Aula1

(1)

CONTABILIDADE

DE CUSTOS

Rosangela de Ávila Vieira Rosangela de Ávila Vieira

Aula 1

(2)

O que é Contabilidade de Custos ?

(3)

HISTÓRICO

Até a Revolução Industrial (século XVIII) quase só havia a Contabilidade Financeira

(ou Geral), que, desenvolvida na Era

Mercantilista, estava bem estruturada para servir às empresas comerciais.

(4)

HISTÓRICO

Para a apuração do resultado e respectivo levantamento do balanço final, utilizava-se a

clássica disposição:

(5)

HISTÓRICO

O

O valor dos fatores de produçãovalor dos fatores de produção (salários (salários diretos , matéria prima etc) passou a ser

diretos , matéria prima etc) passou a ser

considerado como custos dos produtos.

No entanto, o tratamento dispensado aos

outros itens comuns à atividade comercial

continuou a ser o mesmo (despesas

financeiras, de vendas e administrativas

como despesas do período)

(6)

HISTÓRICO

Surge então a contabilidade de custos. Ela fornece os dados detalhados sobre os custos que a gestão precisa para controlar as operações atuais e planejar o futuro. Com isso, torna-se possível alocar recursos para as áreas mais eficientes e rentáveis da operação.

(7)

HISTÓRICO

Recursos naturais Recursos humanos Capital Processo de Conversão BENS ou SERVIÇOS

(8)

HISTÓRICO

O

O valor de compravalor de compra foi substituído pelo foi substituído pelo valor valor de fabricação

de fabricação. .

Este critério de “apropriação” (separação de

esforço fabril para agregação ao produto)

tem sido utilizado ao longo dos anos desde

sua primeira aplicação pelos seguintes

motivos:

(9)

HISTÓRICO

• Preocupação inicial_{Preocupação inicial} : resolver problemas de : resolver problemas de mensuração monetária dos estoques e do

mensuração monetária dos estoques e do

resultado;

• _Atualmente_Atualmente_{: encarada como uma eficiente}_{: encarada como uma eficiente}

forma de auxílio no desempenho dessa nova

missão: a gerencial (isso há apenas algumas

décadas, assim, há muito o que ser

desenvolvido)

(10)

PORTANTO

“

“A apuração e o controle de A apuração e o controle de custoscustos é um dos é um dos instrumentos de que se vale a Contabilidade

instrumentos de que se vale a Contabilidade

Gerencial e sua aplicação nas atividades do Estado

não difere, em princípio, da área empresarial, pois

enquanto nesta se busca identificar o custo de um

produto/serviço, naquela se objetiva o

conhecimentos dos custos de cada uma das

atividades ou deptos. e estabelecer

atividades ou deptos. e estabelecer comparabilidadecomparabilidade de tais custos com alguma unidade de medida

de tais custos com alguma unidade de medida

preestabelecida (com implantação de indicadores de

desempenho e custo-padrão)”.

Lino Martins Lino Martins

(11)

S

ISTEMA DE

I

NFORMAÇÕES

G

ERENCIAIS

C

ONTABILIDADE

F

INANCEIRA

S

ISTEMA

O

RÇAMENTÁRIO

C

ONTABILIDADE

G

ERENCIAL

C

ONTABILIDADE DE

C

USTOS

(12)

Principais diferenças entre as

demais Contabilidades

Contabilidade Financeira -> preocupada em

registrar os fatos concentrando-se nos

demonstrativos dirigidos aos usuários externos, amarrada aos princípios contábeis.

Contabilidade de Custos -> nasceu da contabilidade

financeira quando da necessidade de se avaliar

estoques na indústria. Mensura e relata informações financeiras e não-financeiras relacionadas à

aquisição e ao consumo de recursos pela organização.

(13)

Contabilidade Gerencial -> Mensura e relata informações financeiras bem como outros tipos de informações que ajudam os gestores a atingir as metas da organização. Contabilidade de Custos Contabilidade Gerencial Contabilidade Financeira

Principais diferenças entre as

demais Contabilidades

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Unidade Industrial Unidade Industrial Sistema de Produção Sistema de Produção Sistema de Acumulação Sistema de Acumulação Sistema de Custeio Sistema de Custeio Método de Custeio Método de Custeio Custo do Produto Custo do Produto Contínuo

Contínuo DescontínuoDescontínuo

Por Processo

Por Processo Por Ordem Por Ordem

real/padrão/ real/padrão/ normalizado normalizado Real/Padrão/ Real/Padrão/ normalizado normalizado Absorção/ABC/RKW Absorção/ABC/RKW Variável Variável Absorção/ABC/RKW Absorção/ABC/RKW Variável Variável

SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE CONTABILIDADE

DE CUSTOS

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Custos Operacionais

de Transformação Custos de Distribuição

Custos dos

Softwares Custos da Manutenção dos Fornecedores e Clientes Custos dos Testes Custos de Treinamento e

Avaliação _{com Fornecedores} de Peças e Custos Componentes Técnicos Custos dos Dados Custos da Descontinuidade Sucateament o e

(16)

Administração de Custos

Descreve atividades dos administradores no

planejamento e controle dos custos a curto e

longo prazo, que inclui:

-Redução contínua nos custos;

-Administradores procuram formas de

reduzir custos;

-É o ponto chave nas estratégias da

administração.

(17)

Evolução da Contabilidade

Assim, a contabilidade de custos tem como função o auxílio ao Controle e ajuda às Tomadas de Decisões.

Controle -> Fornecer dados para o estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão, e, posteriormente, comparar os resultados com os

valores anteriormente definidos.

Decisão -> Alimentação de informações relevantes de curto e longo prazos sobre medidas de corte de

produtos, fixação de preços de venda, opção de compra ou fabricação etc.

(18)

O que é Planejamento ?

É decidir sobre os objetivos da

organização,

prever

resultados

considerando

os

vários

caminhos

alternativos para alcançar esses objetivos, e

então decidir como alcançar os objetivos

escolhidos

(19)

O que é Controle ?

•É decidir e tomar medidas que

implementam

as

decisões

de

planejamento;

•Decidir na avaliação de desempenho e o

“feedback” decorrente que irá auxiliar no

futuro processo decisório

(20)

O que são Orçamentos ?

•São expressões quantitativas de um plano de

ação proposto pela administração para um

período de tempo no futuro e um auxiliar na

coordenação e implantação do plano.

Relatório de Desempenho -> compara os

resultados reais com os montantes orçados

(21)

Retroalimentação (Feedback)

•Principal elo entre Planejamento e Controle;

•Implica que os administradores examinem o

desempenho

passado

e

explorar,

sistematicamente, formas alternativas de

tomar decisões mais bem informadas no

futuro.

(22)

Planejamento e controle

Processo de gestão Sistema de contabilidade interno

Planejamento

Aumento de rentabilidade por meio de crescimento de produtos e marketing melhorado Controle Ações -Expansão de número de entradas em 20% -Aumento de propagandas em 50% Avaliação -Porcentagem de aumento de novas entradas -Porcentagem de aumento em propagandas -Porcentagem de aumento em receitas C or re çõ es e r ev is õe s d e pl an os e a çõ es Orçamentos, relatórios especiais

-Pesquisas com clientes -Análise dos competidores -Análise dos impactos/custos de propagandas -Orçamentos de propa-gandas/ receitas Sistema de contabilidade financeira -Documentos-fonte como notas fiscais, faturas das

agências de propagandas, fita de cupom fiscal

-Receitas reais/despesas com propaganda de razões gerais e subsidiários

Relatórios de desempenho

-Relatórios de novas entradas -Receitas reais versus orçadas -Despesas de propaganda reais versus orçadas

Pesquisas com clientes Análise dos competidores Impacto de propagandas Relatório de novos itens Outros sistemas de informação

(23)

CUSTOS PARA CONTROLE

Uma forma simples de se entender o amplo

conceito de Controle é, por exemplo,

respondermos a uma indagação como esta:

“

“Quando é que posso dizer que tenho Quando é que posso dizer que tenho Controle da minha situação

Controle da minha situação

financeira particular (doméstica)?”

(24)

CUSTOS PARA CONTROLE

Para podermos concluir pela resposta correta, talvez tenhamos que formular e responder outras indagações intermediárias:

A -

A - Conheço a origem de cada receita e o

destino de cada despesa minha?

B -

B - Estão elas dentro dos valores e limites que

(25)

CUSTOS PARA CONTROLE

C -

C - Quando alguma delas se desvia do

comportamento que deveria ter, tenho eu conhecimento rápido disso?

D -

D - Sou capaz de identificar também rapidamente

a razão do desvio?

E -

E - Tomo alguma atitude para corrigir esses

(26)

CUSTOS PARA CONTROLE

Se as respostas a estas 5 indagações são

afirmativas, podemos então responder à

pergunta inicial. Afinal, Controle significa

conhecer a realidade, compará-la com o que

deveria ser, tomar conhecimento rápido das

divergências e suas origens e encontrar

atitudes para a sua correção.

(27)

CUSTOS PARA CONTROLE

Isso nos permite concluir que nenhum sistema

de Custos, por mais completo e sofisticado que

seja, é suficiente para se determinar que uma

empresa tenha Controle dos seus Custos e

Despesas. Principalmente porque a fase mais

importante do ciclo para essa finalidade é a

tomada de decisões com respeito à correção dos

desvios.

(28)

CUSTOS PARA CONTROLE

Mas, podemos afirmar que um Sistema de

Custos pode ser de grande importância para

que se consiga obter Controle, desde que

devidamente seguido pela fase de correção.

(29)

CUSTOS PARA CONTROLE

Vemos que há uma grande ligação entre

CUSTOS e ORÇAMENTO.

O ORÇAMENTO é, no sentido mais amplo,

o grande instrumento de Controle.

A Contabilidade de Custos pode ser uma

parte do processo de controle como um todo.

(30)

(31)

Expectativas envolvidas em uma

decisão quanto ao ambiente futuro :

• Certeza;

• Incerteza;

• Risco;

• Complexidade;

• Conflito

Almeida (1996:53) in Catelli

(32)

Decisão:

(33)

Decisão Econômica :

Escolha dentre alternativas

disponíveis avaliadas pelos custos e

benefícios que são capazes de

proporcionar , considerando as

(34)

GESTORES

GESTÃO – ATIVIDADE - TRANSAÇÃO.

T

0

T

N OP 1 OP 2 OP N

....

atividade Variações de Preços Variação do Poder Aquisitivo da Moeda Juros etc. Produção Vendas etc. DECISÕES

PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE SISTEMA DE GESTÃO Compras/Aquisições Contratações ções Investimentos,etc. EVENTOS/TRANSAÇÕES RECURSOS PESSOAL MATERIAIS TECNOLOGIA INFORMAÇÕES DINHEIRO UTILIDADES SERVIÇOS ETC. PRODUTOS PRODUTOS / / SERVIÇOS MISSÃO, CRENÇAS E VALORES MODELO DE GESTÃO

(35)

Processo de Tomada de decisões:

• Reconhecimento de um problema ou a necessidade para uma

decisão;

• Definição de todas as alternativas de solução para o

problema;

• Coleta de todas as informações relevantes para as

alternativas de solução;

• Avaliação e classificação das alternativas de solução; • Decisão e seleção da melhor alternativa de solução;

• Validar a decisão através das informações de “feedback”.

(36)

Contabilidade de Custos

Atualmente, a contabilidade de custos é utilizada

por empresas não industriais, como instituições

financeiras, empresas comerciais, prestadoras de

serviço etc.

Com o constante avanço da informática, a

contabilidade de custos tende a ser aprimorada

cada vez mais e, conseqüentemente, utilizada por

um número cada vez maior de usuários.

(37)

USOS DA CONTABILIADE DE

CUSTOS

_{Valoração de Estoques para o Balanço}

Patrimonial

_{Apuração do Custo dos Bens e Serviços}

Vendidos, para a Demonstração de Resultados

(38)

USOS DA CONTABILIADE DE

CUSTOS

Fornecer informações para:

_{planejamento e controle} _{elaboração de orçamentos}

_{dar suporte ao processo de tomada de}

decisão

_Etc.

(39)

USOS DAS INFORMAÇÕES DE

CUSTOS

Dar suporte à tomada de decisão:

Lançamento de produtos

Precificação

Apurar resultados

Avaliar desempenhos

Influenciar comportamentos

Etc.

(40)

Comparação de Empresas de Serviços, de

Comércio e de Manufatura

Setor de

Negócios Exemplos Produto ou Serviço Conta(s) de Estoque

Serviços

Linhas aéreas, arquitetos, cabeleireiros, franquias desportivas Benefícios intangíveis como transporte, projetos, cuidados pessoais, entretenimento Nenhuma Comércio Recordações desportivas, lojas de departamentos, comércios varejistas e atacadistas Produtos tangíveis comprados de fornecedores em forma acabada Estoque de Mercadoria Manufatura Produtores de aeronaves, fabricantes de equipamento esportivo, produtos farmacêuticos Produtos físicos criados pela aplicação de mão-de-obra e tecnologia em matéria-prima. Produtos acabados, produtos em processo e matérias-primas.

(41)

Importância da Tecnologia

Apesar da informação contábil ter como estereótipo sua exatidão e veracidade, mais importante do que isso é o cumprimento do prazo das informações.

Uma informação aproximada dentro do prazo é muito mais importante do que uma informação precisa atrasada.

(42)

Tecnologia da Informação e

Controle Gerencial

• Tecnologia moderna proporciona aos gestores, informações rápidas e precisas do custo dos produtos, o que facilita a administração e controle das encomendas.

• De que forma a tecnologia moderna pode ajudar os gerentes na tomada de decisão?

• Proporciona aos gestores re-alimentação

instantânea para controlar os custos indiretos das encomendas em processo e aquelas completadas.

(43)

GESTÃO DE CUSTOS – CONCEITOS

FUNDAMENTAIS

SIC SIC SIC SIC Sistema de Informação Sistema de Informação de Contabilidade de Contabilidade Financeira Financeira Sistema de Informação Sistema de Informação de Contabilidade de Contabilidade Financeira Financeira Sistema de Informação Sistema de Informação de Gestão de Custos de Gestão de Custos Sistema de Informação Sistema de Informação de Gestão de Custos de Gestão de Custos

SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS-GERENCIAIS

Fonte: HANSEN & MOWEN – Gestão de Custos: contabilidade e controle Sistema de Informação Sistema de Informação de Contabilidade de Contabilidade de Custos de Custos Sistema de Controle Sistema de Controle Operacional Operacional

(44)

GESTÃO DE CUSTOS – CONCEITOS

FUNDAMENTAIS

Fonte: HANSEN & MOWEN – Gestão de Custos: contabilidade e controle

SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE CUSTOS:

subsistema de informações contábeis que tem como

função básica fornecer saídas para os usuários internos,

usando entradas e processos necessários para satisfazer

objetivos gerenciais. Possui três objetivos precípuos :

• Fornecer informações para computar o custo de _{Fornecer informações para computar o custo de}

produtos e outros objetos de interesse da gestão;

• _{Fornecer informações para o planejamento e controle}_{Fornecer informações para o planejamento e controle} • _{Fornecer informação para a tomada de decisão}_{Fornecer informação para a tomada de decisão}