POP PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

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Ministério da Educação

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal do Norte de Minas Gerais – IFNMG/Reitoria

Pró-Reitoria de Extensão

Coordenação Geral Bolsa Formação - PRONATEC

POP – PROCEDIMENTO OPERACIONAL

PADRÃO

REVISÃO DE CONTEÚDOS- PRONATEC

Montes Claros

Fevereiro 2014

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POP – REVISÃO DE CONTEÚDOS – FLUXOGRAMA DE TRABALHO: Conteudista Coordenação Geral Presidente Equipe revisora (normalmente o especialista do eixo tecnológico) Revisor de Português Revisor de Legalidade e Ética Especialista de Assuntos Educacionais Diagramador

Recebimento-Distribuição Análises Aprovaçãol Diagramação

1: Entrega Projeto + Apostila 4:Libera distribui ção 2:Designa Comitê e encaminha 3:Realiza Análise de adequação do conteúdo 5:APOSTILA: Revisa, corrige e envia ao presidente No 6:APOSTILA: Verifica plágio e adequação 9:Completa projeto e ver relação conteúdo/práti ca na apostila Yes 7:Aprova 8:Recebe notificação de incoformidade No 10:Emite parecer final e encaminha última versâo Yes 11:Pagamento s e aciona diagramadores 11:Recebe declaração + pagamentos 12:Diagrama 7:aprov ação 8:Delibera com membro da equipe se há necessidade de acionar conteudista No Yes

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Procedimento Operacional Padrão - POP – Revisão de Conteúdos –

PRONATEC

I – Fases: • 1ª Fase - Recebimento-Distribuição; • 2ª Fase - Análises; • 3ª Fase - Aprovação; • 4ª Fase - Diagramação II – Agentes: • Conteudista; • Coordenação Geral;

• Presidente Equipe Revisora (Especialista Eixo Tecnológico);

• Revisor de Português;

• Revisor de Legalidade e Ética;

• Especialista de Assuntos Educacionais; • Diagramador;

III- Especificação das Fases e Ações:

1ª

FASE DO FLUXOGRAMA - Recebimento-Distribuição;

1 – Conteudista: Entrega o projeto e a Apostila à Coordenação Geral do Bolsa Formação – PRONATEC

2 - Coordenação Geral: Designa, por instrumento próprio, (Modelo anexo) a equipe revisora, sendo composta por: Revisor do Eixo Tecnológico (Preside o comitê), Revisor de Português, Revisor de Legalidade e Ética. Entrega o conteúdo (apostila e projeto) ao presidente do comitê. 3 – Revisor do Eixo Tecnológico:

a) O Revisor do Eixo tecnológico PRESIDE o comitê, pois é ele quem dá a palavra inicial e a final sobre o processo de revisão. Palavra inicial, no sentido de que é somente após a sua análise que os demais membros do comitê podem iniciar os seus trabalhos. O objetivo da análise prévia é:

“Verificar se os conteúdos propostos no Projeto de Curso e respectiva apostila direcionam para a formação do perfil de egresso desejado (conforme catálogo nacional de cursos FIC)” (Fonte: edital de seleção)

Caso a verificação do Revisor do Eixo tecnológico for positiva, ele distribui o conteúdo aos demais membros do comitê e autoriza-os (item 4 do fluxograma) a procederem sua respectiva parte na revisão (tal procedimento pode ser feito, com um simples envio de e-mail) Caso seja negativa, ele aciona o conteudista para que faça às adequações necessárias e estabelece um prazo para readequação do conteúdo. (Vide Anexo 3 – Modelo de Diligência).

b) Exerce sua função de presidência ao cadenciar o ritmo dos trabalhos dos demais membros,

arbitrando em situações não prevista e emitindo o parecer final (modelo anexo), em nome de todo o comitê, ao encaminhar de volta para coordenação geral, ao fim dos trabalhos, a última versão do conteúdo (anexando os pareceres dos demais revisores).

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2ª FASE DO FLUXOGRAMA – Análises:

5 – Revisor de Português: Este especialista inicia suas atividades pela APOSTILA, pois no Projeto

do Curso ele irá trabalhar com a versão enviada após a ação do Especialista em Assuntos Educacionais. O revisor de português não TOMA DECISÕES no fluxo de trabalho, ou seja, não aprova ou reprova. A essência do seu trabalho é:

Quando demandado, ler todo Projeto de Curso e respectiva Apostila,realizando no texto, quando necessário, a correção gramatical e melhoramento da coesão textual. Ao fim, emitir parecer(...) (Fonte: edital de seleção)

O trabalho deste revisor conclui-se quando encaminha ao Presidente do Comitê a versão da apostila e do projeto após a conclusão de seus trabalhos. Contudo, como outros revisores estarão realizando seus trabalhos de forma concomitante, poderá existir situações em que mudanças no texto original ocorram. Nesta hipótese, o presidente do comitê, se julgar necessário, poderá solicitar ao revisor de português que revise a parte que tenha sofrido alteração.

6 – Revisor de Legalidade e Ética: Este revisor trabalha somente na apostila, não tem necessidade

de analisar o projeto. A essência de seu trabalho é a de prevenir ações judiciais contra o IFNMG. Tais ações podem originar-se de grupos sociais ou instituições que tenham sido mencionados na apostila. Outra fonte de ações judiciais é o plágio, pois se houver no conteúdo cópia de outras publicações, cuja fonte não tenha sido adequadamente citada, restará caracterizada ofensa a LEI Nº 9.610, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1998. (lei dos direitos autorais). Este revisor realiza a verificação de plágio por amostragem, ao copiar trechos do texto da apostila em buscadores de internet (ex: Google)

Ler (...) apostila, apontando, quando ocorrer, quaisquer passagens que resultem em apologia a assuntos considerados ilegais; ofensas às minorias de qualquer tipo; redação com tom depreciativo ou irônico a qualquer indivíduo, grupos sociais ou empresas; manifestações político partidárias e outras consideradas politicamente incorretas. Emitir parecer de aprovação ou desaprovação (justificada) do conteúdo(Fonte: Edital de Seleção)

7a - DECISÃO (ITEM 7 DO FLUXOGRAMA): Em caso de aprovação, bastará a este revisor

comunicar ao presidente do comitê de que não há qualquer inconformidade no material. Este comunicado pode ser feito por e-mail institucional, enviando ao presidente DECLARAÇÃO (conforme modelo anexo), assinada e digitalizada. No caso de existência de inconformidade o revisor de legalidade e ética deverá igualmente comunicar ao presidente, deliberando juntamente com o mesmo que medidas devem ser tomadas, isso levando em conta o impacto da inconformidade em relação ao conteúdo. Por exemplo, a situação pode demandar simplesmente que um pequeno trecho seja extraído da apostila (se não houver prejuízo para o aprendizado do aluno), ou então uma pequena alteração que pode ser feita sem acionar o conteudista. Contudo, se julgar necessário, o Presidente poderá determinar o retorno do material ao conteudista para que realize a adequação. Em casos extremos, poderá ser necessário a REPROVAÇÃO DE TODO O CONTEÚDO. Nesta hipótese, o presidente deverá interromper o trabalho dos outros revisores, anexar declaração do revisor de Legalidade e Ética e emitir parecer final de REPROVAÇÃO.

Por fim, como o trabalho do revisor de Legalidade e Ética poderá impactar, ainda que parcialmente, no trabalho de outros revisores, é importante que ele busque concluir seu trabalho nas primeiras 48 horas após receber o conteúdo.

8 – Notificação de Inconformidade: Pode surgir em decorrência da manifestação do

PRESIDENTE DO COMITÊ, após ser acionado pelo revisor de legalidade e ética ou pelo especialista em assuntos educacionais. Se o trecho submetido a correção, após sanada a inconformidade, justificar a necessidade de revisão de português, o Presidente poderá encaminhá-lo ao revisor de Português.

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9 – Especialista em Assuntos Educacionais: Assim que recebe o projeto e a apostila, busca

verificar se os módulos do curso, listados no projeto, estão representados na apostila, além disso verificar se o conteúdo desenvolvido (apostila) promove o equilíbrio entre fundamentos teóricos e as dinâmicas, situações de aprendizado através de simulações e ações práticas. Conclui a redação

da parte geral do projeto (dados do IFNMG, do programa, etc).

Caso entenda que há alguma SUGESTÃO de alteração ou no projeto, ou no conteúdo, manifesta-se junto ao Presidente, a este cabe acatar ou não a manifestação do Especialista em Assuntos Educacionais. Tal manifestação pode ser feita por e-mail. Ainda que não acatada a manifestação deste revisor, o Presidente poderá emitir o parecer final favorável pela aprovaçãox do material ou se for o caso, emitir notificação de inconformidade, acionando assim o conteudista.

7 - b – Decisão – O especialista em assuntos educacionais talvez precisará acionar o presidente do comitê para encaminhar notificação de inconformidade. Nestas situações aplica-se as orientações dos itens 7 – a e 8

3ª FASE DO FLUXOGRAMA – APROVAÇÃO

10 - Presidente do Comitê – Emissão de Parecer Final: Após receber o retorno dos outros

revisores, não havendo nenhuma inconformidade pendente, o Presidente deverá emitir o parecer final de Aprovação do Conteúdo (Anexos). Caso a inconformidade apontada tenha sido julgada insanável, condenando todo o conteúdo (ex: caso a apostila tenha sido toda plagiada), o Presidente emitirá parecer justificado e final de reprovação do conteúdo (anexo), contendo um aconselhamento para não utilização do material pelo IFNMG, assim como o não pagamento do respectivo conteudista. Envia tal comunicado para a Coordenação Geral, por e-mail, com cópia ao

conteudista.

11 – Coordenação Geral do Bolsa Formação: Ao receber do presidente do comitê o parecer final

positivo, A coordenação Geral do Bolsa Formação deverá:

1 – Emitir uma DECLARAÇÃO em favor do Conteudista, especificando o encerramento de suas obrigações para com o IFNMG, referente ao desenvolvimento do respectivo conteúdo contratado. 2 - Emite memorando à Pró-reitoria de Administração do IFNMG, setor financeiro, solicitando o pagamento devido ao conteudista.

3- Aciona a equipe de diagramação para realizar a arte final da Apostila.

4ª FASE DO FLUXOGRAMA – Diagramação

12 – Diagramador: A apostila aprovada será enviada ao Coordenador Adjunto do Bolsa Formação,

responsável pela padronização das apostilas e por supervisionar as equipes de diagramadores. Este coordenador, designará um dos diagramadores aprovados para concluir, seguindo suas orientações, a “arte” da apostila. Ao fim, recebe de volta o trabalho realizado pelo diagramador, e não havendo nenhuma inconformidade, devolve à Coordenação Geral do Bolsa Formação – PRONATEC.

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IV - ANEXOS Anexo 1 – Designação:

DESIGNAÇÃO

O Coordenador Geral do Bolsa Formação – PRONATEC - IFNMG, Professor Tarso Guilherme Macedo Pires – no uso das atribuições conferidas pela portaria Nº45/2013 e considerando os candidatos aprovados no Processo Seleção Interna Simplificada para formação dos Comitês de Ética e Qualidade de Conteúdos do Bolsa Formação – PRONATEC, resolve:

1º – Designar os servidores para integrarem o Comitê de Ética e Qualidade:

João João João João João Revisor (a) Especialista do Eixo Tecnológico Maria Maria Maria Maria Revisor(a) de Português

Fulano Fulano Fulano Fulano Revisor(a) de Legalidade e Ética Beltrano Beltrano Beltrano Revisor(a) de Assuntos Educacionais

2º - Sob a presidência do primeiro e obedecendo aos fluxos e procedimentos estabelecidos no POP – Procedimento Operacional Padrão de revisão de conteúdos PRONATEC – IFNMG, realizarem a revisão do conteúdo:

NOME DO CURSO NOME DO CONTEUDISTA

Curso FIC XXXXXXXXXXXXX Nome Nome Nome Nome Nome

3º - Determinar a data de ________/________/_______ para conclusão das atividades desta comissão.

DADOS DE CONTATOS DA EQUIPE:

Nome Telefone E-mail.

Conteudista: NOME NOME Presidente:Nome Nome Nome Português:Nome Nome Nome Legalidade: Nome Nome Nome Ass.Educacionais:

Prof Tarso Guilherme Macedo Pires Coordenador Geral do Bolsa Formação

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Anexo 2 – Modelo de aprovação – PARA USO DO REVISOR DE ÉTICA E LEGALIDADE:

DECLARAÇÃO

CIDADE, DIA, MÊS E ANO

Eu, _____________________________________, servidor(a) do IFNMG, matrícula SIAP

_______________, designado como revisor de Ética e Legalidade, declaro, após ter a realizado a conferência da apostila do curso ___________________________________________, que até onde foi possível verificar, a mesma encontra-se livre de ofensas a lei LEI Nº 9.610, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1998. (lei de direitos autorais), assim como não se percebe no referido material quaisquer passagens que resultem em apologia a assuntos considerados ilegais; ofensas às minorias de qualquer tipo; redação com tom depreciativo ou irônica a qualquer indivíduo, grupos sociais ou empresas; manifestações político partidárias e outras consideradas politicamente incorreta.

O referido é verdade e dou fé,

Assina__________________________________________________________

1 – Preenche e assina; 2 – Digitaliza;

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Anexo 3 - Modelo de DILIGÊNCIA – PARA USO DE TODOS

ABERTURA DE DILIGÊNCIA

OU

(NOTIFICAÇÃO DE INCONFORMIDADE)

Ilistrutíssimo Sr (a),

Nome do Presidente (a)

Presidente do Comitê de Ética e Qualidade do curso:_________________________________ Eu, ____________________________________, servidor(a) do IFNMG, matrícula SIAP

_______________, designado no comitê de Qualidade e Ética de Conteúdos, na função de Revisor ________________________________ após ter realizado a conferência da apostila do referido curso, Verifiquei a seguinte INCONFORMIDADE:

Descrição sucinta da inconformidade:

Encaminhamento: Diante disso, solicito de V.sa, que, julgando pertinente, solicite do conteudista responsável as seguintes providências:

Decrição da solicitação a ser feita ao conteudista

Assina________________________________________________________

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Anexo 4 – Modelo de aprovação/conclusão: Para uso do revisor de Português e Especialista em Assuntos Educacionais e TAMBÉM DO ESPECIALISTA DO EIXO TECNOLÓGICO.

DECLARAÇÃO

Eu, ____________________________________________________, servidor(a) do IFNMG,

matrícula SIAP ____________________, declaro, após ter a realizado a conferência da apostila do curso ___________________________________________, que dentro dos limites das responsabilidades atribuídas a minha função, nos termos do Procedimento Operacional Padrão para Revisão de Conteúdos do PRONATEC – IFNMG, não haver impedimentos para

encaminhamento do referido conteúdo para publicação.

Assina__________________________________________________________

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Anexo 5: PARECER FINALPOSITIVO – DECLARAÇÃO DE ENCERRAMENTO – para uso do presidente da comissão

DECLARAÇÃO

DE ENCERRAMENTO - POSITIVA

Ilustríssimo Sr.

Tarso Guilherme Macedo Pires

Coordenador Geral do PRONATEC – Bolsa Formação - IFNMG Prezado Sr.,

matrícula SIAP ____________________, no uso dos poderes atribuídos à minha pessoa, no exercício da designação de Presidente do Comitê revisor do curso _______________________ __________________________________________________________, após receber pareceres favoráveis do revisor(A) de Português, do revisor(A) de Legalidade e ética e do Revisor especialista em Assuntos Educacionais (TODOS ANEXOS) DECLARO encerrado os trabalhos deste comitê.

Assim, encaminho também anexo a última versão de Projeto do referido curso, com sua respectiva apostila.

Diante do exposto, DECLARO, em nome deste comitê não haver impedimentos para que este conteúdo seja adotado pelo IFNMG.

Assina__________________________________________________________

OBS: Assina, digitaliza e envia por e-mail, anexando os pareceres assinados pelos demais membros do comitê e a última versão do conteúdo (projeto + apostila).

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Anexo 6: PARECER FINALNEGATIVO – DECLARAÇÃO DE ENCERRAMENTO – PARA USO DO PRESIDENTE DA COMISSÃO

DECLARAÇÃO

DE ENCERRAMENTO - POSITIVA

Ilustríssimo Sr.

Tarso Guilherme Macedo Pires

Coordenador Geral do PRONATEC – Bolsa Formação - IFNMG Prezado Sr.,

matrícula SIAP ____________________, no uso dos poderes atribuídos à minha pessoa, no exercício da designação de Presidente do Comitê revisor do curso _______________________ __________________________________________________________, após receber os pareceres do revisor(A) de Português, do revisor(A) de Legalidade e ética e do Revisor especialista em Assuntos Educacionais (TODOS ANEXOS), e mediante a percepção de INCONFORMIDADE INSANÁVEL, DECLARO encerrado os trabalhos deste comitê.

Fundamentação:

Diante do exposto, DECLARO, em meu nome e em nome deste comitê a nossa NÃO CONCORDÂNCIA com a adoção deste conteúdo pelo IFNMG

Assina__________________________________________________________

OBS: Assina, digitaliza e envia por e-mail, anexando os pareceres assinados pelos demais membros do comitê e a última versão do conteúdo (projeto + apostila)