Contabilidade - Curso de Noções de Contabilidade 03 Estudo das Contas

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Curso Técnico em Gerencia Empresarial Curso Técnico em Gerencia Empresarial

3 – Estudo das Contas

Sala: 410 Sala: 410

Disciplina:

Disciplina: Contabilidade Contabilidade Gerencial Gerencial Professor: William Professor: William T. T. SilveiraSilveira

e-mail/msn:

e-mail/msn:_{uniwill@pop.com.br}_{uniwill@pop.com.br}

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3 ESTUDO ESTUDO DAS DAS CONTASCONTAS 3.1 CONCEITO

3.1 CONCEITO As

As ContasContas representam registros de débitos e créditos da mesma natureza ou espécie, identificadas por nomesrepresentam registros de débitos e créditos da mesma natureza ou espécie, identificadas por nomes (títulos) que qualificam elementos patrimoniais (bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido, despesas e receitas). Toda (títulos) que qualificam elementos patrimoniais (bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido, despesas e receitas). Toda conta deverá ter titulação própria adequada para que possa reproduzir com clareza o fato ocorrido.

conta deverá ter titulação própria adequada para que possa reproduzir com clareza o fato ocorrido. Exemplo:

Exemplo:

· Todas as entradas e saídas de dinheiro em uma empresa são registradas na conta “

· Todas as entradas e saídas de dinheiro em uma empresa são registradas na conta “caixacaixa”.”. · O valor dos móveis comprados por uma cia. é registrado na conta “

· O valor dos móveis comprados por uma cia. é registrado na conta “móveis e utensíliosmóveis e utensílios”.”. · Uma compra a prazo realizada pela empresa gera uma obrigação denominada

· Uma compra a prazo realizada pela empresa gera uma obrigação denominada “duplicatas a pagar”.“duplicatas a pagar”.

· O valor que os proprietários de uma firma têm aplicado na mesma deve ser registrado numa conta denominada · O valor que os proprietários de uma firma têm aplicado na mesma deve ser registrado numa conta denominada “capital social”.

“capital social”.

· Uma venda realizada pela empresa é registrada numa conta denominada “

· Uma venda realizada pela empresa é registrada numa conta denominada “receita de vendasreceita de vendas”.”.

· Os juros pagos pela utilização dos recursos financeiros de terceiros são registrados numa conta denominada · Os juros pagos pela utilização dos recursos financeiros de terceiros são registrados numa conta denominada “despesas de juros”

“despesas de juros” etc...etc... 3.2 CLASSIFICAÇÃO 3.2 CLASSIFICAÇÃO

Na Contabilidade existiram várias escolas que se especializaram nos estudos contábeis, notadamente na teoria das Na Contabilidade existiram várias escolas que se especializaram nos estudos contábeis, notadamente na teoria das contas,

contas, entre as entre as quais estudar-se-á: quais estudar-se-á: A A Teoria Patrimonialista.Teoria Patrimonialista. 3.2.1

3.2.1 TEORIA PATRIMONIALISTA:TEORIA PATRIMONIALISTA: AA Teoria PatrimonialistaTeoria Patrimonialista entende que o patrimônio é o objeto a serentende que o patrimônio é o objeto a ser administrado e separa as contas que representam a situação estática (

administrado e separa as contas que representam a situação estática (contas patrimoniais:contas patrimoniais: bens, direitos,bens, direitos, obrigações e o patrimônio líquido.) das contas que representam a dinâmica da situação

obrigações e o patrimônio líquido.) das contas que representam a dinâmica da situação ((contas decontas de resultados:

resultados: receitas e despesas)receitas e despesas) As contas são classificadas em:

As contas são classificadas em: Contas Patrimoniais:

Contas Patrimoniais: compõem o Balanço Patrimonial e representam o Ativo, Passivo Exigível (PE) e Patrimôniocompõem o Balanço Patrimonial e representam o Ativo, Passivo Exigível (PE) e Patrimônio Líquido (PL).

Líquido (PL).

Contas de Resultado:

Contas de Resultado: registram as variações patrimoniais e englobam receitas e despesas, servindo também pararegistram as variações patrimoniais e englobam receitas e despesas, servindo também para determinar o resultado do exercício.

determinar o resultado do exercício. As contas que representam

As contas que representam Bens, Direitos, Despesas e CustosBens, Direitos, Despesas e Custos têm saldotêm saldo devedor.devedor. As contas que representamAs contas que representam Obrigações (PE), Patrimônio Líquido (PL) e Receitas

Obrigações (PE), Patrimônio Líquido (PL) e Receitas ,têm saldo,têm saldo credor.credor. 3.3 FUNÇÕES DAS CONTAS

3.3 FUNÇÕES DAS CONTAS

A função das contas é controlar, mediante registro dos atos e fatos da administração econômica dos componentes A função das contas é controlar, mediante registro dos atos e fatos da administração econômica dos componentes do patrimônio e a formação dos resultados realizados em cada período de tempo (exercício social).

do patrimônio e a formação dos resultados realizados em cada período de tempo (exercício social). Alguns exemplos de contas e suas respectivas funções:

Alguns exemplos de contas e suas respectivas funções: ATIVO

ATIVO Caixa:

Caixa: Conta utilizada para registrar todas as disponibilidades da empresa, tais como recursos em espécie,Conta utilizada para registrar todas as disponibilidades da empresa, tais como recursos em espécie, depósitos em bancos, aplicações no mercado financeiro etc. esta conta é movimentada a débito quando há entrada depósitos em bancos, aplicações no mercado financeiro etc. esta conta é movimentada a débito quando há entrada de recursos na empresa (recebimentos) e movimentada a crédito quando há saída de recursos da empresa de recursos na empresa (recebimentos) e movimentada a crédito quando há saída de recursos da empresa (pagamentos).

(pagamentos). PASSIVO PASSIVO Fornecedores:

Fornecedores: Conta utilizada para registrar os valores a pagar aos fornecedores da empresa, decorrentesConta utilizada para registrar os valores a pagar aos fornecedores da empresa, decorrentes de compras efetuadas a prazo.

de compras efetuadas a prazo. É movimentada a crédito quando a empresa efetua uma cÉ movimentada a crédito quando a empresa efetua uma compra e movimentada aompra e movimentada a débito quando a empresa efetua o pagamento junto ao fornecedor.

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3 – Estudo das Contas

Sala: 410 Sala: 410

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3.3.1

3.3.1 PLANO PLANO DE DE CONTASCONTAS

Plano de Contas o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas dentro de determinada empresa, Plano de Contas o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas dentro de determinada empresa, considerado indispensável para o registro de todos os fatos contábeis. De acordo com sua atividade e seu tamanho, considerado indispensável para o registro de todos os fatos contábeis. De acordo com sua atividade e seu tamanho, cada empresa deve ter o próprio Plano de Contas, com um único título de conta para determinada operação, evitando cada empresa deve ter o próprio Plano de Contas, com um único título de conta para determinada operação, evitando que diversas pessoas ligadas ao setor contábil (lançadores) registrem um mesmo fato contábil ou uma mesma operação que diversas pessoas ligadas ao setor contábil (lançadores) registrem um mesmo fato contábil ou uma mesma operação com nomenclaturas diferentes.

com nomenclaturas diferentes.

Um Plano de Contas deve conter as contas que serão movimentadas pela Contabilidade em função das atividades Um Plano de Contas deve conter as contas que serão movimentadas pela Contabilidade em função das atividades da empresa e o grau de pormenores depende do volume e da natureza de seus negócios. Não há razão, por exemplo, da empresa e o grau de pormenores depende do volume e da natureza de seus negócios. Não há razão, por exemplo, que uma empresa prestadora de serviços relacione em seu Plano de Contas a conta “Estoques” no seu Ativo Circulante, que uma empresa prestadora de serviços relacione em seu Plano de Contas a conta “Estoques” no seu Ativo Circulante, se ela não realiza operações com mercadorias. Entretanto, na estruturação do Plano de Contas devem ser considerados se ela não realiza operações com mercadorias. Entretanto, na estruturação do Plano de Contas devem ser considerados os interesses dos usuários (gerentes, proprietários da empresa, governo, bancos, etc.).

os interesses dos usuários (gerentes, proprietários da empresa, governo, bancos, etc.).

Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilização por meio Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilização por meio de processos mecânicos ou eletrônicos.

de processos mecânicos ou eletrônicos.

Ratificando o que foi dito acima, cada empresa deve ter um plano de contas que atenda as suas necessidades. A Ratificando o que foi dito acima, cada empresa deve ter um plano de contas que atenda as suas necessidades. A seguir temos um modelo de plano de contas para uma indústria:

seguir temos um modelo de plano de contas para uma indústria:

Contas Patrimoniais Contas Patrimoniais

1.

1. ATIVO ATIVO 2.2. PASSIVO PASSIVO

1.1

1.1 Circulante Circulante 2.1 2.1 CirculanteCirculante 1.1.1

1.1.1 Caixa Caixa 2.1 2.1 FornecedoresFornecedores

1.1.2

1.1.2 Bancos Bancos 2.1.2 2.1.2 Impostos Impostos a a recolherrecolher 1.1.3

1.1.3 Clientes Clientes 2.1.3 2.1.3 Salários Salários a a pagarpagar 1.1.4

1.1.4 (-) (-) Provisão Provisão para para devedores devedores duvidosos duvidosos 2.1.4 2.1.4 Duplicatas Duplicatas a a pagarpagar 1.1.5

1.1.5 Estoque Estoque de de mercadorias mercadorias 2.1.5 2.1.5 Empréstimos Empréstimos a a pagarpagar 1.2 Ativo realizável a longo prazo

1.2 Ativo realizável a longo prazo 2.1.6. Contas a pagar2.1.6. Contas a pagar 1.2.1 Duplicatas a receber

1.2.1 Duplicatas a receber 2.2 Exigível a longo prazo2.2 Exigível a longo prazo 1.2.1

1.2.1 Empréstimos Empréstimos a a diretores diretores 2.2.1 2.2.1 FinanciamentosFinanciamentos 1.3

1.3 Permanente Permanente 2.3 2.3 Resultado Resultado de de ex. ex. futurosfuturos 1.3.1

1.3.1 Imóveis Imóveis 2.3.1 2.3.1 Receitas Receitas recebidas recebidas antecip.antecip. 1.3.2 (-) Depreciação acumulada de imóveis

1.3.2 (-) Depreciação acumulada de imóveis 2.4 Patrimônio Líquido2.4 Patrimônio Líquido 1.3.3

1.3.3 Veículos Veículos 2.4.1 2.4.1 CapitalCapital

1.3.4

1.3.4 (-) (-) Depreciação Depreciação acumulada acumulada de de veículos veículos 2.4.2 2.4.2 ReservasReservas

2.4.3 Lucros ou prejuízos acum. 2.4.3 Lucros ou prejuízos acum.

Contas de resultado Contas de resultado

3.

3. Despesas Despesas 4. 4. Receitas Receitas

3.1

3.1 Despesas Despesas operacionais operacionais 4.1 Receitas 4.1 Receitas operacionaisoperacionais 3.1.1

3.1.1 Aluguéis Aluguéis passivos passivos 4.1.1 4.1.1 Receita Receita com com vendasvendas 3.1.2

3.1.2 Energia Energia elétrica elétrica 4.1.2 4.1.2 Aluguéis Aluguéis ativosativos 3.1.3 Telefones

3.1.3 Telefones

3.1.4 Material de limpeza 3.1.4 Material de limpeza

5. Contas de apuração do resultado 5. Contas de apuração do resultado

3.4 NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO 3.4 NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO

Na representação gráfica em forma de T que a contabilidade utiliza para representar as contas que compõem o Na representação gráfica em forma de T que a contabilidade utiliza para representar as contas que compõem o patrimônio (Balanço Patrimonial), o lado esquerdo corresponde ao lado do débito e o direito ao crédito. Conforme abaixo: patrimônio (Balanço Patrimonial), o lado esquerdo corresponde ao lado do débito e o direito ao crédito. Conforme abaixo:

Contas Patrimoniais Contas Patrimoniais ATIVO

ATIVO – – DÉBITO DÉBITO PASSIVO PASSIVO - - CRÉDITOCRÉDITO

Bens Obrigações

Direitos

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Sala: 410 Sala: 410

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Nas contas de resultado, as despesas correspondem débito, enquanto que as receitas correspondem ao crédito, Nas contas de resultado, as despesas correspondem débito, enquanto que as receitas correspondem ao crédito, formando: formando: Contas de Resultado Contas de Resultado DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO Despesas Receitas Despesas Receitas

Para simplificar as ilustrações e as resoluções dos problemas, utilizaremos uma representação gráfica bastante Para simplificar as ilustrações e as resoluções dos problemas, utilizaremos uma representação gráfica bastante simples, que será denominada

simples, que será denominada RAZONETERAZONETE. (No mesmo formato “T”). (No mesmo formato “T”) Título da Conta

Título da Conta: Indica o elemento patrimonial ou de resultado.: Indica o elemento patrimonial ou de resultado. Lado Esquerdo

Lado Esquerdo: Indica o lado do Débito.: Indica o lado do Débito. Lado Direito

Lado Direito: Indica o lado do Crédito.: Indica o lado do Crédito.

CAIXA CAIXA D

D CC

Um lançamento no lado direito de uma conta é denominado,

Um lançamento no lado direito de uma conta é denominado, créditocrédito; um lançamento no lado esquerdo de uma conta; um lançamento no lado esquerdo de uma conta é denominado,

é denominado, débito.débito. Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos a conta terá um saldoSe o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos a conta terá um saldo devedordevedor, caso, caso contrário, saldo

contrário, saldo credor.credor. Uma conta pode apresentar saldoUma conta pode apresentar saldo devedordevedor ouou credorcredor e o seu saldo, em determinado período, ée o seu saldo, em determinado período, é a diferença entre o somatório dos débitos e créditos efetuados nesta conta durante aquele período.

a diferença entre o somatório dos débitos e créditos efetuados nesta conta durante aquele período. 3.5 CONTAS RETIFICADORAS

3.5 CONTAS RETIFICADORAS

Também conhecidas como contas redutoras, as contas retificadoras cumprem o papel de corrigir, alterar o valor de Também conhecidas como contas redutoras, as contas retificadoras cumprem o papel de corrigir, alterar o valor de determinada conta, afim de que se possa expressar o mais corretamente possível seu valor. Possuem sempre o saldo determinada conta, afim de que se possa expressar o mais corretamente possível seu valor. Possuem sempre o saldo contrário em relação as demais contas do grupo.

contrário em relação as demais contas do grupo.

Grupo do Ativo: as contas do Ativo são de natureza devedora (débito). Entretanto, por força de lei, existem contas Grupo do Ativo: as contas do Ativo são de natureza devedora (débito). Entretanto, por força de lei, existem contas que embora de natureza credora (crédito), devem figurar no Ativo, retificando seus valores. Daí a permanência das que embora de natureza credora (crédito), devem figurar no Ativo, retificando seus valores. Daí a permanência das referidas contas no Ativo, porém com sinal de menos. Ex.: Provisão de Créditos de Liquidação Duvidosa, Depreciação referidas contas no Ativo, porém com sinal de menos. Ex.: Provisão de Créditos de Liquidação Duvidosa, Depreciação Acumulada, Amortização Acumulada.

Acumulada, Amortização Acumulada.

Grupo do Passivo: são contas de natureza devedora que devem figurar no Passivo, retificando seus valores. Ex.: Grupo do Passivo: são contas de natureza devedora que devem figurar no Passivo, retificando seus valores. Ex.: Capital a Realizar, Lucros ou Prejuízos Acumulados.

Capital a Realizar, Lucros ou Prejuízos Acumulados.

EXERCÍCIOS: EXERCÍCIOS:

1)

1) O O que que é é Contas Contas ?? 2)

2) Como Como as as contas contas podem spodem ser er classificadas?classificadas? 3)

3) Para Para que sque servem ervem as as contas contas de de Resultado?Resultado? 4)

4) O O que que você você entende por entende por Despesa? Despesa? E E por por receita?receita? 5)

5) Explique a Explique a função das Contas: Cfunção das Contas: Caixa e aixa e Duplicatas a Receber, Duplicatas a Receber, e dê um e dê um exemplo de lançamento:exemplo de lançamento: 6)

6) Represente através do Balanço Patrimonial e Represente através do Balanço Patrimonial e com o auxílio com o auxílio de Razonetes, a situação do de Razonetes, a situação do Patrimônio da firmaPatrimônio da firma individual do

individual do Sr. Sr. Taca Taca Facanavaca conforme Facanavaca conforme os os lançamentos a lançamentos a seguir:seguir: a)

a) Sr. Sr. Taca Taca Facanavaca inicia suas Facanavaca inicia suas atividades comerciais atividades comerciais com um com um Capital de Capital de R$ 800.000 R$ 800.000 em dinheiro.em dinheiro. b)

b) Compra à vCompra à vista, em ista, em dinheiro, Móveis e dinheiro, Móveis e Utensílios no valor Utensílios no valor de R$ 30.000;de R$ 30.000; c)

c) Compra de um Compra de um Automóvel a prazo, Automóvel a prazo, mediante aceite de mediante aceite de Duplicatas, no valor Duplicatas, no valor de R$ 250.000,de R$ 250.000, d)