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Avaliação de desempenho

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(1)

Avaliação de

desempenho

(2)

 A avaliação de desempenho pode ser definida como a identificação e

mensuração das ações que os colaboradores de uma organização realizaram durante determinado período. Tem como objetivo diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional, bem como melhor desempenho.

(3)

 Através da avaliação de desempenho é mais fácil fornecer feedback às

pessoas da organização, baseado em informações sólidas e tangíveis, e auxiliá-las no caminho para o autodesenvolvimento. Outro benefício é a possibilidade de descoberta de talentos resultante da identificação das qualidades de cada pessoa da organização.

(4)

Porque avaliar o desempenho das

pessoas?

(5)

 Toda organização necessita ser avaliada através de um sistema para poder,

através de um processo de retroalimentação, rever suas estratégias e métodos de trabalho, minimizando os efeitos da tendência à entropia e melhorando suas práticas. Assim ela se recicla, oxigena-se e torna-se capaz de sobreviver em ambientes turbulentos e mutáveis.

(6)

 A retroalimentação é o processo de transmissão da informação sobre um

desempenho atual (no sentido amplo) para um estágio anterior a fim de modificar sua operação. Mostra o caráter da relação entre cada par de conceitos e busca a resolução de problemas.

(7)

Gestão do desempenho

Um conceito mais amplo que

o de avaliação de

desempenho é o de gestão do

desempenho, que

apresenta-se atualmente como o modelo

mais completo para o

acompanhamento do

desempenho dos

(8)

 O planejamento, a partir da missão, visão, análise do ambiente interno e

externo da empresa, identifica as metas a serem alcançadas. Em seguida vem o acompanhamento das ações, para verificar se as mesmas estão de acordo com as metas estabelecidas, identificar as discrepâncias entre as ações realizadas e esperadas e então desenhar as ações de desenvolvimento e capacitação.

(9)
(10)

 1.Escalas gráficas de classificação: Permite a elaboração de gráficos que

facilitarão a avaliação e acompanhamento do desempenho histórico do avaliado.

 2. Escolha e distribuição forçada: Este método busca minimizar a

(11)

 3.Pesquisa de campo: Este método permite um diagnóstico padronizado do

desempenho, minimizando a subjetividade da avaliação. Ainda possibilita o planejamento, conjuntamente com o líder, do desenvolvimento profissional de cada um.

 4.Incidentes críticos: O método não se preocupa em avaliar as situações

normais. No entanto, para haver sucesso na utilização desse método, é necessário o registro constante dos fatos para que estes não passem despercebidos.

(12)

 5.Comparação de pares: É um processo muito simples e pouco eficiente, mas

que se torna muito difícil de ser realizado quanto maior for o número de pessoas avaliadas.

 6.Auto-avaliação: é a avaliação feita pelo próprio avaliado com relação a sua

performance. O ideal é que esse sistema seja utilizado conjuntamente a

outros sistemas para minimizar o forte viés e falta de sinceridade que podem ocorrer.

(13)

 7.Relatório de performance: também chamada de avaliação por escrito ou

avaliação da experiência.

 8.Avaliação por resultados: é um método de avaliação baseado na

comparação entre os resultados previstos e realizados.

 9.Padrões de desempenho: é quando há estabelecimento de metas somente

por parte da organização, mas que devem ser comunicadas às pessoas que serão avaliadas.

(14)

 10.Avaliação por objetivos: baseia-se numa avaliação do alcance de objetivos

específicos, mensuráveis, alinhados aos objetivos organizacionais e negociados previamente entre cada colaborador e seu superior.

 11.Frases descritivas: trata-se de uma avaliação através de comportamentos

(15)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Uma mudança marcante nos métodos de

avaliação é a passagem do avaliado como ser

passivo para ser agente. Além disso, a

introdução do conceito de competência,

compreendido como “o conjunto de

conhecimentos, habilidades e atitudes do

indivíduo” (ZARIFIAN, apud SOUZA, 2005,

p.96) levou à criação de novas formas de

avaliar as pessoas em uma organização.

(16)

 1.Avaliação 360 graus: neste método o avaliado recebe feedbacks (retornos)

de todas as pessoas com quem ele tem relação, também chamados de

stakeholders, como pares, superior imediato, subordinados, clientes, entre outros.

 2.Avaliação de competências: trata-se da identificação de competências

conceituais, técnicas e interpessoais necessárias para que determinado desempenho seja obtido.

(17)

 3. Avaliação de competências e resultados: é a conjugação das avaliações de

competências e resultados, ou seja, é a verificação da existência ou não das competências necessárias de acordo com o desempenho apresentado.

 4.Avaliação de potencial: com ênfase no desempenho futuro, identifica as

potencialidades do avaliado que facilitarão o desenvolvimento de tarefas e atividades que lhe serão atribuídas. Possibilita a identificação de talentos que estejam trabalhando aquém de suas capacidades, fornecendo base para a

(18)

 5.Balanced Scorecard: sistema desenvolvido por Robert S. Kaplan e David P.

Norton na década de 90, avalia o desempenho sob quatro perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e

crescimento. São definidos objetivos estratégicos para cada uma das perspectivas e tarefas para o atendimento da meta em cada objetivo estratégico.

(19)

REFERÊNCIA

Sites acessados em 11/10/2011 20:00hs  http://www.promerito.com.br/cursos /avaldesempapres.html  http://pt.wikipedia.org/wiki/Avalia% C3%A7%C3%A3o_de_desempenho  http://www.nce.ufrj.br/ginape/wlinki t/tutorial/conceitosenvolvidos.htm

(20)

Cada empregado recebe feedback de quase todas as pessoas que tenham contato com ele, como subordinados, superiores, colegas de trabalho, clientes externos e internos, fornecedores etc. Seu nome e inspirado nessa dimensão, pois todos avaliam todos.

Avaliação

360°.

(21)

Avaliação 360°.

 > Proporciona aos funcionários a visão mais precisa possível,

compareceres de todos os ângulos: supervisores, colegas, subordinados, clientes e outros.

 >Mais de 90% das empresas entre as 1.000 da revista Fortune tem

(22)

Avaliação 360°.

 > Vantages:

 •E mais abrangente; reúne varias perspectivas;  •A qualidade das informações tende a ser melhor;

 •Pode suavizar noções tendenciosas/preconceitos, visto que o feedback

vem de mais pessoas;

 •O feedback dos colegas e de outros pode contribuir para o

(23)

Avaliação 360°.

 Desvantagens :

 •O sistema e complexo na combinação de todas as respostas;  •O feedback pode ser intimidante e causar ressentimentos;

 •Pode haver opiniões conflitantes, embora precisas, de cada ponto de

vista respectivo;

 •Os funcionários podem trama ou jogar com o sistema;

 •Os avaliadores podem nao se responsabilizar por suas avaliações, se

(24)

Avaliação 360°.

 A Avaliação 360 Graus é uma importante ferramenta de Gestão de

Pessoas que corresponde a uma análise sistemática do desempenho do profissional em função das atividades que realiza, das metas

estabelecidas, dos resultados alcançados e do seu potencial de desenvolvimento.

O objetivo final da Avaliação 360 Graus é contribuir para o desenvolvimento das pessoas na organização.

O resultado final da Avaliação 360 Graus deve apresentar as

informações necessárias para a identificação de oportunidades de melhoria e a elaboração de um plano de ações em relação a vários níveis – geral da organização, por área e individual.

(25)

Exemplos

de Avaliação 360°.

(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

(32)

Propósito da avaliação de desempenho

 Diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários:

 Promover crescimento pessoal e profissional, bem como melhorar o

(33)

Comparação aos Pares

 Existem vários métodos ou sistemas de avaliação de desempenho, um desses

métodos tradicionais é chamado de comparação aos pares, ou comparação binária.

(34)

Comparação aos Pares

 É um método de avaliação que compara dois a dois empregados ou o

desempenho de um colaborador em relação a sua equipe como um todo, anota-se numa coluna os resultados afim de verificar aquele que é

considerado melhor quanto ao desempenho.

 Nesse método, podem-se também utilizar fatores de avaliação. Assim, cada

(35)

Comparação aos Pares

 É um processo bem simples e pouco eficiente, só sendo recomendado em

casos nos quais os avaliadores não possuem condições de usar outros métodos, ou como forma de apoio para validação de outro método.

(36)

Comparação aos Pares - Exemplo

Pares

Colaboradores

A

B

C

D

AxB

X

AxC

X

AxD

X

BxC

X

BxD

X

CxD

X

(37)

Comparação aos Pares - Exemplo

Pares

Colaboradores

A

B

C

D

Equipe

x A

X

Equipe

x B

Equipe

x C

X

Equipe

x D

(38)

Fontes

 Praticas de recursos humanos: conceitos, ferramentas e procedimentos - Ana

Cristina Limongi França;

 Wikipédia:

http://pt.wikipedia.org/wiki/Avalia%C3%A7%C3%A3o_de_desempenho;

(39)

Escala Gráfica

Avaliação de desempenho

(40)

ESCALA GRÁFICA

 É o método mais utilizado nas empresas.

 Avalia o desempenho por meio de indicadores definidos, graduados através da

(41)

ESCALA GRÁFICA

 Para cada graduação pode haver exemplos de comportamentos esperados

para facilitar a observação da existência ou não do indicador.

 Permite a elaboração de gráficos que facilitarão a avaliação e

(42)

ESCALA GRÁFICA

 Proporcionar as pessoas que estão avaliando os funcionários uma ferramenta

de avaliação bem simples e fácil de entender;

(43)

ESCALA GRÁFICA

 Oferecer ao avaliador uma visão global e integrada dos fatores a serem

analisados, ou seja do padrão de comportamento de cada funcionário no desempenho de suas funções e o que a empresa espera de cada um deles;

 É um método que por sem bem fácil, dá pouco trabalho para ao avaliador

registrar suas observações.

(44)

ESCALA GRÁFICA

 O avaliador não tem muita flexibilidade que tem de se ajustar ao método e

não as padrões comportamentais do empregado como seria o mais adequado;

(45)

ESCALA GRÁFICA

 Essa técnica está sujeita a interpretações subjetivas por parte doa avaliador

que pode generalizar o que foi avaliado para todos os subordinados, pois cada pessoa interpreta a situações dentro da empresa a partir de uma ótica

pessoal, que está sujeita a interferências de ordem emocional;

(46)

ESCALA GRÁFICA

 Esse método apresenta a tendência de fazer com que os resultados obtidos

sejam uma mera rotina avaliativa, além disso necessita de operações

matemáticas e estatísticas para corrigir as possíveis distorções resultantes das interferências das pessoas que irão utilizá-lo para avaliação dos funcionários.

(47)
(48)
(49)
(50)

Referência

http://www.culturamix.com/noticias/metodo-de-escala-grafica-para-avaliacao-de-funcionarios

http://pt.wikipedia.org/wiki/Avalia%C3%A7%C3%A3o_de_desempenho

(51)

 Desenvolvido durante a Segunda Guerra Mundial para a escolha de oficiais a

serem promovidos. Esse método, aplicado experimentalmente, possibilitou resultados amplamente satisfatórios, sendo posteriormente adaptado e implantado em várias empresas.

(52)

 Método da Escolha Forçada: Consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos

por intermédio e frases descritivas de determinadas alternativas de tipos de desempenho individual.

 Em cada bloco, ou conjunto composto de duas, quatro ou mais frases, o

avaliador deve escolher, forçosamente, apenas uma ou duas alternativas, que mais se aplicam ao desempenho do empregado avaliado.

(53)

 As frases podem variar porem basicamente existem duas formas de

composição:

 1- os blocos são formados por duas frases de significado positivo e de duas de

significado negativo. O supervisor ou avaliador, ao julgar o empregado,

escolhe a frase que mais se aplica e a que menos se aplica ao desempenho do avaliado.

(54)

 2- Os blocos são formados apenas por quatro frases com significado positivo.

O supervisor ou avaliador, ao julgar o empregado, escolhe as frases que mais se aplicam ao desempenho do avaliado.

(55)

 No formulário com blocos de significados positivo e negativo, o avaliador

localiza as frases que possivelmente contam pontos, podendo assim, distorcer o resultado da avaliação.

(56)

 no formulário com blocos de significado apenas positivo, a presença de frases

com um único sentido dificulta a avaliação dirigida, levando o avaliador a refletir e ponderar sobre cada bloco, escolhendo a frase mais descritiva do desempenho do avaliado.

(57)

 As frases são selecionadas por meio de um procedimento estatístico que visa

(58)

 Vantagem do método da escolha forçada 

 1. Propicia resultados mais confiáveis e isentos de influencias subjetivas e

pessoais, pois elimina o efeito da estereotiparão (hallo effect);

 2. Sua aplicação e simples e não exige preparo intenso ou sofisticado dos

(59)

 Desvantagens do método de escolha forçada

 1. Sua elaboração e montagem são complexas, exigindo um planejamento

muito cuidadoso e demorado;

 2. ë um método fundamentalmente comparativo e discriminativo e

apresenta resultados globais; Discrimina apenas empregados bons, médios e fracos, sem informações maiores;

(60)

 3. Quando utilizado para fins de desenvolvimento de RH necessita de uma

complementação de informações de necessidade de treinamento, potencial de desenvolvimento etc.

 4. Deixa o avaliador sem noção alguma do resultado da avaliação que faz a

(61)

Segundo Gil,1994

 “A adoção do método de escolha forçada no processo de Avaliação de

Desempenho evita a subjetividade e as generalizações. Permitindo uma maior identificação

 das diferenças individuais da equipe avaliada. Proporciona resultados isentos

da influência

 subjetiva ou pessoal do avaliador além de oferecer uma maior facilidade de

(62)

 Bibliografia:  http://pt.scribd.com/doc/54287775/2/%C2%B1Metodo-da-Escolha-Forcada  http://prof.santana-e-silva.pt/EGI_grh/trabalhos_08_809/Word/Avalia%C3%A7%C3%A3o%20de%20Des empenho.doc.pdf  http://web03.unicentro.br/especializacao/Revista_Pos/P%C3%A1ginas/6%20E di%C3%A7%C3%A3o/Aplicadas/PDF/7-Ed6_CS-AvaDe.pdf

(63)

Gestão de Pessoas

Avaliação de desempenho Frases Descritivas

(64)

Avaliação de desempenho

 pode ser definida como a identificação e mensuração das ações que os

colaboradores de uma organização realizaram durante determinado período

 A avaliação de desempenho tem como objetivo diagnosticar e analisar o

desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional, bem como melhor desempenho.

(65)

Frases Descritivas

 Esse método consiste na elaboração de um conjunto de frases que expressem

comportamentos positivos e negativos do indivíduo em relação ao trabalho.

 Em geral são criadas dez frases descritivas de comportamentos positivos e dez

frases descritivas de comportamentos negativos. Para cada uma das frases, o avaliador deve marcar “sim” ou “não”.

(66)

 Cada “sim” em uma frase de comportamento positivo representa um ponto e

cada “sim” em uma frase de comportamento negativo representa um ponto a menos.

 O “não” representa zero ponto para os dois casos.

 No exemplo de uma lista de vinte frases, o avaliado pode obter de -10 a 10

(67)

Os aspectos positivos do método são

 a) é de fácil construção e de simples utilização;

(68)

Os aspectos negativos do método são

 a) o processo de avaliação é bastante rígido e homogêneo;  b) o foco da avaliação é no passado;

 c) não propõe melhorias para as pessoas com baixo desempenho;  d) não permite que seja feito um diagnóstico das avaliações;  e) o avaliado pode obter uma nota negativa na avaliação.  Esse método está exemplificado no quadro 10.

(69)

Exemplos de Frases Descritivas

 Costuma estar alegre e sorridente?  Gosta de fumar?

 Preste atenção as condições do trabalho?  Sua produção é elogiavel?

 Demostra concentração mental?  Sua aparência é agradável?

 Possui escolaridade suficiente para o cargo que tem?  Tem experiência no serviço?

(70)

Nome:

Período avaliado:

Departamento:

Período avaliado:

DESCRIÇÃO

Cargo:

É assíduo e pontual?

SIM

NÃO

Colabora com o grupo?

x

Interessa-se em aprender novos processos de

trabalho?

x

Apresenta baixa produtividade no trabalho?

x

Possui bom conhecimento das suas tarefas?

x

Apresenta baixa organização do posto de

trabalho?

x

(71)

Bibliografia

 PONTES, Benedito Rodrigues. Avaliação de desempenho: métodos clássicos

econtemporâneos, avaliação por objetivos, competências e equipes. 10. ed. SãoPaulo: LTr, 2008.

 Wikipédia, a enciclopédia livre. avaliação de desempenho 29/09/2011 ás

13:21

 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NO PODER LEGISLATIVO FEDERAL Robson Luiz

(72)
(73)

Introdução

 Enfoca as atitudes que representam desempenhos altamente positivos

(sucesso), que devem ser realçados e estimulados, ou altamente negativos (fracasso), que devem ser corrigidos através de orientação constante. O método não se preocupa em avaliar as situações normais. No entanto, para haver sucesso na utilização desse método, é necessário o registro constante dos fatos para que estes não passem despercebidos.

(74)

Características:

 Avaliação sistemática do gerente/administrador

 Características avaliativas extremamente positivas ou negativas.

 O supervisor registra os fatos excepcionais positivas ou negativas a respeito do

desempenho dos subordinados.

 Facilita bastante o avaliador por ocasião de entrevista.

 O avaliador registra comentários e análises sobre o desempenho dos

(75)

Avaliação sistemática

 Por parte do gerente, administrador ou encarregado de recursos humanos, a

avaliação sistêmica é uma modalidade de avaliação em larga escala,

desenvolvida no âmbito de sistemas administrativos , visando especialmente a subsidiar características funcionais próprias de cada funcionário.

(76)

Características avaliativas

extremamente positivas ou negativas

 Quando positivas são as qualidades boas e beneficios, habilidades que bons

para organização ou unidades.

 Quando negativas más qualidades dos subordinados , ex : atraso , lentidão ,

erros frequentes , etc .

(77)

Comentário de Análises Funcionais

 Também pode ser inserido na ficha de avaliação a ficha de comentario em

que as avaliações de desempenhos e atitudes sao anexadas a ficha de avaliação.

(78)

Modelo de ficha utilizada pelo

administrador

(79)

Conclusão

 Na avaliação de desempenho os incidentes críticos tem por finalidade

(80)

Bibliografia

 ARAUJO, Luis César g. de. Gestão de Pessoas. São Paulo: Atlas, 2006.  FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos – PRH:

conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo: Atlas, 2007.

 SOUZA, Vera Lúcia de. Gestão do desempenho: julgamento ou diálogo. Rio de

Janeiro: Editora FGV, 2002.

 Gestão de desempenho. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005.

 STOFFEL, Inácio. Administração do desempenho: metodologia gerencial de

(81)

Avaliação de Desempenho

Pesquisa

de Campo

Francyelly Winder

Gustavo Araújo

Rejane Neves

Samuel Freitas

Yuri Pereira

(82)

 É um dos métodos mais completos de avaliação de desempenho.

 São realizadas entrevistas com os supervisores imediatos, onde se verifica e

avalia o desempenho dos subordinados.

 Baseia-se no principio da responsabilidade de linha e da função de staff

(profissional e/ou departamento de apoio, efetivo ou terceirizado) no processo de avaliação de desempenho.

(83)

 O especialista preenche um formulário para cada entrevistado onde são

coletados dados para avaliação.

 O formulário deverá conter preferencialmente, análise inicial, análise

complementar, planejamento e acompanhamento.

 Exemplo: uma empresa X, contrata  ou designa alguém para realizar a  avaliação de desempenho por  pesquisa em campo.

(84)

MODELO DE FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE

DESEMPENHO POR PESQUISA EM CAMPO

(85)

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Nome: _________Cargo: _________ Departamento: _________ 1. O que poderia dizer a respeito do desempenho do funcionário? 2. O desempenho foi:

.Mais do que satisfatório? .Satisfatório? .Insatisfatório? 3. Por que o desempenho foi insatisfatório/satisfatório? 4. Que motivos podem justificar esse desempenho? 5.Foram atribuídas responsabilidades ao funcionário?

6. Por que o funcionário teve que assumir essas responsabilidades? 7. Ele possui qualidades/deficiências? Quais?

8. Que tipo de ajuda o funcionário recebeu? 9. Quais foram os resultados?

10. Ele precisa de treinamento? Já recebeu treinamento? Como? 11. Que outros aspectos de desempenho são notáveis?

12. Que plano de ação futura recomenda ao funcionário? 13. Indique, em ordem prioritária, dois substitutos para o funcionário.

14. Houve mudança de substitutos em relação à avaliação anterior? 15. Que avaliação você dá a este funcionário? Acima ou abaixo do padrão?

16. Esse desempenho é característico do funcionário? 17. O funcionário foi avisado de suas deficiências?

18. O funcionário recebeu novas oportunidades para melhorar? Avaliação Inicial Análise Complementa r Planejamento Acompanha-mento

(86)

 Entrevista de avaliação inicial;

 Entrevista de avaliação complementar;  Planejamento das providências;

 Acompanhamentos posterior dos resultados.

PRINCIPAIS ETAPAS DO PROCESSO DE

AVALIAÇÃO POR PESQUISA EM CAMPO

(87)

ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO INICIAL

Por que o desempenho foi insatisfatório/satisfatório?

Que motivos podem justificar esse desempenho?

Foram atribuídas responsabilidades ao funcionário?

Por que o funcionário teve que assumir essas

responsabilidades?

Ele possui qualidades/deficiências? Quais?

Na fase inicial da avaliação de desempenho, o staff deve

levantar dados concretos e identificar quesitos para identificar

se o avaliado está desempenhando satisfatoriamente suas

funções ou não. Observe quais as perguntas mais utilizadas nesta

etapa:

(88)

ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO COMPLEMENTAR

Na fase de avaliação complementar, staff deve levantar os

dados e identificar se o colaborador/ funcionário, recebeu

ou não algum treinamento e/ou qualificação. Essa etapa é

utilizada para identificar também quais forma os

resultados. Observe quais as perguntas mais utilizadas

nesta etapa:

Que tipo de ajuda o funcionário recebeu?

Quais foram os resultados?

Ele precisa de treinamento? Já recebeu treinamento?

Como?

(89)

PLANEJAMENTO DAS PROVIDÊNCIAS

Na fase de planejamento, o staff avalia quais as

providências que o cliente irá tomar, estabelecendo planos

de ações, para que os aspectos do desempenho do

colaborador se tornem positivos. Observe quais as

perguntas mais utilizadas nesta etapa:

Que outros aspectos de desempenho são notáveis?

Que plano de ação futura recomenda ao funcionário?

Indique, em ordem prioritária, dois substitutos para o

funcionário.

(90)

ACOMPANHAMENTOS POSTERIOR DOS

RESULTADOS

Na fase de acompanhamento, a avaliação tem o foco maior

com o cliente, perguntas são realizadas afim de levantar a

opinião do cliente em cima do desempenho do funcionário.

Observe quais as perguntas mais utilizadas nesta etapa:

Que avaliação você dá a este funcionário? Acima ou

abaixo do padrão?

Esse desempenho é característico do funcionário?

O funcionário foi avisado de suas deficiências?

O funcionário recebeu novas oportunidades para

melhorar?

(91)

PÓS E CONTRAS DA AVALIAÇÃO DE

DESEMPENHO POR PESQUISA DE CAMPO

PRÓS

1. Envolve responsabilidades

ações

(92)

PÓS E CONTRAS DA AVALIAÇÃO DE

DESEMPENHO POR PESQUISA DE CAMPO

CONTRAS

1. Custo operacional

(93)

Referências:

1.

Chiavenato, Idalberto; Gestão de Pessoas, Terceira

edição; Editora Campus.

2.

França, Ana Cristina Limongi; Práticas de Recursos

Humanos; Editora Atlas.

Referências

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