GLOBAL INFRASTRUCTURE
Mega Eventos
Esportivos
Credenciais globais
assumem compromissos financeiros substanciais
com projetos de investimento de capital que devem
ser planejados, financiados e concluídos em um prazo
específico e inflexível.
Sediar eventos esportivos globais muitas vezes é um catalisador de um grande redesenvolvimento urbano e de infraestrutura que pode ir além das instalações esportivas. Esses projetos de infraestrutura adicionais (entorno) podem incluir melhorias nas rodovias, no sistema de transporte público (por exemplo, linhas de veículos leves de transporte e outros transportes ferroviários) e nos aero- portos, bem como na construção comercial, como hotéis, além de significar oportunidades de melhorias na tecnologia e nos sistemas de telecomunicação. Financiar grandes eventos esportivos e a infraestrutura correspondente é um esforço que requer um grande investimento de capital e muitas vezes ultrapassa os orçamentos governamentais nas suas diferentes esferas. Consequentemente, muitos desses tipos de projetos envolvem iniciativas de financiamento público-privado que realocam parte dos custos de financiamento e a responsabilidade de gerenciamento de projetos e de seus riscos para ajudar a assegurar que o país-sede possa gerenciar o escopo global do projeto de forma efetiva e segura.
© 2009 KPMG Auditores Independentes, uma sociedade brasileira e firma-membro da rede KPMG de firmas-membro independentes e afiliadas à KPMG International, uma cooperativa suíça. Todos os direitos reservados. 090901
Enfrentando o desafio
Sediar mega eventos esportivos não é uma tarefa fácil e requer planejamento e execução no contexto de demandas rígidas, que incluem:
• Nenhuma (ou quase nenhuma) elasticidade nos principais marcos dos cronogramas para os eventos — muitos dos marcos não podem ser alterados. • Todos os projetos de construção devem ser concluídos antes dos eventos —
instalações e arenas esportivas, vila dos atletas e toda a infraestrutura e projetos adicionais, como novos hotéis, hospitais e opções de entretenimento.
• Todos os aspectos do planejamento, da preparação e do recebimento dos eventos atraem muita atenção da mídia local e internacional — quaisquer erros por parte da cidade/país-sede serão vistos e julgados de maneira global e instantânea.
Esses fatores significam que a governança, a transparência e os controles de processo se tornam cada vez mais importantes durante o planejamento, a preparação e o monitoramento contínuo dos grandes eventos esportivos. Desafios adicionais também podem surgir das complexidades adicionais
que advém do crescimento exponencial de diversos fatores como:
• Complexidade de múltiplos subprojetos interdependentes, incluindo o refina-mento dos projetos, requisitos, custos e mudanças nas prioridades de projeto. • Número de partes interessadas envolvidas na tomada de decisões, no geren-
ciamento e monitoramento de riscos e na criação dos produtos a serem entregues (deliverables).
• Acompanhamento da receita e do progresso das instalações, incluindo as dependências entre locais e projetos de infraestrutura e/ou projetos das instalações e operações dos eventos.
Controles são tipicamente
necessários para evitar:
• Custos excessivos de construçãoe operações e/ou descumpri- mentos do cronograma.
• Múltiplos subprojetos que não possuem necessariamente consis-tência no seu gerenciamento e na prestação de contas.
• Múltiplas camadas de risco decorrentes de:
– Interesses vagos ou confli-tantes das partes interessadas.
– Pressões de custo em função de especificações pouco claras, mudanças de escopo, proces-sos de compra não otimizados, inflação.
– Problemas de desenho/cons- trução, incluindo as interfaces entre as arenas esportivas e os projetos de infraestrutura.
– Atrasos na obtenção de aprova-ções ou decisões.
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Como as firmas-membro da KPMG International
podem ajudar?
Os profissionais da prática de Mega Eventos Esportivos da KPMG possuem ampla experiência local e global na assessoria de organizações governamentais, empreiteiras e investidores nas seguintes áreas:
• Planejamento, estruturação e gerenciamento de novos investimentos em infraestrutura.
• Suporte a compras e financiamento.
• Melhora e monitoramento contínuo da construção e das operações. • Reestruturação de projetos com problemas.
• Auxílio na due diligence de investimentos. • Infraestrutura relacionada à auditoria.
MEGA EVENTOS ESPORTIVOS: CREDENCIAIS GLOBAIS 3
Por que a KPMG?
Assessoria objetiva. Nossa assessoria é objetiva e focada nos resultados dos projetos.
Histórico comprovado: As firmas-membro da KPMG International estão entre os líderes globais em assessoria de infraestrutura e na geração de informação indepen-dente, objetiva e em tempo real sobre a saúde financeira e sobre o progresso real de projetos de construção.
Amplas perspectivas: Nossa equipe multidisciplinar combina formação nas áreas bancária, finanças municipais e governamental, jurídica, de engenharia, de gerencia-mento de construção e de assessoria. Os profissionais da KPMG podem ajudá-lo nos problemas mais complexos e conflitantes entre as partes interessadas para facilitar a identificação de um ponto de equilíbrio entre as mesmas, levando-se em conta aspectos como: relacionamentos políticos e suas implicações financeiras, aspectos de prorrogação de cronogramas e relatórios, ajustes na qualidade e/ou no escopo e gerenciamento de risco de projetos.
Ampla gama de serviços: As firmas-membro da KPMG podem prestar assessoria durante todo o ciclo de vida de programas complexos de infraestrutura — da formação de programas à execução de projetos, passando pelo monitoramento contínuo (por meio de uma abordagem fundamentada em riscos), à assessoria de processos incor-porados no seu programa de construção. Nossos serviços são projetados para auxiliar os responsáveis pelos projetos a navegar com sucesso pelos múltiplos, concomitantes e complexos desafios de seus projetos de construção.
Ampla rede de relacionamento: As equipes das nossas firmas-membro estão presentes em mais de 100 países e são compostas por profissionais com ampla experiência na assessoria à mega projetos de infraestrutura. Você tem a seu dispor a possibilidade de obter, em tempo real, pontos de vista inovadores e comprovados, resultantes de nossa experiência em mega projetos similares ao seu em natureza e complexidade.
Amplo quadro de profissionais: A KPMG possui um amplo quadro de profissionais espalhados pelo mundo e pelo Brasil que poderá, rapidamente, aumentar ou diminuir o número de recursos necessários ao seu projeto de acordo com as suas necessidades específicas.
Transferir Ativo(s) Desenvolver Planos
de Projeto Detalhados Construir Instalações
Analisar Opções Avaliar Viabilidade Detalhada (instalações e operações)
Programa de Fechamento Estabelecer Programa
Equipe de Entrega Implementar Planos de Grau de Preparação Operacional Estabelecer Organização
Licitatória
Estabelecer o Comitê
do projeto Sediar e Preparar Evento
Analisar Pós-Projeto Estabelecer Processo
de Compra Identificar Arranjos
de Parceria Potenciais Preparar Business Case
Avaliar Risco Detalhar Custos do Projeto Gerenciar Processo Licitatório
Realizar Sondagem de Mercado
Finalizar Arranjos de Financiamento Elaborar Estratégia Financeira/
de Financiamento Negociar Contrato(s)
Identificar Custos de Projeto de Mitigação de RiscosElaborar Estratégia
Estabelecer Risco, Desempenho e Estrutura de Perguntas & Respostas Identificar Fontes
de Financiamento
Desenvolver Acordos de Parceria
Desenvolver e Enviar Licitação Desenvolver Plano de Programa
Definir Requisitos do Projeto
Avaliar Escopo Selecionar Opção de Projeto (instalações e operações) de Gerenciamento de ProjetosImplementar Processo Executar Compromissos Legados
Plano de Programa Evento Bem-Sucedido Relatório Pós-Projeto
Planos de Projeto Detalhados, Contratos em Vigor, Plano de Monitoramento Business Case/Livro
de Licitação de Preparação OperacionalArenas Concluídas e Grau
Plano de programa aprovado Mandato - local/Decisão
para proceder
Aceitação do Grau
de Preparação Conclusão do Evento
Planos de Projeto e Monitoramento Aprovados Decisão de adjudicação
Operar
Transição
Estabelecer
Principais Insumos Atividades-Chave Principais ResultadosImplementar
Definir
Ciclo de vida e principais atividades dos mega eventos esportivos
A KPMG entende o ciclo de vida dos grandes eventos esportivos, e a nossa prática é projetada para dar suporte às atividades-chave para todas as fases do ciclo de vida do seu projeto.
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Transferir Ativo(s) Desenvolver Planos
de Projeto Detalhados Construir Instalações
Analisar Opções Avaliar Viabilidade Detalhada (instalações e operações)
Programa de Fechamento Estabelecer Programa
Equipe de Entrega Implementar Planos de Grau de Preparação Operacional Estabelecer Organização
Licitatória
Estabelecer o Comitê
do projeto Sediar e Preparar Evento
Analisar Pós-Projeto Estabelecer Processo
de Compra Identificar Arranjos
de Parceria Potenciais Preparar Business Case
Avaliar Risco Detalhar Custos do Projeto Gerenciar Processo Licitatório
Realizar Sondagem de Mercado
Finalizar Arranjos de Financiamento Elaborar Estratégia Financeira/
de Financiamento Negociar Contrato(s)
Identificar Custos de Projeto de Mitigação de RiscosElaborar Estratégia
Estabelecer Risco, Desempenho e Estrutura de Perguntas & Respostas Identificar Fontes
de Financiamento
Desenvolver Acordos de Parceria
Desenvolver e Enviar Licitação Desenvolver Plano de Programa
Definir Requisitos do Projeto
Avaliar Escopo Selecionar Opção de Projeto (instalações e operações) de Gerenciamento de ProjetosImplementar Processo Executar Compromissos Legados
Plano de Programa Evento Bem-Sucedido Relatório Pós-Projeto
Planos de Projeto Detalhados, Contratos em Vigor, Plano de Monitoramento Business Case/Livro
de Licitação de Preparação OperacionalArenas Concluídas e Grau
Plano de programa aprovado Mandato - local/Decisão
para proceder
Aceitação do Grau
de Preparação Conclusão do Evento
Planos de Projeto e Monitoramento Aprovados Decisão de adjudicação
Operar
Transição
Estabelecer
Principais Insumos Atividades-Chave Principais ResultadosImplementar
Definir
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Qualificações das firmas-membro da KPMG
International em mega eventos esportivos
A KPMG entende o negócio envolvido em grandes eventos esportivos tendo prestado uma ampla gama de serviços profissionais para organizações respon-sáveis por planejar e preparar grandes competições esportivas globais. Os exemplos incluem mais de 12 Jogos Olímpicos (de verão e de inverno), Jogos da Commonwealth e outros eventos esportivos significativos. Nossos serviços nesta área incluem:
• Desenvolvimento de business
cases, planejamento de projetos,
análise de riscos e estratégia de compras para infraestrutura. • Elaboração de business cases e
planos de negócios para instalações/ arenas esportivas.
• Avaliação de propostas do setor privado para construir, possuir, operar e transferir instalações/arenas esportivas.
• Desenvolvimento e implementação de programas de proteção e segu-rança de eventos.
• Desenvolvimento de uma estratégia sustentável (ecológica).
• Monitoramento contínuo dos prin-cipais riscos de implementação do projeto durante o seu avanço, desde a sua idealização até a entrega à operação.
• Gerenciamento de projetos e questões financeiras. • Análise/definição de processos
operacionais.
• Due diligence de custos. • Uso pós-evento de instalações
esportivas (planejamento de negócios, opções de governança, projeções financeiras).
• Elaboração de estratégias para legados pós- evento.
• Desenvolvimento de planos de segurança e custos associados. • Opções de fornecimento de TI. • Assessoria tributária e de serviços
de auditoria.
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MEGA EVENTOS ESPORTIVOS: CREDENCIAIS GLOBAIS 7
Experiência das firmas-membro da KPMG International nos Mega Eventos Esportivos
Calgary, Alberta, Canadá
Vancouver, BC, Canadá
Salt Lake City, Utah, EUA
Atlanta, Geórgia, EUA
Los Angeles, Califórnia, EUA Lake Placid, Nova York, EUA
Cidade do Cabo, África do Sul
Sydney, Austrália Nagano, Japão Atenas, Grécia Albertville, França Manchester, Inglaterra Londres, Inglaterra Sochi, Rússia Torino, Itália
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Profissionais da prática de Mega Eventos
Esportivos da KPMG
Os profissionais da equipe de Mega Eventos Esportivos fazem parte do grupo da KPMG Global Infrastructure e podem fornecer suporte e assessoria objetiva para os clientes das nossas firmas-membro durante todo o ciclo de vida de projetos com-plexos de infraestrutura.
As firmas-membro da KPMG são líderes em assessoria na área de infraestrutura. Com equipes experientes em todo o mundo, damos suporte a empreiteiras de infraestrutura, a operadores e investidores e a organizações governamentais durante todo o ciclo de vida de projetos e de programas complexos relacionados a desenvol-vimento de infraestrutura, fornecendo assessoria estratégica, financeira e comercial para clientes dos setores público e privado.
Contate-nos
Para mais informações, favor enviar um e-mail para a nossa equipe: Márcio J.S.Lutterbach
Partner in Charge, Advisory Structured Finance
Tel: 55 11 3245 8311 mlutterbach@kpmg.com.br Felipe A. I. Gutiérrez Senior Manager
Advisory, Major Projects Advisory Tel: 55 11 2183 3233
fagutierrez@kpmg.com.br
ou visite nosso site: www.kpmg.com/infrastructure
Conteúdo traduzido para a língua portuguesa da publicação Major Sporting Events: Global Credentials. KPMG International. Setembro de 2009
Todas as informações apresentadas neste documento são de natureza genérica e não têm por finalidade abordar as circuns-tâncias de nenhum indivíduo específico ou entidade. Embora tenhamos nos empenhado em prestar informações precisas e
