DUVIDAS FREQUENTES. POSSO UTILIZA-LA EM UM PC E UM TABLET? R: Sim, porem cada arquivo terá que ser atualizado de forma independente.

A PLANILHA PODE SER USADA EM REDE EM QUANTOS PCS?

R: Você pode utilizar as planilhas em rede, seja uma rede interna sua ou utilizando um programa como o Dropbox, sem problemas. A única limitação, nesse caso, é a própria do Excel, que não permite que duas pessoas abram o arquivo ao mesmo tempo, porem não darmos suporte para esta parte, terá que contatar o administrador da sua rede.

A PLANILHA PODE SER UTILIZADA NA NUVEM, GOOGRE DRIVE OU SKYDRIVE?

R: Nossas planilhas não funcionam online porque nenhum dos softwares online que trabalham com planilhas (Excel Online, Google Sheets e etc.) tem todas as funcionalidades que precisamos. Nossas planilhas rodam apenas no Excel do Microsoft Office.

A PLANILHA PRECISA DE SENHA PARA SER UTILIZADA?

R: Não, se você utilizar a planilha corretamente respeitando e não digitando nos campos com fórmulas ela não ira pedir senha, porem se pediu senha é porque clicou em algum campo que contem fórmula e esta bloqueado para sua segurança, para que não digite e estrague a formula, geralmente são as colunas de cor vermelha que contem formulas, Se pedir senha pule esta coluna e passe para na próxima coluna.

FUI UTILIZAR A PLANILHA E PEDIU SENHA PORQUE?

R: é porque clicou em algum campo que contem fórmula e esta bloqueado para sua segurança,

para que não digite e estrague a formula, geralmente são as colunas de cor vermelha que contem formulas. Se pedir senha pule esta coluna e passe para na próxima coluna.

POSSO UTILIZA-LA EM UM PC E UM TABLET?

R: Sim, porem cada arquivo terá que ser atualizado de forma independente. DUVIDAS FREQUENTES

QUAIS AS FORMAS DE SUPORTE? R: VERSÃO FRE: Somente via e-mail.

R: VERSÃO STANDART: Via e-mail, Skype, Suporte remoto.

OBS: não oferecemos suporte via whatssap nem telefone pois são nossos canais de venda e preciso estar disponíveis.

QUANTO TEMPO GANHO DE SUPORTE?

R: 180 DIAS porem não deixamos de responder as duvidas de nossos clientes, porem depois deste prazo perde alguns beneficios.

TENHO DIREITO A ATUALIZAÇÕES?

R: Clientes ganha 50% de desconto sobre o valor atual da planilha para atualizar sua versão, não é obrigatório atualizar.

POSSO SOLICITAR ALTERAÇÕES NA PLANILHAS?

R: No Valor da planilha não estão incluso alterações são cobradas a parte.

Nº1 - Não digite nas colunas cujo cabeçalho é de cor vermelha, digite somente nas de cabeçalho de cor azul

ou amarela, pois geralmente as de cor vermelha contem formulas e estão bloqueados para sua segurança, se clicar em uma coluna com fórmula ela vai pedir uma senha, Se pedir senha pule esta coluna e passe para na próxima coluna.

Exemplo de cabeçalhos de cor vermelha, cuja a composição tem fórmulas, se clicar nelas vai pedir senha.

Exemplo de cabeçalhos de cor azul, livre para digitação.

Exemplo de cabeçalhos de cor amarela, contem fórmula porem pode ser digitado. ALERTA 1

Limite P/ Vendas Ramo Atividade Nome

R$ 6.000,00 Brinquedos Cliente 1

Valor Compras Devedor Limite Disp. Dias sem comprar Código FALSO R$ 0,00 R$ 53.200,00 R$ 51.205,00 -R$ 45.205,00 20 1 FALSO R$ 0,00 R$ 0,00 0 Preço Venda R$ 38,00 R$ 38,00

Nº2 – Antes de utilizar a planilha faça uma cópia dele ainda vazia, para caso aconteça algum erro voce tenha uma cópia salva.

Nº3 Nunca em hipótese alguma tente excluir ou inserir linha, isso só poderá ser feito por

um profissional da inovação planilhas, pois a planilha contem formulas e códigos

ocultos e a exclusão ou inserção pode afetar o bom funcionamento da planilha.

Veja na imagem que as opções de excluir e inserir estão desabilitadas.

Nº4 Um erro comum entre os usuários é referente aos campos que tem

dados com validação, pois ao invés de clicar na setinha que se encontra na

linha, o usuário acaba clicando no cabeçalho da linha.

EX: Ao clicar na coluna Unidade, veja na foto o que acontece se o usuário

clicar no cabeçalho ao invés da linha.

Próximo slide mostra a forma errada e correta, marcadas por um x e um

sinal de correto.

Veja na foto a forma correta.

Ainda sobre o erro Nº4 alguns usuários clicam se setinha e não aparece os valores,

quando isso acontecer basta rolar a barra de rolagem para cima e para baixo que os

valores apareceram.

CONFORME MOSTRA A FOTO LOGO ABAIXO.

Nº3 – Sempre faça backup das suas planilhas, imprevistos acontecem como queda de energia, seu PC pode pifar, pegar vírus, ou até mesmo o arquivo pode se corromper devido ao seu pc estar infectado por vírus, a maioria dos usuários não sabe que esta infectado pois depois que o vírus se instala alguns antivírus não detectam.

DICAS DE BACKUP: Salve seus trabalhos, no e-mail, outra pasta, pendrive, nuvem como: GOOGLE DRIVE, SKYDRIVER, DROPBOX ETC.

GOOGLEDRIVE: EXELENTE PARA GUARDAR SEUS ARQUIVOS, BASTA TER UMA CONTA DO GMAIL https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/

SKYDRIVER: EXELENTE PARA GUARDAR SEUS ARQUIVOS, BASTA TER UMA CONTA DO HOTMAIL

https://onedrive.live.com/about/pt-br/

DROPBOX: : EXELENTE PARA GUARDAR SEUS ARQUIVOS, BASTA CRIAR UMA CONTA.

https://www.dropbox.com/pt_BR/

Siga os procedimentos do próximo Slide recurso caso sinta que sua planilha esta um

pouco lenta ou travando.

Nos próximos slides vamos te ensinar como salvar a planilha no formato BINARIO, este

é um recurso do Excel para planilhas que contem uma grande quantidade de registros

ou lançamentos que pode deixa-la um pouco pesada ou lenta, este recurso diminui o

peso da planilha em até 50% mais leve a agil.

Salvando uma planilha no formato Binário.

A planilha esta pesada, demora para abrir e para salvar?

O Formato binário é um novo formato desenvolvido pela Microsoft para

planilhas com carregamento de bastante dados, este formato deixe a

planilha mais leve diminuindo seu peso pela metade, abertura e

salvamento 7x mais rápido.

- Veja a diferenças entre o modelo comum e o modelo binário, Veja que o binário diminuiu o tamanho quase pela metade.

Informações importantes

•

1- A Planilha não necessita de senha para ser utilizada, apenas os campos que contem

fórmulas estão bloqueados para sua segurança para que não digite acidentalmente e

estrague a fórmula, se a planilha pedir senha é porque digitou em algum campo com

fórmula.

•

2-Para fornecer melhor suporte nos adicione no SKYPE:

marcioborgesrepresentante

, clientes

que não tem Skype é de suma importância instalar para receber melhor suporte, baixe agora:

é totalmente grátis

http://www.superdownloads.com.br/download/153/skype

3-Não fornecemos suporte via watzap e nem via telefone fixo, pois são nossos canais de

vendas e precisam estar livres, suporte: e-mail, via celular, Skype e acesso remoto quando

Alterando o logo da tela inicial parte1

• 1- Clique sobre a logo da tela inicial e pressione a tecla delete, ou clique com o

Alterando o logo da tela inicial parte2

2- Clique na guia inserir do Excel e escolha a opção imagem.

Alterando o logo da tela inicial parte3

3- Indique a pasta aonde se encontra a foto e clique em inserir, depois de inserido a

nova foto basta ajusta-la.

IMPORTANTE:

-

AMARELA

-Se você digitar em uma coluna que contem formula de cor vermelha a planilha ira pedir senha pois estas colunas estão boqueadas para sua segurança para que não digite e estrague a fórmula.

---Referente os procedimentos para se fazer uma venda é fundamental respeitar os seguintes passos: 1° Cadastre a empresa na tela de empresas.

2° Preencha a tela de configurações.

3° Cadastra-se os Funcionários na tela de Funcionários; 4º Cadastra-se os clientes na tela de clientes;

5º Cadastra-se os produtos na tela de produtos;

6º Cadastra-se os fornecedores na tela de fornecedores;

7º Após ter ao menos um fornecedor, um cliente, um produto e um funcionário já cadastrados, e a tela de configurações e empre sas preenchida podemos ir para a tela de vendas.

IMPORTANTE: É de extrema importância o preenchimento de todos as colunas de cada tela mencionada acima, Pois o preenchimento se da apenas uma vez, deixa campos sem preenchimento pode ocasionar erros.

6º Na tela inicial, clique no menu “vendas”, para abrir a tela de vendas, .

(Lembrando, que, em hipótese alguma a venda será iniciada pelo pedido de impressão, e sim, sempre começará na tela de vendas acima citada).

7° Depois da venda lançada na tela de vendas com todos os campos preenchidos, clique nos botões de cor cinza no topo da tela para (IMPRIMIR ORÇAMENTO, PEDIDO 1 VIA e PEDIDO 2 VIA).

Na tela de impressão de pedidos, "no campo de cor verde", basta digitar o ID da venda que se deseja imprimir, logo, os dados do cliente e do produto desta venda serão preenchidos automaticamente.

Segue imagens explicativas nos próximos slides.

IMPORTANTE:

-

Preencha somente as colunas de cor

AZUL Ou

AMARELA

,

pois as

VERMELHAS

contem

formulas e são de preenchimento automático.

-Se você digitar em uma coluna que contem formula de cor vermelha a planilha ira pedir senha

pois estas colunas estão boqueadas para sua segurança para que não digite e estrague a

fórmula.

---CADASTRANDO UM FORNECEDOR

1-Com a tela aberta preencha as colunas de cor

AZUL,

pois as

VERMELHAS

contem formulas e são de preenchimento automático.

EX: de colunas com formulas na tela de clientes:

Colunas não precisa preencher de cabeçalho cor

VERMELHA

:

COLUNAS: B,C,D,S.

Colunas precisa preencher de cabeçalho cor

AZUL

: COLUNA: E

ATÉ V.

IMPORTANTE:

A COLUNA

(S)= BANCO

É DE

PREENCHIMENTO AUTOMATICO, AO DIGITAR A

COLUNA

(R)= CÓD BANCO

A

COLUNA (S)

PREENCHE

AUTOMATICAMENTE.

IMPORTANTE:

-Preencha somente as colunas de cor AZUL Ou AMARELA, pois as VERMELHAS contem formulas e são de preenchimento automático.

-Se você digitar em uma coluna que contem formula de cor vermelha a planilha ira pedir senha pois estas colunas estão boqueadas para sua segurança para que não digite e estrague a fórmula.

---

PREENCHA OS DADOS DA EMPRESA.

OBS: Essa tela já vem com alguns lançamentos fictício, que podem ser alterados ou deletados, só faça novos lançamentos caso os já lançados não te atendam.

1-Com a tela aberta preencha as colunas de cor AZUL, pois as VERMELHAS contem formulas e são de preenchimento automático. EX: de colunas com formulas.

Colunas não precisa preencher de cabeçalho cor VERMELHA: COLUNAS: S ATÉ AX. Colunas precisa preencher de cabeçalho cor AZUL: COLUNA: B ATÉ D.

IMPORTANTE: A COLUNA (S)= BANCO É DE PREENCHIMENTO AUTOMATICO, AO DIGITAR A COLUNA (R)= CÓD BANCO A COLUNA (S) PREENCHE AUTOMATICAMENTE.

IMPORTANTE:

-Preencha somente as colunas de cor AZUL Ou AMARELA, pois as VERMELHAS contem formulas e são de preenchimento automático.

-Se você digitar em uma coluna que contem formula de cor vermelha a planilha ira pedir senha pois estas colunas estão boqueadas para sua segurança para que não digite e estrague a fórmula.

---

PREENCHA A TELA DE CONFIGURAÇÕES.

OBS: Essa tela já vem com alguns lançamentos fictício, que podem ser alterados ou

deletados, só faça novos lançamentos caso os já lançados não te atendam.

1-Com a tela aberta preencha as colunas de cor

AZUL,

pois as

VERMELHAS

contem

formulas e são de preenchimento automático. EX: de colunas com formulas na tela de

Configurações:

Colunas não precisa preencher de cabeçalho cor

VERMELHA

: COLUNAS: S ATÉ AX.

Colunas precisa preencher de cabeçalho cor

AZUL

: COLUNA: A ATÉ R.

CADASTRANDO UM FUNCIONÁRIO

1-Com a tela aberta preencha as colunas de cor

AZUL,

pois as VERMELHAS

contem formulas e são de preenchimento automático. EX: de colunas com

formulas na tela de clientes:

Colunas não precisa preencher de cabeçalho cor VERMELHA: COLUNAS:

B,C,D.

Colunas precisa preencher de cabeçalho cor

AZUL

: COLUNA: E ATÉ R.

2° Cadastra-se os Funcionários na tela de Funcionários;

IMPORTANTE:

-Preencha somente as colunas de cor AZUL Ou AMARELA, pois as VERMELHAS contem formulas e são de preenchimento automático. -Se você digitar em uma coluna que contem formula de cor vermelha a planilha ira pedir senha pois estas colunas estão boqueadas para sua segurança para que não digite e estrague a fórmula.

---

CADASTRANDO UM CLIENTE

1-Com a tela aberta preencha as colunas de cor AZUL, pois as VERMELHAS contem formulas e são de preenchimento automático. EX: de colunas com formulas na tela de clientes:

Colunas não precisa preencher de cabeçalho cor VERMELHA: COLUNAS: B,C,D,E,F. Colunas precisa preencher de cabeçalho cor AZUL: COLUNA: G ATÉ W.

CADASTRANDO UM PRODUTO

1-Com a tela aberta preencha as colunas de cor AZUL, pois as VERMELHAS contem formulas e são de preenchimento automático. EX: de colunas com formulas na tela de clientes:

Colunas não precisa preencher de cabeçalho cor VERMELHA: COLUNAS: P ATÉ Y Colunas precisa preencher de cabeçalho cor AZUL: COLUNA: G ATÉ O.

IMPORTANTE:

A COLUNA SALDO ANTERIOR SE REFERE AO SEU ESTOQUE ATUAL DO

SEU PRODUTO ANTES DE LANÇAR QUALQUER MOVIMENTAÇÃO.

IMPORTANTE:

AS COLUNAS GRUPO, LOCALIZAÇÃO E UNIDADES, VEM DO

CADASTRO DE CONFIGURAÇÕES, PORANTANTO VA A TELA DE CONFIGURAÇÕS

PARA CADASTRA NOVOS.

 3º Cadastra-se um cliente na tela de clientes;

 5º Após ter ao menos um cliente e um produto já cadastrado, podemos ir para a tela de vendas;

6º Na tela inicial, clique em “venda”, para abrir a tela de vendas.

IMPORTANTE:

-

Preencha somente as colunas de cor

AZUL Ou

AMARELA

,

pois as

VERMELHAS

contem

formulas e são de preenchimento automático.

-Se você digitar em uma coluna que contem formula de cor vermelha a planilha ira pedir senha

pois estas colunas estão boqueadas para sua segurança para que não digite e estrague a

fórmula.

---

1-Com a tela de vendas abertas preencha as colunas de cor AZUL, pois as VERMELHAScontem formulas e são de preenchimento automático. EX: de colunas de com formulas na foto da tela de vendas parte1,

Colunas não precisa preencher de cabeçalho cor VERMELHA: B,C,K,L,N,Q,S Colunas precisa preencher de cabeçalho cor AZUL: D,E,F,G,H,K,M,O,P,R.

2- Atenção especial a coluna(D) que tem a função de Duplicar venda este função duplica uma venda já feita. Esse função é essencial quando se vai fazer uma mais de uma venda para o mesmo cliente, basta ir duplicando a primeira venda e ir alterando apenas o código do produto das vendas duplicadas.

3- A Coluna (H)= Tipo de venda puxa os tipos de venda cadastrados na tela de configurações, caso queria algum tipo diferente vá a tela de configurações cadastre e depois retorne.

3- A Coluna (T)= Preço de venda, tem três observações importantes: OBS: 1 – Ele puxa automático da cadastro de produtos mas pode ser alterado.

OBS: 2 – Ele se preenche conforme a forma de pagamento escolhida, se escolher a forma de pagamento a vista ele puxa o preço a vista etc. OBS: 3 – Antes de alterar o preço de venda preencha a forma de pagamento primeiro.

CONTINUA NOS PROXIMOS SLIDES.

IMPORTANTE:

-

AMARELA

-Se você digitar em uma coluna que contem formula de cor vermelha a planilha ira pedir senha pois estas colunas estão boqueadas para sua segurança para que não digite e estrague a fórmula.

---

1- A ultima coluna que vai precisar digitar será a coluna

(V) = FORMA DE PAGAMENTO,

pois as

demais são todas de preenchimento automático e contem fórmulas. (OBS: As formas de

pagamento devem ser cadastradas na tela de configurações.

2- As colunas numero de parcelas, dias 1º vencimento, dia entre as parcelas são de preenchimentos automáticos conforme forma de pagamento já cadastradas.

2- As colunas numero de parcelas, dias 1º vencimento, dia entre as parcelas são de preenchimentos automáticos conforme forma de pagamento já cadastradas.

3- AS colunas parcelas recebidas e a receber são automáticas, conforme chega o vencimento o sistema vai dando baixa, porem você pode digitar manualmente caso queira.

4- A Comissão também funciona de forma automática, conforme vai se dando baixa nos vencimentos das parcelas (a cada parcela recebida) vai se gerando a comissão.

CONTINUA NOS PROXIMOS SLIDES.

Modelo de impressão de pedidos de vendas com um ou mais produtos!

 6° Nesta tela de impressão de pedidos ou de Orçamentos, no campo aonde esta escrito: “Digite a ID da Primeira Venda

Aqui. e os IDS das Vendas restantes digite logo abaixo” basta digitar o ID da venda que se deseja imprimir, que os

dados do cliente e do produto desta venda serão preenchidos automaticamente.

 Se o cliente comprou mais de um produto, basta nesta mesma tela, digitar em ID Venda na coluna A17 em diante, os IDs das demais vendas na sua sequência, mas não no campo anterior citado em vermelho acima, e sim na coluna de “ID Venda”, logo abaixo dos dados do cliente.

 IMPORTANTE: As únicas colunas que você ira preencher será as dos IDS (numero das vendas), pois nessa tela não precisa alterar o cliente, o produto outra coisa, pois é todo automático. Só preenche conforme a foto onde tem os ricos pretos

IMPRESSÃO DE UM RECIBO DE VENDAS

-Depois de formalizar o pedido de venda, basta clicar em recibo no topo da tela e a tela de recibo se abrira. OBS: Basta você conferir os dados e imprimir o recibo, não é permitido alterar, pois esses valores são automaticamente puxado do pedido de venda.

Como filtrar e imprimir relatório? EX: o de vendas.

1° Dentro da tela de vendas no topo da tela clique em relatório ou no menu inicial clique em relatório de vendas e a tela de relatório de vendas se abrira. Clique nas colunas que deseja filtrar, EX: de Produto, por data, por cliente, etc.

2° A pagina pode ser impressa, salva em PDF ou enviada por e-mail através do PDF Creator.

Tela relatório de vendas;

Exemplo de como filtrar vendas por data;

1° Clique no filtro da COLUNA DATA e escolha a opção “Filtros de Data”, para que o Excel mostre as opções de Datas;

2° Escolha a opção que melhor lhe atender ao lado como: Hoje, Próximo mês, etc.;

Obs.: Para filtrar um intervalo entre duas datas, inicial e final, escolha a opção: “Está Entre”;

Logo, abrirá uma opção, onde do lado direito consta um calendário, em cima para escolhe a data inicial e em baixo a escolher a data final. Da mesma forma conseguimos filtrar também por cliente, quantidade, produto, preço e total.

Para todos as outras telas como: Cadastro de clientes, Cadastro de fornecedores e outros, basta seguir o mesmo procedimento utilizado na tela de vendas como mostra o Slide anterior.

Filtrando um cliente pelo nome, basta clicar na coluna nome, opção filtro de texto, e escolher a opção desejada para filtrar, neste exemplo escolhi a opção “CONTÉM” assim eu digito apenas parte do nome.

ESSA TELA SE ABRIRA BASTA ESCOLHER UMA DAS OPÇÕES: SALVAR: PARA SOMENTE SALVAR NO COMPUTADOR - OU EMAIL: PARA ANEXAR E ENVIAR POR EMAIL.

1° Dentro da tela de cadastro de clientes no topo da tela clique em relatório ramo de atividade ou Gráfico ramo de atividade.

2° A tela de relatório se abrira, ai basta filtrar e imprimir.

ALTERE O ANO (2017) E OS DADOS SE ALTERA AUTOMATICAMENTE, OBS: A ÚNICA INTERVENÇÃO QUYE O USUARIO DEVERA FAZER É ALTERAR O ANO E MAIS NADA, SE VOCE CLICAR EM QUALQUER OUTRA COLUNA AINDA QUE POR ENGANO ELE IRA EPDIR SENHA NESTE CASO BASTA IGNORAR.

DIGITE APENAS O CÓDIGO DO CLIETES EX: (1) E OS DADOS SE ALTERA AUTOMATICAMENTE, OBS: A ÚNICA INTERVENÇÃO QUE O USUARIO DEVERA FAZER É DIGITAR O CÓDIGO DO CLIENTE OU

FORNECEDOR E MAIS NADA, SE VOCE CLICAR EM QUALQUER OUTRA COLUNA AINDA QUE POR ENGANO

Dentro da tela de cadastro de produtos

ESSA TELA SE ABRIRA BASTA ESCOLHER UMA DAS OPÇÕES: SALVAR: PARA SOMENTE SALVAR NO COMPUTADOR - OU EMAIL: PARA ANEXAR E ENVIAR POR EMAIL.

Como enviar relatórios, Pedidos, Relatórios por e-mail em formato PDF?

 Recomendamos estar com a versão atualizada do office instalada em seu PC;

 Como saber qual a versão do office instalada em seu PC?;

1° Clique em iniciar/ todos os programas 

2° Salvar o documento em PDF para depois enviar por e-mail usando o “PDF CREATOR”, veja como no próximo slide:

3° Baixar e instalar o seguinte arquivo:

http://www.superdownloads.com.br/download/59/pdf-creator/

4° Abra a tela com o documento em PDF, que deseja enviar por e-mail;

Para que o envio por email seja automático, necessita - se de um e-mail padrão instalado no PC, podendo ser o Outlook ou Mozilla Thunderbird.

.

5° Abra o documento desejado, clique em imprimir no modo normal de impressão e não no modo rápido. Antes de imprimir vai aparecer a tela abaixo;

° Após clicar em imprimir, abrirá a nova tela abaixo;

Então escolha a opção E-mail para enviar o documento anexado já em formato PDF.

6° Depois de clicar em E-mail, abrirá o seu programa de e-mail padrão já com o documento anexado em PDF do lado direito, então acrescente o e-mail da pessoa desejada para enviar o documento, o nome do assunto e envie normalmente