T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK
®
) –
Cuarta edición, Project Management Institute, Inc.,
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Cuarta edición, Project Management Institute, Inc.,
2008.
- Marco Conceptual
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
OBJETIVOS DE LA SESIÓN
OBJETIVOS DE LA SESIÓN
Introducir
al
participante
en
la
Gestión
de
Proyectos según la Guía del PMBOK
®
del PMI.
Explicar el propósito de la Guía del PMBOK.
Definir qué es un Proyecto.
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Definir qué es un Proyecto.
Definir que es Gestión de Proyectos.
Explicar la estructura de la Guía del PMBOK.
Especificar la áreas de competencia necesarias
para gestionar un proyecto.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
¿Qué es la Guía del PMBOK
¿Qué es la Guía del PMBOK
®
®
?
?
La Guía del PMBOK
®
®
es la suma
de conocimientos
de la gestión de
proyectos
La Guía del PMBOK
®
®
reside en
los practicantes y
académicos
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p erLa Guía del PMBOK
®
®
incluye
practicas
tradicionales y
prácticas
innovadoras
La Guía del PMBOK
®
®
está
evolucionando
constantemente
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Propósito de la
Propósito de la Guía del
Guía del
PMBOK
PMBOK
®
®
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in pPMBOK
PMBOK
®
®
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Propósito de la Guía PMBOK
Propósito de la Guía PMBOK
®
®
Identificar el subconjunto de la Guía del
PMBOK que se reconoce generalmente como
buena práctica:
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p erIdentificar:
panorama
general
antes
que
descripción exhaustiva.
Reconocido generalmente: aplicable a mayoría
de proyectos la mayor parte del tiempo.
Buena
práctica:
acuerdo
general
que
su
correcta aplicación aumenta probabilidades de
éxito.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Identificar el subconjunto de la Guía del
PMBOK que se reconoce generalmente como
buena práctica:
Propósito de la Guía PMBOK
Propósito de la Guía PMBOK
®
®
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
El equipo de proyecto
es responsable de determinar lo
apropiado para cada
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Proporcionar y
promover un lenguaje
común para discutir,
Propósito de la Guía PMBOK
Propósito de la Guía PMBOK
®
®
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
común para discutir,
escribir, y aplicar la
gestión de proyectos.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Gestores de Programas.
Gestores de Gestores de Proyectos.
Gestores de Proyectos y otros miembros del
equipo de proyecto.
Audiencia de la Guía PMBOK
Audiencia de la Guía PMBOK
®
®
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equipo de proyecto.
Miembros de una Oficina de Proyectos (PMO).
Clientes y otros interesados.
Gerentes
funcionales
con
empleados
asignados a equipos de proyecto.
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Educadores
de gestión de
proyectos y
materias relacionadas.
Consultores y especialistas en gestión de
proyectos y materias relacionadas.
Audiencia de la Guía PMBOK
Audiencia de la Guía PMBOK
®
®
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proyectos y materias relacionadas.
Entrenadores
que
desarrollan
programas
educacionales de gestión de proyectos.
Investigadores que analizan la gestión de
proyectos.
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¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un Proyecto?
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¿Qué es un proyecto ?
¿Qué es un proyecto ?
Un proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un
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que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio, o resultado único.
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Características de un proyecto
Características de un proyecto
Temporal
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Proyecto
Producto, servicio,
o resultado único
Elaboración
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Temporal...
Temporal...
Inicio y fin definidos.
Se alcanza el fin cuando:
– Se lograron los objetivos.
– Es claro que los objetivos no se pueden lograr.
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– Es claro que los objetivos no se pueden lograr.
– La necesidad que generó el proyecto, ya no existe.
Temporal aplica al proyecto y no al producto.
Temporal
puede
aplicar
a
la
oportunidad
para
desarrollar el proyecto.
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Producto, servicio, o resultado único
Producto, servicio, o resultado único
Un proyecto crea entregables únicos que
pueden ser productos, servicios, o resultados.
Un proyecto puede crear:
– Un producto o artículo, final o componente.
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– Un producto o artículo, final o componente.
– Una capacidad para ejecutar un servicio.
– Un resultado, como salidas o documentos.
La
singularidad
es
una
característica
importante de los entregables de un proyecto.
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Elaboración progresiva...
Elaboración progresiva...
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.
El alcance del proyecto se puede describir en forma
general al inicio y hacerse explícito y detallado a
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general al inicio y hacerse explícito y detallado a
medida que se desarrolla un mejor entendimiento de
objetivos y entregables.
La elaboración gradual no se debe confundir con la
corrupción del alcance.
La elaboración gradual debe coordinarse con la
definición apropiada del alcance del proyecto.
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Proyectos
Proyectos vs
vs
Trabajos Operativos
Trabajos Operativos
• Toda organización ejecuta trabajo para
lograr un conjunto de objetivos.
• El trabajo se clasifica en proyectos u
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• El trabajo se clasifica en proyectos u
operaciones, aunque pueden superponerse.
• Ambos tipos de trabajo comparten:
– Es ejecutado por personas.
– Restringido por recursos limitados.
– Planificado, ejecutado, y controlado.
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• Difieren en que las operaciones son continuas y
repetitivas, y los proyectos son temporales y
únicos.
Proyectos
Proyectos vs
vs
Trabajos Operativos
Trabajos Operativos
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• Sus objetivos son fundamentalmente diferentes:
– El propósito de un proyecto es lograr su objetivo y
terminar.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Los proyectos:
Proyectos
Proyectos vs
vs
Trabajos Operativos
Trabajos Operativos
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Pueden involucrar desde una persona hasta varios miles.
Pueden durar desde varias semanas hasta varios años.
Pueden
involucrar
una
o
muchas
unidades
organizacionales .
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Algunos ejemplos de proyectos pueden ser:
Desarrollar un nuevo producto o servicio.
Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de una
organización.
Proyectos
Proyectos vs
vs
Trabajos Operativos
Trabajos Operativos
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Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
Desarrollar o adquirir un sistema de información.
Construir un edificio o una planta.
Construir un sistema de agua para una comunidad.
Realizar una campaña para un partido político.
Implementar un nuevo proceso o procedimiento.
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Proyectos y Planeamiento Estratégico
Proyectos y Planeamiento Estratégico
• Son medios de organizar actividades que no
pueden
ser
tratadas
dentro
de
los
límites
operativos normales de la organización.
• Se utilizan como medio para lograr el plan
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
• Se utilizan como medio para lograr el plan
estratégico de la organización.
• Son típicamente autorizados como resultado de:
– Una demanda de mercado.
– Una necesidad de la organización.
– Una solicitud del cliente.
– Un avance tecnológico.
– Un requerimiento legal.
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Mapa
Estratégico
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F2 : Enfocarse en nuevo segmento mas rentable
F3 : Captar nuevos clientes del nuevo segmento Proyecto 101 : Programa de captación de nuevos clientes
F4 : Depurar clientes antiguos Proyecto 102 : Programa de depuración de cartera actual
C1 : Aumentar la proposición de valor para el cliente
C2 : Extender la funcionalidad actual del producto
C2.1 : Consejería Técnica Proyecto 201 : Desarrollo de consejería técnica C2.2 : Desarrollo de producto rápido y compartido Proyecto 202 : Nuevo proceso de desarrollo de producto C2.3 : Información a cliente en tiempo real Proyecto 203 : Sistema de información a cliente C2.4 : Flexibilidad para cambios de producción Proyecto 204 : Nuevo proceso de flexibilizacion de cambios C2.5 : Despacho flexible e integrado con distribución Proyecto 205 : Integración del despacho con la distribución
C3 : Mantener un tiempo de entrega competitivo
C4 : Mantener costos competitivos
I1 : Rediseñar procesos para adecuarlos a nuevo segmento
I1.1 : Procesos preparados para gran cantidad de transacciones Proyecto 301 : Rediseño de procesos para gran volumen
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I1.1 : Procesos preparados para gran cantidad de transacciones Proyecto 301 : Rediseño de procesos para gran volumen I1.2 : Altos niveles de exactitud de inventario Proyecto 302 : Incremento de niveles de exactitud de inventario I1.3 : Integración del despacho con la distribución Proyecto 205 : Integración del despacho con la distribución I1.4 : Desarrollo de producto rápido, eficaz, y eficiente Proyecto 202 : Nuevo proceso de desarrollo de producto I1.5 : Planeamiento y programación detallada de operaciones Proyecto 303 : Proceso de planeamiento y programación detallada I1.6 : Reconversión productiva para lotes mas pequeños Proyecto 304 : Reconversión productiva a lotes pequeños I1.7 : Sistemas de información para clientes Proyecto 203 : Sistema de información a cliente
I2 : Acortar procesos para reducir tiempos de ciclo
I2.1 : Implementacion de ingeniería concurrente Proyecto 305 : Implementacion de ingeniería concurrente I2.2 : Procesos modulares Proyecto 306 : Implementacion de procesos modulares I2.3 : Ciclos de producción mas cortos Proyecto 307 : Reducción de tiempos de ciclo de producción I2.4 : Implementacion de justo a tiempo Proyecto 308 : Implementacion de justo a tiempo
I3 : Optimizar procesos para reducir costos
I3.1 : Reducción de desperdicios y reutilizacion de materiales Proyecto 309 : Reducción de desperdicios y reutilizacion de mat I3.2 : Aseguramiento de calidad Proyecto 310 : Sistema de aseguramiento de calidad I3.3 : Excelencia en sistemas de costos Proyecto 311 : Sistemas de costeo
A1 : Aumentar la productividad de los empleados
A2 : Desarrollar las competencias estratégicas
A2.1 : Desarrollo de habilidades Proyecto 401 : Desarrollo de habilidades
A2.2 : Capacitación en conocimientos generales Proyecto 402 : Capacitación en conocimientos generales A2.3 : Capacitación en conocimientos específicos Proyecto 403 : Capacitación en conocimientos específicos
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Mapa de
Proyectos
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p erProyectos
Estratégicos
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¿Qué es Gestión de
¿Qué es Gestión de
Proyectos?
Proyectos?
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in pProyectos?
Proyectos?
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¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
Es
la
aplicación
de
conocimientos,
habilidades, herramientas, y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer
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actividades de un proyecto para satisfacer
los requerimientos del proyecto.
Se realiza a través de la aplicación e
integración de los procesos de gestión de
proyectos
de
iniciación,
planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
• El gestor de proyecto es el responsable por
alcanzar los objetivos del proyecto.
• Gestionar un proyecto incluye:
– Identificar requerimientos.
¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
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– Identificar requerimientos.
– Establecer objetivos claros y alcanzables.
– Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo, y costo .
– Adaptar las especificaciones, planes, y enfoques a
las diversas preocupaciones y expectativas de los
diferentes interesados.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
• Los gestores de proyecto se refieren a la triple
restricción cuando
gestionan requerimientos
concurrentes de un proyecto.
¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
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Objetivos del Proyecto
Triple Restricción
La triple restricción:
Alcance
Tiempo Satisfacción del cliente
Costo
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• Los
gestores
de
proyecto
también
gestionan el proyecto en respuesta a la
¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
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gestionan el proyecto en respuesta a la
incertidumbre.
• Un riesgo del proyecto es un evento o
condición incierta que si ocurre, tendrá un
efecto positivo o negativo en al menos uno
de los objetivos del proyecto.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
• El equipo de gestión de proyectos tiene una
responsabilidad profesional ante sus interesados,
incluyendo
clientes,
organización
ejecutante,
y
público.
• Los miembros del PMI se adhieren a un “Código de
¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
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• Los miembros del PMI se adhieren a un “Código de
Etica” y aquellos que tienen la certificación Project
Management Professional (PMP)
®
se adhieren a un
“Código Profesional de Conducta”.
• Tanto los miembros del PMI como los PMP® están
obligados a acatar las versiones actualizadas de los
códigos.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
• Muchos de los procesos de gestión de
proyectos son iterativos debido a la necesidad
de la elaboración progresiva.
¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
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Elaboración
Progresiva
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• El término gestión de proyectos se usa a veces
para describir un enfoque organizacional o de
gestión aplicado a la gestión de proyectos y
algunas operaciones continuas, las cuales se
redefinen como proyectos. A esto también se le
¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
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redefinen como proyectos. A esto también se le
denomina “administración por proyectos”.
• Una organización que adopta este enfoque define
sus actividades como proyectos, en una forma que
es consistente con la definición de proyecto antes
provista.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
• Con esto no se quiere decir que todas las
operaciones pueden o deben ser organizadas
como proyectos.
• La adopción de la “administración por proyectos”
¿Qué es Gestión de Proyectos?
¿Qué es Gestión de Proyectos?
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• La adopción de la “administración por proyectos”
también está relacionada con la adopción de una
cultura organizacional muy próxima a la descrita
en este estándar.
• La discusión detallada de este enfoque de
“administración por proyectos” está fuera del
alcance de la Guía del PMBOK
®
.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Estructura de la
Estructura de la Guía del
Guía del
PMBOK
PMBOK
®
®
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PMBOK
®
®
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Estructura de la Guía del PMBOK
Estructura de la Guía del PMBOK
®
®
Cap 1. Introducción
Cap 2. Ciclo de vida del
proyecto y organización
Sección I
Sección II
Sección III
Cap 3. Procesos de gestión
de proyectos para un
proyecto
Cap 4. Gestión Integración
Cap 5. Gestión Alcance
Cap 6. Gestión Tiempo
Cap 7. Gestión Costos
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Cap 7. Gestión Costos
Cap 8. Gestión Calidad
Cap 9. Gestión RRH
Cap 10. Gestión Comunica
ciones
Cap 11. Gestión Riesgos
Cap 12. Gestión Adquisicio
nes
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Descripción general de las Áreas de Conocimiento y de los Procesos de
la Gestión de Proyectos
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Áreas de Competencia
Áreas de Competencia
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Áreas de Competencia
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Áreas de Competencia
Áreas de Competencia
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Cuerpo de conocimientos de la
Cuerpo de conocimientos de la
Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
• Guía del PMBOK
®
describe conocimiento
único al campo de la gestión de proyectos.
• Guía del PMBOK descrito en la guía
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
• Guía del PMBOK descrito en la guía
consiste en:
– Definición del ciclo de vida del proyecto.
– Cinco grupos de proceso.
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Conocimiento del área de aplicación,
Conocimiento del área de aplicación,
estándares y regulaciones
estándares y regulaciones
• Áreas de aplicación son categorías que tienen
elementos
comunes
significativos
en
los
proyectos.
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• Usualmente se definen en términos de:
– Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo:
legal, producción, etc.
– Elementos técnicos: desarrollo de software, ingeniería,
etc.
– Especializaciones de gestión: gobierno, desarrollo, etc.
– Grupos de industrias: automóviles, químicos, etc.
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• Cada área de aplicación tiene un conjunto
aceptado
de
estándares
y
prácticas,
frecuentemente codificadas en regulaciones.
Conocimiento del área de aplicación,
Conocimiento del área de aplicación,
estándares y regulaciones
estándares y regulaciones
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• Un estándar es un documento establecido por
consenso y aprobado por un cuerpo reconocido.
• Una regulación es un requerimiento impuesto por
el
gobierno,
que
especifica
características
particulares de producto, procesos, o servicios.
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Comprensión del entorno del proyecto
Comprensión del entorno del proyecto
• Todos los proyectos se planifican e implementan en
un contexto social, económico, y ambiental, y
tienen un impacto positivo o negativo, intencional o
no intencional.
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• En el contexto del proyecto se debe considerar:
– Ambiente cultural y social.
– Ambiente internacional y político.
– Ambiente físico.
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• Involucra planificar, organizar, seleccionar personal,
ejecutar, y controlar las operaciones de una empresa.
• Incluye disciplinas de respaldo tales como:
– Gestión financiera y contabilidad.
Conocimientos y habilidades de dirección general
Conocimientos y habilidades de dirección general
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– Gestión financiera y contabilidad.
– Compras y adquisiciones.
– Ventas y comercialización.
– Contratos y derecho mercantil.
– Fabricación y distribución.
– Logística y cadena de suministro.
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• La dirección general provee las bases para
desarrollar las habilidades de gestión de
proyectos.
• La literatura de dirección general documenta
Conocimientos y habilidades de dirección general
Conocimientos y habilidades de dirección general
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• La literatura de dirección general documenta
estas habilidades, y su aplicación en un
proyecto es fundamentalmente la misma.
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Habilidades interpersonales
Habilidades interpersonales
• Incluye:
– Comunicación efectiva.
– Influenciar la organización.
– Liderazgo.
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– Motivación.
– Negociación y manejo de conflictos.
– Solución de problemas.
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Contexto de la Gestión de
Contexto de la Gestión de
Proyectos
Proyectos
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Proyectos
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Contexto de la Gestión de Proyectos
Contexto de la Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos existe en un contexto amplio que
incluye la gestión de programas, la gestión de portafolio, y la
oficina de gestión de proyectos.
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Frecuentemente existe una jerarquía de plan estratégico,
portafolio, programa, proyecto, y subproyecto.
Contexto de la Gestión de Proyectos
Contexto de la Gestión de Proyectos
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Programas y gestión de programas
Programas y gestión de programas
Un programa es un grupo de proyectos
relacionados
que
se
manejan
coordinadamente para obtener beneficios y
control, que no se podrían obtener si se
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manejaran individualmente.
Los programas pueden incluir elementos de
trabajo que están fuera del alcance de los
proyectos discretos del programa.
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Los programas también implican una serie
de
tareas
repetitivas
o
cíclicas,
ejm:
programa de construcción, programa de
recaudación de fondos, etc.
Programas y gestión de programas
Programas y gestión de programas
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En contraste con la gestión de proyectos, la
gestión
de
programas
es
la
gestión
centralizada y coordinada de un grupo de
proyectos
para
lograr
los
objetivos
y
beneficios estratégicos del programa.
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Portafolios y gestión de portafolios
Portafolios y gestión de portafolios
Un portafolio es un conjunto de programas,
proyectos, u otros trabajos, que se agrupan para
facilitar la gestión efectiva, a fin de cumplir con
los objetivos estratégicos del negocio.
Los programas o proyectos de un portafolio no
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Los programas o proyectos de un portafolio no
necesariamente son interdependientes o están
directamente relacionados.
El financiamiento y soporte se puede hacer en
base a categorías riesgo/recompensa, líneas de
negocios, o tipos de proyectos.
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Alta
Recompensa
Programas y gestión de programas
Programas y gestión de programas
Categorías Riesgo/Recompensa
Categorías Riesgo/Recompensa
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Alto
Medio
Bajo
Alta
Media
Baja
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Portafolios y gestión de portafolios:
Portafolios y gestión de portafolios:
Líneas de negocio
Líneas de negocio
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• Las
organizaciones
manejan
sus
portafolios
basados en metas específicas:
– Maximizar el valor del portafolio mediante la
selección cuidadosa de proyectos y programas.
Portafolios y gestión de portafolios
Portafolios y gestión de portafolios
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
– Balancear
el
portafolio
entre
inversiones
incrementa les y radicales.
– Maximizar el uso de recursos.
• Típicamente la alta gerencia o los equipos de alta
gerencia asumen la gestión de portafolios en una
organización.
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Subproyectos
Subproyectos
Los proyectos frecuentemente se dividen
en
componentes
más
manejables
o
subproyectos.
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Estos subproyectos pueden ser referidos
y considerados como proyectos y ser
manejados como tales.
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Ejemplos de subproyectos pueden ser:
– Basados en procesos o fases del proyecto.
– De acuerdo a requisitos de habilidades de
recursos humanos.
Subproyectos
Subproyectos
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– Que involucren tecnología especializada.
En proyectos muy grandes los subproyectos
pueden a su vez consistir de una serie de
subproyectos aún mas pequeños.
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Oficina de Gestión de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos
• Una PMO es una unidad organizacional para
centralizar y coordinar la gestión de proyectos
a su cargo.
• También se le conoce como “oficina de
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• También se le conoce como “oficina de
gestión de programas”, “oficina de proyectos”,
u “oficina de programas”.
• Una PMO supervisa la gestión de proyectos,
programas, o una combinación de ambos.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
La
PMO
puede
operar
en
un
continuo,
desde
proveer
funciones
de
soporte
como
entrenamiento,
software,
Oficina de Gestión de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
soporte
como
entrenamiento,
software,
políticas estandarizadas, y procedimientos,
hasta la gestión y responsabilidad directas
sobre el logro de los objetivos de proyecto.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
Administración
de
recursos
compartidos
entre
proyectos.
Identificación
y
desarrollo
de
metodologías,
prácticas, y estándares de gestión de proyectos.
Oficina de Gestión de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos
Características claves
Características claves
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in pOficina de información y gestión sobre políticas,
procedimientos, plantillas, y otra documentación
compartida.
Gestión de configuración centralizada para todos los
proyectos administrados por la PMO.
Repositorio
y
gestión
centralizada
de
riesgos
compartidos y únicos para todos los proyectos.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
Oficina central para operación y mantenimiento de
herramientas de proyectos, tales como el software
empresarial de gestión de proyectos.
Coordinación
central
de
la
gestión
de
Oficina de Gestión de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos
Características claves
Características claves
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p erCoordinación
central
de
la
gestión
de
comunicaciones entre proyectos.
Plataforma guía para los gestores de proyecto.
Supervisión central de todos los cronogramas y
presupuestos de los proyectos de la PMO.
Coordinación de los estándares generales de calidad
de los proyectos.
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Persiguen diferentes objetivos y por lo tanto están
sujetos a distintos requerimientos.
Un
GP
es
responsable
de
lograr
objetivos
específicos
de
proyecto,
una
PMO
es
una
estructura
organizacional
con
lineamientos
Oficina de Gestión de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos
Diferencias entre Gestores de Proyectos y una PMO
Diferencias entre Gestores de Proyectos y una PMO
D h ar m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
estructura
organizacional
con
lineamientos
específicos a nivel de toda la empresa.
Un
GP
se
enfoca
en
objetivos
específicos,
mientras que una PMO gestiona cambios mayores
al
programa
y
los
ve
como
oportunidades
potenciales de mejorar el logro de los objetivos del
negocio.
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El GP controla los recursos asignados al proyecto para
lograr sus objetivos, mientras que una PMO optimiza el uso
de recursos organizacionales compartidos entre proyectos.
El GP gestiona el alcance, cronograma, costo, y calidad del
producto de los paquetes de trabajo, mientras que la PMO
Oficina de Gestión de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos
Diferencias entre Gestores de Proyectos y una PMO
Diferencias entre Gestores de Proyectos y una PMO
m a C o n su lt in g S A C T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p er
producto de los paquetes de trabajo, mientras que la PMO
gestiona el riesgo general, la oportunidad global, y la
interdependencia entre proyectos.
El PM informa el progreso del proyecto y otra información
específica del proyecto, la PMO proporciona reporte
consolidado y vista empresarial de todos los proyectos a su
cargo.
T od os lo s de re ch os r es er va do s. P ro hi bi da s u re pr od uc ci ón t ot al o p ar ci al , o su u so c om er ci al s in p
GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS
PORTAFOLIOS
•
Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK
®).
•
Estándares para la Gestión de Proyectos.
•
Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
•
Taller de Preparación para la Certificación Project
Management Professional (PMP)
®•
Gestión de Programas (PPgM).
•
Gestión de Portafolios (PPfM).
N
S
U
L
T
O
R
ÍA
Y
C
A
P
A
C
IT
A
C
IÓ
N
E
N
…
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
•
Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).
SOFT SKILLS
SOFT SKILLS
•
Habilidades Blandas para la Gestión
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