OpenOffice.org - Planilha 1.1.2

Texto

(1)OpenOffice.org Planilha. Outubro / 2004 baseado nas versões 1.1 e 1.1.2. 1.

(2) ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM PARCEIRA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SÃO PAULO – METRÔ E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMÁTICA LTDA E ESTÁ REGISTRADO NO CREATIVE COMMONS – WWW.CREATIVECOMMONS.ORG 2.

(3) OPENOFFICE.ORG 1.1.2 PLANILHA. Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Informática e Tecnologia da Informação Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - gqueiroz@metrosp.com.br Assistente da Gerência de Informática Olga Massako Yamadera – olgayama@metrosp.com.br Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza – jrsouza@metrosp.com.br Eliana Ferreira – eferreira@metrosp.com.br Hermison Taylor da Silva – htaylor@metrosp.com.br Luiz R.G. De Oliveira –luiz@barrosmartins.srv.br Ricardo Sequeira Bechelli - bechelli@metrosp.com.br Sônia Cristina dos Santos Moliterno – smoliterno@metrosp.com.br Tânia Vasconcelos Teruel – tania@barrosmartins.srv.br. Consultoria e supervisão geral Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática Ltda. Sandra Regina Marques de Barros - sandra@barrosmartins.srv.br. 3.

(4) Índice geral I - PRIMEIROS PASSOS ..................................................................................................................10 1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha........................................................................................10 2 - Descrição da área de trabalho...................................................................................................10 II - ARQUIVO....................................................................................................................................12 1 - Criar uma nova planilha...........................................................................................................12 2 - Abrir um Documento ...............................................................................................................12 3 - Assistente..................................................................................................................................13 Assistente..............................................................................................................................13 Modelos................................................................................................................................13 4 - Fechar um documento..............................................................................................................14 5 - Salvar........................................................................................................................................14 6- Salvar como...............................................................................................................................14 7 - Salvar tudo................................................................................................................................14 8 - Recarregar.................................................................................................................................15 9 - Versões.....................................................................................................................................15 10 - Exportar..................................................................................................................................15 11 - Exportar como PDF................................................................................................................16 12 - Enviar.....................................................................................................................................16 Enviar Documento como E-mail...............................................................................................16 Criar documento........................................................................................................................17 Estrutura de tópicos...................................................................................................................17 Criar Autoresumo......................................................................................................................17 13 - Propriedades ..........................................................................................................................17 14 - Modelos..................................................................................................................................17 15 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora .................................................17 16 - Sair..........................................................................................................................................17 III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA ................................................................................18 1 - Células......................................................................................................................................18 2 - Digitando dados em uma planilha............................................................................................19 Barra de fórmulas.................................................................................................................19 Entrada de textos e números.................................................................................................20 IV- FÓRMULAS................................................................................................................................21 1 - Conceito de fórmulas................................................................................................................21 2 - Fórmulas e cálculos..................................................................................................................22 Sinal de igual.............................................................................................................................22 Operadores numéricos...............................................................................................................22 Adição .................................................................................................................................22 Subtração..............................................................................................................................23 Multiplicação........................................................................................................................23 Divisão..................................................................................................................................23 3- Trabalhando com porcentagens.................................................................................................24 Porcentagem em uma tabela......................................................................................................24 Porcentagem de reajuste de valor..............................................................................................25 Percentual de desconto .............................................................................................................26 4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo................................................................................26 5 - Funções.....................................................................................................................................27 Inserindo uma função................................................................................................................28 Categorias de funções................................................................................................................28 Lista de Funções........................................................................................................................29 4.

(5) Algumas funções:......................................................................................................................29 Função Soma........................................................................................................................29 Função Média.......................................................................................................................30 Função Mínimo....................................................................................................................30 Função máximo....................................................................................................................30 V - EDITANDO DOCUMENTOS.....................................................................................................31 1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas...........................................................................................31 2 - Selecionar células.....................................................................................................................31 Pelo mouse................................................................................................................................31 Pelo teclado...............................................................................................................................31 3 - Cortar .......................................................................................................................................32 Pelo Menu.................................................................................................................................32 Pelo Teclado..............................................................................................................................32 Pela Barra de Funções...............................................................................................................32 4 - Copiar ......................................................................................................................................32 Pelo Menu.................................................................................................................................33 Pelo Teclado..............................................................................................................................33 Pela Barra de Funções...............................................................................................................33 Pelo Marcador da Célula...........................................................................................................33 Copiar fórmulas.........................................................................................................................34 Valor absoluto...........................................................................................................................34 5 - Colar.........................................................................................................................................35 Pelo Menu.................................................................................................................................35 Pelo Teclado..............................................................................................................................35 Pela Barra de Funções...............................................................................................................35 6 - Colar especial...........................................................................................................................35 7- Selecionar tudo..........................................................................................................................35 8 - Modificações............................................................................................................................35 Registrar....................................................................................................................................36 Proteger Registros.....................................................................................................................36 Mostrar .....................................................................................................................................36 Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................36 Comentários..............................................................................................................................36 Mesclar Documento..................................................................................................................36 9 - Comparar Documento...............................................................................................................36 10 – Localizar e Substituir.............................................................................................................36 11 - Navegador...............................................................................................................................37 12 - Cabeçalhos e rodapés..............................................................................................................37 13 - Preencher ...............................................................................................................................38 14 - Excluir Conteúdo....................................................................................................................38 15 - Excluir Células.......................................................................................................................38 16 - Planilha ..................................................................................................................................38 Mover / Copiar..........................................................................................................................38 Selecionar..................................................................................................................................39 Excluir.......................................................................................................................................39 17 - Excluir Quebra Manual..........................................................................................................39 18 - Vínculos..................................................................................................................................39 19 - Plug in.....................................................................................................................................39 20 - Mapa de imagem....................................................................................................................39 21 - Objeto.....................................................................................................................................40 VI - VER.............................................................................................................................................40 5.

(6) 1 - Zoom.........................................................................................................................................40 2 - Fontes de Dados........................................................................................................................41 3 - Barra de Ferramentas................................................................................................................41 4 - Barra de Status..........................................................................................................................41 5 - Cabeçalhos de Linha e Coluna.................................................................................................41 6 – Realce de Valores....................................................................................................................42 7 - Visualizar Quebra de Página....................................................................................................42 8 - Tela Inteira ...............................................................................................................................42 VII - INSERIR....................................................................................................................................42 1 - Quebra no documento...............................................................................................................42 2 - Células......................................................................................................................................42 3 - Linhas.......................................................................................................................................43 4 - Colunas.....................................................................................................................................43 5 - Planilha.....................................................................................................................................43 6 - Dados Externos.........................................................................................................................43 7 - Caracter Especial......................................................................................................................44 8 - Hiperlink ..................................................................................................................................44 Internet .....................................................................................................................................45 Correio e Notícias.....................................................................................................................45 Documento................................................................................................................................46 9 - Função......................................................................................................................................47 10 - Lista de funções......................................................................................................................47 11 - Nomes.....................................................................................................................................47 Definir.......................................................................................................................................47 Inserir........................................................................................................................................48 Criar...........................................................................................................................................48 Rótulos......................................................................................................................................48 12 - Anotação.................................................................................................................................49 13 - Figuras....................................................................................................................................49 14 - Objeto.....................................................................................................................................50 Objeto OLE (Vinculação e Incorporação de objetos)...............................................................50 Plug-in.......................................................................................................................................50 Som...........................................................................................................................................50 Vídeo.........................................................................................................................................50 Miniaplicativo...........................................................................................................................50 Fórmula.....................................................................................................................................51 15 - Gráfico....................................................................................................................................51 16 - Moldura flutuante...................................................................................................................51 VIII - GRÁFICO.................................................................................................................................51 1 - Inserir um gráfico.....................................................................................................................51 2 - Editar........................................................................................................................................53 Barra de ferramentas – gráfico..................................................................................................53 3 - Inserir........................................................................................................................................54 Título.........................................................................................................................................54 Legenda.....................................................................................................................................55 Rótulo dos dados.......................................................................................................................56 Eixo ..........................................................................................................................................56 Grades.......................................................................................................................................57 Estatísticas.................................................................................................................................57 Caractere especial......................................................................................................................58 4 - Formatar....................................................................................................................................58 6.

(7) Propriedades do Objeto.............................................................................................................59 Posição e Tamanho...................................................................................................................59 Título.........................................................................................................................................60 Legenda.....................................................................................................................................60 Eixo...........................................................................................................................................60 Grades.......................................................................................................................................61 Plano de Fundo do Gráfico.......................................................................................................61 Base do Gráfico.........................................................................................................................61 Área do Gráfico ........................................................................................................................62 Tipo de Gráfico.........................................................................................................................62 Auto Formatar...........................................................................................................................63 Efeitos 3D..................................................................................................................................63 Exibição 3D...............................................................................................................................64 Organização...............................................................................................................................64 IX – FORMATAR..............................................................................................................................64 1 – Padrão......................................................................................................................................64 2 - Células......................................................................................................................................64 Número......................................................................................................................................64 Fonte..........................................................................................................................................65 Efeitos de Fonte.........................................................................................................................65 Alinhamento..............................................................................................................................65 Bordas.......................................................................................................................................66 Plano de Fundo..........................................................................................................................66 Proteção da Célula.....................................................................................................................66 3 - Linha.........................................................................................................................................67 Pela Barra de Menus.................................................................................................................67 Pela Planilha..............................................................................................................................67 4 -Coluna........................................................................................................................................67 Pela Barra de Menus.................................................................................................................67 Pela Planilha..............................................................................................................................68 5 - Planilha.....................................................................................................................................68 6 - Mesclar Células........................................................................................................................68 7 - Página.......................................................................................................................................69 Organizador...............................................................................................................................69 Página........................................................................................................................................69 Bordas.......................................................................................................................................70 Plano de Fundo..........................................................................................................................70 Cabeçalho..................................................................................................................................71 Rodapé.......................................................................................................................................71 Planilha......................................................................................................................................71 8 - Intervalo de Impressão..............................................................................................................71 9 - Maiúsculas / Minúsculas..........................................................................................................72 10 - Catálogo de estilos..................................................................................................................72 11 - Estilista...................................................................................................................................72 12 - AutoFormatar..........................................................................................................................72 13 - Formatação Condicional.........................................................................................................73 X - FERRAMENTAS.........................................................................................................................73 1 - Verificação Ortográfica............................................................................................................73 Verificar....................................................................................................................................73 Verificação Automática.............................................................................................................73 2 – Dicionário de Sinônimos.........................................................................................................73 7.

(8) 3 – Divisão Silábica.......................................................................................................................73 4 - Detecção...................................................................................................................................73 5 - AutoCorreção............................................................................................................................74 6 - Atingir Meta.............................................................................................................................74 7 - Cenários....................................................................................................................................75 8 - Proteger documento..................................................................................................................75 9 - Conteúdo da Célula..................................................................................................................76 Recalcular..................................................................................................................................76 Cálculo automático....................................................................................................................76 Auto-Inserir...............................................................................................................................76 10 - Galeria....................................................................................................................................76 Inserindo uma figura.................................................................................................................76 Importar imagens para a Galeria...............................................................................................77 11 - Fontes de Dados......................................................................................................................78 12 - Macros....................................................................................................................................78 13 - Definições do filtro XML.......................................................................................................78 14 - Configurar...............................................................................................................................79 15 - Opções....................................................................................................................................79 XI - MACROS....................................................................................................................................79 1 - Conceito geral de macro ..........................................................................................................79 2 - Criar uma nova macro.............................................................................................................80 3 - Executar uma macro ................................................................................................................81 4 - Atribuir uma macro .................................................................................................................82 5 – Editar uma macro.....................................................................................................................82 Barra de macro..........................................................................................................................83 Biblioteca..............................................................................................................................83 Compilar ..............................................................................................................................83 Executar................................................................................................................................83 Interromper...........................................................................................................................83 Passo do procedimento.........................................................................................................83 Passo a passo .......................................................................................................................84 Um passo para trás................................................................................................................84 Ponto de interrupção.............................................................................................................84 Gerenciar pontos de interrupção...........................................................................................84 Adicionar observador ..........................................................................................................85 Caixa de diálogo...................................................................................................................85 Macros .................................................................................................................................86 Módulos ...............................................................................................................................86 Localizar parênteses.............................................................................................................86 Controles..............................................................................................................................87 Inserir código-fonte..............................................................................................................87 Salvar código-fonte como.....................................................................................................87 6 - Excluir uma macro ..................................................................................................................88 7 - Atribuir uma macro à um botão................................................................................................88 XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS...........................................................................................90 1 - Definir a área de impressão......................................................................................................90 Definir.......................................................................................................................................91 Adicionar...................................................................................................................................91 Remover....................................................................................................................................91 Editar.........................................................................................................................................91 2 - Visualizar a impressão..............................................................................................................92 8.

(9) 3 - Imprimindo documentos...........................................................................................................92 XII - DADOS......................................................................................................................................93 1 - Definir Intervalo ......................................................................................................................93 2 - Selecionar intervalo..................................................................................................................93 3 - Ordenar.....................................................................................................................................93 4 - Filtros........................................................................................................................................93 AutoFiltro..................................................................................................................................94 Filtro Padrão..............................................................................................................................94 Filtro Avançado.........................................................................................................................94 Remover Filtro .........................................................................................................................94 Ocultar AutoFiltro.....................................................................................................................94 5 - Subtotais...................................................................................................................................94 6 - Validade....................................................................................................................................95 7 - Operações múltiplas.................................................................................................................95 8 - Consolidar.................................................................................................................................95 9 - Estrutura de Tópicos.................................................................................................................96 10 - Tabela Dinâmica.....................................................................................................................96 Inserir uma tabela dinâmica......................................................................................................96 Atualizar..................................................................................................................................100 Excluir.....................................................................................................................................100 11 - Atualizar intervalo ...............................................................................................................100 XIV - JANELA.................................................................................................................................100 1 - Nova janela.............................................................................................................................100 2 - Fechar.....................................................................................................................................100 3 - Dividir.....................................................................................................................................101 4 - Congelar..................................................................................................................................101 XV - AJUDA....................................................................................................................................101 1 - Conteúdo.................................................................................................................................102 2 - Assistente de ajuda.................................................................................................................102 3 - Dica.........................................................................................................................................102 4 - Dicas adicionais......................................................................................................................102 5 - Suporte....................................................................................................................................102 6 - Registro...................................................................................................................................103 7 - Sobre o OpenOffice.org..........................................................................................................103. 9.

(10) OpenOffice.org Planilha O OpenOffice.org Planilha é a planilha de cálculos do OpenOffice.org. Este aplicativo possibilita ao usuário a criação de relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas. Estes são alguns dos recursos que o OpenOffice.org Planilha oferece ao usuário. Similar ao StarCalc, possibilita também a leitura de documento emitidos em outros aplicativos, tais como o MS-Excel.. I - PRIMEIROS PASSOS 1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha Para iniciar o OpenOffice.org Planilha no Windows 9.x/Me/XP, clique em Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1.2/Planilha, conforme o modelo abaixo:. 2 - Descrição da área de trabalho A planilha do OpenOffice.org Planilha possui 256 colunas nomeadas de A até Z, de AA até AZ, de BA até BZ, e assim por diante até IV. Possui um total de 32.000 linhas, possuindo um total de 8.192.000 células. A área de trabalho possui as seguintes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do OpenOffice.org como aplicativo); 2 - Barra de Menu: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice.org Planilha;. 10.

(11) 3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org Planilha, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar e etc.; 4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos etc.; 5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc.; 6 - Barra de Fórmula: apresenta as informações de uma determinada célula, fórmulas etc.; 7 - Barra de Endereçamento: possibilita o acesso à documentos diversos; 8 - Barra de Rolagem: possibilita o deslocamento através da planilha. As barras de rolagem são na vertical e na horizontal; 9 - Célula: é a unidade de preenchimento de valores; 10 - Planilha ativa: é a planilha que está em uso. Quando abre-se um novo documento no OpenOffice.org Planilha, assim como no MS-Excel e no StarCalc, aparecem sempre três planilhas. Caso queira, pode-se trabalhar com as três ou com mais planilhas em conjunto (ver o capítulo Inserir); 11 - Área da Folha: informa em qual célula o cursor está posicionado; 12 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc;. 3 4. 9 7. 6. 1. 2. 11 5 10. 11. 8. 12.

(12) II - ARQUIVO. 1 - Criar uma nova planilha Na barra de Menu, selecione Arquivo Novo Planilha. 2 - Abrir um Documento Para abrir um documento: Na barra de menu clique em Arquivo. Abrir.. Ou através do botão na barra de funções. Criar nova pasta Um nível acima Voltar. Será aberta uma Janela solicitando a localização do documento. Caso não esteja disponível na pasta corrente, será necessário localizá-lo. Digitar o nome do arquivo Selecionar o tipo de software Versão do aplicativo. 12. Modo de exibição.

(13) 3 - Assistente O OpenOffice.org oferece auxílio para criação de documentos mais comuns, como por exemplo cartas e memorandos. Para isso, são fornecidos os “Modelos” que são arquivos com formatos prédefinidos. Existem duas formas de acessar esses “Modelos”: pelo Assistente, que possibilita a criação de modelos e pelo ítem Modelos,que possibilita a criação de modelos mais elaborados, ambos acionados pelo Comando da Barra de Menu Arquivo. Assistente. Para utilizar o Assistente: Na Barra de Menu, clique em Arquivo Assistente Será aberta uma nova janela, para que seja feita a escolha do modelo desejado, conforme figura ao lado: Modelos. Para criar novos Modelos a partir do OpenOffice.org Planilha: Forma 2 Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org:. Na Barra de Menu, clique em Arquivo Modelos Salvar. No campo Categorias, escolha um modelo e dê um clique no botão OK. No item Modelos, escolha o modelo que desejar, clicando duas vezes sobre o nome do Modelo. Clique em Arquivo. Modelos. Salvar. No campo Novo modelo digite o nome do Modelo; Selecione em qual categoria deseja salvar; Em seguida clique em OK. Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, o OpenOffice.org Planilha irá perguntar se deseja salvar ou não, neste caso, como arquivo. Caso não se queira salvar, clique em Cancelar.. 13.

(14) 4 - Fechar um documento Este item possibilita fechar o arquivo que estiver em edição, sem fechar, necessariamente, o OpenOffice.org. Se o documento não estiver salvo, antes de fechálo, será aberta uma janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar), como mostra a figura:. 5 - Salvar Esta opção salva um documento já salvo anteriormente.. Criar nova pasta Um nível acima. Modo de exibição. Retornar à ultima página visitada. 6- Salvar como Para salvar um documento pela primeira vez: Na barra de Menu, clique em Arquivo. Salvar Como.. Digitar o nome do arquivo Selecionar o tipo de software. Para salvar o documento com um novo formato, deve-se seguir o mesmo procedimento. Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Salvar, na Barra de Funções. Um recurso importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, basta clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em seguida é só clicar em OK e aparecerá a tela ao lado. Coloque uma senha para o arquivo e em seguida, clique em OK. OBS.: não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrí-lo.. 7 - Salvar tudo Esta opção possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade de salvar um a um. 14.

(15) 8 - Recarregar Possibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças). Para acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar.. 9 - Versões Este item possibilita salvar uma outra versão do seu documento. Nesta tela clique no botão Salvar nova versão para salvar um nova versão do documento.. Será aberta esta tela: Nesta tela escreva um comentário sobre a nova versão do documento. Depois clique em OK para criar a nova versão.. Para abrir uma outra versão do documento, clique no versão que aparecer na lista, conforme no exemplo a seguir: Selecione a versão do arquivo e clique em Mostrar. Para sair, clique em Fechar.. 10 - Exportar Este recurso está em duplicidade (igual ao exportar como PDF).. 15.

(16) 11 - Exportar como PDF Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat. O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do OpenOffice.org, Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad. Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader 6.0. Formato PDF Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe. Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar como PDF. Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Salvar para continuar. Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF (Todas, um intervalo de páginas e uma seleção) e qual o grau de compressão – que pode melhorar a qualidade de exibição do arquivo – que dependerá do tipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF.. Clique em Exportar para gerar o arquivo PDF. Em seguida o arquivo será gerado automaticamente.. 12 - Enviar Este item é composto de duas partes:. Enviar Documento como E-mail Este item possibilita enviar o documento de duas formas: em formato SXC e em formato PDF. Ao selecionar um destes itens será aberta a tela do correio eletrônico para o envio do arquivo por email.. 16.

(17) Criar documento Este item possibilita criar um novo documento, a partir do documento que estiver em edição, para o formato de HTML como documento mestre.. Estrutura de tópicos Este recurso possibilita, a partir dos tópicos (títulos de capítulos, por exemplo), criar uma estrutura de tópicos em dois formatos: um formato de documento de texto e outro em formato de apresentação.. Criar Autoresumo Este recurso possibilita criar um resumo (com os títulos do documento) em formato de documento de texto e outro no de apresentação.. 13 - Propriedades Esta opção exibe as propriedades do documento em edição.. 14 - Modelos Exibe o gerenciador de modelos do OpenOffice.org, com a opção de importação de outros modelos, além de associar suas fontes de dados ao livro de endereços.. 15 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora Estes recursos estão expostos no capítulo IMPRIMIR.. 16 - Sair na barra de Menu, clique em Arquivo. Sair. Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar), como mostra a figura ao lado: A diferença deste recurso em relação ao fechar, é que este fecha o OpenOffice.org enquanto o outro recurso fecha somente o arquivo. 17.

(18) III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA 1 - Células Células são as unidades de inserção de dados. Com o seu do preenchimento, pode-se inserir textos, números, fórmulas ou funções. Colunas Célula ativa. Linhas Célula ativa: é a célula que está em edição, isto é, onde se está trabalhando. Colunas e linhas: são as coordenadas utilizadas para a localização das células. As colunas são apresentadas na vertical e são nomeadas por letras de A até Z e de AA até IV, num total de 256 colunas. Já as linhas apresentadas na horizontal são nomeadas por números, num total de 32.000 linhas. Para trabalhar com uma planilha de cálculos, seja no OpenOffice.org Planilha, no StarCalc, no Lotus 123 ou no MS-Excel é fundamental entender as coordenadas, para que se possa localizar o conteúdo de células, bem como criar fórmulas e funções. Para selecionar uma célula, clique sobre esta célula. Esta célula ficará ativa, conforme o exemplo a seguir:. Perceba que a letra “B” aparece destacada em relação a coluna “A”, tal como a linha “1” que aparece em destaque em relação as demais linhas.. Para se movimentar entre as células existem três formas: Usando o mouse: Para selecionar uma célula através do mouse é muito simples: vá com o mouse na célula desejada e clique nela com o botão esquerdo do mouse. Para se movimentar em outras partes da planilha (que não aparecem na tela) utilize as barras de rolagem (que estão na parte inferior da planilha e na margem direita da planilha). Para usá-las clique na seta na barra de rolagem da margem direita para visualizar mais linhas e na seta na barra de rolagem inferior para visualizar mais colunas.. 18.

(19) Usando o teclado: Em alguns trabalhos, o uso do teclado é mais prático que o do mouse para movimentar-se: Tecla. Posição do Cursor. Seta . Célula para à direita. Seta . Célula para a esquerda. Seta . Célula para baixo. Seta . Célula para cima. Enter. Célula inferior. Tab. Célula da direita. Ctrl + . Primeira coluna da linha atual. Ctrl + . Primeira linha da coluna atual. Page Up. Tela para cima. Page Down. Tela para baixo. Ctrl + Home. Célula A1. End. Posiciona o cursor no fim de uma linha. Home. Posiciona o cursor no início de uma linha. Usando a área da folha: Clique na área de folha e digite em qual célula deseja ir e, em seguida, pressione Enter. Automaticamente, o cursor irá para a célula desejada.. 2 - Digitando dados em uma planilha Barra de fórmulas. Com este recurso, sempre que for incluído um valor ou um texto numa célula, os dados digitados aparecerão, automaticamente. Com esta barra, pode-se também visualizar os valores ou textos incluídos numa determinada célula ou fazer correções nos valores incluídos nas células. Barra de fórmulas. A Barra de Fórmulas é composta por: Linha de entrada - onde visualiza-se o conteúdo de uma célula, podendo-se editá-lo; Função Automático - representada pelo botão Função cancelar - representada pelo botão estiver sendo digitada ou corrigida. Poderá. , permite criar fórmulas através da ajuda; , permite cancelar um texto ou uma fórmula que ser utilizada também a tecla <ESC> do teclado;. 19.

(20) Observação: esta função só é ativada quando há digitação de um texto ou fórmula numa célula; Função aceitar - representada pelo botão , permite aceitar um texto ou uma fórmula que estiver sendo digitada ou corrigida. Poderá ser utilizada também as teclas <ENTER> ou <TAB>; Observação: esta função só é ativada quando há digitação de um texto ou fórmula numa célula. Quando não estiver sendo digitado um texto ou fórmula aparecerá a seguinte barra de fórmulas: No local onde apareceria o símbolo de cancelar e aceitar aparecem agora outros dois símbolos, o de Soma e o de Função. Soma - é representada pelo símbolo somatória na planilha; Função - é representada pelo símbolo. . Esta função facilita a utilização das funções de . Este recurso facilita a operação de fórmulas.. Estes dois recursos serão melhor explicados no capítulo seguinte Fórmulas e funções.. Entrada de textos e números. Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos etc., observando alguns detalhes: Torne ativa a célula onde deseja digitar, digite o texto e ao terminar, clique em Enter ou Tab; Se o texto digitado ultrapassar o tamanho da largura da célula ele ocupará o espaço da próxima célula (se esta célula não possuir nenhum texto ou valor). No caso do exemplo anterior, o texto “Relação de produtos”, ultrapassou o espaço da célula A1 e “invadiu” o espaço da célula A2. Isto não quer dizer que o texto está ocupando a célula A2. Se houver a necessidade de preencher a célula A2, o texto digitado na célula A1, desaparecerá da tela, mas continuará ocupando a célula A1. No caso da necessidade de aumentar a largura da célula consulte o capítulo Formatar desta apostila. Este é um exemplo de uma folha de cálculo preenchida:. 20.

(21) Pode-se perceber que na Barra de Fórmulas aparece o conteúdo da célula onde está posicionado o cursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma célula, clique em F2 ou dê um clique-duplo na célula. Em seguida, o texto ou valor preenchido será reeditado na barra de fórmulas. Para corrigi-lo utilize as telas de backspace, as setas ( ou ) ou Delete. Após a correção, clique em Enter para confirmar; ou em ESC para cancelar a correção. No caso da necessidade de se excluir um conteúdo de uma célula, deve-se clicar no botão Delete, do teclado, sobre a célula. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: Com esta caixa, pode-se escolher o que deverá ser excluído da célula. Faça sua escolha e, em seguida, clique em OK.. IV- FÓRMULAS 1 - Conceito de fórmulas Uma fórmula permite fazer uma correlação entre a células, possibilitando a realização de operações matemáticas, entre outras opções. O processo para introduzir uma fórmula em uma célula é o mesmo utilizado para o texto, só que na célula pode-se ver o resultado e, na Barra de Fórmula, a fórmula. Toda fórmula deve ser iniciada com o sinal = , ou se for omitido, o OpenOffice.org Planilha interpretará a fórmula como um texto. Exemplo de uma fórmula: =B6*C6 Neste caso, pode-se ver que a fórmula foi digitada na célula D6. Assim o valor contido na célula C6 será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6. Na montagem da fórmula, pode-se usar letras minúsculas e maiúsculas para as referências. Uma vantagem em se trabalhar com fórmulas é o fato de se ter a atualização automática quando se altera algum valor de uma célula pertencente à uma fórmula, isto é, se o valor da célula B6 for alterado, automaticamente, o valor em D6 será mudado, pois este possui uma fórmula com referência a B6.. 21.

(22) 2 - Fórmulas e cálculos Sinal de igual Este sinal (=) é de fundamental importância para a criação de fórmulas. Para se criar uma fórmula se faz necessário digitar o símbolo de igual antes da digitação da fórmula. O sinal de igual também possibilita um link entre as células. Se for digitado, por exemplo, =A2, na célula A1, (e clicar em <ENTER>), ele copiará o valor da célula A2 para a A1, conforme o exemplo ao lado: Pode-se perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da célula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser muito útil quando do trabalho entre folhas de cálculos (como será mostrado mais adiante), ou quando da necessidade de mostrar um valor em vários pontos dentro de uma folha de cálculo.. Operadores numéricos O OpenOffice.org Planilha possibilita a criação de fórmulas utilizando vários operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação.. Adição. O símbolo deste operador é “+”. Exemplo: =B6+C6. É possível também fazer operações de soma utilizando várias células, utilizando o recurso de AutoSoma. O AutoSoma é caracterizado pelo botão Para acioná-lo, siga conforme o exemplo:. .. Posicione o cursor na célula em que deseja ver o resultado da soma. Em seguida clique no botão de AutoSoma. Pode-se perceber que o OpenOffice.org Planilha cria a fórmula (marca a área abrangida pela fórmula), sendo que a fórmula irá aparecer também na barra de fórmulas. Em seguida clique em <ENTER> e aparecerá o resultado da somatória. No caso de se desejar somar apenas uma parte dos valores, digite =soma( ), sendo que na área entre parênteses deve-se marcar as células que se desejam somar, conforme o exemplo a seguir:. 22.

(23) Pode-se perceber que na fórmula (célula B13), estão selecionadas somente algumas células e na planilha estas mesmas células estão também selecionadas. Para editar a célula corrente não esqueça de clicar na tecla F2.. Subtração. O símbolo deste operador é o sinal de “-” . Exemplo: =E7-E8. Ou conforme o exemplo:. Multiplicação. O símbolo deste operador é “* “. Exemplo: =B6*C6, ou tal como no exemplo: Neste exemplo foi possível fazer o cálculo do total, em dinheiro, que foi vendido, multiplicando o valor unitário à quantidade vendida .. Divisão. O símbolo deste operador é “/” . Exemplo: =B6/C6 ou tal como no exemplo: Pode-se ver a fórmula na Barra de Fórmulas e o valor obtido na célula D6.. 23.

(24) 3- Trabalhando com porcentagens Porcentagem em uma tabela A inserção de porcentagens numa tabela ou num relatório facilita a leitura dos dados inseridos na tabela.. Nesta planilha temos um controle de vendas, sendo que nesta possui valores mensais e um valor geral com o total vendido no período. O que será feito é calcular aqui a porcentagem referente ao valor de quanto foi vendido por mês.. A fórmula básica é: clique primeiro com um sinal de igual “=” no local que se deseja ver a porcentagem. Em seguida, clique na célula se quer saber a porcentagem, o divida pela célula com o valor a ser comparado, multiplique por 100 e, para finalizar, clique em Enter. No exemplo acima, foi montada esta fórmula: é uma comparação entre o valor da célula B13 com a célula B15. Como pode-se ver no exemplo, aparece o valor da porcentagem na célula C13. Assim em relação a tudo o que foi vendido nos meses de janeiro, fevereiro e março, o mês de janeiro correspondeu a 33,06% do total.. 24.

(25) Porcentagem de reajuste de valor Assim como no exemplo acima, o reajuste de um valor, utilizando uma porcentagem é também muito simples.. Para calcular o reajuste de um valor simples: clique na célula onde se quer visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”, em seguida, clique no valor que será calculado, some ele com ele mesmo e clique (ou digite) o valor da porcentagem do aumento. Nesta tabela precisa ser calculado como reajustar o valor das mercadorias do mês de janeiro para o mês de fevereiro. Vamos usar esta mesma fórmula.. Como se pode ver neste exemplo, a fórmula marcou as células que estavam em evidência.. Neste quadro já pode-se ver o valor após o reajuste.. 25.

(26) Percentual de desconto Da mesma forma que o cálculo do reajuste, é possível calcular um percentual de desconto do preço de um produto. Para fazer este cálculo, deve-se usar a seguinte fórmula: clique na célula que se deseja visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”, em seguida, clique na célula em que tenha o valor a ser comparado menos, entre parênteses, esta célula com o valor a ser descontado ou conforme o modelo a seguir:. 4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo Um dos recursos interessantes e importantes do OpenOffice.org Planilha é a possibilidade de se trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, criando fórmulas que fazem vínculos entre elas. Quando abre-se um documento novo, ele sempre terá três planilhas, sendo possível ao usuário aumentar ou diminuir o número total de planilhas. Este recurso é útil quando há necessidade de se fazer vínculos de trabalhos, produzindo rapidez e qualidade no trabalho executado. Exemplo: imagine uma empresa de transporte onde se precisa calcular o valor gasto com transporte e com o pessoal nos três primeiros trimestres do ano. Para fazer este cálculo foram criadas três planilhas, sendo a primeira com os gastos com os veículos, a segunda com os gastos com o pessoal e a terceira com um relatório do gasto geral. A primeira planilha refere-se aos custos dos veículos:. 26.

(27) A segunda planilha refere-se ao custo com pessoal:. A terceira planilha refere-se ao relatório de gastos:. Para calcular o valor dos gastos é fácil: clique com o sinal de igual “ = “ na célula B4 na terceira folha e, em seguida, clique na célula B7 da primeira planilha e clique em Enter.. Pode-se perceber então que na Barra de Fórmulas aparece a fórmula =planilha1.B7, o que representa o nome da planilha (no caso planilha1) e a célula fonte desta planilha ( no caso B7). Dessa forma, ao usar este recurso a planilha de custos fica assim:. 5 - Funções Uma Função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido o processo de montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função =SOMA(A1:A10), significa que a. 27.

(28) função SOMA, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem que precise informar célula por célula. É importante lembrar que a função deverá iniciar com o sinal de igual “=”.. Inserindo uma função Para inserir uma função pelo ajudante siga estes passos: clique na célula que irá receber a função; clique no botão de Assistente. Funções, conforme no exemplo: Assistente: Funções. Ou clique na barra de Menu em Inserir. Função.. Nesta tela são mostradas todas as funções disponíveis, e divididas por categorias. Do lado direito da tela é exibida as caracterísitcas e aplicabilidades de cada função.. Categorias de funções Todos Banco de dados Data & Hora Financeiro. 28.

(29) Informação Lógicas Matemático Matriciais Estatística Planilha Texto Add-in. Lista de Funções Esta opção abre uma Barra de Navegação ao lado direito da tela, listando as funções disponíveis. No topo da barra situada ao lado direito, pode-se escolher a categoria das funções por uma “ComboBox”. Dê um duplo clique na função desejada, para incluí-la na célula ativa, ou clique no botão fx situado ao lado da ComboBox. Para habilitar a lista de Funções: Clique na Barra de Menu em Inserir; Clique em Lista de Funções.. Algumas funções: Função Soma. Esta função tem por objetivo facilitar o trabalho de somatória de valores. Para isso, clique no campo em que deseja inserir a função e, em seguida, faça como no exemplo ao lado: Como pode-se perceber, a função SOMA foi digitada na célula B12 tendo os valores a serem somados de B6 a B10. Em seguida, tecle em Enter para ter o resultado.. 29.

(30) Função Média. Esta função tem objetivo de calcular a média existente entre diferentes valores. Para acionar esta função digite = média (valores) e tecle em Enter. Ou como no exemplo: Pode-se perceber que na célula B12 aparece a média dos valores e na Barra de Fórmulas, a fórmula com a função média.. Função Mínimo. Esta função tem o objetivo de informar o valor mínimo existente em um grupo de valores. Para acioná-la, digite = mínimo(valores) e tecle em Enter. Ou como no exemplo a seguir: Como se pode perceber, na célula B12 foi registrado menor valor entre as células escolhidas.. Função máximo. Esta função tem por objetivo o maior valor existente dentro de um grupo de valores. Para acionar esta função digite = máximo(valores). Ou como no exemplo: Como pode-se perceber, na célula B12 foi registrado maior valor entre as células escolhidas.. 30.

(31) V - EDITANDO DOCUMENTOS 1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas Esta opção permite desfazer uma determinada tarefa ou mesmo voltar a uma tarefa que já tenha sido desfeito. Obs.: o item Refazer só será ativado após o uso do item Desfazer. Para acessar essa opção: Clique na Barra de Menu em Editar; Clique em Desfazer para desfazer uma ação ou Restaurar para refazer uma ação que foi desfeita. Ou utilize os botões da Barra de Funções: - botão Desfazer - botão Refazer. 2 - Selecionar células Este recurso é importante para editar as células de uma planilha, uma vez que possibilita selecionar células que poderão ser posteriormente: recortadas, copiadas, coladas ou deletadas. Para selecionar as células, há dois caminhos:. Pelo mouse Arraste o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre as células; Se quiser selecionar uma linha ou uma coluna, clique no número da linha ou na letra da coluna, conforme exemplo: Como pode-se ver no exemplo ao clicar na linha 5 foi selecionada toda a linha. Da mesma forma pode-se selecionar a coluna clicando na letra da coluna. Além disso, é possível selecionar toda a folha de cálculo clicando no botão que está localizado na junção das linhas com as colunas. Ao clicar neste botão será selecionada toda a planilha. Pelo teclado Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre as células.. 31.

(32) Para selecionar todo a tabela, pressione (CTRL) (A), ou em Selecionar Tudo no menu Editar, na Barra de Menu.. 3 - Cortar Este recurso possibilita a movimentação de conteúdos de uma célula para outra. Quando recorta-se uma ou mais células o seu conteúdo vai para a área de transferência do Windows, possibilitando sua transferência (ou colagem) para uma outra célula. Antes, porém, de acioná-lo, deve-se fazer a seleção do texto que deseja recortar. Existem três formas de se recortar um texto:. Pelo Menu Clique na Barra de Menu, em seguida em Editar. Cortar.. Pelo Teclado Selecione as células a serem recortadas e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).. Pela Barra de Funções Selecione as células a serem recortadas e clique no botão Cortar. na Barra de Funções.. Após recortá-las, o OpenOffice.org Planilha copia as células recortadas para a área de transferência e em seguida apagará o conteúdo das células selecionadas, aguardando que seja colocado em outro local. Observação: se recortarmos outra seleção de células, o OpenOffice.org Planilha apagará a seleção anterior da área de transferência.. 4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença: o OpenOffice.org Planilha não apaga as células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência. Existem quatro formas de se copiar células:. 32.

(33) Pelo Menu Clique na Barra de Menu, em seguida em Editar. Copiar.. Pelo Teclado Selecione as células a serem copiadas e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) ( C ).. Pela Barra de Funções Selecione as células a serem copiadas e, em seguida, clique no botão Copiar na Barra de Funções.. Pelo Marcador da Célula Um recurso interessante da Planilha é a possibilidade de se usar o Marcador da Célula como forma de copiar um valor de uma célula para outra (ou para uma quantidade desejada) localizada à direita e abaixo da célula.. Marcador da célula. Para fazer a cópia, clique no marcador da célula e o arraste para as células que desejar. A cópia, porém só será feita para as células localizadas ao lado ou abaixo da célula copiada.. Neste caso, o valor da célula A3 foi arrastado para a célula A7. O quadrinho em amarelo mostra o conteúdo da última célula copiada. Ao soltar o botão do mouse o conteúdo será copiado para as células marcadas:. 33.