RESOLUÇÃO CD 27/2008
- ESTABELECE DIRETRIZES PARA ORGANIZAÇÃO DE FORMATURAS DOS CURSOS DA FACULDADE TRÊS DE MAIO, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
O CONSELHO DEPARTAMENTAL DA FACULDADE TRÊS DE MAIO - SETREM, no uso de suas atribuições legais e regimentais, considerando:
- a necessidade de propor uma organização para as formaturas dos cursos da Faculdade Três de Maio;
- a necessidade de estimular os acadêmicos na realização de uma Formatura que atenda a um padrão mínimo de organização sugerido pela SETREM. Resolve:
Capítulo I - Dos Termos
Art. 1º - É considerada como formatura de curso da Faculdade Três de Maio – SETREM, a cerimônia que reunir um grupo de acadêmicos, regularmente matriculados em algum curso da Instituição de Ensino Superior (IES) e que estejam em dia com todos os critérios exigidos pela Secretaria Acadêmica da SETREM, bem como, estejam presentes os membros da Direção de Ensino Superior, regulamentados a seguir:
§ 1º - Patrono(Patronesse): é o(a) professor(a) da SETREM e/ou pessoa de destaque da comunidade, ligada à área, escolhida pelos acadêmicos, exclusivamente, dando o seu nome à turma. Exemplo: Primeira Turma do Curso de Engenharia de Produção Agroindustrial: “Turma Profº. Adalberto Lovato”.
§ 2º - Paraninfo(a): é o(a) professor(a) do Curso da SETREM a que a formatura se refere, eleito pela turma, por seus atributos, afinidade e amizade.
§ 3º - Professores(as) e técnico(a)-administrativos(as) homenageados(as): é um grupo de até quatro professores do Curso e um técnico-administrativo da SETREM a que a formatura se refere, que devem ser escolhidos pelos formandos, pelo seu destaque.
§ 4º - Diretor(a): é o(a) profissional que ocupa o cargo de Direção Geral da SETREM.
§ 5º - Vice–diretor(a): é o(a) profissional que ocupa o cargo de vice-direção de Ensino Superior da SETREM.
§ 6º - Professores(as) do curso: são todos (as) os (as) professores(as) regularmente contratados e que exercem docência no referido curso da SETREM.
§ 7º - Coordenação do curso: é o(a) professor(a) que desempenha a função de coordenar o curso de Ensino Superior da SETREM, da referida formatura.
§ 8º - Mestre de Cerimônia: é a pessoa que dirige a Cerimônia de Formatura em sua totalidade (protocolo).
Parágrafo Único: Esta função deverá ser escolhida em conjunto pela respectiva Coordenação do Curso e a comissão de formatura.
Art. 2º - Serviço de Cerimonial: é o serviço prestado por uma empresa ou pessoa que deverá ser contratado pelos formandos para organizar e realizar a Cerimônia.
Capítulo II - Do acontecimento da Cerimônia
Art. 3º - O local escolhido para a formatura deve permitir acomodar a quantidade de formandos e seus convidados. Primeiramente, a Comissão de Formatura deve consultar o setor de infra-estrutura para verificar a disponibilidade e adequação à dimensão da formatura aos ambientes da SETREM. Em caso da infra-estrutura da IES não se adequar às exigências básicas, os mesmos devem procurar um ambiente social adequado em Três de Maio.
Art. 4º - Alguns itens que devem ser observados quanto ao dia escolhido para formatura:
§ 1º - Preferencialmente as formaturas devem acontecer nas sextas-feiras ou nos sábados.
§ 2º - Consultar o calendário oficial de eventos para evitar concomitância entre os eventos da SETREM em uma mesma data, bem como devem ser evitados os períodos de férias e datas festivas.
§ 3º - Em caso de consenso entre diferentes cursos superiores a formatura pode acontecer em um mesmo local, horário e dia.
§ 4º - Caso a turma de formandos for menor ou igual a quinze acadêmicos, preferencialmente, deve haver um mesmo cerimonial de formatura com turma de outro curso.
§ 5º - Pelo menos 20 convites devem ser reservados, pela Comissão de Formatura, para: Mantenedora, Direção e Vice-direções, Coordenadores dos diversos cursos da SETREM, todos os professores do curso e funcionários colaboradores. Os convites devem ser entregues na Secretaria Acadêmica da SETREM, com um prazo de trinta dias de antecedência.
§ 6º - A elaboração do protocolo da formatura fica a cargo da Coordenação do curso e da Comissão de Formatura, com o auxílio da Direção da SETREM.
§ 7º - As formaturas de gabinete acontecem na sala da Direção da SETREM ou em local apropriado, indicado pela Direção e Secretaria Acadêmica.
Capítulo III - Da comissão de formatura
Art. 5º - A Comissão de Formatura é composta por representantes da turma de formandos(as) eleitos(as) por seus pares, tendo esta que reportar seus atos a respectiva Coordenação de curso.
Art. 6º - No semestre que antecede a Colação de Grau, a Comissão de Formatura deverá encaminhar solicitação da lista dos prováveis formandos junto à Secretaria Acadêmica. Após 10 (dez) dias úteis do recebimento da referida solicitação, a Secretaria Acadêmica identificará as eventuais pendências dos prováveis formandos, dando ciência à respectiva Comissão.
Art. 7º - A comissão de formatura deve planejar e operacionalizar as seguintes questões:
§ 1º - Mobilizar a turma de acadêmicos para participar e planejar a Cerimônia de Formatura.
§ 2º - Contratar o Serviço do Cerimonial de formatura com o intuito de proporcionar segurança e organização ao evento, além de: decoração, som, fotografias, filmagem, recepção, apoio aos formandos: diplomas simbólicos, becas para cada formando e membros da mesa oficial (quando autoridade acadêmica), capelos, organizar trilha sonora, propor e reservar lugares e mesas para a família e convidados de cada formando.
§ 3º - Reservar o local da cerimônia com antecedência de, no mínimo, um ano antes do evento.
§ 4º - Obter precisamente o número de convidados de cada formando, e repassar para o Serviço de Cerimonial.
§ 5º - Convidar/informar os professores do curso, a Direção da SETREM, ao patrono ou a patronesse, o(a) paraninfo(a), os(as) professores(as) e funcionários(as) homenageados com antecedência de, no mínimo, quatro meses para o acontecimento da Cerimônia de Formatura.
§ 6º - Agendar os ensaios gerais da formatura.
§ 7º - Terceirizar o jantar e/ou coquetel em quantidade suficiente para todos os convidados, incluindo os membros da mesa oficial e professores convidados.
§ 8º - As mesas que acomodarão as autoridades da SETREM e respectivos convidados devem ser dispostas em local de destaque.
§ 9º - Todo o material produzido pela comissao de formatura, tais como: quadro de formatura, convites, dentre outros, deverá ser submetido previamente ao(à) respectivo(a) coordenador(a) do curso, para apreciação.
Capítulo IV - Juramento
Art 8º - Um concluinte escolhido pela turma, na tribuna, dirige-se ao público com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais em pé, também com o braço direito estendido repetem o juramento. Ao final deste, todos em uma só voz repetem a expressão: “Assim o prometo!”
Capítulo V - Da disposição das bandeiras na Cerimônia de Formatura
Art. 9º - As bandeiras a serem utilizadas na Cerimônia de Formatura devem ser dispostas da direita para a esquerda, da visão da mesa oficial para o público, da seguinte forma: Bandeira do Município de Três de Maio, Bandeira do Brasil, Bandeira do Estado do Rio Grande do Sul e Bandeira da SETREM.
Capítulo VI - Da Disposição da Mesa Oficial
Art. 10º - A Mesa Oficial será composta pelas seguintes autoridades, da esquerda para a direita, a partir da visão do público: Patrono(Patronesse), Paraninfo(a), Coordenador(a) do curso, Vice-diretor(a) de Ensino Superior, Diretor(a) Geral, Presidente da Mantenedora, Prefeito(a) e Representante do Conselho de Classe da Profissão, quando houver.
Parágrafo Único: Imediatamente posteiror à Mesa Oficial das Autoridades, serão acomodados os demais professores e técnico-administrativos homenageados.
Capítulo VI - Da Formatura de gabinete
Art. 11º - A Formatura de Gabinete deve ser solicitada pelo(a) acadêmico(a), interessado(a) que apresentar sua justificativa à Direção Geral da SETREM, que delibera sobre a realização.
Art. 12º - As mesmas acontecem em duas datas anuais, posteriores à colação de grau correspondente e definidas pela Direção da SETREM, são repassadas ao Setor Administrativo, que as divulga.
Art. 13º - Tem caráter obrigatório o pagamento de uma taxa administrativa para realização da formatura de gabinete. O valor é equivalente a um salário mínimo nacional vigente.
Capítulo VII - Da Colação de Grau
Art. 14º - A entrega do diploma será feita pelo(a) Paraninfo(a) da Turma.
Art. 15º - O pedido de entrega especial de diploma depende de solicitação formal à Direção, no mínimo com 10 dias de antecedência da data de formatura.
§ 1º - Será concedido deferimento à entrega especial do diploma, somente para familiares do formando, obrigatoriamente graduado na área do curso ao qual esteja sendo realizado a colação de grau.
§ 2º – As titulações de pós-graduação não serão consideradas para o deferimento do pedido.
Capítulo VIII - Do Quadro de formatura
Art. 16º - O quadro de formatura deve ter uma estrutura que contenha: fotos, nomes e funções das seguintes personalidades: Diretor, Vice-diretor de Ensino Superior, Coordenador(a) do referido curso, Paraninfo(a), Patrono/Patronesse, Professores e Funcionário(a) homenageado(a).
Art. 17º - Deve ser dada especial importância à presença de fotos e nomes completos de todos os formandos, assim como uma denominação para a turma: nome do Patrono/Patronesse; com seu número seqüencial de formatura relativo ao Curso em questão.
Parágrafo único – O quadro de formatura deverá ser previamente aprovado pela respectiva coordenação do curso.
Capítulo XX - ENADE – Exame Nacional do Desempenho dos Estudantes Art. 18º - Se o curso estiver entre os relacionados pelo Ministério da Educação (MEC) para prestar o ENADE, o estudante selecionado deverá realizá-lo obrigatoriamente, sob pena de sofrer as sanções previstas pela legislação vigente. Compete ao formando obter informações junto à Coordenação de seu curso e manter-se atento aos prazos para a realização do Exame.
CAPÍTULO XXI - Disposições transitórias e finais
Art. 19º - É expressamente proibido o consumo de bebida alcoólica, cigarros e assemelhados durante a solenidade de formatura.
Art. 20º - Os casos omissos ou o não cumprimento do disposto nesta Resolução serão resolvidos pelo Conselho Departamental e/ou Direção Geral da SETREM.
Art. 21º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho Departamental, com registro específico no livro de atas do referido Conselho, e a homologação da Direção da SETREM, e revoga a Resolução CD 17/04.
CONSELHO DEPARTAMENTAL DA FACULDADE TRÊS DE MAIO, EM 23 DE SETEMBRO DE 2008.
Flávio Magedanz
Apêndices APÊNDICE 1 - Modelo de Protocolo
a. Apresentação: O Mestre de Cerimônia convida a comunidade acadêmica e social presentes para, em sessão solene, realizar a cerimônia de colação de grau do (os) curso (s) da SETREM.
b. Composição da Mesa: o Mestre de Cerimônias faz a apresentação das autoridades, obedecendo à ordem de precedência:
- Diretor Geral;
- Presidente da Mantenedora; - Vice-diretor de Ensino Superior; - Prefeito Municipal;
- Coordenação do Curso;
- Professor Paraninfo(a) da turma; - Patrono/Patronesse da turma;
- Representante do Conselho ou Entidade de Classe (se houver) - Professores e técnico-administrativos homenageados;
- Professores do Curso: alocados em lugar próprio, reservado pelos organizadores da Cerimônia de Formatura.
c. Entrada dos formandos: O paraninfo(a) e patrono(a) conduzem os respectivos formandos.
d. Hino Nacional: Mestre de Cerimônias convida aos presentes para entoar/ouvir o Hino Nacional Brasileiro.
e. Momento de Reflexão Cristã: O Mestre de Cerimônia convida a Coordenação de Convivência da Instituição para proferir uma mensagem cristã (no máximo 5 minutos).
f. Juramento dos Formandos: O Mestre de Cerimônia convida o Juramentista para conduzir o juramento.
g. Outorga de grau: O Mestre de Cerimônias passa a palavra à Secretária Acadêmica, que lê a ata da Cerimônia de Formatura. “Convidamos o formando _________________, para receber o Grau Acadêmico.” O formando, ao ser nominado, deve levantar-se e dirigir-se ao Diretor-Geral ou seu representante.
O Diretor lê: “De acordo com as Leis da República Federativa do Brasil e com os poderes que me são conferidos, concedo ao formando __________________ o respectivo grau, que recebe em seu nome e na representação dos demais concluintes. Assim eu concedo.”
Chamada de cada formando (1 min a 1,5 min por formando). h. Diretor outorga grau ao último formando.
i. Discurso do Orador da Turma (máximo 8 min.): o Mestre de Cerimônias fala: “Convidamos o profissional (fazer menção à titulação) __________________, do curso de ________________________, representando os demais formandos, para proferir seu discurso.” O Orador deve ser escolhido entre os concluintes. Este, preferencialmente, ter uma boa dicção, responsabilizar-se pela escrita do discurso e submetê-lo à apreciação da Coordenação do Curso ou Direção da SETREM. No discurso do orador, preferencialmente fazer menção à importância da figura do patrono e paraninfo, bem como aos seus homenageados, relatando a trajetória da turma, a importância da SETREM, Faculdade Três de Maio na sua graduação e suas expectativas para o futuro.
j. Discurso do Patrono/Patronesse (máximo 8 min.). Obs.: em caso de haver mais de um curso na solenidade, este não fará uso da palavra.
j. Discurso do Paraninfo/Paraninfa (máximo 8 min.). Este discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas.
l. Discurso do Diretor (máximo 8 min)
m. Palavras Finais do mestre de cerimônias: agradecimentos, comissão de formatura, cumprimenta os presentes. Agradece e declara encerrados os trabalhos da solenidade de colação de grau dos formandos do curso de ________________ da Faculdade Três de Maio. E, ao encerrar, convida aos presentes para entoar/ouvir o Hino Riograndense. Comunicando que na sequência os formandos poderão prestar homenagens aos familiares e demais convidados, enquanto os integrantes da mesa oficial assinam a ata.
APÊNDICE 2 – Itens mínimos que devem estar descritos no convite O convite deve conter os seguintes itens:
- logo da SETREM;
- Identificação das autoridades (Diretor-Geral, Vice-Direção, Coordenação, Presidente da Mantenedora, Paranifo, Patrono, professores e funcionários homenageados, Orador, Juramentista e Comissão de Formatura).
- Informações adicionais sobre a recepção festiva após a cerimônia oficial (Preferencialmente, a recepção festiva deverá acontecer em conjunto, no mesmo local da colação de grau);
- lista de formandos com seus nomes completos e naturalidade; - Juramento do Curso;
- Agradecimentos.
APÊNDICE 3 – Recomendações adicionais
- Fica a cargo da Coordenação do Curso, o incentivo à formatura;
- A Comissão de Formatura fica responsável e assegurar-se dos direitos autorais das imagens, texto e áudios exibidos durante a solenidade de colação de grau. Estes devem ser coerentes com a missão da SETREM.
- As manifestações festivas através de apitos, estouro de balões, etc, quando ocorrerem, devem ser realizadas imediatamente após a entrega do diploma e o mais breve possível, não excedendo ao tempo de um minuto.
