Programa de Tutorias ESTeSL - GAED
Formação de tutores
1º ano 2º semestre
Sumário
• Feedback dos tutores relativo ao 1º semestre
• Planeamento do 2º semestre
• Intervenção com estudantes - autorregulação
• Documentos de apoio disponíveis
• Avaliação do programa
Planeamento do 2º semestre
• Resultados académicos do 1º semestre
• Reuniões de 2º semestre
Resultados académicos do 1º semestre
• Informação do historial académico dos tutorandos:
– Nomes das UC
– Status da avaliação (disponível à data da listagem)
– Nota do estudante (disponível à data da listagem)
– ECTS
• 2 categorias de estudantes:
– Sinalizados – 2 ou mais UC reprovadas
Contactos com tutorandos no 2º semestre
•
Envio de mails pelo PT aos tutorandos com CC aos tutores
– 1ª semana após férias da Páscoa para mail de turma e institucional – Antes do início do período de avaliações
•
Envio de mail individual pelo tutor para mail institucional dos tutorandos com que não
houve contacto pessoal (reunião de grupo e individual) e não sinalizados
- Manifestação de disponibilidade (Identificação como tutor dos estudante; objetivos do programa; mail de contacto; horário e local de contacto pessoal)
•
Marcar reunião individual com todos os tutorandos sinalizados
- PT envia para os tutores texto facultativo
- Envio de mail, pelos tutores, para tutorandos sinalizados
- Divulgação personalizada pelo PT do worskhop “Estratégias para maximizar o teu rendimento académico”
1ª REUNIÃO DO 2º SEM
• Objetivos
– Avaliar as problemáticas dos estudantes
– Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas
identificadas
– Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços
existentes
• Nota:
– Esta reunião deve ser feita com todos os estudantes
– Com os estudantes assinalados deve ser mais aprofundada e centrada
nos problemas académicos
Objetivos gerais das reuniões individuais do 2º sem
• Avaliar as problemáticas dos estudantes
• -
Recorrer à checklist da Formação Inicial para Tutores
• Promover a resolução o mais autónoma possível das problemáticas
identificadas
– No final da reunião o estudante deve ter estabelecido:
• objetivos operativos de acordo com os problemas identificados – O QUÊ?
• prazos , estratégias e tarefas para o cumprimento desses objetivos – COMO? QUANDO?
• novas reuniões para acompanhamento do estudante de acordo com os objetivos e prazos, se
IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS DE AUTORREGULAÇÃO
Para todos os alunos
Definiram objetivos
académicos adequados
e cumpriram-nos
Não definiram
objetivos académicos
ou não os atingiram
- Objetivos de 2º sem
- Antecipação de
dificuldades
- Avaliar se existem
problemas de
autorregulação
AUTORREGULAÇÃO
Definição de objetivos
Como fazer para atingir objetivos?
Quando e onde fazer?
•
Que objetivos foram definidos para o 1º semestre (académicos, interpessoais, outros):
•
Definiu
– realistas
– Irrealistas
– pouco ambiciosos
•
Não definiu
– Baixo envolvimento
Causas
………..
– Não costuma definir objetivos
– Desconhecimento do contexto
1 . O que tenho de fazer?
Racionalização de objetivos
-Análise das implicações: 2º sem,
percurso académico, mundo do trabalho.
-Análise proactiva do estudante
Análise proactiva do estudante sobre
vantagens e desvantagens
Já ultrapassado nesta fase
PARA ESTUDANTES COM PROBLEMAS IDENTIFICADOS (sinalizados ou não)
2 . Como fazer para atingir objetivos definidos?
Avaliação
Para definir a concretização dos objetivos
De 2º sem
O que fez para atingir objetivos do 1º sem?
Que estratégias vai utilizar, por objetivo 2º
semestre?
Resultou? O que falhou? Soluções para o
futuro? Aprendizagens com a experiência?
Como confrontar as barreiras antecipadas
por tutor e estudante?
3 . Quando e onde fazer?
- Familiarizar o estudante com a classificação das atividades nos quadrantes de
urgência/importância
1- Trabalhar com o estudante as
questões relacionadas com
Planeamento semanal
1- Explicação das vantagens
- Pedido de feedback
- Elaboração pelo tutorando
do planeamento para a semana
seguinte
Tarefas rotineiras
Tarefas rotineiras
Contactos seguintes com o estudante – 2º semestre
•
Delinear objetivos e tarefas a serem cumpridos até à reunião seguinte
•
Intervalos e frequência das reuniões seguintes variam em função dos objetivos /
tarefas agendadas
SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO
AO PT
SERVIÇOS E MATERIAL DE APOIO AO PT
• Encaminhar para o GAED os que podem beneficiar de serviços
existentes
• Serviços de saúde - informações e marcações GAED
• Outros assuntos
https://www.estesl.ipl.pt/estesl/servicos-de-apoio/apoio-ao-estudante-e-ao-diplomado
• Apoio psicológico
• Serviços de aconselhamento e psicoterapia
– CAPPA (GAED)
https://www.estesl.ipl.pt/estesl/estrutura-organica/servicos/divisao-de-gestao-academica/gabinete-de-apoio-ao-estudante-e-diplomado/projetos
Procure o “CAPPA” se é estudante e tem algum destes problemas:
Dificuldades no estudo
Ansiedade relativa a resultados
Perfecionismo
Insucesso
Procrastinação (adiamento excessivo das
tarefas)
Dúvidas na escolha de curso e carreira
Falta de motivação Conflitos com colegas
Saudades de casa
Dificuldade na adaptação à vida académica
Outros motivos para procurar o “CAPPA” : Ansiedade e pânico Depressão Solidão Baixa auto-estima Perda e luto Perturbação do sono
Dificuldades nas relações amorosas
Preocupações com sexualidade
Problemas familiares Isolamento Transições na vida Gravidez não desejada Doença física Traumas Abuso de drogas/álcool Imagem corporal Pensamentos suicidas
