GERENCIAMENTO DE PROJETOS
JOÃO DO CARMO FILHO
ADMINISTRADOR
CONTADOR
PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - CDI
ALGUNS PROJETOS RECENTES DA CDI:
RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO
FALE CONOSCO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vídeo para reflexão
• Introdução Gerenciamento de Projetos
– O que é o PMI?
– PMBOK
– O que é um projeto?
– O que é gerenciamento de Projetos?
– Projeto x rotina operacional
– Como se originam os projetos
– Exemplos de projetos
– Projetos que deram certos
– Projetos que não deram certos
– Ciclo de Vida do Projeto
– Ciclo de vida do Produto
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Gerenciamento de Projeto
– Gerente do Projeto
– Partes Envolvidas
– Gerenciar o Projeto
– Fluxos dos Processos
– Ciclo PDCA
– Gerenciamento das Etapas
– Gerenciamento da Equipe
– Ferramentas de Gerenciamento de Equipes
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Grupos de Processos do gerenciamento de Projetos
– Planejamento
– Execução
– Controle
• Monitoramento
• Gráfico de Gantt (Gráfico de barras)
– Encerramento
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Fundado em 1969
É uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada
ao gerenciamento de projetos.
– 280 mil associados
– Afiliados em 171 países
– Capítulos: 250 em 70 países
– 70% dos associados são certificados.
Os profissionais afiliados trabalham em vários tipos de
industrias,
incluindo
aeroespacial,
automotiva,
negócios, construção, engenharia, serviços financeiros,
tecnologia da informação, farmacêutico, saúde e
telecomunicações.
•
É um conjunto de práticas em gerência de projetos
publicado pelo Project Management Institute
(PMI) e constitui a base do conhecimento em
gerência de projetos do PMI. Estas práticas são
compiladas na forma de um guia.
•
Identifica conhecimentos em gerenciamento de
projetos, que são amplamente reconhecidos como
boas práticas, sendo em razão disso, utilizado
como base pelo PMI. Uma boa prática não
significa que o conhecimento e as práticas devem
ser aplicadas uniformemente a todos os projetos,
sem considerar se são ou não apropriados.
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O que é um Projeto?
• “Um projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo”
(PMBOK 4ª. Ed. 2009)
– Temporário: início e final bem definidos. O
projeto é temporário e não o seu resultado.
– Exclusivo: inédito e identificável.
O que é Gerenciamento de Projetos?
• “Aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas para atender aos
requisitos do projeto”
(PMBOK 4ª. Ed. 2009)
Aspectos comuns a ambos:
“Visando atingir seus objetivos, as organizações trabalham, em geral, através de projetos e de operações, categorias que compartilham das seguintes características:
Realizado por pessoas
Restringido por recursos limitados Planejado, executado e controlado”
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
“Esforço temporário focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de início e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou serviços.”
“São tarefas contínuas, repetitivas e têm por objetivo manter o negócio.”
Projeto
Projeto
Rotina Operacional
Rotina Operacional
PROJETO X ROTINA OPERACIONAL
São diferentes
São diferentes
•
Organizar o seu próprio casamento
• Fazer um bolo de chocolate
• Construir um novo aeromodelo
• Limpar a casa
• Planejar uma viagem para Cancun,
para comemorar a sua formatura
• Realizar a compra mensal em um
supermercado
Pense rápido...
Projeto
Rotina
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
COMO SE ORIGINAM OS PROJETOS
Demanda de Mercado
Demanda de Mercado
Necessidade de aumentar o parque industrial devido a um aumento crescente nas vendas de um produto.
Necessidade Organizacional
Necessidade Organizacional
Implantar um sistema informatizado de vendas para melhor atender os clientes.
Solicitação de um cliente
Solicitação de um cliente
Pavimentação das ruas do parque fabril de uma empresa.
Avanço Tecnológico
Avanço Tecnológico
Iphone, Ipad, Ipod.
Requisito Legal
Requisito Legal
Obrigatoriedade da Nota Fiscal eletrônica e Nota Fiscal Paulista.
Necessidade Social
Necessidade Social
Construção de uma escola para atender um determinado bairro.
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
EXEMPLOS DE PROJETOS
Desenvolvimento de um novo produto; Implantação de um novo software;
Implantação de uma nova linha de produção; Expansão das unidades industriais;
Construção de novas fábricas.
Construção de edifícios residenciais; Construção de estradas.
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O gerente do projeto pode focar em cada fase e
promover ações corretivas
Todo trabalho realizado em cada fase deve ser
controlado e avaliado, garantindo a qualidade do
projeto;
Fases bem definidas ajudam na tomada de
decisão;
Fases concluídas, incertezas reduzidas;
O ciclo de vida do PRODUTO começa com o
plano de negócios, passando pela idéia e
terminando no produto, nas operações em
andamento e na venda do produto.
O ciclo de vida do PROJETO passa por uma
série de fases até criar o produto.
Muitas organizações consideram o ciclo de vida
do projeto parte do ciclo de vida do produto;
INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Existem algumas fases que são muito
importantes
para
a
obtenção
do
resultado do projeto:
Quem são as partes envolvidas no
projeto
Disponibilidade de recursos financeiros
Qual é o ciclo de vida do projeto
Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do
produto
Existem algumas fases que são muito
importantes para a obtenção do resultado do
projeto:
Quem são as partes envolvidas no projeto
Disponibilidade de recursos financeiros
Qual é o ciclo de vida do projeto
Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Existem algumas fases que são muito
importantes para a obtenção do resultado do
projeto:
Quem são as partes envolvidas no projeto
Disponibilidade de recursos financeiros
Qual é o ciclo de vida do projeto
Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As partes citadas são englobadas na maioria dos
projetos, mas isso não significa que todo projeto tenha
que incluir todas:
Gerente de Projeto
Cliente ou Usuário
Organização Executora
Membros da equipe do projeto
Equipe de gerenciamento de projeto
Patrocinador
Influenciadores
Depois de definido o projeto, deve ser
estabelecido
seu
método
de
gerenciamento, a fim de que os
resultados almejados, sejam de fato
alcançados.
O gerente de projetos é a pessoa responsável pela
realização dos objetivos do projeto.
O gerenciamento de projetos é realizado
por meio da aplicação e da integração
dos seguintes processos:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento
Controle
Encerramento
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Iniciação Encerramento Execução Planejamento Controle
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Para cada uma das etapas sugeridas é necessário
que seja feito um monitoramento das atividades
desenvolvidas; ou seja:
Etapa Iniciação
aplicar cada uma das etapas – iniciação,
planejamento, execução, monitoramento e
controle – na própria etapa Iniciação
Aplicação constante do Ciclo PDCA
Aplicação constante do Ciclo PDCA
Plan
Plan
(Planejar)
(Planejar)
Do
Do
(Fazer)
(Fazer)
Action
Action
(Ação)
(Ação)
Check
Check
(Verificar)
(Verificar)
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Quanto mais detalhamos as etapas e atividades
do processo, mais fácil torna-se gerenciá-lo;
Iniciar as etapas com nomes que esclareçam o
que aquela etapa irá desenvolver colabora com o
entendimento do projeto e o andamento de suas
etapas;
Não se deve pular etapas, uma vez que cada uma
delas tem sua importância no contexto global do
projeto;
Vimos que em cada projeto estão envolvidas diversas
pessoas, que devem ser gerenciadas, e permanecerem
estimuladas no desenvolvimento do projeto, desde sua
fase de iniciação até o encerramento;
O gestor do projeto deve informar-se e aprimorar
seus conhecimentos acerca das ferramentas existentes
para o gerenciamento de equipes;
Ambiente propício a criatividade
Informação disponível a todos
Comunição ampla e saudável
Regras e Procedimentos para a execução do
projeto claras e objetivas e divulgadas
Gestão por competências
Banco de talentos
Programa de incentivos pelo desempenho
Iniciação
Encerramento
Execução
Planejamento
Controle
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:
Iniciação
Encerramento Execução Planejamento
Controle
Autorização do projeto ou fase.
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Encerramento Execução
Planejamento
Controle
Definição e refinamento dos objetivos e planejamento das ações necessárias para alcançar os objetivos e o escopo do projeto.
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Encerramento
Execução
Planejamento
Controle Coordenação das pessoas e de outros recursos para execução do planejamento.
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Iniciação
Encerramento Execução Planejamento
Controle
Garantia de que os objetivos do projeto sejam alcançados através do monitoramento do progresso e identificação dos desvios que devem ser tratados pela equipe.
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
O que é monitorar um projeto?
É acompanhar, rastrear, medir e/ou
analisar o desenvolvimento do projeto;
O Monitoramento é necessário para que
seja observado se o objetivo inicial do
projeto será atingido;
Gráfico de Gant
"Uma representação gráfica de informações relacionadas ao cronograma.
Em um gráfico de barras típico, as atividades do cronograma ou os
componentes da estrutura analítica de projeto são listados verticalmente
no lado esquerdo do gráfico, as datas são mostradas horizontalmente na
parte superior e as durações das atividades são exibidas como barras
horizontais posicionadas de acordo com as datas"
Iniciação
Encerramento Execução Planejamento
Controle
Formalização do(s) aceite(s) da fase ou projeto, de maneira organizada e documentada.
Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:
Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos
Processos do Gerenciamento de Projetos
Início Término Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Nível de interação entre processos TempoOs grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados pelos objetivos que produzem. Em geral, as saídas de um processo se tornam entradas para outro processo ou são entregas do projeto.
