RELAT6RIO ANUAL DE TRANSPARENCIA. Exercicio findo em 31 de Dezembro de 2008

. . . .

AUDITOR (C.M.V.M.1

OLIVEIRA. REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LDA.

Membro de / Member of Inserite sob 0 nO 23

H

International

www.hlbi.com FERNANDO MARQUES OLIVEIRA

JOSE VIEIRA DOS REIS CARLOS A. DOMINGUES FERRAZ JOSE BARATA FERNANDES JOAQUIM OLIVEIRA DE JESUS CAinOS MANUEl G ENrlA

RELAT6RIO ANUAL DE TRANSPARENCIA Exercicio findo em 31 de Dezembro de 2008

1.

Introdu~ao

Nos term os e para os efeitos do disposto no artigo 62.0

- A do Decreto - Lei nO 487/99, de 16

de Novembro, com a redaCCfao que Ihe foi dada pelo Decreto - Lei 224/2008 de 20 de Novembro, vimos publicar 0 Relat6rio Anual de Transparencia, relativo ao exercicio findo em

31 de Dezembro de 2008.

2.

Estrutura juridica e da propriedade

Oliveira, Reis & Associados, SROC, Lda. (adiante tambem designada Sociedade). foi constituida em 12 de Maio de 1981, assume actualmente 0 tipo juridico de uma sociedade civil sob a forma comercial por quotas, encontrando-se registada na Conservat6ria do Registo Comercial de Lisboa sob 0 numero 501266259 e inscrita na Ordem dos Revisores Oficiais de

Contas (OROC) sob 0 numero 23 e na Comissao do Mercado de Valores Mobiliarios (CMVM)

sob 0 numero 329.

A Sociedade disp6e de uma DelegaCfao em Leiria.

o

capital social e de € 13.400 e esta distribuido pelos seguintes s6cios, todos Revisores Oficiais de Contas:

7.

...

SOcio ROC

nO

Femando Marques Oliveira Jose Vieira dos Reis

Carlos Alberto Domingues Ferraz Jose Barata Femandes

Joaquim Oliveira de Jesus

Carlos Manuel Chameca Moleirinho Grenha

207 359 362 540 1056 1266

~

-ff

SEOE I HEAD OFFICE: Avenido do liberdode, n° 245 - 8° A, Bee -1250-143 L1SBOA - PORTUGAL £.mail, gerol@orosroc.pt TAl 1"''l''11?17?71107 I I=nv( ... 'l,,1\?17?7'l1?O ,e" www I"lr,.,<:rnr n t

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OLIVEIRA, REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LDA.

Inscrita sob 0 n° 23

3. Descri~ao da rede a que pertence a Sociedade

A Sociedade pertence

a

rede da HLB Internacional, desde 2003, sendo actualmente membro com 0 estatuto de firma principal. A HLB Internacional e uma multinacional de auditoria e consultoria que proporciona aos seus clientes um servi<;o pessoal e completo nas areas de auditoria, fiscalidade, contabilidade e consultoria geral e financeira.

Formada em 1969, a HLB Internacional, atraves dos seus membros auxilia os seus clientes a realizar negocios em mais de 100 pafses, contando com mais de 1.720 socios e 13.510 colaboradores nos seus 450 escritorios.

HLB Internacional e uma organiza<;ao multinacional de empresas de auditoria e consultoria, cada uma delas legalmente independente e separada e, por esse motivo, nao tem qualquer responsabilidade pelos actos ou omiss6es de qualquer outro membro. HLB Internacional Ltd

e

uma sociedade limitada segundo a jurisdi<;ao inglesa, que coordena a actividade internacional da organiza<;ao HLB Internacional mas nao presta qualquer servi<;o aos clientes. Deste modo, a HLB Internacional Ltd nao tem qualquer responsabilidade nos actos ou omiss6es de qualquer membro da HLB Internacional e vice-versa.

Os membros da rede estao autorizados a utilizar a marca "HLB Internacional", participam, designadamente, em confer€mcias, seminarios e comites internacionais onde sao debatidos

-o

V)

u

Co- temas de interesse para a profissao e beneficiam do correspondente reconhecimento

Z

internacional.

Os membros da HLB Internacional participam nos custos globais suportados com a gestao da

'C"

z _{rede, os quais sao distribufdos proporcionalmente}

a

_{dimensao das firmas nacionais que a}

integram.

o

o

.., 4. Estrutura de governa~ao

,..,

Oliveira, Reis & Associados, SROC, Lda.,

e

gerida pelos seus seis socios gerentes e obriga-se pela assinatura de um deles para assuntos de mero expediente e sendo necessarias as assinaturas de, pelo menos, dois deles para obrigar a Sociedade em outros actos e contratos.

L

OLIVEIRA, REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LOA.

In serite sob 0 nO 23

A gestao funcional da Sociedade encontra-se distribufda por pelouros afectos a cad a um dos socios gerentes.

Todos os colaboradores estao sujeitos a um processo de avaliayao anual do seu desempenho, com base em criterios objectivos adoptados para 0 efeito.

o

o

-e. :.:;

.'

5. Sistema interno do controlo de qualidade

u

-0

u _{Os trabalhos de aUditoria estao organizados por carteiras de clientes. 0 socia responsavel pelo} ~

o

u _{trabalho e}

0 coordenador analisam a qualidade do trabalho a executar tendo em conta as

normas tecnicas de revisao/auditoria aplicaveis. As equipas de revisao/auditoria tem em geral

u "

.2 manifestado estabilidade e integram auditores seniores e juniores.

o

socia analisa 0 processo de planeamento de revisao/auditoria, faz 0 acompanhamento do

trabalho de campo e discute os documentos preliminares de revisao/auditoria e as conclusoes com 0 coordenador do trabalho.

Os socios realizam reunioes periodicas nas quais discutem as situayoes levantadas nos trabalhos de revisao/auditoria e reunem com os colaboradores com 0 mesmo objectivo. E em

reuniao anual, a Sociedade faz em conjunto com todos os tecnicos de revisao / auditoria a avaliayao do sistema interno do controlo de qualidade, extraindo conclusoes com vista ao melhoramento do referido sistema.

Neste contexto, considera-se que 0 sistema interno do controlo de qualidade praticado pela

Sociedade

e

adequado

a

sua actividade e dimensao e 0 seu funcionamento tem-se

z

manifestado eficaz.

Em Anexo I apresentamos uma Declarayao relativa

a

eficacia do seu funcionamento.

o

o_..,

M

6.

Ultima verifica~ao de controlo de qualidade

A ultima verificayao de controlo de qualidade a que se refere 0 artigo 68.0 do Estatuto da

Ordem dos Revisores Oficiais de Contas foi efectuada no ana de 2006. E a HLB Internacional efectuou "peer review" no ana de 2005. Ambos os controlos de qualidade revelaram-se satisfatorios.

OLIVEIRA, REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LOA.

Inscrita sob 0 nO 23

7. Listagem das entidades de interesse publico

Oliveira, Reis & Associados, SROC, Lda., realizou no exercicio de 2008 as revisoes legais das contas ou auditorias impostas por disposi9ao legal as entidades de interesse publico, de acordo com a qualifica9ao estabelecida no artigo 2.° do Decreto - Lei 225/2008, de 20 de Novembro, a que se refere 0 Anexo II do presente relatorio.

8. Declaracao sobre as praticas de independencia

Oliveira, Reis & Associados, SROC, Lda., adopta os principios e as praticas de independemcia estabelecidos na legisla9ao aplicavel e no Codigo de Etica e Deontologia Profissional dos Revisores Oficiais de Contas, bem como as regras de independemcia praticadas na rede HLB Internacional.

Confirmamos que as praticas de independencia relativas a Sociedade, socios e colaboradores

encontram-se adequadamente adoptadas e salvaguardam, em principio, 0 estabelecido na

legisla9ao e regulamenta9ao aplicavel.

9. Politicas de formacao continua

Tem side politica da Sociedade promover ela propria aC90es de forma9ao, com periodicidade

regular, consideradas adequadas para assegurar a actualiza9ao permanente dos

conhecimentos profissionais dos socios e colaboradores, bem como incentivar a participa9ao

z _{em curso de forma9ao profissional promovidos pela OROC e por outras associa90es}

profissionais conexas, tendo por base as materias constantes no programa do exame para Revisor Oficial de Contas. Com efeito, no exercicio de 2008 foram utilizadas 523 horas em aC90es de forma9ao.

Para alem disso, a Sociedade criou e tem vindo a desenvolver um programa interne de

,

a

trabalho de revisao / auditoria, designado "MRA", bem como a aplicar 0 software "IDEA", cuja forma9ao sobre a sua utiliza9ao pelos socios e colaboradores tem vindo a ser regularmente ministrada.

OLIVEIRA, REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LDA.

Inscrita sob 0 nO 23

Tem side tambem polftica da Sociedade dar cumprimento ao estabelecido na legisla<;ao e regulamenta<;ao aplicaveis em materia de forma<;ao continua, quer para efeitos de desenvolvimento dos trabalhos profissionais, quer como factor de avalia<;ao na progressao na carreira.

"

-f o 10. Informa~oes financeiras

-;

No exercicio de 2008, 0 volume de negocios da Sociedade repartiu-se da seguinte forma (valores em euros):

1. Revisao

I

auditoria

as

contas 3.304.097

2. Outros servi<;os de garantia de fiabilidade 272.760

3. Consultoria fiscal 46.325

4.

Outros servi<;os nao re1acionados com a revisao ou auditoria 332.991

;;

u _{Total 3.956.173}

11.lnforma~oes quanto it base remuneratoria dos socios

De acordo com os estatutos da Sociedade, os resultados apurados em cada exercicio sao aplicados conforme delibera<;ao da assembleia geral em fun<;ao da contribui<;ao de cada socia na actividade da mesma, podendo os socios efectuar levantamentos, regulares ou nao, por conta dos lucros anuais, nao sendo adoptados nessa aplica<;ao os principios da proporcionalidade em rela<;ao as quotas ou da reparti<;ao em partes iguais, excepto quanta aos resultados obtidos relativamente a elementos do activo imobilizado da Sociedade, em que se

z

adopta 0 principio referido em primeiro lugar.

E

esta a base remuneratoria dos socios.

o Lisboa, 13 de Julho de 2009

Oliveira, Reis & Associ s SROC, Lda. Represe

cr.

or

9

OLIVEIRA, REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LDA.

Inscrita sob 0 n° 23

Anexo I - Declarayao relativa

a

eficacia do sistema interne do controlo de qualidade.

Em conformidade com 0 disposto na alinea e) do nO 1 do artigo 62.0 - A do Decreto - Lei nO

487/99, de 16 de Novembro, com a redacyao que Ihe foi dada pelo Decreto - Lei nO 224/2008, de 20 de Novembro, declaramos a eficacia do sistema interne do controlo de qualidade da

~. Sociedade. i; ,_, ~ Lisboa, 13 de Julho de 2009 -£

,

,

,

OLIVEIRA, REIS &

Assoc

Represen

Jose Viei

:::

!

OLIVEIRA, REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LDA.

Inscrita sob 0 nO 23

Anexo II - Listagem das entidades de interesse publico relativamente as quais a Sociedade realizou no exercicio de 2008 revisoes legais das contas ou auditorias impostas por disposi980 legal (alinea f) do nO 1 do artigo 62.0

- A do Decreto - Lei nO 487/99, de 16 de Novembro, com a

redac980 que Ihe foi dada pelo Decreto - Lei nO 224/2008, de 20 de Novembro):

a) Emitentes de valores mobiliarios admitidos a negocia98o num mercado regulamentado:

"

• ZON Multimedia - Servi90s de Telecomunica90es e Multimedia, SGPS, S.A

b) Institui90es de credito obrigadas a revis80 legal das contas:

• Caixa de Credito Agricola Mutuo de Leiria, CRL

5

U

• Caixa de Credito Agricola Mutuo de Mafra, CRL

• Caixa de Credito Agricola Mutuo de Torres Vedras, CRL

• Caixa Econ6mica Social (anexa a Previdemcia Familiar do Porto, AS.M.)

• Finanfarma - Sociedade de Factoring, S.A

c) Empresas de seguros e de resseguros:

• CA Seguros - Companhia de Seguros de ram os Reais, S.A

z

• Credito Agricola Vida - Companhia de Seguros, S.A

d) Fundos de pensoes:

• Fundo de Pensoes Aberto CA Reforma Mais

• Fundo de Pensoes Aberto CA Reforma Tranquila

• Fundo de Pensoes Credito Agricola

• Fundo de Pensoes do Pessoal Telecom 1CGA

• Fundo de Pensoes Regulamentares, C.P.R. Marconi

OLIVEIRA, REIS

&

ASSOCIADOS,

SROC, LDA.

Inscrita sob 0 n° 23

• Fundo de Pensoes Pessoal TLP

• Fundo de Pensoes TDP - Teledifusora Portugal.

Lisboa, 13 de Julho de 2009 Jose Vieira o 7 C "1 M

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