de segurança que prestará serviços para o evento, serviço especial de vigilância para seu estande
Consulte o Coordenador da Exposição Técnica para se informar sobre qual empresa prestará o serviço para a Organização do evento.
6.7 Seguro
É de responsabilidade de cada Expositor o seguro pelos equipamentos, produtos, móveis etc. contra riscos de qualquer espécie.
7. AGENDA DA EXPOSIÇÃO TÉCNICA
Atividades Dia Horário
Montagem 28, 29 e 30 de abril 01 de maio (domingo) das 8h00 às 20h00 das 8h00 às 16h00 Decoração do estande básico 30 de abril (sábado) 01 de maio (domingo) Das 16h00 às 20h00 Das 8h00 às 16h00
Entrega dos estantes por Montadora não Oficial
01 de maio (domingo) Até as 16h00
Limpeza Geral 01 de maio (domingo) das 16h00 às 18h00
Abertura da
Exposição Técnica
01 de maio (domingo) às 20h30
Desmontagem 05 de maio (5ª.feira)
06 de maio (6ª.feira)
a partir das 14h00 até 21h00
das 8h00 às 21h00 8. ENVIO DE MERCADORIAS PARA O EVENTO
• É de responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido.
• O Expositor deve emitir Nota Fiscal de Simples Remessa ou Declaração de Remessa em nome do próprio Expositor (estabelecimento remetente).
• A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria empresa participante, com seu CNPJ, inscrição estadual e o seguinte endereço:
Estação Convention Center - Av. Silva Jardim, 648/650 CEP: 80230-000 – Rebouças – Curitiba, PR.
• No corpo da nota fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos etc e deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, citando também o nome e a data de realização do evento.
• Toda mercadoria destinada ao evento deverá ter em sua embalagem, claramente identificados: nome do evento, nome do Expositor e o número de seu estande. • A nota fiscal original deverá ficar sob a guarda do Expositor durante todo evento. • Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota fiscal.
• O Expositor somente poderá enviar seus produtos/ equipamentos/ catálogos/ brindes quando houver um responsável do evento para o devido recebimento. Para isso, consulte o Coordenador da Exposição Técnica.
9. CONFIRMAÇÃO DE ESTANDE
Para confirmação de estandes, a empresa deverá preencher o FORMULÁRIO 1 – IDENTIFICAÇÃO DO EXPOSITOR e enviá-lo para o Geol. Paulo Roberto Martini – SELPER/Brasil – Comitê de Relações Internacionais, Coordenação da Exposição Técnica, pelo email dalila@dsr.inpe.br ; martini@dsr.inpe.br ou fax (12) 3208-6460 / 6449
É obrigatório o envio, para os emails dalila@dsr.inpe.br; martini@dsr.inpe.br, juntamente com o Formulário I, do logotipo ou logomarca oficial da empresa a ser veiculado no XV SBSR, em digital, em corel (em curvas) com descrição das cores e, nas versões colorida e em preto & branco, em resolução de pelo menos 300 dpi.
10. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A Organização do Evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante e após a realização do XV SBSR, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica ou sinistros de qualquer espécie.
Todos os materiais e equipamentos expostos no evento são de responsabilidade exclusiva do Expositor.
FORMULÁRIO 1
IDENTIFICAÇÃO DO EXPOSITOR
Expositor: CNPJ: Endereço: Complemento: Bairro:
CEP: Cidade: Estado:
Pessoa para contato: Cargo:
Telefone ( ) Fax: ( )
Email Skype
Nºs dos estandes Espaço adquirido m².
Deseja projetos especiais? [ ] SIM [ ] NÃO
Se sim – contatar diretamente a Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Ltda.,
Telefax: +55 (41) 3373-3128 - Email: basica@montagembasica.com.br, até o dia 15 de março.
INSCRIÇÃO DOS CONGRESSISTAS
(
Receberão crachá de Congressista)Indicar 3 (três) representantes da empresa que participarão do XV SBSR como congressistas. Categoria de Inscrição: Profissional.
Nome completo Email
1- 2- 3-
APRESENTE OS EXPOSITORES
(Receberão crachá de Expositor)Relacionar, os técnicos ou quaisquer outras pessoas indicadas para trabalhar no estande durante o evento. Não farão jus ao material do evento e não terão acesso às sessões técnicas.
Nome completo Email
1- 2- 3- Declaro que recebi, li e estou de acordo com o Manual do Expositor para o XV SBSR.
___________________________________ ________________________________
Local e data Assinatura do Expositor
Após o preenchimento favor enviar à Coordenação da Exposição, juntamente com o logotipo, para dalila@dsr.inpe.br; martini@dsr.inpe.br ou fax (12) 3208-6460 / 6449
FORMULÁRIO 2
APRESENTAÇÃO DA MONTADORA
(se não for a oficial)
À
Montadora Oficial
Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Ltda. Telefax: +55 (41) 3373-3128
Email: basica@montagembasica.com.br
Informamos aos organizadores da Exposição Técnica do XV SBSR que a empresa montadora..., foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do nosso estande, conforme dados abaixo.
Expositor:
Nºs dos estandes Espaço adquirido m².
Empresa Montadora: CNPJ:
Endereço:
Complemento: Bairro:
CEP: Cidade: Estado:
Responsável pelo estande: Cargo:
Telefone ( ) Celular ( )
Fax ( )
Declaramos que a empresa acima citada recebeu o Manual do Expositor do XV SBSR.
___________________________________ ________________________________
FORMULÁRIO 3
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado aos pisos ou a terceiros pelos funcionários e prestadores de serviço de nossa Empresa, relacionados no Formulário 4, que estarão trabalhando na montagem, desmontagem e manutenção do estande da Empresa Expositora abaixo qualificada.
Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere a montagem, manutenção e desmontagem do referido estande.
Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Manual do Expositor ou às normas do Estação Convention Center, autoriza a Organização do XV SBSR a cancelar nosso credenciamento.
Expositor: CNPJ: Endereço:
Complemento: Bairro:
CEP: Cidade: Estado:
Pessoa para contato: Cargo:
Telefones ( ) Fax: ( )
Nºs dos estandes Espaço adquirido m².
Empresa Montadora: CNPJ:
Endereço:
Complemento: Bairro:
CEP: Cidade: Estado:
Responsável pelo estande: Cargo:
Telefones ( ) Celular ( )
Fax ( ) Email
___________________________________ ________________________________
Local e data Assinatura e carimbo da Empresa Montadora
Após o preenchimento enviar, até 15 de março, à Montadora Oficial basica@montagembasica.com.br, fax (41) 3373-3128 e à Coordenação da Exposição dalila@dsr.inpe.br; martini@dsr.inpe.br; fax (12) 3208-6460 / 6449.
FORMULÁRIO 4
EQUIPE OPERACIONAL
Os prestadores de serviços, para acesso à área de exposição do Estação,
deverão estar devidamente cadastrados e uniformizados.
Este formulário deve ser preenchido e entregue à Coordenação da Exposição
Técnica, antes do início dos trabalhos.
Expositor:
Nºs dos estandes Espaço adquirido m².
Empresa Montadora: CNPJ:
Responsável pelo estande: Cargo: Telefone ( ) Celular ( ) Fax ( )
PRESTADORES DE SERVIÇOS
Nº Nome
RG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
___________________________________ ________________________________
Local e data Assinatura da Empresa Montadora
Após o preenchimento enviar à Coordenação da Exposição pelo email dalila@dsr.inpe.br, martini@dsr.inpe.br ou fax (12) 3208-6460 / 6449 ou entregá-lo pessoalmente no primeiro dia de montagem da Exposição.
PLANTA DOS ESTANDES
AGENDA PARA SHOW CASE
Horário 02/maio - 2ª.feira 03/maio – 3ª.feira 04/maio - 4ª.feira 05/maio – 5ª.feira
9 às 10h 10 às 11h 11 às 12h 14 às 15h --- 15 às 16h --- 16 às 17h --- 17 às 18h ---
