Dezembro 2020
Sumário
Quem somos
A Petronect no Mercado
Linhas de Serviços
Sustentabilidade
Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos
Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos
Quem Somos
A Petronect foi criada em 2002 para prover serviços de
comércio eletrônico relacionados à aquisição de bens e
serviços.
Por meio do portal eletrônico são realizadas transações que
vão desde solicitações de cotações e envio de propostas até
a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos.
Visão
Missão
“Tornar-se o canal unificado de negócios locais preferido pelas empresas de Óleo & Gás, Energia e
empresas regidas pela Lei 13.303.’’ ‘’Conectar fornecedores e compradores em um
marketplaceB2B sustentável.’’
Quem somos –
Nossos Pilares
‘’Agilidade, Conformidade e Simplicidade.’’
Valores
O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e está em conformidade com a Norma ISO 17050-1.
Quem somos -
Segurança da Informação
A comunicação com o Portal é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS).
O ambiente de contingência para operação alternativa temporária é distinto do ambiente principal.
Acompanhamento, tratamento e gestão de distúrbios e anomalias severas.
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Os sistemas da Petronect são protegidos por Firewall com acesso controlado.
2014
Quem somos -
Nossa História
2013
2012
Inclusão da funcionalidade de Pagamento Diligenciamento Inclusão da funcionalidade de Cadastro de Fornecedores Leilões de Biodiesel Cotações2009
2008
2003
Criação do Portal de Compras e Contratações2018
Adequação do Portal Petronect à lei 13.303/16 52019
Recorde de 206 mil processos de contrataçãoA Petronect no Mercado –
Nossos Clientes
3.939 usuários simultâneos 10.411 acessos únicos/dia 536.464 usuários registradosCLIENTES
SAP ECC SAP R/3 SAP SRM FORNECEDORESDADOS DE 2020 (Janeiro a Dezembro)
* Atualização semestral
• Araucaria Nitrogenados
• Baixada Santista
• APS (Associação Petrobras de Saúde) • Breitener Energética S.A.
• Breitener Jaraqui S.A.
• Breitener Tambaqui S.A.
• Gaspetro • Liquigás • Pb Biocombustível • Petrobras • Petrobras América • Petrobras Bolívia • Petrobras Colômbia
• Petrobras Logística de Exploração e Produção
• Petrobras Netherland
• TBG
• Termo Bahia
• Termo Macaé
• Transp. Associada de Gás – TAG
10% espalhadas ao redor do mundo 81% do total das empresas registradas 6% do total das empresas registradas 3% do total das empresas registradas Demais países
Países com maior incidência de registro
Empresas ativas: 150 mil (2020 – Janeiro a Dezembro)
* Atualização semestral
A Petronect no Mercado –
Nossos Fornecedores
Gestão de Sistemas e Serviços
Linhas de Serviços
Compras e
Contratações Pagamento Cotações
Cadastro de Fornecedores
Portal de Compras e Contratações
Diligenciamento
➢ Avaliar as solicitações de cadastramento de novos fornecedores;
➢ Manter o Cadastro das empresas fornecedoras de bens e serviços;
➢ Esclarecer dúvidas sobre o processo de avaliação dos fornecedores;
➢ Capacitar usuários do Sistema Petrobras.
➢ Manter o Portal disponível para os clientes;
➢ Prover suporte para o uso do Portal Petronect;
➢ Capacitar usuários das empresas fornecedoras
participantes do Cadastro no Portal Petronect.
O Cadastro de Fornecedores é o primeiro passo para uma empresa negociar com a Petrobras. Cadastrando-se, as empresas fornecedoras podem comprovar
sua aptidão para participar de licitações.
Cadastro de Fornecedores -
Papéis e Responsabilidades
Após a aprovação do cadastro, acontece a liberação para o fornecedor participar de processos de compras e contratações. O candidato a fornecedor cria usuário no primeiro acesso ao Portal Petronect. Em seguida, preenche os dados básicos e questionários de avaliação, no Portal Petronect. A Petrobras realiza a avaliação dos questionários e a emissão do certificado.
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➢ Selecionar as empresas;
➢ Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação;
➢ Escolher a modalidade de licitação: Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão;
➢ Esclarecer as dúvidas do mercado sobre
o processo de contratação;
➢ Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação;
➢ Solicitar o registro de empresas no Portal;
➢ Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras.
➢ Manter o Portal disponível para os clientes;
➢ Prover suporte para o uso do Portal Petronect;
➢ Registrar os fornecedores no Portal, conforme solicitação da Petrobras; ➢ Treinar usuários do Grupo
Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect.
O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Sistema Petrobras
realiza compras e contratações.
Compras e Contratações
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Papéis e Responsabilidades
CLIENTES
Petrobras identifica a necessidade. Petrobras cria a oportunidade e a publica no Portal Petronect. Fornecedor visualiza a oportunidade no Portal Petronect Período de apresentação de propostas pelos fornecedores Abertura das propostas. Petrobras classifica as propostas. Petrobras emite pedidos. Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para a Petrobras através do Portal Petronect. Acompanhamento do Processo de Pagamento.
Compras e Contratações
– Macro Fluxo
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Compras e Contratações
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* Modalidade de contratação de Serviços, com “Demonstrativo de Formação de Preços”
1. Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745/98 e a Lei 13.303/16.
COTAÇÃO ELETRÔNICA PEDIDO ELETRÔNICO LEILÃO ELETRÔNICO
QUANTIDADE DE PROCESSOS 2020 (Janeiro a Dezembro)
* Atualização semestral
2. Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção. 3. Leilões de Biodiesel e Etanol.
• DISPENSA • CONVITE 1 ENVELOPE • CONVITE 2 ENVELOPES • CONVITE COM DFP * • NEGOCIAÇÃO DIRETA • LICITAÇÃO PÚBLICA • PREGÃO PÚBLICO • INEXIGIBILIDADE • OUTROS 161,0 1,0 0,2 0,01 0,01 3,5 3,0 1,8 1,0 • DIRETO • REVERSO 32 46 • PEDIDOS 365 mil mil mil mil mil mil mil mil mil mil
A Funcionalidade Pagamento tem como objetivo permitir que o fornecedor
tenha acesso a previsibilidade de seu pagamento pela Petrobras.
▪ Prover o pagamento dos
fornecedores;
▪ Definir datas e informações sobre o agendamento dos pagamentos;
▪ Validar e aprovar os documentos fiscais eletrônicos;
▪ Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de pagamento;
▪ Manter o Portal disponível para os clientes;
▪ Prover suporte para o uso da funcionalidade de Pagamento do Portal de Compras e
Contratações;
▪ Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do Portal de Compras e
Contratações.
Fornecedor envia a NF-e e/ou CT-e pelo Portal Petronect. Petrobras realiza o pagamento conforme data agendada na etapa anterior. Petrobras aprova e valida o documento enviado. Informações referentes ao agendamento ficam disponíveis no Portal
Petronect. data prevista para o Fornecedor visualiza
pagamento, moeda, valor bruto, impostos, deduções, valor líquido e chave do documento fiscal.
Pagamento
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Macro Fluxo
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➢ Especificar o bem ou serviço; ➢ Determinar o valor estimado; ➢ Escolher Fornecedores; ➢ Autorizar o pedido; ➢ Realizar o pagamento.
➢ Obter cotações válidas; ➢ Emitir o pedido;
➢ Acompanhar o pedido;
Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra,
para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais
ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas.
Petrobras realiza a autorização Petronect obtém 3 cotações válidas* Petrobras especifica valor estimado e lista de Fornecedores Petronect diligencia Petrobras realiza o pagamento Petronect emite o pedido
*Conforme padrão estabelecido com a Petrobras.
Cotações -
Macro Fluxo
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17➢ Definir as premissas e
diretrizes a serem adotadas pelo Diligenciamento;
➢ Avaliar impactos e riscos;
➢ Deliberar e executar ações a respeito de questões críticas que possam afetar a entrega dos equipamentos.
➢ Coletar as informações junto aos fornecedores para
acompanhamento dos cronogramas;
➢ Planejar e realizar as reuniões mensais de análise crítica;
➢ Dar visibilidade para a Petrobras dos principais pontos de atenção do Diligenciamento.
Diligenciamento
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Papéis e Responsabilidades
O Diligenciamento realiza o acompanhamento das entregas dos itens
críticos para empreendimentos.
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A Petrobras define item crítico a ser diligenciado. A Petronect executa e fornece visibilidade do diligenciamento. Petrobras avalia riscos e impactos. Petronect atualiza o andamento dos Itens diligenciadosDiligenciamento
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Macro Fluxo
Processos de compras (acumulado) Transacionados em processos de compras
Linhas de Produtos
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Nossos Números
Consultas de pagamentos NFe enviadas para Petrobras Transacionados em leilões Itens de pedidos emitidos por Cotações
14 mil
131 mil
R$ 28,6 bi
2,2 mi
172 mil
R$ 117 bi
701 mil
DADOS DE 2020 (Janeiro a Dezembro)
* Atualização semestral
Usuários registrados Petrobras
Linhas de Produtos
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Nossos Números
Valor Transacionado x Quantidade de Oportunidade
Quantidade de Processos de Compras - Anual (Milhares) Valor Transacionado - Anual (R$ Bi)
Responsabilidade Social
Qualidade de Vida no Trabalho
A Petronect desenvolveu o Projeto "Um Gesto de Amor", no qual Instituições Filantrópicas recebem mensalmente alimentos e itens de higiene e limpeza. O engajamento voluntário da empresa contribui para que essas Instituições continuem atendendo importantes demandas da sociedade, além de estimular a participação dos seus colaboradores nas iniciativas da comunidade.
A Petronect valoriza o bem-estar de seus colaboradores, visando tornar o ambiente de trabalho referência no setor.
Seguindo essa diretriz e as tendências de mercado, a Petronect promove iniciativas voltadas para inovação e utilização de novas
tecnologias. Além disso, possui um ambiente moderno e interativo que favorece um espaço colaborativo e descontraído para desempenho de atividades diárias.
Sustentabilidade
Ambiente Colaborativo
Responsabilidade Ambiental
O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera. Clique aqui e conheça nosso relatório de responsabilidade ambiental.
Responsabilidade Ambiental
O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera:
Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde 2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico.
Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras trafegou no Portal
2.526.463
processos eletrônicose5.365.289
pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização de1.531
toneladas de papel.Economia de Viagens: Com base nos dados do período foram realizados
866
treinamentos online e não foram necessáriasviagens relacionadas aos processos de compras transacionados no Portal. Sendo assim a empresa poupou a emissão de
1.391
toneladas de CO2.
Sustentabilidade
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