Tutorial Plataforma de interação virtual – CEL UFMG
1. NÍVEIS DE ACESSO, ÍCONES E NAVEGAÇÃO GERAL
A plataforma CEL funciona em três níveis de acesso, com variação de cores correspondentes a cada um deles:
O nível 1 (azul claro) é aberto a todos os interessados, que poderão acessar e baixar os arquivos e demais materiais disponíveis na midiateca, bem como comentar os textos e matérias publicadas e deixar mensagens na sala do café. O sistema comunica via email a ocorrência de postagens, garantindo a interatividade da ação de pesquisa na plataforma. A Midiateca é um repositório de diferentes tipos de documentos e mídias, que podem ser acessados por mecanismos de buscas por título, autor, resumo, e palavras-chave. Todos os documentos são abertos para download, e apenas os bancos de dados demandam uma requisição, enviada ao coordenador.
O nível 2 (azul escuro) é destinado aos pesquisadores cadastrados. Caso deseje requisitar a sua entrada como pesquisador do Centro de Estudos Legislativos, envie um email para celufmg@gmail.com. O login dos pesquisadores no espaço virtual do CEL é o email cadastrado e a senha que será enviada pelo sistema. Ao entrar na plataforma o pesquisador utiliza a sua senha e login para editar o seu perfil e cadastrar projetos de pesquisa. Pode também editar conteúdo para a primeira página, bem como dar upload para midiateca de artigos, livros, banco de dados, boletins de pesquisa que deseje disponibilizar para a rede de estudos legislativos.
O nível 3 (amarelo) só é acessível aos administradores para configurações de banner, sessão aberta e provimento de autorizações e senhas, edição de conteúdo.
Banner
O banner fica no topo da página principal e publica eventos que são destaque na semana do Centro de Estudos Legislativos. Anuncia também atividades públicas presenciais e online.
Notícias, informações e atividades do CEL
Os conteúdos produzidos pelos pesquisadores e colaboradores do CEL encontram-se representados pelos retângulos que ocupam grande parte da página inicial da plataforma. Sendo que, os dois conteúdos da primeira coluna são conteúdos fixos – um corresponde ao editorial da plataforma e o outro ao podcast, programa de política da Rádio UFMG Educativa que é atualizado semanalmente pelos administradores no nível3.
A ordenação dos conteúdos acontece de forma que os primeiros – da esquerda para a direita – são os conteúdos mais recentes. Você pode procurar por conteúdos mais antigos utilizando a barra de rolagem, na parte inferior da página, e também pode pesquisar por conteúdos no campo de busca, presente na barra de ícones.
Ao clicar em algum conteúdo, haverá, ao lado da visualização da notícia, o campo “Colaboração”, aberto para a interação de todas as pessoas que quiserem comentar, dialogar e compartilhar links com outros leitores e com o autor da notícia, que será notificado via email.
Barra de ícones
Logo abaixo do banner, está a barra de ícones, que permite o acesso aos diferentes espaços da plataforma. Ao passar o mouse sobre algum ícone nessa barra, aparecerá uma legenda com o nome de cada espaço.
O logotipo do CEL, localizado no início da barra de menu, é o botão de retorno à página principal de qualquer espaço da plataforma.
Ícones e suas funcionalidades:
Pesquisa: Acesso e edição dos perfis dos pesquisadores em ordem alfabética e aos projetos de pesquisa, ordenados por ano de início.
Nessa área, o usuário de nível 1 pode solicitar cadastro de pesquisador. Para isso, deve selecionar “pesquisadores”, e em seguida, o botão “Solicitar cadastro de pesquisador”. Depois de enviado o formulário com nome, e-mail e justificativa, o solicitante receberá uma senha, enviada pelo administrador por e-mail. O login é o próprio email cadastrado. Ao selecionar o nome na lista de pesquisadores, o perfil incompleto é aberto , e pode ser editado ao se acionar o lápis, no canto inferior direito. O mesmo vale para os pesquisadores de nível 2 e 3.
Rede de Pesquisa: Apresenta as interações do CEL com outras instituições no Brasil e no Exterior. Nesse espaço estão as listas e links dos colaboradores, convênios e instituições parceiras do Centro de Estudos Legislativos.
Midiateca: A midiateca é o repositório de conteúdos de pesquisas no âmbito dos estudos legislativos. É a constituição de uma memória, registrada por meio de textos mas também audiovisual. Os bancos de dados disponibilizados são instrumentos úteis a outros pesquisadores para a comparação ou criação de séries históricas. Praticamente, cada dissertação ou tese gera um deles e acaba restrito a um único usuário. Assim, o espaço fica aberto para os colaboradores do CEL disponibilizarem o seu material de pesquisa, bem como os resultados em artigos ou boletins. Os arquivos, a exceção dos bancos de dados, ficam disponíveis para download no nível 1 e o cadastro de documentos aberto nos níveis 2 e 3.
Sessão Aberta: Área destinada à transmissão de eventos ao vivo, como palestras, reuniões e seminários. Também é possível acessar os vídeos de eventos que já foram transmitidos.
Sala do Café: Espaço de conversação acessível em qualquer nível. Pode ser utilizada para tirar dúvidas, buscar informações específicas sobre qualquer atividade do Centro, para convites e sugestões. A mensagem postada é enviada ao email do CEL, para resposta imediata.
Ensino: O ícone redireciona para a plataforma de ensino do Departamento de Ciência Política, ainda em construção.
DCP: O ícone redireciona para a página inicial da plataforma do Departamento de Ciência Política. Dúvidas: Traz o resumo do tutorial, bem como o link para download do mesmo. Informa sobre as atividades, equipe e formas de contato com o Centro de Estudos Legislativos. Explica o processo de criação da plataforma e da equipe de desenvolvimento.
Ordenar por: A exclamação ordena os conteúdos pelos mais lidos. O relógio volta à ordem cronológica.
Busca: Campo reservado para se buscar conteúdos na plataforma por palavras ou pelo titulo. Login: O pesquisador deve digitar seu e-mail e sua senha para acessar outros níveis da plataforma. A opção “esqueci senha” está presente logo abaixo dos campos de digitação, e caso o usuário deseje recuperar sua senha, a opção “alterar senha” aparecerá quando ele acionar seu nome. O botão ao lado do nome do usuário permite a saída da plataforma.
Apenas nos níveis 2 e 3
Sala de reuniões: Agendamento de eventos abertos e reuniões restritas online, utilizando ferramentas de videostreaming disponíveis na Rede Nacional de Pesquisa (sala de videoconferência), ou hangout do Google +. As solicitações do nível 2 são confirmadas no nível 3. Apenas no nível 3
Configurações: O ícone de configurações responde às diversas solicitações, envia convite a pesquisadores, cria Sessão aberta e Banner e elabora a Agenda de eventos presenciais e online.
2. PRODUÇÃO DE CONTEÚDO NÍVEL 2 E 3;
Quando logado, o usuário de nível 2 ou 3 deve acionar o símbolo “+” na página inicial para criar um novo conteúdo. Feito isso, aparecerá um editor de conteúdo, no qual será escrito no primeiro campo o titulo da notícia ou informação. O usuário deve atentar para o tamanho do titulo para que publicado esse não ultrapasse 2 linhas. O texto é escrito no campo abaixo e os primeiros 100 caracteres serão reproduzidos sobre a chamada no mouse over. Por isso, deve ser objetivo e claro. Dentro do editor existem opções para se anexar outras mídias. Para isso os ícones de texto, link, imagem, áudio e vídeo na parte superior devem ser acionados. Após selecionar um dos ícones,
outro modal será aberto para busca ou cadastro da mídia o que permite que ela seja postada no ponto do cursor do conteúdo.
O arquivo contendo cada tipo de mídia deve estar formatado nas seguintes extensões: texto: doc, docx, txt, odt, pdf; imagem: jpeg, png, pdf; vídeo: 3gp, mpeg4; áudio: mp3, m4a; banco de dados: mdb, xls, xlsx, sav, dta, zip, rar.
Ao selecionar um dos ícones, o usuário dá upload do arquivo do seu computador, e preenche as informações solicitadas: titulo, autor, resumo e palavras chave. Isso é necessário para a organização do banco da plataforma e para as buscas futuras. O modal permite que o usuário busque uma mídia já cadastrada para compor o conteúdo e ao final acione o botão para postar. Depois de concluído o conteúdo, cada usuário poderá editar apenas seus próprios conteúdos, selecionado o ícone “lápis” no canto inferior direito da chamada.
No canto superior direito do editor existem outros dois ícones com funções negrito (B) e itálico (I), que devem ser acionados depois de selecionado o texto do conteúdo.
O ícone <> serve para incorporar vídeos de sites de streaming (Youtube, Vimeo etc). A vantagem é que o player será publicado na plataforma, evitando o envio do usuário para link externo. Ele
funciona da seguinte forma: primeiro o código de embed do vídeo deve ser copiado do site, então aciona-se o ícone <> e cola-se o código no campo aberto. Ao selecionar o botão update, a operação está finalizada, e o vídeo será reproduzido quando o conteúdo for aberto.
As mensagens postadas em “colaboração” serão enviadas automaticamente para o e-mail do autor da notícia, que poderá respondê-las no mesmo espaço. A idéia é promover o dialogo e a interação a partir dos conteúdos postados.
3. MIDIATECA - BUSCA E CARREGAMENTO;
A midiateca é organizada por imagens e ícones dos documentos segundo a opção de mídia cadastrada. Na busca pode se fazer uma primeira seleção por mídia selecionando o ícone na parte superior. Outra opção é a busca por autor, título, resumo ou palavra chave. O sistema de busca e download está disponível nos 3 níveis. Todos os arquivos postados na Midiateca estão abertos e liberados para download, exceto os bancos de dados que devem ser solicitados via formulário, disponível quando um desses arquivos é selecionado.
Os títulos de cada arquivo na midiateca são sinalizados por um titulo acionado pelo mouse over. Quando o documento é selecionado, são visualizadas as informações e o link para download. O carregamento de arquivos na midiateca pode ser feito por usuários dos níveis 2 e 3 quando logados. O botão “+” disponível no canto superior esquerdo da tela, dá acesso ao editor para cadastramento de mídia, cujo ícone deve ser selecionado antes do upload do arquivo no campo determinado. O usuário deve preencher todas as infomações requisitadas e acionar o botão postar. O arquivo aparecerá com o ícone correspondente por atualidade no início da pagina e pode ser conferido imediatamente.
Os arquivos da midiateca são dispostos de forma semelhante aos conteúdos da página inicial, sendo que os primeiros – da esquerda para a direita – são os arquivos mais recentes e é possível também encontrar os mais antigos ao se deslizar a barra de rolagem.
4. CADASTRO, PERFIL E PROJETOS DOS PESQUISADORES;
O campo Pesquisa dá acesso as opções pesquisadores e projetos.
Há duas maneiras de cadastro de pesquisador na midiateca: por meio de convite enviado com uma senha de acesso ou solicitando à coordenação (celufmg@gmail.com) o seu cadastro na plataforma. Ao logar com a senha fornecida, você poderá editar o perfil de pesquisador acionando o lápis, no canto direito inferior. Para que seja possível adicionar informação sobre projeto de pesquisa e publicações, você deverá cadastrar previamente os documentos na midiateca. Assim, ao acionar o campo de projeto ou artigos, será fornecida a relação dos documentos da midiateca para seleção. O mesmo acontecerá na edição do projeto de pesquisa com os campos de participantes (só serão disponibilizados os pesquisadores cadastrados), publicações e bancos de dados, que deverão estar cadastrados na midiateca.
5. ADMINISTRAÇÃO – nível 3
podem editar qualquer conteúdo postado.
O ícone configuração permite o cadastro de pesquisador, escolha de categoria de usuário e exclusão. Possibilita a criação de banner e sessão aberta que podem ser solicitadas em outros níveis. Controla a agenda da sala de reuniões.
