Aula 09 - Gerenciamento dos Custos

Gerência de Projetos

Gerenciamento dos Custos

Marcelo Marinho

Objetivos da Aula

• Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para gerenciar os custos de um projeto na visão do PMBOK

Gerência de Custos do Projeto

• Garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o projeto

Pontos importantes (1/2)

• O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades do projeto

• A estimativa deve ser baseada na EAP

• A estimativa deve ser realizada por quem irá realizar o trabalho

• Informações históricas são extremamente importantes

Pontos importantes (2/2)

• Um custo base deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer alterações sob autorização • Ações corretivas devem ser tomadas para

Processos da Gerência do Custo

Planejar o Gerenciamento de Custo

É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento e a documentação para planejamento, gestão, despesas, e controle dos custos do projeto

Planejar o Gerenciamento de

Custos

Fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciadosao longo de todo o projeto

Planejar o Gerenciamento de

Custo:: Entradas

• Plano de Gerenciamento de Projetos; • Termo de Abertura do Projeto;

• Fatores Ambientais da Empresa;

Planejar o Gerenciamento de

Custo:: Ferramentas e Técnicas

• Opniões Especializadas; • Técnicas Analíticas:

– Técnicas e estratégias para financiar o projeto, tais como: autofinanciamento, financiamento com capital ou financiamento com débito;

Planejar o Gerenciamento de

Custo:: Saídas

• Plano de gerenciamento dos custos

– É um componente do plano de gerenciamento do projeto e descreve como os custos serão

planejados, estruturados e controlados. – O Plano pode estabelecer:

• Unidade de Medida; • Nível de precisão; • Nível de exatidão; • Limite de Controle…

Estimativa de Custo

É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto.

Definição dos custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto

• Plano de Gerenciamento de Custos • Plano de Gerenciamento de Recursos

Humanos

– Fornece os atributos de recrutamento do projeto, índices de pessoal e reconhecimento/prêmios relacionados que são componentes necessários para o desenvolvimento das estimativas dos custos.

• Linha base do escopo

– Especificação do escopo do projeto; Estrutura analítica do projeto; Dicionário da EAP.

• Cronograma do Projeto

– O tipo e a quantidade dos recursos e a quantidade de tempo que esses recursos são aplicados para completar o trabalho do projeto são fatores primordiais na determinação do custo do projeto

• Registro dos Riscos

– Considerar os custos de respostas aos riscos.

Estimativa de Custos::Entradas

• Fatores Ambientais

– Condições do mercado

– Informações Comerciais publicadas

• Ativos de processos organizacionais

– Politicas de estimativa de custos – Modelo de estimativa de custos – Informações históricas

– Arquivos do projeto

– Conhecimento da equipe do projeto – Lições aprendidas

• Opinião Especializada; • Estimativa análoga

– Custo real dos projetos anteriores semelhantes

como base para estimar os custos do projeto atual

• Estimativa paramétrica

– Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis

• Estimativa “bottom-up”

– Atividades com nível mais baixo de detalhes

• Estimativas de três pontos

• Uso de três estimativas para definir uma faixa aproximada do custo da atividade;

Estimativa de Custos::Ferramentas

e Técnicas

• Análise das reservas

– Custos estimados para lidar com eventos antecipados mas não garantidos

• Custo da qualidade

• Software de gerenciamento de projetos

– Simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa de custos

• Análise de proposta de fornecedor

• Técnicas de tomada de decisão em grupo.

Estimativa de Custos::Ferramentas

e Técnicas

• Estimativas de custos da atividade

– Custos prováveis dos recursos necessários;

• Base das Estimativas

– Documento base de estimativa (isto é como foi desenvolvido);

– Documentação de todas premissas adotadas; – Indicação da faixa das estimativas;

– Indicação do nível de confiança da estimativa final;

• Atualizações no documento do projeto

Determinar Orçamento

É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha base dos custos autorizada.

O principal benefício deste processo é a determinação da linha base dos custos para minitoramento e controle do desempenho do projeto.

• Plano de gerenciamento de custos • Linha base do escopo

• Estimativas de custo da atividade

– Obter estimativa de custo para cada pacote de trabalho

• Base das estimativas

• Cronograma do projeto • Calendário de recursos

• Registro de Riscos • Acordos

• Ativos dos Processos Organizacionais

• Agregação de custos

– Atividade -> Pacotes de trabalho -> Outros níveis da EAP -> Projeto

• Análise das reservas

– Provisões para contingências

• Opinião Especializada • Relações Históricas

– Estimativa paramétrica ou análogas

• Reconciliação dos limites de financiamento

– De acordo com os gastos de recursos

– Afeta principalmente cronogramas e alocação de recursos

Determinar Orçamento::

Ferramenstas e Técnicas

• Linha de base dos custos

– Orçamento usado como base em relação ao qual será medido, monitorado e controlado o

desempenho de custos geral no projeto – Soma dos custos estimados por período

– Componente do plano de gerenciamento do projeto

• Requisitos de Recursos Financeiros do Projeto.

Determinar Orçamento::Saídas

Controle de Custos

É o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e grenciamento das mudanças feitas na linha base de custos.

Fornecer os meios de se reconhecer a variação do planejado a fim de tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando assim os riscos.

Objetivos (I)

• Monitorar o desempenho de custos

– Detectar as variações em relação à linha de base dos custos

– Compreender as oscilações encontradas

• Monitorar mudanças

• Registrar todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos

Objetivos (II)

• Garantir acordo a respeito das mudanças solicitadas

• Controlar os fatores geradores de mudanças na linha de base dos custos

• Manter possíveis estouros nos custos

– Entre os limites aceitáveis

– Abaixo do financiamento autorizado

Controle de Custo:: Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto;

• Requisitos de recursos financeiros do projeto; • Dados de desempenho do trabalho;

Controle de Custo:: Técnicas e Ferramentas

• Gerenciamento do valor agregado (GVA)

– É uma metodologia que combina escopo,

cronograma, e medições de recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto.

• Valor planejado (VP) • Valor agregado (VA) • Custo real (CR)

• Variação de custos (VC = VA - CR) • Variação de prazos (VP = VA - VP)

• Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR) • Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP)

Controle de Custo:: Técnicas e Ferramentas

• Previsão;

• Índice de desempenho para término; • Análise de Desempenho;

• Software de Gerenciamento de Projetos; • Análise de Reservas;

Controle de Custo:: Saídas

• Informações sobre o desempenho do trabalho; • Previsões de custo;

• Solicitações de Mudanças;

• Atualizações no plano de gerenciamento de projetos;

• Atualizações no documento do projeto; • Atualizações nos ativos de processos

Gerência de Projetos

Conceitos Básicos

Marcelo Marinho